La pianificazione dei turni per i dipendenti è una delle responsabilità più difficili da gestire per i gestori delle risorse e gli imprenditori. Analizzare i tempi in cui le persone devono lavorare e come dovrebbe essere fatto richiede molto tempo ed è impegnativo. Questo è particolarmente vero quando ci sono diversi dipendenti con diverse esigenze di programmazione o una pianificazione complicata come i cicli di lavoro di 24 ore. Per aiutarti, abbiamo raccolto alcuni esempi dei migliori software e app gratuiti per la pianificazione dei turni dei dipendenti sul mercato di recente che ti fanno risparmiare tempo e si adattano alla tua attività.
Panoramica
Uno schedulatore di turni è una persona che organizza e gestisce i programmi per un'azienda con l'obiettivo di aumentare il numero totale di unità di lavoro a livelli di completamento per unità di tempo. Inoltre, gli scheduler lavorano in vari contesti, come aziende di vendita al dettaglio, fabbriche, società di autotrasporti, strutture mediche e università.
Programmatore turni: doveri e responsabilità giornalieri
Totalmente dipendenti dall'azienda, gli schedulatori sono dedicati a determinati compiti amministrativi come la gestione delle preoccupazioni dei clienti e dei clienti, l'accoglienza degli ospiti e la gestione delle informazioni sulle merci in entrata e in uscita. Di seguito sono riportate alcune delle responsabilità di base che un datore di lavoro si aspetta da uno scheduler:
- Preparare programmi e riprogrammare quando necessario
- Comunicare con clienti o clienti al telefono e tramite e-mail per fissare e seguire gli appuntamenti
- Archivia le fatture dei clienti e applica la politica di credito
- Tieni traccia dei registri aziendali
- Risolvere problemi di pianificazione con dipendenti e clienti
- Spiegare gli impegni finanziari ai clienti
- Informare i dipendenti delle modifiche agli orari per la loro approvazione
- Archiviare e organizzare la documentazione
- Preparare i materiali per le presentazioni
Pianificatore dei turni dei dipendenti
i turni sono un metodo per stabilire orari di lavoro per migliorare la produttività enfatizzando le esigenze dell'azienda garantendo al contempo la soddisfazione dei dipendenti. Il pianificatore dei turni dei dipendenti comporta un sacco di ideazione e organizzazione per garantire che l'azienda abbia il numero necessario di membri del team al lavoro in un determinato turno, considerando anche l'equilibrio tra lavoro e vita privata dei dipendenti. Pertanto, le aziende programmano i turni dei dipendenti utilizzando vari metodi per la registrazione e la distribuzione degli orari. Tuttavia, qualunque sia la procedura scelta dipende totalmente dagli obiettivi principali dell'azienda e dalle risorse disponibili.
Pianificatore dei turni dei dipendenti: migliori pratiche per la pianificazione dei turni
Creare un programma di turni è difficile e mettere insieme un programma che soddisfi le aspettative sia del datore di lavoro che dei dipendenti può essere difficile. Quindi, considera questi suggerimenti per un processo di pianificazione dei turni dei dipendenti di successo che avvantaggia tutti i membri del team.
#1. Comprendere le esigenze dell'azienda.
Prima di selezionare qualsiasi processo per la programmazione dei turni, i datori di lavoro devono considerare le principali responsabilità degli indicatori chiave di prestazione (KPI). Quindi, fungere da guida per quale opzione di pianificazione o combinazione univoca soddisfa questi obiettivi. Inoltre, identifica quale tipo di pianificazione verrà utilizzata dopo aver definito gli obiettivi aziendali.
#2. Concentrati sulla disponibilità dei dipendenti
I datori di lavoro dovrebbero dare ai dipendenti un vantaggio fornendo la loro disponibilità lavorativa. Inoltre, la direzione dovrebbe sempre onorare eventuali richieste di ferie dei dipendenti preesistenti.
#3. Programma in anticipo
Gli orari dei turni dovrebbero essere redatti il prima possibile per consentire ai dipendenti di pianificare di conseguenza o sollevare problemi che devono essere affrontati. Inoltre, i responsabili delle risorse consigliano di condividere le pianificazioni con i dipendenti con almeno due settimane di anticipo.
