Il metodo del percorso critico consente di gestire le dipendenze tra attività e stabilire tempi realistici utilizzando questa tecnica. Puoi realizzare questo. È un modo per gestire un progetto che comporta la creazione di un elenco delle cose più importanti che devono essere fatte. Questo articolo contiene i dettagli del metodo del percorso critico, i suoi esempi, ecc.
Continua a leggere per scoprire come funziona il metodo del percorso critico e come puoi applicarlo ai progetti con il tuo team.
Che cos'è il metodo del percorso critico
Il metodo del percorso critico (CPM) è un modo per capire quanto sia flessibile una pianificazione e capire quali attività sono necessarie per completare un progetto. La serie più lunga di attività che devono essere completate nei tempi previsti per il completamento del progetto è nota come "percorso critico" nella gestione del progetto. Il resto del progetto verrà ritardato se le attività critiche vengono ritardate.
Da allora, il metodo del percorso critico ha guadagnato popolarità per l'uso nella pianificazione del progetto e nella definizione delle priorità del lavoro. Ti consente di suddividere progetti complicati in attività semplici e comprendere meglio quanto sia flessibile il progetto.
Metodo del percorso critico con esempi
#1. Assegna attività al progetto
Il progetto deve prima essere suddiviso in attività, comunemente denominate attività. Ogni attività dovrebbe idealmente avere un unico soggetto responsabile ed essere semplice da stimare. Ad esempio, il getto di calcestruzzo e lo scavo dovrebbero essere gestiti separatamente perché potrebbero avere parti responsabili diverse (appaltatori, ecc.).
#2. Stime delle attività
Ora parliamo di carne e patate. Ogni opera deve essere calcolata dopo che il progetto è stato scomposto nelle sue parti componenti. È necessario decidere su due cose:
- Materiali per compiti
- Cronologia delle attività
Di seguito è riportato un elenco delle risorse disponibili:
#1. Lavoro
Dovrebbero essere inclusi come risorse, anche se non vi è alcun costo per il progetto. E come quando un membro del progetto viene preso in prestito da un ufficio tecnico (o lo fai tu stesso, come nel caso sopra) perché la sua disponibilità può influire sulle scadenze del progetto.
Attrezzatura. L'attrezzatura viene spesso acquistata a tariffe orarie o ha una tariffa oraria allegata se è di proprietà interna.
#2. Materiali
Se l'acquisto di materiali è necessario per il progetto, il loro costo è spesso semplice da stimare utilizzando i prezzi pubblicati o le stime possono essere ottenute dai fornitori.
Articoli con costi fissi, come un subappaltatore. Questo è un effetto a doppio taglio perché le spese di un subappaltatore sono fisse, ma ti assolvono dalla responsabilità per la tempistica e la qualità del progetto. Inoltre, devi leggere i caratteri piccoli poiché altrimenti le accuse potrebbero non essere così "fissate" come credi.
#3. Livellamento delle risorse
Sei richiesto per 8 ore il venerdì e 8 ore il lunedì della settimana 1. In determinati giorni, non sei disponibile per 8 ore perché lavori a tempo pieno. Il tuo calendario delle risorse indica che non sei disponibile nel gergo della gestione dei progetti. Di conseguenza, dobbiamo riorganizzare i mobili.
Gestione del progetto del metodo del percorso critico
Il percorso critico è la più lunga catena di attività interdipendenti del progetto, secondo i project manager. I project manager possono assegnare più facilmente priorità al lavoro, creare orari realistici, mantenere i budget dei progetti e ridurre o eliminare i ritardi identificando il percorso essenziale.
Misurando il tempo che intercorre tra l'inizio della prima attività e la fine dell'ultimo elemento del percorso critico, i project manager possono stabilire la durata complessiva del progetto.
Vantaggi del metodo del percorso critico
I seguenti sono i principali vantaggi dell'utilizzo del metodo del percorso critico di cui i project manager dovrebbero essere a conoscenza:
#1. Comunicazione migliorata
Le pianificazioni del metodo del percorso critico richiedono feedback da importanti parti interessate in ogni fase della durata del progetto. La sequenza temporale diventa più realistica e solida fin dall'inizio quando si combinano le competenze di diversi membri del team e subappaltatori, come architetti, elettricisti e direttori di costruzione.
#2. L'assegnazione delle priorità è semplificata
Poiché i project manager possono definire meglio le priorità e calcolare il flottante di ogni lavoro identificando il percorso critico.
Le attività non critiche hanno un float positivo, mentre le attività di percorso importanti hanno zero float. I team possono determinare la priorità di ogni attività calcolando il suo flottante. La priorità aumenta al diminuire del float.
#3. Maggiore precisione di pianificazione
L'approccio del percorso critico è uno strumento apprezzato e affidabile per migliorare l'accuratezza della pianificazione del progetto. La tecnica di valutazione e revisione del programma (PERT), un altro strumento di gestione del progetto che aiuta i team a stimare il tempo complessivo del progetto, viene spesso utilizzata in tandem con il CPM. I project manager possono produrre le previsioni più precise combinando PERT e metodi del percorso critico.
