La motivazione dei dipendenti è una componente essenziale di qualsiasi attività di successo. È la forza trainante che motiva le persone a raggiungere i propri obiettivi, il che si aggiunge al successo complessivo dell'azienda.
In questo post, affronteremo la motivazione dei dipendenti, ti forniremo tecniche pratiche ed efficaci per migliorarla e ti aiuteremo a realizzare il pieno potenziale del tuo team.
Cos'è la motivazione dei dipendenti?
La motivazione dei dipendenti si riferisce al livello di dedizione, spinta e innovazione che il tuo personale porta al lavoro ogni giorno. Ha un impatto significativo praticamente su ogni aspetto della tua attività, sia favorevole che negativo. La motivazione dei dipendenti migliora la produttività e costituisce un esempio per il resto della forza lavoro andando ben oltre per completare i propri compiti. I dipendenti demotivati svolgono semplicemente ciò che è necessario per tirare avanti ed è più probabile che inizino a cercare altri lavori.
Fortunatamente, la tua azienda può promuovere la motivazione dei dipendenti. Le organizzazioni possono ricorrere a incentivi specifici su misura per i propri dipendenti oltre alle ovvie leve a disposizione di qualsiasi azienda, come aumenti e promozioni. Offrire flessibilità negli accordi di lavoro, opportunità di sviluppo professionale e sviluppare iniziative di riconoscimento sono solo alcune delle tecniche che le aziende possono utilizzare per mantenere motivato il proprio personale.
Le migliori strategie per la motivazione dei dipendenti
Un'organizzazione deve riconoscere che non tutti i dipendenti sono cloni. Sono individui distinti con caratteristiche distinte. Pertanto, per motivare correttamente i tuoi dipendenti, devi prima acquisire una maggiore comprensione dei molti tipi e metodi di motivazione.
Di conseguenza, sarai in grado di classificare correttamente le tue persone e applicare il tipo appropriato di motivazione per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti e la soddisfazione sul lavoro. Alcuni dipendenti sono più sensibili alla motivazione intrinseca, mentre altri possono essere più sensibili alla motivazione estrinseca.
La motivazione dei dipendenti riguarda il modo in cui un dipendente si sente coinvolto e autorizzato in relazione agli obiettivi dell'organizzazione. Esistono due tipi di motivazione:
#1. Motivazione intrinseca
La motivazione intrinseca si riferisce alla motivazione di un individuo proveniente dall'interno. Lui o lei vuole fare bene sul lavoro poiché i risultati sono coerenti con il suo sistema di credenze.
L'aspetto motivazionale più forte è in genere le opinioni profondamente radicate di un individuo. L'accettazione, la curiosità, l'onore e il desiderio di avere successo sono tutte caratteristiche condivise da queste persone.
Il feedback positivo dei dipendenti, così come la lode, è stato trovato negli studi per migliorare la motivazione intrinseca. Quindi, se sei un manager, un supervisore o una posizione di leadership, sii cauto nel tuo feedback o apprezzamento. Rendilo più efficace e assicurati che il tuo staff comprenda le tue aspettative.
#3. Motivazione estrinseca
La motivazione estrinseca, d'altra parte, si riferisce alla motivazione di un individuo stimolata da variabili esterne come premi e riconoscimenti. Di conseguenza, alcune persone potrebbero non essere mai motivate personalmente e solo la motivazione esterna le aiuterà a portare a termine i propri compiti.
Inoltre, la ricerca indica che le ricompense estrinseche potrebbero occasionalmente aumentare la motivazione di una persona ad apprendere un nuovo set di abilità. Inoltre, premi come bonus, vantaggi, trofei e così via possono motivare le persone o fornire un feedback reale.
Quali sono alcuni dei vantaggi della motivazione dei dipendenti?
#1. Produttività incrementata
Non dovrebbe sorprendere che l'utilizzo di tattiche di motivazione dei dipendenti incoraggi i lavoratori a lavorare in modo più produttivo, il che porta a maggiori entrate. Tuttavia, poche persone si rendono conto che un modo produttivo di lavorare migliora anche l'esperienza dei dipendenti promuovendo una maggiore soddisfazione sul lavoro.
