La gestione del progetto di costruzione, che si tratti di un centro commerciale o di una casa unifamiliare, è uno sforzo altamente pianificato che richiede abilità speciali. La gestione del progetto di costruzione, come qualsiasi altro progetto, ha fasi, dalla progettazione alla preparazione, dalla programmazione alla costruzione vera e propria. Ognuno di questi passaggi è già abbastanza difficile da solo. Tuttavia, se combinati con l'intero progetto, diventano esponenzialmente più complessi. Ecco perché esiste un software di gestione dei progetti. Il software o gli strumenti di project management sono abbastanza forti e dinamici da sostenere il peso di un progetto di costruzione? Prima di affrontare questa domanda, è importante capire prima cosa comporta la gestione del progetto di costruzione.
Che cos'è la gestione dei progetti di costruzione?
La gestione dei progetti di costruzione, in poche parole, è il metodo di supervisione dei progetti di costruzione. Tuttavia, quando si confronta la gestione dei progetti di costruzione con altre forme di gestione dei progetti, la differenza principale è che la costruzione è basata sulla missione. Cioè, l'organizzazione del progetto si conclude con il completamento della costruzione del progetto.
Sebbene la gestione del progetto sia comunemente descritta come la gestione delle risorse durante il ciclo di vita di un progetto utilizzando vari strumenti e metodologie per monitorare l'ambito, le spese, il tempo, la qualità e così via. Quando lavori nel settore edile, la tua prospettiva deve essere più ampia.
Di solito richiede una gamma più ampia di vincoli da considerare che sono unici per la progettazione e lo sviluppo di progetti di costruzione. Per tutta la vita di un progetto, la gestione del progetto di costruzione può impegnarsi in un'ampia gamma di competenze e discipline, dall'architettura all'ingegneria, dai lavori pubblici all'urbanistica.
Tipi di progetti di costruzione
A seconda del mercato delle costruzioni, ci sono diversi tipi di progetti di costruzione. L'edilizia si divide in due categorie: residenziale e industriale. Ci possono essere fino a quattro diversi tipi di progetti a seconda del settore:
- Costruzione e ristrutturazione di abitazioni residenziali
- Edificio commerciale pesante
- Costruzione di edifici commerciali e residenziali
- Edificio di ingegneria
Ciò significa che abbiamo bisogno della gestione della costruzione affinché un'ampia gamma di progetti di costruzione sia efficiente. Quindi, abbiamo bisogno della gestione della costruzione per qualsiasi cosa, da una semplice casa a un grande ponte, dall'ingegneria di dighe a un progetto di adeguamento sismico di un aeroporto. I responsabili dei progetti di costruzione, d'altra parte, supervisionano l'inizio e la fine della costruzione di un progetto, supervisionando spesso in loco per garantire una costruzione sicura e stabile.
Responsabile del progetto di costruzione
Un project manager di costruzione è responsabile della gestione del progetto di costruzione. Questa persona è responsabile della preparazione, programmazione, budgeting e supervisione del progetto di costruzione.
Il responsabile del progetto di costruzione ha le seguenti responsabilità:
- Stima e negoziazione dei costi del progetto.
- Creazione di un bilancio.
- Fare un calendario e orari di lavoro.
- organizzare ordini di lavoro
- Determinare gli approcci e le tecniche migliori per il progetto.
- Comunicare con i clienti e le parti interessate, se necessario.
- Su specifiche tecniche e contrattuali, guida o interfaccia con dipendenti, team e altre carriere edili.
- Collabora con esperti di edilizia, produzione e regolamentazione.
Competenze chiave di gestione dei progetti di costruzione
La gestione dei progetti di costruzione richiede un'ampia gamma di competenze, nonché la capacità di interagire con un'ampia gamma di organizzazioni e individui per guidare il progetto dall'ideazione al completamento. È importante che i responsabili dei progetti di costruzione aderiscano agli standard di gestione del progetto in tutte le fasi del progetto.
