Che tu sia un piccolo imprenditore o una grande azienda, è essenziale garantire che ogni candidato riceva una risposta o una lettera di rifiuto entro pochi giorni dal colloquio. Le lettere o le e-mail di rifiuto sono una parte inevitabile del processo di assunzione. Dovrebbero essere scritti in modo professionale e cortese, con alcuni dettagli personali e possibilmente consigli futuri. Questo articolo contiene informazioni su ciò che è necessario sapere su una lettera di rifiuto del lavoro dopo un colloquio, incluso un esempio di e-mail o lettere di rifiuto brevi e dettagliate, che indicheranno la natura del processo di assunzione.
Quando i datori di lavoro informano i candidati
I datori di lavoro non sempre offrono ai candidati la cortesia di informarli del loro stato nel processo di assunzione, tuttavia, alcuni lo fanno:
- Alcuni datori di lavoro notificano a tutti i richiedenti lo stato delle loro domande.
- Alcune organizzazioni informano i candidati o inviano una lettera di rifiuto a coloro che non sono stati selezionati per un colloquio, mentre altri contattano semplicemente il candidato con cui desiderano discutere il lavoro.
- Alcune aziende non notificano nemmeno agli intervistati che non sono stati scelti per un secondo colloquio o per il lavoro.
- Altre società possono emettere lettere di rifiuto ai candidati che non sono stati scelti per un posto dopo il processo di colloquio.
Se l'organizzazione avvisa i candidati, potresti non ricevere una lettera immediatamente dopo il colloquio.
Perché le buone e-mail di rifiuto sono importanti
Non è mai semplice scrivere una mail di rifiuto dopo un colloquio. Rifiutare un'applicazione di posta elettronica anonima è una cosa; rifiutare persone reali con qualità e promesse eccezionali è tutt'altra cosa. Ciò sottolinea la necessità di gestire il rifiuto del candidato in modo professionale.
Ci sono varie cause per questo, tra cui:
- Relazioni con i candidati: Anche se non hanno ricevuto il lavoro, dovresti rimanere in contatto con i tuoi candidati. Potresti finire per lavorare con loro un giorno - dopotutto sono venuti al colloquio per un motivo.
- Miglioramento: Dare un feedback ai candidati dopo il colloquio è una parte importante per mantenere un forte rapporto con loro. Questo può aiutare i candidati a sviluppare le loro capacità e aumentare le loro possibilità di essere assunti - e più esperienza acquisiscono, più è probabile che si adattino bene alla tua organizzazione in futuro.
- reputazione: Vuoi che la tua organizzazione sia conosciuta come il posto migliore in cui lavorare. Per mantenere questa reputazione è necessario essere professionali, educati e costruttivi con coloro che non ce l'hanno fatta.
Ora che abbiamo stabilito l'importanza di buone email di rifiuto, diamo un'occhiata al nostro modello di lettera di rifiuto.
Le cose da non fare in una lettera di rifiuto del candidato dopo il colloquio
Nonostante abbiano accesso a strumenti simili, molti reclutatori continuano a commettere errori tipici quando scrivono lettere di rifiuto dopo i colloqui.
Abbiamo sviluppato un elenco di lettere di rifiuto del candidato da non fare per aiutarti a evitare di commettere gli stessi errori quando invii una lettera di rifiuto del lavoro a un candidato dopo che deve aver avuto luogo un colloquio. Iniziamo:
#1. Non usare la posta elettronica se il candidato ha partecipato a diversi colloqui
Le lettere di rifiuto dovrebbero essere utilizzate principalmente per i candidati che non sono passati al secondo colloquio. I candidati che sono arrivati al secondo turno di colloqui hanno fatto un grande sforzo nel processo di assunzione. Alza il telefono invece di inviare un'e-mail e ricorda loro quanto apprezzi e apprezzi il loro tempo e i loro sforzi.
#2. Non lasciare il candidato in attesa di una risposta
Anche quando si licenzia un candidato, è fondamentale fornire un'esperienza positiva del candidato. Non lasciare che i candidati aspettino la tua risposta. Molto probabilmente sono coinvolti in altri processi di assunzione contemporaneamente al tuo, quindi avvisali tramite una lettera di rifiuto non appena hai scelto di non procedere con loro dopo il colloquio.
#3. Non usare un linguaggio irrispettoso
Probabilmente è ovvio, ma non essere scortese. Una risposta sgradevole o irrispettosa non è solo scoraggiante per il candidato, ma può anche danneggiare drasticamente la reputazione della tua azienda. Le e-mail di rifiuto inappropriate hanno l'abitudine di diventare virali, il che è qualcosa per cui non vuoi essere conosciuto.
#4. Non essere vago sui motivi del rifiuto
Sebbene la tua risposta dovrebbe essere professionale, dovrebbe anche essere onesta e trasparente. Fornire un feedback concreto al candidato in modo educato.
