Un'azienda è spesso composta da numerose divisioni diverse, ognuna delle quali gestisce un certo insieme di responsabilità. Tuttavia, è ancora responsabilità dell'intera azienda rimanere insieme e scambiare informazioni su tutti gli aggiornamenti che si verificano all'interno dell'azienda. È importante che tutti i team siano in grado di visualizzare le informazioni raccolte da altri. Molte procedure aziendali sono rallentate e inefficienti poiché non esiste un unico sistema unificato per l'intera azienda. Le soluzioni software intelligenti in grado di coordinarsi tra i reparti sono un must per evitare questo tipo di passi falsi imbarazzanti. ERP, o pianificazione delle risorse aziendali, è un esempio di tale strumento. Sebbene la maggior parte delle persone nel mondo degli affari abbia familiarità con la parola "ERP", potrebbe non comprendere la piena funzione di un sistema di pianificazione delle risorse aziendali per le proprie aziende. In questo articolo, discuteremo la pianificazione delle risorse aziendali per la giornata lavorativa.
Cos'è la pianificazione delle risorse aziendali?
La pianificazione delle risorse aziendali (ERP) è un sistema software utilizzato dalle aziende per coordinare e controllare tutte le loro operazioni principali. Le aziende fanno molto affidamento sul software di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) perché semplifica e automatizza così tante attività amministrative.
Naturalmente, qui è dove diventa evidente la necessità di permessi granulari. È fondamentale collegare regolarmente i reparti che interagiscono direttamente tra loro.
Pertanto, l'Enterprise Resource Planning (ERP) è una soluzione software per gestire i dati dell'azienda, ottimizzarli e renderli accessibili a tutte le divisioni aziendali. I guadagni di efficienza nel flusso di lavoro derivanti dall'implementazione dell'ERP sono sostanziali per la tua azienda. Pertanto, le seguenti procedure aziendali sono migliorate da ERP:
- Gestione delle risorse
- Gateway di pagamento
- Informazioni e aggiornamenti sui dipendenti
- Gestione delle spese
- ricevute
- Gestione delle risorse umane
- Accesso API
Il sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) ha un'ampia applicabilità. Alcuni settori, tuttavia, hanno un requisito inflessibile per un quadro unico e collegamenti coerenti tra le loro numerose divisioni e organizzazioni. Alcuni esempi sono:
- Agricoltura e allevamento
- Produzione e distribuzione
- Istruzione
- Organizzazioni non profit
- SANITARIETÀ
- Servizi professionali.
Inoltre, la pianificazione delle risorse aziendali è adattabile e può essere modificata per soddisfare le esigenze di un'ampia varietà di aziende. Quando sono incluse le operazioni aziendali necessarie, è possibile automatizzare più attività per risparmiare tempo e fatica.
Quali sono i componenti dell'ERP?
Ogni fornitore di sistemi di gestione aziendale offre il proprio set unico di opzioni ed extra. Tuttavia, non dovresti saltare la pistola e concentrarti sugli extra prima di scegliere le funzionalità ERP di base richieste dalla tua azienda. Se stavi acquistando un'auto, non entreresti nello showroom e inizieresti immediatamente a parlare di aggiungere cerchi aftermarket senza prima considerare il risparmio di carburante e la sicurezza. Allo stesso modo, i sistemi ERP dovrebbero essere visti allo stesso modo. Alla fine, il sistema ERP è molto personalizzabile, permettendoti di includere solo gli strumenti e le funzioni di cui hai bisogno. Ecco i componenti dell'ERP.
#1. Risorse umane
La gestione delle risorse umane deve sempre essere al primo posto. Sono essenziali per il successo della tua attività. L'onboarding e l'offboarding dei dipendenti, la gestione dei benefit e il cronometraggio dovrebbero rientrare nell'ambito del sistema di pianificazione delle risorse aziendali delle risorse umane.
