Nessuno si aspetta che tu trascorra tutta la tua vita lavorativa nella stessa azienda. Una cosa deve essere fatta prima ancora di poter iniziare a considerare come vorresti impostare la tua nuova scrivania. Sei giunto alla conclusione che è giunto il momento per te di lasciare la tua posizione attuale e ora ti stai chiedendo come informare al meglio il tuo manager di questa decisione attraverso una lettera di dimissioni. Sei arrivato nel posto giusto, quindi resta con me mentre ti spiego tutto ciò che devi sapere su come scrivere un'e-mail di lettera di dimissioni, anche per un lavoro che odi veramente.
Cos'è una lettera di dimissioni?
Una lettera di dimissioni è un breve documento che delinea i tuoi piani per lasciare la tua posizione attuale, compreso il tuo ultimo giorno e come verranno trasferite le tue responsabilità. Sono scartoffie legali che troncano formalmente i legami tra un datore di lavoro e un lavoratore in partenza. Di solito include la data di cessazione, il motivo della partenza e uno schema di ciò che accadrà dopo.
Come scrivere una lettera di dimissioni
Ecco alcuni modi per scrivere una lettera di dimissioni.
#1. Inizia con un'introduzione
Quando inizi a scrivere una lettera di dimissioni, dovresti iniziare specificando la data e l'indirizzo dell'azienda che lasci. La data in cui hai consegnato la tua lettera di dimissioni è un buon segno di quando hai detto ai tuoi capi che te ne saresti andato. Se ci sono problemi con il tuo ultimo giorno di lavoro, puoi usare questa lettera come prova che hai fatto tutto il possibile per farlo bene.
Se invii le tue dimissioni via e-mail, verrà aggiunto automaticamente anche il timestamp dell'e-mail. Tuttavia, se la data è importante per le tue dimissioni, sentiti libero di evidenziarla nel corpo dell'e-mail. Sia che tu stia inviando un'e-mail o stampando una copia cartacea, è sempre una buona idea includere il nome e l'indirizzo dell'azienda nell'intestazione.
#2. Indica il tuo obiettivo
Questo è il secondo passo su come scrivere una lettera di dimissioni. Qui, la tua dichiarazione di dimissioni e la data in cui intendi smettere di lavorare dovrebbero essere inserite nel primo paragrafo della lettera. Il processo dovrebbe essere semplice e veloce. Se hai fatto una scelta, non preoccuparti di spiegare perché.
#3. Indica la tua data di fine
Specifica il tuo ultimo giorno di lavoro dopo aver informato la direzione del tuo congedo. La maggior parte delle aziende richiede notizia di due settimane, a seconda delle circostanze. Puoi informare l'amministrazione che rimarrai per completare un lungo progetto. In caso di emergenza, potresti informare il tuo capo della tua partenza prima della lettera di preavviso di due settimane.
Questa scadenza è molto importante. Innanzitutto, è un modo alternativo per informare il tuo team di gestione che te ne vai. Aiuta la direzione a pianificare la tua assenza. Quindi, con una data precisa, potranno determinare quale lavoro è fattibile e cosa rimarrà dopo la tua partenza.
#4. Indica un motivo per le tue dimissioni (facoltativo)
I lavoratori a lungo termine a volte possono stringere forti amicizie con i loro superiori e colleghi. Qui, dovresti spiegare la tua decisione di partire ai tuoi superiori e provvedere alla chiusura indicando se il rapporto di lavoro si sta concludendo con una nota positiva.
#5. Offriti di aiutare nella transizione
Qui, afferma che sei disposto ad aiutare a rendere più facile il cambiamento. Ad esempio:
Per favore fatemi sapere se c'è qualcosa che posso fare per aiutarvi a superare questo cambiamento. Sono disponibile ad assistere il coach del mio successore e ad assicurarmi che tutti i miei rapporti siano aggiornati prima del mio ultimo giorno di lavoro.
Potresti vedere questa frase in modo diverso. Ma non importa quello che scrivi, è sempre una buona idea spiegare in dettaglio come aiuterai. Come possibile follow-up, potresti discutere brevemente del lavoro che non svolgerai più in azienda. Anche se è tecnicamente responsabilità del tuo manager riprendere questo lavoro e determinare come continuerà, è utile per l'azienda avere un elenco di tutti i progetti e le attività di cui sei stato responsabile nel frattempo.
Potresti saltare questa parte se non gestisci persone o lavori con persone di altri dipartimenti.
