Una strategia organizzativa è uno strumento che aiuta le imprese a strutturare le proprie risorse a supporto delle proprie attività commerciali. Se utilizzato correttamente, può aiutarti a prendere decisioni migliori e guidare i membri del team verso un obiettivo comune. Se vuoi migliorare l'efficienza della tua azienda, devi prima imparare come applicare una strategia organizzativa. In questo articolo, definiamo cos'è una strategia organizzativa, spieghiamo perché la tua azienda ne ha bisogno, il suo esempio e una panoramica dello sviluppo della strategia organizzativa nel suo insieme.
Che cos'è la strategia organizzativa?
Una strategia organizzativa è un piano d'azione su come una società raggiungerà i suoi obiettivi a lungo termine. Le strategie organizzative dovrebbero essere complete e includere la missione, gli obiettivi e le capacità fondamentali dell'azienda o del team; una strategia e un programma per il raggiungimento di tali obiettivi; e l'allocazione delle risorse necessarie per farlo.
La creazione di una strategia organizzativa dovrebbe tradursi in un piano aziendale coerente con la missione e gli obiettivi dell'azienda. Un piano strategico chiarisce anche la missione e garantisce che tutti i team chiave siano sulla stessa pagina. La strategia complessiva di un'organizzazione può essere suddivisa in tre livelli: aziendale, a livello aziendale e funzionale. Ogni componente è un elemento fondamentale per il raggiungimento degli obiettivi strategici.
Quali sono le categorie della strategia organizzativa?
Esistono tre tipi principali di strategie organizzative:
# 1. Aziendale
Poiché contiene i tuoi obiettivi aziendali generali, questa categoria è complessa ed estesa. Diversificazione, liquidazione, espansione, carattere distintivo e produzione a basso costo sono esempi di strategia aziendale.
# 2. Attività commerciale
Questa categoria suddivide le strategie aziendali in obiettivi dipartimentali. Un piano aziendale orientato al profitto, ad esempio, può includere il potenziamento delle vendite e l'aumento del budget di marketing come strategia organizzativa.
#3. Funzionale
Questa categoria decostruisce ulteriormente i concetti di business in obiettivi perseguibili per il tuo team. Supponiamo che il tuo piano aziendale sia quello di intraprendere ricerche di mercato. In tal caso, una strategia funzionale sarebbe quella di creare criteri di selezione per una società di ricerche di mercato.
Tieni presente che queste categorie di organizzazione strategica descrivono la tua azienda dal livello più alto fino alle operazioni quotidiane che contribuiscono al tuo successo. Incoraggia tutti gli stakeholder di ciascuna categoria a fornire un feedback sul tuo approccio organizzativo.
Quali sono gli elementi chiave della strategia organizzativa?
Una componente fondamentale di una strategia organizzativa è:
#1. Specifica
Le strategie organizzative sono esplicite nell'affermare i loro obiettivi. Quando sviluppi la tua strategia organizzativa, usa risultati quantitativi piuttosto che luoghi comuni come "meglio". Invece di dire: "Vogliamo vendere i prodotti più velocemente", diciamo: "Vogliamo vendere i nostri prodotti con un aumento del 25% rispetto ai numeri dell'anno scorso".
#2. Misurabile
Strategie organizzative misurabili aiutano le organizzazioni a determinare se hanno raggiunto i loro obiettivi. Le aziende possono monitorare il loro successo lungo il percorso stabilendo un numero target su cui lavorare. Piuttosto che limitarsi ad affermare che desiderano aumentare o diminuire le loro metriche, i piani organizzativi utilizzano spesso percentuali per dimostrare il grado di aumento o diminuzione che intendono.
#3. Realistico
Assicurati che il tuo piano organizzativo sia realistico per avere obiettivi raggiungibili. Considera i risultati precedenti della tua organizzazione mentre valuti il potenziale per cui lottare. Ad esempio, se i ricavi della tua azienda sono aumentati da $ 400,000 a $ 600,000 l'anno scorso, prova a puntare a $ 800,000 anziché a $ 1,000,000, che potrebbe essere al di là delle tue tendenze attuali.
#4. Limitato
Le strategie organizzative sono limitate nel tempo, il che significa che hanno una scadenza. Le aziende allocano un determinato periodo di tempo, ad esempio tre anni, per raggiungere un obiettivo specifico. Ciò consente loro di monitorare quando raggiungono i propri obiettivi e garantisce che le attività vengano completate.
Tipi di strategie organizzative
Le aziende scelgono la loro strategia organizzativa in base alla loro visione e posizione di mercato al fine di ottenere un vantaggio competitivo. Alcuni esempi di strategie organizzative sono:
#1. Messa a fuoco
La strategia di messa a fuoco è un processo che comporta l'individuazione di un gruppo di mercato specializzato. Le aziende che utilizzano questa strategia si rivolgono a un gruppo limitato e scelto. L'obiettivo è quello di fidelizzare i clienti fornendo prodotti e servizi di alta qualità. Ad esempio, un'azienda di latte di mandorle si rivolge a vegetariani e persone sensibili al lattosio.
