L'obiettivo di ogni organizzazione è raggiungere la crescita. Ma nelle organizzazioni in cui i dipendenti sono demotivati a lavorare, ci sono terribili conseguenze. Come datore di lavoro, quindi, come fa a cercare i segnali di mancanza di motivazione sul posto di lavoro? E come dipendente, come fai a dire al tuo capo che sei demotivato? Vediamo alcuni dei fattori che demotivano i dipendenti in questo capitolo.
Come demotivare i dipendenti?
Prima che i manager possano iniziare a creare dipendenti motivati e coinvolti, devono conoscere i comportamenti che li demotivano. Le seguenti sono alcune delle peggiori pratiche sul posto di lavoro che i manager devono eliminare.
# 1. Fare regole illogiche.
Le aziende devono avere delle regole, questo è un dato di fatto, ma non devono essere tentativi miopi e inefficaci di creare ordine. Anche un paio di regolamenti superflui possono far impazzire le persone, che si tratti di una politica di presenza aggressiva o di sequestrare le miglia dei frequent flyer dei dipendenti. Quando i bravi dipendenti credono che il Grande Fratello li stia guardando, cercheranno un altro lavoro.
#2. Mancato riconoscimento dei risultati.
È facile sottovalutare il potere di una pacca sulla spalla, soprattutto quando si ha a che fare con individui ad alte prestazioni che sono intrinsecamente motivati. Tutti apprezzano gli elogi, specialmente coloro che lavorano sodo e offrono il massimo. I successi individuali dovrebbero essere riconosciuti poiché dimostra che stai prestando attenzione. I manager devono comunicare con i propri dipendenti per determinare cosa li rende felici (per alcuni, un aumento, per altri, un riconoscimento pubblico) e poi premiarli per un lavoro ben fatto. Se lo stai facendo bene, questo accadrà spesso con i migliori artisti.
#3. Assumere e promuovere le persone sbagliate
Le persone brave e laboriose vogliono lavorare con altri professionisti che condividono i loro valori. Quando i manager non riescono a svolgere il difficile lavoro di assumere brave persone, è un grande demotivatore per coloro che sono costretti a lavorare al loro fianco. È molto peggio promuovere le persone sbagliate. È un enorme insulto lavorare sulla coda solo per essere ignorato per una promozione che va a qualcuno che è riuscito a scalare la vetta con le mani in mano.
#4. Essere onesti con tutti.
Sebbene questa strategia funzioni bene con gli scolari, non dovrebbe essere utilizzata sul posto di lavoro. Trattare tutti allo stesso modo dimostra ai tuoi migliori risultati che non importa quanto bene facciano (e, nella maggior parte dei casi, i migliori artisti sono cavalli da lavoro), saranno trattati allo stesso modo del bozo che non fa altro che timbrare il tempo.
#5. Accettazione di prestazioni scadenti.
Si ritiene che nelle band jazz la band sia valida solo quanto il suo anello più debole; non importa quanto siano bravi alcuni membri, tutti sentono l'anello più debole. Lo stesso vale per un'azienda. Consentire ai collegamenti deboli di esistere senza conseguenze trascina tutti gli altri verso il basso, in particolare i tuoi migliori risultati.
#6. Violazione degli impegni.
Quando fai promesse alle persone, stai camminando su una linea delicata tra renderle molto felici e guardarle uscire dalla porta. Quando mantieni un impegno, guadagni il rispetto dei tuoi dipendenti perché dimostri di essere affidabile e onorevole (due qualità molto importanti in un capo). D'altra parte, quando ignori il tuo impegno, ti sembri viscido, indifferente e irrispettoso. Dopotutto, se il capo non mantiene le sue promesse, perché dovrebbe qualcun altro?
#7. Mancanza di interesse.
Più della metà di coloro che lasciano il lavoro lo fanno a causa di un disaccordo con il proprio supervisore. Le aziende intelligenti assicurano che i loro manager capiscano come essere sia professionali che umani. Questi sono i datori di lavoro che applaudire i risultati di un dipendente, entrare in empatia con coloro che stanno lottando e sfidare i dipendenti anche quando è doloroso. I capi a cui non importa avranno sempre un alto tasso di turnover. Lavorare per qualcuno per otto o più ore al giorno è impossibile quando non sono coinvolti personalmente e non si preoccupano di nient'altro che della tua produzione.
