Non tutte le aziende avranno personale con superstar che soddisfano o superano costantemente tutte le aspettative. I dipendenti che non rientrano in quella categoria spesso si affidano ai loro manager per aiutarli a migliorare le proprie prestazioni. Un piano di miglioramento delle prestazioni è uno strumento popolare per portarli sulla strada giusta. Questo documento stabilisce le aspettative per migliorare i dipendenti nel miglioramento delle prestazioni. In questo articolo, esamineremo un piano di miglioramento dei dipendenti per una scuola, gli insegnanti e un piano d'azione di esempio per migliorare le prestazioni.
Piano di miglioramento dei dipendenti
Un piano di miglioramento è un documento formale e strutturato che affronta problemi di prestazioni o comportamentali e include passaggi specifici per riportare un dipendente in carreggiata. Questi piani possono essere utilizzati anche per i nuovi dipendenti in libertà vigilata.
Un piano di miglioramento dei dipendenti è stato tradizionalmente utilizzato per trattenere un dipendente stimato che ha mostrato un calo insolito delle prestazioni. I piani di miglioramento dei dipendenti in genere durano dai 30 ai 90 giorni e possono essere la fase finale prima del licenziamento, anche se non è sempre così. Un piano ben strutturato dovrebbe includere il contributo sia del dipendente che del suo manager e tutte le parti devono impegnarsi a trovare una soluzione.
Come funziona un piano di miglioramento dei dipendenti in 5 semplici passaggi
Un piano di miglioramento delle prestazioni consiste in genere in cinque fasi:
- Valutazione dei bisogni: Il supervisore lavora da solo o con un membro del team delle risorse umane per determinare dove il dipendente deve migliorare.
- Scrittura PIP: In un modulo PIP basato su modelli, il supervisore delinea questi miglioramenti.
- Riunione formale: Il supervisore incontra il dipendente in una riunione formale di revisione delle prestazioni per spiegare il documento.
- domande: Il supervisore consente al dipendente di porre qualsiasi domanda pertinente per assicurarsi che tutti siano sulla stessa pagina.
- Cancella la sottoscrizione: Sia il supervisore che il dipendente firmano il documento come prova che è stato ricevuto, discusso e compreso.
Quali sono i vantaggi di un piano di miglioramento dei dipendenti?
Un piano di miglioramento delle prestazioni, noto anche come piano di sviluppo, può essere vantaggioso sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. Vuoi il meglio dai tuoi dipendenti come datore di lavoro. Dopotutto, i dipendenti con risultati migliori possono comportare un maggiore ritorno sull'investimento per la tua azienda.
Ecco alcuni vantaggi aggiuntivi della fornitura di piani di miglioramento delle prestazioni:
# 1. Incoraggia i dipendenti ad assumersi la responsabilità
I membri del personale non possono assumersi la responsabilità di prestazioni scadenti se non sono consapevoli di come la direzione lo percepisce. Un piano di miglioramento delle prestazioni fornisce ai membri del team le conoscenze di cui hanno bisogno per assumersi la responsabilità delle proprie prestazioni e lavorare per migliorarle.
#2. Ha il potenziale per migliorare la fidelizzazione dei dipendenti
Man mano che i ruoli lavorativi cambiano, i tuoi dipendenti potrebbero non essere consapevoli di come il loro ruolo influisca sull'azienda o se sia importante. Quando i dipendenti sanno esattamente cosa ci si aspetta da loro, possono potenziarli dimostrando che fanno la differenza e fornendo loro obiettivi per cui lottare, che possono aiutarti a trattenere dipendenti altrimenti annoiati e demotivati.
#3. Il feedback è estremamente prezioso
Dare ai dipendenti una comprensione documentata di come stanno andando e dove possono migliorare li aiuta a sentirsi coinvolti e a migliorare in aree in cui potrebbero non essersi resi conto di essere carenti.
#4. Toglie l'elemento sorpresa.
Se un dipendente deve essere licenziato a causa di scarse prestazioni, un piano di miglioramento delle prestazioni può semplificare il processo sia per il dipendente che per l'azienda. I lavoratori licenziati conosceranno già le aspettative dei loro datori di lavoro e saranno avvisati di cosa accadrà se non riusciranno a raggiungere i loro obiettivi.
5 Must-have del piano di miglioramento delle prestazioni dei dipendenti
Il dipendente deve rendersi conto di avere l'opportunità di migliorare. Invece di far sentire i dipendenti come se fossero stati licenziati, enfatizza le loro opportunità di avanzamento. Hanno bisogno di sapere cosa deve cambiare e quando. Metti in chiaro che mentre sono in ultima analisi responsabili del loro miglioramento, hanno il tuo supporto e le tue risorse.
