Gli strumenti di coinvolgimento dei dipendenti sono app open source o metodi utilizzati dalle aziende per aumentare la felicità e il coinvolgimento dei dipendenti. Si concentra sul miglioramento delle relazioni con i dipendenti e sull'assistenza ai dipendenti nell'assimilazione in una cultura aziendale. In generale, l'era digitale ha reso molto più semplice monitorare e aumentare il coinvolgimento dei dipendenti con strumenti gratuiti. Tuttavia, ci sono una varietà di strumenti, software e piattaforme per il coinvolgimento dei dipendenti per tenere traccia della forza lavoro della tua piccola impresa. Abbiamo raccolto i migliori strumenti digitali gratuiti che puoi utilizzare per migliorare il coinvolgimento dei dipendenti e incorporare le strategie della tua azienda nella tua attività.
Che cos'è uno strumento di coinvolgimento dei dipendenti?
Il software di coinvolgimento dei dipendenti consente a qualsiasi piccola impresa di connettersi con i propri dipendenti in modo più efficace. È uno strumento basato su cloud che consente alle aziende di unirsi ai propri dipendenti tramite vari canali come e-mail, social media e messaggistica istantanea. Ad esempio, un'azienda che vuole abbattere i confini della comunicazione potrebbe implementare uno strumento di chat interno come Slack.
Le risorse umane sono generalmente responsabili dell'introduzione di una piattaforma di coinvolgimento dei dipendenti. Possono anche incoraggiare l'uso di un nuovo strumento o software. Inoltre, possono incorporarlo nell'onboarding di nuovi dipendenti. Infine, gli strumenti appropriati possono diventare parte integrante di un'azienda, aumentando il coinvolgimento, la contentezza e il morale.
Le migliori applicazioni e software per il coinvolgimento dei dipendenti, un sottoinsieme di software per le risorse umane, possono combinare i componenti più utili di strumenti di sondaggio, gestione delle attività, ludicizzazione e analisi dei dati per fornire ai manager informazioni su come fidelizzare i dipendenti e mantenerli fortemente interessati al loro lavoro . Le capacità di coinvolgimento dei dipendenti sono incluse in alcuni sistemi HRIS o piattaforme software di gestione delle prestazioni, ma le organizzazioni possono anche acquistare tecnologie di coinvolgimento dei dipendenti come soluzioni autonome.
Inoltre, il software con le caratteristiche corrette può aiutare la tua azienda ad imparare a riconoscere un dipendente coinvolto, aumentare le prestazioni dei dipendenti in tutti i reparti e approfondire la cultura del feedback dei dipendenti della tua azienda. Gli strumenti di coinvolgimento dei dipendenti utilizzano la ludicizzazione, il feedback dei dipendenti e l'analisi dei dati per aumentare il morale, le prestazioni e la fidelizzazione dei dipendenti sul posto di lavoro.
Qual è il più forte predittore del coinvolgimento dei dipendenti?
La ricerca indica che l'appartenenza al team è il più grande predittore di coinvolgimento completo. Ce ne sono altri, incluso il fatto che essere nuovi in un'organizzazione è abbastanza forte e logico.
Cosa aumenta il coinvolgimento dei dipendenti?
I leader aumentano il coinvolgimento stabilendo una visione aziendale avvincente. Assumono e fanno crescere manager emotivamente impegnati nella missione e nella visione dell'organizzazione e offrono loro le risorse per costruire team eccezionali con le persone appropriate nei ruoli giusti.
Strumenti gratuiti per il coinvolgimento dei dipendenti
Gli strumenti di coinvolgimento dei dipendenti sono preziosi investimenti gratuiti per qualsiasi piccola impresa. Attraverso interessanti funzionalità come la formazione ludicizzata, i sistemi di ricompensa e molto altro, puoi creare una buona cultura aziendale, stimolare la cooperazione e promuovere un ambiente di apprendimento. Gli strumenti gratuiti per il coinvolgimento dei dipendenti elencati di seguito sono:
# 1. Impara Amp
Learn Amp è una piattaforma all-in-one per lo sviluppo del personale per persone e leader che combina le funzionalità di Learning Experience con gli strumenti LMS. Ti consente inoltre di costruire percorsi di apprendimento e playlist che guideranno il tuo personale verso i corsi di apprendimento e sviluppo della conformità che sono più rilevanti per loro. Learn Amp contiene sondaggi e sondaggi per raccogliere feedback, che possono essere utilizzati anche per valutare il coinvolgimento del personale. I dipendenti possono anche sviluppare profili social per mostrare i propri interessi e competenze, nonché creare contatti con i propri colleghi. Per accedere a questa piattaforma formativa web-based, però, è necessario pagare un canone mensile, che si divide in tre categorie.