#4. Comunicare le tecniche di programmazione
I datori di lavoro devono discutere apertamente le tecniche con i dipendenti durante il processo di pianificazione dei turni. I manager dovrebbero anche spiegare come viene eseguita la programmazione e parlare di domande e problemi di interesse.
#5. Il programma deve essere facilmente accessibile.
La pianificazione dei turni dovrebbe includere un modo efficiente per assegnare il programma a tutti i dipendenti in modo rapido ed equo.
#6. Sii aperto agli aggiustamenti
Con così tante persone da accontentare, la programmazione dei turni si ottiene con molti cambiamenti e opinioni. La stanza dovrebbe essere lasciata nel processo per tenere conto dei problemi di programmazione lungo il percorso.
#7. Usa gli strumenti di programmazione
intelligenza artificiale può informatizzare il processo di programmazione dei turni. Inoltre, le aziende possono utilizzare il software per uniformare le attività dei dipendenti, tenere traccia dei giorni personali dei dipendenti, ricevere avvisi in caso di problemi, spostare i turni in modo efficiente, comunicare con i dipendenti all'interno della piattaforma e lavorare in combinazione con il software finanziario per includere il libro paga nel processo di pianificazione.
Software per la pianificazione dei turni
Il software di pianificazione dei turni dei dipendenti viene utilizzato per redigere programmi di lavoro digitali per i lavoratori orari. Tengono traccia delle preferenze di lavoro e della disponibilità personali, aiutando i manager a creare programmi che funzionino per tutti. Forniscono anche altri vantaggi, come i collegamenti diretti ai sistemi di gestione delle buste paga e del tempo libero. Inoltre, diversi programmi software di pianificazione dei dipendenti fanno parte di sistemi HRIS o HRMS più grandi, che si integrano con altri fondamentali Funzionalità delle risorse umane tutto in un unico posto.
Software di pianificazione turni: fattori da considerare
Quando cerchi il miglior software per la pianificazione dei turni dei dipendenti, tieni presente queste caratteristiche chiave che costituiscono una soluzione completa:
- Calendario e pianificazione dei turni: utilizza una visualizzazione del calendario giornaliera, settimanale e mensile per indicare quali turni sono pianificati e consente di crearne di nuovi utilizzando modelli o automazione.
- Disponibilità e tempo libero dei dipendenti: alcuni dipendenti potrebbero non essere disponibili in un determinato momento o aver prenotato un periodo di ferie, quindi è importante che questo venga mostrato nel programma di lavoro del tuo team.
- Orologio: i dipendenti che entrano ed escono convalidano il completamento dei turni, il che porta a schede attività più accurate.
- Tracciamento delle attività: includere le attività nei turni e fare in modo che i dipendenti aggiornino i progressi è un modo per misurare se la tua pianificazione è produttiva ed efficace.
- Reporting e analisi: lo spostamento dei dati ti aiuta a prendere decisioni aziendali migliori. Ad esempio, puoi analizzare le ore lavorate al giorno per identificare il giorno più impegnativo della settimana.
- Messaggistica istantanea: le chat individuali e di gruppo supportano una pianificazione efficace, in cui i lavoratori possono controllare i dettagli del turno e scambiarsi i turni secondo necessità.
- Conformità: il software garantisce il rispetto delle leggi sul lavoro federali, statali e locali, come il salario minimo e i requisiti relativi agli straordinari. Questo, a sua volta, riduce i rischi legali.
Software di pianificazione dei turni: il miglior software di pianificazione dei turni
Ecco alcuni esempi del miglior software di pianificazione: basato su prezzi complessivi e caratteristiche del piano, funzionalità, funzionalità di conformità e servizi aggiuntivi.
- Vice
- 7shifts
- Connettiti
- ZoomShift
- QuickBooks
- monday.com
- Squalo orologio:
- Programma Snap 365
- Calendly
App per la pianificazione dei turni
Per ottenere le massime prestazioni nella tua azienda, è necessario che i responsabili delle risorse redigano e mantengano gli orari del personale. Tanto quanto l'utilizzo di app di pianificazione ingombranti o Excel manualmente può richiedere molto tempo, influenzando così la produttività. Quindi, per risultati efficaci, le app di pianificazione ti forniscono tutti gli strumenti necessari per creare pianificazioni appropriate per i tuoi team per evitare conflitti di turno
Cosa cercare in un'app di pianificazione dei turni
La migliore app di pianificazione funziona in modo diverso da quella che è solo nella media e
Ecco come:
- Funzionalità: flessibilità per personalizzare e salvare i modelli, trascinare e rilasciare e notifiche di avviso.
