Un sistema di gestione dell'inventario tiene traccia dei record su ogni articolo di proprietà di un'azienda. Per i proprietari di piccole imprese, l'utilizzo di un sistema di gestione dell'inventario come Excel rende il lavoro più semplice e veloce. Pertanto, in questo articolo, daremo un'occhiata ai sistemi di gestione dell'inventario dei codici a barre e ad altri esempi.
Cos'è l'inventario?
Quando si parla di scorte, si parla sia delle materie prime utilizzate nella produzione, sia dei prodotti finiti che si trovano sul mercato. Questo perché il fatturato dell'inventario di un'organizzazione è una delle principali fonti di generazione di entrate.
Di conseguenza, la redditività per gli azionisti dell'azienda è una delle risorse più significative che un'azienda ha. Materie prime finite, lavori in corso e materie prime sono le tre diverse categorie di scorte. Il bilancio di una società li classifica come attività correnti.
Inventory Management System
Un sistema di gestione dell'inventario è un sistema per tenere traccia di ogni articolo di inventario di proprietà di un'azienda. I sistemi di inventario ottimizzano la gestione dell'inventario combinando software, hardware e pratiche standard di gestione dell'inventario.
Il software di gestione dell'inventario viene utilizzato nei sistemi di gestione dell'inventario più avanzati non solo per semplificare le attività di inventario quotidiane, ma anche per semplificare altre parti della gestione della catena di approvvigionamento, come la gestione del magazzino.
Un sistema di gestione dell'inventario (IMS) è un programma software che tiene traccia di prodotti, scorte, ordini ed evasione da e verso clienti e fornitori. Assiste i commercianti nel tracciare i prodotti lungo la catena di approvvigionamento.
Sistema di gestione dell'inventario di Excel
Il sistema Excel è un programma software che utilizza fogli di calcolo per organizzare numeri e dati con formule e funzioni. Viene utilizzato da aziende di tutte le dimensioni per eseguire analisi finanziarie perché l'analisi di Excel è onnipresente in tutto il mondo e te
Inoltre, il sistema di gestione dell'inventario Excel può aiutarti a organizzare e monitorare meglio l'inventario e i prodotti in stock, offrendoti una migliore comprensione di ciò che hai e di ciò di cui hai bisogno. Un sistema di gestione dell'inventario basato su Excel può aiutarti a classificare, etichettare ed etichettare meglio gli articoli dell'inventario per una migliore consapevolezza del team.
Che cos'è la gestione dell'inventario di Excel?
La gestione dell'inventario utilizza un sistema excel per registrare e coordinare l'approvvigionamento, l'archiviazione e la vendita dell'inventario. Questo per fornire una documentazione organizzata e accessibile che i gestori dell'inventario e il personale possono utilizzare e aggiornare lungo l'intera attività e catena di approvvigionamento. In questo modo le aziende possono avere una migliore comprensione delle prestazioni del prodotto e delle aree di miglioramento nel processo di gestione dell'inventario.
Perché dovresti usare il sistema di gestione dell'inventario di Excel:
Se stai cercando una strategia a basso costo per gestire il tuo inventario, Excel potrebbe essere un'ottima alternativa. La maggior parte delle persone lo conosce già, sia per i moduli di contabilità che per i fogli di calcolo.
Quindi questo lo rende un'opzione alternativa per le applicazioni di gestione dell'inventario. Excel può gestire il sistema di gestione dell'inventario di base per le piccole imprese. Ciò è possibile grazie ai loro strumenti integrati, funzionalità e formule che rendono i fogli di calcolo più dinamici e coinvolgenti. Per quanto lungi dall'essere abbastanza perfetto per grandi scorte, è conveniente o con OneDrive, gratuito.
Come creare un sistema di gestione dell'inventario di Excel
Il sistema di gestione dell'inventario di Excel potrebbe essere una scelta meravigliosa per i proprietari di piccole imprese. Soprattutto a quelli che stanno appena iniziando e hanno bisogno di un posto dove tenere traccia delle loro merci. Per utilizzare i fogli di calcolo Excel, tuttavia, devi prima familiarizzare con il programma e imparare come organizzare il tuo inventario utilizzando le colonne delle categorie e l'inserimento manuale del prodotto.
