Si vous avez l'intention de quitter votre emploi, il est d'usage d'envoyer un préavis de deux semaines à votre employeur par courrier électronique par courtoisie professionnelle. Même si cela peut parfois être pénible, la réalité est que la plupart des managers ont déjà vu des membres de leur équipe démissionner. Il est possible, même si vous n'y croyez pas, qu'ils aient capté votre départ. Nous avons tendance à rendre ces moments plus grands qu'ils ne le sont, mais la meilleure chose que vous puissiez faire pour votre manager est de lui parler clairement et directement. Si vous vous demandez comment rédiger un e-mail de préavis de deux semaines pour quitter votre emploi, vous êtes au bon endroit. Passer à la prochaine grande étape de votre carrière est devenu beaucoup plus facile.
Qu'est-ce qu'un préavis de deux semaines ?
Lorsque vous écrivez un préavis de deux semaines à votre employeur, vous lui notifiez formellement que vous démissionnez ou que vous souhaitez quitter votre emploi. La remise de votre préavis est un moyen courant pour un employé de démissionner, quelle que soit votre profession. Le délai de deux semaines est devenu la norme aux États-Unis. Même s'il s'agit d'une procédure simple, tout le monde ne connaît pas l'étiquette appropriée pour donner un préavis de deux semaines. Certains employés peuvent donner leur préavis de deux semaines sans penser aux implications pour l'entreprise. Cela peut entraîner de la frustration ou des conflits au travail. Cela ne fait aucune différence si vous partez en raison d'une nouvelle opportunité d'emploi passionnante, parce que vous avez besoin d'une pause ou parce que vous avez décidé de démarrer une entreprise. Comprendre et apprendre à donner un préavis de deux semaines avant de quitter votre emploi peut avoir un impact sur votre cheminement de carrière actuel et futur.
Voir aussi: RÉSILIATION CONSTRUCTIVE : qu'est-ce que c'est et comment pouvez-vous l'éviter ?
Pourquoi devriez-vous donner à votre employeur un préavis de deux semaines ?
Si vous écrivez un préavis de deux semaines à votre employeur, celui-ci l'informe de votre intention de quitter votre emploi actuel ainsi que de la date à laquelle vous comptez partir. Cela donne à votre employeur suffisamment de temps pour s'adapter et démontre votre compétence. Cet avis peut vous aider à quitter votre employeur actuel en bons termes et à préparer votre réussite future.
Il y a deux raisons principales pour lesquelles vous devriez donner un préavis de deux semaines. Pour commencer, c'est une manière polie d'informer votre employeur que vous quittez votre poste actuel. Il est courant que les gens quittent leur emploi et recherchent de nouvelles opportunités. Assurez-vous que votre employeur peut parler positivement de votre départ au cours de ce processus. Par exemple, quitter votre emploi brusquement et sans préavis peut mettre votre employeur dans une position difficile. Cela peut limiter votre capacité à utiliser cet employeur comme référence pour de futurs emplois ou vous exposer au risque qu'un employeur potentiel découvre votre amateur Sortie.
Dans de nombreux cas, votre avis donnera à votre employeur suffisamment de temps pour régler les comptes en votre nom ou pour s'assurer que vous disposez des informations financières finales, telles que les comptes de retraite ou les arriérés de salaire. Votre employeur peut également avoir besoin de temps pour afficher votre emploi précédent et trouver le bon candidat pour vous remplacer.
Une autre raison de donner un préavis de deux semaines est de documenter votre intention de quitter l'entreprise. Votre employeur actuel peut utiliser ce document pour diverses raisons, notamment pour mieux comprendre les motivations des employés qui partent ou pour établir des documents à des fins juridiques. La façon dont vous quittez votre emploi peut également avoir un impact sur votre future réussite professionnelle. Quelle que soit la raison de votre départ, vous devez éviter de faire mauvaise impression tout au long du processus de démission.
Comment rédiger une simple lettre de préavis de deux semaines
Tenez compte des directives suivantes lorsque vous commencez à rédiger une lettre de préavis de deux semaines pour quitter votre emploi
- Adressez votre lettre.
- Commencez par mentionner la date. Les informations de votre entreprise, ainsi que le nom de la personne à qui vous adressez la lettre,
- Déclarez votre démission et démissionnez.
- Dans le premier paragraphe de votre lettre, allez droit au but. Informez votre employeur que vous quitterez votre poste dans deux semaines. Inclure la date de votre dernier jour d'emploi avec l'entreprise.
- Exprimez votre appréciation.
