Può essere difficile scegliere il miglior software di gestione dei dipendenti. I risultati di ricerca di Google ti fanno sentire come se stessi facendo acquisti in una fiera piena di articoli appariscenti e venditori in cerca di attenzione. Di conseguenza, la procedura potrebbe diventare opprimente in un breve periodo di tempo. Come si individua il venditore corretto in un mercato in cui ogni venditore afferma di essere il migliore in quello che fa?
Devi cercare le indicazioni appropriate, cioè le caratteristiche. I sistemi di gestione dei dipendenti offrono una serie unica di funzionalità per aiutarti ad aumentare il coinvolgimento e l'esperienza dei dipendenti, riducendo in ultima analisi l'attrito e aumentando la redditività. Quindi, cosa devi sapere per scegliere lo strumento perfetto per le tue esigenze?
Ecco una guida passo passo per selezionare un software di gestione dei dipendenti che stupirà il tuo capo.
Cos'è il software per i dipendenti?
La gestione dei dipendenti è la gestione dei dipendenti in un'azienda. In genere, un'azienda nomina un singolo dipartimento, come le risorse umane, per gestire il resto del personale, sebbene la gestione delle prestazioni e del benessere non sia limitata alle risorse umane. È qui che entra in gioco il software per dipendenti.
Il software di gestione dei dipendenti è un insieme di strumenti che un'azienda richiede per gestire le informazioni, l'impegno e le prestazioni di tutti i suoi dipendenti. Garantisce che i dipendenti diano il massimo per raggiungere gli obiettivi della loro attività. Aiuta anche a massimizzare le competenze dei dipendenti e rendere i processi di lavoro più efficienti.
Qual è il processo di utilizzo del software di gestione dei dipendenti?
Il software di gestione del personale viene utilizzato per garantire il funzionamento senza interruzioni delle aziende, in particolare quelle che devono ridimensionarsi. In uno scenario perfetto, un sistema di gestione dei dipendenti avrebbe funzionalità all-in-one, consentendo la facile gestione di praticamente ogni area della gestione dei dipendenti, dalla pianificazione del personale e il monitoraggio delle ore per accelerare la comunicazione e affrontare le preoccupazioni relative alle risorse umane.
Il software per dipendenti aiuta i responsabili delle risorse umane a tenere traccia delle informazioni sui dipendenti come informazioni mediche, dati sulla retribuzione, traguardi delle prestazioni e altro ancora. Può essere utilizzato per gestire tutte le operazioni HR basate sui dipendenti, inclusi assunzioni, onboarding e conformità, oltre a memorizzare informazioni riservate sui dipendenti.
Perché dovresti investire nel software di gestione dei dipendenti?
Per iniziare, se i tuoi dipendenti lavorano a turni o in spedizione, devi (come minimo) impostare i loro programmi, assicurarti che arrivino in orario e nella posizione corretta, quindi documentare e tenere traccia di questi turni e degli orari di ingresso/uscita (in quale altro modo otterresti il tuo libro paga corretto, per non parlare della pianificazione dei dipendenti e del monitoraggio del tempo?)
Le cose diventano molto più impegnative se lavori con i dipendenti sul campo! Ogni dipendente richiede la pianificazione in più sedi, turni, lavori e attività... e devi tenere tutto sotto controllo concentrandoti contemporaneamente sulle tue attività quotidiane.
E quelle attività quotidiane? E la gestione dei clienti? Fedeltà del cliente? E l'amministrazione e le altre responsabilità? Quali sono i tuoi obblighi relativi alle risorse umane per impostazione predefinita? Come ridimensionerai le tue imprese se sei immerso nelle operazioni quotidiane?
La soluzione è utilizzare un software di gestione dei dipendenti.
I vantaggi dell'utilizzo del software di gestione dei dipendenti
#1. Maggiore coinvolgimento dei dipendenti
Puoi utilizzare una potente app di gestione dei dipendenti come Connecteam per inviare sondaggi o newsletter frequenti per mantenere tutti sulla stessa pagina. Aumenta il coinvolgimento e la felicità dei dipendenti istituendo una politica di comunicazione a porte aperte e fornendo una piattaforma in cui i dipendenti possono parlare e collaborare alle iniziative, oltre che solo per divertimento.