Il software di elaborazione delle buste paga è un elemento cruciale per le risorse umane. Il tempo e lo sforzo necessari per inviare manualmente le buste paga ed emettere depositi diretti non sono fattibili. Al contrario, l'elaborazione delle buste paga, comprese le trattenute per imposte e benefici, viene gestita automaticamente da un modulo HR. Se hai dipendenti orari, puoi risparmiarti la fatica di inserire manualmente le loro schede attività utilizzando una funzione di cronometraggio integrata.
#2. Gestione delle relazioni con i clienti
La sopravvivenza e l'espansione della tua attività dipendono dalla tua capacità di gestire efficacemente i tuoi clienti e potenziali nuovi. Un sistema ERP di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) consente di archiviare e gestire tutte le informazioni sui clienti e sui lead in un'unica posizione centralizzata. Ottenere informazioni da un CRM aiuta a migliorare le operazioni di marketing e vendita.
La funzione principale di un sistema di gestione delle relazioni con i clienti è archiviare e organizzare le informazioni sugli acquisti passati dei clienti. Utilizzando queste informazioni, puoi effettuare l'upsell o il cross-sell di prodotti simili ai tuoi clienti o rivolgerti a coloro che hanno meno probabilità di effettuare un acquisto in un momento in cui ritieni di poter aumentare le tue entrate.
Inoltre, puoi anche utilizzare un CRM per tenere d'occhio chi ha parlato con un lead, quando e quali argomenti sono stati trattati. Utilizzando queste informazioni, puoi guidare meglio i clienti attraverso la canalizzazione di vendita inviando loro materiale di marketing mirato e impedendo ai rappresentanti di vendita di effettuare chiamate di follow-up non necessarie.
#3. Intelligenza aziendale
Il concetto di “business intelligence” (BI) è molto recente. Almeno, questo è il caso delle funzionalità generiche di pianificazione delle risorse aziendali. Tuttavia, data la crescente tendenza verso il processo decisionale basato sui dati tra le aziende, questa caratteristica è diventata rapidamente un punto fermo dei sistemi ERP (Enterprise Resource Planning). Il componente di business intelligence del software ERP svolge il lavoro pesante di raccolta e analisi dei dati in modo che tu possa prendere decisioni informate sulle operazioni della tua azienda.
Inoltre, le migliori parti ERP di business intelligence (BI) forniscono queste informazioni attraverso i report. La parte più cruciale di uno strumento di business intelligence è la sua capacità di generare report significativi basati sui dati che ha studiato. I numeri in varie tabelle sono il formato di diversi rapporti. I rapporti più utili, tuttavia, sono rappresentazioni grafiche che rivelano i modelli a colpo d'occhio. Se gli strumenti di BI che stai utilizzando hanno funzionalità di reporting, provali per vedere se forniscono la visualizzazione dei dati. In caso contrario, le intuizioni sarebbero molto più criptiche.
#4. Sistema di gestione dell'inventario
Uno dei componenti di pianificazione delle risorse aziendali più interoperabili è la sezione di gestione dell'inventario. La gestione dell'inventario è parte integrante della gestione della catena di approvvigionamento (SCM), ma ha anche un ruolo in altre aree come le vendite e lo stoccaggio. La gestione del magazzino e l'elaborazione degli ordini sono le funzioni primarie di queste parti.
Le parti più efficaci dei sistemi di gestione dell'inventario includono funzioni di monitoraggio che rendono superfluo il controllo umano delle scorte. Sono incluse anche funzionalità come varie unità di misura per ID prodotto o SKU e monitoraggio del livello di revisione.
# 5. Gestione della catena di approvvigionamento
Anche con l'ausilio del software, lo sviluppo di una supply chain funzionale non è un compito semplice. Per questo motivo, la parte di gestione della catena di approvvigionamento (SCM) di un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) è tra le più importanti. Per ottimizzare la tua supply chain, hai bisogno delle migliori funzioni SCM, e questo significa raccogliere dati in tempo reale.