- Dans le deuxième paragraphe, écrivez une courte note de remerciement à l'entreprise pour la chance, le temps et les efforts qu'elle vous a donnés. Vous voudrez peut-être aussi dire quelques mots sur la raison pour laquelle vous partez ou pourquoi vous démissionnez.
- Mentionnez brièvement les prochaines étapes.
- Enfin, en quelques phrases, exprimez votre engagement à bien faire votre travail tout au long de votre dernière journée et proposez de les aider s'ils en ont besoin pendant la période de transition. Ensuite, signez. Une conclusion formelle telle que "sincèrement" et votre nom à la fin de la lettre sont des moyens appropriés de conclure.
Peu importe à quel point les raisons de votre départ sont uniques, il est préférable de laisser une bonne impression en exprimant votre gratitude ou en mentionnant quelque chose que vous avez particulièrement apprécié de votre passage dans l'entreprise dans votre dernier paragraphe.
Un employeur peut-il refuser un préavis de deux semaines ?
Même si la loi ne l'exige pas, la plupart des gens donnent un préavis de deux semaines lorsqu'ils quittent un emploi. Même si un employé démissionne sur-le-champ, l'entreprise doit respecter les lois de l'État concernant les derniers chèques de paie et les congés payés.
Puis-je écrire à la main mon préavis de 2 semaines ?
Oui, pour que votre démission soit juridiquement contraignante, elle doit être manuscrite et signée. De plus, le nom et l'adresse de l'employeur, ainsi que la date de votre démission, doivent être indiqués dans votre lettre. Il est également important de fournir une date précise pour que la démission prenne effet.
Exemple de lettre de préavis de deux semaines
Si on vous offrait un poste dans une autre entreprise, vous pourriez écrire cette lettre de préavis de deux semaines :
Date :
Nom de l'entreprise:
cher
Monsieur Madame. [insérer le nom]
Cette lettre a pour but de vous informer que je quitterai mon emploi en tant que [insérer le titre du poste] chez [insérer le nom de l'entreprise] dans deux semaines à compter d'aujourd'hui [insérer la date].
Travailler chez [insérer le nom de l'entreprise] a été une expérience incroyable, et je suis touché par les opportunités que vous m'avez offertes. Mon dernier jour de travail est le [insérer la date].
J'ai l'intention de continuer à travailler à un haut niveau de qualité jusqu'à mon dernier jour de travail. Veuillez me faire savoir si je peux faire quelque chose pour vous aider à effectuer une transition en douceur pendant cette période.
Sincèrement,
[Votre nom]
[Signature papier]
Conseils supplémentaires pour quitter votre emploi en douceur
Conseils supplémentaires pour quitter votre emploi en douceur afin de vous aider à passer d'une étape de votre carrière à la suivante, voici quelques bons conseils à prendre en compte.
#1. Soyez direct
Votre patron appréciera un préavis bref et simple de deux semaines. Cela leur fournit les informations dont ils ont besoin pour embaucher un nouvel employé ou réaffecter vos tâches à d'autres employés actuels.
#2. Donnez une explication.
Il n'est pas nécessaire de donner une raison pour votre démission, mais cela aide à préparer le terrain et à maintenir les lignes de communication ouvertes à l'avenir.
#3. Exprimer de la gratitude
Remercier votre patron pour sa direction et son leadership est le moyen le plus sûr de quitter un emploi en bons termes et éventuellement d'obtenir une recommandation à l'avenir.
#4. Proposer de l'aide.
Vous pouvez offrir votre aide et votre soutien à la réalisation de projets ou à la transition dans les deux semaines précédant votre départ. Cela démontre à votre employeur que vous travaillez dur jusqu'à votre dernier jour.
#5. Soyez prêt pour une contre-offre.
Votre employeur peut vous faire une contre-offre pour vous empêcher de partir. Vous devez peser vos options et décider ce qui vous convient le mieux.
#6 : Affichez une attitude positive.
En montrant à votre patron que vous avez passé un bon moment dans l'entreprise et en le remerciant pour la chance d'y travailler, vous laissez une ligne de communication ouverte pour l'avenir.
Que ne devez-vous pas dire lors de votre démission ?
Ne donnez pas l'impression à votre manager que c'est sa responsabilité que vous quittiez l'entreprise en utilisant des phrases comme démissionner ou partir lorsque vous donnez votre démission. Les déclarations telles que « j'ai dépassé ma position » ou « j'ai trouvé une meilleure opportunité » doivent également être évitées. Au lieu de cela, vous devriez les y mettre à l'aise.
La démission peut-elle être refusée ?
Non, cela ne peut pas arriver. L'employé a le droit de démissionner et l'employeur ne peut pas le lui retirer. L'entreprise doit accepter la lettre de démission. S'il fait cela, il pourrait être accusé d'un crime.
