Le secteur de la gestion immobilière locative aux États-Unis génère plus de 99 milliards de dollars de revenus chaque année. Avec autant d'argent provenant de la location de biens immobiliers, il n'est pas surprenant que plusieurs sociétés de logiciels aient vu le jour pour aider les investisseurs, les propriétaires et les gestionnaires immobiliers à rester organisés, non seulement pour la communication et la gestion quotidiennes des locataires, mais aussi pour la période des impôts.
Avec autant de tâches à accomplir et aucun gestionnaire immobilier, il est essentiel de disposer du bon logiciel de propriété locative pour faciliter l'ensemble du processus.
Cependant, savoir lequel choisir et quoi rechercher peut être difficile pour tout propriétaire bricoleur. C'est pourquoi nous avons examiné les onze meilleures plates-formes logicielles de gestion de biens locatifs pour les propriétaires afin de vous aider à déterminer celle qui vous convient le mieux.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion locative ?
Un système de gestion de biens locatifs est un logiciel qui permet aux propriétaires et aux gestionnaires de biens locatifs d'effectuer diverses tâches quotidiennes essentielles, telles que la gestion et le suivi des informations sur les locataires, la comptabilité et la facturation, la maintenance et la publication en ligne des offres d'emploi, afin de garantir que toutes les opérations pour un la propriété fonctionne bien. Le logiciel de gestion des biens locatifs crée également des rapports sur les activités telles que les paiements de loyer mensuels, les revenus et les dépenses pour vous aider à surveiller la santé financière de votre propriété.
Quelles fonctionnalités un logiciel de gestion locative devrait-il avoir ?
Il est essentiel de se rappeler que tous les outils de gestion des biens locatifs ne sont pas créés égaux (c'est-à-dire qu'ils ont les mêmes fonctionnalités).
Tenez compte des facteurs suivants lors du choix du logiciel :
- Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel spécifique ?
- Laquelle de ces fonctionnalités vous serait la plus utile ?
- Et quelles caractéristiques avez-vous besoin (c'est-à-dire les dealbreakers)
Selon le logiciel, vous pouvez simplement recevoir les fonctions fondamentales, tandis que certains fournissent des outils supplémentaires pour vous aider à rationaliser et automatiser divers aspects de vos activités de gestion immobilière.
Voici quelques caractéristiques d'un logiciel de gestion immobilière efficace à rechercher :
#1. Portail locataire et paiement automatique des loyers
Le principal avantage d'un logiciel de gestion locative est qu'il facilite la perception des loyers et la communication avec les locataires.
L'essentiel est primordial, et disposer d'un logiciel permettant des paiements de loyer plus rapides, plus fiables et semi-automatisés est crucial.
De nombreux progiciels de gestion immobilière fournissent un portail locataire complet où vous pouvez percevoir le loyer et vous connecter directement avec les locataires.
Les locataires peuvent ensuite utiliser l'interface pour gérer le loyer et d'autres tâches telles que le loyer des animaux domestiques, les frais de stationnement et même les problèmes de maintenance.
Parlez d'efficacité.
Louer plus rapidement, plus régulièrement et avec moins d'effort de votre part ? Il existe des univers parfaits.
#2. Traiter les demandes de maintenance
Jongler avec les bons de travail entre les locataires et les vendeurs peut être difficile, tout comme le suivi avec cette personne tout en passant cette commande et en répondant à ce vendeur.
Un autre domaine important dans lequel un logiciel de gestion de biens locatifs en ligne peut vous aider est l'optimisation de votre système de bons de travail.
La plupart des logiciels de gestion immobilière vous permettent de :
- Acceptez directement les demandes de maintenance des locataires.
- Créez des ordres de travail et incluez des pièces jointes telles que des notes et des photographies.
- Affectez un fournisseur à ce bon de travail.
- Effectuer le paiement au vendeur.
- De plus, pour obtenir des informations et des mises à jour sur l'avancement de cette demande de maintenance, contactez les locataires.
- Tous vos bons de travail sont au même endroit, avec une plateforme de communication centralisée qui simplifie et rationalise l'ensemble du processus.
#3. Présélection des candidats et candidatures en ligne
Le meilleur logiciel de gestion locative non seulement simplifie et même semi-automatise la collecte des loyers et les ordres d'entretien, mais il vous aide également à attirer de nouveaux locataires.
De nombreux programmes de gestion immobilière incluent des fonctionnalités telles que :
- Candidatures en ligne : Les locataires peuvent signer leurs demandes et payer leurs frais de dossier entièrement en ligne. En quelques clics, vous pouvez vérifier l'état de ces applications.
- Sélection des candidats : Pour faciliter l'ensemble du processus d'entrée, de nombreux systèmes permettent aux candidats de demander et de payer leur propre vérification des antécédents au moment de remplir leur candidature.
#4. Annonces automatiques de postes vacants
Avez-vous besoin d'aide le plus tôt possible?
Les unités vacantes représentent une opportunité perdue ainsi que de l'argent qui glisse activement entre vos doigts.