Considera i seguenti cinque suggerimenti mentre sviluppi il tuo piano di miglioramento delle prestazioni e ti prepari per la tua conversazione:
# 1. Sii specifico e obiettivo nella tua lingua
Spiega chiaramente perché la produttività e/o il comportamento del dipendente non sono all'altezza. Porta esempi di buone prestazioni, preferibilmente da progetti precedenti su cui ha lavorato il dipendente. Prepararsi a rispondere alle domande e spiegare perché le prestazioni del dipendente non sono all'altezza dell'ideale.
#2. Concordare un piano
Creare aspettative condivise che siano accettabili per entrambe le parti. Includere il dipendente nel processo di pianificazione, dandogli voce in capitolo sul proprio futuro. I dipendenti hanno aumentato il buy-in e sono più propensi ad affrontare le loro sfide frontalmente quando accettano un piano e capiscono l'intenzione.
Fornisci completa chiarezza sviluppando un obiettivo SMART che sia tu che il dipendente ritenete risolva il problema attuale. I tuoi dipendenti possono visualizzare il loro percorso verso il successo con passaggi chiari e delineati.
#3. Riconosci tutti i possibili risultati
Il dipendente verrà licenziato se non migliora? Potrebbero essere promossi o trasferiti ad un altro dipartimento? Cosa succede se le loro prestazioni migliorano? Il dipendente dovrebbe essere consapevole di tutti i potenziali risultati.
Sii onesto piuttosto che minacciare i tuoi dipendenti. Delineare i potenziali esiti positivi e negativi delle azioni del dipendente. Questa realizzazione non solo fornirà trasparenza, ma le possibilità dovrebbero motivare il miglioramento.
#4. Mantenere un follow-up coerente
Indipendentemente dal loro livello di prestazioni, tutti i manager e i dipendenti dovrebbero avere conversazioni regolari. Tuttavia, quando le prestazioni sono basse, queste discussioni diventano ancora più critiche. Consigliamo di incontrare il dipendente ogni due settimane per monitorare i progressi e discutere cosa funziona e cosa no.
#5. Prendi appunti sulle conversazioni
È facile dimenticare di cosa hai parlato e quando, quindi scrivi le tue conversazioni in una posizione centrale a cui tu e il tuo partner potete accedere. Questo concretizza e chiarisce le tue aspettative e consente a entrambe le parti di riflettere e monitorare i progressi sulla base della discussione. Con un efficace strumento individuale, qualsiasi potenziale errore di comunicazione o dettaglio dimenticato viene ridotto.
Esempio di piano d'azione per migliorare le prestazioni
Un piano d'azione per migliorare le prestazioni campione è un elenco di controllo dei passaggi o delle attività che è necessario completare per raggiungere i propri obiettivi. È una parte importante del processo di pianificazione strategica e aiuta nella pianificazione del lavoro di squadra. Gli individui possono utilizzare piani d'azione per preparare una strategia per raggiungere i propri obiettivi personali oltre alla gestione del progetto.
Un esempio di piano d'azione per migliorare le prestazioni include i seguenti componenti:
- Viene fornita una chiara descrizione del risultato desiderato.
- Compiti o passaggi che devono essere completati per raggiungere l'obiettivo
- Soggetti incaricati di svolgere ogni compito
- Quando saranno finiti questi compiti
- Materiali necessari per completare i compiti
- Metriche per misurare i progressi
La cosa fantastica di avere tutto in un unico posto è che rende più facile tenere traccia dei progressi e pianificare le cose in modo efficace. Un piano d'azione non è un insieme di regole. Man mano che la tua organizzazione cresce e le circostanze circostanti cambiano, dovrai rivedere e apportare modifiche per soddisfare i requisiti più recenti.
Perché è necessario un piano d'azione per migliorare il campione di prestazioni?
Le aziende a volte non dedicano abbastanza tempo allo sviluppo di un piano d'azione prima di lanciare un'iniziativa, che quasi sempre fallisce. La pianificazione ti consente di prepararti e rimanere in pista di fronte alle avversità. E, con un piano d'azione efficace, puoi aumentare la tua produttività e concentrazione.
Dovresti essere consapevole dei seguenti vantaggi di un piano d'azione:
- Ti fornisce una chiara direzione. Saprai esattamente cosa devi fare perché un piano d'azione specifica i passi da compiere e quando dovrebbero essere completati.
- Annotare i tuoi obiettivi e scomporli in fasi ti darà un motivo per rimanere motivato e impegnato durante tutto il progetto.