# 1. Crea un foglio di calcolo
Inizia generando un nuovo foglio di calcolo in Microsoft Excel per gestire il tuo inventario. Aprire Excel, quindi sceglie New dal menu. Per iniziare un nuovo foglio Excel, fare clic su Pulsante cartella di lavoro vuotan o premere Ctrl + N. Quindi, procedi all'area di lavoro del foglio di calcolo per inserire i tuoi dati univoci.
#2. Aggiungi tutte le categorie di prodotti necessarie come colonne
Quando il tuo nuovo foglio di lavoro è completo, aggiungi una scheda con un'intestazione di prodotto per visualizzare l'intero elenco di inventario. Con la scheda Prodotti aperta, puoi quindi costruire una tabella con colonne per le categorie di prodotti. La designazione di queste colonne specifiche ti consentirà di tenere traccia delle prestazioni e della redditività del prodotto per categoria.
#3. Aggiungi ogni prodotto che porti al foglio di calcolo
Successivamente, inserisci ogni prodotto che vendi nella colonna della categoria pertinente. Sta a te decidere quanto specifico vuoi ottenere, ma è utile includere il nome del prodotto, la descrizione, il prezzo di listino, il prezzo medio di vendita e il numero di serie o SKU. Anche l'importo dell'inventario, il valore dell'inventario, l'ubicazione dello stock e i punti di riordino pertinenti sono utili per i tuoi prodotti.
#4. Quando generi vendite, modifica le quantità.
Anche una volta che hai finito di inserire tutti i dettagli del prodotto rilevanti, dovrai comunque mantenere aggiornato il tuo foglio di lavoro. Poiché Excel è un sistema statico (manca di automazione e integrazioni), dovrai accedervi frequentemente e modificare i vari livelli di inventario mentre effettui vendite e cambi i prodotti.
Tenere traccia dei conteggi delle scorte è fondamentale poiché trascurare di farlo può comportare ritardi nella catena di approvvigionamento e una varietà di discrepanze di inventario.
Sistema di gestione dell'inventario per le piccole imprese
Una piccola impresa è quella che è privata e ha meno dipendenti e meno entrate annuali rispetto a una grande impresa. Una piccola impresa che utilizza un sistema di gestione dell'inventario è composta da dipinti, fotografie, film indipendenti, studi di danza e una varietà di altre piccole aziende. Fotografia e videografia, arti e mestieri fatti a mano e laboratori artistici virtuali sono tra i più redditizi.
#1. libri freschi
FreshBooks fornisce un monitoraggio minimo del sistema di gestione dell'inventario per appaltatori indipendenti e piccole imprese con esigenze estremamente basilari, nonostante la sua reputazione di sistema e software di contabilità.
Richiede lavoro per gestire anche piccole quantità di inventario, sia che tu offra solo pochi prodotti distinti o desideri espandere la tua attività di servizi per includere la vendita di beni tangibili. Soprattutto se hai più di due canali di vendita.
FreshBooks è il sistema ideale sia per la contabilità che per la gestione dell'inventario, è molto vantaggioso per i proprietari di piccole imprese in quanto è conveniente.
Le tue esigenze di monitoraggio dell'inventario, contabilità, spedizione e gestione delle risorse sono soddisfatte dalla sua perfetta integrazione con 2ship e Barcloud. Inoltre, per una gestione dell'inventario ancora migliore, se attualmente monitori l'inventario su Squarespace o Shopify, FreshBooks può importare automaticamente i dati da tali piattaforme.
Inoltre, FreshBooks è l'opzione migliore per le persone che desiderano utilizzare il software di gestione dell'inventario per la prima volta. Per coloro che non sono ancora sicuri se il software di inventario sia adatto a loro, è anche una buona opzione.
