Negli ultimi anni, diverse aziende hanno integrato la tecnologia delle risorse umane nelle loro operazioni. Attraverso tecnologie social, mobili, analitiche e cloud, la transizione al paradigma delle risorse umane digitali consente alle aziende di ottimizzare le risorse umane in modo più efficiente e coerente. Le priorità nella tecnologia delle risorse umane includono analisi, tecnologia virtuale e sistemi di apprendimento aggiornati.
Facendo seguito al post sulle tendenze delle risorse umane nel 2023 e oltre, abbiamo esaminato le tendenze della tecnologia delle risorse umane di cui dovresti essere a conoscenza quest'anno.
Cos'è la tecnologia delle risorse umane?
La tecnologia delle risorse umane (tecnologia delle risorse umane) è un'espressione ampia che si riferisce alla tecnologia software e hardware utilizzata per automatizzare le operazioni critiche delle risorse umane. La tecnologia delle risorse umane funge da co-pilota, assistendo i professionisti delle risorse umane nella razionalizzazione di processi che richiedono tempo come:
- Limatura
- Servizi di comunicazione
- L'acquisizione del talento
- Gestione del talento
- Amministrazione dei risarcimenti
- Amministrazione dei benefici
- Gestione delle prestazioni
- Archiviazione, organizzazione e analisi dei dati
Perché i leader delle risorse umane dovrebbero preoccuparsi della tecnologia delle risorse umane?
La tecnologia delle risorse umane non si limita a ridurre al minimo il disordine di carta e lo sforzo amministrativo; aiuta anche nella gestione dell'intero ciclo di vita dei dipendenti. La tecnologia delle risorse umane è diventata vitale nelle aziende con centinaia o addirittura migliaia di dipendenti. I professionisti delle risorse umane possono concentrarsi sul miglioramento delle procedure di reclutamento, sull'assistenza ai manager e sull'aumento del coinvolgimento, della fidelizzazione e della produttività con l'aiuto della direzione.
Cosa possono fare i leader delle risorse umane per ottenere il massimo dalla tecnologia delle risorse umane?
I direttori delle risorse umane possono abbracciare nuove innovazioni tecnologiche se pianificano in anticipo. I seguenti suggerimenti possono aiutare le risorse umane a massimizzare la tecnologia delle risorse umane per creare successo nel mondo del lavoro che affonda o nuota:
- Aumenta e aggiorna le tue conoscenze: Acquisisci una solida conoscenza della tecnologia per ottenere i maggiori vantaggi. Il mantenimento di un alto livello di competenza garantisce inoltre che le risorse umane possano fungere da modello per professionisti e manager che imparano a utilizzare le nuove tecnologie.
- La politica sulla tecnologia dovrebbe essere aggiornata: I progressi tecnologici delle risorse umane influenzano il modo in cui le persone lavorano, pertanto le regole delle risorse umane devono essere aggiornate regolarmente per rimanere eque, coerenti e imparziali.
- Collaborare con l'IT: Mentre l'IT gestisce gli strumenti e il software utilizzati per l'assunzione, la formazione e la collaborazione, le risorse umane sono al centro dell'attenzione e supportano le persone che utilizzano questa tecnologia. Gli esperti delle risorse umane e dell'IT possono lavorare insieme per evitare problemi e aumentare la soddisfazione dei dipendenti.
- Sviluppare la comunità del posto di lavoro: Le organizzazioni devono essere pronte ad adattarsi alle ondate regolari della tecnologia. Inoltre, l'agilità può essere aumentata nelle organizzazioni promuovendo una cultura di fiducia, collaborazione e rispetto. Questi ideali gettano le basi per decisioni sane e ben informate e per una rapida mobilitazione.
Che ruolo gioca la tecnologia nella gestione delle risorse umane?
I responsabili delle risorse umane utilizzano la tecnologia per semplificare i loro compiti e prendere decisioni migliori. Al giorno d'oggi, c'è un'app per questo. Ciò è particolarmente vero quando si tratta di gestione del personale in un'azienda.