Il monitoraggio della tua supply chain in tempo reale ti consente di identificare e affrontare i problemi non appena si presentano, invece di aspettare che i dati arrivino un giorno o più dopo. Consente inoltre l'analisi con un componente predittivo. Se abbinato a dati in tempo reale, il modulo SCM può aiutare nella pianificazione della domanda, consentendo la creazione di un programma di produzione che non solo tenga il passo con, ma anche leggermente superi, la domanda effettiva.
#6. Gestione finanziaria
Il componente finale della pianificazione delle risorse aziendali si occupa delle informazioni provenienti dalle altre sezioni. Il componente di gestione finanziaria si integra con il resto del sistema ERP per facilitare il flusso di denaro all'interno dell'azienda, dalla retribuzione dei dipendenti alla distribuzione dei prodotti.
Tutte le tue informazioni finanziarie, incluse fatture, pagamenti ricevuti, spese sostenute, budget e proiezioni, vengono archiviate e analizzate in questa sezione. Ti consente di vedere i modelli nelle tue spese e identificare periodi di spesa eccessiva o grandi profitti. Per ottimizzare i profitti riducendo al minimo le spese, è possibile utilizzare queste informazioni per regolare le procedure che creano guadagni bassi o spese elevate.
Quali sono i 3 tipi comuni di ERP?
A seconda della natura della tua attività e delle funzionalità di cui hai bisogno, molti pacchetti ERP offrono una varietà di metodi di integrazione in un'ampia gamma di settori. Ce ne sono principalmente tre:
#1. Integrazione basata su cloud
È ampiamente riconosciuto che l'integrazione basata su cloud è il metodo più comune per l'implementazione di soluzioni ERP. Ecco come va giù. Le aziende possono selezionare i fornitori ERP che si prenderanno cura dei propri sistemi per un determinato periodo di tempo. Ciò consente di risparmiare denaro poiché significa che le aziende possono rinunciare ad assumere personale di supporto IT. Devi scegliere un partner affidabile perché avrà accesso completo ai dati della tua azienda. Questo metodo di integrazione è il più conveniente ed è adatto alle esigenze delle piccole imprese con meno personale.
#2. Integrazione in sede
L'integrazione con un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) locale è l'antitesi dell'ERP cloud. I data center interni ospitano soluzioni ERP e per farle funzionare senza problemi sono necessari i servizi di professionisti IT. Quando acquisti una licenza per il software ERP (Enterprise Resource Planning), questa viene installata esclusivamente internamente, offrendoti il controllo completo sul sistema. Inoltre, assicurati che il tuo ERP sia sempre aggiornato con gli ultimi strumenti e sistemi disponibili. Questo livello di integrazione funziona meglio per le grandi aziende, in quanto consente una supervisione completa di tutte le operazioni.
#3. Software ibrido
Gli altri due tipi di integrazione, basati su cloud e on-premise, presentano entrambi il tipo ibrido. Solo mercati molto specifici e grandi aziende lo troveranno utile. Questo tipo di archiviazione delle informazioni sia in locale che in remoto. È tipicamente impiegato da aziende che hanno iniziato come operazioni relativamente modeste ma stanno vivendo una rapida espansione. Pertanto, è necessario spazio di archiviazione aggiuntivo per scopi di archiviazione. Probabilmente sai già che i requisiti e le esigenze della tua azienda, così come le sue dimensioni e il tasso di crescita, sono gli unici fattori che determineranno il miglior metodo di implementazione per la tua azienda.
Numerosi modelli di implementazione sono resi possibili dai sistemi ERP. I pacchetti di opzioni, a volte chiamati distribuzione "ibrida", possono fornire sia opzioni di hosting che di distribuzione. Incorporando vantaggi che in precedenza non erano disponibili nell'attuale distribuzione ERP, questi modelli ibridi possono fornire ai consumatori un sistema ERP versatile.
Come funziona l'ERP?
I sistemi ERP, siano essi basati su cloud, interni o una combinazione dei due, sono progettati per favorire una mentalità favorevole alla gestione in tempo reale dei processi organizzativi. Pertanto, i sistemi ERP lavorano per ridurre i costi che implicano denaro, tempo e impegno.