#2. EdApp
EdApp è un noto prodotto SAAS per il coinvolgimento dei dipendenti noto per le sue capacità di apprendimento misto all'avanguardia. Combina diverse funzionalità di ludicizzazione per aiutarti a migliorare la fidelizzazione dei dipendenti e la conformità alla formazione, il tutto assicurando che il tuo personale si diverta e sia completamente coinvolto nella propria formazione.
#3. Kahoot!
Kahoot! è una soluzione di coinvolgimento dei dipendenti colorata e visivamente accattivante che coinvolgerà senza dubbio i dipendenti disimpegnati. Il concetto è di produrre "kahoot", che sono quiz, sondaggi, enigmi e presentazioni basati su modelli, come creatore di quiz online. Questi kahoot possono anche essere mostrati su uno schermo condiviso o in remoto sui dispositivi personali dei dipendenti utilizzando qualsiasi piattaforma di videoconferenza. Le aree del team possono anche essere costruite per promuovere la collaborazione all'interno di un particolare dipartimento. Kahoot! fornisce report per identificare le lacune di conoscenza e fornire feedback per ispirare discussioni.
#4. Il cloud delle risorse umane
HR Cloud viene fornito con un software di riconoscimento e incentivi, che è una caratteristica eccellente per una soluzione di coinvolgimento dei dipendenti. Offre anche una funzione kudos, che consente ai dipendenti di dare il cinque digitalmente e ringraziare i colleghi per i loro sforzi e risultati. I dipendenti possono tuttavia trasformare i loro riconoscimenti in punti e utilizzarli per riscattare premi reali che la tua organizzazione può impostare. Questa applicazione per le risorse umane basata su cloud può anche inviare sondaggi sul polso, ideali per conoscere il personale.
#5. Kazoo
Kazoo è una piattaforma per il coinvolgimento dei dipendenti incentrata sull'esperienza dei dipendenti. Offrono diverse caratteristiche che possono essere utilizzate per colmare il divario di coinvolgimento, come obiettivi e OKR, feedback, riconoscimento, incentivi e dialoghi. È anche facile stabilire il dipartimento e gli obiettivi aziendali in modo che i dipendenti comprendano il significato del loro lavoro. Interazioni continue e feedback, d'altra parte, assicurano che tutti abbiano voce in capitolo. I punti possono essere riscattati per premi e incentivi completamente personalizzabili. Puoi connettere app esterne a Kazoo, proprio come Google Classroom, per eliminare la necessità di andare avanti e indietro durante la condivisione di file esistenti.
Società di coinvolgimento dei dipendenti
Le società di coinvolgimento dei dipendenti che sono pioniere del settore non hanno raggiunto il successo dall'oggi al domani. Avevano bisogno di mettere insieme squadre vincenti. Tutti i leader di mercato hanno una cosa in comune: la capacità di attrarre e trattenere personale motivato, innovativo e, soprattutto, impegnato. Tuttavia, le seguenti società forniscono servizi di coinvolgimento dei dipendenti:
# 1. Salesforce Inc
Salesforce comprende che per attrarre personale che farà avanzare l'azienda, deve prima coinvolgere i suoi principali sostenitori del marchio: i dipendenti. Ha concentrato i suoi sforzi per coinvolgere i dipendenti fornendo vantaggi distintivi e competitivi e anche vantaggi lavorativi.
#2. Sistemi Cisco
Cisco è stata in grado di coinvolgere le persone in dipartimenti, confini e fusi orari come azienda tecnologica mondiale. Una visione del marchio convincente, norme chiare sul posto di lavoro, riconoscimento dei dipendenti e feedback costante dei dipendenti sono le loro strategie di successo.
#3. Consiglieri di viaggio Ltd.
Questa agenzia di viaggi mondiale e cliente ContactMonkey coinvolge con successo 1,900 partner commerciali di viaggio e 200 associati. Tuttavia, lo hanno fatto nel mezzo di una pandemia globale per esercitare un'enorme pressione sul settore dei viaggi.
