I white paper sono uno strumento di content marketing popolare ed efficace. Possono essere utilizzati per affermare la tua azienda come leader di pensiero, per presentare ricerche e informazioni pertinenti e convincenti sui tuoi prodotti e servizi e per generare lead. Questa guida completa ti insegnerà tutto ciò che devi sapere per rendere il white paper marketing un componente potente della tua strategia di content marketing. Ti guideremo attraverso un tutorial passo passo su come scrivere un white paper in questo articolo. Abbiamo anche incluso alcuni ottimi suggerimenti di progettazione per aiutarti a portare i tuoi white paper al livello successivo, oltre a consigli su come distribuire e promuovere correttamente il tuo white paper.
Che cos'è un Libro bianco?
Un white paper è un documento formale che ha lo scopo di informare esaurientemente il lettore su un argomento specifico. Si tratta di un documento che combina conoscenze specialistiche e ricerche per argomentare a favore di una soluzione o raccomandazione specifica.
Il lettore può utilizzare il white paper per comprendere meglio un problema, risolvere un problema o prendere una decisione.
I white paper sono documenti aziendali ricchi di testo e incentrati sui dati. I white paper sono letture approfondite con un tono formale perché contengono una grande quantità di dati e ricerche.
Perché dovresti scrivere un white paper?
Un white paper dimostra l'autorità e l'esperienza di una persona o di un'azienda nel proprio settore. Il suo obiettivo è convincere i lettori che una particolare soluzione a un problema è la migliore conducendo un'analisi approfondita delle prove e delle informazioni. Inoltre, mostra ai lettori che l'autore (o l'azienda) dietro il white paper è un rispettato esperto del settore.
Sebbene un white paper non debba menzionare, pubblicizzare o approvare specificamente un prodotto o un servizio, il livello di competenza mostrato può avere un effetto indiretto positivo sulla reputazione di un'azienda o di uno scrittore.
Chi è il pubblico a cui è destinato un libro bianco?
I white paper sono scritti per un pubblico che non è affiliato al settore. I lettori potrebbero avere familiarità con l'argomento o potrebbero cercare di saperne di più sul settore prima di acquistare un prodotto o servizio, quindi un white paper si sforza di fornire competenza, esperienza e guida affidabili attraverso ricerche e ragionamenti credibili.
Come scegliere un argomento per un white paper
La scelta dell'argomento giusto è fondamentale per far leggere il tuo white paper. Ci sono tre fattori principali da considerare:
#1. Il pubblico
Il pubblico è la prima considerazione in qualsiasi scrittura aziendale. Il white paper dovrebbe essere scritto pensando al lettore previsto. Il pubblico può essere costituito da clienti a lungo termine che hanno familiarità con il settore o da nuovi potenziali acquirenti che non hanno alcuna familiarità con il settore.
Considera le principali preoccupazioni o punti dolenti del lettore. Cerca argomenti che non sono stati studiati a fondo o in cui le informazioni disponibili non sono aggiornate.
#2. Conoscenza
Il tuo white paper dovrebbe riflettere ed evidenziare l'esperienza della tua azienda.
Il documento dovrebbe contenere un'indagine approfondita che includa sia la ricerca esterna che la conoscenza interna. Il contenuto incluso e il modo in cui viene compilato sono informati dal know-how dell'azienda.
#3. Orientamento alla risoluzione dei problemi
I libri bianchi dovrebbero identificare e affrontare un problema specifico. Nel tuo campo, il problema dovrebbe essere attuale e rilevante. Il documento può concentrarsi su questioni come dilemmi comuni, nuove tendenze, tecniche in evoluzione, confronti di settore e così via.
Per affrontare il problema, il white paper deve includere una proposta di soluzione o una raccomandazione. Questa soluzione è il risultato di un attento esame del problema e delle possibili soluzioni.
Qual è il formato corretto per un white paper?
Poiché non esiste un'unica struttura esatta per scrivere un white paper, assicurati di consultare la richiesta e le linee guida del tuo istruttore. Tuttavia, in generale, un white paper dovrebbe includere i seguenti elementi:
- Il frontespizio
- Paragrafo introduttivo (compresa la "Dichiarazione del problema")
- Sfondo (pesante per la ricerca)
- Suggerimento per la soluzione
- Conclusione
- Citazioni o riferimenti
È importante notare che, contrariamente alla maggior parte dei documenti accademici, la soluzione (in definitiva, l'argomento principale) dovrebbe apparire alla fine, dopo che le informazioni sono state presentate e analizzate.