#2. Produzione a basso costo
La produzione a basso costo, spesso nota come leadership di costo, è un approccio aziendale in cui un'azienda offre il prezzo più basso per il suo prodotto o servizio. I clienti sono più propensi ad acquistare perché è meno costoso rispetto alle aziende concorrenti. Per offrire prezzi convenienti, una società deve ridurre i costi del lavoro. Un ristorante fast-food con solo poche cose nel suo menu è un esempio di una società che utilizza la produzione a basso costo. Mantengono le loro tariffe basse pagando il salario minimo ai loro dipendenti e offrendo solo opzioni drive-through, consentendo loro di mantenere il loro edificio piccolo ea prezzi accessibili.
#3. Differenziazione
Una strategia di differenziazione è una strategia in cui una società aspira ad essere la migliore nel suo campo. Per raggiungere questo obiettivo, forniscono prodotti e servizi innovativi con caratteristiche distinte. Ciò comporta lo svolgimento di ricerche di mercato approfondite per determinare cosa attira i clienti. Un'azienda che vende borse firmate, ad esempio, può creare esclusività e una lista d'attesa per i clienti interessati all'acquisto delle loro ultime borse.
#4. Crescita
La strategia di crescita di un'azienda è quella in cui cerca di espandersi. Ciò potrebbe includere l'espansione delle loro vendite o dell'area geografica in cui vendono. L'acquisizione o l'acquisto di un concorrente è un'altra forma di strategia di crescita. Un piano di crescita potrebbe essere se un'azienda di scarpe da ginnastica scegliesse di espandere la propria linea di prodotti e iniziare a offrire abbigliamento sportivo.
#5. Razionalizzazione
Una strategia di razionalizzazione viene utilizzata quando un'azienda decide di riorganizzarsi per diventare più efficiente. Spesso ciò comporta la limitazione del numero di dipendenti e punti vendita per concentrarsi su ciò che è meglio per l'azienda. Le aziende utilizzano spesso questo metodo quando le loro operazioni diventano complesse a seguito dell'implementazione di una strategia di crescita. Ad esempio, una catena di tacos potrebbe voler costruire 20 nuovi siti, ma in seguito scoprire che concentrarsi su un minor numero di sedi è più redditizio. Ciò potrebbe costringerli a chiudere alcune delle loro nuove sedi e licenziare i lavoratori.
Perché la tua azienda ha bisogno di una strategia organizzativa?
Esistono diversi motivi per cui la tua azienda dovrebbe utilizzare la strategia organizzativa, alcuni dei quali sono i seguenti:
#1. Imposta la direzione e le priorità
Un piano organizzativo dirige le operazioni della tua azienda. Senza quella direzione, la tua azienda potrebbe agitarsi nel vento. Ti sforzi di diversificare una settimana e di non cambiare la prossima (strategie organizzative opposte). Questa è una tragedia in attesa di accadere. Un piano organizzativo, come minimo, fornisce stabilità.
Un piano organizzativo identifica anche le priorità della tua azienda. Definisce il successo e dimostra quali attività dovrebbero venire prima (e seconda e terza) per guidare la tua azienda verso quell'obiettivo.
#2. Allinea team e dipartimenti in un obiettivo comune
Far lavorare insieme tutti i reparti e i team è già abbastanza difficile. È praticamente impossibile senza una strategia organizzativa.
Quando stabilisci il tuo piano generale, anche se è qualcosa di vago come aumentare i profitti, dai a tutto il tuo staff uno scopo condiviso su cui radunarsi. Ciò porta all'allineamento tra i reparti (in orizzontale) e in tutta l'azienda (in verticale).
#3. Chiarisce e semplifica il processo decisionale
Le decisioni aziendali possono essere tra le più impegnative che dovrai mai prendere. Tuttavia, con un piano organizzativo in atto, puoi ridurre il numero di decisioni che devi prendere e definire quali hanno più senso alla luce dei tuoi obiettivi.
Quindi, se l'obiettivo della tua organizzazione è aumentare i profitti ma il tuo prodotto ha già saturato il mercato, hai solo una o due opzioni (ad esempio, diversificare).
#4. Consente alla tua azienda di adattarsi
Ti giri e torni a casa se vai al lavoro la mattina e trovi una deviazione? No. Prendi la deviazione (o, se conosci la regione, scopri un modo migliore per aggirare la costruzione) fino a raggiungere la tua meta.
Quella destinazione (mettersi al lavoro) è la tua strategia organizzativa. Se lungo il percorso si presentano difficoltà, non ci si arrende del tutto; invece, ti adatti per continuare ad avanzare verso l'obiettivo finale.