#4. NVIDIA
Nvidia è un'azienda tecnologica multinazionale che crea unità di elaborazione grafica e chip per computer all'avanguardia. A parte la sua proposta di valore, Nvidia è un leader globale nel coinvolgimento dei dipendenti.
#5. Alfabeto Inc.
Alphabet Inc., nota anche come società madre di Google, ha pochi problemi ad assumere personale d'élite. In genere, il coinvolgimento dei dipendenti è prioritario dal capofila del software. E non ha paura di essere il primo a testare nuove tecniche per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti.
Strumenti digitali per il coinvolgimento dei dipendenti
Il monitoraggio e il miglioramento degli strumenti di coinvolgimento dei dipendenti è più facile nell'era digitale. Tuttavia, per tenere traccia del coinvolgimento della tua forza lavoro, puoi utilizzare una varietà di strumenti, software e piattaforme per il coinvolgimento dei dipendenti. Ecco alcuni modi digitali per potenziare gli strumenti di coinvolgimento dei dipendenti
# 1. Aiutali a migliorare le competenze
Un'altra tecnica eccellente che le aziende spesso trascurano quando considerano i modi per coinvolgere digitalmente i dipendenti è aiutarli a rimodellare le loro attuali competenze. La tecnologia ha reso l'apprendimento accessibile a tutti e, in qualità di datore di lavoro responsabile, puoi utilizzarla per assistere il tuo personale nell'aggiornamento delle competenze. Puoi farlo anche collaborando con più fornitori di corsi online e consentendo al tuo personale di imparare tutto ciò che vuole al proprio ritmo.
#2. Organizza esercizi di team building virtuali
Gli esercizi di team building sono una componente essenziale di ogni programma di coinvolgimento dei dipendenti. Questi eventi, quindi, ti consentono di riunire il tuo personale e ispirarlo a lavorare insieme per raggiungere i propri obiettivi.
#3. Apprezzamento in tempo reale
Con l'afflusso di millennial esperti di tecnologia e Gen Z nella forza lavoro, la domanda di una rapida gratificazione è in aumento. Questi gruppi di dipendenti sono continuamente connessi a Internet, il che consente loro anche di raggiungere i propri obiettivi più rapidamente. Questa agitazione si manifesta anche nel loro desiderio di essere riconosciuti per i loro sforzi.
Software per il coinvolgimento dei dipendenti per le piccole imprese
I prodotti nella categoria generale del coinvolgimento dei dipendenti sono comparabili in molti modi e aiutano le aziende di tutte le dimensioni a risolvere le difficoltà aziendali. Tuttavia, le caratteristiche, i prezzi, la configurazione e l'installazione delle piccole imprese differiscono da quelli delle aziende più grandi, motivo per cui colleghiamo gli acquirenti al miglior coinvolgimento dei dipendenti delle piccole imprese per le loro esigenze. Di seguito sono riportati alcuni dei migliori software di coinvolgimento dei dipendenti che puoi ottenere per la tua piccola impresa.
# 1. Ciao Team
HelloTeam è la migliore piattaforma per il coinvolgimento dei dipendenti e la gestione delle prestazioni, inclusi obiettivi, valutazioni delle prestazioni a 360 gradi, feedback individuali per feedback in tempo reale, sondaggi, riconoscimento virtuale e altro ancora. La piattaforma user-friendly di HelloTeam offre funzionalità interattive richieste sia dalle risorse umane che dai dipendenti. HelloTeam è lo strumento ideale per creare una cultura vincente grazie al suo approccio olistico alla gestione delle prestazioni e al coinvolgimento dei dipendenti.
#2. Reticolo
Lattice è la piattaforma per il successo individuale che combina tutti gli strumenti, le procedure e i dati necessari per assistere i leader aziendali nello sviluppo di lavoratori coinvolti e ad alte prestazioni e di culture vincenti. Assiste inoltre i team delle risorse umane, delle persone e delle operazioni nello sviluppo di approfondimenti che creano culture invidiabili e promuovono risultati aziendali di grande impatto combinando la gestione continua delle prestazioni, la definizione degli obiettivi, il coinvolgimento dei dipendenti, la gestione delle retribuzioni, l'avanzamento di carriera e l'analisi avanzata in un'unica soluzione unificata.
