Dopo oltre due anni di lavoro a distanza, le aziende di tutto il mondo stanno lentamente reintroducendo i dipendenti nell'ambiente dell'ufficio e, così facendo, stanno implementando un'ampia gamma di strategie per aiutare i dipendenti ad adattarsi al drastico cambiamento rispetto alla loro routine precedente e più familiare. Ciò ha portato all'ascesa dei team ibridi come tendenza del futuro sul posto di lavoro. Molti dirigenti aziendali hanno armeggiato durante i primi giorni dell'epidemia di Covid, o stanno ancora inciampando nelle acque torbide degli accordi di lavoro ibridi oggi. Sebbene molti lavoratori siano contenti di continuare i loro accordi di telelavoro, gli uffici ibridi stanno guadagnando popolarità sia tra i lavoratori che tra i loro datori di lavoro. Per raggiungere gli obiettivi di creare team ibridi di successo, i leader devono garantire che tutti i membri del team si sentano inclusi, possano impegnarsi e cooperare in modo efficace e dispongano degli strumenti necessari per interagire con i colleghi.
Come si costruisce un buon team ibrido?
L'unico fattore più importante nella creazione di team ibridi di successo è dimostrarti attento. Dimostri al team che ci tieni riconoscendo le loro lotte e gli effetti del cambiamento sulla loro vita quotidiana al lavoro ea casa. Fai capire che sei con loro. E solo perché all'inizio le cose possono essere difficili, non significa che non abbiano il tuo appoggio.
Creazione di team ibridi di successo: fattori chiave
I vantaggi di un team multidisciplinare sono evidenti. I team ibridi possono spesso funzionare in ambienti asincroni, con i membri che devono solo essere presenti alle riunioni programmate.
Di conseguenza, i lavoratori avranno più tempo durante il normale orario lavorativo per occuparsi di altre questioni. Questi possono includere occuparsi di commissioni personali, soddisfare obblighi medici o essere presenti a eventi familiari come gli abbandoni scolastici.
Anche se è difficile passare alla creazione di team ibridi di successo, è una buona idea esaminarlo se si desidera mantenere i vantaggi di dipendenti altamente coinvolti senza ridurre la produzione aziendale.
Di seguito troverai istruzioni dettagliate per creare e coltivare team ibridi unici e di successo.
#1. Assicurati che tutti siano in supporto
Innanzitutto, durante il passaggio e la costruzione di team ibridi, tutti devono essere d'accordo con il concetto per avere successo. Questa disposizione va oltre una semplice politica che la dirigenza di livello superiore ha stabilito e che i dipendenti dovrebbero rispettare.
Tutti devono invece comprendere le ragioni dell'adozione da parte della vostra azienda di questa nuova configurazione.
Ad esempio, alcuni lavoratori potrebbero voler continuare a lavorare interamente da casa piuttosto che tornare sul posto di lavoro. Potrebbero essere riluttanti a tornare in ufficio e sostenere nuovamente queste spese perché si sono abituati a non dover fare il pendolare oa risparmiare denaro sulla benzina.
Altri, tuttavia, potrebbero non desiderare più i giorni remoti, in particolare se hanno avuto difficoltà a disimpegnarsi quando lavorano da casa. Secondo una ricerca di Buffer, questa difficoltà e la solitudine sono state le due principali sfide affrontate dai telelavoratori.
Inizia con empatia e comprensione se vuoi coinvolgere adeguatamente il tuo staff. Riconoscere eventuali preoccupazioni che potrebbero avere sull'andare al lavoro tutti i giorni o sul non andarci e coinvolgerli nello sviluppo di soluzioni. A tutti non piacciono il cambiamento e l'incertezza, ma maggiore è l'agenzia e il controllo che qualcuno ha su quel cambiamento, più sono aperti ad esso.
Ancora meglio sarebbe dare ai dipendenti la scelta. Ognuno ha la possibilità di scegliere se visitare l'ufficio ogni giorno oppure no. Alcune persone potrebbero preferire una settimana lavorativa di 4 giorni. Trova il sistema che avvantaggia sia il tuo personale che la tua azienda.
#2. Promuovi una cultura della crescita per il tuo team.
Ogni transizione e cambiamento porta con sé delle difficoltà. Ma i team di vero successo abbracciano una mentalità di crescita e prendono l'iniziativa nella ricerca e nella valutazione di soluzioni, piuttosto che soffermarsi sulle difficoltà e sugli ostacoli.