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Come scrivere un esempio di piano d'azione per le prestazioni
Il personale delle risorse umane in molte organizzazioni assiste supervisori e manager nello sviluppo di piani d'azione per le prestazioni. I piani d'azione per le prestazioni, noti anche come piani di miglioramento delle prestazioni, o PIP, sono piani con obiettivi specifici per i dipendenti le cui prestazioni non sono all'altezza delle aspettative dell'azienda.
Quando la valutazione regolare delle prestazioni di un dipendente rivela margini di miglioramento significativi, un piano d'azione per le prestazioni è un piano d'azione dettagliato per aiutare il dipendente a rimettersi in carreggiata.
- Esaminare i risultati della valutazione delle prestazioni del dipendente nonché la documentazione utilizzata dal supervisore per preparare la valutazione delle prestazioni del dipendente per il periodo di valutazione. Raccogliere registri di produttività, registri delle presenze, revisioni disciplinari ed eventuali autovalutazioni completate dal dipendente come parte del processo di valutazione.
- Consultare il supervisore che ha valutato il dipendente per determinare le aree di miglioramento del dipendente. Determinare le carenze seguendo gli standard di prestazione e le aspettative dell'azienda.
- Creare una sezione separata per ciascuna area in cui le prestazioni del dipendente sono scadenti. Descrivere i passaggi specifici che il dipendente deve intraprendere per migliorare le proprie prestazioni dopo ogni area di prestazione.
- Stabilire e incorporare le date di follow-up per rivalutare le prestazioni del dipendente nel piano. Se ritieni che il dipendente abbia bisogno solo di 30 giorni per migliorare, pianifica riunioni di follow-up ogni 10 giorni per discutere le tappe fondamentali e i progressi. Se 60 giorni sono un momento migliore per vedere un miglioramento, programma riunioni di follow-up con il dipendente ogni due settimane.
- Descrivere le conseguenze del mancato raggiungimento degli obiettivi del piano d'azione delle prestazioni. Potrebbe non essere prudente specificare le conseguenze del mancato raggiungimento di determinati traguardi. Questo perché un dipendente può perdere una o due delle pietre miliari del piano mentre continua a completare il piano d'azione delle prestazioni a pieni voti.
Che cos'è un piano di miglioramento per una scuola
Un piano di miglioramento scolastico, o SIP, ha requisiti che variano in base allo stato, ma il suo obiettivo generale è documentare obiettivi, strategie e fasi di azione che mirano a migliorare la qualità dell'istruzione ricevuta dagli studenti. Il più delle volte, gli obiettivi dei piani di miglioramento scolastico sono gli stessi delle misure per i risultati dei piani a livello statale.
Quali sono gli argomenti trattati in un piano di miglioramento scolastico?
Un piano di miglioramento della scuola deve soddisfare requisiti molto specifici, secondo il Dipartimento dell'Istruzione degli Stati Uniti. Deve affrontare tutte le aree in cui gli studenti non riescono a soddisfare i requisiti in modo scientifico e altamente strutturato.
Un piano di miglioramento scolastico deve includere, tra l'altro, i seguenti criteri:
- Deve impiegare strategie basate sulla ricerca scientifica, strategie che hanno dimostrato di migliorare le aree accademiche fondamentali in questione.
- Deve adottare politiche che hanno maggiori probabilità di migliorare le aree in questione, politiche che garantiscano anche il miglioramento di tutti i gruppi di studenti.
- Il piano deve includere parametri di riferimento e misurazioni per garantirne l'efficacia. Gli obiettivi devono essere dichiarati in modo chiaro e misurabile.
- Il piano deve lavorare per aumentare il coinvolgimento dei genitori nell'educazione dei propri figli.
- Ove opportuno, nel piano devono essere incluse attività extracurriculari come i programmi di doposcuola e le estensioni dell'anno scolastico.
- Deve incoraggiare lo sviluppo professionale degli educatori.
- Ci deve essere un programma di tutoraggio degli insegnanti.
I requisiti del Dipartimento dell'Istruzione per i piani di miglioramento scolastico sono ampi e dettagliati e forniscono alle scuole una tabella di marcia per lo sviluppo di un approccio efficace per affrontare le sfide accademiche.
Per quanto tempo sarà in vigore il piano di miglioramento della scuola?
Occorrono due anni perché una scuola soddisfi i requisiti per richiedere un piano di miglioramento scolastico e due anni per risolverne uno. Se il piano è efficace nell'arco di due anni e i punteggi degli studenti soddisfano i parametri di riferimento federali, la scuola è esentata dai requisiti del suo piano di miglioramento.