Oltre alla gestione del personale, le tecniche di automazione aiutano a ridurre il consumo di carta e l'organizzazione dell'inserimento dei dati. I dipendenti, ad esempio, non sono tenuti a compilare moduli cartacei che devono poi essere inseriti dal personale delle risorse umane. Tutto questo può essere realizzato attraverso l'uso di un sistema centralizzato, come il software di gestione delle iscrizioni.
Ecco alcuni esempi di applicazione della tecnologia nella gestione delle risorse umane.
#1. Amministrazione dei dipendenti
La gestione dei dipendenti si occupa di aiutare i dipendenti a raggiungere il loro massimo potenziale. Aiuta anche l'organizzazione a raggiungere i suoi obiettivi. Si tratta di una procedura approfondita che copre tutti gli aspetti delle risorse umane. Ciò comporta l'assunzione, l'amministrazione delle buste paga e la gestione dei talenti.
Tutte queste operazioni sono potenziate da un sistema automatizzato di gestione dei dipendenti. Consente alle aziende di condurre valutazioni più coerenti, metodiche e formali.
Prevede esplicitamente:
- Migliore comunicazione dipendente-manager;
- Migliori programmi di formazione; E
- Valutazioni efficaci delle prestazioni.
Il software di gestione delle iscrizioni, ad esempio, aiuta a semplificare le attività amministrative. Ciò include la gestione delle quote e dei crediti. Con l'attrezzatura corretta, tali lavori possono essere eseguiti in pochi minuti. Una società può raggiungere i propri obiettivi mantenendo la felicità dei dipendenti utilizzando tale software.
Le innovazioni delle risorse umane che aumentano la gestione e l'efficienza, come l'utilizzo di un calcolatore lordo per eliminare il problema del libro paga, determinano le prestazioni complessive dell'azienda. Le organizzazioni, indipendentemente dalle dimensioni o dal settore, si sforzano di migliorare le prestazioni organizzative.
I manager devono garantire che tutti i reparti stiano lavorando per migliorare le proprie procedure e controlli. Dovrebbero anche concentrare le loro operazioni sul miglioramento della competitività dell'azienda. Tutto questo è possibile con strumenti come i software di gestione delle associazioni.
#2. Coinvolgimento dell'impiegato
La gestione delle prestazioni è in aumento, comprese le applicazioni di coinvolgimento dei dipendenti. Per mantenere i dipendenti coinvolti nel loro lavoro, queste piattaforme e app utilizzano una varietà di tattiche.
Il coinvolgimento dei dipendenti può essere aumentato utilizzando il software di gestione delle associazioni. Le aziende possono comunicare informazioni utilizzando applicazioni con opzioni di pubblicazione e commento. Inoltre, consente ai dipendenti di condividere le proprie opinioni al riguardo.
Le tattiche di ludicizzazione aiutano anche a coinvolgere i dipendenti rendendo le app coinvolgenti.
#3. Gestione delle prestazioni
I datori di lavoro hanno anche iniziato ad automatizzare i sistemi per valutare le prestazioni dei dipendenti. La maggior parte dei programmi di gestione delle prestazioni ha elementi interattivi. Ciò consente il contributo dei dipendenti come parte del processo di gestione continua delle prestazioni.
La fidelizzazione e la produttività dei dipendenti possono essere notevolmente migliorate con questo tipo di gestione delle prestazioni.
Le aziende possono iniziare con valutazioni assistite dalla tecnologia. Queste valutazioni tengono traccia delle informazioni critiche sui dipendenti. Puoi valutare rapidamente e facilmente i loro punti di forza e difetti. Tiene inoltre traccia delle aree di miglioramento dei dipendenti.
L'analisi della forza lavoro utilizza la gestione delle prestazioni individuali e i dati sulle competenze. Le applicazioni utilizzano i risultati della valutazione per generare programmi di apprendimento personalizzati per i dipendenti. Questi aiutano i dipendenti a pianificare in modo efficiente i loro percorsi di carriera e ad aumentare le loro competenze.