Ciò significa che dovresti fare tutto ciò che è in tuo potere per coinvolgere il tuo personale nel turno. Spiega loro le tue idee o invita a partecipare se qualcuno ha suggerimenti su come rendere le cose più semplici per tutti.
Tutti saranno più coinvolti nel cambiamento se sentono di avere un ruolo da svolgere. Infatti, mentre lavorano insieme per risolvere i problemi e migliorare il nuovo ambiente di lavoro, possono persino rafforzare i legami all'interno del tuo team.
La capacità di svilupparsi attraverso le difficoltà e allo stesso tempo di espandere l'attività attraverso un eccellente lavoro di squadra è un segno di una squadra molto efficace e potente.
Di conseguenza, cerca di dare l'esempio di quel comportamento nella tua squadra e osserva quanto è ben accolta questa iniziativa.
#3. Stabilire un programma comunale
I dipendenti che lavorano con orari ibridi e flessibili costituiscono team ibridi. Di conseguenza, non tutti i membri del team lavoreranno secondo il tipico programma dalle nove alle cinque, dal lunedì al venerdì. I team ibridi dovrebbero iniziare sviluppando un calendario condiviso che specifichi quando ogni membro del team è raggiungibile, quando è "in orario" ma lavora in modo indipendente e quando è inaccessibile in modo che tutti i membri del team sappiano quando il loro team è pronto per cooperare.
Pianifica di avere almeno un giorno alla settimana in cui nessuno è programmato per riunioni, o almeno un orario prestabilito ogni giorno in cui tutti sono accessibili per la comunicazione e la cooperazione istantanee. Avere più opzioni per fissare appuntamenti, saltare un lungo tragitto giornaliero o migliorare in altro modo la qualità della vita durante i periodi in cui le persone sono altrimenti legate ai propri laptop potrebbe aiutare ad alleviare la tensione della cura dei bambini o delle responsabilità di assistenza.
#4. Stabilire norme di comunicazione
Coloro che hanno trascorso un anno solo comunicando da remoto potrebbero avere difficoltà ad adeguarsi alle pratiche consigliate per la comunicazione ibrida. Stabilire linee guida di comunicazione che specifichino quando è necessaria o prevista una comunicazione sincrona e quando sono preferibili mezzi asincroni per garantire che tutti i membri del team siano sulla stessa pagina riguardo a quando e con quali strumenti è opportuno contattarli.
Ad esempio, i membri del team che lavorano con un orario di base flessibile potrebbero voler essere raggiunti direttamente solo tra le 8:XNUMX e mezzogiorno, risparmiando il pomeriggio per il lavoro da solista ininterrotto, durante il quale preferirebbero essere raggiunti solo via e-mail, piuttosto che Slack .
#5. Stabilire un ambiente basato sulla fiducia
La capacità di funzionare come membro di un team ibrido non è innata in ogni dipendente. Alcune persone che sono abituate a lavorare esclusivamente da casa o esclusivamente in un ufficio possono trovare il concetto di lavoro ibrido come estraneo o addirittura spaventoso.
Come primo passo per garantire che tutti i membri del team ibrido abbiano una transizione senza interruzioni, è importante promuovere un ambiente basato sulla fiducia e una comunicazione aperta in cui le persone si sentano al sicuro alzando la mano per chiedere assistenza.
#6. Fai spazio alla connessione e all'interazione
Alcuni dipendenti possono far parte dello stesso team ibrido ma non hanno mai la possibilità o un motivo specifico di interagire di persona a causa dei dettagli dei loro programmi.
I team leader dovrebbero enfatizzare il valore della connessione interpersonale tra i membri del team ibrido fornendo loro l'opportunità di conoscersi al di fuori delle loro responsabilità professionali, come happy hour virtuali o celebrazioni delle vacanze, al fine di garantire che tutti i membri del team ibrido si sentano a proprio agio lavorando l'uno con l'altro.
#7. Crea e documenta il tuo processo.
Mentre passi a un ambiente di lavoro ibrido, documentare le tue nuove procedure può facilitare l'integrazione senza problemi di tutti.
Puoi fornire ai membri del personale un manuale di riferimento o un manuale che li istruisca su come affrontare in modo proattivo i problemi stabilendo procedure operative standard per la maggior parte delle cose.
