La fase iniziale della catena di approvvigionamento è il processo di approvvigionamento di beni o servizi. Implica trovare un equilibrio tra il tuo bisogno di prodotti di alta qualità e risorse grezze e la tua capacità di permetterteli. Guadagnerai di più se spendi meno. Sfortunatamente, i prodotti di bassa qualità non saranno efficaci. Trovare i migliori fornitori per soddisfare le tue esigenze di qualità e prezzo a un livello favorevole ai margini è il processo di approvvigionamento.
Al fine di semplificare il processo di approvvigionamento, gli imprenditori sono alla ricerca dei migliori fornitori in questi giorni. In realtà, il 50% degli esperti di approvvigionamento e approvvigionamento afferma di aver utilizzato i fornitori per ottenere nuovi servizi tecnologici o qualcosa di estraneo alla strategia aziendale principale. Spiegheremo esattamente cosa sono il sourcing e l'approvvigionamento in questo articolo, perché sono importanti e come eseguirli al meglio.
Reperimento
Il sourcing è il processo che comporta la valutazione, la scelta e la gestione dei fornitori in grado di offrire gli input necessari affinché un'azienda operi quotidianamente. Il metodo di approvvigionamento include lo svolgimento di ricerche, lo sviluppo e l'attuazione di un piano, la definizione di indicatori di qualità e quantità e la selezione di fornitori che soddisfano tali requisiti. Per individuare le aziende che potrebbero fornirli, le organizzazioni si rivolgono sia a fonti esterne che a risorse interne come marketing, risorse umane e contabilità. Tuttavia, il sourcing spesso inizia come una procedura di reclutamento quando un'azienda determina le proprie esigenze e ottiene e analizza i dati.
Il sourcing sembra un'attività semplice, ma la procedura può essere complicata per gli imprenditori. Le aziende prendono in considerazione una serie di considerazioni quando selezionano un fornitore perché selezionare quello sbagliato può essere piuttosto costoso. Fa parte del processo di selezione dei fornitori:
- Trovare fonti per prodotti e beni di alta qualità
- Discussioni contrattuali
- Stabilire termini di pagamento
- Analisi di mercato Controllo qualità
- Esternalizzazione delle merci
- Creazione di standard
Importanza dell'approvvigionamento
Tutte le aziende, indipendentemente dalle dimensioni, dipendono da elementi come la struttura dei costi, i margini di profitto e la competitività per sopravvivere. Tutte queste cose possono essere realizzate da una società con l'aiuto del sourcing. E con una solida strategia, le aziende possono creare in modo efficiente reti di fornitura affidabili e semplificate.
Controllo dei costi. Sia l'acquirente che il fornitore traggono profitto da un buon metodo di approvvigionamento. Pur effettuando numerosi acquisti, potrebbero negoziare costi ridotti. I risultati sono prezzi di costo ridotti e prezzi di vendita competitivi.
Stabilità. Se un'azienda scopre un fornitore affidabile, entrambe le parti possono stabilire una connessione vantaggiosa per il funzionamento efficiente dell'organizzazione. In questo caso, l'acquirente può dipendere dal fornitore per la consegna di merci di alta qualità.
Controllo del rischio. I rischi possono essere efficacemente controllati quando si sviluppa una forte relazione tra l'acquirente e il fornitore. Possono anche dipendere l'uno dall'altro per la responsabilità e l'apertura.
Esempi di approvvigionamento
Le aziende utilizzano una varietà di tecniche di approvvigionamento per procurarsi merci durante il processo di approvvigionamento. Supponiamo che un'azienda desideri che il sourcing strategico abbia successo. In tal caso, un'azienda deve tenere sotto controllo l'allocazione delle risorse in tutte le divisioni, le relazioni con i fornitori e la spesa per la fornitura. I casi che si verificano spesso di approvvigionamento strategico nel mondo degli affari includono quanto segue:
Approvvigionamento globale: Descrive il processo attraverso il quale un'impresa ottiene le sue forniture essenziali o materie prime dall'estero. La convenienza e la qualità sono i vantaggi di questo metodo di approvvigionamento.