10 passaggi su come scrivere un white paper
Ora che hai capito cos'è un white paper e a cosa serve, vediamo come scriverne uno per la tua attività.
Passaggio n. 1: selezionare un argomento
Prima di iniziare a scrivere il tuo white paper o anche solo a guardare esempi di white paper per trovare idee, devi prima decidere un argomento per il tuo white paper.
Per selezionare un argomento che sia rilevante e di impatto, considera quanto segue:
- C'è qualche aspetto del tuo settore che ha pochi contenuti o informazioni disponibili online?
- Quale aspetto della tua azienda ritieni che sarebbe vantaggioso condividere con i tuoi colleghi del settore?
- C'è un aspetto specifico della tua attività che vorresti indagare e segnalare?
- C'è qualcosa che il tuo team ha realizzato che potrebbe essere replicato?
Scegli un argomento in cui sei esperto. Poiché i white paper sono documenti esperti, assicurati di avere conoscenze sufficienti da condividere, nonché fonti o prove a sostegno.
Dovresti anche scegliere un argomento a cui il tuo pubblico è interessato. Se il tuo pubblico non è pertinente o coinvolgente per i tuoi lettori, potresti non ottenere i risultati desiderati. gratuito
Passaggio n. 2: condurre ricerche approfondite
Una volta deciso un argomento, dovrai raccogliere informazioni e dati per creare contenuti approfonditi che forniscano un valore reale.
Puoi raccogliere informazioni per il tuo white paper da fonti interne ed esterne. Più ricercherai sul tuo argomento, più unici e utili saranno i tuoi contenuti.
Ecco alcuni metodi per condurre ricerche approfondite per il tuo white paper:
1. Cerca fonti affidabili.
Tieni un registro di tutte le fonti che utilizzi durante la ricerca del contenuto per il tuo white paper.
Puoi incorporare queste fonti nel tuo white paper nei seguenti modi:
- Come citato all'interno del testo
- Come elenco di riferimento alla fine del documento
- Sotto forma di note a piè di pagina
Se usi citazioni o dichiarazioni di leader di pensiero o esperti del settore, assicurati di citarli.
2. Esamina riviste, report e white paper correlati.
A parte le normali ricerche online o in biblioteca, leggere riviste e rapporti già pubblicati sullo stesso argomento è un ottimo modo per trovare fonti affidabili.
Leggere i contenuti precedentemente pubblicati sul tuo argomento ti ispirerà a pensare a nuovi punti di vista. Ti aiuterà anche a identificare le lacune nei contenuti che puoi affrontare nel tuo white paper.
Crea una cartella sul tuo computer per tutti i tuoi materiali di ricerca in modo da potervi accedere in qualsiasi momento.
3. Entra in contatto con esperti del settore.
Conduci interviste con persone che lavorano nel campo del tuo argomento per un approccio più personalizzato. Connettersi con personalità di alto livello può essere difficile, ma se costruisci e fornisci il tuo punto di vista in modo persuasivo, potrebbero semplicemente rispondere alla tua chiamata (o e-mail).
4. Controlla tutto per precisione.
È nel tuo interesse condividere contenuti che sai essere affidabili e veri. Non saltare questo passaggio e ricontrolla le informazioni che ottieni sia dai contenuti pubblicati in precedenza che dalle interviste.
Sono disponibili numerosi strumenti online per aiutarti a verificare i fatti della tua ricerca; giornalisti e leader di pensiero utilizzano regolarmente questi strumenti.
Passaggio n. 3: conosci il tuo pubblico
Ho accennato in precedenza che considerare il tuo pubblico è una parte importante della selezione di un argomento e della preparazione del contenuto per scrivere un white paper.
Tuttavia, considerare semplicemente il tuo pubblico non è sufficiente; devi andare oltre e comprendere il tuo pubblico a un livello più profondo. Considera le seguenti domande:
- Perché il mio pubblico è interessato a questo argomento?
- In che modo il mio pubblico di destinazione in genere consuma le informazioni?
- Quanto bene il mio pubblico comprende questo argomento?
- Di cosa il mio pubblico target è interessato a saperne di più?
- In che modo il mio white paper può aiutarli?
- Che tipo di analisi di ricerca è la migliore per il mio pubblico di destinazione?