#2. Comunicazione interna migliorata
Non tutte, ma la maggior parte delle solide app di gestione dei dipendenti dispone di una funzione di chat in-app. I manager possono mantenere i loro team informati e coinvolti con notifiche push e aggiornamenti in tempo reale, gruppi e canali di chat e una migliore comunicazione interna. L'app di gestione dei dipendenti Connecteam include anche una directory dei dipendenti in cui puoi semplicemente scoprire le informazioni di contatto di colleghi, supervisori e altri.
#3. Meno errore manuale
Non sono più i secoli bui e ora abbiamo accesso a una vasta gamma di tecnologie per aiutarci praticamente in ogni aspetto della nostra vita quotidiana. Con un sistema di gestione dei dipendenti digitale, puoi ridurre il numero di errori umani causati da una calligrafia sciatta, pile di fogli o documenti smarriti o mancanti. Tieni presente che meno errori manuali equivalgono a costi di manodopera inferiori.
Qual è il costo del software di gestione dei dipendenti?
Il software utilizzato per la gestione del personale varia da una soluzione all'altra. Alcune soluzioni software, ad esempio 15five e Cornerstone, partono rispettivamente da $ 4 e $ 6 per utente al mese. Employee Navigator, ad esempio, parte da $ 445 al mese. Poi ci sono soluzioni che richiedono di contattare un venditore per ulteriori informazioni sui prezzi.
Mentre diverse soluzioni offrono funzionalità vantaggiose a un prezzo accessibile, Connecteam offre il miglior rapporto qualità-prezzo. I tuoi dipendenti possono timbrare entrata e uscita dai turni, accettare e richiedere turni, compilare e firmare tutti i documenti essenziali ed eseguire le mansioni comodamente dal proprio telefono cellulare gratuitamente (per i primi 30 utenti).
Se scegli di abbonarti al piano Basic ($ 29/mese per le prime 30 persone), avrai accesso a tutti gli strumenti sopra menzionati e ad altri componenti aggiuntivi che renderanno la tua esperienza di gestione dei dipendenti ancora più efficace ed efficiente. In caso contrario, puoi sempre rimanere con il piano gratuito.
Come devo fare per selezionare il software di gestione dei dipendenti?
Per ottenere il miglior software di gestione dei dipendenti per le tue esigenze, valuta le funzionalità di vari software di gestione dei dipendenti. Quindi scegli quelli che si adattano alle tue esigenze. Infine, abbina queste opzioni alle dimensioni della tua squadra e al tuo budget. Questa semplice procedura può aiutarti a individuare il miglior prodotto per la tua azienda.
Inoltre, utilizza il team di supporto del software per domande, formazione e chiarimenti.
Cosa dovrebbero includere i sistemi software di gestione dei dipendenti?
#1. Gestione dei database dei dipendenti
La gestione del database dei dipendenti è richiesta dai sistemi software di gestione dei dipendenti per tenere traccia dei dati dei dipendenti. Queste informazioni possono includere informazioni di contatto per dipendenti, titoli di lavoro, stipendio e record di prestazioni.
I datori di lavoro possono gestire meglio il proprio personale mantenendo questi dati organizzati e aggiornati e la gestione del database dei dipendenti può aiutare a identificare le tendenze nel comportamento dei dipendenti. Ad esempio, se c'è un alto tasso di turnover per una posizione specifica, il datore di lavoro potrebbe voler esaminare il motivo per cui ciò sta accadendo.
#2. Self-service per i dipendenti
Il self-service dei dipendenti è una caratteristica essenziale di qualsiasi sistema software di gestione dei dipendenti.
Il self-service riduce il carico amministrativo sui professionisti delle risorse umane consentendo ai dipendenti di visualizzare e aggiornare le proprie informazioni. I dipendenti possono gestire attività semplici senza dover contattare le risorse umane grazie al self-service, che offre loro anche un maggiore controllo sui propri registri.