#4. Sviluppo e formazione
Gran parte della formazione al giorno d'oggi viene svolta digitalmente ed è personalizzata in base alle esigenze dell'individuo. Aiuta i team delle risorse umane a monitorare i progressi e valutare il successo degli obiettivi specificati. Per lo sviluppo del personale, i dipartimenti delle risorse umane distribuiscono sessioni di formazione online e webinar. Sono ideali anche per le squadre sparse in tutto il paese.
# 5. Reclutamento
L'assunzione è uno dei ruoli più cruciali dei professionisti delle risorse umane. Varie soluzioni tecniche li aiutano a mantenere un processo di reclutamento regolare. La maggior parte delle opportunità di lavoro viene ora offerta online. Inoltre, le domande vengono elaborate attraverso un'unica piattaforma.
Ciò rende più semplice e veloce la revisione dei moduli di domanda. I reclutatori utilizzano le domande di selezione del curriculum per eliminare i candidati che non sono adatti per il lavoro.
#6. Programmazione e monitoraggio dei dipendenti
Le richieste di ferie sovrapposte, ad esempio, possono compromettere l'efficienza di un'azienda. I professionisti possono tenere traccia della disponibilità dei dipendenti con il software HR corretto. Aiuta anche nella corretta gestione degli orari. Ciò consente all'organizzazione di funzionare al massimo dell'efficienza durante tutto l'anno.
#7. Documentazione
Il dipartimento delle risorse umane è responsabile di garantire che i dipendenti abbiano accesso tempestivo alle informazioni critiche. Ciò migliora la trasparenza all'interno dell'organizzazione e favorisce un'atmosfera di fiducia. Entrambi sono necessari per la produttività del personale.
Inoltre, la tecnologia delle risorse umane utilizza un sistema basato su cloud per archiviare i dati critici dei dipendenti. Ciò garantisce che i dati siano accessibili per tutto il giorno. Inoltre, ne garantisce la sicurezza anche in caso di tragedia fisica.
Le scartoffie sono ridotte al minimo perché tutti i dati vengono salvati su server basati su cloud. È possibile accedere a pubblicazioni, manuali e manuali di formazione con pochi clic del mouse.
La tecnologia delle risorse umane può essere utilizzata per comunicare informazioni in modo tempestivo ed efficace. Il software di gestione dei talenti e i chatbot basati sull'intelligenza artificiale sono due esempi.
#8. Sistema di gestione integrato.
Le risorse umane devono ora collaborare con varie divisioni all'interno dell'organizzazione. Tradizionalmente, hanno condiviso compiti con il libro paga. Ora devono condividere informazioni e risorse con altri reparti. Tra questi vi sono l'ufficio legale, i dirigenti e i team leader.
I migliori sistemi di gestione facilitano la condivisione. Si assicurano che tutti i reparti abbiano accesso alle informazioni di cui hanno bisogno per adempiere alle proprie responsabilità. Questo livello di integrazione tecnica è fondamentale. Assiste le aziende nello sviluppo di una comunità aziendale, nel monitoraggio del comportamento dei dipendenti e nell'aumento del coinvolgimento e della produttività.
Esempi di tecnologia delle risorse umane
Stare al passo con i più recenti progressi tecnologici garantisce che le operazioni delle risorse umane funzionino senza intoppi. Ciò si ottiene attraverso l'uso di software automatizzati e sistemi di gestione che valutano e compilano i dati per un facile accesso.
Un dipartimento delle risorse umane di successo sa come massimizzare i vantaggi dell'aiuto tecnologico incorporando il miglior software collaborativo specificamente progettato per l'obiettivo prefissato. Alcuni esempi di tecnologia HR includono:
#1. Tecnologia di base delle risorse umane
Tutti i dati amministrativi necessari devono essere valutati e archiviati. La gestione dell'inventario, le buste paga, il tempo e le presenze, l'amministrazione dei benefit, i dati e le analisi di base dei dipendenti e le comunicazioni dei dipendenti sono solo alcuni esempi.
