Proprio come nelle partite di calcio, il successo di un’azienda raramente dipende dagli sforzi individuali. Ecco perché: il posto di lavoro è un ambiente dinamico e, per avere successo, sia le aziende che i dipendenti devono coltivare il lavoro di squadra sul posto di lavoro. Costruire il lavoro di squadra sul posto di lavoro non significa semplicemente riunire un gruppo di persone e aggiungerle ai team; richiede scopi e obiettivi chiari, comunicazione aperta ma efficace, leadership forte e perseveranza.
Quindi, come puoi costruire il lavoro di squadra sul posto di lavoro? Come può la tua azienda massimizzare il potere del team? Questa guida approfondita fornisce approfondimenti, idee pratiche e suggerimenti professionali per aiutarti a massimizzare il potenziale del tuo team e ad avere successo.
Cos'è il lavoro di squadra?
"Il miglior lavoro di squadra viene da uomini che lavorano in modo indipendente verso un obiettivo all'unisono." - James Cash Penney. Pertanto, il lavoro di squadra è più uno sforzo di gruppo volto al raggiungimento di un obiettivo. Richiede inoltre la combinazione di diverse abilità, punti di vista ed esperienze per raggiungere questi obiettivi. Il lavoro di squadra consiste nell'utilizzare i punti di forza dei membri del team per ottenere più di quanto potrebbero fare da soli.
Come nella staffetta, gli atleti hanno bisogno l’uno dell’altro per vincere, nonostante le capacità individuali. Lo stesso vale per il posto di lavoro. Lavorare con colleghi con punti di forza diversi può aiutarti a ottenere di più. I team lavorano comunemente su progetti o risultati specifici in organizzazioni basate su progetti. Ad esempio, marketing, sviluppo prodotto e servizio clienti possono collaborare per lanciare un nuovo prodotto.
Perché il lavoro di squadra sul posto di lavoro è importante
Ho capito che lavorare in squadra è più produttivo e innovativo. Il rapporto della Harvard Business Review supporta ulteriormente questo dato rilevando che team diversificati aumentano la quota di mercato del 45%.
Inoltre, un recente studio di Gartner mostra che i team ad alte prestazioni risolvono i problemi l’86% meglio e superano gli obiettivi aziendali il 50% più spesso rispetto ai team con scarse prestazioni. Ciò era evidente nella mia esperienza quando lavoravo con team ad alte prestazioni. Tutti si sono sentiti liberi di condividere idee nel nostro metodo collaborativo di risoluzione dei problemi. Ciò ha ulteriormente ridotto i tempi essenziali di sviluppo del progetto del 30% rispetto ai progetti in compartimenti stagni. Mi ha anche mostrato come il lavoro di squadra può promuovere l’innovazione e l’efficienza.
Vantaggi del lavoro di squadra sul posto di lavoro
I vantaggi del lavoro di squadra sul posto di lavoro superano di gran lunga le sue sfide. Di seguito sono riportati alcuni motivi per cui il lavoro di squadra sul posto di lavoro è essenziale per il successo organizzativo:
- Efficienza e produttività: un vantaggio è che il lavoro di squadra sul posto di lavoro consente a tutti di completare i compiti utilizzando una varietà di competenze e abilità, promuovendo quindi “due teste sono meglio di una”.
- Migliore innovazione e creatività: la comunicazione aperta e il brainstorming in team diversi incoraggiano la risoluzione creativa dei problemi e aiutano anche a scoprire modi di fare le cose.
- Maggiore fiducia e armonia: lavorare verso obiettivi comuni crea fiducia e un ambiente di lavoro amichevole. Inoltre, il lavoro di squadra favorisce la fiducia, la comunicazione aperta e uno scopo condiviso, rafforzando la cultura aziendale.
- Morale e coinvolgimento dei dipendenti: questo è un altro grande vantaggio del lavoro di squadra sul posto di lavoro. Far parte di un team collaborativo e collaborativo può rendere i dipendenti più felici e più produttivi. Gallup riporta profitti più alti del 23% per i team coinvolti.
Esempi di lavoro di squadra sul posto di lavoro
Esistono numerosi esempi in cui il lavoro di squadra ha portato al successo complessivo delle organizzazioni. Questi esempi riguardano varie industrie e settori. Di seguito sono riportati alcuni esempi di vita reale di lavoro di squadra sul posto di lavoro:
#1. La missione del rover Curiosity su Marte
La missione “Mars Curiosity Rover” è un ottimo esempio di lavoro di squadra sul posto di lavoro. Per garantire il successo della missione del rover MARS “Curiosity”, la NASA e tutti gli scienziati, ingegneri e controllori di missione dell’agenzia spaziale straniera hanno lavorato insieme. Per atterrare ed esplorare Marte, hanno lavorato attraverso continenti e campi per progettare, produrre, lanciare e utilizzare il rover.
