I processi quotidiani delle risorse umane sono resi gestibili e accessibili attraverso un sistema di gestione delle risorse umane. Il campo combina la disciplina delle risorse umane e, in particolare, le sue attività e processi fondamentali delle risorse umane, con quella della tecnologia dell'informazione.
L'evoluzione dei sistemi di elaborazione dei dati nei processi e nei pacchetti standardizzati del software ERP (Enterprise Resource Planning) è analoga allo sviluppo di questa categoria di software. In generale, questi sistemi ERP discendono da un software che unifica i dati di diverse applicazioni in un unico database globale. In questo articolo, esamineremo ogni area di HRMS e altro ancora.
Chi sono HRMS
Il sistema di gestione delle risorse umane è indicato come "HRMS". Allude a un gruppo di applicazioni che le aziende impiegano per controllare le operazioni interne delle risorse umane. Il software HRMS assiste i professionisti delle risorse umane nella gestione della forza lavoro moderna, inclusi buste paga, assunzioni, benefit, formazione e sviluppo dei dipendenti, gestione dei talenti, coinvolgimento dei dipendenti e presenze. I sistemi HRMS, spesso noti come sistemi informativi per le risorse umane (HRIS), forniscono l'accesso alle risorse più importanti di un'azienda a coloro che ne hanno bisogno. Le soluzioni di gestione del capitale umano basate su cloud di oggi hanno sostituito il software HR e i sistemi HRIS di ieri.
Trasformazione cloud per HRMS
- I professionisti delle risorse umane sono emersi come alcuni dei membri più importanti della C-suite grazie alla loro importanza nel mantenere l'efficienza e l'efficacia dell'organizzazione sia ora che in futuro. Hanno anche accesso a strumenti e dati che possono aiutarli a prendere decisioni informate e dimostrare il loro valore. Possono contribuire in modo significativo oggi allo sviluppo e al mantenimento di un futuro posto di lavoro produttivo utilizzando soluzioni di gestione delle risorse umane basate su cloud se hanno una maggiore consapevolezza del cloud e delle tecnologie digitali.
- Le risorse umane devono aggiornarsi ed evolversi se vogliono lavorare con l'azienda. Le risorse umane devono selezionare il miglior HRMS sul cloud per gestire l'intero ciclo di vita dei dipendenti se vogliono essere un agente di cambiamento. I processi fondamentali delle risorse umane, come buste paga e benefit, sono gestiti da sistemi HRM distinti con soluzioni on-premise discrete; questi sistemi non sono integrati con quelli utilizzati per la gestione dei talenti, l'ottimizzazione della forza lavoro e l'apprendimento.
- Questa divergenza compromette l'usabilità, degrada l'esperienza dell'utente e rende difficile valutare i dati per ottenere informazioni approfondite. Di conseguenza, i dipartimenti delle risorse umane che continuano a utilizzare soluzioni diverse perdono proprio i vantaggi che potrebbero dimostrare il loro valore strategico per l'azienda, come i seguenti:
#1. minori costi delle risorse umane
I tradizionali sistemi HR on-premise sono stati mantenuti dall'IT, ma le soluzioni HR mature e basate su cloud stanno alterando la situazione. I sistemi HRM basati su cloud sono semplici da configurare e modificare nel tempo, restituendo il controllo alle risorse umane e riducendo drasticamente il numero di membri del personale necessari per implementarli, supervisionarli e mantenerli.
#2. Innovazione rapida nelle risorse umane
Qualsiasi aggiornamento per un HRMS locale è un aggiornamento di grandi dimensioni che richiede una notevole quantità di tempo e denaro per l'implementazione su numerosi dispositivi. Il cloud, d'altra parte, offre tempi di implementazione enormemente più rapidi, nonché un accesso semplice e immediato agli aggiornamenti e all'innovazione. Pertanto, la tua azienda ne trae vantaggio molto più rapidamente.
#3. Personale impegnato
Le migliori soluzioni per le risorse umane sono quelle che vengono ugualmente utilizzate ed efficaci da dipendenti, supervisori e personale delle risorse umane. Ciò comporta tecnologie per la gestione del capitale umano (HCM) basate su cloud. Con esperienze unificate dei dipendenti, funzionalità di connessione ovunque e funzionalità basate sui ruoli per l'intero team, HCM sta trasformando le operazioni di gestione della forza lavoro.