Heureusement, de nombreux programmes de gestion locative vous permettent de publier automatiquement des appartements vacants sur les principales plateformes d'annonces immobilières. Aucun effort supplémentaire n'est nécessaire.
Vous aurez moins de temps d'arrêt entre les locataires et serez en mesure de maximiser les flux de trésorerie.
Meilleur logiciel de gestion locative
Examinons les meilleures solutions logicielles maintenant que nous avons couvert certains des aspects importants du programme de gestion d'un bien locatif moyen.
#1. Apartments.com Gestionnaire de location (cosy)
Apartments.com Rental Manager (Cozy) est un logiciel gratuit de gestion de biens locatifs qui permet aux propriétaires d'effectuer des tâches de routine telles que la collecte des loyers, la sélection et la communication avec les locataires, et la gestion des besoins d'entretien. Ils fournissent également une application de suivi des dépenses pour vous aider à gérer vos dépenses par propriété. Les propriétaires peuvent catégoriser chaque location et conserver les documents pertinents tels que les reçus, les factures, les relevés bancaires, etc. en un seul endroit.
Bien qu'ils soient considérés comme un choix peu coûteux, il existe certaines restrictions sur ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire sur la plate-forme. Apartments.com Rental Manager permet aux propriétaires de publier des annonces de location sur un total de cinq sites, ce qui peut réduire la probabilité que votre propriété attire l'avis d'un locataire. Pour lutter contre cela et améliorer le nombre de personnes qui voient votre annonce, publiez-la manuellement sur d'autres sites ou partagez le lien de l'annonce sur vos profils de réseaux sociaux.
Maintenant que les locataires souhaitent améliorer leur crédit tout en louant, un nombre croissant de propriétaires leur offrent des outils pour déclarer les paiements de loyer afin de les aider à améliorer leur crédit.
Apartments.com Rental Manager permettait aux locataires de signaler les paiements à temps via Experian, cependant, cette fonction n'est plus disponible. Bien que cela puisse être un choix rentable, vous pouvez vous retrouver à travailler en dehors de la plateforme pour avoir accès à la gamme complète d'outils de location dont vous avez besoin.
#2. TurboTenant
TurboTenant est un logiciel de gestion immobilière développé pour les propriétaires qui possèdent jusqu'à 100 logements locatifs. Les propriétaires peuvent collecter les loyers en ligne, utiliser des outils de publicité de location et enregistrer gratuitement des documents vitaux.
Vous pouvez ouvrir un compte gratuitement, mais la préparation des documents de location et la collecte des signatures électroniques vous coûteront quelques dollars. Lorsqu'il s'agit d'intégrer des locataires pour votre bien locatif, vous aurez besoin d'un logiciel qui propose des modèles de bail spécifiques à l'État et conformes à la législation locale pour garantir que tous les accords sont juridiquement contraignants. Les propriétaires peuvent utiliser les modèles spécifiques à l'État de TurboTenant pour 39 $ par locataire et faire signer électroniquement ces mêmes documents pour 9 $ - mais cela représente toujours près de 50 $ pour un contrat de location.
TurboTenant ne sera pas d'une grande aide si vous cherchez à vous décharger de ces coûts grâce à des crédits de parrainage. Plutôt que de donner aux propriétaires des crédits à utiliser sur la plate-forme, les utilisateurs de TurboTenant peuvent recevoir une carte-cadeau Amazon de 25 $ lorsqu'ils recommandent un ami.
#sept. TenantCloud
TenantCloud est un logiciel de gestion immobilière avec trois options d'abonnement mensuel à des prix variés. Les propriétaires peuvent créer un compte gratuit sous la forme d'un «essai gratuit pour toujours», mais pour accéder à toutes leurs fonctionnalités, vous devrez passer à leur abonnement Standard pour 9 $ ou à un abonnement Advanced pour 35 $.
Il est crucial de noter que le compte gratuit ne comporte aucun service conçu pour faciliter la location. Vous devrez mettre à niveau votre abonnement vers Standard ou Advanced pour obtenir les bases logicielles telles que la gestion des listes de prospects, les capacités de signature électronique et les services de comptabilité.
Les propriétaires peuvent synchroniser leur compte Quickbooks avec TenantCloud pour suivre toute la comptabilité avec l'abonnement Advanced, mais cela coûte 420 $ par an. Ce coût n'inclut pas la sélection des locataires ni les rapports de location pour aider à calculer une estimation de loyer équitable, vous devrez donc payer beaucoup plus pour gérer votre bien locatif.
En raison de la variété des fonctionnalités disponibles, la gestion de plusieurs propriétés sur TenantCloud peut prendre un certain temps pour les personnes qui découvrent le système. Enfin, vous pourriez rencontrer une plate-forme plus conviviale avec plus de fonctionnalités et un prix inférieur.
#4. Loueur
Rentler réunit les propriétaires et les locataires de tout le pays en un seul endroit pratique. Les propriétaires peuvent également utiliser la plate-forme pour promouvoir et annoncer leurs propriétés, percevoir les loyers en ligne et gérer les demandes de maintenance.
