Una politica di presenza efficiente è della massima importanza per la produttività della tua piccola impresa. Ma prima di crearne uno, considera la struttura e la cultura della tua organizzazione. Per quanto possa non essere un problema nella tua azienda, una politica chiaramente definita può mantenere la tua attività organizzata e migliorare l'interazione con i tuoi dipendenti. In sostanza, redigere una politica di presenza dei dipendenti a cui i dipendenti si conformeranno naturalmente e che realizzi i tuoi scopi come imprenditore. Continua a leggere per conoscere il sistema di punti della politica di presenza per i dipendenti di Amazon.
Che cos'è una politica di partecipazione?
Una politica di presenza specifica quando i dipendenti devono arrivare e partire durante la loro settimana lavorativa. Spiega la chiara negligenza come l'arrivo in ritardo, l'assenza o la partenza anticipata, che hanno portato all'attuazione della politica in primo luogo. In particolare, dovrebbe spiegare l'orario in cui i dipendenti saranno al lavoro e come devono segnalare il loro arrivo e la loro partenza.
Questo è applicabile ai tipici lavori dalle 9 alle 5 così come all'occupazione a turni, per la quale gli orari a rotazione sono più comuni. Oltre al significato, una politica di presenza dei dipendenti prevede eccezioni per giorni di malattia, ritardi, permessi retribuiti o assenze ingiustificate. Con tali approcci, i dipendenti possono distinguere tra assenze accettabili e inaccettabili.
Come costruire una politica di partecipazione efficace
Scrivere una buona politica di partecipazione inizia con la stima della pratica e delle esigenze della tua organizzazione. Considera i tuoi dipendenti e il tipo di ambiente aziendale che hai creato. Definendo la tua cultura generale, puoi fare scelte migliori. Segui questi passaggi per assicurarti che la tua politica sia ampia ed efficace.
#1. Definire termini di base
Inizia spiegando i seguenti termini relativi alla situazione della tua azienda: ritardo, assenza ingiustificata, assenza giustificata, congedo per malattia e permessi retribuiti. Ad esempio, il ritardo potrebbe significare arrivare con più di 10 minuti di ritardo.
#2. Crea codice dipendente
Hai bisogno di processi standard in atto che si applichino a tutti i tuoi lavoratori quando richiedono ferie, malattie o arrivano in ritardo. Crea una politica equa che evidenzi come i dipendenti dovrebbero avvisare i manager e indichi cosa succede se i dipendenti si rifiutano di presentarsi al lavoro senza preavviso.
#3. Determina l'eccezione
Dopo aver analizzato le definizioni e i protocolli importanti, crea la tua politica di partecipazione. Crea più sezioni per affrontare potenziali istanze. Inoltre, includere distinzioni per lavoratori e dirigenti, se necessario. Considera anche le esenzioni, come le assenze per compiti di giuria o relative al Legge sugli americani con disabilità (Ada).
#4. Collaborare con i dipendenti
A seconda della tua situazione, quando il tuo piano è terminato, potresti volerlo inviare ai dipendenti e fornire loro un periodo di grazia per rivederlo. Fissa un incontro per discutere eventuali dubbi o richieste. Vuoi creare una politica adatta alla tua attività, non una che induca i lavoratori a dimettersi.
#5. Realizza il piano
Una volta che i tuoi lavoratori hanno avuto la possibilità di rivedere e rispondere alla tua nuova politica, implementa il tuo piano. Assicurati che sia i lavoratori nuovi che quelli esistenti vi abbiano accesso. In caso di violazioni, applicare la politica in modo equo e coerente a tutto il personale.
Politica di partecipazione per i dipendenti
I dipendenti inevitabilmente mancano o arrivano in ritardo al lavoro per una serie di motivi, tra cui ferie, appuntamenti medici o anche scarso traffico. Pertanto, la creazione di una politica di presenza per i dipendenti può aiutare a sottolineare la responsabilità sul posto di lavoro, portando a un morale migliore, una maggiore produttività e meno assenteismo problemi. Pertanto, una politica di presenza dei dipendenti è un insieme di regole e linee guida che un'azienda stabilisce per regolare la presenza e la puntualità dei dipendenti.