Costo del paese a basso costo: Questo capitolo discute l'efficienza nell'ottenere materie prime da nazioni a basso costo come la Cina e l'India. Quando un'azienda utilizza i servizi di un agente di outsourcing, si dice che sia in "accordi prime/sub". Successivamente, questo agente subappalta l'attività di approvvigionamento a un'altra azienda. Altri esempi includono
- Individuazione di un fornitore in grado di completare l'ordine in tempo
- Individuazione di un fornitore in grado di fornire più merci contemporaneamente
- Consolidamento degli acquisti da vari reparti in un unico fornitore per evitare di pagare più tariffe per gli stessi prodotti o costi di consegna aggiuntivi
- Istruire i dipartimenti interni sulle politiche di acquisto e sulle preferenze di spesa degli altri dipartimenti all'interno dell'azienda.
- Stabilire solidi legami commerciali con i fornitori per consentire loro di fornire ulteriore supporto nei momenti di bisogno, come effettuare una consegna dell'ultimo minuto in modo tempestivo
Outsourcing
L'outsourcing è il processo di appalto a una terza parte esterna a un'azienda per svolgere compiti o produrre beni che in precedenza erano svolti internamente dal personale e dai dipendenti dell'azienda. Le aziende in genere si impegnano nell'outsourcing come mezzo per ridurre i costi. Di conseguenza, può avere un impatto su una varietà di posti di lavoro, inclusi quelli nell'assistenza clienti, nella produzione e nel back office. Alcune aziende giungono alla conclusione che l'esternalizzazione del processo decisionale sia preferibile a svolgerlo da sole. Quando un'azienda acquista prodotti e/o servizi prodotti internamente da una fonte esterna, si parla di "esternalizzazione". Questi sono alcuni esempi di approvvigionamento dei motivi per cui alcune aziende potrebbero decidere di esternalizzare i fornitori:
- Se c'è un improvviso aumento della domanda
- Malfunzionamenti delle apparecchiature
- Capacità dell'impianto insufficiente
- Disponibilità a testare i prodotti altrove
- Diverse aziende esternalizzano la procedura in modo che possano concentrarsi su altre cose. Sono in grado di continuare a fare ciò che fanno bene grazie a questo. Continuano a concentrarsi sulle loro capacità principali e lasciano che i fornitori si concentrino sui loro punti di forza.
Le aziende utilizzano l'outsourcing per ridurre i costi del lavoro, inclusi la retribuzione del personale, le spese generali, i costi delle attrezzature e le spese tecnologiche. Le aziende possono utilizzare l'outsourcing per ridimensionare le operazioni, concentrarsi sulle proprie competenze chiave e delegare attività meno importanti ad altre aziende. Sul lato negativo, quando più parti hanno accesso a informazioni sensibili, la comunicazione tra l'organizzazione e i fornitori esterni può essere difficile e i rischi per la sicurezza possono aumentare. Alcune aziende utilizzano l'outsourcing come mezzo per riorganizzare il proprio bilancio. Le aziende possono utilizzare l'outsourcing come tecnica di risparmio sui costi e per concentrarsi meglio sulle proprie competenze chiave. Poiché un'altra organizzazione può completare questi lavori minori in modo più efficace dell'azienda stessa, l'esternalizzazione delle operazioni secondarie può aumentare la produttività e l'efficienza. Inoltre, questo approccio potrebbe aumentare la concorrenza del settore e ridurre i costi operativi complessivi.
Sourcing globale
Il global sourcing è la pratica di ottenere prodotti e servizi da mercati che si trovano al di fuori del proprio paese. Le aziende utilizzano questo metodo di approvvigionamento per cercare di individuare il luogo più conveniente al mondo per la produzione dei prodotti. Le aziende dovrebbero essere in grado di approvvigionarsi sia a livello nazionale che internazionale, secondo gli esperti di acquisti e appalti. Il risultato è che possono competere meglio. A causa della riduzione dei prezzi all'estero, la maggior parte delle aziende sceglie una strategia di approvvigionamento globale.