# 2. Inventario di Zoho
Per le aziende che necessitano di vendita multicanale, il sistema Zoho Inventory è un'opzione per le piccole imprese molto apprezzata per la gestione dell'inventario. Piattaforme popolari come Shopify e Amazon possono essere integrate con esse. Ciò semplifica il monitoraggio delle spese di inventario e dei livelli delle scorte sincronizzando i dati tra i canali di vendita.
La piattaforma ha anche la maggior parte delle funzionalità fondamentali del software di gestione dell'inventario. Per questo motivo, è un'opzione eccezionale per le piccole imprese con requisiti di inventario semplici. Un'altra caratteristica importante di Zoho Inventory include il monitoraggio dell'inventario end-to-end. Questa funzionalità ti consente di tenere traccia degli articoli di inventario tramite funzionalità come i numeri di serie.
Sebbene Zoho Inventory sia un'opzione conveniente, non offre la soluzione di gestione dell'inventario più personalizzabile. Anche le sue capacità di previsione e reporting sono limitate rispetto a molte altre opzioni.
# 3. Veeqo
Veeqo è un'altra popolare soluzione di gestione dell'inventario per le attività di vendita al dettaglio o all'ingrosso con esigenze di vendita multicanale. Il software si pubblicizza come piattaforma di inventario e spedizione.
Una caratteristica unica di Veeqo è che hanno il proprio scanner di codici a barre, che accelera l'elaborazione di elevati volumi di ordini. Accelera anche il processo di conteggio delle scorte.
La piattaforma ha la reputazione di offrire un'esperienza di spedizione straordinaria. Le sue integrazioni di spedizione includono oltre 15 principali corrieri di spedizione come UPS e FedEx. La piattaforma offre anche funzionalità di spedizione come tariffe di spedizione scontate e monitoraggio in tempo reale.
Anche se il processo di onboarding può richiedere molto tempo, tutto funziona senza intoppi una volta che tutto è pronto. Questo rende il software una buona scelta se stai cercando qualcosa di scalabile e personalizzabile, ma non se stai cercando di iniziare rapidamente.
Veeqo non offre un account gratuito ma offre una prova gratuita di 14 giorni. L'hardware dello scanner Veeqo è venduto separatamente per un pagamento una tantum di $ 495. Veeqo è l'ideale per una piccola attività di vendita al dettaglio che cerca una soluzione di inventario scalabile ma economica per iniziare.
# 4. Ordinatamente
Sortly è tra i migliori sistemi di gestione dell'inventario per le piccole attività non al dettaglio. È una buona scelta per gli imprenditori che cercano una soluzione rapida e semplice per le loro esigenze di gestione dell'inventario e delle risorse. La sua natura visiva fa appello a coloro a cui non piace leggere le parole sui fogli di calcolo.
La sua funzionalità super intuitiva consente al tuo team di imparare a tenere traccia rapidamente di dettagli importanti sui tuoi articoli. Ciò significa che non avrai nemmeno bisogno di una formazione approfondita sul prodotto. Sortly ha la maggior parte delle funzionalità di base dei sistemi di gestione dell'inventario come la gestione del magazzino, il controllo dell'inventario, le capacità di scansione dei codici a barre e i rapporti sull'inventario di base.
La piattaforma ti consente di scansionare i codici QR tramite l'app, ricevere avvisi sulle scorte per tenere traccia dei livelli delle scorte e dei resi e raggruppare facilmente gli articoli.
Con Sortly, ci sono alcune cose di cui dovrai essere consapevole. Non puoi integrarti con altre app e software a meno che tu non abbia un piano ultra. Inoltre, non si integra ancora con l'eCommerce o il software di contabilità. Infine, dovrai contattare il supporto per eseguire integrazioni tramite API, anche se hai un piano ultra.
Offrono una versione gratuita, oppure puoi iniziare con una prova gratuita della loro versione avanzata o ultra. È un'ottima opzione economica con funzionalità molto semplici da usare per le piccole imprese non al dettaglio in vari settori.
#5. Perla brillante
Brightpearl è un sistema di gestione e inventario al dettaglio creato appositamente per le attività di vendita al dettaglio multicanale o i grossisti. La piattaforma aiuta le aziende a semplificare le operazioni del sistema di inventario. Ha tutte le funzionalità di base per la gestione dell'inventario nel suo piano più costoso.