Per trovare le risposte a queste domande, potrebbe essere necessario condurre ricerche approfondite. Se il tuo team ha già completato questa attività, sarai un passo avanti. Per avere un'idea delle esigenze e delle caratteristiche del tuo pubblico, crea un personaggio utente visivo.
L'idea è che per entrare in contatto con il tuo pubblico, devi prima capirlo. Se il tuo titolo suscita il loro interesse, inizieranno a leggere, ma se il contenuto non è all'altezza, perderai l'occasione di fare colpo.
Mantieni il tuo personaggio utente a portata di mano per rimanere in linea con la messaggistica prevista per quel pubblico.
Passaggio n. 4: crea uno schema e un formato per il tuo white paper.
Hai completato la tua ricerca e ora sei pronto per scrivere il white paper per la tua azienda. Ma, prima di poter scatenare il tuo narratore interiore, devi prima abbozzare uno schema. Questo schema del white paper getterà quasi sicuramente le basi per un fantastico sommario nel progetto finale.
Ad esempio, considera il seguente semplice schema per un white paper:
- Riassunto o riassunto del titolo
- Sottotitoli nella sezione introduttiva
- Note/Fonti
- Conclusione
I white paper sono generalmente scritti in ordine ascendente, con la conclusione alla fine.
L'abstract stabilisce il campo di gioco, quindi ogni sezione fornisce informazioni che si basano su quella precedente.
Puoi vederla in questo modo:
- Descrivi un problema o una situazione.
- Fornire una metodologia con le istruzioni.
- Senza essere invadenti, spiega le potenziali soluzioni.
Infine, un buon white paper fornirà al lettore un "Aha!" momento dopo il completamento.
Utilizza un software di modifica dei documenti come Google Docs o Microsoft Word per creare una struttura di carta bianca. Usa intestazioni di alto livello per le sezioni di contenuto più importanti, quindi diramati in sottotitoli.
Fai un elenco di idee e punti importanti da trattare in ogni sezione. La tua ricerca interna ed esterna li alimenterà.
I white paper seguono un formato di documento standard. Considera un white paper più un documento di ricerca che un rapporto. La distinzione è che le conclusioni di un rapporto sono incluse nel sommario esecutivo o nell'introduzione, mentre le conclusioni in una bozza di white paper sono incluse alla fine.
Passaggio n. 5: crea un titolo accattivante
La copertina del tuo white paper è la prima cosa che i tuoi lettori noteranno. Rendilo attraente, interessante e invitante. Il tuo titolo o titolo sarà al centro della tua copertina, quindi presta molta attenzione ad esso.
Ecco alcuni suggerimenti utili per creare un titolo accattivante per il tuo white paper:
- Rendilo accattivante.
- Prendere impegni
- Sii conciso e chiaro.
- Sii astuto.
- Usa un sottotitolo.
Passaggio n. 6: creare un'introduzione accattivante
Come affermato in precedenza, i white paper includono la conclusione alla fine, il che significa che dovrai salutare i tuoi lettori con un diverso tipo di introduzione all'inizio. Il più comune è un riassunto o un riassunto dei contenuti del white paper.
Se tu o l'autore siete un leader di pensiero nel vostro campo, includete un blurb dell'autore accanto all'introduzione. L'esempio seguente utilizza una singola pagina per coprire entrambe le istanze: la descrizione dell'autore a sinistra e l'introduzione a destra.
Quando scrivi un'introduzione, che si tratti di una nota di benvenuto o di un abstract, mantienila breve e invitante. Non rivelare troppo, ma assicurati di evidenziare i punti principali. Includi la tua motivazione per scrivere il white paper e ciò che speri che il lettore possa trarne vantaggio.
Passaggio n. 7: utilizzare i sottotitoli per separare il contenuto
È giunto il momento di formattare correttamente il contenuto del tuo white paper. Usa i sottotitoli all'interno di ogni sezione principale per suddividere il testo e renderlo più facile da leggere.
L'esempio seguente mostra come la pagina dell'argomento principale è suddivisa in sottoargomenti. Questa pagina potrebbe servire come introduzione a una sezione più lunga, che sarà divisa in tre sottosezioni, simili alla prima pagina.
È fondamentale che il lettore utilizzi i sottotitoli per suddividere il contenuto. Aiuta nella conservazione delle informazioni e della ricerca. I lettori potrebbero voler evidenziare sezioni specifiche; i sottotitoli li aiuteranno a trovare le loro note in seguito.