Come sviluppare una buona strategia organizzativa
I passaggi descritti di seguito possono aiutare i leader aziendali nello sviluppo di una strategia organizzativa efficace:
# 1. Analisi SWOT
Comprendi la tua azienda analizzando i suoi punti di forza, debolezza, opportunità e punti di forza (SWOT). Quando sei onesto riguardo alle tue capacità, puoi valutare accuratamente la tua organizzazione e anticipare i problemi.
#2. Analisi dei parassiti
Analizza le tue condizioni commerciali esterne per avere una migliore comprensione del tuo ambiente PEST (politico, economico, sociale e tecnico). Questa ricerca assiste la tua azienda nella pianificazione dei rischi e delle interruzioni che potrebbero comprometterne il successo.
#3. Analisi dei concorrenti
Puoi anche condurre la stessa ricerca SWOT e PEST sui tuoi concorrenti per comprendere meglio la loro posizione di mercato. Per preservare il tuo vantaggio competitivo, usa le tue capacità di gestione strategica per convertire i loro difetti e ostacoli in punti di forza.
#4. Stabilire la responsabilità
Durante lo sviluppo della tua strategia organizzativa, dovresti sapere quali membri del team sono responsabili di quali obiettivi o doveri quando sviluppi il piano della tua organizzazione. Comunica i tuoi obiettivi e incorpora commenti mentre guidi la tua azienda verso il successo strategico.
#5. Determina la tua cultura aziendale
La tua cultura aziendale è definita direttamente dalla tua strategia e organizzazione. Ad esempio, se desideri sviluppare un'azienda IT superiore, devi prima selezionare il personale corretto. Inoltre, devi sviluppare l'ambiente di ufficio ideale per stimolare la loro innovazione e fornire una retribuzione competitiva per mantenerli impegnati. Tutti questi elementi contribuiscono alla strategia della tua organizzazione e ne influenzano la cultura aziendale.
#6. Revisioni mensili, trimestrali e annuali
Effettua il check-in su base frequente per assicurarti che i tuoi obiettivi strategici quantificabili e specificati siano sulla buona strada. Per comprendere la posizione della tua azienda, coinvolgi tutto il tuo staff nelle revisioni della gestione della strategia.
Esempio di strategia organizzativa
Considera il seguente esempio di una strategia organizzativa utilizzata regolarmente nel mondo degli affari.
#1. Crescita aziendale
Quando si considera una strategia di crescita aziendale, considerare quanto segue:
- Diversificare e aumentare i tuoi prodotti/servizi
- Aumentare le vendite dei tuoi prodotti attuali
- Espansione per servire località diverse
- Acquisizione di un concorrente
I metodi di crescita possono essere costosi, motivo per cui è meglio esplorare tutte le scelte prima di fare un atto di fede.
#2. Razionalizzazione
Aderire troppo rigidamente a una strategia di crescita a volte può essere dannoso per altre aree dell'azienda. A volte la razionalizzazione per aumentare l'efficienza operativa è più vantaggiosa della stretta aderenza al piano originale. L'obiettivo qui è ristrutturare i team, ridurre il numero di negozi fisici e semplificare il processo aziendale per produrre maggiori profitti.
Quali sono le 4 strategie organizzative?
Prodotto/Innovazione, Entrate/Vendite, Servizio e Processo sono le quattro Strategie Organizzative.
Qual è un esempio di strategia organizzativa?
Una strategia aziendale è la tecnica più efficace per stabilire credibilità e fiducia con i tuoi consumatori. Un numero di telefono statunitense basato su cloud, ad esempio, è un metodo eccellente per sviluppare la fiducia e comunicare semplicemente con i tuoi clienti, e puoi incorporarlo nella tua strategia organizzativa.
Quali sono le tre diverse forme di strategia organizzativa?
Queste tre strategie - funzionale, aziendale e aziendale - combinate formano il piano organizzativo estremamente ampio e molto generale di cui ogni azienda ha bisogno per avere successo.
Come si crea una strategia organizzativa?
Le seguenti fasi sono prese dalle imprese per sviluppare una strategia organizzativa:
- Comprendere la situazione attuale dell'organizzazione.
- Determinare i valori dell'organizzazione
- Mantieni una comunicazione aperta
- Considera la cultura aziendale
- Rivedi regolarmente
Perché la strategia organizzativa è importante?
Una strategia organizzativa è significativa perché consente alle aziende di utilizzare al meglio le proprie risorse in proporzione ai propri obiettivi. La tua strategia organizzativa è uno dei documenti guida della tua azienda e la sua creazione dovrebbe riflettere il suo significato per la salute generale della tua organizzazione.
Considerazioni finali
Lo sviluppo di un buon piano organizzativo è il primo passo per indirizzare le operazioni nella giusta direzione e garantire che la tua azienda soddisfi tutti i suoi obiettivi chiave. È fondamentale disporre di una strategia a livello aziendale, una strategia a livello aziendale e una strategia a livello funzionale di base adeguate quando si stabilisce la strategia organizzativa.
Soprattutto, esamina regolarmente il tuo piano organizzativo per verificare che la tua organizzazione sia predisposta per il successo.
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Riferimenti