Software HRMS
Qualsiasi sistema tecnologico creato pensando alle risorse umane e da queste utilizzato per la gestione del personale viene definito software HR. Questi sistemi, noti anche come software di gestione del capitale umano, offrono numerose funzionalità HR.
Questi strumenti includono la gestione delle prestazioni, l'amministrazione, le informazioni sulla gestione e il libro paga. Con un'unica fonte di dati sul personale e una visione centralizzata dell'azienda, tutto questo è possibile.
In passato, le aziende hanno sperimentato una varietà di tecnologie per gestire i propri processi HCM, inclusi fogli di calcolo per le buste paga e altri sistemi per la pianificazione delle ferie.
I vantaggi e gli svantaggi, le integrazioni software, le immagini, le informazioni sui prezzi e una breve descrizione di ogni sistema di gestione delle risorse umane che ho selezionato sono mostrati di seguito, insieme a una spiegazione di cosa fa bene e perché l'ho scelto:
Tipi di software HRMS
C'è abbastanza software disponibile per tutti quando si tratta del tipo utilizzato nelle risorse umane. Ogni strumento si concentra su una parte diversa delle risorse umane, mentre alcuni strumenti tentano di essere tutto per tutte le persone.
#1. Informazioni sulle risorse umane
Il software HRIM viene utilizzato per registrare le attività rilevanti per i dipendenti. qualsiasi cosa, dai registri delle buste paga e progressi al monitoraggio delle presenze e delle prestazioni.
#2. Software per le risorse umane
Questo tipo di tecnologia incorpora diversi strumenti per le risorse umane utilizzati nella pianificazione della forza lavoro, nella visualizzazione dei dati e nella valutazione dei dati delle risorse umane. Questo strumento differisce dagli altri in quanto funziona più come mediatore che come correzione specifica.
#3. Strumento per la gestione delle risorse umane
Compiti simili vengono svolti da questo tipo di tecnologia come dal software di gestione delle informazioni. Sono disponibili, tuttavia, funzionalità più complesse, come l'analisi dei dati, le previsioni e molto altro.
#4. Sistema di gestione dei candidati
Le grandi aziende utilizzano questo software piuttosto frequentemente, soprattutto se assumono tutto l'anno. Questa tecnologia consente alle aziende che ricevono un grande volume di curriculum e applicazioni di gestirli.
#5. Informazioni sui dipendenti
Questo strumento consente la gestione di questi dati cruciali e li integra con i dati e la documentazione dei dipendenti esistenti. Oltre ad altre funzionalità che accelerano i processi e riducono le pratiche burocratiche, offre crittografia e protezione dei dati.
#6. Domanda di buste paga
Il software del libro paga aiuta le aziende a tenere traccia di spese, pagamenti, programmi e molto altro. Per non parlare del fatto che qualsiasi momento può essere utilizzato per rivedere la cronologia delle retribuzioni di un dipendente.
Vantaggi del software per le risorse umane
I vantaggi del software per le risorse umane includono il miglioramento del ciclo di feedback, la riduzione del rischio di errore e l'organizzazione dei dati dei dipendenti. Ma il software per le risorse umane consente anche alla divisione di utilizzare il proprio tempo in modo più saggio su altre attività cruciali.
La tua azienda sarà in grado di garantire una maggiore sicurezza e accessibilità alle informazioni utilizzando la tecnologia basata su cloud con software HR. Il software HR aiuta nella formazione e nello sviluppo del personale fornendo feedback in tempo reale sulle aree che necessitano di miglioramenti.
Ci sono semplicemente troppi strumenti per le risorse umane tra cui scegliere, quindi è fondamentale disporre di soluzioni per le risorse umane che funzionino per l'organizzazione man mano che si espande. Tali aziende possono trarre vantaggio dal software delle risorse umane assumendo i migliori candidati per le loro posizioni disponibili, che produrranno una forza lavoro leale e capace.