#4. Rilevamento dei rischi migliorato
Poiché le pianificazioni del percorso critico mostrano chiaramente come le attività dipendenti si relazionano tra loro, i project manager sono maggiormente in grado di anticipare le conseguenze a catena dei ritardi. Rispetto ad altri sistemi che non gestiscono le dipendenze, il metodo del percorso critico offre maggiori possibilità di apportare modifiche in anticipo e impedisce che si verifichino più sorprese.
#5. Maggiore adattabilità
I diagrammi di rete del metodo del percorso critico offrono ai project manager gli strumenti di cui hanno bisogno per regolare rapidamente la pianificazione quando le cose non vanno come previsto. I project manager possono utilizzare software in grado di simulare gli effetti di diverse modifiche per confrontare i risultati e scegliere la soluzione migliore. Il software consente di ricalcolare rapidamente il programma, secondo Pepoon.
#6. Maggiore impatto visivo
I project manager possono comprendere rapidamente la tempistica e l'avanzamento di un progetto utilizzando i diagrammi di rete del metodo del percorso critico e le rappresentazioni del diagramma di Gantt delle pianificazioni del percorso critico. I project manager ei membri del team possono avere un senso più intuitivo della traiettoria di un progetto utilizzando questi strumenti visivi rispetto a quanto potrebbero essere in grado di utilizzare un'opzione visivamente meno stimolante.
Come viene calcolato il metodo del percorso critico?
Ecco come determinare manualmente il percorso critico nella gestione dei progetti. Se non utilizzi un software di gestione dei progetti o desideri semplicemente ricontrollare tutto,
- Elenca tutti i tuoi compiti o attività, prendendo nota delle loro relazioni e durate.
- Crea un diagramma di rete di pianificazione, che mostra le relazioni tra le tue attività in modo visivo.
- Il tempo necessario per completare ogni percorso attraverso il diagramma può essere calcolato elencando tutti i potenziali percorsi e sommando la durata di ciascuna attività.
- Il tuo percorso critico è quello con la durata complessiva più lunga.
- I vantaggi dell'analisi del percorso critico nella gestione dei progetti
- Dopo aver determinato il percorso critico per il tuo progetto, puoi determinarlo rapidamente.
- se un ritardo avrà un effetto sull'intero progetto e intraprendere le azioni appropriate.
- Per distribuire le risorse, potresti posticipare i lavori meno importanti e dare maggiore priorità alle attività che si trovano sul percorso critico.
Qual è lo scopo del metodo del percorso critico?
Il metodo del percorso critico è stato creato da DuPont negli anni '1950. La metodologia è stata inizialmente utilizzata dall'industria chimica per creare la gomma sintetica nota come neoprene. CPM ha semplificato lo sviluppo semplificando la produzione e la manutenzione.
Di seguito è riportata una spiegazione più approfondita di ciascuno di questi vantaggi dell'approccio del percorso critico.
#1. Semplice gestione del budget
Riducendo il tempo sprecato, che aumenta il costo delle tue risorse umane e di altro tipo, puoi garantire che il progetto venga completato nei tempi previsti. È possibile spostare il personale su attività del percorso critico, ad esempio, se c'è tempo di fluttuazione attorno a un'attività. Ciò ridurrà il lavoro costoso e il tempo di inattività.
#2. Programmazione appropriata
I project manager possono assegnare con cura il personale alle attività che hanno tempo di fluttuazione, oltre a rimuoverlo da quelle con molto tempo di fluttuazione, a seconda dei casi. Ad esempio, possono assegnare progetti a tempo variabile a dipendenti che sono ancora nel processo di apprendimento in modo che possano dedicare il loro tempo a padroneggiare nuove competenze.
#3. Gestione del progetto più semplice
Il metodo del percorso critico divide un progetto nelle minuscole fasi necessarie per completarlo, piuttosto che considerare un progetto grande e complesso nel suo insieme. Diventa più semplice gestire risorse, budget e talenti quando i project manager si concentrano sulla gestione di un progetto attività per attività man mano che il progetto avanza.
#4. Gestione efficace delle risorse
Il metodo del percorso critico consente ai project manager di individuare le scadenze per ogni attività e, di conseguenza, le risorse necessarie per eseguirle. Di conseguenza, è semplice determinare dove dovrebbero essere assegnate le risorse in ordine di priorità in una determinata fase del progetto. Inoltre, è semplice identificare quando le risorse possono essere distolte da lavori che possono attendere in modo che possano essere impiegate per portare a termine quelli più urgenti.
Che cos'è il metodo del percorso critico e il PERT??
Definizione PERT
La tecnica di valutazione e revisione del programma (progetto) (PERT) è una tecnica utilizzata per valutare i progetti. Il suo scopo è aiutare i project manager a pianificare, organizzare, programmare, coordinare e governare il loro lavoro. Questo programma aiuta a comprendere la metodologia utilizzata per completare un progetto e a determinare il minor tempo necessario per completare l'intero progetto. PERT è stato creato negli anni '1950 con l'intenzione di ridurre i tempi e le spese del progetto.