Il prezzo della manodopera o delle materie prime è meno costoso. I costi delle materie prime e dei salari sono spesso inferiori. Le aziende possono accedere a competenze, risorse e tecnologie all'avanguardia attraverso l'approvvigionamento globale che non è loro accessibile nella propria nazione. Un esempio consolidato di sourcing internazionale è l'outsourcing dei processi aziendali (BPO). Molte aziende hanno stabilito i propri call center in nazioni asiatiche come l'India e le Filippine per sfruttare la manodopera a basso costo e la manodopera qualificata disponibile lì.
Vantaggi dell'approvvigionamento globale
Ci sono diversi vantaggi nel perseguire una strategia di approvvigionamento globale. Ci sono degli svantaggi, però, come con la maggior parte delle tecniche aziendali.
Vantaggi
- Puoi raccogliere suggerimenti su come prosperare in un nuovo settore.
- In altri paesi, la tua organizzazione potrebbe stabilire nuove connessioni commerciali e possibilmente acquisire nuovi clienti.
- Puoi superare i tuoi concorrenti se trovi un nuovo fornitore meno costoso.
- Puoi ridurre la tua dipendenza da uno o due fornitori individuandone di nuovi.
- Fare affari all'estero può aiutarti a migliorare le capacità tecnologiche della tua attività.
Svantaggi del Global Sourcing
- I costi nascosti più elevati sono associati al tempo e allo sforzo che i dipendenti investono per conoscere altre nazioni. Questi costi nascosti potrebbero essere significativi, soprattutto per le imprese in fase di avviamento.
- Potrebbero sorgere problemi legali per la tua attività all'estero.
- Le preoccupazioni politiche e finanziarie possono essere coinvolte durante lo svolgimento di affari all'estero. Il pericolo è tipicamente più alto, soprattutto nelle economie emergenti.
- L'utilizzo di un approccio di approvvigionamento globale mette a rischio le informazioni proprietarie.
Risorsa strategica
Il sourcing strategico è un metodo di approvvigionamento che integra la raccolta dei dati, l'analisi della spesa, la ricerca di mercato, la negoziazione e la stipulazione di contratti. L'effettiva acquisizione di beni e servizi e il loro pagamento sono esclusi. L'obiettivo fondamentale del sourcing strategico è quello di aumentare la redditività utilizzando un unico sistema integrato. Tuttavia, può essere adattato alle esigenze particolari di un cliente. La digitalizzazione dei documenti, l'adesione a una rete aziendale digitale e l'automazione del flusso di lavoro sono tutti esempi di best practice per il sourcing strategico. Quattro passaggi comprendono l'intera procedura:
#1. Metodo di raccolta dati e analisi della spesa:
L'analisi della spesa raccoglie i dati dei fornitori in un'unica fonte, consentendo alle aziende di vedere esattamente dove sta andando il loro denaro e offrendo la possibilità di semplificare i fornitori.
#2. Scoperta del fornitore e RFx:
Quando le aziende hanno accesso alle informazioni sui fornitori tramite una rete aziendale digitale, sono in grado di emettere RFP e far competere i fornitori per la loro attività.
#3. Contratto e trattative:
Le tecnologie automatizzate possono semplificare la procedura di firma digitale, velocizzare i flussi di lavoro e produrre un archivio elettronico di contratti in cui le aziende possono impostare notifiche di rinnovo.
#4. Implementazione e ottimizzazione:
Le organizzazioni possono muoversi più rapidamente, incorporare cicli di feedback per l'ottimizzazione continua e valutare continuamente i fornitori per assicurarsi che ricevano i migliori accordi di approvvigionamento disponibili quando l'approvvigionamento è automatizzato e digitalizzato.