Come si riconoscono i segni di demotivazione sul posto di lavoro?
Tieni d'occhio eventuali cambiamenti nel comportamento o nell'atteggiamento. In qualità di manager, lo sviluppo di solide relazioni con i tuoi colleghi ti aiuterà a identificare quando qualcosa non va.
Alcuni segni di mancanza di motivazione sul posto di lavoro includono:
- Mancanza di tempestività: arrivare in ritardo al lavoro o impiegare più tempo per iniziare a lavorare dopo essere arrivati in ufficio
- Sbalzi d'umore verso i colleghi
- Aumento dell'assenteismo.
- Mancanza di concentrazione e distacco da parte dei colleghi
- Commenti inappropriati o negativi
- Mancanza di input nelle riunioni del team.
- Crescente riluttanza ad accettare più responsabilità del "minimo di base"
Quali sono le conseguenze di avere dipendenti demotivati?
I dipendenti demotivati possono avere conseguenze negative sull'intero team, oltre a influire sulla produttività di un individuo. Inoltre, l'aumento dell'assenteismo o dei ritardi sul lavoro, nonché la mancanza di concentrazione sulle attività quotidiane, possono causare stress agli altri dipendenti che devono recuperare il tempo necessario. Ciò può portare a un'ulteriore demotivazione nel team poiché i colleghi si sentono oberati di lavoro e sottovalutati nel tempo.
Come dire al tuo capo che sei demotivato
I manager possono non essere consapevoli del fatto che i loro dipendenti sono demotivati sul posto di lavoro. La maggior parte dei datori di lavoro preferirebbe che i propri dipendenti si rivolgessero a loro per affrontare il problema e trovare una soluzione piuttosto che perdere un dipendente meraviglioso e dover individuare e formare un sostituto.
Segui i seguenti passaggi per parlare in modo piacevole e costruttivo con il tuo capo dei motivi per cui sei demotivato in azienda:
# 1. Riconosci i problemi
Il primo passo dovrebbe essere quello di scrivere i tuoi sentimenti riguardo alla tua attuale posizione lavorativa. Determina quale aspetto del tuo lavoro ti sta portando a essere insoddisfatto. Puoi identificare più facilmente i problemi reali se scrivi o fai un elenco di tutto ciò che ti rende insoddisfatto della tua situazione lavorativa. Fornisce anche uno sfogo per qualsiasi negatività che potresti provare prima di parlare con il tuo manager.
#2. Pianifica quello che dirai.
Quindi, pensa a cosa dirai. Preparare un suggerimento per il miglioramento per ogni punto. Fornisci una soluzione per ogni argomento che fai riguardo al motivo per cui sei infelice nella tua situazione attuale. Questo ti aiuterà a rimanere concentrato sui problemi che possono essere risolti e a mantenere la conversazione costruttiva. Cerca dei modi per migliorare l'efficienza o il morale dell'intera forza lavoro o almeno del tuo dipartimento, se possibile. Se sei preparato con molteplici soluzioni positive e sei concentrato sul miglioramento generale dell'azienda, il tuo manager sarà molto più ricettivo durante l'incontro.
#3. Organizzare un incontro
Pianifica un incontro con il tuo manager per assicurarti che abbiano un blocco di tempo ininterrotto. Quando pianifichi la riunione, informali che vorresti discutere alcune idee che hai per rafforzare l'azienda o aumentare il morale dei dipendenti. Questo li aiuterà ad affrontare l'incontro con una mente aperta, aumentando la probabilità che siano aperti ai tuoi suggerimenti.
#4. Tieni d'occhio il tuo linguaggio del corpo.
È fondamentale osservare il tuo linguaggio del corpo durante la riunione per assicurarti che rimanga positivo dall'inizio alla fine. Mantieni il contatto visivo, tieni le spalle indietro, sorridi e cerca di iniettare umorismo quando possibile e appropriato. Stringi con fermezza la mano al tuo manager alla fine della riunione ed esprimi la tua gratitudine per il suo tempo. Implementare in modo chiaro che sei certo che, lavorando insieme, sarai in grado di apportare miglioramenti che andranno a beneficio di tutti nel tuo dipartimento.
#5. Descrivi la tua demotivazione.