Queste procedure che sono state scritte sono estremamente utili per l'integrazione di nuovi membri del team. Dopo averli creati da personalizzati o utilizzando un modello, sarà semplice apportare le modifiche necessarie, ad esempio quando le procedure cambiano o vengono aggiunti nuovi membri del team.
Sei curioso di conoscere le procedure che la tua azienda potrebbe essere in grado di documentare? Un esempio potrebbe essere una società che desidera registrare la tua procedura di assunzione e onboarding. Questo funge da guida per i team che accoglieranno i nuovi assunti e mostreranno loro le operazioni della tua azienda oltre a qualsiasi professionista delle risorse umane.
Puoi sviluppare procedure scritte chiare per progetti specifici del team o attività a livello aziendale che devono seguire una qualche forma di protocollo per garantire che nulla cada nelle fessure, dall'assunzione all'onboarding fino al lancio e alla conclusione di nuove iniziative.
#8. Investi negli strumenti giusti e di qualità
Devi fornire al tuo team ibrido gli strumenti appropriati per migliorare le loro prestazioni se vuoi fornire loro un vero supporto. Fortunatamente, probabilmente hai già la maggior parte di queste tecnologie se la tua azienda operava da remoto a causa dell'epidemia.
Per soddisfare le diverse esigenze e compiti, è sempre utile tenere d'occhio i nuovi strumenti che entrano continuamente nel mercato.
Potresti volere che i team leader rimangano in contatto con tutti per vedere cosa potrebbe mancare al fine di garantire adeguatamente che ogni team riceva tutte le risorse di cui ha bisogno. Per colmare il divario tra un posto di lavoro completamente remoto e un posto di lavoro ibrido, potrebbero essere necessarie diverse tecnologie.
Dopo tutto è stato detto e fatto, presta attenzione a ciò di cui il tuo team ti dice di aver bisogno e cerca un prodotto che possa soddisfare tale requisito e mantenere tutti.
#9. Dai la massima priorità alla salute e al benessere del tuo team.
Le persone che hanno lavorato da casa durante l'epidemia hanno riferito di provare emozioni di solitudine più intense. Naturalmente, questo era un problema che i lavoratori remoti dovevano affrontare prima dell'epidemia, ma l'isolamento sociale durante l'epidemia ha semplicemente peggiorato le cose, soprattutto per quei lavoratori che potrebbero non aver mai svolto alcun lavoro da casa in tutta la loro vita.
I datori di lavoro devono agire per garantire che la salute e il benessere di tutti siano una priorità mentre emergiamo da questo momento turbolento. Il tuo staff deve capire che apprezzi la loro salute mentale e il loro benessere e che stai prendendo le misure appropriate per assisterli.
Una possibilità è quella di contribuire con i soldi risparmiati non rinnovando costosi contratti di locazione di uffici a un fondo per il benessere dei dipendenti. Se lavorano da casa, questo fondo può essere utilizzato per pagare tutto ciò di cui hanno bisogno per mantenersi in salute, come abbonamenti in palestra, appuntamenti per la terapia o anche bonus che consentono loro di fare maggiori investimenti per il loro benessere.
Di conseguenza, i dipendenti si sentono ascoltati. E se pensi che un posto di lavoro ibrido sia l'opzione migliore per tutti, ti impegnerai a fondo per dimostrare queste affermazioni.
#10. Promuovi esercizi di team building
Come abbiamo discusso in precedenza, un modo per far sentire i dipendenti apprezzati dalla tua azienda è fornire loro ulteriori vantaggi incentrati sulla loro salute mentale e sul loro benessere.
Vantaggi come questi possono essere ridimensionati se non sono attualmente fattibili. A seconda della composizione del tuo team, potresti voler fornire esercizi facoltativi di team building o altre attività di legame, di persona o online.
Crea un canale Slack dedicato per le comunicazioni personali in modo che i lavoratori distanti non perdano umorismo o battute in ufficio. Tutto si riduce ad essere più accessibile e mostrare al tuo staff che apprezzi il loro lavoro.
Consentire ai dipendenti di sentirsi parte del team, anche se interagiscono tra loro solo a volte, è una delle cose più importanti da tenere a mente durante questo processo. Ciò è particolarmente importante per mantenere alti livelli di coinvolgimento dei dipendenti se il tuo team ibrido è composto interamente da lavoratori totalmente remoti provenienti da varie città, stati o sedi internazionali.