#2. Il successo della rete di consegna Amazon
Possiamo anche trovare un altro esempio di lavoro di squadra sul posto di lavoro con il Amazon Rete di consegna. Nella gestione della logistica, ho scoperto come il lavoro di squadra consenta il successo di reti di consegna complesse come Amazon. I magazzinieri, gli autisti delle consegne, i pianificatori della logistica e gli esperti di tecnologia lavorano insieme ogni giorno per consegnare milioni di spedizioni nei tempi previsti. Ciò dimostra che ogni membro del team è vitale per l'efficienza e l'affidabilità della rete di consegna.
#3. Sviluppo del vaccino per COVID-19
Durante la pandemia di COVID-19, abbiamo assistito al rapido sviluppo di farmaci salvavita per la malattia. Ciò evidenzia la forza del lavoro di squadra globale. Scienziati di diversi paesi, aziende farmaceutiche e istituti di ricerca condividono importanti informazioni, conoscenze e risorse. Pertanto, accelerare la creazione e la diffusione di questi vaccini ha salvato un numero enorme di vite.
#4. Sviluppo di software open source
Milioni di lavoratori in tutto il mondo lavorano insieme su molti progetti software, come Linux e Wikipedia. Aiutano a migliorare questi strumenti gratuiti e open source contribuendo con codice, correggendo bug e lavorando insieme. Ciò dimostra ulteriormente quanto potente possa essere la diffusione del lavoro di squadra.
#5. Costruire la Stazione Spaziale Internazionale (ISS)
15 paesi e cinque organizzazioni spaziali hanno collaborato a questa impresa ingegneristica. Nonostante gli ostacoli culturali e linguistici, ingegneri, astronauti e altri membri hanno progettato, assemblato e mantenuto la ISS, dimostrando il potenziale del lavoro di squadra internazionale per raggiungere risultati apparentemente impossibili.
Citazioni per ispirare il lavoro di squadra sul posto di lavoro
Durante una giornata lavorativa impegnativa, un po’ di ispirazione può anche rafforzare lo spirito di squadra. Alcune citazioni senza tempo che aziende e leader possono utilizzare per ispirare il lavoro di squadra sul posto di lavoro includono:
#1. “Le grandi cose nel mondo degli affari non vengono mai fatte da una sola persona. Sono realizzati da un team di persone." - Steve Jobs
#2. “L’impegno individuale in uno sforzo di gruppo – questo è ciò che fa sì che un lavoro di squadra, un’azienda funzioni, una società funzioni, una civiltà funzioni”. –Vince Lombardi
#3. "Il lavoro di squadra fa funzionare il sogno." – John C. Maxwell
#4. L’unione fa la forza… quando c’è lavoro di squadra e collaborazione si possono realizzare cose meravigliose.” – Mattie Stepanek
#5. “Individualmente, siamo una goccia. Insieme, siamo un oceano". – Ryunosuke Satoro
#6. “Il talento fa vincere le partite, ma il lavoro di squadra e l’intelligenza vincono i campionati.” – Michael Jordan (Leggenda del basket)
#7. "Se tutti vanno avanti insieme, il successo si prende cura di se stesso." – Henry Ford (fondatore, Ford Motor Company)
#8. “È sorprendente ciò che puoi realizzare se non ti interessa chi ottiene il merito.” – Harry S. Truman (33° Presidente degli Stati Uniti)
#10. "Non c'è un 'io' in una squadra, ma c'è nella vittoria." – Mia Hamm (Calciatrice)
Come costruire le basi per un lavoro di squadra efficace sul posto di lavoro
Di seguito sono riportati alcuni modi in cui puoi costruire e migliorare il lavoro di squadra sul posto di lavoro. Sentiti libero di scaricare la lista di controllo adattabile di seguito per un approccio più personalizzato
#1. Inizia con scopi e obiettivi chiari
Stabilisci obiettivi chiari e quantificabili per il tuo team. Questo definisce i compiti e dà a tutti un senso di direzione. Consiglio di fissare obiettivi utilizzando il framework SMART (Specifico, Misurabile, Raggiungibile, Rilevante e Limitato nel tempo).
#2. Costruisci team complementari e diversificati
La diversità è una componente fondamentale della formazione del team sul posto di lavoro. È necessario mettere insieme persone con esperienze, background e capacità diverse, perché questo consentirà di costruire una complessa rete di punti di vista che stimoli la creatività e produca soluzioni più forti ai problemi e ai bisogni aziendali.