#2. Tecnologia di gestione dei talenti
L'enfasi sulla responsabilità, l'acquisizione e la disposizione dei dipendenti la distingue dalla tecnologia di base delle risorse umane. L'obiettivo della tecnologia di gestione dei talenti è fornire una piattaforma digitale che promuova e monitori la crescita dei dipendenti.
Il software per l'acquisizione di talenti è un esempio di queste tecnologie, che possono essere definite dalla particolare tecnologia richiesta per identificare, attrarre e sistemare un nuovo dipendente.
Quali sono alcuni esempi di società di tecnologia delle risorse umane?
La tecnologia delle risorse umane è in continua evoluzione. Il software ottimale per la gestione delle persone sta diventando sempre più importante in molte aziende. La natura del lavoro a distanza crea un'interazione impersonale tra risorse umane e potenziali talenti, rendendo la gestione e l'acquisizione dei talenti impegnative nell'esistenza post-pandemia.
Spetta agli specialisti della tecnologia delle risorse umane trovare risposte alle difficoltà in un ambiente di lavoro in continua evoluzione. Le società di tecnologia delle risorse umane sono disponibili in varie forme e dimensioni.
Di seguito sono elencate le prime tre società di software per le risorse umane nel 2023:
#1. Primo vantaggio
Le soluzioni tecniche di First Advantage, che servono oltre 35,000 aziende, sfruttano la loro esperienza in verifiche, sicurezza, screening, acquisizione e gestione per eliminare con successo i rischi per la loro base di clienti globale.
#2. Pietra angolare
Le soluzioni di sviluppo delle persone di Cornerstone, che hanno 75 milioni di utenti, includono strumenti di reclutamento completi, una piattaforma di apprendimento personalizzata, materiale di formazione all'avanguardia, gestione delle prestazioni basata sullo sviluppo e gestione olistica dei dati e approfondimenti sui dipendenti.
#3. iCIMS
Con i loro strumenti basati su cloud, iCIMS aiuta le aziende a cercare, convincere, assumere e supportare il talento ideale. Leader mondiale nei servizi di acquisizione di talenti, le risorse software di iCIMS sono utilizzate da 2.4 milioni di utenti globali, compreso il 40% dei Fortune 100.
Conferenze sulla tecnologia delle risorse umane
Potresti partecipare a conferenze sulla tecnologia delle risorse umane per rimanere aggiornato sui miglioramenti tecnologici. Questi eventi consentono ai professionisti delle risorse umane di fare rete, affinare le proprie capacità e conoscenze e conoscere le tendenze emergenti sul posto di lavoro. Ecco cinque importanti conferenze sulla tecnologia delle risorse umane a cui partecipare:
- Trasformare. Questo simposio si concentra sull'integrazione dell'innovazione tecnologica e dell'imprenditorialità attraverso un approccio guidato dalle persone.
- Conferenza annuale di SHRM. L'esperienza di rete educativa onnicomprensiva di SHRM lo è , il conferenza a cui partecipare se puoi solo farcela uno.
- SHRM Inclusione. Questa conferenza sottolinea i principi DEI&B per aiutare i leader delle risorse umane a sostenere una forza lavoro più inclusiva.
- Dal primo giorno. Questo forum offre eventi online e di persona per aiutarti a costruire relazioni più solide con le tue persone stabilendo i valori della tua azienda.
- Ispira le risorse umane. Questa conferenza con sede nel Tennessee è il luogo in cui fare rete, affinare le tue capacità di gestione delle risorse umane e lasciarti ispirare.
Di quali tendenze tecnologiche delle risorse umane dovresti essere a conoscenza?