I dati provenienti da tutte le parti dell'azienda vengono ottenuti dal software di gestione delle risorse aziendali, dove possono essere elaborati, archiviati nel cloud e gestiti. A differenza del sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP), la raccolta, l'elaborazione e la standardizzazione manuale dei dati richiede più tempo, il che rallenta il processo decisionale.
Il sistema ERP (Enterprise Resource Planning) consente l'accesso ai dati in tempo reale, interdipartimentale e senza soluzione di continuità per tutte le parti interessate, dall'alta dirigenza fino ai singoli lavoratori. Le informazioni non devono più essere raccolte da più fonti, risparmiando tempo e fatica nel processo di comunicazione.
La produzione, la gestione dell'inventario e degli ordini, il servizio clienti, le vendite, il marketing, la finanza, ecc. Tutti traggono vantaggio dalla condivisione delle informazioni per migliorare l'efficienza e l'accuratezza nel processo decisionale. Inoltre, i programmi ERP rimuovono tutte le possibilità che si verifichino errori. Inoltre, un sistema ERP può adattare le visualizzazioni dei dati (come diagrammi e grafici) ai requisiti specifici dell'azienda.
La contabilità e le vendite, ad esempio, potrebbero utilizzare i dati raccolti dai sistemi di pianificazione delle risorse aziendali per compilare le metriche necessarie per prendere decisioni aziendali informate. Il team contabile, ad esempio, ha accesso a numerosi fogli di calcolo contenenti informazioni pertinenti. Utilizzando lo stesso portale o sistema di pianificazione delle risorse aziendali, un venditore può tenere traccia delle trattative chiuse contemporaneamente.
Esempio di pianificazione delle risorse aziendali
Diamo un'occhiata a un esempio reale di pianificazione delle risorse aziendali.
#1. Fulton & Roark
La pianificazione delle risorse aziendali è stata efficacemente applicata da Fulton & Roark, un produttore di prodotti per la cura degli uomini, per migliorare il monitoraggio dell'inventario e dei dati finanziari. L'azienda della Carolina del Nord, come molte altre, ha registrato i propri dati finanziari e di inventario utilizzando rispettivamente fogli di calcolo e software di contabilità.
Man mano che l'azienda si espandeva, le sue procedure non riuscivano a tenere il passo. Il software di contabilità che stavano utilizzando non era in grado di registrare le metriche richieste per i rendiconti finanziari critici e il loro sistema di monitoraggio dell'inventario era troppo arcaico per tenere conto dell'aumento delle spese. Questi fallimenti hanno reso necessario l'uso di procedure manuali, che a loro volta consumavano tempo e materiali preziosi.
La soluzione Oracle NetSuite ERP è stata scelta per semplificare le operazioni e consolidare i team. Immediatamente, Fulton & Rourk si è trovata in una posizione migliore per rilevare i problemi contabili relativi all'inventario, evitare la spesa di avere una parte esterna che riveda i loro libri contabili e riflettere più accuratamente la loro posizione finanziaria.
#2. Cadbury
Anche Cadbury, pasticcere mondiale e produttore dell'onnipresente uovo Cadbury, vanta un fruttuoso lancio dell'ERP. La rapida espansione dell'azienda l'ha lasciata con sistemi di gestione del magazzino inefficienti e migliaia di sistemi inutilizzati.
Inoltre, attraverso l'eliminazione dei silos e l'implementazione di un insieme uniforme di procedure e un nuovo sistema di gestione del magazzino, l'azienda è stata in grado di coordinare meglio le migliaia di app che utilizza.
Qual è il ruolo della pianificazione delle risorse aziendali?
I sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) sono fondamentali per la gestione di decine di migliaia di imprese di varie dimensioni e in un'ampia gamma di settori. Alcuni dei ruoli più importanti tra gli ERP sono i seguenti:
- Analisi dei dati: si ottiene un insieme uniforme di operazioni attraverso l'uso di un sistema ERP per conservare i dati provenienti da diverse divisioni all'interno di un'azienda. Ciò consente la comunicazione e l'analisi istantanee dei dati in tutti i reparti, portando a decisioni più informate.