# 1. Creazione e avvio del progetto
Non puoi iniziare un progetto se non sei sicuro di poterlo completare. Il primo passo è condurre la due diligence per decidere se la proposta è fattibile. Come puoi risolvere questo? È possibile condurre un rapporto di fattibilità, noto anche come a business plan, in cui si esaminano gli obiettivi, i costi e il calendario del progetto per determinare se si dispone delle risorse per completare il progetto con successo in tali vincoli.
Puoi anche descrivere la logica del progetto e assicurarti che sia valido. Se questo è il caso, puoi redigere una carta del progetto per aiutare a dare il via al progetto. Durante questo processo di gestione, identificherai anche potenziali problemi e rischi e le competenze nel progetto di costruzione.
#2. Definizione e pianificazione del progetto
Ora che hai ricevuto l'approvazione, come intendi raggiungere il successo? Delinea le attività all'interno del programma, prendendo nota dei risultati del progetto. Inoltre, prendere nota delle risorse necessarie per completare tali attività entro i vincoli di budget.
Rendi chiara la strategia in modo che tutti siano sulla stessa pagina e sappiano cosa deve essere raggiunto durante il ciclo di vita del progetto. Ciò include la descrizione del costo, dell'ambito, della lunghezza, dell'efficienza e delle comunicazioni del progetto. Questo è anche il momento in cui sarai in grado di immaginare la squadra migliore per il progetto e iniziare il processo di assemblaggio.
#3. Inizia il progetto
Ora stai portando avanti il progetto, prendendo il piano e mettendolo in atto, insieme a tutti i cambiamenti e i problemi che possono verificarsi durante un tale periodo. Qualunque cosa tu abbia promesso deve essere completata entro la sequenza temporale che hai definito. Ora devi negoziare con partner, clienti e team. Le attività devono essere completate in quest'ultimo, il che richiede la gestione del carico di lavoro e l'allocazione delle risorse.
Durante questo punto, organizzerai riunioni e rapporti regolarmente. È qui che il software di gestione dei progetti di costruzione verrà messo alla prova definitiva, ma ne parleremo più avanti.
#4. Monitorare lo stato di avanzamento del progetto
Non sarai in grado di monitorare lo stato di avanzamento del tuo progetto se non hai un modo per seguirlo. Ciò avverrà durante le fasi precedenti del progetto. Tuttavia, è abbastanza significativo da giustificare una propria fase di gestione. Avrai bisogno di un modo per tenere traccia dei progressi, motivo per cui dovrai stabilire parametri chiave delle prestazioni per spesa, tempo e qualità. Se riesci a tenere traccia di questi numeri, avrai meno probabilità di gestire un progetto fallito. Di conseguenza, rimani adattabile e comunicativo per tutto il tempo in modo da poterti adattare facilmente al cambiamento quando accade, cosa che spesso accade.
Pruffici per la gestione dei progetti di costruzione
È fondamentale che i responsabili dei progetti di costruzione aderiscano ai principi di gestione dei progetti in tutte le fasi del ciclo di vita del progetto. Questo aiuterà sicuramente il progetto dall'inizio al completamento. La gestione dei progetti di costruzione richiede un'ampia gamma di abilità, nonché la capacità di comunicare con un'ampia gamma di agenzie e persone.
Questo aiuterà sicuramente il progetto dall'inizio al completamento. La gestione dei progetti di costruzione richiede un'ampia gamma di abilità, nonché la capacità di comunicare con un'ampia gamma di agenzie e persone.