Passaggio n. 8: esegui un backup dei dati dei tuoi contenuti.
I white paper sono pensati per essere informativi, preziosi e ben studiati. Non c'è modo migliore per eseguire il backup delle tue scoperte se non con dati concreti.
Nel tuo white paper, l'utilizzo di fatti, statistiche, citazioni e altri dati verificati come prova può aiutare la tua azienda a stabilire l'autorità nella sua nicchia. È anche essenziale per garantire che il tuo white paper abbia un forte impatto sul tuo pubblico.
Assicurati di citare correttamente tutte le fonti di dati che utilizzi nel tuo documento. Usa annotazioni con note a piè di pagina o annotazioni con una sezione finale che elenca le fonti per citare le tue fonti. Quando si citano le fonti, la cosa più importante da ricordare è che sono verificate e pertinenti.
Puoi utilizzare tecniche di visualizzazione dei dati come diagrammi, grafici, widget, mappe e altro per rendere i tuoi dati più coinvolgenti. Ci sarà di più su questo più avanti.
Passaggio n. 9: assicurati che ogni paragrafo abbia un valore.
Questo consiglio è più importante di quanto tu possa immaginare. Poiché un white paper non è un editoriale di una rivista o un romanzo di finzione, evita di usare un linguaggio confuso che riempie semplicemente la pagina. Ogni paragrafo dovrebbe aggiungere valore in qualche modo.
Come affermato in precedenza, il contenuto di un white paper accompagna il lettore in un viaggio che inizia con un problema o un'affermazione di base.
Li conduce in salita con metodologie, soluzioni e dati ricercati a una conclusione che dà al lettore l'impressione di aver imparato qualcosa di importante.
Step #10: Modifica e correggi
Non lesinare mai sulla correzione di bozze e sull'editing. Tutti i tuoi sforzi di ricerca e scrittura possono essere annullati da un semplice errore di battitura in un'intestazione o da una frase duplicata.
Sì, tutti commettono errori, ma i professionisti hanno correttori di bozze per assicurarsi che non lo facciano.
Se non puoi eseguire tu stesso la correzione di bozze e l'editing, non preoccuparti, nessuno può chiedere l'assistenza di colleghi o prendere in considerazione l'assunzione di un professionista. Ne vale la pena!
Qual è la differenza tra white paper e post di blog?
White paper e post di blog sono due tipi di materiale di marketing che possono essere collegati. Gli esperti di marketing utilizzano spesso post di blog (o persino podcast) per riconfezionare informazioni fattuali da un white paper in modo creativo e casuale. Un white paper, d'altra parte, è un documento di lunga durata che sostiene un'argomentazione basata sui dati, mentre un post sul blog è un materiale di marketing meno formale che è guidato dalla voce e soggettivo. Esistono diverse distinzioni chiave tra un white paper e un post sul blog.
#1. Formato:
Un white paper è un documento autonomo che può essere distribuito in modo indipendente (in genere all'interno di un PDF online o di una pagina di destinazione Internet dedicata). Un post di blog coesiste con altri post di blog su una piattaforma di blog.
#2. Stile:
I white paper sono simili ai documenti accademici, mentre i post sui blog sono più simili alle voci di un diario pubblico. Un white paper è un documento fattuale basato sulla ricerca, mentre un post di blog viene spesso utilizzato per esprimere opinioni e riflette la voce e il tono dell'autore più di un white paper.
#3. Lunghezza:
I white paper sono documenti di lunga durata che coprono molto terreno e di solito sono lunghi da 2,500 a 5,000 parole. I post del blog sono in genere molto più brevi dei white paper, che vanno da 500 a 2,500 parole.
#4. Scopo:
L'obiettivo principale di un white paper è diffondere informazioni fattuali e tecniche. I post del blog vengono utilizzati per generare interesse per un'azienda o un marchio utilizzando la voce di marketing del marchio.
Quali altre considerazioni sulla formattazione e sullo stile dovrebbe avere un white paper?
#1. Lunghezza
Se stai scrivendo un white paper, aspettati di scrivere un documento lungo. Un white paper può essere più lungo di 25 pagine a seconda del settore. Tuttavia, in un contesto accademico, è improbabile che sia così lungo.
Se il tuo istruttore ti chiede di scrivere un white paper, segui le linee guida sulla lunghezza. Preparati a scrivere almeno cinque pagine per il tuo white paper.
