Potresti non comprendere l'essenza della sicurezza della posta elettronica fino a quando non senti parlare o sperimentare l'hacking della posta elettronica. L'hacking della posta elettronica è uno dei principali attacchi informatici nel mondo digitale e si estende all'infiltrazione nella propria posta elettronica e all'ottenimento di informazioni vitali. Ci sono molte ragioni discusse in questo articolo sul motivo per cui la protezione della posta elettronica è importante. Inoltre, imparerai a conoscere il software di protezione della posta elettronica e gli strumenti disponibili per proteggere la tua.
Che cos'è la protezione e-mail?
La protezione della posta elettronica si riferisce alla pratica di implementare una serie di misure di sicurezza nelle comunicazioni e negli account di posta elettronica al fine di impedire l'accesso non autorizzato alle informazioni private. Consente a un'azienda o a un individuo di proteggere l'accesso generale a uno o più account di posta elettronica.
La protezione e-mail salvaguarda il contenuto di un account o servizio e-mail, che è un mezzo comune per la diffusione di malware, spam e attacchi di phishing. Ciò si ottiene in genere attraverso l'uso di messaggi ingannevoli che invogliano i destinatari a divulgare informazioni sensibili, aprire allegati o fare clic su collegamenti ipertestuali che installano malware sul dispositivo della vittima.
Per attacchi estesi e schemi di frode, sono adeguati meccanismi comuni di protezione della posta elettronica come antivirus di base, basati sulla reputazione, antispam e basati su firme. Tuttavia, non sono sufficienti per proteggere da minacce più mirate, sofisticate e avanzate. Per una protezione e-mail efficace è necessaria una strategia incentrata sulle persone. Dal punto di vista di un utente finale, alcune delle misure proattive di protezione della posta elettronica includono:
- Rilevatori di spam
- Password complesse
- Software antivirus per il dispositivo
Quali sono i tipi comuni di attacchi e-mail?
Di seguito sono riportati alcuni dei potenziali attacchi e-mail:
#1. EAC (compromissione dell'account di posta elettronica)
Uno dei metodi di maggior successo per gli aggressori per impossessarsi di un account di posta elettronica valido è tramite EAC. Assumendo il controllo dell'account giusto, l'intruso può spostarsi nella rete della vittima, rubare dati o truffare partner commerciali e clienti.
La maggior parte degli attacchi via e-mail comporta una qualche forma di furto di identità o rappresentazione. L'aggressore può tentare di imitare l'aspetto di un'e-mail valida utilizzando una varietà di tecniche di phishing e spoofing o, nel caso di EAC, assumendo il controllo di un account legittimo. L'attaccante va avanti e convince la vittima ad aprire un allegato, fare clic su un collegamento e fare altre cose apparendo come qualcuno di cui il destinatario potrebbe fidarsi.
#2. Allegati e-mail pericolosi
Sebbene i metodi di attacco dei ladri informatici si siano sviluppati, alcuni approcci tradizionali, come gli allegati infetti, continuano a essere efficaci. Gli allegati dannosi possono assumere la forma di file eseguibili, documenti armati (come documenti di Microsoft Word con una macro dannosa) o codice dannoso mascherato all'interno di altri tipi di file.
Altri tipi di attacchi e-mail includono URL Harzadous e compromissioni e-mail aziendali. Gli aggressori e-mail spesso includono un URL che indirizza gli utenti a malware ospitato sul Web. La compromissione della posta elettronica aziendale, d'altra parte, è un tipo di attacco che utilizza l'ingegneria sociale per indurre la vittima ad agire, come spostare denaro o inviare informazioni sensibili.
Quali sono i motivi della protezione e-mail: perché è importante?
La posta elettronica è una via di attacco comune. Di conseguenza, sia le aziende che i privati devono proteggere i propri account di posta elettronica dai frequenti attacchi informatici che mirano a ottenere l'accesso non autorizzato agli account. La protezione e-mail è importante per i seguenti motivi:
#1. È un bersaglio facile per i criminali informatici
I dipendenti ricevono il loro account di posta elettronica ufficiale non appena entrano a far parte di qualsiasi azienda. Utilizzano i loro indirizzi e-mail individuali per ottenere informazioni sull'azienda e comunicare quotidianamente con i colleghi.
L'e-mail viene utilizzata come mezzo per tutte le comunicazioni ufficiali da e verso l'azienda. Di conseguenza, quando i lavoratori lavorano da remoto, come nel caso della pandemia del 2020, utilizzano praticamente sempre le loro e-mail ufficiali per comunicare. Tali conversazioni sono sensibili e i dipendenti rischiano di essere presi di mira dai criminali informatici.