Avvio del progetto
Prima di avviare un progetto, assicurati che sia fattibile. Lo fai determinando la natura fattibile dell'attività. Non puoi iniziare un progetto se non sei sicuro che sarai in grado di portarlo a termine. Inoltre, potresti scoprire potenziali problemi e rischi creando una carta del progetto
Pianificazione di un progetto
Dopo aver ricevuto l'approvazione, elenca ciò che dovresti fare. Rendi il tuo piano di progetto trasparente in modo che tutti siano sulla stessa pagina e capiscano cosa deve essere fatto durante il ciclo di vita del progetto. Ciò copre le informazioni sul costo, l'ambito, la durata, la qualità e le comunicazioni del progetto. Questo è anche il momento in cui sarai in grado di immaginare il miglior team di progetto per il lavoro e iniziare a metterlo insieme. La fase di pianificazione è forse la fase di gestione del progetto più cruciale ed è necessario disporre di un documento a portata di mano
che guiderà l'esecuzione del progetto
4 fasi di gestione del progetto di costruzione
Quando si gestisce un progetto di costruzione, ci sono alcuni obiettivi da tenere a mente. Ci arrivi per gradi. Lo completi scomponendolo, proprio come ogni altro progetto. I quattro passaggi indicati di seguito ti aiuteranno a pianificare un progetto di gestione del progetto di costruzione efficace.
# 1. Crea un disegno
Un progetto edilizio si articola in quattro fasi. È dovere del project manager assicurarsi che il progetto sia conforme ai codici edilizi e ad altri regolamenti.
- Il concetto
Quali sono i requisiti, le priorità e gli obiettivi del progetto? Prenderai decisioni in base alla scala del progetto, al cantiere e alla progettazione effettiva di ciò che stai costruendo. Ciò include un elenco per ogni stanza o spazio in esame, nonché tutti i dettagli vitali.
- Il disegno concettuale.
Questo è un disegno che mostra tutti i diversi pezzi, materiali, dimensioni, colori, trame e così via. Include la planimetria, i prospetti e così via, nonché una planimetria del sito.
- Crea il modello.
Ciò richiede un'indagine. Quali materiali dovrebbero essere utilizzati? Quali strumenti sarebbero necessari per la gestione dei progetti di costruzione? Quanto costano i componenti? Per rappresentare queste decisioni, perfezionerai i disegni originali del livello precedente. Conoscere e aderire ai codici edilizi locali sarà fondamentale in questo momento.
- Raccogli i documenti del contratto.
Questi sono i disegni e le specifiche di costruzione effettivi. I fornitori esterni li utilizzeranno per fare offerte per il lavoro.
#2. Progettazione edile
Avrai questi tre passaggi su cui concentrarti una volta che le offerte sono state approvate, ma prima che il terreno si rompa.
- Prendi una decisione su un project manager.
Se non è già stato deciso, fallo ora. Un project manager può essere coinvolto presto e impegnarsi nelle prime fasi di un progetto.
- Determina i restanti lavoratori.
Trova un amministratore del contratto, che assisterà il project manager. Avrai anche bisogno di un supervisore ora per tenere tutto sotto controllo in termini di forniture, consegne e attrezzature. Sono anche in loco per supervisionare le attività di costruzione. Infine, avrai bisogno di un ingegnere sul campo, che sarà più un lavoro di livello base che si occupa di scartoffie.
- Indaga sulla posizione.
Controlla se hai bisogno di qualcosa. Il cantiere deve essere pronto, il che potrebbe includere la gestione di problemi ambientali come l'idoneità del terreno per la costruzione.
#3. Approvvigionamento
Hai delle persone e hai organizzato la costruzione e i materiali necessari per finirlo. Ora devi acquistare i materiali e le attrezzature necessari. A seconda dell'organizzazione dell'impresa che esegue la costruzione, questa può essere responsabilità dell'appaltatore generale o dei subappaltatori.
In questa fase, ti occuperai degli ordini di acquisto, che fungono da contratto tra l'acquirente e il venditore.
#4. Il processo di costruzione
Finalmente sei pronto per iniziare a costruire! Ma prima, c'è una riunione di pre-costruzione per discutere gli orari di lavoro, la movimentazione dei materiali, il controllo della qualità e l'accesso al sito. Quindi riunisci tutti e apri il negozio.
Dovrai sviluppare un piano di pagamento e un meccanismo per consegnarli. Queste informazioni devono essere rese pubbliche per mantenere una forza lavoro e un ambiente felici e produttivi. Rendi i tuoi ordini di lavoro il più specifici possibile per evitare malintesi tra te e i tuoi appaltatori.
