Assumere i dipendenti giusti è fondamentale per la produttività e la crescita di un'organizzazione, poiché i dipendenti giusti riducono le future esigenze di assunzione, ampliano i ruoli e mantengono stabilità e prestazioni durante le fasi di crescita. Per qualsiasi azienda, che si tratti di una piccola impresa, una startup o una LLC, l'assunzione di dipendenti è un processo che dovrebbe essere gestito bene, in quanto può avere un impatto significativo sulle entrate, sulla capacità e sul riconoscimento del marchio dell'azienda. Discutiamo su come assumere i dipendenti giusti e suggerimenti su come garantire un processo regolare.
Come assumere dipendenti
Il processo di assunzione dei dipendenti è il seguente:
#1. Identificazione delle esigenze di assunzione
Ciò comporta l'identificazione chiara dell'esigenza di assunzione all'interno dell'organizzazione, sia per una posizione di nuova costituzione che per occuparne una lasciata. È importante stabilire le esigenze di assunzione sia a lungo che a breve termine.
# 2. Pianificazione
Una volta identificate le esigenze di assunzione, il passo successivo è pianificare come procedere con il processo di assunzione. Ciò include la definizione di strategie su come pubblicizzare l'apertura di lavoro internamente ed esternamente e la determinazione dei criteri per lo screening iniziale dei candidati e il processo di colloquio.
#3. Pubblicazione e promozione di offerte di lavoro
Le aziende spesso pubblicano offerte di lavoro online per garantire la massima visibilità e attrarre potenziali candidati. Questo può essere fatto attraverso vari canali come bacheche di lavoro, piattaforme di social media, portali online e pubblicazioni di settore.
#4. Revisione delle domande
Il processo di revisione inizia con i rappresentanti delle risorse umane o il team di assunzione che esamina le candidature ricevute. Eliminano i candidati che non soddisfano i requisiti minimi per la posizione oi criteri generali dell'azienda. Una volta assemblato un lotto di candidature qualificate, il personale di assunzione esamina i restanti candidati e identifica quelli che desidera intervistare.
#5. Condurre interviste
Il processo di colloquio inizia in genere con interviste telefoniche con i rappresentanti delle risorse umane per determinare se i candidati possiedono le qualifiche necessarie e allinearsi con la cultura ei valori dell'organizzazione. A seconda delle dimensioni dell'organizzazione e del comitato di assunzione, è possibile programmare uno o più colloqui per i restanti candidati. Questi colloqui possono essere colloqui individuali o di gruppo con il comitato per le assunzioni e possono coinvolgere vari membri dell'organizzazione, tra cui la direzione, il personale, i dirigenti e la dirigenza senior.
#6. Test pre-assunzione
Le valutazioni preliminari all'assunzione, come i test standardizzati, possono essere condotte per misurare un'ampia gamma di variabili, inclusi tratti della personalità, capacità di risoluzione dei problemi, ragionamento, comprensione della lettura e intelligenza emotiva. Questi test aiutano a valutare ulteriormente i candidati e selezionare la persona migliore per la posizione.
#7. Background e controlli di riferimento
I controlli sui precedenti vengono eseguiti per esaminare i precedenti penali dei candidati, verificare la storia lavorativa e l'idoneità ed eseguire controlli del credito. Alcune organizzazioni possono anche controllare gli account dei social media per assicurarsi che i candidati rappresentino professionalmente l'azienda. I controlli di riferimento dovrebbero verificare le informazioni del candidato sull'occupazione precedente, come le prestazioni lavorative, l'esperienza, le responsabilità e la condotta sul posto di lavoro.
#8. Offerta di lavoro
Una volta identificato il miglior candidato, l'organizzazione estende un'offerta iniziale. La lettera di offerta dovrebbe includere dettagli come lo stipendio della posizione, i benefici, le ferie retribuite, la data di inizio, l'eventuale indennità di licenziamento, la politica di lavoro a distanza e altri termini e condizioni di lavoro. Potrebbero seguire trattative e il personale che assume dovrebbe determinare quali elementi della lettera di offerta sono negoziabili. Dopo le trattative, i candidati vengono ufficialmente assunti se accettano l'offerta di lavoro e firmano il contratto.