Chi sviluppa il piano di miglioramento della scuola?
La scuola consulterà una varietà di fonti, inclusi insegnanti, amministrazione, genitori, agenzie federali e statali e vari esperti. Quando un piano è finalizzato, viene quindi riesaminato dalla LEA del Dipartimento dell'Istruzione prima di essere implementato dalla scuola. Quando il piano di miglioramento sarà approvato, la scuola inizierà l'attuazione immediata.
Efficacia del Piano di miglioramento della scuola
Un piano di miglioramento scolastico può essere molto efficace per le scuole che stanno lottando per soddisfare i parametri di riferimento dell'istruzione federale in lettura e matematica. Una scuola può migliorare rapidamente i risultati educativi dei suoi studenti esaminando da vicino i suoi punti deboli e sviluppando approcci su base scientifica per affrontarli.
Piano di miglioramento per gli insegnanti
Qualsiasi insegnante che si comporta male o ha una carenza in una o più aree può beneficiare di un piano di miglioramento per gli insegnanti. Questo piano di sviluppo dell'insegnante può essere utilizzato indipendentemente o in combinazione con un'osservazione o una valutazione. Il piano mette in evidenza le loro aree di carenza, offre suggerimenti per il miglioramento e fornisce un calendario per raggiungere gli obiettivi fissati nel piano di miglioramento degli insegnanti.
In molti casi, insegnanti e amministratori hanno già discusso le aree del piano che richiedono miglioramenti. Tali discussioni hanno prodotto scarsi risultati, quindi un piano di miglioramento è il passo successivo. Un piano di miglioramento ha lo scopo di fornire agli insegnanti i passaggi dettagliati per migliorare, nonché la documentazione critica in caso di licenziamento dell'insegnante. Di seguito viene fornito un esempio di piano d'azione per il miglioramento per gli insegnanti.
Creazione di un piano di miglioramento delle prestazioni per gli insegnanti
NEE fornisce agli amministratori un modello da utilizzare durante la creazione di un piano di miglioramento delle prestazioni. È indicato come un piano di sviluppo professionale a breve termine. A seconda delle circostanze, potresti scrivere un piano di miglioramento suggerito e poi discuterlo con l'insegnante, oppure potresti scrivere il piano insieme agli insegnanti.
Decidi tu quale approccio è il migliore per la tua personalità e la situazione. Tuttavia, quando possibile, è meglio completare questo documento con il contributo dell'insegnante. Quando gli insegnanti possono collaborare per creare questo documento, è più probabile che siano coinvolti nel processo e raggiungano gli obiettivi che si sono prefissati.
Completa le prime tre sezioni del documento:
#1. Fare un piano
Il primo passo è creare un obiettivo SMART per dirigere il lavoro dell'insegnante. (L'acronimo SMART sta per specifico, misurabile, raggiungibile, rilevante e limitato nel tempo.) Scegli un solo obiettivo. Se ci sono più problemi da affrontare, dai la priorità a quelli più importanti. Dopo aver completato il primo obiettivo, puoi procedere al piano successivo, se necessario. Determina la sequenza temporale dell'obiettivo. Non lasciare che il processo si trascini troppo a lungo.
#2. Le attività e le risorse dovrebbero essere elencate
Elenca almeno tre attività o passaggi che verranno presi per raggiungere l'obiettivo. Ogni fase del piano dovrebbe essere piccola e veloce in modo che i progressi possano essere facilmente monitorati. Questi passaggi potrebbero includere l'utilizzo di EdHub o dei materiali di sviluppo professionale di un'altra fonte, l'osservazione della classe di un altro insegnante o l'adesione a una rete di apprendimento professionale.
#3. Compila le prove
Elenca tre artefatti o punti dati che verranno raccolti per dimostrare il completamento delle tre attività. Questo potrebbe essere completato compiti EdHub, appunti presi durante un'osservazione tra pari o un certificato di partecipazione alla sessione PD.
Ora sei pronto per mettere in atto il piano dopo aver completato le prime tre sezioni. Quando esci dalla riunione con l'insegnante, assicurati che l'insegnante si senta supportato e attrezzato per completare il compito.
#4. Tieni traccia dei tuoi follow-up
È necessario seguire gli insegnanti e fornire feedback durante tutto il piano di miglioramento delle prestazioni degli insegnanti. Un ciclo di feedback aiuta a stabilire una relazione di coaching che aiuta l'insegnante a raggiungere i propri obiettivi.