Il progetto si conclude quando la costruzione è completata e gli occupanti si trasferiscono o prendono la proprietà del sito. Per rendere il contratto ufficiale e vincolante, è necessario assicurarsi che tutte le loro condizioni siano state soddisfatte di solito fornendo un periodo di garanzia.
Software per la gestione dei progetti di costruzione
Il software di gestione dei progetti di costruzione organizza la preparazione, la pianificazione, la costruzione, le risorse e il reporting dei progetti di costruzione. Semplifica il processo e aumenta l'efficienza quando aderisce a un calendario e un budget rigorosi.
Il software ha lo scopo di assistere i project manager nel controllo di ogni aspetto dei loro progetti organizzando le loro parti disparate e automatizzando le routine per aumentare l'efficienza. Uno strumento di gestione dei progetti di costruzione tiene inoltre aggiornate le parti interessate diffondendo report ricchi di dati.
Poiché ci sono così tanti documenti associati a qualsiasi progetto di costruzione, anche l'archiviazione e la gestione dei file è una caratteristica fondamentale del software di gestione dei progetti di costruzione. Avrai anche bisogno di dati in tempo reale per favorire la collaborazione, pianificare, programmare e gestire le risorse. Microsoft Project è uno degli strumenti software di gestione dei progetti di costruzione più utilizzati, ma presenta notevoli svantaggi.
Software di gestione dei progetti di costruzione (desktop vs. online)
Una volta che hai deciso di utilizzare uno strumento software per controllare il tuo progetto edilizio, devi scegliere quale. Prima ancora di entrare nelle funzionalità, devi decidere se una versione desktop o online è la migliore per te e per le esigenze della tua azienda.
Ci sono sicuramente i vantaggi dell'utilizzo di un'applicazione desktop rispetto alle applicazioni basate su cloud online. Si riduce a due fattori chiave: velocità e sicurezza. Le applicazioni desktop non dipendono dalla velocità della tua connessione Internet e la mancanza di una connessione Internet aggiunge un ulteriore livello di sicurezza.
Tuttavia, la connettività è un vantaggio del software di gestione dei progetti di costruzione online. Il software basato su cloud può essere utilizzato sia sul campo che in ufficio.
In effetti, i team possono lavorare insieme indipendentemente da dove si trovano o da quando stanno lavorando. Ciò è particolarmente utile per le squadre di costruzione in cantiere. Ciò, insieme ai dati in tempo reale che forniscono una rapida visibilità sul progetto e informano un migliore processo decisionale, dimostra il predominio del settore delle risorse online.
Inoltre, poiché le applicazioni online sono archiviate nel cloud, è sempre disponibile una copia di backup.
Caratteristiche del software di gestione dei progetti di costruzione
- Diagrammi di Gantt
- Elenchi di attività
- Gestione delle risorse
- Cruscotti
- Osservazioni
- orari
Crea piani di progetto di costruzione
I diagrammi di Gantt organizzano le attività e le visualizzano su una sequenza temporale visiva, consentendoti di vedere l'intero progetto di costruzione a colpo d'occhio. Ciò consente di stimare la durata del progetto, pianificare le risorse e le attività dipendenti dal collegamento che altrimenti causerebbero colli di bottiglia più avanti nel progetto.
Strumenti per la gestione dei progetti di costruzione
Hai bisogno degli strumenti giusti per costruire una struttura e hai anche bisogno degli strumenti giusti per gestire quella struttura.
La gestione dei progetti diventa molto più semplice quando si lavora con la costruzione di software online interattivo. Costruisci una piattaforma su cui i team possono collaborare e l'assegnazione di attività e il monitoraggio dei progressi diventano molto più semplici. Sono necessarie le seguenti funzionalità in uno strumento di gestione dei progetti di costruzione:
- Il cloud computing
- Grafici di Gantt
- Organizzare una squadra
- Cruscotti
- Allocazione e gestione delle risorse
- Elenchi di attività
- orari
- Archiviazione documenti online
- Notifiche di posta elettronica
- App per dispositivi mobili
# 1. Diagrammi di Gantt
Il diagramma di Gantt maker in grado di creare una sequenza temporale visiva per il tuo progetto di costruzione. Semplifica inoltre la modifica delle pianificazioni dei progetti di costruzione. Per regolare la scadenza dell'attività, trascina e rilascia semplicemente una barra delle applicazioni. Puoi anche vedere lo stato di avanzamento effettivo in tempo reale poiché la barra delle applicazioni viene ombreggiata ogni volta che lo stato viene modificato.
