Una struttura organizzativa può aiutare un'azienda a operare in modo più efficace. La struttura organizzativa di un'azienda descrive il modo in cui imposta i suoi dipendenti e posti di lavoro per raggiungere i suoi obiettivi. Le strutture organizzative dovrebbero promuovere la produttività, promuovere un ambiente di lavoro positivo e consentire ai team di collaborare e lavorare bene come unità. Un'azienda dovrebbe spiegare i concetti di struttura organizzativa al proprio staff dopo aver creato il proprio organigramma. Le strutture organizzative consentono alle imprese di mantenere efficienza e concentrazione. In questo articolo, definiamo le strutture organizzative e ne discutiamo i vari tipi, funzioni e vantaggi.
Struttura aziendale
Una struttura organizzativa è un quadro che specifica come svolgere compiti specifici per raggiungere gli obiettivi di un'organizzazione. Queste attività possono includere linee guida, descrizioni del lavoro e responsabilità. Una struttura organizzativa governa anche come trasferire le informazioni tra i livelli dell'organizzazione. Le risorse umane di un'organizzazione sono organizzate sistematicamente in base alla sua struttura organizzativa (SO) per raggiungere obiettivi aziendali condivisi. Descrive i ruoli e le responsabilità di ciascun dipendente in modo da condividere facilmente il lavoro e le informazioni, garantendo il funzionamento efficiente di un'organizzazione.
Garantisce un funzionamento efficace delineando la gerarchia e il flusso di lavoro dell'organizzazione. La progettazione del lavoro, la dipartimentalizzazione, la delega, la gerarchia e il rapporto di gestione sono le componenti essenziali di una struttura organizzativa.
Struttura organizzativa centralizzata
In questo sistema, il più alto livello di gestione ha completa discrezionalità su tutte le decisioni. Prendono la forma di una piramide, con l'autorità decisionale che spetta al team esecutivo o al leader al vertice. Sono al di sotto dei responsabili di dipartimento, che sovrintendono ai supervisori. A guidare il gradino più basso della gerarchia dei lavoratori sono questi supervisori.
Quando le unità operative si confrontano con obiettivi e traguardi strategici concorrenti, una struttura OS centralizzata garantisce l'uniformità delle politiche. Inoltre, facilita il processo decisionale più rapidamente. Nel settore della vendita al dettaglio, questo tipo di sistema operativo è comune.
Decentramento o struttura organizzativa decentralizzata
In questa struttura organizzativa, i dirigenti di livello medio e inferiore prendono decisioni in base alle consuetudini regionali o ai requisiti legali. Il top management può ora concentrarsi sul prendere decisioni cruciali. Utilizzando questo sistema operativo, l'organizzazione della struttura aziendale appiattisce la gerarchia e offre ai dipendenti più potere.
Organizzazione della struttura aziendale
Una struttura organizzativa è la disposizione delle risorse a vari livelli in base ai loro ruoli, livelli di autorità e posizioni. Consente ai reparti di un'azienda di comunicare, pianificare e collaborare per raggiungere gli obiettivi aziendali.
Un'azienda crea una struttura organizzativa per garantire che i migliori candidati con le competenze necessarie occupino ogni posizione all'interno dell'organizzazione. Il sistema operativo rivela la responsabilità e il potere di ciascun ruolo.
Tipo di struttura aziendale
#1. Struttura funzionale
Divide un'azienda in base al livello di specializzazione dei dipendenti, che puoi anche chiamare struttura organizzativa burocratica. La maggior parte delle aziende di piccole e medie dimensioni utilizza una struttura funzionale. L'utilizzo di una struttura organizzativa burocratica comporta la divisione dell'azienda in dipartimenti che includono marketing, vendite e operazioni.
L'insieme fisso di dipartimenti creato dalla struttura organizzativa funzionale si basa su funzioni specifiche come risorse umane, contabilità, marketing, ecc. A seconda delle esigenze di ciascun dipartimento, suddivide la forza lavoro in diversi gruppi. Inoltre, il sistema organizzativo funzionale (OS) consente ai dipendenti di concentrarsi su uno specifico ruolo funzionale senza preoccuparsi di altri reparti.
Vantaggi di una struttura funzionale:
- Supporta la crescita di ruoli specializzati tra i dipendenti.