- Vendite e marketing: i sistemi di pianificazione delle risorse aziendali possono anche aiutare i reparti marketing e vendite semplificando attività come la generazione di lead, la creazione di preventivi e ordini, la gestione delle commissioni e il monitoraggio dell'inventario.
- Produzione: le operazioni quotidiane di un produttore sono notevolmente semplificate con l'assistenza dei sistemi ERP. Questi includono la pianificazione del prodotto; approvvigionamento di materie prime; monitoraggio della produzione; previsione; amministrazione degli ordini di lavoro; controllo in officina; pianificazione della distribuzione e tracciabilità del prodotto.
- Contabilità: i reparti contabili possono gestire meglio processi come conti da pagare e da ricevere, costi, budget e proiezioni con l'aiuto dei sistemi ERP.
- E-commerce: quando si tratta di colli di bottiglia della catena di approvvigionamento, problemi logistici o consegne in ritardo, un sito di e-commerce può trarre grandi vantaggi dai moduli di creazione del prodotto, spedizione e catena di approvvigionamento del sistema ERP.
Funzione di pianificazione delle risorse aziendali
Ecco le 5 principali funzioni di pianificazione delle risorse aziendali.
# 1. Finanza
La funzione finanziaria e contabile della pianificazione delle risorse aziendali è fondamentale poiché fornisce informazioni sulla situazione finanziaria e sulle proiezioni di un'azienda. La gestione della contabilità fornitori (AP) e della contabilità clienti (AR), nonché la manutenzione della contabilità generale, sono componenti essenziali di questo modulo. Vengono generati e archiviati anche documenti quali bilanci, ricevute di pagamento e dichiarazioni fiscali.
Per aiutare il reparto contabilità a chiudere i libri in tempo e ad aderire alle attuali regole di riconoscimento dei ricavi, il modulo di gestione finanziaria può automatizzare operazioni come fatturazione, pagamenti fornitori, gestione della liquidità e riconciliazione dei conti. Contiene inoltre le informazioni utilizzate dal personale di pianificazione e analisi finanziaria per generare piani di scenario e generare rendiconti economici e relazioni del consiglio di amministrazione.
#2. Approvvigionamento
La funzione di approvvigionamento facilita l'acquisizione delle risorse necessarie per la produzione e/o la vendita della produzione di un'azienda. Questo modulo aiuta nella gestione delle relazioni con i fornitori consentendo alle aziende di mantenere un elenco di fornitori approvati e di associare tali fornitori a determinati prodotti. Il modulo ha la capacità di automatizzare le richieste di quotazione, nonché di monitorare e valutare le quotazioni in arrivo.
Il componente di approvvigionamento aiuta l'ufficio acquisti a creare e inviare ordini di acquisto quando un'offerta è stata accettata. Dopo la trasformazione dell'ordine di acquisto in ordine di vendita e spedizione, i livelli delle scorte possono essere regolati automaticamente.
# 3. Gestione degli ordini
Dall'inizio dell'ordine fino alla spedizione, un sistema di gestione degli ordini tiene sotto controllo le cose. Questa funzione di pianificazione delle risorse aziendali riceve gli ordini dai clienti, li invia al magazzino, al centro di distribuzione o al negozio al dettaglio appropriato e tiene sotto controllo i loro progressi man mano che vengono elaborati, imballati e spediti. Inoltre, il componente di gestione degli ordini assicura che gli ordini non vadano mai persi e aumenta la percentuale di articoli consegnati in tempo, il che a sua volta mantiene i clienti soddisfatti e riduce la necessità di costose spedizioni rapide.
L'evasione in negozio, l'evasione in magazzino o un partner di evasione ordini di terze parti possono essere tutte opzioni valide, a seconda dei livelli di inventario e dell'ubicazione del cliente che effettua l'ordine. Inoltre, è qui che torna utile un software di gestione degli ordini più complesso.