Componenti di una politica di presenza efficace per i dipendenti
Come sai bene, una politica di presenza dei dipendenti è un insieme di regole e linee guida che indicano quando e quanto spesso un dipendente può assentarsi dal lavoro. Pertanto, una buona politica di partecipazione dei dipendenti sarà chiara e concisa, facile da capire e da seguire ed equa per tutti i dipendenti. Di seguito sono riportati i vari elementi da includere in ogni politica di presenza dei dipendenti:
- Una definizione di cosa si intende per “assenza”
- Le conseguenze delle assenze eccessive
- Il processo per la richiesta e l'approvazione delle assenze
- La politica di presenza per i turnisti
- Una sezione sui ritardi e le partenze anticipate
- Una sezione sul congedo dei dipendenti, inclusi giorni di ferie, giorni di malattia e giorni personali
Come implementare la politica di presenza per i dipendenti
Dopo aver creato la politica di presenza dei dipendenti, è importante applicarla in modo equo e coerente in quanto è una responsabilità legale nei confronti dei dipendenti. I dipendenti che violano la politica di presenza dovrebbero essere disciplinati allo stesso modo, indipendentemente dalla loro posizione o anzianità. Per quanto l'applicazione della politica di presenza dei dipendenti possa essere difficile, è importante farlo per mantenere un ambiente di lavoro produttivo e positivo. delineamo i passaggi che puoi intraprendere per attuare con successo una politica di presenza sul posto di lavoro per i dipendenti,
#1. Amministrazione Fiera
La correttezza è importante in ogni campo della vita. Se non sarai equo in termini di partecipazione dei dipendenti, la tua politica non è altro che un pezzo di carta. Pertanto, tutti i dipendenti dovrebbero ricevere parità di trattamento quando si tratta di violazioni della politica di partecipazione.
#2. Applicazione persistente
La politica di partecipazione dovrebbe essere applicata in modo persistente, senza eccezioni. Ciò significa che tutti i dipendenti che violano la politica devono essere disciplinati allo stesso modo, indipendentemente dalla loro posizione o anzianità. Inoltre, comunica attraverso il manuale del dipendente in modo che ogni dipendente abbia una conoscenza completa dello stesso. Questo perché seguire una politica è una responsabilità legale per il dipendente.
#3. Disciplina progressista
La disciplina progressiva è un processo di aumento della severità della punizione per ogni successiva violazione della politica di partecipazione. Ad esempio, un dipendente che viola la politica di presenza per la prima volta può ricevere un avvertimento verbale. Se violano nuovamente la politica, riceveranno un avvertimento scritto. La terza volta che violano la politica, saranno sospesi senza stipendio. E se violano la politica una quarta volta, sarà il licenziamento.
Sistema di punti della politica di presenza
Un sistema di punti di presenza è una politica aziendale che disciplina i dipendenti quando hanno un certo numero di assenze non programmate e non approvate. I dipendenti in genere ottengono un "punto" o più "punti" per ogni assenza e vengono disciplinati, quindi licenziati, se ottengono ulteriori "punti". In qualità di piccolo imprenditore, potresti pensare di non aver bisogno di una politica di partecipazione. Tuttavia, se inizi con uno, potresti prevenire problemi a lungo termine. Man mano che la tua azienda cresce, è fondamentale aiutarti a determinare quanti assumere e quanti programmare per il lavoro.
Sistema di punti della politica di presenza: categorie
Ci sono diversi esempi online di politiche che puoi rivedere e modificare per crearne di tue. Dovresti assicurarti che una volta scritta una politica, comunichi la nuova politica e rispondi a qualsiasi domanda che i tuoi dipendenti potrebbero avere. Inoltre, spiega perché stai implementando la tua nuova politica. È anche importante definire e spiegare la tua politica:
- Le tue aspettative
- Cosa conta come assenza, ritardo o ritardo?
- Possono avere assenze giustificate, e conta come un punto?
- Possono partire prima?
- Quale documentazione è necessaria per un'assenza giustificata?
- Quale provvedimento disciplinare scatterà?
- Quanti giorni devono perdere e non chiamare prima di considerarlo una dimissione o un licenziamento?
Vantaggi del sistema di punti della politica di presenza
Un sistema a punti per i dipendenti aumenta il numero di presenze e aiuta a tenere sotto controllo il tuo team orario se ben pensato e svolto correttamente. Analizziamo i vantaggi della partecipazione del sistema di punti della politica per i dipendenti,
#1. Facilmente comprensibile
I sistemi di punti di presenza sono piuttosto facili da capire, il che li rende ideali per la gestione di un team numeroso. Poiché sono semplici, non comportano un onere enorme né per il datore di lavoro né per il dipendente. Sapere quanti punti ci vogliono prima che l'azione disciplinare colpisca significa che nessun membro del team dovrebbe essere all'oscuro. Quindi, avere un sistema di punti di lavoro nella tua azienda dà al tuo team regole concrete su cui lavorare.