Una cosa grandiosa di Brightpearl è che è stato creato appositamente per volumi di transazioni più elevati. Brightpearl è un'ottima alternativa per gli utenti che migrano da Stitch Labs.
Sebbene sia positivo che Brightpearl aggiorni costantemente il software, questo spesso ha il prezzo di dover affrontare i bug del software.
Brightpearl non offre un'opzione o una prova gratuita. È necessario contattarli per un preventivo. Non è una buona scelta per le attività di vendita al dettaglio che hanno appena iniziato.
#6. Inventario afflusso
Il software InFlow Inventory è una scelta software popolare per le piccole imprese con un budget limitato. combina inventario e software di gestione degli ordini per semplificare il monitoraggio dell'inventario.
Come Zoho Inventory, Veeqo e Brightpearl, è realizzato anche per le attività di vendita al dettaglio con esigenze di vendita multicanale. Una caratteristica unica di inFlow Inventory è il suo portale B2B integrato.
InFlow dispone delle funzionalità di base dei sistemi di gestione dell'inventario del software di controllo dell'inventario, delle capacità di scansione dei codici a barre, dell'inventario di produzione, della gestione del magazzino e dei rapporti.
Può anche connettersi con oltre 3,000 app con l'aiuto di Zapier. Sfortunatamente, la maggior parte delle integrazioni avviene solo tramite API. Le API potrebbero richiedere uno sviluppatore per integrazioni senza interruzioni tra software e app.
A differenza di altri software della nostra lista oggi, inFlow non è compatibile con i codici QR e non offre una versione gratuita. InFlow Inventory offre una prova gratuita di 14 giorni ma nessun piano gratuito.
Domande da porre quando si acquista un sistema di gestione dell'inventario
Ci sono alcune cose che dovresti sapere prima di impegnarti in qualsiasi software di inventario per evitare sorprese.
Ecco alcune domande che dovresti considerare di porre al personale di supporto mentre acquisti un software di inventario:
- Puoi gestire più di un magazzino con il tuo piano?
- Puoi centralizzare tutti o la maggior parte dei tuoi dati con questo software?
- Questo sistema di inventario può scalare man mano che la tua attività cresce e in che misura?
- Quante licenze utente offre l'abbonamento?
- È facile importare o esportare dati da e verso questo software?
- Questo software si integra con tutti gli altri principali software che utilizzi, come la contabilità?
- Quanto tempo richiede l'onboarding?
- Il software funziona su più di un tipo di dispositivo?
- Riesci a vedere alcuni casi di studio di clienti nella tua nicchia?
- Quanto tempo impiegherebbe la formazione di un dipendente nuovo al software?
- Cosa include esattamente il prezzo? E quali sono i componenti aggiuntivi comuni che andranno ad aggiungersi al prezzo indicato?
- Quale hardware dovresti probabilmente acquistare separatamente?
Scegliere i migliori sistemi di gestione dell'inventario
Il miglior software di gestione dell'inventario consente la creazione dei migliori sistemi di inventario perpetuo. Quando si tratta di software di inventario, ora hai numerose opzioni oltre al tradizionale foglio di calcolo. È semplice provare un nuovo software, che sia la prima volta che utilizzi un software di inventario più avanzato o la terza. La maggior parte fornisce prove gratuite o una sorta di piano gratuito per determinare se il prodotto è adatto a te.
Ad ogni passo, ti aspetta un'ottima soluzione di gestione dell'inventario.
Le funzionalità di base del software di gestione dell'inventario includono:
- Software di gestione dell'inventario: il software di gestione dell'inventario consente alle aziende con requisiti di vendita multicanale di sincronizzare i livelli di inventario tra i canali di distribuzione. Puoi anche impostare punti di riordino per il riordino automatico per mantenere i livelli di inventario ai livelli ideali.
- Gestione dei magazzini: puoi controllare i livelli delle scorte, gestire gli articoli di magazzino in due o più magazzini ed evadere gli ordini più rapidamente inviandoli dal magazzino più vicino al cliente.