#2. Più creatività
Motivare i dipendenti con premi e altri benefici favorisce una cultura innovativa. I dipendenti vogliono mettersi alla prova quando si sentono apprezzati e incoraggiati dalla loro organizzazione. Di conseguenza, l'importanza della motivazione sul posto di lavoro non dovrebbe mai essere ignorata, in quanto promuove il progresso. Inoltre, i manager che capiscono quali benefici ispirano i loro dipendenti spesso ottengono i migliori risultati.
#3. Minori livelli di assenteismo
I datori di lavoro che riconoscono l'importanza della motivazione nella gestione comprendono che i leader di supporto, piuttosto che critici, ottengono il massimo dalle loro persone. I tassi di assenza dei dipendenti tendono ad essere inferiori quando un manager è preoccupato per il carico di lavoro e il benessere del proprio team perché si sente meno sotto pressione e sopraffatto.
#4. Livelli inferiori di turnover dei dipendenti
I vantaggi e la motivazione dei dipendenti si completano a vicenda e contribuiscono a tassi di ritenzione straordinariamente elevati. I dipendenti sono altamente motivati ed è improbabile che cerchino un'altra posizione quando ricevono vantaggi oltre a premiare gli incentivi. In particolare se altre società non sono in grado di eguagliare il loro piano di remunerazione.
#5. Ottima reputazione e aumento del reclutamento per la tua organizzazione
Le organizzazioni che sanno come aumentare la motivazione dei dipendenti offrono spesso esperienze eccezionali ai dipendenti e hanno un forte marchio aziendale. Questo, tuttavia, non accade dall'oggi al domani. Le tattiche basate sui dati che si basano sul feedback dei dipendenti si traducono in un forte marchio interno. Le aziende che hanno creato ambasciatori del marchio o personale felice e impegnato hanno maggiori probabilità di trattenere e attrarre i migliori talenti.
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La teoria della motivazione dei dipendenti di Herzberg
Secondo la teoria della motivazione dei dipendenti di Herzberg, o teoria dei due fattori, ci sono due aspetti che un'azienda può modificare per influenzare i livelli di motivazione sul posto di lavoro.
Herzberg ha riconosciuto i seguenti due fattori:
- Fattori motivanti: In presenza di elementi motivanti, i dipendenti sono incoraggiati a lavorare di più. Sono gli elementi incontrati al lavoro.
- Fattori che influenzano l'igiene: I dipendenti non funzioneranno al massimo livello sul lavoro se non sono presenti variabili igieniche. Pertanto, le considerazioni igieniche sono elementi ambientali che influenzano il comportamento dei dipendenti.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di motivatori e fattori igienici.
| Motivatori | Fattori di igiene |
| Riconoscimento | Sicurezza |
| Crescita | Politiche aziendali |
| realizzazioni | Incentivo |
| Il lavoro stesso | Condizioni di lavoro |
| Responsabilità | Responsabile/supervisore |
Ci sono quattro statistiche al lavoro qui:
- Elevati standard di igiene e motivazione: È la circostanza perfetta per qualsiasi manager o supervisore. Tutto il personale qui è estaticamente motivato e ha poche lamentele.
- Scarsa motivazione e scarsa igiene: I dipendenti in questo ambiente non sono solo demotivati, ma hanno anche pochissime lamentele. I dipendenti sono ben retribuiti in questo ambiente, ma il lavoro non è particolarmente piacevole. I dipendenti ritirano semplicemente le buste paga e se ne vanno.
- Hmotivazione elevata e scarsa igiene: I dipendenti sono molto motivati, ma hanno anche numerose lamentele, soprattutto quando il lavoro è incredibilmente coinvolgente ma i dipendenti non vengono pagati secondo le tariffe di mercato.
- Scarsa motivazione e scarsa igiene: È inutile speculare quando la situazione è ovviamente disastrosa. In questa situazione mancano la motivazione dei dipendenti e le misure di pulizia.
Come può essere applicata in pratica la teoria della motivazione dei dipendenti di Herzberg?