Quali sono tre tipi di approvvigionamento?
Molte tattiche di approvvigionamento da tenere in considerazione:
- Esternalizzazione. Far fornire a terzi i beni e i servizi che prima erano interni.
- Internalizzazione. Assegnazione di un'attività a un dipendente dell'organizzazione.
- Quasi approvvigionamento. Per risparmiare tempo e denaro, un'azienda localizza alcune operazioni vicino ai punti vendita dei propri prodotti finiti.
Che cosa significa Sourcing negli appalti?
Approvvigionamento: cos'è? Trovare il miglior fornitore di beni e servizi è l'obiettivo dell'approvvigionamento, come suggerisce il nome. Prima di effettuare qualsiasi acquisto, viene utilizzato il sottoinsieme di sourcing dell'approvvigionamento.
Che cosa sono l'approvvigionamento e l'offerta?
Il processo di scelta accurata dei prodotti e dei servizi di cui un'azienda ha bisogno per gestire la propria attività è noto come sourcing e si trova nella parte superiore della catena di approvvigionamento. L'atto di approvvigionamento si riferisce anche al processo di acquisto degli articoli, che include la selezione del venditore, le trattative contrattuali e la misurazione delle prestazioni a lungo termine dei fornitori.
Quali sono i 4 pilastri dell'approvvigionamento?
Le competenze di approvvigionamento strategico sono cruciali per la struttura dei costi e la competitività delle piccole e grandi imprese. Queste capacità comportano la valutazione di acquisti su larga scala e l'instaurazione di relazioni a lungo termine con un numero ristretto di fornitori in grado di fornire beni e servizi di alta qualità a prezzi competitivi. I candidati ideali per l'approvvigionamento strategico sono gli acquisti di volumi elevati poiché è più probabile che riducano le strutture dei costi. Tuttavia, l'analisi della spesa, l'approvvigionamento, la gestione dei contratti e dei fornitori sono i quattro pilastri che consentono l'approvvigionamento strategico.
Quali sono i 7 passaggi dell'approvvigionamento?
1. Definizione delle operazioni aziendali
2. Formare il team di progetto attraverso il sourcing.
3. Raccolta e analisi dei dati per il progetto di approvvigionamento.
4. Creazione e approvazione del piano di origine.
5. Gestione ed esecuzione dei contratti.
6. Gestione dei rapporti con i fornitori.
7. Benchmarking
Quali sono i 5 aspetti dell'approvvigionamento?
- Amministrazione dei contratti. Tutti i contratti dell'azienda sono gestiti centralmente attraverso questa procedura organizzativa, che ne chiarisce anche i termini e ne determina la scadenza. Aggregazione spesa
- Negoziazione oggettivamente informata
- Formulazione della strategia del fornitore
- Gestione dell'utilizzo
- Gestione della strategia del fornitore.
Quali sono i sei passaggi di approvvigionamento?
Processo di approvvigionamento in 6 passaggi
- Analizza il mercato e le tue esigenze interne.
- Scegli i possibili fornitori.
- Stabilire un piano di approvvigionamento strategico.
- Parla con i fornitori dei prezzi.
- Metti in atto il piano.
- Implementare il miglioramento continuo dopo aver esaminato le prestazioni.
La Fine
Entrambi i livelli operativi tattici e strategici implicano l'approvvigionamento, che è un'attività cruciale. Affronta le questioni di cosa, perché, quando e dove deve essere acquisito. Le strategie di approvvigionamento strategico possono essere migliorate, sviluppate e implementate con l'aiuto dell'idea, progettata per assistere i gestori e i professionisti della catena di approvvigionamento. L'approvvigionamento di un'azienda è definito come "la ricerca, l'acquisto e la gestione di tutti gli input critici necessari per il funzionamento". Questo copre forniture come materie prime, componenti componenti, prodotti finiti, manodopera in tutte le sue forme, nonché luoghi e servizi.
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Riferimenti