- Gestione degli ordini: la gestione degli ordini semplifica la gestione degli ordini dei clienti. Questa funzione automatizza i processi di evasione degli ordini, come la trasformazione degli ordini di acquisto in fatture.
- Reporting e analisi: questa funzione consente decisioni basate sui dati per soddisfare la domanda dei clienti. Comparativamente parlando, Zoho fornisce funzionalità di reporting molto semplici.
- Funzionalità per la scansione di codici a barre:
- Nell'inventario permanente, la scansione dei codici a barre aumenta l'efficienza.
Esempi di sistemi di gestione dell'inventario
# 1. Netsuite
Netsuite di Oracle è uno degli esempi dei migliori sistemi di gestione dell'inventario per le imprese manifatturiere o le aziende con notevoli esigenze di produzione.
La piattaforma include una serie completa di funzioni software fondamentali per la gestione dell'inventario, nonché capacità di acquisto, per accelerare i processi di produzione e catena di approvvigionamento.
Il software è molto personalizzabile e include numerose funzionalità avanzate. La pianificazione della domanda, il conteggio dei cicli e cataloghi di prodotti estremamente accurati sono tra le sue funzionalità avanzate. Anche così, quasi sicuramente avrai bisogno dell'assistenza degli sviluppatori per utilizzare appieno tutte le sue funzionalità. La configurazione del sistema di inventario della piattaforma richiederà un certo sforzo, ma ne varrà la pena.
Va notato che non è adatto per le aziende con requisiti di funzionalità di vendita al dettaglio elevati. L'altro software in questo elenco è progettato per i negozi al dettaglio.
sono una scelta migliore.
Non ci sono prove gratuite o account disponibili sulla piattaforma. Devi contattarli per un preventivo personalizzato. L'utilizzo del software costa $ 999 al mese. Poiché Netsuite non è la scelta più economica dell'elenco, è più adatto per le aziende con esigenze più sofisticate e un budget più ampio.
#2. lunedì.com
Sebbene sia principalmente un software di collaborazione, monday.com è dotato di strumenti che ne consentono l'utilizzo come strumento di gestione dell'inventario. Consente agli utenti di classificare e contrassegnare gli elementi dell'elenco, nonché di aggiungere una descrizione, uno stato e una data di scadenza per ciascun elemento. In questo modo, organizzare il tuo inventario e supervisionarlo è molto più semplice. Inoltre, con questi strumenti, questo può essere utilizzato per il monitoraggio e la gestione dell'inventario con altri dipartimenti all'interno della tua azienda. L'unico aspetto negativo è che non monitora automaticamente il tuo inventario mentre viene esaurito e rifornito come altri software creati appositamente per la gestione dell'inventario. Detto questo, potrebbe essere ancora necessario un input manuale di dati.
La piattaforma compensa questo, tuttavia, con la sua capacità di giocare bene con qualsiasi software esistente. Ha integrazioni native con piattaforme popolari come Asana, Slack, GSuite, Pipedrive e Trello, tra le altre. Inoltre, con le sue funzionalità API aperte, la piattaforma consente agli utenti di creare connessioni personalizzate con praticamente qualsiasi sistema di terze parti necessario per le operazioni di gestione dell'inventario.
#3. ShipBob
Con una rete di distribuzione globale che copre Stati Uniti, Canada, Europa e Australia. ShipBob è un 3PL abilitato alla tecnologia che fornisce un adempimento semplice, rapido ed economico per migliaia di aziende. La tecnologia proprietaria di ShipBob combina la gestione degli ordini e dell'inventario, la gestione del magazzino, i dati predittivi e l'analisi e la spedizione ottimizzata per le attività di e-commerce.
#4. Katana
Katana è uno degli esempi di sistemi di gestione dell'inventario che offre a migliaia di produttori uno sguardo dal vivo sulla loro attività. Gestisci tutte le parti mobili della tua attività e unisci le app e i servizi che utilizzi in un'unica piattaforma visiva.