Esprimi i tuoi problemi in modo positivo. Puoi essere rispettoso quando comunichi con la tua direzione in merito a problemi di cui sei insoddisfatto. Evita di incolpare il tuo capo o qualsiasi altro dipendente della tua organizzazione. Invece, spiega con calma come ti senti riguardo al tuo lavoro e perché non sei stato così entusiasta del tuo lavoro di recente.
#6. Fornire soluzioni
Per contrastare qualsiasi negatività, fornisci subito un elenco di potenziali alternative. Questo dimostrerà al tuo management che hai considerato il problema e sei ansioso di trovare una soluzione. Dimostra che sei un risolutore di problemi che si assume la responsabilità della tua carriera. Un buon modo per affrontare questa conversazione è accoppiare ogni preoccupazione con una soluzione che avvantaggerà sia te che l'organizzazione.
#7. Cerca suggerimenti
Se non hai idee su come affrontare il problema, utilizza l'incontro per sollecitare pensieri dalla tua direzione. Questo è particolarmente importante se il tuo problema include un altro collega. In questo caso, il tuo manager potrebbe avere suggerimenti su come migliorare la relazione. Potrebbero essere in grado di offrire strategie che hanno funzionato in passato. Se non hanno suggerimenti o se hai già provato quelle tattiche, puoi inventarne di nuove insieme.
Cosa puoi fare per aumentare la motivazione
Una volta eliminati i comportamenti che demotivano i tuoi dipendenti, puoi utilizzare questi suggerimenti per aumentare la loro motivazione:
# 1. Rispetta la regola del platino.
La regola d'oro (tratta gli altri come vorresti essere trattato tu) ha un difetto fatale: implica che tutti vogliono essere trattati allo stesso modo. Ignora il fatto che gli esseri umani sono guidati da una vasta gamma di fattori. A una persona piace essere al centro dell'attenzione, mentre un'altra lo disprezza. La regola del platino (tratta le persone come amano essere trattate) affronta questo problema. I buoni manager sono eccellenti nel leggere le persone e nel regolare di conseguenza il loro comportamento e il loro stile.
#2. Sii fermo senza essere brusco.
La forza di un leader è una caratteristica cruciale. Le persone aspetteranno di vedere se un leader è forte prima di decidere se seguirlo o meno. Le persone si aspettano coraggio dai loro leader. Vogliono qualcuno che possa esprimere giudizi difficili e allo stesso tempo guardare al bene del gruppo. Richiedono un leader che mantenga la rotta quando le cose diventano difficili. Le persone sono significativamente più disposte a mostrare la propria forza quando il loro leader lo fa. Molti leader confondono le azioni dominanti, di controllo o spiacevoli per il potere. Credono che prendendo il controllo e spingendo le persone in giro, otterranno un seguito dedicato. La forza non è qualcosa che puoi imporre alle persone; deve essere guadagnato esibendolo ripetutamente di fronte alle difficoltà. Solo allora le persone si fideranno di te abbastanza da seguirti.
#3. Tieni sempre presente che la comunicazione è una strada a doppio senso.
Molti manager credono di essere degli ottimi comunicatori, eppure comunicano solo in un modo. Alcune persone si divertono a essere amichevoli e con cui è facile parlare, ma in realtà non ascoltano ciò che gli altri hanno da dire. Alcuni manager non creano obiettivi o forniscono un contesto per le attività che assegnano, mentre altri non forniscono mai feedback, lasciando i dipendenti a chiedersi se è più probabile che vengano promossi o licenziati.
#4. Sii un modello piuttosto che un predicatore.
I grandi leader ispirano ammirazione e fiducia attraverso le loro azioni e le loro parole. Molti leader affermano che l'integrità è vitale per loro, ma i grandi leader dimostrano integrità ogni giorno. Inasprire gli altri sulla condotta che vuoi vedere ha una frazione dell'influenza che ha mostrare quel comportamento da solo.
#5. Sii aperto e onesto.
I buoni manager sono aperti e onesti riguardo agli obiettivi, alle aspettative e alle strategie dell'azienda. I dipendenti vedono bene attraverso i capi che addolciscono, mascherano o eufemizzano per far sembrare le cose migliori di quello che sono.
#6. Mantieni la tua umiltà.