Le immagini dovrebbero essere utilizzate come supplemento alla parola scritta, non come sostituto. In altre parole, una pagina di contenuto è in genere di 300 parole; se il tuo white paper richiede dieci pagine, dovresti scrivere 3,000 parole oltre a tutte le immagini che hai incluso.
#2. Dettaglio
Un white paper è di natura più accademica rispetto ad alcuni documenti aziendali facilmente scansionabili. I suoi paragrafi saranno densi e complessi e i fatti, le prove e le informazioni fornite saranno spiegati e analizzati a fondo.
#3. Immagini
Elementi visivi come tabelle, grafici, diagrammi e immagini sono spesso utilizzati nei white paper per chiarire e rafforzare le loro idee principali. Preparati a includerli se sono richiesti come parte delle istruzioni di assegnazione. Anche se non ci sono requisiti dichiarati, considera di incorporare queste figure visive per trasmettere il tuo punto in più di un modo.
Ricorda che le immagini hanno lo scopo di integrare, non sostituire, il contenuto scritto. Il loro uso non ha alcuna influenza sulla quantità di contenuto scritto che devi produrre.
Cosa distingue un white paper da una proposta commerciale o persino da un blog di settore?
La principale distinzione tra un libro bianco e altri testi è l'ampiezza della ricerca.
Le proposte commerciali differiscono in due modi significativi:
- Auto-promozione: Mentre le proposte commerciali sono essenzialmente proposte di vendita scritte dai membri dell'azienda per promuovere i propri servizi, i white paper convincono i lettori che un'azienda è un esperto del settore di fiducia. Ciò potrebbe inavvertitamente convincere i lettori a utilizzare i loro servizi, ma un white paper non dovrebbe cercare esplicitamente clienti o contratti.
- Pubblico: Mentre i lettori di una proposta commerciale sono solitamente gli investitori o i dirigenti che firmano un accordo, i white paper sono scritti per un pubblico più ampio di non esperti che stanno solo cercando di imparare.
- I blog di settore possono avere lo stesso scopo dei white paper alla fine: persuadere un pubblico di una soluzione basata su ragionamenti e ricerche di esperti. I requisiti di ricerca per un blog, invece, sono significativamente inferiori a quelli per un white paper. Un blog di settore professionale, d'altra parte, dovrebbe essere sia professionale che accademico. Di conseguenza, mentre un blog può essere scritto in modo informale, un white paper deve mantenere un tono formale.
Quali sono i vantaggi della promozione del libro bianco?
#1. Migliora la visibilità del marchio
Una carta ben progettata può aiutare ad aumentare la visibilità del marchio. È un ottimo modo per promuovere il marchio e distinguerlo dalla massa. Maggiore è la qualità che offri, maggiore sarà la tua brand awareness.
Di conseguenza, puoi attirare l'attenzione sul tuo marchio e convertirlo in più visite, visibilità ed esposizione del marchio.
#2. Ottiene il traffico in entrata
Inizierai a ricevere traffico dopo aver creato una landing page ottimizzata per SEO per il tuo white paper.
#3. Stabilisce l'autorità e la fiducia dell'argomento
I white paper sono il tuo dominio per dimostrare l'esperienza del marchio attraverso argomentazioni basate su prove. Di conseguenza, ti affermerai come leader di pensiero nel tuo settore.
Per gettare le basi per la fiducia, sottolinea i punti dolenti del pubblico nel white paper. È qui che dovresti agganciare i lettori e guadagnare gradualmente la loro fiducia.
#4. Raccolta dati
Dopo che i lettori avranno consumato il contenuto, riceverai richieste di white paper e approfondimenti sulla leadership. Tali informazioni ti aiuteranno ad adattare i tuoi sforzi di marketing dei contenuti ai tuoi clienti.
Sarai anche in grado di nutrirli e guidarli verso l'acquisto.
#5. Conversione delle vendite
Nonostante la loro natura educativa, i white paper possono essere utilizzati per generare vendite. Puoi ampliare la tua base di clienti convincendo il lettore che il prodotto della tua azienda è la soluzione ideale al loro problema.
Ultimi pensieri
Scrivere un buon white paper è un compito difficile. Tuttavia, dedicare tempo e impegno può tradursi in un documento prezioso che condivide le conoscenze della tua azienda, contribuendo alla formazione generale e al progresso nel tuo settore. Un buon white paper amplia anche le opportunità di business.
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Riferimenti