Il futuro della tua attività si baserà sul software per le risorse umane
L'opzione adattabile per qualsiasi azienda è il software per le risorse umane. La flessibilità è essenziale per adattarsi ai cambiamenti sia graduali che improvvisi nel modo in cui la forza lavoro funziona nel tempo.
Puoi passare da una forza lavoro gerarchica a una forza lavoro piatta, guidata dal team e strutturata utilizzando il software per le risorse umane. Invece dell'istruzione in aula, ora puoi concentrarti sulla creazione di una formazione incentrata sui dipendenti. L'utilizzo delle informazioni a tua disposizione ti consentirà di reclutare in modo subdolo piuttosto che frettoloso.
Puoi promuovere l'apertura come un modo per promuovere la diversità e l'equità sul posto di lavoro utilizzando il software per le risorse umane. Inoltre, sarai in grado di istruire, offrire critiche ed esprimere continuamente apprezzamento. Stabilirai quindi un'ampia prospettiva con un chiaro riferimento alle considerazioni finanziarie delle risorse umane.
Esaminiamo alcuni di questi miglioramenti significativi nel futuro della tua azienda che risulteranno direttamente dall'utilizzo del software HR.
#1. Organizzazioni con una gerarchia piatta
È un po' antiquato avere una gerarchia tradizionale in cui il management assegna gli obiettivi ai livelli più bassi del management. Questi obiettivi devono essere suddivisi in attività specifiche per ogni persona, il che richiede tempo, scarso nel mondo frenetico di oggi.
Il software per le risorse umane viene utilizzato dalle aziende più esperte per appiattire le proprie gerarchie. Pertanto, offrendo ai dipendenti l'opportunità di scegliere obiettivi allineati con gli obiettivi generali dell'azienda. I lavoratori possono aggiornare e inviare aggiustamenti sui progressi mentre i manager possono esaminare e approvare gli obiettivi.
#2. Crescita focalizzata sulla forza lavoro
Le tecnologie self-service e le piattaforme di eLearning danno ai dipendenti il potere di dirigere il proprio sviluppo professionale. I datori di lavoro possono garantire che il proprio personale possa migliorare le proprie capacità quando necessario utilizzando tali tecnologie. inoltre, acquisisci nuove abilità che rafforzeranno l'attività dall'interno verso l'esterno.
La conservazione delle informazioni aumenterà senza dubbio quando l'apprendimento interattivo verrà utilizzato al posto della tradizionale istruzione in aula. Invece di essere costretti a saperne di più, i dipendenti che si assumono la responsabilità del proprio apprendimento saranno motivati e interessati a farlo.
#3. Reclutamento accorto dei dati
L'unico aspetto delle risorse umane che continua a subire cambiamenti significativi nel tempo è quello delle assunzioni. Il reclutamento è cambiato per favorire i dipendenti a causa della ripresa dell'economia e dell'aumento del numero di pensionati.
Il reclutamento ponderato basato sui dati garantirà che le aziende siano a conoscenza dei modi migliori per individuare i candidati. Ciò si ottiene riducendo il campo dei candidati ai migliori e più brillanti, che sembrano essere la soluzione migliore per l'azienda.
Ciò porta a tempi migliori per i tassi di assunzione e protezione contro il tasso di abbandono.
#4. Lavoratori a distanza
Per molte aziende, è molto vantaggioso consentire ai dipendenti di collaborare da luoghi distanti mantenendo linee di comunicazione aperte. Le soluzioni per le risorse umane possono facilitare queste interazioni tenendo traccia del tempo trascorso, garantendo che tutti siano adeguatamente retribuiti per il proprio lavoro.
#5. Il quadro più ampio: integrazione finanziaria e delle risorse umane
Le tecnologie delle risorse umane vengono costantemente migliorate per consentire una migliore integrazione con altri programmi software per ufficio. L'organizzazione può ottenere una visione migliore dei progressi complessivi confrontando le informazioni sulle risorse umane esistenti con i dati finanziari.
È molto più semplice comprendere la relazione tra produttività e lavoro, profitto e fatturato e molte altre relazioni confrontando questi dati fianco a fianco.