- Aumenta l'inventiva e l'indipendenza di reparti e dipendenti specifici.
- Si ridimensiona facilmente per adattarsi a tutte le dimensioni delle aziende.
Svantaggi di una struttura funzionale:
- Scoraggia l'interazione e la comunicazione tra i vari reparti.
- Mantiene informazioni importanti sulle strategie e le operazioni del dipartimento dai lavoratori di altri dipartimenti.
#2. Struttura gerarchica
Questo è un esempio di una struttura organizzativa centralizzata. I leader sono al vertice della struttura organizzativa, seguiti dai dipendenti e i supervisori sono al centro per facilitare il lavoro. È più un sistema operativo lineare in cui il top management delega l'autorità. È una variante del sistema operativo molto popolare.
In questo sistema, c'è la centralizzazione del processo decisionale al vertice. Come risultato del lungo processo necessario affinché le idee innovative raggiungano i ranghi del management, l'organizzazione soffre di una mancanza di la creatività. Inoltre, gli unici canali di comunicazione di ciascun dipendente sono il suo diretto superiore ei suoi subordinati. Ciò riduce il coordinamento tra i vari dipartimenti e livelli di autorità.
Vantaggi di una struttura gerarchica:
- Descrive in dettaglio l'organizzazione del progetto, le strutture di segnalazione e le strutture di autorità.
- Spiega la scala aziendale e il sistema di promozione per la tua attività, che promuove il lavoro di alto livello.
- La specializzazione del lavoro di ciascun dipendente è vantaggiosa.
- Aiuta i membri del team all'interno di un team a sviluppare relazioni più forti.
Svantaggi della scelta di una struttura gerarchica:
- Gli ostacoli amministrativi possono far sì che i progetti richiedano più tempo per essere completati e possono dissuadere i lavoratori dal correre rischi.
- Questa struttura incoraggia i dipendenti a mettere le esigenze delle loro divisioni e dei dirigenti immediati davanti a quelle dell'intera azienda.
- Può dare ai lavoratori l'impressione di non avere alcun controllo su come affrontare i loro progetti.
#3. Struttura divisionale o multidivisionale
Le grandi società con numerose unità aziendali rientrano spesso nella seconda categoria. Un'azienda che utilizza questa tecnica organizza il proprio team di leadership in base ai prodotti, ai progetti o alle filiali che gestisce. Le aziende si riferiscono a questa struttura come alla struttura divisionale o multidivisionale (M-Form). Quando un'azienda ha registrato una crescita esponenziale per diventare un titano nel suo settore, questo tipo di struttura organizzativa è necessario.
Ci saranno team separati per le vendite, il marketing, le risorse umane e la tecnologia dell'informazione in ogni divisione. L'azienda potrebbe controllare la linea di prodotti in questo modo.
Vantaggi di una struttura divisionale:
- I vari dipartimenti hanno una certa libertà di operare indipendentemente dal resto dell'azienda.
- È più in grado di soddisfare le richieste dei clienti.
- C'è più libertà per l'innovazione all'interno di ogni reparto.
Svantaggi di una struttura divisionale:
- Potrebbe causare una duplicazione involontaria delle risorse.
- Promuove una comunicazione inefficace e poca interazione tra i vari reparti.
- Invece di riunire l'azienda per affrontare i concorrenti esterni, promuove la concorrenza interna tra i reparti.
#4. Struttura piatta (flatarchia).
Un concetto relativamente recente, la flatarchia, nota anche come struttura orizzontale, è popolare tra le startup. La gerarchia e la catena di comando sono piatte, come suggerisce il nome, e il personale ha molta autonomia. Le aziende implementano rapidamente questo tipo di struttura organizzativa.
Non c'è gerarchia in questo sistema di amministrazione. Il personale non è sotto alcun ordine o supervisione. Invece, le scelte vengono fatte in tutta la gerarchia di gestione. Di conseguenza, le piccole imprese con pochi dipendenti o le nuove startup adottano questo tipo di struttura. Ma man mano che un'azienda cresce e matura, gradualmente si insinua un certo livello di gerarchia; in caso contrario, potrebbe portare al caos e all'inefficienza.