La teoria della motivazione di Herzberg può essere applicata sul posto di lavoro per aumentare la motivazione dei dipendenti identificando e affrontando gli elementi che guidano o sminuiscono la motivazione. Per mettere in pratica la teoria:
- Innanzitutto correggere e riformare le politiche aziendali burocratiche. Di conseguenza, assicurati che le tue risorse umane siano competitive rispetto ad altre aziende e che comprendano gli obiettivi della leadership. Tenendo presenti entrambi, i responsabili politici possono creare politiche a vantaggio di tutti.
- Inoltre, assicurati che i tuoi supervisori siano mentori oltre che capi. Ogni dipendente dovrebbe essere valorizzato e supportato.
- La cultura organizzativa è piuttosto importante in questo contesto.
- Assicurati che la remunerazione, i vantaggi e i bonus siano adeguati al mercato. Di conseguenza, se non retribuisci adeguatamente i tuoi dipendenti, perché dovrebbero essere motivati a prendere l'iniziativa?
- I dipendenti saranno soddisfatti e sentiranno che le loro occupazioni sono significative se sono ben progettate.
- Delega la responsabilità al tuo staff e fallo sentire apprezzato. Rispetta la loro individualità, prendi sul serio il loro contributo e agisci se necessario.
Come motivare i dipendenti: 15 suggerimenti per la motivazione dei dipendenti
Le variabili motivazionali stanno cambiando poiché la forza lavoro di oggi differisce in modo significativo da quella di 10 anni fa.
Ogni dipendente è unico e non tutti sono motivati allo stesso modo. Esistono, tuttavia, alcune tecniche di motivazione dei dipendenti che ogni datore di lavoro dovrebbe implementare.
#1. Seleziona i migliori leader
È fondamentale per la motivazione dei dipendenti assegnare il personale corretto ai dipendenti principali. Un buon leader ha la capacità di motivare e coinvolgere fortemente i propri seguaci.
#2. Fai da mentore ai tuoi supervisori
La continua crescita e il coaching del management sono necessari per mantenere alti livelli di motivazione dei dipendenti. I tratti dei dipendenti e le variabili motivazionali fluttuano con l'evoluzione della forza lavoro.
#3. Stabilire obiettivi di coinvolgimento specifici ma raggiungibili
I manager e i leader dovrebbero essere incaricati di stabilire obiettivi e traguardi di coinvolgimento chiari e quantificabili. I dipendenti che hanno obiettivi specifici sono più motivati a raggiungerli.
#4. Ritenere qualcuno responsabile
I leader dovrebbero essere ritenuti responsabili dopo aver definito gli obiettivi. In altre parole, se gli obiettivi non vengono raggiunti, i manager dovrebbero essere ritenuti responsabili di determinare perché i livelli di coinvolgimento sono bassi. Inoltre, dovrebbero essere loro a definire tattiche e procedure per il miglioramento.
#5. Migliorare la comunicazione interna
Questo è fondamentale! La motivazione e l'impegno dei dipendenti sono estremamente bassi nelle aziende con una comunicazione inadeguata dei dipendenti. I dipendenti che non sono informati e credono di restare indietro sono molto più difficili da incoraggiare.
Aumenta la tua strategia di comunicazione interna e guarda il tuo staff diventare più coinvolto.
#6. Riconoscere e apprezzare gli sforzi e i contributi dei dipendenti
I dipendenti devono essere consapevoli che i loro sforzi sono apprezzati. Se hanno fissato e completato i loro obiettivi, dovrebbero capire come questo si riflette sulle prestazioni della tua azienda.
#7. Fornisci un feedback organizzato
È richiesto un feedback, positivo o negativo. Il feedback continuo tiene informato il personale e consente loro di identificare le aree di sviluppo.
#8. Riconosci e premia i tuoi dipendenti
Non dimenticare di riconoscere e premiare i buoni sforzi. Ogni organizzazione dovrebbe dare la priorità a riconoscimenti e premi. Tuttavia, assicurati di premiare i tuoi dipendenti con qualcosa che apprezzano.