#4. Gestione della forza lavoro
Per le aziende che fanno più affidamento sui lavoratori orari rispetto a quelli retribuiti, può essere utile un componente di gestione della forza lavoro. È uno strumento utile per tenere traccia del tempo e delle presenze dei dipendenti, nonché di altre metriche come la produttività e l'assenteismo.
Inoltre, il pagamento è un'altra funzione che può far parte della sezione di gestione della forza lavoro. Le buste paga e le ritenute fiscali automatiche, nonché i rimborsi dei costi dei dipendenti, vengono elaborati dal modulo paghe. Può anche fornire report sui costi del personale, sulle ore di straordinario lavorate e su altri indicatori di prestazioni chiave correlati.
# 5. Automazione del marketing
Alcune piattaforme di e-commerce includono anche uno strumento di automazione del marketing. Un componente di marketing coordina gli sforzi promozionali su più piattaforme online e mobili. Fornisce ampie funzionalità di segmentazione dei clienti, consentendo di inviare e-mail precise a gruppi specifici di persone a seconda delle regole della campagna.
Indipendentemente dal fatto che sia integrato in un sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) o utilizzato come soluzione autonoma, il software di automazione del marketing può generare approfondimenti approfonditi sull'efficacia delle campagne, informando sia la strategia che il budget per il futuro. I lead, la fidelizzazione dei clienti e, in definitiva, le vendite, sono tutti potenziati da queste applicazioni.
Pianificazione delle risorse aziendali di Workday
Workday ERP è una piattaforma online all-in-one per la pianificazione delle risorse aziendali (ERP), la gestione del capitale umano (HCM), la pianificazione delle risorse aziendali (ERP), l'automazione dei servizi professionali (PSA), la gestione dei progetti (PM), l'analisi (BI) , e altro ancora. La pianificazione delle risorse aziendali, o ERP, è un software utilizzato per gestire le risorse e trasformare i dati all'interno di un'organizzazione. Inoltre, le grandi e medie imprese costituiscono la maggior parte della clientela di Workday.
I prodotti del sistema di pianificazione delle risorse aziendali di Workday includono:
- Analisi e rapporti
- Pianificazione aziendale
- Gestione buste paga e forza lavoro
- Estensioni della piattaforma e del prodotto (PPE)
- Gestione dei talenti
- Gestione finanziaria
La pianificazione finanziaria, del personale e delle vendite a livello aziendale, oltre all'analisi in tempo reale, fanno tutti parte di Workday Enterprise Resource Planning. Contabilità e rendicontazione sono entrambi servizi forniti da Workday Financial Management. La gestione del capitale umano e l'esperienza dei dipendenti sono entrambe disponibili in Workday HCM. Il monitoraggio di progetti, spese e tempi, nonché la fatturazione, sono tutte funzionalità del PSA di Workday.
Quali tipi di aziende utilizzano Workday Enterprise Resource Planning?
Le aziende di questi settori utilizzano la pianificazione delle risorse aziendali di Workday:
- Istruzione superiore
- Assicurazione
- Retail
- Ospitalità
- Energia e risorse
- Media e intrattenimento.
- Tecnologia
- Comunicazioni
- Produzione
- Sanità e scienze della vita
Inoltre, anche le organizzazioni governative e senza scopo di lucro utilizzano il sistema di pianificazione delle risorse aziendali della giornata lavorativa.
Quanto costa la giornata lavorativa?
I prezzi di Enterprise Resource Planning di Workday incorporano il costo di Workday e componenti aggiuntivi di terze parti, pacchetti di lancio, corsi di formazione di Workday e servizi di consulenza dei partner di Workday in un unico abbonamento SaaS per utente. Vengono presi in considerazione anche i costi interni aggiuntivi per l'IT e altri dipendenti sostenuti durante l'implementazione. Inoltre, leggi SOFTWARE WORKDAY: significato, usi, formazione e recensioni.