# 6. Gratitudine
Considera quanto sei cresciuto o cosa hai riconosciuto di più durante il tuo tempo in azienda. Sii il più meticoloso possibile. Forse l'azienda offriva opportunità di sviluppo professionale. Forse ti è piaciuta l'atmosfera promossa dall'azienda e l'atmosfera solidale.
È anche positivo ringraziare il tuo datore di lavoro per le risorse e gli sforzi che ha investito per favorire lo sviluppo della tua carriera. Ecco un esempio di come potrebbe apparire:
Riconosco le opportunità di crescita professionale che mi hai fornito negli ultimi due anni. Mi sono divertito in [Company Name] e mi considero fortunato di aver fatto parte di un team così collaborativo.
#7. Firma alla fine
Firma il tuo nome alla fine. Questo può sembrare ovvio, ma è importante. Questo dimostra che sei il mittente e che la lettera è finita. Rende anche la lettera più personale. Assicurati che la lettera termini con un saluto di chiusura, come "sinceramente", "calorosamente", "saluti" o qualcosa di simile. Ancora una volta, la parola che scegli può mostrare cosa ne pensi di questa azienda e delle persone che ci lavorano.
Cosa non dire quando ti dimetti?
Non far sentire il tuo capo come se fosse colpa sua se ti sta perdendo come dipendente usando parole come dimettersi o andarsene quando dai il tuo preavviso. Evita di dire cose come "Sono diventato troppo grande per la mia posizione" o "Ho trovato un'opportunità migliore". Invece, allenta la pressione su di loro.
Come scrivere una lettera di dimissioni per un lavoro che odi
Ecco i passaggi fondamentali su come scrivere una lettera di dimissioni per un lavoro che odi:
#1. Sii breve e dolce
Quando vuoi scrivere una lettera di dimissioni per il lavoro che odi, sii breve e chiaro, come una lettera di presentazione per una domanda di lavoro. La tua lettera di dimissioni non dovrebbe mai essere più lunga di una pagina. In tutta onestà, non dovrebbe essere più lungo di qualche paragrafo. Anche se potresti avere un milione e una ragione per smettere, non dovresti scrivere un articolo di cinque pagine sul motivo per cui disprezzi il tuo lavoro e perché è stata una tale perdita di tempo.
#2. Non comportarti come uno stronzo
Quando scrivi una lettera di dimissioni per un lavoro che odi, usa parole che ti fanno sentire bene e non lamentarti delle persone che non ti piacciono al lavoro. Inoltre, tieni presente che a nessuno piacciono i comportamenti meschini. Quindi essere condiscendente nella tua lettera e dare la colpa agli altri non farà sentire la tua mancanza a nessuno o addirittura ti vorrà di nuovo nella squadra. (Ricorda, dovresti sempre partire con una nota positiva perché non sai mai quando potresti aver bisogno di qualcuno.)
#3. Non includere i motivi per cui hai odiato il tuo lavoro
Potresti credere che elencando i reati contro di te nella tua lettera di dimissioni, stai aiutando il tuo successore. Puoi utilizzare la tua lettera di dimissioni per fare ammenda e migliorare la tua posizione a beneficio del tuo successore.
Inoltre, puoi prendere sul serio i reclami legittimi. In un colloquio di uscita con le risorse umane o il tuo manager, parla. Se il problema è il tuo manager, chiedi a un lavoratore più anziano di fare il colloquio di uscita. Se non ti piacevano i tuoi colleghi perché "Joe ha rosicchiato troppo forte e a lungo" o "Raymond" ha sempre riscaldato le ostriche per i pasti", dovresti lasciar perdere
Ami il tuo nuovo lavoro e non vedi l'ora di metterlo in mostra. Potresti ricevere una retribuzione e vantaggi migliori, nonché un promettente percorso di carriera. Il tuo futuro datore di lavoro non ha alcun interesse a conoscere queste informazioni. Quando vuoi scrivere una lettera di dimissioni per il lavoro che odi, non dovresti usare la tua lettera di dimissioni per svergognare pubblicamente il tuo precedente datore di lavoro.
Per cominciare, è inutile. In secondo luogo, se ti lasci sfuggire i dettagli del tuo nuovo contratto, potresti finire in acqua calda. Se stai lasciando un lavoro particolarmente brutto, potresti temere che i tuoi ex capi cercheranno di rovinare la tua prossima grande occasione. La tua prossima opportunità non è affare di nessuno tranne che tuo, quindi non parlarne.