Un'organizzazione può formare team specializzati utilizzando flatarchy per gestire la creazione di nuovi beni e servizi in modo più efficace e creativo. È lo strumento migliore di cui dispone un'organizzazione per affrontare i mutevoli sentimenti del mercato o del settore senza dover creare dipartimenti costosi o revisionare il sistema operativo. È una forma transitoria di sistema organizzativo che esiste solo quando un'azienda sviluppa un nuovo prodotto, testa un nuovo servizio o quando un'azienda mira a creare un nuovo tipo di sistema di assistenza clienti.
Vantaggi di una struttura piana:
- I dipendenti sono più indipendenti e responsabili.
- Migliora l'interazione e la comunicazione dei dipendenti.
- Le aziende avviano rapidamente nuove procedure o concetti.
Svantaggi di una struttura piatta:
- Sorveglianza impropria dei lavoratori.
- I processi di segnalazione potrebbero non essere chiari.
- I lavoratori mancano o non riescono ad acquisire competenze specialistiche.
- Man mano che l'attività si espande, non è facilmente scalabile.
#5. Struttura della matrice
Le strutture a matrice sono un'altra opzione per le imprese. Inoltre, è il meno utilizzato e il più ambiguo. I dipendenti di questa struttura sono immatricolati tra vari dipartimenti, divisioni e superiori. In un'organizzazione a matrice, ad esempio, un lavoratore potrebbe essere responsabile sia del servizio clienti che delle vendite.
Sotto questa struttura organizzativa, non c'è una chiara delimitazione dei ruoli e delle responsabilità delle risorse. La direzione condivide le risorse tra diversi team per garantirne il massimo utilizzo. È la struttura organizzativa meno utilizzata in quanto è piuttosto complessa e confusa e può rivelarsi controproducente.
In questo sistema operativo, i lavoratori devono svolgere due ruoli. Ad esempio, il rappresentante del servizio clienti funge anche da cassiere in molte banche. Sebbene possa ridurre i costi operativi, danneggia la produttività dei dipendenti e l'efficacia dell'azienda. Questo tipo di struttura organizzativa decentralizzata
Vantaggi di un'organizzazione a matrice:
- La scelta dei migliori lavoratori per un progetto è flessibile per i supervisori.
- Consente una struttura organizzativa che cambia a seconda delle esigenze della forza lavoro.
- I dipendenti hanno la possibilità di sviluppare competenze al di fuori delle loro responsabilità principali.
Svantaggi di un'organizzazione a matrice:
- I requisiti dell'organizzazione del progetto e i requisiti dell'organizzazione del dipartimento possono entrare in conflitto.
- La struttura organizzativa è soggetta a frequenti modifiche.
#6. Struttura circolare
Nonostante siano gerarchiche, le strutture circolari si riferiscono a tali perché collocano i membri del personale e i dirigenti di livello superiore al centro dell'azienda, con anelli concentrici che si espandono verso l'esterno per ospitare i membri del personale di livello inferiore. L'obiettivo di questa struttura organizzativa è promuovere il dialogo onesto e il lavoro di squadra tra i vari ranghi. Mentre una struttura circolare è ancora centralizzata e gerarchica, la responsabilità e il potere decisionale sono distribuiti verso l'esterno dal centro piuttosto che verso il basso. Sebbene una struttura organizzativa circolare possa incoraggiare la comunicazione e il lavoro di squadra, può anche lasciare perplessi, soprattutto per i nuovi assunti, perché non esiste una catena di comando evidente.
Vantaggi di una struttura aziendale
Una struttura organizzativa ideale aiuta nel funzionamento efficiente di un'azienda. Alcuni dei vantaggi del sistema operativo sono i seguenti
#1. Rapido processo decisionale possibile
La struttura organizzativa facilita il trasferimento di informazioni tra i livelli di gestione con facilità. Facilita il prendere decisioni rapidamente. L'efficacia della comunicazione tra i vari team della tua azienda avrà un impatto positivo sulla comunicazione nell'intera organizzazione. Di conseguenza, c'è un rapido processo decisionale. In altre parole, l'utilizzo di una struttura organizzativa e di un flusso di informazioni può incoraggiare a prendere decisioni più rapidamente.