#3. Sondaggio a blocchi
BlockSurvey è un software per sondaggi crittografati end-to-end che aiuta le persone a condurre sondaggi sensibili in campi come la salute mentale, la salute sessuale, la salute riproduttiva, l'attivismo e le proteste, solo per citarne alcuni. È una piattaforma che dà priorità alla privacy. Non ci sono pubblicità o tracker. Con BlockSurvey puoi proteggere i dati e la privacy dei tuoi intervistati.
#4. Quadrifoglio
Cloverleaf è un software di coaching personalizzato e automatizzato che ha aiutato oltre 20,000 team e quasi 1 milione di utenti a lavorare insieme in modo più efficace. Automatizza il coaching del team utilizzando esami come 16-Types, Enneagram e DISC e inviando approfondimenti per lavorare per i team tramite e-mail, calendario e app di messaggistica. Quadrifoglio consente ai team di divertirsi a lavorare insieme.
#5. Perkbox
Perkbox è una piattaforma globale di vantaggi e incentivi che aiuta le aziende a prendersi cura, entrare in contatto e celebrare i propri dipendenti indipendentemente da dove si trovino o cosa desiderino. La piattaforma Perkbox offre vantaggi e vantaggi ai team, oltre a un meccanismo di riconoscimento e ricompensa su misura, contenuti di benessere accuratamente curati e un approccio divertente per promuovere la cultura aziendale.
Quali sono le cinque componenti del coinvolgimento dei dipendenti?
I cinque componenti includono:
- Riconoscimento.
- Rewards.
- Cultura.
- Scopo.
- Autonomia.
Cosa rende un buon software per il coinvolgimento dei dipendenti?
Per ottenere i migliori risultati dalle iniziative di coinvolgimento dei dipendenti, investi in un software che includa: messaggistica istantanea, un mezzo sicuro per consentire ai dipendenti di fornire feedback, riconoscimenti per i premi e una componente sociale per promuovere la cultura aziendale e stabilire relazioni tra i reparti.
Quali sono gli esempi di coinvolgimento dei dipendenti?
I dipendenti che arrivano al lavoro con uno scopo, un profondo impegno per l'organizzazione, il desiderio di lavorare bene, un atteggiamento collaborativo, una buona comunicazione con colleghi e dirigenti e la capacità di fornire e ricevere feedback positivi sono buoni esempi di coinvolgimento dei dipendenti .
Come si crea il coinvolgimento dei dipendenti?
Per creare il coinvolgimento dei dipendenti devi:
- Fornire gli strumenti necessari.
- Personalizza la tua attenzione.
- Sono disponibili formazione e coaching.
- I dipendenti devono essere ascoltati.
- Fare amicizia.
- Aiutare gli altri.
- Riconosci con orgoglio e ad alta voce.
Conclusione
I lavoratori che credono di essere apprezzati e apprezzati sono più dediti al loro lavoro. Le aziende possono davvero aumentare il coinvolgimento dei dipendenti digitalmente con il supporto coerente dei massimi dirigenti e l'uso corretto degli strumenti software disponibili. Tuttavia, gli strumenti di coinvolgimento dei dipendenti scelti aiutano a migliorare l'ambiente di lavoro e ad aumentare la soddisfazione dei dipendenti, il che a sua volta mantiene i lavoratori impegnati nell'azienda.
Domande frequenti sugli strumenti di coinvolgimento dei dipendenti
Qual è lo strumento più comunemente utilizzato per misurare il coinvolgimento dei dipendenti?
I sondaggi sul coinvolgimento dei dipendenti sono lo strumento più comunemente utilizzato per raccogliere feedback sui sentimenti e gli atteggiamenti dei dipendenti. Tuttavia, i sondaggi anonimi aumentano i tassi di partecipazione e consentono ai dipendenti di essere più onesti.
Che cos'è un KPI per il coinvolgimento dei dipendenti?
Un Employee Engagement Key Performance Indicator (KPI) è uno strumento per misurare il coinvolgimento dei dipendenti e analizzare in che modo le aziende raggiungono i loro obiettivi. Le aziende utilizzano anche i KPI a vari livelli per valutare il proprio successo.
Come possono essere utilizzati gli strumenti di performance dei dipendenti per migliorare il coinvolgimento?
Uno strumento per le prestazioni dei dipendenti fornisce utili portali per consentire a manager e dipendenti di interagire tra loro. Il software genera anche prove a sostegno delle affermazioni sulle prestazioni di un dipendente.
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Riferimenti