Nel mio posto di lavoro, assumiamo intenzionalmente persone con competenze diverse: social media, produzione di contenuti e background di analisi. Ciò ci ha ulteriormente consentito di affrontare le iniziative di marketing da più angolazioni, creando un piano più completo ed efficace. La combinazione dell'esperienza sui social media con la ricerca dei dati ci ha aiutato a trovare gruppi target e a creare contenuti di loro gradimento.
#3. Chiarire i ruoli e i doveri individuali
Una volta formato il team, è fondamentale definire chiaramente i ruoli e i compiti di ciascun membro. L'ho trovato utile, poiché i membri del mio team hanno un'idea dei loro ruoli e responsabilità specifici. Ciò, quindi, promuove una comunicazione e un flusso di lavoro più chiari riducendo la confusione, garantendo la responsabilità ed evitando la duplicazione degli sforzi.
#4. Promuovere una comunicazione aperta
Il singolo più grande problema nella comunicazione è l'illusione che abbia avuto luogo. – George Bernard Shaw. I team di successo si affidano a una buona comunicazione. Una buona comunicazione aiuta i membri del team a comunicare, identificare le esigenze, collaborare sulle attività e gestire i problemi in modo produttivo.
Inoltre, puoi promuovere l’ascolto attivo. Secondo la mia esperienza, l’ascolto attivo aiuta i team a creare fiducia e comprensione. Ho lavorato con un compagno di squadra esperto che ha difficoltà a comunicare. Ma quando abbiamo creato uno spazio sicuro in cui condividere con loro ascoltando attivamente i segnali verbali e non verbali, il nostro team ha tratto grandi benefici dalle loro opinioni e contributi
#5. Stabilire regole e aspettative
Linee guida e aspettative chiare aiutano tutti a capire come lavorerà il team. Quindi, in precedenza ho lavorato a un progetto interfunzionale con colleghi di fusi orari diversi ed erano comuni problemi di comunicazione e scadenze mancate. Per risolvere questo problema, impostiamo protocolli di comunicazione espliciti, inclusi canali preferiti, orari delle riunioni e scadenze delle attività. Ciò ha notevolmente migliorato il nostro flusso di lavoro, promuovendo la responsabilità e la responsabilità condivisa.
#6. Sfrutta la tecnologia
La tecnologia è ormai diventata uno strumento vitale per potenziare la comunicazione e facilitare il lavoro di squadra. Durante la pandemia COVID, il nostro team ha avuto difficoltà con il lavoro di squadra e la condivisione delle informazioni dopo essere passato al lavoro a distanza. Tuttavia, Slack e Google Meet si sono rivelati preziosi. Inoltre, abbiamo creato protocolli di comunicazione chiari su queste piattaforme per facilitare il flusso di informazioni, le discussioni in tempo reale e il monitoraggio delle attività. Anche quando si lavora da remoto, ciò ha incoraggiato la connessione e la produttività”.
In qualità di leader aziendale, dovresti anche investire nella formazione e nel supporto. Non aspettarti che la tua forza lavoro acquisisca immediatamente la padronanza della tecnologia. La formazione e il supporto garantiscono inoltre che tutti si sentano a proprio agio nell'utilizzo degli strumenti e possano massimizzare il proprio potenziale.
#7. Formazione e sviluppo obbligatori
Un leader dovrebbe fornire al proprio personale le capacità e le informazioni di cui hanno bisogno per avere successo nelle loro posizioni. Per migliorare le capacità di lavoro di squadra sul posto di lavoro e promuovere l'apprendimento permanente, offrire opzioni per la formazione e lo sviluppo continui, come seminari, workshop e corsi online. Nel mio posto di lavoro è stata introdotta una formazione obbligatoria per l'acquisizione di competenze per tutti i dipendenti. Di conseguenza, abbiamo assistito a un notevole miglioramento della produttività, poiché la nostra competenza con varie tecnologie continua a crescere ogni giorno che passa.
#8. Abbracciare la diversità e l’inclusione
Una volta ho lavorato in un team con individui diversi di culture diverse. Siamo stati in grado di rispettare le differenze culturali durante le riunioni, di consentire a tutti di contribuire e di cercare attivamente opinioni diverse mentre discutevamo di soluzioni aziendali. Questa strategia ha ulteriormente promosso un ambiente di lavoro sano e cortese, un maggiore sviluppo delle idee e risultati migliori”.