#6. Dipendenti a tempo determinato
Diverse aziende stanno iniziando a rendersi conto che assumere appaltatori che lavorino per loro su un progetto specifico può essere molto vantaggioso. Il modello a tempo pieno del dipendente devoto non si applica ai lavoratori temporanei, ai gig worker, ai dipendenti part-time o agli appaltatori.
Tuttavia, l'assunzione di questo tipo di persone consente spesso all'azienda di accedere a specialità vantaggiose per l'azienda senza assumere un impegno a lungo termine. Oltre a semplificare la comunicazione con questi dipendenti al di fuori della sede in loco e degli orari d'ufficio tipici, il software per le risorse umane semplificherà anche la determinazione della remunerazione per tali persone.
HRMS SBI
I dipendenti delle banche SBI dipendono dalla piattaforma web SBI HRMS. I dipendenti possono controllare facilmente i dettagli del proprio lavoro, tra cui buste paga, disponibilità di prestiti, piani pensionistici e altre informazioni SBI, attraverso il portale, che funge da vasta comunità di dipendenti. SBI HRMS ha reso più facile per la banca rintracciare le informazioni sulla retribuzione di ciascun dipendente. Il sistema unisce il personale di una specifica azienda applicandosi a tutte le organizzazioni pubbliche e private.
Come inviare una richiesta di ferie sul portale HRMS SBI
- Scegli la scheda SBI HRMS per lasciare la richiesta dal menu per essere indirizzato al sito di applicazione della pagina di congedo più popolare.
- Scegli il tipo di congedo, ad esempio congedo privilegiato, congedo di maternità o congedo per malattia.
- Fai clic sul tipo di congedo, quindi passa alle date di inizio e di fine.
- Procedere all'ingresso in città fornendo una succinta giustificazione per il congedo.
- Il sistema convaliderà le informazioni e invierà un messaggio di conferma all'indirizzo e-mail che hai in archivio.
HRIS vs. HRMS
Cos'è il software HRIS
Un sistema informativo delle risorse umane, o HRIS, è una piattaforma utilizzata per archiviare centralmente le informazioni sul personale necessarie per svolgere le procedure essenziali per le risorse umane. I membri del personale delle risorse umane sono costretti a utilizzare fogli di calcolo e un sistema di archiviazione cartaceo in assenza di un sistema HRIS. Un processo manuale può comportare documenti facilmente persi, una mancanza di coerenza nell'inserimento e nell'archiviazione dei dati e la possibilità di errori.
- In genere, i sistemi HRIS offrono le seguenti funzionalità:
- Buste paga e conformità fiscale: gestisci le detrazioni fiscali e previdenziali ed elabora le buste paga utilizzando salari e stipendi stimati con precisione.
- Presenza: gestione di programmi, saldi di competenza, PTO e orario di lavoro dei dipendenti.
- Amministrazione dei benefit: controlla i dati sui benefit, monitora l'adesione e abilita l'iscrizione online per il personale.
- Amministrare un elenco di dipendenti online che contenga informazioni di contatto, informazioni sul lavoro del dipendente e dati personali.
Self-service: fornire ai membri del personale l'accesso a informazioni e strumenti in modo che possano aggiornare le informazioni personali, iscriversi ai vantaggi e monitorare i saldi di competenza. Questo trasferimento di responsabilità favorisce anche un ambiente di lavoro più entusiasta.
Cos'è esattamente un HRMS?
Garantire che un'azienda raggiunga la massima produttività è un obiettivo chiave della gestione delle risorse umane. Questo obiettivo viene raggiunto attraverso una maggiore produttività dei dipendenti, che evidenzia la necessità di un sistema che aiuti un dipartimento delle risorse umane a tenere traccia e comprendere meglio la propria forza lavoro.
I seguenti elementi possono essere inclusi nelle applicazioni HRMS:
- Stabilire i requisiti di prestazione per i dipendenti e giudicare l'output del lavoro in conformità con tali standard.
- Gestisci il processo di assunzione pubblicizzando posizioni lavorative, raccogliendo candidature online e tenendo traccia dei candidati.
- Onboarding: semplifica il processo per i nuovi dipendenti automatizzando le pratiche burocratiche e monitorando la loro formazione.