#9. Mantieni i contatti con il tuo staff
I buoni leader si collegano spesso sia a livello personale che professionale con il proprio staff. Tieni presente che non tutto in ogni momento deve riguardare il lavoro.
#10. Crea un ambiente di lavoro felice
Gli ambienti di lavoro sani sono quelli in cui i dipendenti si sentono liberi di parlare, rispettati, si fidano dei loro leader e hanno legami positivi con i loro colleghi. Quanto è pulito il tuo posto di lavoro?
#11. Promuovere la creatività e l'innovazione
Le generazioni più giovani, come i Millennial e la Generazione Z, amano essere attive in tutte le parti del business. Consenti loro di essere creativi e valorizzare le loro idee e i loro sforzi.
#12. Dai autorità al tuo personale.
Consentire al personale maggiore discrezione nel prendere decisioni. È difficile rimanere motivati quando tutta la tua professione ruota attorno a ciò che gli altri ti dicono di fare. Di conseguenza, l'empowerment dei dipendenti è fondamentale per aumentare la motivazione dei dipendenti.
#13. Implementare programmi per l'apprendimento e lo sviluppo
Lo sviluppo e l'apprendimento dei dipendenti sono strategie eccellenti per mantenere i dipendenti motivati. Tieni traccia dei loro progressi, insegna loro nuove abilità e falli avanzare a posizioni di livello superiore con responsabilità aggiuntive.
#14. Considera il benessere dei dipendenti.
Considera il benessere dei tuoi dipendenti e l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Anche i dipendenti altamente motivati e coinvolti si esauriscono più rapidamente. Prenditi cura dei tuoi migliori artisti!
#15. Assicurati di capire cosa li motiva.
Non tutti i dipendenti sono uguali e non tutti i dipendenti sono guidati dalle stesse cose. Alcune persone preferiscono premi in denaro, mentre altri accolgono con favore l'apprezzamento sotto forma di parole gentili o un tocco gentile.
Come valutare (e sostenere) la motivazione dei dipendenti
Misurare la motivazione dei dipendenti è difficile da quantificare. L'unico vero metodo per valutarlo è capire come si sentono veramente i dipendenti. Alcuni professionisti utilizzano software di coinvolgimento dei dipendenti, mentre altri tengono frequenti sessioni individuali.
Le indagini annuali sono troppo rare, difficili da misurare e lunghe. I dipendenti potrebbero aver affrontato questi problemi per un massimo di un anno quando chiedi commenti in un sondaggio annuale e potrebbero avere un impatto negativo sull'azienda. Invece, ti consigliamo di cercare una piattaforma privata di sondaggi sul polso.
Ti consentirà di eseguire sondaggi brevi e regolari, rendendo più facile per le risorse umane acquisire rapidamente e agire in base a feedback critici su ciò che motiva i dipendenti. I dipendenti possono avere difficoltà a essere onesti nelle interviste faccia a faccia con dirigenti aziendali o membri delle risorse umane, quindi le domande private sono un approccio meraviglioso per ottenere un quadro completo dell'azienda.
Le migliori soluzioni mostreranno i tuoi risultati in tempo reale su una dashboard, permettendoti di misurare facilmente le tendenze e individuare i problemi prima che diventino più grandi. Questo ti permette anche di imparare cosa motiva il personale e cosa secondo loro lo trattiene, permettendoti di adottare rapidamente una soluzione. Puoi anche controllare regolarmente con loro per vedere se qualcosa è migliorato o cambiato.
Dimostrare che ci tieni, ascoltare e agire su ciò che è importante per loro, alla fine, manterrà la motivazione.
Sommario
Un ambiente di lavoro piacevole è l'unico modo per raggiungere la vetta. Un'ottima atmosfera lavorativa aumenterà la motivazione dei dipendenti e li manterrà concentrati e impegnati.
Per riassumere, quando i dipendenti sono motivati, sono coinvolti o emotivamente immersi nel loro lavoro. L'impegno garantisce un funzionamento efficiente, che aumenta la produzione complessiva dell'organizzazione.
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Riferimenti