#5. Non dare false speranze al candidato
Assicurati che il candidato capisca perché è stato rifiutato ed evita di fare promesse che non puoi mantenere. Dare al candidato un falso ottimismo può danneggiare le sue possibilità di assicurarsi un altro impiego, poiché potrebbe rifiutare altre opportunità nella speranza di lavorare per te.
#6. Non bruciare nessun ponte
Un candidato che non è adatto oggi può rivelarsi la coppia perfetta in seguito. Rendi il rifiuto non così definitivo da scoraggiare le persone dal presentare nuovamente domanda.
Suggerimenti su come scrivere una lettera di rifiuto del lavoro dopo un colloquio
Segui questi semplici passaggi per scrivere la tua lettera o e-mail di rifiuto del lavoro dopo un colloquio con un candidato:
#1. Personalizza la tua lettera di rifiuto del colloquio
Sebbene tu possa utilizzare lo stesso modulo per tutte le lettere di rifiuto, sforzati di personalizzarlo menzionando il nome del candidato, la posizione e qualcosa che ricordi dalle tue interazioni. Ad esempio, "Siamo rimasti colpiti dalla tua esperienza nell'avvio della tua attività". In alternativa, "È sempre bello incontrare un collega allume dell'università statale!"
Questo può fare molto per sviluppare un forte marchio del personale e rendere gratificante l'esperienza del candidato.
#2. Mantieni concisa la lettera di rifiuto del colloquio
È fondamentale essere concisi. Non far leggere al candidato diversi paragrafi di elogio per i suoi talenti e la sua esperienza solo per scoprire che non è stato scelto per procedere. Rispetta il loro tempo fornendo le notizie all'inizio della lettera.
#3. Sii professionale e premuroso nella tua lettera di rifiuto dopo il colloquio
Sebbene sia probabile che il richiedente sia insoddisfatto indipendentemente da come inquadri la lettera di rifiuto del colloquio, impiegare professionalità e premura aiuta a mitigare eventuali sentimenti negativi che potrebbero avere nei confronti di te o dell'azienda.
Prendi in considerazione l'adozione del "metodo sandwich", che prevede l'inserimento di notizie sgradite tra due messaggi edificanti. Prendi in considerazione l'idea di iniziare dicendo al candidato che sei soddisfatto di uno specifico talento o competenza. Successivamente, informali che hai deciso di procedere con un altro candidato. Infine, ringraziali per il loro tempo e augura loro tutto il meglio per i loro impegni futuri.
#4. Invia la lettera di rifiuto del colloquio il prima possibile
Secondo un sondaggio di Indeed, esiste un divario tra il tempo medio che i datori di lavoro dichiarano necessario per rispondere alle domande e il tempo che i candidati affermano di attendere per ricevere una risposta.
Una lettera di rifiuto spesso fornisce a un richiedente la spinta di cui ha bisogno per perseguire altre possibilità più adatte.
#5. Prendi in considerazione l'idea di fornire un feedback sull'intervista
Prendi in considerazione l'idea di fornire un feedback dall'intervista completa nell'e-mail o nella lettera di rifiuto dell'intervista per dimostrare a ogni potenziale cliente che prendi sul serio la loro intervista.
Il feedback positivo può aiutare ad attutire il colpo di una lettera di rifiuto del colloquio, mentre le critiche costruttive possono aiutare il candidato a imparare cosa evitare o modificare nelle interviste future.
Prendere appunti durante il colloquio, sottolineare le qualità di un candidato ed evitare il confronto con altri candidati sono alcune linee guida per offrire un feedback di successo durante il colloquio.
Cosa fare se non ricevi notizie da un datore di lavoro
Cosa dovresti fare se non ricevi risposta da un intervistatore? Seguire lo stato della tua domanda è ragionevole, soprattutto se ti stai destreggiando tra molte domande o offerte di lavoro o hai bisogno di prendere una decisione immediata su un'altra offerta di lavoro.
Seguire un'e-mail di ringraziamento subito dopo un colloquio è una strategia particolarmente efficace perché ti consente di ricordare al datore di lavoro le tue qualifiche, rispondere a tutte le domande che ritieni non siano state affrontate completamente durante il colloquio e tenerti "in primo piano" man mano che i datori di lavoro prendono la loro decisione di assunzione.
Va bene anche contattare nuovamente l'azienda dopo due o tre settimane se non si è ricevuta risposta.
Esempio di lettera di rifiuto dopo il colloquio
Se un'azienda invia una lettera di rifiuto del lavoro dopo un colloquio, ecco un esempio di ciò che potresti ottenere se l'organizzazione decide di non portare avanti la tua candidatura per un lavoro.
Esempio di lettera di rifiuto dopo un colloquio di lavoro
Caro signor Deloatch,
Grazie mille per aver dedicato del tempo a un colloquio con noi per la posizione del servizio clienti. Apprezziamo il tuo interesse per l'azienda e il lavoro.
Le scrivo per informarla che abbiamo selezionato il candidato che riteniamo corrisponda maggiormente ai requisiti lavorativi della posizione.