- Costo: il punto è risparmiare denaro, non sprecarne altro. Trova prezzi fissi, non per utente.
- Scalabilità: per tutte le dimensioni delle PMI, in grado di supportare la crescita senza modifiche operative.
- Facile integrazione: un all-in-one intuitivo che ha tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto.
- L'assistenza clienti è raggiungibile in ogni momento e ha un punteggio massimo dalle recensioni dei clienti.
App di pianificazione dei turni: esempi
Se ti stai chiedendo quale app gratuita per la pianificazione dei turni sarebbe la migliore per la tua azienda, dai un'occhiata ai seguenti esempi delle migliori app di pianificazione del lavoro disponibili:
#1. Calendario
L'app Calendario ti consente di pianificare appuntamenti, visualizzare il tuo calendario e fissare appuntamenti. Ciò significa che l'apprendimento automatico è abilitato dal portale Web e dall'app mobile, consentendo così al sistema di apprendere i tuoi contatti e il tuo programma tipico nel tempo. Pertanto, utilizzare queste informazioni più spesso aiuterà Calendar a comprendere il tuo programma e le persone con cui interagisci frequentemente.
#2. Umanità
Humanity è un'app di prim'ordine disponibile sia per iOS che per Android che sovrintende alle esigenze di personale della tua azienda. Come parte della programmazione flessibile e basata su regole della piattaforma, le esigenze di pianificazione dei dipendenti vengono soddisfatte durante la creazione di una pianificazione priva di errori. Inoltre, Humanity garantisce il rispetto delle più recenti leggi sul lavoro in materia di straordinari, pause e orari.
#3. Fionda
L'app per la pianificazione dei turni di Sling era chiaramente per ristoranti, negozi, hotel e strutture sanitarie. Inoltre, il sistema di distribuzione basato su cloud è dotato di potenti funzionalità di pianificazione che semplificano anche le pianificazioni più complicate. Inoltre, la tua squadra arriverà in orario e le mancate presentazioni saranno ridotte con l'aiuto di altre potenti funzionalità.
# 4. Casa base
Con Homebase puoi programmare i dipendenti in un ambiente basato su cloud. Oltre ad automatizzare le pianificazioni, questo prodotto di pianificazione facilita il processo di reclutamento e aiuta con la previsione del budget. Offrono anche app native che si integrano con dispositivi iOS e Android. Queste funzionalità di pianificazione dei dipendenti mobili rendono facile per i manager creare pianificazioni e consentire ai dipendenti di accedere alla pianificazione da qualsiasi luogo.
# 5. Semplice
Questa è un'eccezionale app per la pianificazione dei turni che copre tutte le tue esigenze. Ha una semplice funzione di pianificazione e ti consente di ripetere facilmente i modelli di pianificazione. Insieme a uno strumento di monitoraggio del tempo, ha un'efficiente funzione di gestione del personale che ti aiuta a tenere traccia delle richieste di ferie e della disponibilità dei dipendenti. Inoltre, Ximble offre AI per aiutarti a utilizzare i dati storici per assegnare il personale giusto a ogni turno.
Pianificatore turni gratuito
In qualità di piccolo imprenditore, risparmiare denaro e tenere sotto controllo i costi di gestione sono priorità assolute. Per risultati efficaci, unifica le esigenze di pianificazione dei dipendenti per evitare lo spreco di tempo retribuito. In questo modo, a sua volta, risparmierai un sacco di soldi e migliorerai anche la produttività del tuo team. Pertanto, i manager utilizzano un pianificatore di turni gratuito per creare programmi di lavoro digitali per i loro team. È un tipo di software di gestione della forza lavoro che è specificamente per la forza lavoro oraria. Con il pianificatore di turni gratuito, i team leader possono programmare turni, pause e cambi di turno secondo necessità. Può anche aiutare con il personale a breve termine, gestire i cambiamenti di programma e tenere traccia dei costi del lavoro.