#2. Migliore efficienza operativa
Le strutture organizzative aiutano a semplificare il completamento di tutti i compiti e le attività che sono unici per quelle divisioni dividendo le attività in vari team o rami. Un lavoratore è più rapido ed efficiente quando è consapevole di ciò che dovrebbe fare. In sostanza, un approccio strutturato si traduce in un sistema snello ed efficace che migliora le operazioni aziendali nel loro complesso.
#3. Coordinamento tra diverse divisioni geografiche di un'azienda
Il sistema operativo incoraggia la gestione semplice dell'organizzazione e il funzionamento multi-sede. Per garantire il raggiungimento di obiettivi organizzativi condivisi, un migliore coordinamento tra le varie unità in varie sedi è reso possibile da un sistema operativo chiaramente definito. Una struttura organizzativa può aiutare un imprenditore ad assicurarsi che tutte le sue sedi funzionino in modo simile e aderiscano alle stesse regole. I proprietari non possono essere ovunque, quindi avere una struttura ben organizzata può darti un po' di tranquillità. Ciò è particolarmente vero quando la tua attività inizia ad espandersi.
#4. Aumento della produttività dei dipendenti
Un lavoratore è maggiormente in grado di svolgere le proprie mansioni sul lavoro quando ha compiti e responsabilità specifici. La direzione necessaria affinché i dipendenti operino ogni giorno al massimo livello è fornita da una struttura ben organizzata. Maggiore fiducia e morale tra i membri del personale possono derivare da una migliore etica del lavoro.
#5. Aumenta l'efficacia e la produzione
Il sistema operativo aumenta la produttività perché i dipendenti sono più consapevoli delle proprie responsabilità e i supervisori sono più consapevoli di cosa aspettarsi dal proprio personale. Di conseguenza, la produttività nel suo complesso aumenta.
#6. Potenziamento dei dipendenti
Quando ai dipendenti vengono assegnati ruoli e responsabilità adeguati al loro livello di abilità, imparano e migliorano. Di conseguenza, il sistema operativo li aiuta a sentirsi più sicuri e indipendenti.
#7. Migliore comunicazione tra i membri
Il sistema operativo favorisce una comunicazione efficace tra la direzione, i supervisori e i dipendenti. Ciò incoraggia il flusso efficiente di informazioni e manodopera. Una gerarchia organizzativa ha il potenziale per incoraggiare una comunicazione efficace tra le varie divisioni e team, sebbene ciò varierà da azienda a azienda e dipenderà dalla specifica struttura organizzativa in atto. Gli altri al lavoro sapranno chi contattare per problemi specifici una volta assegnati i compiti a vari team e individui.
#8. Elimina la duplicazione del lavoro
Il rischio di duplicazione del lavoro viene eliminato quando i dipendenti sono organizzati in team in base alle loro capacità e competenze. Ad esempio, se un progetto viene affidato a un team, gli altri team sono consapevoli di non essere tenuti ad assumerselo poiché anche loro hanno i propri compiti.
#9. Meno controversie sul posto di lavoro
L'utilizzo di strutture organizzative può aiutare a risolvere i conflitti tra dipendenti. Anche se in questa situazione possono essere in gioco diverse variabili, un dipendente sarà più concentrato sul proprio lavoro una volta che sarà consapevole delle proprie responsabilità. Il più delle volte, farlo è un ottimo modo per scongiurare qualsiasi potenziale conflitto sul posto di lavoro.
Importanza della cultura aziendale
La creazione di una struttura organizzativa può essere molto vantaggiosa per un'azienda. La gerarchia dell'organizzazione è definita dalla struttura, che consente anche all'azienda di specificare la scala salariale per il proprio personale. Inoltre, la struttura migliora notevolmente l'efficacia e l'efficienza delle operazioni. L'azienda può gestire più attività contemporaneamente organizzando il personale e le mansioni lavorative in dipartimenti distinti.
Inoltre, una struttura organizzativa molto chiara informa i lavoratori su come portare a termine i loro compiti nel miglior modo possibile. Ogni azienda ha bisogno di una struttura organizzativa perché promuove l'uniformità nella funzione e nella gestione in tutta l'organizzazione. Consente un coordinamento più efficace tra le diverse divisioni e aiuta a gestire efficacemente la forza lavoro. Inoltre, un sistema ben organizzato aiuta l'azienda a soddisfare meglio le esigenze dei clienti e ad aumentare i ricavi.