Apprezziamo che tu abbia dedicato del tempo per intervistarci e ti incoraggiamo a candidarti per altre aperture presso l'azienda in futuro.
Ancora una volta, grazie per il tuo tempo.
Cordiali saluti,
Carolyn Zho
Lettera di rifiuto dopo un esempio di e-mail di colloquio di lavoro
Oggetto: posizione di associato di marketing
Gentile signora Hagardon,
Apprezzo che tu abbia dedicato del tempo per incontrarmi per discutere la posizione di Marketing Associate presso ABC Company. Il tuo tempo e il tuo interesse per la posizione sono molto apprezzati.
Vorrei informarvi che abbiamo riempito la posizione. Tuttavia, terremo la tua domanda in archivio per considerazione se c'è un'apertura futura che potrebbe essere adatta a te.
Ancora una volta, grazie per avermi incontrato.
Cordiali saluti,
Samanta Hancock
Lettera di rifiuto dopo un esempio di e-mail di colloquio di lavoro
Gentile [nome del richiedente],
Grazie per il tuo interesse nel ruolo di [Nome della posizione].
Sfortunatamente, la tua domanda non ha avuto successo in questo momento.
Apprezziamo il tempo e l'impegno che hai dedicato alla tua domanda e ci è piaciuto conoscerti.
Saluti,
Samanta Hancock
Un rifiuto dovrebbe essere una lettera, un'e-mail o una telefonata?
Al giorno d'oggi, la maggior parte delle lettere di rifiuto viene ricevuta via e-mail. Dopotutto, quasi il 90% delle domande di lavoro viene inviato tramite un sito Web o un'e-mail!
Tuttavia, in casi molto formali, una lettera può essere consegnata per posta all'indirizzo del richiedente. Ciò può verificarsi quando una domanda deve essere inviata in primo luogo tramite lettera.
Una telefonata è la cosa migliore per un candidato che ha dedicato molto tempo e impegno al processo di assunzione. Le stesse best practice si applicano alle telefonate di rifiuto, dove è fondamentale preparare almeno una critica costruttiva e ringraziare il richiedente per aver dedicato del tempo a conoscere la tua azienda. Assicurati di terminare la chiamata con una nota positiva e rispondi a tutte le domande che potrebbero avere su cosa è andato storto.
Come rifiutare educatamente un candidato dopo un colloquio?
[Nome del candidato], Grazie per aver incontrato il nostro team in merito al posto di [titolo di lavoro] presso [nome azienda]. È stato interessante sapere di più sulle tue capacità e sui tuoi risultati. Sfortunatamente, non sei stato scelto per ulteriori considerazioni da parte del nostro team.Le aziende informano il rifiuto dopo il colloquio?
La dura verità è che nella maggior parte delle aziende i candidati vengono rapidamente selezionati dopo i colloqui e il reclutamento di un nuovo dipendente non richiede molto tempo.
Cosa dici dopo il rifiuto di un'intervista?
Un saluto professionale. Una frase che li ringrazia per l'opportunità di intervista. Alcune frasi che esprimono il tuo desiderio di essere preso in considerazione per posizioni future. Alcune frasi che esprimono la tua infelicità e sollecitano commenti.
Come fai a sapere se un lavoro ti ha rifiutato?
Ecco un elenco di possibili indicatori che non hai ricevuto il lavoro:
- L'intervistatore non ha espresso alcun interesse.
- L'intervista è stata breve.
- Il datore di lavoro annulla il colloquio.
- Il reclutatore afferma che stanno ancora accettando domande.
- Non sei in grado di soddisfare i requisiti della posizione.
Come rifiutare con garbo un candidato?
Ecco alcuni suggerimenti per mantenere legami positivi con i candidati respinti:
- Rifiuta i candidati il prima possibile.
- Personalizza la tua comunicazione.
- Dai un feedback onesto (ma utile).
- Apri linee di comunicazione.
- Chiedi il feedback dei candidati.
Come si scrive una lettera di rifiuto educata?
Esempi di come scrivere una cortese lettera di rifiuto includono:
- Crea una riga dell'oggetto informativa.
- Ringrazia il candidato per il suo tempo.
- Digli che non li consideri più per la posizione.
- Spiega perché non li stai prendendo in considerazione.
- Offri alcuni aspetti positivi sulle loro qualifiche o sul colloquio.
Come rifiutare professionalmente un intervistato?
Come rifiutare educatamente un'intervista include:
- Rispondi rapidamente, ma non troppo rapidamente.
- Sii cortese e mostra gratitudine
- Mantieni la luce sui dettagli.
- Consiglia qualcun altro, se puoi.
Conclusione
Una lettera di rifiuto dopo il colloquio è una parte inevitabile del processo di assunzione. È fondamentale gestirli correttamente: anche se stai rifiutando un potenziale cliente, vuoi offrire un'esperienza positiva per il candidato. Non è mai divertente inviare lettere di rifiuto, ma speriamo che questo articolo ti semplifichi le cose.
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Riferimenti