#3. Gestione permessi, presenze e orari
Questa funzione può aiutare i manager a tenere traccia della produttività e delle presenze dei dipendenti, nonché a prevenire frodi e abusi garantendo che i dipendenti siano pagati per le ore lavorate.
#4. Gestione dell'apprendimento
Utilizzando dati su competenze, esperienza e obiettivi di sviluppo, un sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) può aiutare le aziende a creare e fornire contenuti di formazione, monitorare i progressi dei dipendenti e misurare l'impatto dei programmi di apprendimento.
#5. Gestione delle prestazioni
Le revisioni periodiche delle prestazioni informano i dipendenti su ciò che devono fare per avere successo nel loro lavoro e possono motivarli a raggiungere il loro massimo potenziale.
Elenco delle piattaforme software per la gestione dei dipendenti
# 1. Lunedi
Il miglior software di gestione dei dipendenti per il coinvolgimento dei dipendenti.
Monday.com è una piattaforma di comunicazione, uno strumento di gestione dei progetti e un software per le risorse umane che consente ai manager e ai loro collaboratori diretti di comunicare in modo sicuro ed efficace. La tecnologia offre ai manager una maggiore visibilità sulle prestazioni quotidiane dei propri dipendenti, consentendo loro di assicurarsi il successo sin dall'inizio.
La piattaforma contiene anche una serie di funzionalità che consentono ai manager di tenere facilmente traccia di progetti, scadenze e attività. I modelli e gli strumenti di Monday.com facilitano inoltre ai manager la pianificazione e l'esecuzione delle operazioni.
Le migliori caratteristiche
- Kanban: Le attività vengono spostate da una fase all'altra nel sistema kanban utilizzando le schede kanban, che servono come promemoria visivo di ciò che deve essere fatto. Se utilizzato in modo efficace, può aiutare ad aumentare l'efficienza ed evitare colli di bottiglia nel processo di produzione.
- Gantt: Il diagramma di Gantt è una rappresentazione grafica delle attività che può essere utilizzata per identificare i collegamenti delle attività e gestire l'avanzamento del progetto. Il diagramma di Gantt è utile per creare una pianificazione, tenere traccia delle risorse e monitorare i rischi. Può anche essere utilizzato per determinare se un progetto è nei tempi previsti e per identificare potenziali problemi.
- Moduli: i moduli integrati su Monday.com ti consentono di raccogliere e gestire le richieste di lavoro in un unico posto.
#2. Balzante
Il miglior software di gestione dei dipendenti per l'onboarding e l'assunzione dei dipendenti.
Lo strumento di allineamento degli obiettivi di Leapsome garantisce che l'intera azienda stia lavorando per gli stessi obiettivi. Puoi vedere le dipendenze negli alberi degli obiettivi e assicurarti che gli obiettivi vengano inclusi automaticamente nei check-in del manager impostando metriche personalizzabili. Di conseguenza, tutti nella tua azienda sono consapevoli degli obiettivi dell'azienda e comprendono in che modo il loro lavoro contribuisce a questi obiettivi.
Le migliori caratteristiche
- Assunzione dei dipendenti: Questa funzione offre ai nuovi lavoratori un modo organizzato per conoscere l'organizzazione, i loro obblighi lavorativi e le politiche e le procedure che devono seguire. Assicura inoltre che tutti i nuovi dipendenti ricevano le stesse informazioni, eliminando confusione e congetture.
- Sondaggi sul polso: I sondaggi impulsivi sono una sorta di sondaggio che viene spesso inviato su base regolare (settimanale, mensile, ecc.) per raccogliere i contributi dei dipendenti. Sebbene possano essere utilizzati per raccogliere input su un'ampia gamma di questioni, sono più comunemente utilizzati per valutare la felicità o il coinvolgimento dei dipendenti.
- Gestione della formazione: La funzione di gestione della formazione in Leapsome è l'ideale per tenere traccia dello sviluppo professionale della tua squadra. Puoi assegnare e tenere traccia dei corsi, creare rapporti sui progressi e gestire le date di completamento utilizzando un'interfaccia intuitiva.