#2. I criminali informatici utilizzano tecniche di alto livello
La crescita della tecnologia nei sistemi di sicurezza online può anche rafforzare i criminali informatici e gli hacker, poiché utilizzano tattiche sempre più sofisticate per penetrare nei vari firewall di protezione.
AI fuzzing (AIF) e machine learning poisoning (MLP) sono due approcci che consentono agli hacker di automatizzare gli attacchi informatici. Inoltre, i criminali informatici possono attaccare numerose vulnerabilità del cloud, danneggiando il flusso di lavoro, la redditività, l'immagine e la credibilità del settore di un'organizzazione.
#3. Le organizzazioni possono salvaguardare le informazioni sensibili.
La protezione della posta elettronica è importante perché le informazioni sensibili sono salvaguardate. Le informazioni segrete della società possono contenere informazioni altamente sensibili che possono essere utilizzate contro l'organizzazione o per scopi illegali. I criminali informatici possono anche prendere di mira la comunicazione quotidiana e modificare i messaggi, creando confusione e costringendo i comunicatori (lavoratori) a divulgare o nascondere informazioni vitali.
Tale contraffazione può portare al furto di identità, che può portare alla compromissione di informazioni critiche. I dipendenti e le aziende devono ricordare che i criminali informatici hanno bisogno solo di una piccola lacuna nella sicurezza per mettere in pericolo l'intero flusso di lavoro. Non permetterli mai!
#4. Una semplice violazione può avere un grande impatto
Una semplice falla di sicurezza in un'e-mail potrebbe consentire a virus o spyware letali di infiltrarsi nell'intera rete di comunicazione, diffondendo il caos in tutta l'azienda. Lo scenario si deteriora quando la rete dell'organizzazione viene infettata da un ransomware letale.
Anche specialisti esperti e dipendenti competenti possono essere sfruttati. Nel caso di una vendetta personale, questi criminali informatici possono potenzialmente far trapelare informazioni importanti rendendole pubbliche o vendendole agli offerenti.
Servizio software di protezione e-mail
Tutti i pericoli di cui sopra sono abbastanza gravi per qualsiasi organizzazione, motivo per cui è importante implementare efficaci misure di protezione della posta elettronica. Le organizzazioni possono anche utilizzare fornitori di servizi di protezione, che offrono una sicurezza e-mail forte e migliorata, nonché la sicurezza web in generale.
Ecco un elenco di noti software di protezione della posta elettronica che potresti prendere in considerazione:
#1. Symantec
Nel campo del software anti-malware per le aziende, Symantec è un nome noto e rispettato. L'azienda ha trascorso gli ultimi anni a trasformare il suo sistema di sicurezza principale in uno basato sull'intelligenza artificiale e che fornisce protezione degli endpoint. Symantec Messaging Gateway è il nome del software di protezione della posta elettronica locale che l'azienda sviluppa e vende.
Le funzionalità principali di Symantec sono il blocco del phishing, il filtro antispam e il cloud. La migrazione nel cloud di Symantec con il suo software di protezione della posta elettronica è tipica del settore. Questi "servizi perimetrali" alleggeriscono una parte significativa del carico di rete e del server dell'azienda cliente, liberando risorse per altri scopi. Poiché una delle funzioni di questo software è quella di filtrare lo spam, riduce significativamente il volume del traffico e-mail che arriva sulla rete.
Vantaggi
- Fornisce un servizio di protezione della posta elettronica on-premise e in hosting saaS
- Utilizza l'intelligenza artificiale per migliorare la sicurezza della posta elettronica e degli endpoint
- Facile da installare
Svantaggi
- Il software può limitare gli indirizzi IP condivisi, influenzando il tuo vero flusso di posta.
#2. Sophos
Un computer virtuale, un'appliance o un servizio cloud sono tutte opzioni per Sophos Email Security. Il servizio esamina le e-mail inviate e ricevute. I controlli delle e-mail in uscita prevengono la perdita di dati, mentre il monitoraggio del traffico in entrata blocca i tentativi di distribuire e-mail di spam, truffe di phishing e virus. Inoltre, gli utenti possono scegliere di crittografare tutte le e-mail e/o i loro allegati per la sicurezza della trasmissione.
La funzionalità della soluzione basata su appliance è limitata alla protezione del server di posta locale. Sia i server di posta elettronica locali che i server basati su cloud, come Office 365, possono essere protetti dal servizio basato su cloud. Le funzionalità principali offerte da Sophos sono le opzioni di implementazione, i filtri antispam e la prevenzione della perdita di dati.