#9. Introduzione e induzione del nuovo dipendente
Il processo di inserimento inizia una volta accettata l'offerta di lavoro e il dipendente entra ufficialmente in azienda. Ciò include l'introduzione del nuovo dipendente nell'organizzazione, la fornitura di un kit di benvenuto e la firma del contratto di lavoro.
Come assumere dipendenti per le piccole imprese
Assumere dipendenti per una piccola impresa può essere un processo complesso. Tuttavia, seguendo un approccio strategico e considerando le sfide uniche delle piccole imprese, puoi trovare i candidati giusti e far crescere il tuo team. Ecco alcuni suggerimenti su come assumere dipendenti per una piccola impresa:
- Definisci le tue esigenze di assunzione: Identifica i ruoli e le responsabilità che devono essere ricoperti e crea una descrizione del lavoro convincente che evidenzi la cultura aziendale, i vantaggi e le opportunità di crescita.
- Promuovere le aperture di lavoro: utilizzare varie piattaforme come siti di social network, bacheche di lavoro, fiere del lavoro e sessioni di open house per pubblicizzare le posizioni lavorative. I referral dei dipendenti possono anche essere un modo efficace per trovare candidati.
- Esamina e seleziona le candidature: Implementa un ampio processo di reclutamento che include la scansione del curriculum, colloqui telefonici, colloqui personali, controlli dei precedenti e presentazioni di offerte di lavoro.
- Garantire pari opportunità: Durante l'assunzione, intervistare i candidati in modo equo e rispettare la legislazione sulle pari opportunità.
- Crea un'offerta di lavoro: Una volta trovato il candidato giusto, negozia lo stipendio e presenta un'offerta formale di lavoro, compreso un contratto e una data di inizio.
- Registrati come datore di lavoro: Se non l'hai già fatto, registrati con HMRC, stipula l'assicurazione di responsabilità civile del datore di lavoro e crea politiche per le udienze disciplinari, la gestione dei dati personali e la salute e la sicurezza.
- Impostare la busta paga: Utilizza il software per le buste paga nel cloud per gestire gli stipendi dei dipendenti e garantire pagamenti tempestivi in modo efficiente.
- Sali a bordo e forma i nuovi entranti: Fornire onboarding e formazione per aiutare i nuovi dipendenti a diventare produttivi rapidamente.
- Prendi in considerazione l'utilizzo di un software di reclutamento: Investire nel software del sistema di tracciamento dei candidati (ATS) può aiutare ad automatizzare il processo di assunzione, ridurre i costi di assunzione e massimizzare la produttività aziendale.
- Monitora e misura il tuo processo di assunzione: Valuta continuamente la tua strategia di assunzione per assicurarti che sia efficace e si muova nella giusta direzione.
Come assumere dipendenti sotto una LLC
Prima di iniziare il processo di assunzione per una LLC, è fondamentale disporre di un piano di reclutamento. Questo piano semplifica i processi, stabilisce le tempistiche, ottimizza le pratiche di reclutamento e delinea gli obiettivi e le tempistiche per la copertura delle posizioni.
Analizzare le esigenze di reclutamento e le lacune di competenze è essenziale, considerando fattori come la crescita dell'azienda, il turnover dei dipendenti, le promozioni e i progetti imminenti. Un piano di assunzione e un calendario di reclutamento dovrebbero delineare il numero di persone necessarie in ciascun dipartimento e quando saranno necessarie. La definizione dei requisiti per ciascuna posizione è fondamentale, oltre a determinare le caratteristiche, le competenze, le responsabilità quotidiane e gli obiettivi di ciascun ruolo.
Stabilire scadenze realistiche è essenziale per gestire le aspettative e aumentare la probabilità di assumere persone nei tempi previsti. Incoraggiare i manager e i dipendenti di livello inferiore in tutta l'organizzazione a partecipare alla pianificazione strategica li autorizza e rafforza il loro senso di efficacia e importanza nel successo complessivo dell'azienda. Il miglioramento e l'ottimizzazione continui sono essenziali, con sondaggi anonimi e metriche di reclutamento che forniscono approfondimenti per il miglioramento dei processi. I piani di reclutamento dovrebbero essere continuamente ottimizzati per adattarsi al mercato del lavoro e alle tendenze del settore.