Sviluppatori di software di produzione e inventario intelligenti destinati ad automatizzare i flussi di lavoro per le aziende che desiderano scalare. La piattaforma dell'azienda consente ai produttori di stabilire la priorità degli ordini e vedere la disponibilità di materie prime e prodotti finiti in tempo reale attraverso un'interfaccia visiva, consentendo ai clienti di ottimizzare i propri processi di produzione
#5. GEP NXXE
Un data lake all'avanguardia e GEP Minerva AI alimentano GEP NEXX Si tratta di una piattaforma per la gestione degli approvvigionamenti cloud-native e basata sulle tecnologie più recenti.
Caratteristiche di GEP NEXXE
- Un'unica piattaforma per la pianificazione, il monitoraggio e la realizzazione dell'intera filiera
- Feed di dati pubblici e connettività in tempo reale con l'intero ecosistema della supply chain
- visibilità e livelli di esecuzione orientati al mobile
- Base autopulente per il data lake.
#6. Vendita al dettaglio alla velocità della luce
Lightspeed Commerce è un fornitore di software per punti vendita ed e-commerce. Dax da Silva ha avviato l'attività nel 2005 e ha guidato l'attività come CEO fino al 2 febbraio 2022. Ha uffici a Montreal, New York, Ottawa, Toronto, Amsterdam e Gent. Le organizzazioni di vendita al dettaglio, ristoranti e ospitalità possono usufruire dei suoi servizi. È uno degli esempi di sistemi di gestione dell'inventario per i ristoranti.
#7. Migliora
Questo è uno degli esempi di sistemi di gestione dell'inventario per ristoranti. I ristoranti indipendenti a servizio completo possono gestire e controllare tutti gli aspetti delle loro operazioni utilizzando Upserve, precedentemente Swipely È una piattaforma per l'amministrazione dei ristoranti. La piattaforma è composta da software per punti vendita (POS), metodi di pagamento, analisi, ordini online, programmi fedeltà e strumenti di marketing creati appositamente per i ristoranti. Upserve POS basato su cloud, un sistema POS che Upserve ha acquistato da Groupon nel 2016, è il fulcro della piattaforma Upserve.
L'elenco delle prime 100 "aziende più promettenti d'America" pubblicato dalla rivista Forbes nel 2013 include Swipely.
Angus Davis, il precedente CEO di Upserve, è stato incluso nell'elenco di Forbes dei "CEO più promettenti d'America sotto i 35 anni". Per accelerare l'espansione della piattaforma, Upserve ha ottenuto un investimento a nove cifre da Vista Equity Partners nel 2017.
#8. Cin7
Cin7 è unico perché è sia un software di gestione dell'inventario che un sistema per punti vendita. Ciò consente alle organizzazioni di semplificare ulteriormente la gestione delle scorte attraverso i canali di vendita al fine di evitare l'esaurimento delle scorte. Questo è vantaggioso per le aziende che hanno negozi sia online che fisici.
La piattaforma si propone come una soluzione completa per un'ampia gamma di organizzazioni, inclusi rivenditori, grossisti e quelle con requisiti di produzione di base. Cin7, oltre a Brightpearl, è una scelta eccellente per i precedenti clienti di Stitch Labs.
Include molte più caratteristiche e funzionalità rispetto a un software di gestione dell'inventario economico, oltre a tutte le altre funzionalità tipiche.
ha un piccolo piano aziendale che parte da $ 299 al mese. Quando si tratta di software ERP, si ritiene che abbia un prezzo conveniente. Cin7 è uno degli esempi di sistemi di gestione dell'inventario migliori per aziende più grandi o negozi più piccoli in rapida crescita con esigenze complesse. Vale anche la pena investire se hai negozi pop-up o fiere.
Sistemi di gestione dell'inventario dei codici a barre
Un codice a barre è un mezzo per visualizzare visivamente i dati in un formato leggibile dalla macchina. I codici a barre rappresentano innanzitutto i dati alterando la larghezza, la spaziatura e il diametro delle linee parallele. È possibile utilizzare i codici a barre per i sistemi di gestione dell'inventario.