# 3. Deel
Il miglior software di gestione dei dipendenti per buste paga e conformità globali.
Deel è una delle migliori piattaforme di gestione dei dipendenti e fornitore di software per la gestione delle risorse umane. Le aziende in una vasta gamma di settori possono gestire meglio le buste paga, i benefit, la conformità e altri problemi relativi alle risorse umane con Deel. Deel offre soluzioni per la gestione delle prestazioni e il reclutamento oltre a sofisticate capacità HR.
Le migliori caratteristiche
- Lascia il monitoraggio: I datori di lavoro possono utilizzare il monitoraggio delle ferie per tenere traccia delle assenze dei dipendenti e dei giorni di ferie. Questi dati possono essere utilizzati per scoprire modelli di assenteismo, identificare possibili problemi con il morale dei dipendenti e tenere traccia dell'effetto finanziario delle assenze, rendendo la gestione delle risorse umane un gioco da ragazzi.
- Gestione dei benefici: Adottando un approccio globale ai vantaggi, puoi creare un pacchetto che soddisfi le esigenze dei tuoi dipendenti contribuendo al tempo stesso a migliorare la produttività e i risultati economici.
- Preparazione del modulo W-2: Con pochi clic, la funzione di preparazione W-2 può completare il lavoro. Questa funzionalità può essere un vero toccasana per le organizzazioni che hanno un gran numero di dipendenti o che semplicemente non hanno il tempo o le risorse per generare autonomamente i moduli W-2.
#4. Increspatura
Ideale per buste paga globali e conformità.
Rippling ti consente di gestire tutto in un'unica posizione, dalle buste paga e dai vantaggi ai dispositivi e alle app. Ciò significa meno tempo speso a rintracciare le informazioni e più tempo dedicato alla gestione della tua attività.
Per non parlare del fatto che Rippling migliora costantemente le sue funzionalità per assicurarti di ottenere il massimo dalla piattaforma di gestione della forza lavoro.
Le migliori caratteristiche
- Gestione delle ferie: Questo strumento mostra ai dipendenti quanti giorni di ferie hanno a disposizione e tiene traccia di quanti giorni hanno trascorso. Questo può essere uno strumento utile per gestire il tempo delle ferie, così come per pianificare i viaggi futuri.
- Elaborazione buste paga: Un'opzione di input del libro paga è uno strumento eccellente per tenere traccia delle ore e delle entrate dei dipendenti. Puoi semplicemente aggiungere o modificare le informazioni sui dipendenti, nonché visualizzare e stampare le buste paga, utilizzando questo strumento. Questa funzionalità può essere utilizzata anche per generare report, come un registro delle buste paga o una cronologia dei pagamenti per i dipendenti. Puoi anche impostare un deposito diretto per i tuoi dipendenti utilizzando l'opzione di inserimento buste paga.
- Gestione dei benefici: Rippling può aiutare le organizzazioni a determinare quali dipendenti sono qualificati per particolari benefici, nonché a calcolare il costo di tali benefici. Rippling può anche aiutare ad automatizzare il processo di iscrizione per i nuovi dipendenti e a tenere traccia dei dipendenti che modificano le loro selezioni di benefit.
#5. Bonus
Miglior software di gestione dei dipendenti per l'apprezzamento dei dipendenti.
Bonusly consente ai dipendenti di fornire un riconoscimento sincero e socievole esprimendo al contempo la propria personalità in tempo reale.
Inoltre, funziona praticamente da solo! Con Bonusly, il tuo staff si divertirà a dare un riconoscimento genuino, appassionato e significativo. Non solo si sentiranno apprezzati, ma sentiranno anche di essere una parte importante della squadra.
Le migliori caratteristiche
- Programmi di incentivazione per i dipendenti: Poiché i dipendenti lavorano insieme per vincere incentivi, il programma di ricompensa dei dipendenti di Bonusly può aumentare il morale e lo spirito di squadra.