Quali sono i vantaggi dell'ERP?
La pianificazione delle risorse aziendali (ERP) viene utilizzata dalle aziende per una serie di motivi, tra cui crescita, riduzione dei costi e funzionalità avanzate. Sebbene sia probabile che ogni azienda abbia risultati leggermente diversi, ci sono alcuni punti in comune degni di nota.
#1. Aumenta l'efficienza
Senza la necessità del supporto di un dipendente IT esperto, gli utenti dei sistemi ERP e dei servizi cloud possono ottenere informazioni preziose da report completi. Inoltre, in movimento (o da lontano), i lavoratori dispersi possono utilizzare un sistema di pianificazione delle risorse aziendali per individuare problemi, raccogliere rapidamente dati da molte fonti e implementare soluzioni efficaci.
#2. Migliora il lavoro di squadra
I dipartimenti hanno una maggiore capacità di lavorare insieme e condividere informazioni; una forza lavoro sinergizzata può aumentare la produttività e il morale rendendo chiaro ai lavoratori in che modo il loro lavoro supporta gli obiettivi generali dell'azienda. Inoltre, il tempo precedentemente dedicato alle attività manuali di routine viene liberato in modo che i lavoratori possano concentrarsi su progetti più significativi.
#3. Fornisce un vantaggio sui marchi rivali
Le aziende che implementano soluzioni ERP competenti, intelligenti e su misura possono vedere un notevole miglioramento della loro posizione. Per gestire i problemi dei consumatori e aumentare il coinvolgimento, le aziende hanno bisogno di accedere ai dati in tempo reale, informazioni accurate e informazioni tempestive sui potenziali clienti.
#4. Migliora la sicurezza dei dati
Gli approfondimenti sul funzionamento interno delle operazioni, delle procedure e delle tecnologie di un'azienda sono vitali per il suo successo. Di conseguenza, disporre di un archivio dati centrale in loco o nel cloud può ridurre le vulnerabilità e le imprecisioni derivanti dai silos di dati, ad esempio durante la creazione di report, fatture, ecc.
Qual è la differenza tra SAP ed ERP?
ERP, o Enterprise Resource Planning, è una suite di programmi utilizzati per gestire i processi aziendali in un unico sistema. Considerando che, SAP è un conglomerato software internazionale che offre diverse applicazioni ERP (Enterprise Resource Planning). Il sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) è uno strumento utilizzato in molti settori diversi per gestire le proprie attività aziendali.
Conclusione
ERP, o pianificazione delle risorse aziendali, è un software che unifica e semplifica numerose operazioni aziendali. Una migliore visibilità consente alle aziende di pianificare e distribuire meglio le proprie risorse. Tuttavia, senza ERP, le organizzazioni hanno la tendenza a funzionare in silos, con divisioni diverse che utilizzano sistemi diversi e incompatibili.
I sistemi ERP incoraggiano la collaborazione e la condivisione delle informazioni tra reparti e team, nonché l'integrazione dei sistemi per una maggiore produttività ed efficienza. Il passaggio a un sistema ERP, tuttavia, può rivelarsi controproducente se l'azienda non si prende il tempo necessario per garantire che la propria cultura sia pronta per il cambiamento e che la propria struttura organizzativa sia in grado di accogliere il nuovo sistema.
Domande frequenti sulla pianificazione delle risorse aziendali
Excel è un sistema ERP?
No. Excel non è un sistema ERP. Gli ERP sono meno soggetti a errori umani poiché costituiscono una singola unità. Excel, d'altra parte, è un programma molto pratico. Invece di avere un sistema centralizzato e connesso come un ERP, la tua azienda farà affidamento su numerosi fogli di calcolo Excel che contengono tutti le stesse informazioni.
Quali sono gli obiettivi principali dell'ERP?
Oltre a questi obiettivi primari, ERP mira a fornire una roadmap software delle attività funzionali di un'azienda, aumentare la precisione dei risultati, espandere la flessibilità operativa e aumentare la produttività.
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