Questi codici a barre lineari o unidimensionali possono essere scansionati da speciali scanner ottici noti come lettori di codici a barre, di cui esistono diverse varianti. Successivamente sono state sviluppate variazioni bidimensionali che impiegano rettangoli, punti, esagoni e altri modelli, noti come codici a matrice o codici a barre 2D, sebbene non utilizzino le barre in quanto tali. I codici a barre 2D possono essere letti con scanner ottici 2D appositamente costruiti, disponibili in una varietà di configurazioni.
Una fotocamera digitale collegata a un microcomputer che esegue un software che acquisisce un'immagine fotografica del codice a barre e lo analizza può anche leggere codici a barre 2D.
I sistemi di gestione dell'inventario con codici a barre sono un mezzo con cui le organizzazioni possono tenere traccia degli inventari in modo più rapido e semplice. Quando un prodotto contiene un codice a barre, viene scansionato con un dispositivo mobile portatile e collegato in tempo reale con i sistemi di gestione dell'inventario.
Usi dei sistemi di gestione dell'inventario dei codici a barre
- Precisione: i sistemi di gestione dell'inventario dei codici a barre eliminano l'inserimento manuale delle informazioni sul prodotto. Pertanto, ciò significa che al momento del ricevimento della merce non c'è spazio per errori. Che si tratti di un negozio al dettaglio o di un magazzino, i dipendenti passano semplicemente il codice a barre sullo scanner. Gli errori nei codici a barre stessi sono estremamente rari.
- Dati in tempo reale: ogni volta che un dipendente esegue la scansione di un codice a barre, aggiorna immediatamente l'inventario e i numeri di vendita nell'azienda pianificazione delle risorse aziendali (ERP) o sistemi di gestione aziendale. Ciò offre all'azienda un accesso costante a dati aggiornati, consentendo di calcolare rapidamente metriche significative come la rotazione dell'inventario, il valore dell'inventario disponibile o le vendite settimanali per articolo.
- Formazione ridotta: per la maggior parte, codici a barre e scanner sono autoesplicativi, quindi i nuovi dipendenti non impiegano molto a diventare efficienti alla cassa. Inoltre, i codici a barre riducono notevolmente la necessità di memorizzazione e conoscenza istituzionale. In un negozio di alimentari, ad esempio, il lavoratore non deve conoscere i codici affinché gli articoli popolari siano produttivi.
- Controllo dell'inventario: i codici a barre migliorano i sistemi di gestione dell'inventario e riducono la spesa eccessiva per i prodotti. I dipendenti possono sempre trovare le informazioni più aggiornate quando esaminano le posizioni delle scorte o le tendenze della domanda, il che facilita decisioni migliori in merito all'acquisto e allo sconto.
- Basso costo: il codice a barre offre un valore straordinario per i sistemi di gestione dell'inventario, poiché l'investimento iniziale non è elevato rispetto ai sistemi che offrono vantaggi comparabili.
Qual è la gestione delle scorte principali?
# 1. Sistema di gestione dell'inventario periodico
La definizione di periodico aiuta a comprendere questo tipo di sistema di gestione dell'inventario. In questo sistema, conti l'inventario periodicamente invece che costantemente.
Questi sistemi di inventario sono comunemente utilizzati con sistemi di gestione dell'inventario di base come Excel.
#2. Sistema di gestione dell'inventario perpetuo
La definizione di perpetuo ti aiuta anche a comprendere questo tipo di sistema di gestione dell'inventario. In un sistema di inventario perpetuo, tu o il software di inventario conteggiate l'inventario perennemente non appena si sposta.
Il sistema di gestione dell'inventario funziona comunemente con un software di gestione dell'inventario più robusto che puoi utilizzare anche con Excel.
Quali sono le 3 principali tecniche di gestione dell'inventario?
Ci sono tre principali tecniche di inventario che includono il strategia push, strategia pull e just-in-time. Le aziende implementano queste strategie decidendo innanzitutto quali dovrebbero essere i livelli di inventario ideali, osservando i livelli attuali, riducendo le quantità in eccesso di beni disponibili e riordinando quando necessario per evitare di esaurire le scorte.