#9. Incoraggiare le attività di team building
Gli esercizi di team building sono divertenti e promuovono la cooperazione, la fiducia e le connessioni. Per unire la tua azienda, investi in corsi su corde, cacce al tesoro e altre attività che possono costruire il lavoro di squadra sul posto di lavoro.
Ho visto il lavoro di squadra trasformare il mio posto di lavoro. Abbiamo utilizzato eventi di team building per sollevare il morale. Durante i nostri esercizi di team building, abbiamo giocato a scacchi, scarabeo e abbiamo anche continuato a dedicarci ad altre divertenti attività all'aperto. In sostanza, lo spirito di squadra è tornato, creando un ambiente di lavoro più allegro e produttivo.
#10. Riconoscere e premiare il lavoro di squadra
Il riconoscimento e la gratitudine ispirano. I membri del team sono più coinvolti, produttivi e devoti agli obiettivi quando si sentono apprezzati.
L'apprezzamento va oltre i migliori interpreti. Secondo la mia esperienza, anche il contributo dietro le quinte dei membri del team è fondamentale. Un compagno di squadra ha fatto di tutto per aiutarmi con problemi personali. Riconoscere la loro bontà in pubblico ha ulteriormente incoraggiato il lavoro di squadra sul posto di lavoro e ha motivato gli altri ad aiutare.
Sfide nell’implementazione del lavoro di squadra sul posto di lavoro
Lavorare insieme come una squadra non è sempre facile, anche se presenta molti vantaggi. Ecco alcuni problemi comuni che i gruppi possono affrontare, che vanno dai problemi di comunicazione agli scontri di personalità:
#1. Resistenza al cambiamento
Ho affrontato una tale resistenza al cambiamento in più di un'occasione. Passando a un approccio basato sul team, alcuni membri del team erano preoccupati di perdere autonomia. Il mio team ha discusso i vantaggi della collaborazione e ha fornito esempi di come il lavoro di squadra potrebbe migliorare le prestazioni e la soddisfazione. La comunicazione aperta e gli obiettivi chiari hanno alleviato le ansie e facilitato una transizione più semplice.
#2. Barriere comunicative
Un ostacolo comune al lavoro di squadra sul posto di lavoro è la comunicazione inefficace. Ciò può essere difficile in un mondo globalizzato in cui i team sono generalmente distribuiti in più regioni e fusi orari. Le aziende possono utilizzare la tecnologia, protocolli dettagliati, ascolto attivo ed empatia per superare le barriere comunicative.
#3. Conflitti
Nel lavoro di squadra sul posto di lavoro, la diversità è un punto di forza, ma può anche portare a conflitti. In qualità di leader aziendale, dovresti formare il tuo personale nella risoluzione dei conflitti e impostare pratiche cortesi di risoluzione delle controversie.
#4. Bilanciare obiettivi individuali e collettivi
A volte gli obiettivi dei membri del team possono scontrarsi con quelli dell'organizzazione. I leader devono garantire che tutti conoscano la propria parte e responsabilità in modo che non venga svolto due volte confusione o lavoro non necessario. Inoltre, assicurati che tutti sappiano quali sono gli obiettivi generali e come possono contribuire a raggiungerli. Puoi anche consentire ai membri di aggiungere le loro abilità e prospettive uniche per promuovere l'allineamento.
Come trasformare i problemi del lavoro di squadra in opportunità sul posto di lavoro
#1. Comando
La cosa più importante che puoi fare per promuovere e mantenere una mentalità basata sul lavoro di squadra è una forte leadership. Credo che i leader debbano modellare i valori che si aspettano dai loro team. Con un programma di progetto serrato, il mio capo era pronto a rispondere alle domande, fornire aiuto e risolvere i problemi. Questo approccio pratico ha contribuito a completare il progetto in tempo e in generale ha favorito la fiducia, la spinta e la responsabilità del team.
In sostanza, il mio team ha sviluppato un forte senso del lavoro di squadra vedendo il nostro leader mostrare costantemente empatia, ascolto attivo e processo decisionale collaborativo. Questo approccio di leadership ha incoraggiato la comunicazione aperta e la partecipazione del team, con conseguente successo del progetto.
#2. Miglioramento continuo
È tuo compito come leader promuovere il miglioramento continuo, incoraggiare i team a riflettere sulle procedure, trovare aree di miglioramento e implementare soluzioni in modo iterativo. Quindi, prova cose nuove e impara dai tuoi errori.
#3. Empowerment e Autonomia
In qualità di leader, dai potere al tuo team delegando compiti e autorità, lasciando che prendano le proprie decisioni e incoraggiandoli ad assumersi la responsabilità di progetti e sforzi. Lascia che le persone del tuo team prendano l’iniziativa e li sostengano nel loro lavoro.