- Reporting: raccogli metriche e analisi per le tendenze aziendali e informazioni utili.
Analogamente a come un HRIS promuove il coinvolgimento durante il processo di assunzione, un HRMS consente alle aziende di fare lo stesso. La distinzione è che un HRMS può aiutare le aziende a mantenere l'impegno impostando obiettivi personalizzati per i dipendenti e monitorando regolarmente le prestazioni in un sistema semplificato e all-in-one.
HRIS vs HRMS:
- I sofisticati strumenti offerti distinguono i sistemi basati su HRIS da quelli basati su HRMS.
- Mentre HRIS è più fondamentale, offrendo funzionalità come buste paga e presenze, HRMS espande tali funzionalità fornendo funzionalità come reportistica e gestione delle prestazioni.
- Per un'azienda più piccola con esigenze di risorse umane più semplici, HRIS è adatto.
- Tuttavia, un HRMS di facile utilizzo che semplifica le procedure HR e fornisce dati utili può essere vantaggioso per un'azienda che si sta espandendo rapidamente e cerca di migliorare la gestione delle risorse umane.
Quali sono le funzioni di HRMS?
Progettazione del lavoro e analisi del lavoro, reclutamento, assunzione e selezione, formazione e sviluppo, remunerazione e benefit, gestione delle prestazioni, relazioni manageriali e rapporti di lavoro sono alcuni dei compiti principali di HRM.
Qual è la differenza tra HRIS e HRMS?
La raffinatezza degli strumenti offerti dai due software è la loro principale distinzione.
Mentre HRMS è un po' più complesso ed esteso, HRIS è più semplice e si concentra sui fatti più importanti. Con strumenti e funzioni aggiuntivi, un sistema HRMS in genere contiene tutti gli elementi di un HRIS.
Quali sono i 7 ruoli di HRMS?
Si vede che i capisaldi di un HRM efficiente sono
- Reclutamento e selezione,
- Prestazione
- Gestione,
- Formazione
- sviluppo,
- Piani di successione,
- Compensi e benefici, sistemi informativi delle risorse umane e dati e analisi delle risorse umane.
Qual è il vantaggio del sistema HRMS?
L'utilizzo del software HRMS ti aiuterà a gestire le aree più cruciali della tua organizzazione con meno errori umani. I calcoli delle buste paga, la gestione dei benefit e altri processi sono ora ancora più precisi. Ciò significa meno errori per la tua azienda e più soldi risparmiati.
Qual è la funzione di HRMS?
Migliorare la trasparenza delle risorse umane
È assurdo come promozioni e stipendi siano nascosti sotto una cultura. La forza dell'apertura lo sta spostando. I dipendenti potranno vedere pubblicamente i propri stipendi, le possibilità di avanzamento e le stime di aumento di merito grazie al software HR.
Maggiore varietà e giustizia sul posto di lavoro derivano dalla trasparenza, che rende difficile discriminare sulla base di criteri arbitrari. Quando un'azienda decide di rendere pubblico qualcosa, comunica ai dipendenti che possono e devono anticipare la giustizia.
Qual è l'importanza 4 di HRMS?
HRMS aiuta nella gestione efficace del programma di benefici per i dipendenti dell'azienda.
- Gestire efficacemente i tuoi dipendenti
- Col tempo,
- Sicurezza sul lavoro, premi, morosità,
- e il rimborso assicurativo, puoi salvaguardare i loro diritti e benefici.
Qual è il principale vantaggio di HRIS?
Una migliore pianificazione della forza lavoro, esperienza dei dipendenti, tasso di fidelizzazione, acquisizione di talenti, tendenze del tempo libero e altri dati organizzativi possono tutti beneficiare di approfondimenti analitici forniti da un HRIS. Sarai in grado di stimare e prendere decisioni accurate ottenendo l'accesso a report granulari.
Conclusione
I dipendenti possono generare autonomamente questi documenti da qualsiasi posizione accedendo al sistema con le proprie credenziali perché un HRMS supporta l'accesso remoto e il self-service dei dipendenti. Sia l'individuo che il dipartimento delle risorse umane beneficiano del risparmio di tempo.
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Riferimenti