Quali sono i 5 tipi di inventario?
I cinque tipi di inventari includono:
- Materie prime,
- Lavori in corso,
- Beni finiti,
- Materiale di imballaggio,
- Forniture MRO.
Inoltre, le scorte sono classificate come merce e scorte di produzione. Altre classificazioni simili su varie basi sono le merci in transito, le scorte tampone, le scorte anticipate, le scorte di disaccoppiamento e le scorte di ciclo.
Che cos'è l'inventario ERP?
ERP è l'abbreviazione di Enterprise Resource Planning. Questa gestione dell'inventario ERP è un approccio integrato alle operazioni aziendali.
Tuttavia, i sistemi di gestione dell'inventario ERP aiutano le aziende a gestire ciascuna delle loro operazioni aziendali da un'unica piattaforma. In genere ciò include la gestione dell'inventario, delle finanze, delle operazioni, della pianificazione e della logistica.
I sistemi ERP utilizzano dati in tempo reale per aiutare le aziende a gestire complessi processi di inventario in un'intera organizzazione. Sebbene tutti i moduli ERP esistano sotto la stessa piattaforma, ogni diversa funzione funziona come un software indipendente a sé stante. Il vantaggio di ciò è che la condivisione dei dati avviene tra i moduli per consentire di eseguire calcoli più accurati in modo rapido e semplice.
Qual è la tecnica ABC dei sistemi di gestione dell'inventario?
Analisi ABC significa semplicemente
A- Sempre
B-Meglio
C-Analisi di controllo.
Questa è una tecnica di gestione dell'inventario che puoi classificare in tre A, B e C. Gli articoli nella categoria A dell'inventario sono strettamente controllati in quanto sono costituiti da scorte di prezzo elevato che possono essere meno numerose ma sono molto costose.
Quale sistema di inventario è il migliore?
Quando si arriva al punto, il miglior software di gestione dell'inventario dipende molto dalle dimensioni, dal modello e dal tipo di prodotto della tua azienda. Anche se può sembrare Ordoro è il miglior sistema di inventario in assoluto. Altri esempi di sistemi di gestione dell'inventario sono Upserve, Cin7, Zoho Inventory, Stitch Labs e Fishbowl. Tutti offrono eccellenti soluzioni di monitoraggio dell'inventario e gestione delle scorte per diversi tipi di attività.
Conclusione
Le organizzazioni di e-commerce ad alto volume utilizzano sistemi di gestione dell'inventario non solo per evitare la carenza di scorte, ma anche per semplificare e ottimizzare l'intero processo di evasione degli ordini.
La centralizzazione dell'inventario e dei dati degli ordini è particolarmente cruciale per le aziende che vendono attraverso diversi canali online e offline, impiegano più magazzini o si affidano alla creazione di kit, raggruppando più oggetti, spesso da più sedi, e vendendoli e spedindoli come un unico prodotto.
FAQ
A cosa serve l'MRP?
La pianificazione dei fabbisogni materiali (MRP) è un sistema integrato di gestione dell'inventario e della fornitura basato su software progettato per le aziende. Le aziende utilizzano la pianificazione MRP per stimare le quantità di materie prime, mantenere i livelli di inventario e programmare la produzione e le consegne.
Che cos'è la formula dell'inventario?
La formula per calcolare l'inventario medio per un periodo contabile è: Inventario medio = (inventario iniziale + inventario finale) / 2. È ora possibile calcolare il rapporto di rotazione delle scorte. La formula è: rapporto di rotazione dell'inventario = COGS / inventario medio
Chi utilizza il sistema di gestione dell'inventario?
Le aziende utilizzano spesso software di gestione dell'inventario per ridurre i costi di trasporto. Il software viene utilizzato per tenere traccia di prodotti e parti mentre vengono trasportati da un fornitore a un magazzino, tra magazzini e infine a un punto vendita o direttamente a un cliente.
Riferimenti
- http://netsuite.com/portal/resource/articles/erp/what-is-erp.shtml
- http://reviews.financesonline.com/p/monday/reviews.financesonline.com/p/monday/
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