- Catalogo premi: I premi Dipendente del mese, i bonus spot o i regali per i quali i dipendenti possono riscattare i propri punti sono resi semplici dal catalogo dei premi, che svolge un ruolo vitale nel morale e nella fidelizzazione dei dipendenti.
- Accettazione sociale: La piattaforma di riconoscimento sociale di Bonusly consente ai dipendenti di riconoscere e supportare i risultati e i contributi positivi dei loro colleghi. È uno strumento efficace per creare collaborazione, favorire le relazioni e promuovere il senso di appartenenza.
# 6. Zenefit
Il meglio per la conformità globale e il libro paga.
Zenefits automatizza onboarding, benefit, buste paga, PTO e altri processi. Puoi gestire tutte le tue esigenze di risorse umane in un'unica posizione grazie al loro layout semplice e intuitivo.
Puoi anche essere sicuro di essere sempre conforme perché aggiornano costantemente le loro soluzioni per stare al passo con i più recenti sviluppi della legislazione e delle migliori pratiche.
Le migliori caratteristiche
- Portale self-service: Il portale contiene una varietà di servizi, inclusa la possibilità di esaminare i dettagli dei vantaggi, iscriversi ai vantaggi e aggiornare le informazioni personali. I dipendenti apprezzano il portale self-service e le aziende apprezzano il modo in cui semplifica il processo di amministrazione dei benefit.
- Adesione normativa: Zenefits offre un programma di conformità completo che include controlli interni, formazione e istruzione e monitoraggio continuo. Hanno formato un team di esperti di conformità incaricati di garantire che tutti i requisiti normativi applicabili siano soddisfatti dai loro prodotti e servizi.
- La gestione dei benefici: Zenefits offre uno strumento di iscrizione ai benefit, uno strumento di amministrazione dei benefit e una piattaforma di analisi dei dati per assistere i datori di lavoro nella gestione dei loro programmi di benefit.
#7. ManageEngine (ServiceDesk Plus)
Ideale per la produttività dei dipendenti.
ServiceDesk Plus offre alle aziende visibilità e controllo completi sui problemi IT, garantendo l'assenza di tempi di inattività. ServiceDesk semplifica inoltre la comunicazione e la cooperazione tra i dipendenti, consentendo ai team di lavorare in modo più efficiente.
Le migliori caratteristiche
- Kanban: Queste bacheche aiuteranno il tuo team a portare le merci al traguardo più velocemente, responsabilizzando i membri e apportando trasparenza al processo.
- Modelli personalizzati: Le aziende possono creare e pubblicare moduli di richiesta dinamici con procedure, attività e approvazioni associate utilizzando i modelli di richiesta.
- Assunzione dei dipendenti: Questa piattaforma di gestione dei dipendenti pronta per l'azienda può assisterti nell'onboarding, nella gestione e nella fornitura di servizi di alto livello al tuo personale.
#8. ostrica
Ideale per buste paga globali e conformità.
Oyster può aiutare le aziende a raccogliere i benefici dell'occupazione globale, come pool di talenti più ampi e maggiore flessibilità. Le aziende possono avere il meglio di entrambi i mondi con un software di gestione dei dipendenti come Oyster: accesso a talenti globali e capacità di gestirli facilmente da un'unica piattaforma centrale.
Le migliori caratteristiche
- Payroll su scala globale: Questo strumento mondiale per le buste paga garantisce il rispetto dei requisiti locali e l'eliminazione degli errori.
- Vantaggi e premi localizzati: Questa funzione consente alle aziende di personalizzare i propri pacchetti di vantaggi in base alle esigenze uniche dei propri dipendenti in varie aree geografiche. Ad esempio, un'azienda con dipendenti sia negli Stati Uniti che in Canada può offrire polizze di assicurazione sanitaria su misura per il sistema sanitario di ciascun paese.
- Conformità globale: Oyster può monitorare i dati dei dipendenti e le modifiche alle leggi sul lavoro in diversi paesi e inviare avvisi quando vengono emanati nuovi requisiti di conformità. Inoltre, la funzione può generare report che possono essere utilizzati per valutare il rischio di conformità di un'azienda.