Vantaggi
- L'installazione può essere virtuale, basata su cloud o on-premise
- Può recuperare le e-mail cancellate e fungere da strumento di prevenzione della perdita di dati
- Protegge dalle minacce interne ed esterne
Svantaggi
- La segnalazione sembra generica e non offre alcuna personalizzazione
- Nessuna integrazione di Active Directory che supporti l'eliminazione degli utenti.
#3.Trustifi
Il prossimo nell'elenco dei noti software di protezione della posta elettronica è Trustifi. Non è necessario ospitare il sistema di rilevamento delle minacce sui propri server perché Trustifi si integra con la piattaforma di posta elettronica sotto forma di plug-in. Il fatto che questo software di protezione della posta elettronica possa essere incorporato anche in Google Workspace e Microsoft 365 è la caratteristica che spicca di più.
Il plug-in attiva i processi di scansione che esaminano tutte le e-mail in arrivo e ne ricercano il contenuto. Per la maggior parte, il programma si basa su processi di rilevamento basati sull'intelligenza artificiale per identificare il software dannoso. Inoltre, cerca tentativi di rappresentazione e spam oltre a cercare collegamenti che conducono a siti Web fasulli e infetti.
Vantaggi
- Il sistema di configurazione dell'account gestisce l'installazione del plug-in appropriato nel sistema di posta elettronica. Ciò significa che è possibile personalizzare il sistema di sicurezza per soddisfare le esigenze di determinati standard di protezione dei dati come HIPAA, DSS, PCI e GDPR.
- È compatibile con Microsoft 365 e Google Workspace
- Offre un controllo istantaneo da un server esterno
Svantaggi
- Nessuna prova gratuita
#4. Avana
Avanan fornisce una serie di pacchetti software per la protezione della posta elettronica, che includono tutti la tecnologia Account Takeover Protection. Il modulo Account Takeover Protection gestisce un compito amministrativo importante ma spesso dimenticato del server di posta elettronica. Serve per eliminare automaticamente gli account che sono stati abbandonati o compromessi.
Advanced Anti-Phishing, Comprehensive Malware e Enterprise Cloud Security sono le edizioni Avanan. Questi tre pacchetti sono tutti progettati per salvaguardare i server di posta basati su cloud, in particolare il server Gmail di G-Suite e il server di posta di Office 365.
Vantaggi
- La violazione dell'account viene rilevata attraverso l'analisi comportamentale
- Disattiva automaticamente gli account inattivi o compromessi
Svantaggi
- Funzionalità di sicurezza aggiuntive come l'anti-pishing sono disponibili come pacchetto premium
- Breve periodo di prova
#5. N- capace
N-able Mail Assure protegge da virus, spam, malware, ransomware, phishing e praticamente ogni altro tipo di minaccia e-mail. Il sistema protegge le e-mail sia in entrata che in uscita e funzionalità come i meccanismi di autenticazione del sistema aiutano a proteggere la casella di posta di tutti. N-able Mail Assure consente inoltre la connettività con Office 365 e l'archiviazione della posta illimitata.
Sebbene N-able possa fornire una prova gratuita del software di protezione della posta elettronica senza alcun pagamento richiesto, non fornisce un prezzo senza una stima diretta da parte del proprio team di vendita. Alcuni consumatori potrebbero essere scoraggiati da questo, ma tutto dipende da cosa stai cercando in termini di protezione della posta.
Vantaggi
- Offre l'integrazione con Office 365 e l'archiviazione illimitata della posta
- Protezione sia per le email in entrata che in uscita.
Svantaggi
- Nessuna offerta di prezzo senza prima ottenere un preventivo diretto
- Il software ha troppe funzionalità che richiederanno del tempo per essere esplorate
#6. Barracuda
Barracuda, un programma di sicurezza basato su cloud, protegge gli utenti da attacchi pericolosi. Includono malware, schemi di phishing, attacchi denial-of-service distribuiti e spam. Poiché Barracuda crittografa e protegge anche gli allegati di posta elettronica, non dovrai preoccuparti che il tuo account di posta venga violato.
I clienti possono scegliere tra tre categorie di piani unici di Barracuda: avanzato, premium e premium plus. Tuttavia, la società non rende pubbliche le sue informazioni sui prezzi, rendendo difficile confrontare soluzioni simili con altri importanti fornitori di software di protezione della posta elettronica.
Vantaggi
- Automatizza la risposta agli incidenti e fornisce soluzioni correttive per risolvere i problemi in modo più rapido ed efficiente.
- Fornisce formazione sulla consapevolezza della sicurezza, trasformando i dipendenti da potenziali rischi per la sicurezza della posta elettronica a una solida linea di difesa contro dannosi attacchi di phishing.