Come assumere dipendenti per l'avvio
Per creare un annuncio di lavoro efficace per le startup, considera i seguenti passaggi:
- Inizia con un titolo di lavoro convincente: Usa un titolo che rappresenti accuratamente il ruolo e metta in evidenza gli aspetti unici della startup. Ad esempio, invece di "Software Engineer", utilizza "Full Stack Software Engineer for Innovative Startup".
- Scrivi una descrizione del lavoro concisa e coinvolgente: Indicare chiaramente le responsabilità, le qualifiche e le aspettative per il ruolo. Evidenzia la missione, la cultura e i vantaggi o vantaggi unici della startup.
- Includere competenze e qualifiche specifiche: Indicare le competenze tecniche, l'esperienza e le qualifiche chiave richieste per il ruolo. Sii specifico sui linguaggi di programmazione, i framework o gli strumenti che il candidato dovrebbe conoscere.
- Enfatizzare la cultura della startup e le opportunità di crescita: Le startup offrono spesso un ambiente di lavoro dinamico e frenetico. Evidenzia le opportunità di crescita, apprendimento e impatto del lavoro in una startup. Menziona eventuali aspetti unici della cultura, come orari di lavoro flessibili o opzioni di lavoro a distanza.
- Fornire informazioni sull'avvio: Descrivi brevemente la missione, la visione e qualsiasi risultato o partnership degni di nota della startup. Questo aiuta i candidati a comprendere lo scopo e il potenziale della startup.
- Pubblica il lavoro su bacheche di lavoro pertinenti: Prendi in considerazione l'utilizzo di bacheche di lavoro rivolte alle startup, come AngelList, We Work Remotely o Authentic Jobs. Queste piattaforme attirano candidati che sono specificamente interessati a ruoli di startup.
- Sfrutta i social media e le reti professionali: condividi l'offerta di lavoro su piattaforme di social media come LinkedIn, Twitter e Facebook. Incoraggia i dipendenti e le connessioni a condividere l'offerta di lavoro per raggiungere un pubblico più ampio.
- Includi un chiaro invito all'azione: Termina l'offerta di lavoro con un chiaro invito all'azione, ad esempio "Candidati ora" o "Invia il tuo curriculum". Fornire istruzioni su come i candidati possono presentare domanda tramite un modulo online, un'e-mail o un altro metodo.
- Rivedere e aggiornare regolarmente l'offerta di lavoro: rivedilo e aggiornalo periodicamente per assicurarti che rimanga accurato e pertinente. Monitora la risposta e modifica il distacco per attirare i candidati giusti.
Come assumere dipendenti in California
Per cercare dipendenti in California, puoi seguire questi passaggi:
- Determina le tue esigenze occupazionali e crea una descrizione del lavoro
- Pubblicizza l'apertura di lavoro. Esistono diversi modi per pubblicizzare le offerte di lavoro in California, tra cui:
- Bacheche di lavoro online.
- Giornali locali
- Crea annunci mirati sui social media
- Networking e richiesta di referenze
- Rivedi curriculum e conduci colloqui.
- Eseguire controlli in background e controlli di riferimento.
- Fai un'offerta di lavoro dopo aver selezionato il candidato
Dopo aver assunto un nuovo dipendente in California, ci sono cose che dovresti fare ulteriormente:
- Completare i documenti di nuova assunzione: Come datore di lavoro in California, devi completare alcuni documenti quando assumi un nuovo dipendente. Ciò comprende:
- Segnalazione del nuovo assunto al California Employment Development Department (EDD) entro 20 giorni dalla data di inizio del lavoro. Questo può essere fatto online tramite il sito e-Services for Business dell'EDD o inviando per posta i moduli richiesti.
- Fornire al dipendente i moduli di ritenuta fiscale federale e statale, come i moduli W-4 e DE-4.
- Fornire al dipendente altri moduli e opuscoli informativi richiesti, come il modulo I-9 per la verifica dell'idoneità all'impiego, i moduli per la richiesta di indennizzo dei lavoratori e le informazioni sulla prevenzione delle molestie sessuali.