Definizione CPM
Una nota tecnica di modellazione dei progetti nella gestione dei progetti è il Critical Path Method, o CPM. È un algoritmo che utilizza risorse che James Kelly e Morgan Walker hanno creato negli anni '1950.
L'obiettivo principale del CPM nei progetti è capire quali attività sono importanti e quali no, in modo da evitare conflitti e ridurre i colli di bottiglia.
Qual è la differenza tra CPM e PERT?
Capire quanto tempo impiegherà un determinato compito è la distinzione fondamentale tra PERT e il percorso critico. Le durate delle attività sono irregolari con PERT e richiedono l'uso di un modello per prevedere il tempo. Una grande riunione o un progetto di costruzione sono due esempi di progetti in cui un percorso critico è più vantaggioso poiché la durata dell'attività può essere prevista facilmente.
- La pianificazione, la programmazione, l'organizzazione, il coordinamento e la gestione di attività imprevedibili vengono eseguite utilizzando la tecnica di gestione del progetto nota come PERT. In CPM, attività ben definite vengono pianificate, programmate, organizzate, coordinate e controllate. CPM è un metodo statistico di project management.
- PERT è un metodo di gestione e pianificazione del tempo. A differenza del CPM, una tecnica per la gestione di tempi e costi.
- Contrariamente a CPM, che si è sviluppato come un progetto edilizio, PERT è emerso come un'iniziativa di ricerca e sviluppo.
Dove viene utilizzato il percorso critico?
L'approccio CPM a volte indicato come "analisi del percorso critico" (CPA), prevede la costruzione di un diagramma di rete per illustrare l'ordine in cui le attività devono essere eseguite per completare un progetto. Una volta che queste sequenze di lavoro o percorsi sono stati realizzati, la loro lunghezza viene calcolata per trovare il percorso più importante, che determina quanto tempo richiederà l'intero progetto.
Quali sono i 3 vincoli?
Ecco i tre tipi di vincoli che devi affrontare:
#1. Vincolo di tempo
Il termine “vincolo temporale” si riferisce alla tempistica di completamento del progetto, che comprende le date di scadenza per ciascuna fase del progetto e la data in cui il risultato finale sarà reso disponibile.
#2. Vincolo di ambito
Gli obiettivi specifici, i risultati finali, le caratteristiche e le funzioni di un progetto sono definiti dal suo ambito. E anche insieme ai doveri necessari per completarlo.
#3. Vincolo di costo
Tutte le risorse finanziarie necessarie per completare il progetto nei tempi previsti e nell'ambito stabilito sono incluse nel costo del progetto, spesso noto come budget del progetto. Ricorda che il costo include non solo il denaro speso per le merci, ma anche il prezzo della manodopera, i fornitori, il controllo di qualità e altri elementi.
Quali sono le caratteristiche del metodo del percorso critico?
#1. La maggior parte dei primi orari di inizio.
Calcolare quanto tempo impiegherà ogni attività è la fase successiva. Inoltre, potresti anche impiegare una settimana per decidere su un provider di hosting dopo aver ricercato le tue possibilità e esserti registrato per la tua scelta migliore. Possono essere necessari cinque minuti per scegliere un URL. La scelta di un modello può richiedere un'ora.
#2. Orari di inizio più recenti.
Sottraendo il tempo necessario per completare il lavoro attuale dalla prima ora di inizio per l'elemento successivo nell'elenco, è possibile ottenere l'ultima ora di inizio per qualsiasi attività nell'elenco. L'ultima ora di inizio per iniziare a scegliere un URL è una settimana, ad esempio, se la prima ora di inizio per la selezione di un modello di sito Web è una settimana e cinque minuti e il tempo necessario per completare l'attività precedente di selezione di un URL è cinque minuti.
#3. Costruisci un grafico CPM.
Inserisci il primo elemento dell'elenco in un quadrato o in una bolla, quindi disegna delle linee da lì a eventuali ulteriori passaggi per rappresentare il progetto. Posiziona ogni gradino in una bolla o in un quadrato con delle linee che lo legano ai gradini precedenti e successivi. Per ogni fase del processo, indicare i primi e gli ultimi orari di inizio e fine.
Che cos'è la formula PERT?
La formula per la tecnica di revisione dell'analisi del programma (PERT) utilizza i tre punti O, P e M. La media dei tre valori stimati viene calcolata utilizzando una media ponderata anziché una media semplice.
Dato che il metodo PERT si basa sulla teoria della probabilità e sulla statistica, in particolare sulla distribuzione Beta, al valore M, Molto probabilmente, vengono assegnati quattro pesi.
Questa distribuzione beta fornirà una curva a campana più regolare nota come distribuzione normale quando tracciata rispetto a un grafico.
Conclusione
È possibile identificare le attività necessarie per il completamento con successo di un progetto utilizzando il metodo del percorso critico. La serie più lunga di attività che devono essere completate nei tempi previsti per concludere l'intero progetto è nota come percorso critico nella gestione del progetto.
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Riferimenti