- Previene la compromissione della posta elettronica aziendale, l'acquisizione di account, lo spear phishing e altre forme di frode informatica.
- È una soluzione completa basata su cloud che combina intelligenza artificiale e profonda integrazione con Microsoft Office 365.
Svantaggi
- Purtroppo, la società non rivela pubblicamente i suoi prezzi, rendendo difficile il confronto con altri fornitori di software per la protezione della posta elettronica.
# 7. Kaspersky
Un altro servizio software di protezione della posta elettronica è Kaspersky. È un'opzione del server di posta locale. Il software, tuttavia, può essere installato anche sui server Microsoft Azure. Nonostante questo, non è un servizio basato su cloud. Il software funziona come un gateway, ricevendo prima tutta la posta, filtrando la posta indesiderata e inoltrando il resto al server di posta elettronica per l'elaborazione regolare.
Vantaggi
- Offerto sia on-premise che su Microsoft Azure
- Fornisce il controllo degli accessi edge senza concedere l'accesso a terzi
- Scansiona virus e parole chiave sospette
Svantaggi
- Rispetto ai modelli più recenti, l'interfaccia sembra vecchia.
- Ci vuole un bel po' di ritocchi per farlo funzionare correttamente a volte.
#8. Span Titan
SpamTitan è un servizio software per la protezione della posta elettronica utilizzato principalmente da aziende e altre grandi organizzazioni. Protegge da malware, phishing, attacchi denial-of-service, spam e altre minacce. SpamTitan dispone anche di tecniche di screening specializzate, prevenzione della fuga di dati e crittografia delle e-mail.
Sebbene il costo di SpamTitan inizi a $ 37.50 al mese, le funzionalità valgono sicuramente il premio. Ciò è particolarmente vero per le aziende che utilizzano Office365, che funziona bene con questo provider di servizi di posta perché si connette facilmente.
L'unica cosa che manca a SpamTitan è un telefono o un'assistenza tecnica basata sul web, il che è un po' sorprendente dato che gli attacchi di posta richiedono un intervento immediato.
Come scegliere il giusto servizio di protezione e-mail?
Anche dopo aver valutato i servizi di sicurezza della posta elettronica sopra elencati, potresti ancora non essere sicuro di come selezionare il miglior software di protezione della posta elettronica per te o la tua azienda. Sebbene non esista una soluzione valida per tutti per la protezione della posta elettronica, ci sono alcuni fattori che possono aiutare chiunque a selezionare quale sistema scegliere.
Quando scegli i servizi di protezione per la tua casella di posta, scegli quello che:
- Include anti-pishing
- È semplice da configurare
- Offre un'eccellente protezione
- Si integra con gli altri strumenti aziendali
- La crittografia dei dati è configurabile per soddisfare le tue esigenze
Qual è il software di protezione e-mail più efficace?
La sicurezza della posta elettronica non è una soluzione valida per tutti, quindi non esiste un unico miglior software di protezione della posta elettronica disponibile. Invece, i consumatori dovrebbero cercare una soluzione che soddisfi tutte le loro esigenze a un costo ragionevole.
Perché ho bisogno della protezione e-mail?
Quasi il 90% di tutti gli attacchi informatici ora inizia con una singola e-mail. Ciò significa che la sicurezza della casella di posta è più cruciale che mai per proteggere la tua casella di posta e i tuoi dati personali.
Come possono essere protetti i sistemi di posta elettronica?
I servizi Edge forniscono le più potenti tecnologie di protezione della posta elettronica. Fungono da caselle di posta in arrivo pubbliche degli utenti, accettando tutta la posta in arrivo e instradando le e-mail in uscita. Questo servizio basato su cloud impedisce al malware di raggiungere i tuoi endpoint e ti consente inoltre di filtrare i tentativi di spam e phishing tramite la blacklist di domini e indirizzi IP e la scansione del testo.
Conclusione
La protezione della posta elettronica è un componente fondamentale della sicurezza dei dati nelle organizzazioni odierne. Poiché gli account dei dipendenti possono essere compromessi e gli utenti possono essere ingannati, è necessario implementare tecniche di prevenzione. Oltre a queste misure di protezione, la posta elettronica deve essere archiviabile per scopi legali, normativi e commerciali.
Sebbene l'archiviazione della posta elettronica sia economica e la posta elettronica possa essere rapidamente scansionata, aggregata e analizzata, l'archiviazione digitale è difficile poiché i file sono archiviabili solo quanto i sistemi che li contengono. Per garantire un accesso sicuro a lungo termine all'archiviazione della posta elettronica, è necessario utilizzare determinati approcci.
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