#5. Sii gentile
Esprimere sincera gratitudine a un'altra persona ha molti effetti positivi. Quando piaci alle persone, è più probabile che ti aiutino e ti diano un feedback positivo. Dovresti sempre fare una buona impressione e far sapere che sei grato per l'opportunità che ti è stata data, poiché è probabile che molti dei manager di alto livello e dei professionisti delle risorse umane nel tuo settore socializzino insieme.
Anche se odi il tuo lavoro, hai imparato molto da esso. Ad esempio, se il tuo manager è stato terribile, potresti aver capito come diventare un leader migliore e, se fosse stato eccezionale, potresti aver avuto un'idea di cosa evitare nel tuo prossimo impegno professionale.
#6. Offri il tuo aiuto
Quando vuoi scrivere una lettera di dimissioni per un lavoro che odi, la prossima cosa che dovresti fare è provare a menzionare qualsiasi altro passo che intendi fare prima del tuo ultimo giorno di lavoro. Un passaggio successivo comune è completare i progetti su cui stai lavorando in questo momento. Un altro è restituire le forniture e gli strumenti che ti sono stati forniti dall'azienda. Inoltre, dovresti cercare di offrire il tuo aiuto al datore di lavoro per rendere la transizione il più agevole possibile.
#7. Chiudi la tua lettera
Il segmento finale della tua lettera dovrebbe essere una breve, amichevole e professionale approvazione. Invece di dire "eff you" per l'ultima volta. Dovresti andartene mantenendo il tuo orgoglio. Fai tutto ciò che è in tuo potere per assicurarti che nessuno possa dire qualcosa di negativo su di te. Mantieni la calma e agisci in modo professionale durante le tue dimissioni. Perché non sai mai quando potresti aver bisogno di un riferimento!
Puoi fornire un motivo personale per le dimissioni?
Se devi dimetterti per motivi personali, non devi spiegarti nel dettaglio, soprattutto se si tratta di una situazione delicata. Piuttosto, puoi semplicemente spiegare che devi dimetterti dalla tua posizione per motivi personali.
Come scrivere una lettera di dimissioni e-mail
Un'e-mail di dimissioni in genere include una lettera di dimissioni come allegato. Informa il datore di lavoro delle dimissioni e dell'ultimo giorno di lavoro. In alcuni casi, la lettera di dimissioni può essere allegata al corpo di un'e-mail, ma affinché le risorse umane possano elaborare correttamente le tue dimissioni, dovrebbe sempre essere sotto forma di lettera ufficiale certificata.
Ci sono molti buoni motivi per scrivere una lettera di dimissioni via e-mail invece di consegnare le dimissioni.
- Scrivi una lettera di dimissioni via e-mail se non puoi dirlo di persona al tuo capo.
- Scrivi una lettera di dimissioni via e-mail se lavori da casa.
- Infine, scrivi una lettera di dimissioni via e-mail se lavori in un ufficio ma il tuo capo si trova in un'altra città, stato o paese.
Per scrivere una lettera e-mail di dimissioni:
- Sii conciso nella tua email.
- Gentilmente includi la tua ultima data di lavoro.
- Mostra il tuo apprezzamento per l'opportunità
- Fornire formazione per un nuovo dipendente (s)
- Lascia i tuoi recapiti.
Per esempio
Oggetto: ( Il tuo nome)
Gentile (nome e nome e cognome del datore di lavoro o del rappresentante delle risorse umane),
Per favore, prendi questo messaggio come un avviso ufficiale che sto lasciando il mio lavoro (titolo di lavoro). L'ultimo giorno in cui lavorerò sarà (data specifica).
Sono grato per tutte le opportunità che mi sono state concesse a (nome dell'azienda). Collaborare nel vostro team mi ha aiutato a migliorare le mie capacità di professionista. Sarò lieto di assistervi durante questo periodo di cambiamento.
Spero il meglio per te e per l'azienda in futuro. Non esitate a contattarmi a (indirizzo e-mail personale e/o dettagli di contatto) se avete bisogno di qualcosa.
Auguri,
(Il tuo nome)
Considerazioni finali
Una lettera di dimissioni non è sempre necessaria, ma può aiutarti a mantenere un atteggiamento professionale ed educato. Serve anche come prova fisica della notifica. Spero che questo articolo ti sia stato utile.
Riferimenti
- ukkindeed.com
- thebalancemoney.com
- www.roberthalf.com
- www.inhersight.com
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