Cosa rende un buon team ibrido?
Un team ibrido è una struttura organizzativa flessibile in cui alcuni membri del team operano da uffici domestici mentre altri lo fanno da spazi di lavoro condivisi. I dipendenti possono scegliere se lavorare in un ufficio o in remoto da qualsiasi luogo con accordi di squadra ibridi.
Come si può fare in modo che un lavoro ibrido abbia successo?
Suggerimenti per i lavoratori ibridi per aumentare la produttività
- Pianifica in anticipo. Fare un piano è una delle cose migliori che puoi fare prima dell'inizio di qualsiasi giornata lavorativa o settimana.
- Scegli la posizione appropriata. “Ogni cosa ha un tempo e un luogo
- Mantieni la stessa configurazione in entrambi i posti.
- Mantieni aperte le linee di comunicazione.
- Utilizza il cloud.
Come mantieni coinvolti i team ibridi?
Dal momento che hai intenzione di creare team ibridi di successo, ecco alcune cose per renderlo più coinvolgente;
- Creare consapevolmente interazioni sociali.
- Seleziona strumenti e sistemi remoti.
- Offri bonus e vantaggi ai lavoratori remoti.
- Incoraggia le sessioni di lavoro svolte da remoto.
- Usa lo spazio che hai.
Come si motivano i team ibridi?
Motivazione e gestione dei dipendenti in un ambiente di lavoro ibrido;
- I dipendenti che si sentono apprezzati lavoreranno sempre di più.
- Possiedi sia una mentalità di crescita che una prospettiva positiva.
- Stabilisci obiettivi precisi per la tua produzione giornaliera e settimanale.
- Per stabilire il tono della giornata, programma incontri quotidiani.
- Follow-up quotidiano con i lavoratori remoti
Quali sono le 4 strategie per rafforzare i team?
Le quattro migliori strategie per migliorare il lavoro di squadra
- Ascolta. Per costruire la fiducia, bisogna essere un buon ascoltatore.
- Osserva il tuo linguaggio del corpo. La nostra capacità di leggere il linguaggio del corpo ha un impatto su quanto ci sentiamo a nostro agio con gli altri.
- Sii fedele a te stesso.
- Rispetto della privacy e delle idee
Conclusione
Il vantaggio di un posto di lavoro ibrido è semplice da capire. Molte aziende che potrebbero utilizzare la configurazione del team ibrido sono in grado di lavorare principalmente in modo asincrono, riunendosi solo in determinati orari o giorni.
I dipendenti possono ora sfruttare il tempo extra durante il normale orario lavorativo per occuparsi delle faccende personali, mantenere gli appuntamenti medici o persino essere più presenti a eventi familiari come gli abbandoni scolastici.
I datori di lavoro beneficiano direttamente di consentire maggiore libertà e flessibilità. Un esempio è la capacità di sostenere le spese operative come il pagamento di un contratto di locazione per un ufficio. Potrebbero trasferirsi in un luogo di coworking con una capacità giornaliera limitata o decidere di prenotare solo le sale conferenze per le riunioni quando necessario.
Domande frequenti sulla creazione di team ibridi di successo
Quali sono le tecniche che useresti per motivare il tuo team?
Le tecniche per motivare la tua squadra possono includere;
- Stabilisci obiettivi definiti e condividi la tua visione.
- Resta in contatto con il tuo staff.
- Incoraggia la collaborazione.
- un ambiente di lavoro sano.
- Loda i tuoi dipendenti e riconoscili.
- Non limitare le prospettive di crescita.
- Dai ai lavoratori la stanza di cui hanno bisogno in modo che possano farlo
Come creare un luogo di lavoro ibrido produttivo?
Ecco alcune idee che puoi implementare nel modo giusto per creare un ambiente di lavoro ibrido di successo per i tuoi team;
- La chiave è concentrarsi sul coinvolgimento del personale.
- Sbarazzati della comunicazione "dall'alto verso il basso".
- Riconoscere l'esperienza umana.
- Costruisci una comunità.
- Tieni d'occhio il tempo.
- Utilizza l'intero campo di gioco vedendolo.
- Stabilisci degli obiettivi e lascia che la tua squadra li realizzi.
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