Comment dire verbalement à votre patron que vous voulez quitter le travail
Selon le type de relation que vous entretenez avec votre patron, vous pouvez décider de le rencontrer en personne pour l'informer de votre intention de quitter votre emploi et de ne pas écrire le préavis de deux semaines. Il est préférable de démissionner en personne. Si possible, planifiez une rencontre avec votre employeur. Vous pouvez également avoir cette conversation par téléphone ou visioconférence si nécessaire. Dans la plupart des cas, cette rencontre devrait avoir lieu avec votre superviseur immédiat. C'est une courtoisie envers votre manager qui évite les nouvelles inattendues et lui donne plus de temps pour se préparer. Cela vous permet également d'avoir une conversation personnelle avec eux pour exprimer votre gratitude pour l'opportunité.
Si vous ne pouvez pas vous rencontrer en personne, vous pouvez plutôt écrire un e-mail de préavis de deux semaines. Si vous n'êtes pas en mesure de démissionner en personne ou de communiquer avec votre superviseur par téléphone ou vidéoconférence, vous pouvez rédiger et envoyer un e-mail de préavis de deux semaines. Dans ce cas, donnez à votre e-mail une ligne d'objet claire, gardez le corps bref et positif, et joignez votre lettre de deux semaines en pièce jointe.
Voici un exemple de rédaction d'un e-mail de préavis de deux semaines :
- Sujet ligne. Lorsque vous êtes prêt à rédiger votre lettre de démission avec préavis de deux semaines, indiquez dans l'objet de l'e-mail que vous démissionnez. Il est important que les gens ouvrent et lisent votre message.
- Salutations Adressez la lettre à votre responsable. Votre démission doit être enregistrée dans les registres officiels de l'entreprise, c'est donc une bonne idée de copier les RH.
- Avis de démission: Informez votre employeur de votre intention de quitter l'entreprise et de la date de votre dernier jour de travail.
- information optionnelle: Si vous souhaitez offrir un coup de main pendant la transition ou remercier votre responsable pour cette opportunité, faites-le après avoir déclaré votre intention de démissionner.
- Incluez vos informations de contact (e-mail et numéro de téléphone) dans le message ou votre signature afin que le destinataire puisse facilement suivre.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de la façon dont vous pouvez rédiger votre e-mail de démission avec préavis de deux semaines
Objet : [Avis de démission]
[Nom]
Je vous écris pour vous donner un préavis de deux semaines indiquant que je quitterai mon poste de [Poste dans l'entreprise]. Mon dernier jour de travail sera le [date]
S'il vous plaît, faites-moi savoir s'il y a quelque chose que je peux faire pour aider à la transition. Je serais heureux d'aider de toutes les manières possibles pendant le temps qu'il me reste avec l'entreprise. Vous pouvez également me joindre via mon e-mail personnel, [fournir votre e-mail] ou [téléphone portable], si vous avez des questions.
Mes meilleurs voeux sont avec vous et votre entreprise. Merci beaucoup pour toute votre aide pendant mon temps avec l'entreprise.
Très cordialement,
[Nom]
Conclusion
Vous devez lire votre contrat de travail avant de donner un préavis, juste au cas où l'entreprise pour laquelle vous travaillez dispose de directives de démission supplémentaires. Dans le cadre de la procédure officielle, vous devrez peut-être soumettre une lettre de préavis d'une durée de deux semaines, mais cela dépend des spécificités de votre contrat. Vous pouvez également suivre le format de cet article lors de la rédaction de votre lettre de démission.
Comment rédiger un avis de deux semaines FAQS
Comment rédiger mon préavis de 2 semaines ?
Format d'une lettre de préavis de deux semaines
- Commencez par le nom et l'adresse du destinataire.
- Déclarez votre décision et informez votre destinataire des dates pertinentes
- Expliquez brièvement votre démission.
- Exprimez votre appréciation pour votre temps avec l'entreprise.
- Terminez en décrivant les prochaines étapes.
Comment dire à mon patron que je démissionne ?
Comment informer votre patron de votre démission
- Demandez une rencontre en personne.
- Décrivez les raisons de votre abandon.
- Donnez un préavis d'au moins deux semaines.
- Offrez votre aide pour la transition de poste.
- Exprimez votre appréciation.
- Donnez des commentaires constructifs.
- Envoyez votre lettre de démission formelle.
Est-il acceptable d'écrire à la main un préavis de 2 semaines ?
Pour que votre lettre de démission soit juridiquement contraignante, elle doit être écrite et signée par vous. De plus, le nom et l'adresse de l'employeur, ainsi que la date de votre démission, doivent être inclus dans votre lettre.
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