#5. Introspezione dell'insegnante
Dopo il completamento delle attività e dei passaggi successivi, l'insegnante completerà un'autoriflessione per registrare ciò che è stato appreso, il miglioramento raggiunto e come i cambiamenti sono stati integrati nella pratica didattica dell'insegnante.
#6. Tieni traccia delle prove dei progressi
La sezione di avanzamento consente all'amministratore di riflettere sui progressi compiuti verso il raggiungimento dell'obiettivo. Prendi nota dei dati e delle prove che hai raccolto durante il piano.
#7. Convalida finale
La sezione finale consente sia all'insegnante che all'amministratore di registrare eventuali commenti aggiuntivi sullo sviluppo professionale, nonché di firmare e datare il modulo. Il PIP compilato deve essere inserito nel fascicolo personale dell'insegnante, con una copia fatta per l'insegnante.
Come si scrive un piano di miglioramento?
Scrivere un piano di miglioramento delle prestazioni:
- Determinare le circostanze appropriate per un piano di miglioramento delle prestazioni.
- Descrivi il problema e il risultato desiderato.
- Delineare le azioni richieste dai dipendenti e chiare metriche di successo.
- Descrivi il supporto organizzativo disponibile.
- Descrivi le tappe del follow-up.
Che cos'è un piano di miglioramento?
Un piano di miglioramento delle prestazioni (PIP), noto anche come piano d'azione delle prestazioni, è uno strumento che consente a un dipendente con scarse prestazioni di avere successo. Lo usiamo per affrontare i fallimenti per raggiungere specifici obiettivi di lavoro o per affrontare problemi comportamentali.
Qual è l'importanza di un piano di miglioramento?
Un piano di miglioramento delle prestazioni può aiutare a ridurre il rischio associato a qualsiasi risoluzione. Assiste i dipendenti le cui prestazioni sono diminuite, sono diventate incoerenti o richiedono miglioramenti in altri modi.
Pip significa licenziato?
Un PIP è simile alla libertà vigilata sul lavoro: hai fatto qualcosa di sbagliato e il tuo capo è pronto a licenziarti, ma è disposto a darti un'altra possibilità. Se riesci a risolvere i problemi, puoi restare e potresti persino riguadagnare il rispetto del tuo capo. In alcuni rari casi, un PIP può essere un buon segno.
Riuscirai a sopravvivere a un PIP?
Come affermato in precedenza, l'implementazione di un PIP richiede uno sforzo aggiuntivo, quindi dovrai dedicare più tempo al tuo lavoro. Se lo fai, avrai maggiori probabilità di "sopravvivere" al PIP e ottenere il risultato desiderato. Lavora sulle tue capacità organizzative per gestire gli obiettivi e le attività richiesti.
Conclusione
Come ultima risorsa per la gestione dei dipendenti con prestazioni inferiori, un piano di miglioramento delle prestazioni (piano d'azione delle prestazioni) è un documento prezioso. Questi documenti descrivono in dettaglio le prestazioni desiderate in un arco di tempo specifico, identificano le aree di miglioramento, tracciano i progressi delle prestazioni lungo tutto il piano d'azione, forniscono esempi di risorse disponibili e delineano le conseguenze del mancato rispetto delle aspettative.
Quando sviluppi un piano di miglioramento delle prestazioni per la tua organizzazione, tieni presente che questi documenti dovrebbero essere utilizzati solo come ultima risorsa quando hai un problema di prestazioni risolvibile con un dipendente stimato che non sta rispondendo ad altre forme di disciplina progressiva.
Puoi usare software di monitoraggio del computer dei dipendenti che misura la produttività dei dipendenti per monitorare il miglioramento delle prestazioni durante tutto il piano d'azione.
Domande frequenti sul piano di miglioramento
Quali sono le tue 3 aree principali di miglioramento?
Intelligenza emotiva, resilienza mentale e motivazione sono indiscutibilmente importanti. E credo che tutti e tre siano essenziali nel lavoro sociale, dato quello che vediamo e sperimentiamo quotidianamente
Qual è un esempio di miglioramento delle prestazioni?
Per gestire efficacemente il carico di lavoro quotidiano, rispettare le scadenze, dare priorità alle attività e rispondere prontamente alle e-mail. Misurato dall'osservazione della direzione delle prestazioni del compito.
Quali sono le opportunità di miglioramento?
Le opportunità di miglioramento si riferiscono a una situazione o condizione in cui un'azienda può intraprendere azioni per migliorare le proprie prestazioni nella fornitura di prodotti o servizi o per eliminare le cause di una potenziale non conformità o altra situazione indesiderabile per prevenirne il verificarsi.
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