#9. Bob
Ideale per l'onboarding e l'assunzione dei dipendenti.
Il software di gestione dei dipendenti di Bob include tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno per funzionare senza problemi, dall'inserimento dei dipendenti (compresi i sistemi di tracciamento dei candidati) alle revisioni delle prestazioni e alla remunerazione. Il software è semplice da usare e aiuta il tuo team a tenere traccia dei dati dei dipendenti, assumere nuovi dipendenti, gestire i processi e altre attività.
Inoltre, il software di gestione dei dipendenti di Bob interagisce con i più diffusi fornitori di buste paga, rendendo semplice per il tuo team ricevere pagamenti tempestivi e gestire la remunerazione dei dipendenti.
Le migliori caratteristiche
- Gestione del tempo ferie: Tieni traccia del tempo libero dei dipendenti per ferie, giorni di malattia e motivi personali. In base a questo accordo, ogni periodo di paga, un dipendente accumula un determinato numero di ore che può utilizzare a sua discrezione. I dipendenti possono trasferire il tempo non utilizzato da un anno all'altro e prendersi del tempo libero senza preoccuparsi di esaurire tutte le ore guadagnate.
- Un sondaggio: La felicità, la fidelizzazione e il reclutamento dei dipendenti sono alcuni dei temi trattati nei sondaggi. Il sito Web fornisce anche una serie di strumenti per la creazione di sondaggi personalizzati.
- Centro paghe: Puoi elaborare le buste paga online, accedere ai registri dei dipendenti e produrre report utilizzando Bob HR. Bob HR semplifica inoltre la conformità ai requisiti governativi fornendo, tra le altre cose, tutti i documenti e i documenti pertinenti per la gestione globale delle buste paga.
#10. A distanza
Il miglior software per dipendenti per aziende remote e ibride.
Remote offre una suite completa di soluzioni globali per l'occupazione che aiutano le aziende di ogni tipo a pagare e gestire i dipendenti a tempo pieno e a contratto in tutto il mondo. Il loro libro paga internazionale, benefici, tasse, opzioni su azioni e servizi di conformità sono disponibili in dozzine di paesi. Inoltre, le loro impareggiabili protezioni della proprietà intellettuale e la garanzia di sicurezza leader del settore ti offrono tranquillità in tutto il mondo.
Le migliori caratteristiche
- Aspetti legali e normativi: Le organizzazioni possono utilizzare Remote per rilevare problemi di conformità, tenere traccia della formazione e delle comunicazioni relative alla conformità e monitorare l'aderenza dei dipendenti alle politiche e alle procedure interne.
- Gestione dei contratti: Remote ti fa risparmiare tempo e denaro automatizzando il processo di assunzione di nuovi appaltatori, monitorando l'avanzamento del lavoro e garantendo un equo compenso. Può anche aiutare a ridurre il rischio di frode e cattiva gestione.
- Payroll su scala globale: Questo strumento semplifica la gestione delle buste paga per i dipendenti che lavorano in paesi diversi, che può essere difficile a causa delle differenze nelle normative fiscali, nei tassi di cambio delle valute e in altre considerazioni.
Qual è lo scopo del software di gestione dei dipendenti?
Qualsiasi grande azienda con centinaia di dipendenti senza scrivania richiede una soluzione software di gestione dei dipendenti per migliorare la comunicazione tra i reparti, aumentare il coinvolgimento e la produttività, integrare i nuovi assunti in blocco, controllare comodamente i calendari del team e assegnare incarichi a molti membri del team.
Conclusione
Il software di gestione dei dipendenti migliora la produttività, mantiene il personale impegnato e li ispira a ottenere il meglio. Gestisce inoltre l'intero processo di gestione dei dipendenti, dall'assunzione, libro paga, presenze e prestazioni alla fidelizzazione. Pertanto, scegli il miglior software di gestione dei dipendenti dall'elenco sopra e cogli i vantaggi.
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Riferimenti