Cerca un diagramma di Gantt con le dipendenze delle attività in modo da poter associare automaticamente le attività dipendenti come la consegna dell'acciaio al processo di costruzione. Di conseguenza, tutti sono a conoscenza dello stato delle varie fasi e aspetti del progetto.
#2. Gestione delle risorse
Altre caratteristiche importanti che vorrai sono la pianificazione del team e la gestione delle risorse, che ti consentiranno di tenere traccia della disponibilità, delle competenze, delle spese e dell'allocazione della tua forza lavoro e dei materiali da costruzione in tempo reale.
Puoi anche monitorare il loro carico di lavoro e creare programmi per aiutarti a gestire le ore dei membri del team, sapendo quando usciranno in modo da poterti preparare di conseguenza. Aiuta anche nel monitoraggio di altri servizi e dei loro prezzi, come il noleggio di attrezzature per l'edilizia.
#3. Schede attività
I fogli presenze sono un altro metodo per gestire le ore del team. Il tuo team aggiornerà rapidamente i propri fogli presenze, indipendentemente da dove si trovino, in loco o in ufficio. Si caricano in pochi secondi e i gestori possono rivedere e approvare rapidamente qualsiasi cosa con un solo tasto. Puoi anche inviare loro e-mail automatiche quando i fogli presenze sono scaduti.
Con il software di gestione dei progetti di costruzione basato su cloud, puoi gestire non solo il tuo team, ma anche i numerosi fornitori che utilizzi su un progetto di costruzione da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Possono inviare aggiornamenti dal campo e tu puoi monitorarne lo stato di avanzamento, i costi e i risultati.
In che modo i responsabili dei progetti di costruzione possono garantire il successo dei loro progetti?
I project manager di costruzione possono garantire il successo dei loro progetti gestendo efficacemente i rischi, comunicando efficacemente con il team di progetto e le parti interessate e monitorando e adattando continuamente il piano di progetto secondo necessità. Inoltre, possono dare la priorità alla qualità, rispettare il budget e gestire efficacemente le modifiche all'ambito del progetto per garantire un risultato positivo.
Qual è il ruolo della chiusura del progetto nella gestione dei progetti di costruzione?
Il ruolo della chiusura del progetto nella gestione del progetto di costruzione è garantire che tutti gli aspetti del progetto siano stati completati con soddisfazione delle parti interessate, che tutti i risultati finali siano stati consegnati e che tutte le questioni in sospeso siano state risolte. Ciò include la chiusura dei contratti, lo svolgimento di un'ispezione finale e il completamento di tutti i documenti necessari.
In che modo i responsabili dei progetti di costruzione possono gestire i ritardi dei progetti?
I responsabili dei progetti di costruzione possono gestire i ritardi del progetto monitorando continuamente la pianificazione del progetto, identificando la causa principale del ritardo e implementando un piano per rimettere in carreggiata il progetto. Ciò può comportare l'adeguamento del piano del progetto, la riallocazione delle risorse o la ricerca di ulteriore supporto da parte delle parti interessate. Anche la comunicazione con il team di progetto e le parti interessate è fondamentale per gestire efficacemente i ritardi del progetto.
Qual è il ruolo del controllo dei costi nella gestione dei progetti di costruzione?
Il ruolo del controllo dei costi nella gestione dei progetti di costruzione è garantire che il progetto sia completato entro il budget monitorando i costi effettivi rispetto al budget del progetto e intraprendendo le azioni correttive necessarie. Ciò può comportare la revisione del piano del progetto, la negoziazione con appaltatori e fornitori o la ricerca di finanziamenti aggiuntivi.