Programmatore turni gratuito: esempi
Ecco la mia lista dei migliori pianificatori di turni gratuiti,
# 1. Connecteam
Il software di pianificazione di Connecteam è semplice da usare e scalabile, quindi puoi iniziare con la loro versione gratuita e aggiungere più funzionalità nel tempo. Utilizzando un account gratuito, i dipendenti possono entrare e uscire in tempo reale e accedere a un numero illimitato di liste di controllo personalizzate per aiutarli a rimanere in attività.
#2. Trova il mio turno
Findmyshift è un altro eccezionale strumento gratuito per la pianificazione dei dipendenti. La versione gratuita è riservata a soli cinque dipendenti e un manager. Ciò significa che puoi pianificare solo una settimana in anticipo sulla versione gratuita e non hai la possibilità di creare modelli dal tuo programma. Come molti altri strumenti in questo elenco, utilizza la pianificazione del trascinamento della selezione per aiutare a creare turni. Inoltre, lo strumento di pianificazione ha anche la possibilità di copiare più slot trascinandoli (come puoi fare in Excel).
#3. Acutezza
Il loro software è particolarmente efficace nella gestione di istanze di pianificazione difficili, consentendo flessibilità post-prenotazione come reimpostare l'importo della prenotazione e trasferire gli appuntamenti rimanenti. Inoltre, ha uno scheduler e un editor di pianificazione facilmente navigabili. La pianificazione di Acuity consente di pianificare pacchetti, abbonamenti e classi di gruppo, inclusa la fatturazione ricorrente. Questo può essere particolarmente utile se sei un formatore online, un coach o un consulente
# 4. Asana
Asana è un'app creata per suddividere le responsabilità in parti gestibili e quindi assegnarle di conseguenza. Ha anche una visualizzazione della scheda Kanban che ti consente di vedere i tuoi progressi. Questo perché la loro funzione di calendario ti consente di tenere d'occhio le attività del tuo dipendente e vedere quale membro del team sta lavorando su quale attività a che ora. È possibile utilizzare queste informazioni per tenere traccia delle scadenze e dei traguardi importanti del progetto. In questo modo, puoi regolare i turni e fornire feedback in-app.
#5. Timificare
Timify è un software gratuito per la pianificazione di appuntamenti e risorse per le piccole imprese. Ha una funzione di calendario online per fornire ai dipendenti visibilità sui loro programmi, riunioni e appuntamenti per aiutarli a gestire il loro tempo in modo efficiente. Vale a dire, il software include una funzione di prenotazione degli appuntamenti, quindi puoi impiantare un widget di prenotazione sul tuo sito Web, consentendo ai clienti di prenotare appuntamenti e accedere ai servizi in base alla loro disponibilità.
#6. Torrefattore ABC
ABC Roster è sempre gratuito, con una donazione una tantum facoltativa allo sviluppatore se ti senti generoso. Poiché non esiste una versione a pagamento di ABC Roster, ciò che ottieni è ciò che ottieni, nel bene e nel male. Una delle migliori caratteristiche che ABC Roster ha da offrire è un potente sistema per la gestione dei vincoli. Puoi persino approfondire il territorio di pianificazione dei dipendenti più soggettivo.
Che cos'è un programma di lavoro di 2 ore 2 3 12?
È un ciclo di rotazione di 28 giorni in cui ogni dipendente lavora su turni di 12 ore (a rotazione tra il giorno e la notte). Il programma di lavoro 2-2-3 di solito prevede 4 squadre che lavorano 2 giorni, poi ottengono 2 giorni di riposo, seguiti da 3 giorni di lavoro.
Qual è il miglior programma di turni per lavorare?
Un programma di rotazione in senso orario (mattina-pomeriggio-notte):
Cos'è un programma di lavoro 5 5-2 2?
Due sequenze sono in programma qui. In un ciclo di due settimane, una squadra lavora 5 giorni, poi ha 5 giorni liberi, poi 2 giorni e poi 2 giorni liberi. La seconda squadra lavora 5 giorni e ha 2 giorni liberi, poi 2 giorni e 5 giorni liberi. Questa sequenza si ripete con altre due squadre per i turni notturni.
Riferimenti
- ca.infatti.
- forbes.
- persone che gestiscono persone.
- .calendario.
- .investopedia.
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