Poche cose indeboliscono la motivazione più velocemente dell'arroganza di un capo. I grandi datori di lavoro non si comportano in modo superiore a te perché non credono di esserti superiore. Piuttosto che essere una fonte di prestigio, vedono la loro posizione come un aumento della loro responsabilità nel servire le persone che li seguono.
#7. Mostra reale preoccupazione per i dipendenti equilibrio tra lavoro e vita.
Niente brucia i bravi dipendenti più velocemente del superlavoro. È così facile sovraccaricare i tuoi migliori dipendenti che i manager cadono regolarmente in questa trappola. Un buon personale che lavora troppo li confonde; li fa sentire come se venissero penalizzati per le loro prestazioni eccezionali. Anche i dipendenti che lavorano troppo sono inefficaci. Secondo una nuova ricerca di Stanford, la produzione oraria si riduce drasticamente quando la settimana lavorativa raggiunge le 50 ore e la produttività scende così drasticamente oltre le 55 ore che non si ottiene nulla dal lavoro extra.
Cosa uccide un bravo impiegato?
La mancanza di motivazione è un risultato diretto del burnout dei dipendenti. Il superlavoro è un modo infallibile per logorare anche i lavoratori più dedicati, ma essere oberati di lavoro senza alcuna forma di riconoscimento sembra andare di pari passo con una cattiva gestione.
Come si guida un team demotivato?
Fornendo opportunità di input. È frustrante pensare che la tua opinione non conti solo perché non detieni una posizione di autorità. Tutti i membri del team, non solo i leader, dovrebbero sentirsi al sicuro nell'esprimere le proprie opinioni e suggerimenti. Fare piani e stabilire obiettivi che possono essere raggiunti da tutti.
Come togliere potere a un dipendente?
Ignorare il feedback di un dipendente è un modo rapido per ridurre la sua influenza. La fiducia in se stessi di un membro del personale può rapidamente erodersi se crede di non essere ascoltato o rispettato sul posto di lavoro o in relazione a progetti specifici.
Cosa distrugge il morale?
Il morale basso può essere causato da un comportamento scortese, come ignorare i membri del team, ignorare le buone idee, prendersi il merito del lavoro degli altri, non riuscire a costruire un rapporto o sembrare arroganti.
Cosa ti demotiva a venire a lavorare tutti i giorni?
La demotivazione può avere molte cause, ma lo stress e l'ansia sul lavoro sono comuni. Il morale e la motivazione di alcuni lavoratori sono prosciugati dalla persistente pressione dall'alto, sia dalla microgestione che da un'infondata paura di perdere il posto di lavoro.
Va bene essere demotivati?
A volte non hai voglia di lavorare, e va bene così. Forse hai evitato un determinato incarico negli ultimi giorni o un progetto assegnato di recente ha indebolito il tuo entusiasmo. Se ti senti in questo modo, può essere quasi impossibile fare qualcosa. Per me va bene.
Non avere motivazione è essere pigri?
L'assenza di motivazione può essere intesa come mancanza di entusiasmo. Mancanza di scopo, motivazione e impegno. Quando ti senti pigro, non fai niente; non puoi fingere. Una mancanza di motivazione spesso indica un problema di salute mentale sottostante più serio, come la depressione.
In conclusione,
Come dipendente, potresti non sapere di demotivare i tuoi dipendenti in qualche modo. Ciò influisce sulla produttività del tuo personale e porta alla perdita di parte del tuo prezioso personale. Quindi, conoscere i fattori che demotivano i dipendenti e come eliminarli farà molto per creare un ambiente di lavoro sano per il tuo team.
Domande frequenti su come demotivare i dipendenti
Quali fattori demotivano i dipendenti?
I fattori che demotivano i dipendenti includono:
- Mancanza di flessibilità.
- Obiettivi a breve termine senza visione di carriera.
- Sentirsi sottovalutati.
- Nessuna opportunità di sviluppo.
- Povera leadership.
- Conflitto.
- Carico di lavoro non realistico.
Chi è un dipendente tossico?
Un dipendente tossico è colui che mostra tratti come eccessiva sicurezza di sé, produttività, un atteggiamento egocentrico e seguire ciecamente le regole.
Va bene dire al tuo capo che sei infelice?
Non va bene solo dire al tuo capo che sei infelice, è la cosa giusta da fare.
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