Ogni anno, nuove tendenze tecnologiche emergono e acquistano trazione. Diamo un'occhiata a tre tendenze attuali e diffuse:
- Tecnologia che consente il self-service: Le persone preferiscono avere un rapido accesso ai propri documenti, che si tratti di una busta paga, di un modulo fiscale o di una cartella clinica. Quando i professionisti vengono formati per utilizzare i servizi self-service dei dipendenti, non avranno bisogno di chiamare le risorse umane per assistenza. Saranno in grado di gestire autonomamente le attività amministrative.
- Opzioni per lavorare da casa: La tecnologia ha accelerato la transizione al lavoro a distanza. Mentre il lavoro a distanza è ancora in espansione, Zoom, vari tipi di HRIS e piattaforme di collaborazione come Slack hanno svolto un ruolo importante nel consentire alle persone di lavorare da casa e prendersi un giorno o più di ferie.
- L'equilibrio tra lavoro e vita privata è importante: Molti professionisti ora danno la priorità al proprio benessere. Lavorare da casa può aiutarti a raggiungere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, ma introduce anche nuovi problemi. La tecnologia delle risorse umane consente alle risorse umane, ai manager e ai membri del team di connettersi, creare connessioni e affrontare i problemi di salute mentale che possono sorgere a causa dello stress sul posto di lavoro o del lavoro da casa.
- Assumere su scala globale: Man mano che il lavoro a distanza diventa sempre più diffuso, molte aziende stanno assumendo dipendenti da altri paesi per risparmiare denaro e accedere a un pool di talenti più ampio. L'assunzione globale comporta una serie di problemi legali, tuttavia, ci sono società di tecnologia delle risorse umane e fornitori di servizi Employer of Record (EOR) che utilizzano software per rendere l'assunzione a livello globale semplice come l'assunzione a livello locale.
In che modo la tecnologia delle risorse umane può aiutare a migliorare la cultura aziendale?
La cultura del lavoro contemporanea dipende dalla tecnologia HR per sopravvivere. La tecnologia delle risorse umane consente ai manager e alle risorse umane di dirigere team in loco e remoti e fornisce un framework per i professionisti remoti per sviluppare una comunità. La tecnologia delle risorse umane ha anche sollevato i professionisti delle risorse umane dai doveri amministrativi, consentendo loro di concentrarsi sul miglioramento dell'esperienza dei dipendenti, sull'aumento del coinvolgimento e sulla coltivazione di una sana cultura aziendale.
Perché la tecnologia delle risorse umane dovrebbe essere inclusa nell'attuale strategia delle risorse umane?
La tecnologia è pervasiva sul posto di lavoro, dalla creazione di documenti all'analisi dei dati. Le risorse umane, come qualsiasi altro dipartimento, richiedono la tecnologia per semplificare il proprio lavoro e aggiungere valore all'organizzazione. Sebbene la tecnologia richieda una curva di apprendimento e un processo di integrazione, consente ai professionisti delle risorse umane di sviluppare un piano che promuova la visione, i valori e gli obiettivi aziendali dell'azienda.
Qual è la relazione tra la tecnologia delle risorse umane e la trasformazione digitale?
Gli sforzi di trasformazione digitale delle risorse umane semplificano le operazioni delle risorse umane e forniscono alternative efficienti basate sui dati ai sistemi esistenti. È un metodo su due fronti che trasforma sia la forza lavoro che la cultura del posto di lavoro.
L'intelligenza artificiale sta cambiando il modo in cui funzionano i processi HR nel ventunesimo secolo. Ad esempio, leader tecnologici come IBM, che è all'avanguardia nelle soluzioni per le risorse umane digitali, stanno implementando piattaforme dedicate che consentono un'esperienza di apprendimento digitale completamente configurabile.
Conclusione
L'implementazione degli sforzi di trasformazione digitale sta modificando il modo in cui operano i dipartimenti delle risorse umane e facilitando le migliori pratiche. L'espansione dell'automazione e delle soluzioni software integrate continuerà a offrire ai dipartimenti delle risorse umane e alle aziende tecnologiche l'opportunità di generare una crescita a lungo termine attraverso l'uso di strategie che abbracciano tecnologia e innovazione.
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Riferimenti