#4. Allineamento culturale
Inoltre, assicurati che il modo in cui funziona la tua organizzazione sia in linea con le idee di lavoro di squadra e collaborazione, creando uno spazio fiducioso, rispettoso e accogliente per tutti. Onora le differenze di tutti, ringraziali per i risultati ottenuti e aiuta il team a sentire di avere un obiettivo comune.
#5. Feedback e valutazione regolari
Fornisci al tuo team feedback, valutazioni e "controlli del cuore" regolari per tenere d'occhio i loro progressi, trovare punti in cui possono migliorare e celebrare le loro vittorie. Promuovere una cultura del feedback aperto in cui i consigli utili sono apprezzati e presi in considerazione.
Il ruolo della leadership nel promuovere un lavoro di squadra efficace sul posto di lavoro
La leadership incoraggia e consente agli individui di raggiungere il loro miglior potenziale, non semplicemente dire loro cosa fare. I leader possono migliorare il lavoro di squadra sul posto di lavoro effettuando le seguenti operazioni:
- Dai il buon esempio. Mostra alla tua squadra che tipo di cambiamento vuoi vedere. Mostra loro modi per lavorare insieme, come l'ascolto attivo, la comprensione e l'assunzione di responsabilità, e crea un ambiente in cui le persone si rispettano a vicenda e lavorano insieme.
- Dai ai tuoi dipendenti visione e direzione. Crea un quadro convincente del futuro e stabilisci obiettivi e standard chiari che il tuo team dovrà seguire. Ricordo ancora il giorno in cui il mio capo delineò la visione dell'azienda e il suo piano di crescita futuro e all'improvviso mi sentii come se conoscessi la mia parte. Inoltre, dai al tuo team un senso di direzione e scopo e riuniscili attorno a obiettivi comuni.
- Supporto e risorse: in qualità di leader, puoi anche aiutare il tuo team ad avere successo fornendo loro gli strumenti e l'aiuto di cui hanno bisogno. Elimina le barriere, fatti valere per le loro esigenze e spendi denaro in tecnologie e strumenti che facilitano la collaborazione e il dialogo tra loro.
- Incoraggiare l'apprendimento e la crescita: investire denaro in programmi di sviluppo della leadership, coaching e programmi di tutoraggio per fornire a te e al tuo team le competenze e l'attitudine necessarie per lavorare bene in un ambiente di lavoro basato sul lavoro di squadra. Mostra al tuo team che ti impegni ad apprendere per tutta la vita e spingili a fare lo stesso.
Perché il lavoro di squadra è importante sul posto di lavoro?
Il lavoro di squadra offre molti vantaggi sul posto di lavoro, dall’aumento della creatività e della produttività alla creazione di un ambiente di lavoro positivo e al miglioramento del morale e del coinvolgimento dei dipendenti. Riduce inoltre l’abbandono dei dipendenti e determina il successo complessivo di un’azienda.
Come definisci il lavoro di squadra sul posto di lavoro?
Il lavoro di squadra è uno sforzo collaborativo di individui e parti interessate in un'impresa. implica mettere insieme competenze e risorse diverse e lavorare verso un obiettivo particolare per ottenere il successo complessivo dell'azienda.
Come si mostra il lavoro di squadra al lavoro?
Puoi mostrare il lavoro di squadra sul posto di lavoro ascoltando attivamente, rispettando opinioni diverse, comunicando apertamente, condividendo responsabilità, celebrando insieme le vittorie, ecc.
Il potere del “noi”
In qualità di leader, puoi sbloccare il potere del tuo team, ottenere risultati eccezionali e rendere il tuo posto di lavoro più felice utilizzando il lavoro di squadra e i suggerimenti di cui sopra. Il lavoro di squadra riguarda la collaborazione, la fiducia e la creazione di uno spazio sicuro in cui tutti si sentono apprezzati e hanno il potere di contribuire con i propri doni unici, non solo di raggiungere gli obiettivi. Ricorda che “noi” è più forte delle sue parti. Costruisci squadre forti e ottieni cose straordinarie!
- CAPACITÀ DI COLLABORAZIONE: definizione, esempi e modi per migliorarle
- RELAZIONI UMANE: Significato, Teoria, Posto di lavoro, Commissione e importanza.
- ELENCO DEI VALORI FONDAMENTALI: Esempi di valori fondamentali per Bu
- CITAZIONI DI LEADERSHIP: 35 citazioni ispiratrici di tutti i tempi
- LAVORO DI SQUADRA: cosa significa e perché è importante sul posto di lavoro
Riferimenti