Cos'è una struttura di una società?
La struttura organizzativa di un'azienda descrive come le attività sono pianificate e svolte per raggiungere gli obiettivi. La norma per questi eventi è quella di coprire le politiche dell'azienda, nonché i compiti e le responsabilità dei dipendenti. La struttura di un'azienda o di un'organizzazione stabilisce la gerarchia. La struttura organizzativa di un'azienda funge da base o piattaforma per decidere come le informazioni fluiscono tra i diversi livelli di gestione, a seconda di come sono coordinate e da chi.
Quali sono i 4 tipi di strutture organizzative?
I quattro tipi fondamentali di strutture organizzative sono piatte, divisionali, a matrice e funzionali.
- Funzionale: i team all'interno della tua azienda sono divisi per strutture organizzative funzionali in base alle mansioni e alle funzioni lavorative.
- Divisionale: i team sono organizzati in divisioni basate su prodotti, mercati o regioni, con strutture organizzative più compatte per ogni divisione della tua azienda.
- Matrice: i team della tua azienda sono divisi in sezioni per strutture organizzative a matrice e ogni sezione ha due team a cui riporta oltre al C-Suite.
- Piatta: poiché il middle management non è presente ei singoli contributori sono tenuti il più vicino possibile alla leadership, una struttura organizzativa piatta riduce al minimo la gerarchia.
Qual è una buona struttura per un'azienda?
Una migliore comunicazione e una crescita più rapida sono entrambe possibili quando la tua azienda è ben strutturata e opera al suo apice. Le strutture organizzative assumono più frequentemente la forma di strutture gerarchiche, denominate anche organizzazioni di linea. La catena di comando che probabilmente viene in mente quando si pensa a qualsiasi azienda è la seguente: il potere viene trasferito dall'alto verso il basso all'interno dell'organizzazione, dal consiglio di amministrazione all'amministratore delegato.
A seconda delle dimensioni del tuo team, del tipo di azienda e dell'offerta di prodotti, la tua azienda avrà una struttura organizzativa ottimale diversa.
Qual è la struttura organizzativa 5?
- Struttura gerarchica.
- Struttura funzionale.
- Struttura orizzontale o piana.
- Strutture divisionali
- Struttura della matrice
Come strutturare la mia azienda?
Le aziende valutano la loro attuale forza lavoro e i team per determinare la loro struttura organizzativa prima di integrare attentamente la struttura che hanno scelto con la loro strategia aziendale, il feedback dei dipendenti e gli obiettivi di leadership. Per creare una struttura organizzativa da zero, segui questi passaggi.
- Esamina i team e i ruoli nella tua azienda.
- Sviluppa un business plan
- Ottenere input dai lavoratori attuali
- Ottenere suggerimenti da altri dirigenti
- Organizza la tua attività seguendo la strategia della tua azienda e il contributo della tua forza lavoro e dei leader.
- Crea un organigramma.
Conclusione
Una struttura organizzativa delinea come vengono assegnati compiti specifici per raggiungere un obiettivo particolare. Descrive il ruolo di un dipendente e le varie responsabilità all'interno di un'azienda. I dipendenti saliranno nella gerarchia organizzativa con l'aumentare della loro autorità. Inoltre, un'azienda funziona in modo più efficiente quanto meglio è organizzata la sua struttura. Ogni azienda ha bisogno di una solida struttura organizzativa perché favorisce la coerenza delle funzioni e della gestione in tutta l'impresa. Consente una gestione più efficace della forza lavoro e un migliore coordinamento tra i vari reparti. Inoltre, una struttura ben organizzata aiuta a soddisfare le esigenze dei clienti e aumenta le entrate per l'azienda.
Un'azienda di successo deve avere una struttura organizzativa perché aumenta la produttività e l'efficienza, favorisce la comunicazione, individua i requisiti aziendali e unisce i dipendenti agli obiettivi aziendali. Ha un impatto diretto sul modo in cui un'azienda viene gestita quotidianamente. Quando un'azienda crea una solida struttura organizzativa, gli sforzi combinati del suo personale, insieme ai suoi sistemi e procedure, consentono all'azienda di prendere decisioni migliori per il futuro.
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