#2. Aumenta la partecipazione
Pensaci in questo modo: quando i tuoi dipendenti sanno che si stanno avvicinando troppo per comodità a quella linea disciplinare, probabilmente saranno più propensi a rimanere fidanzati e fare uno sforzo per venire al lavoro. Ma se non c'è una chiara politica di assenza o arrivo in ritardo in un'azienda, è abbastanza facile per i dipendenti essere un po' troppo rilassati con i loro orari di entrata.
#3. Offre un trattamento equo e paritario.
Assicurati che non ci siano trattamenti speciali o favoritismi nella tua azienda. Un solido sistema di punti di presenza unito a una chiara politica di presenza ti coprirà le spalle. Quando tutto è strutturato in modo chiaro, il team di gestione è ritenuto responsabile di seguire lo stesso tipo di trattamento per tutti.
#4. Ridurre le assenze
Quando i membri del team sanno che ogni assenza ingiustificata e ogni arrivo in ritardo si sommano contro di loro, probabilmente faranno uno sforzo maggiore per presentarsi. I punti di presenza hanno un modo di prendere l'idea di presentarsi al lavoro e renderlo qualcosa che le persone possono giocare. Chi non è motivato da cose tangibili come ricompense e mettersi in fila per non essere scritto? Funziona.
#5. Fai sapere ai dipendenti dove si trovano
Un sistema di punti aiuta i dipendenti a sapere quanto sono vicini a ricevere un avviso formale (o peggio) e li incoraggia a fare un cambiamento. Se questo tipo di informazioni viene tenuto nascosto al tuo team, è molto più difficile per loro sapere come cambiare. Ma, con una politica del sistema di punti di presenza, tutto è semplice per il tuo team senza aree grigie su ciò che è previsto.
Politica di partecipazione di Amazon
Amazon è una delle più grandi società di e-commerce al mondo e con oltre 1,335,000 dipendenti negli Stati Uniti. Hanno una politica di presenza e un sistema di punti per i dipendenti che arrivano in ritardo o sono assenti in Amazon. Amazon applica questa politica per garantire il regolare svolgimento delle operazioni. Quindi, se sei un nuovo dipendente o vuoi candidarti ad Amazon, dovresti conoscere la politica di presenza su Amazon come il sistema a punti.
Pertanto, la politica di presenza in Amazon è un modo per ridurre i ritardi e le assenze. Quando un dipendente è in ritardo, verrà agganciato a un certo punto. Se un dipendente accumula quattro punti, riceverà un richiamo verbale. Se il dipendente accumula otto punti, verrà licenziato. Di seguito sono riportate alcune domande riguardanti la politica di presenza in Amazon,
#1. Di quanti punti hai bisogno per essere licenziato da Amazon?
Innanzitutto, devi sapere quanti punti otterrai e per quale motivo. Quando un dipendente di Amazon è in ritardo, verrà agganciato di uno o mezzo punto. Quando un dipendente lascia un turno prima, guadagna gli stessi punti. Un individuo sarà licenziato dal suo lavoro se guadagna 6 o 7 punti in 90 giorni.
#2. E se guadagni 6 punti Amazon?
Un individuo sarà licenziato dal suo lavoro se guadagna da 6 a 8 punti entro 90 giorni. Quindi, qualsiasi lavoratore che riceve da quattro a cinque punti verrà licenziato.
#3. Cos'è il sistema di punti Sick Day di Amazon?
Puoi richiedere fino a 80 ore di congedo per malattia all'anno se sei malato. I dipendenti di Amazon prendono una media di 80 giorni di malattia all'anno. Entro 90 giorni, i dipendenti di Amazon hanno diritto a 20 ore di congedo per malattia. Ciò significa che un dipendente può prendere 20 ore di ferie per un giorno di malattia e non essere penalizzato.
#4. Cosa succede se un dipendente Amazon salta un turno?
Guadagnerai 1.5 punti se salti un turno senza una scusa ragionevole. Finirai per perdere il tuo periodo di guadagno per il saldo UPT assegnato se non stai bene. Entro 90 giorni ogni dipendente riceve 20 ore che possono essere utilizzate per malattia.
Qual è il numero accettabile di assenze all'anno?
Un tasso di assenza dell'1.5% è accettabile
Riferimenti
- I MIGLIORI SISTEMI DI GESTIONE DELLE PRESENZE PER IL TUO POSTO DI LAVORO
- SISTEMA HR: Definizione, Esempi, Software, Gestione, Caratteristiche
- MONITORAGGIO DELLE PRESENZE DEI DIPENDENTI: Miglior software di monitoraggio delle presenze del 2023
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