- Rimani conforme alle leggi sul lavoro: In qualità di datore di lavoro in California, è importante rispettare le leggi sul lavoro statali e federali. Ciò include la fornitura di un'assicurazione contro gli indennizzi dei lavoratori, il rispetto delle leggi sul salario minimo e sugli straordinari e il rispetto delle linee guida contro la discriminazione e la prevenzione delle molestie.
Inoltre, è consigliabile consultare i professionisti legali e delle risorse umane per garantire la piena conformità a tutte le leggi e i regolamenti applicabili durante l'approvvigionamento di dipendenti in California.
Di quanti soldi ho bisogno per assumere dipendenti?
Assumere dipendenti negli Stati Uniti comporta diversi costi oltre lo stipendio. A seconda del settore e della regione, i costi di assunzione possono variare da $ 1,000 a $ 5,000. Questi includono pubblicità, commissioni di reclutamento, viaggi, iscrizione e bonus di riferimento dei dipendenti. Potrebbero essere coinvolti anche costi di trasferimento.
Quali sono le quattro fasi principali per essere assunti?
Le quattro fasi principali dell'assunzione possono essere riassunte come segue:
- Pre-screening: questa fase prevede l'identificazione e la valutazione di potenziali candidati attraverso domande, curriculum e colloqui per restringere il pool di candidati.
- Valutazioni: in questa fase, i datori di lavoro utilizzano le valutazioni per determinare le capacità e le competenze di un candidato. Ciò può includere test attitudinali, test della personalità e valutazioni delle competenze.
- interviste: Il superamento delle valutazioni in genere porta ad essere invitato per un colloquio. Le interviste possono includere interviste individuali, interviste di gruppo, interviste a panel, interviste registrate o selezioni fatte per il noleggio.
- Fare un'offerta: Dopo un colloquio di successo, i datori di lavoro fanno un'offerta al candidato desiderato. Questa offerta di solito include una spiegazione delle responsabilità e delle aspettative lavorative, lo stipendio e altri dettagli. I candidati spesso negoziano e discutono i dettagli dell'offerta prima di accettarla.
È importante notare che queste fasi potrebbero non verificarsi sempre nello stesso ordine e potrebbero essere aggiunti passaggi aggiuntivi a seconda dell'organizzazione e del ruolo specifico.
Quale percentuale dovrei pagare ai dipendenti?
La determinazione della percentuale di entrate da allocare per gli stipendi dei dipendenti negli Stati Uniti dipende da fattori quali il tipo di attività, l'industria, il budget operativo, i tassi di mercato, le leggi sui salari, la percentuale di entrate lorde sul libro paga e i fringe benefit.
Le aziende in genere spendono dal 40 all'80 percento delle loro entrate lorde per la retribuzione dei dipendenti, inclusi stipendio e benefici. Il Fair Labor Standards Act (FLSA) stabilisce il salario minimo e gli standard di retribuzione degli straordinari per i dipendenti del settore privato e dei governi federali, statali e locali. Anche l'industria e il tipo di attività svolgono un ruolo nel determinare la percentuale di entrate da pagare. Inoltre, i fringe benefit, come l'assicurazione sanitaria, l'assicurazione sulla vita, i piani pensionistici e le ferie retribuite, possono arrivare fino al 20-30% dello stipendio o dello stipendio di un dipendente.
A cosa prestare attenzione nei candidati durante l'assunzione
Quando si assume, ci sono diversi fattori chiave da tenere in considerazione nei candidati. Includono quanto segue:
- Comprendere il lavoro: Assicurarsi che il candidato comprenda chiaramente le responsabilità e i doveri del lavoro.
- Abilità comunicative: L'eccellente comunicazione è una delle migliori qualità da ricercare in un potenziale candidato.
- Esperienza e capacità: scansiona i curriculum dei candidati per conoscere il loro background formativo, la storia lavorativa e la maggior parte delle certificazioni correlate.
- Capacità di problem solving: Cerca segni che il candidato possa risolvere i problemi e trovare soluzioni che possano essere applicate al suo futuro ruolo lavorativo nella tua azienda.
- Lavoro di squadra e adattabilità: cerca candidati ottimisti e orientati agli obiettivi.
- Coerenza nell'applicazione: Un'applicazione completa e priva di errori mostra attenzione ai dettagli, mentre errori di battitura ed errori grammaticali mostrano il contrario.
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Riferimenti