Qual è il ruolo della pianificazione del progetto nella gestione dei progetti di costruzione?
Il ruolo della pianificazione del progetto nella gestione del progetto di costruzione è quello di creare una sequenza temporale per il progetto, comprese le date di inizio e fine per ogni attività e le dipendenze tra le attività. Queste informazioni vengono utilizzate per determinare il percorso critico del progetto e per garantire che il progetto sia completato in tempo. La pianificazione del progetto è un processo continuo che viene continuamente aggiornato man mano che il progetto avanza.
In che modo i responsabili dei progetti di costruzione possono garantire che i progetti soddisfino gli standard di qualità?
I responsabili dei progetti di costruzione possono garantire che i progetti soddisfino gli standard di qualità creando un piano dettagliato di gestione della qualità, impostando procedure di controllo della qualità e monitorando continuamente il lavoro del team di progetto. Possono anche condurre regolari ispezioni di controllo della qualità per garantire che il lavoro venga eseguito secondo gli standard richiesti e possono intraprendere azioni correttive se necessario. Anche la comunicazione con il team di progetto e le parti interessate è fondamentale per garantire che i progetti soddisfino gli standard di qualità.
Insomma
Mettere insieme un progetto di costruzione è un compito molto difficile. Alcune abilità ed elementi diversi dovrebbero essere esaminati a fondo per il team di gestione del progetto di costruzione. Ecco perché è fondamentale affidare la gestione del tuo progetto a un software di gestione della costruzione. Ti semplificherà la vita e ti consentirà anche di portare il tuo piano di costruzione a un livello completamente nuovo.
Domande frequenti sulla gestione dei progetti di costruzione
Che cos'è la gestione dei progetti nel settore edile?
La gestione del progetto di costruzione comporta dirigere e organizzare ogni parte del ciclo di vita del progetto, dall'ideazione al completamento. È una pratica olistica con l'obiettivo di consegnare progetti in tempo e sotto budget
Come faccio a diventare un project manager di costruzione?
Generalmente ci si aspetta che i responsabili dei progetti di costruzione ottengano a laurea triennale in ambito edilizio come la scienza delle costruzioni, l'ingegneria civile o la gestione delle costruzioni. Guadagnare un master in un campo legato all'edilizia può aumentare le opportunità di avanzamento di carriera
Quali sono i passaggi per gestire un progetto di costruzione?
Le fasi della gestione del progetto di costruzione
- Design.
- Pre-costruzione.
- Approvvigionamento.
- Costruzione.
- La messa in produzione.
- Occupazione del proprietario.
- Progetto Closeou
Come monitori i progetti di costruzione?
La gestione end-to-end è il modo migliore per monitorare i progetti di costruzione.
- Pianificare o aiutare a pianificare l'ideazione/design del progetto. …
- Suddividi il progetto in fasi. …
- Traccia una linea temporale dopo aver parlato con i vari appaltatori e assicurato gli impegni di ciascuno. …
- Inizia la costruzione con la preparazione del sito.
In che modo i progetti di costruzione controllano i costi?
Tecniche di controllo dei costi
- 1 – Pianificazione del Budget del Progetto. Dovresti idealmente fare un budget all'inizio della sessione di pianificazione per quanto riguarda il progetto in questione. …
- 2 – Tenere traccia dei costi. …
- 3 – Gestione efficace del tempo. …
- 4 – Controllo delle modifiche al progetto. …
- 5 – Utilizzo del valore realizzato.
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1 commento
Grazie per la condivisione di informazioni preziose!. La maggior parte dei software di gestione dei progetti di costruzione ti aiuterà a organizzare il tuo flusso di lavoro, tenere traccia delle comunicazioni con i clienti e gestire i progetti. Ma se vuoi il massimo per i tuoi soldi, trova un software di costruzione che contenga una funzione di gestione dei documenti e semplificherà la revisione dei dati per migliorare i tuoi processi. Alcuni strumenti offrono funzionalità di reporting che ti forniranno informazioni dettagliate sulla produttività e sulla gestione dell'inventario.