Rentler est gratuit pour les propriétaires et les locataires, mais les capacités de liste de location varient de 15 $ à 25 $ par jour, seule la première étant gratuite. Bien que ces frais puissent être abordables, les listes de location sont un aspect important de la gestion immobilière, et la plupart des plates-formes logicielles de location immobilière incluent cette fonctionnalité sans frais supplémentaires.
Si vous avez besoin de formulaires juridiques spécifiques à l'État pour votre propriété, comme un contrat de location, vous devez payer 25 $ supplémentaires pour accéder à la collection de documents de Rentler.
#5. Bâtiment
Buildium est un logiciel de gestion locative destiné aux propriétaires propriétaires d'au moins 50 logements. Bien qu'il ait les mêmes fonctionnalités que les autres logiciels dont nous avons parlé, la période d'essai gratuite n'est que de 14 jours. Le prix des comptes Buildium varie de 50 $ à 460 $ par mois, selon le nombre de maisons que vous possédez.
Avec un compte, les propriétaires peuvent vérifier les locataires, recevoir des rapports de base et bien plus encore. Pourtant, utiliser Buildium signifie payer entre 540 $ et 600 $ par an pour le seul logiciel de gestion immobilière, ce qui peut ne pas avoir de sens pour les propriétaires de moins de dix unités.
#6. Portefeuille
Appfolio, comme Buildium, est un logiciel de gestion immobilière basé sur le cloud qui nécessite un portefeuille d'au moins 50 propriétés pour pouvoir bénéficier d'abonnements. La charge mensuelle minimale est de 280 $ par mois, ce qui signifie qu'une partie importante de vos revenus locatifs sera utilisée pour payer uniquement votre logiciel de gestion.
#sept. Gestionnaire de location Zillow
Sur un marché immobilier majeur, Zillow Rental Manager est un logiciel de gestion immobilière facile à utiliser. Les propriétaires peuvent annoncer leurs propriétés locatives sur Zillow, Trulia et HotPads. Vous pouvez également utiliser des applications en ligne pour filtrer les locataires, signer électroniquement les baux de location et percevoir les loyers et autres frais.
Il n'y a aucune restriction sur le nombre d'annonces de location que vous pouvez publier, mais seule la première est libre de publier ; d'autres annonces coûtent 9.99 $ par semaine. De plus, la plate-forme manque de commodités clés, telles qu'un mécanisme de suivi des demandes de maintenance, vous devrez donc peut-être utiliser un logiciel supplémentaire pour répondre à vos besoins de propriétaire.
#8. Boucle de porte
DoorLoop est un logiciel de gestion immobilière qui permet aux propriétaires de louer des immeubles, d'automatiser la comptabilité, de gérer les bons de travail et bien plus encore. Pour accéder aux outils de la plateforme, vous devez vous inscrire au plan Starter, Pro ou Premium. Lorsqu'il est payé annuellement, le plan Starter coûte 49 $ par mois, tandis que les plans Pro et Premium coûtent respectivement 79 $ et 109 $ par mois.
Bien que la commodité d'utilisation de DoorLoop soit attrayante, la plate-forme est insuffisante dans certains domaines par rapport à Avail. Par exemple, alors que DoorLoop ne prend pas en charge les modèles de contrat de location, Avail peut vous aider à gagner du temps une fois que vous avez trouvé un locataire pour votre location.
#9. LouerRedi
Un service de gestion immobilière pour les propriétaires et les investisseurs immobiliers qui ont besoin d'aide pour gérer leurs biens locatifs. Vous pourrez utiliser la plate-forme pour soumettre des annonces sur Realtor.com® et Doorsteps, collecter les paiements de loyer en ligne et signer et stocker des baux. Il convient de mentionner que RentRedi nécessite un plan d'adhésion, qui coûte 9 $ par mois par an, 15 $ par mois semestriellement ou 19.95 $ par mois par paiement à l'utilisation.
Avant d'investir dans RentRedi, assurez-vous de bien comprendre les différences entre RentRedi et Avail. Étant donné que le premier manque de plusieurs fonctionnalités essentielles, vous constaterez peut-être que la gestion de votre propriété à l'aide d'Avail est la meilleure alternative.
#dix. Rentec Direct
Le plan de base de Rentec Direct est une plate-forme gratuite qui vous aide à rester organisé avec la comptabilité des biens locatifs et la gestion des fichiers en ligne si vous possédez moins de dix propriétés. Malheureusement, certaines autres fonctions ne sont disponibles que dans le cadre d'un abonnement payant. Les frais mensuels de Rentec Pro sont déterminés par le nombre de propriétés que vous gérez. Une à dix unités coûteront 35 $ par mois, onze à vingt-cinq unités coûteront 45 $ par mois, et ainsi de suite. Les utilisateurs peuvent choisir une période de facturation annuelle pour une économie de 10 %, mais cela peut encore être coûteux pour les propriétaires avec des portefeuilles plus importants.
Étant donné qu'un plan premium offre beaucoup plus d'avantages, vous devrez peut-être externaliser des solutions supplémentaires pour vous aider à gérer votre location. N'oubliez pas que plus votre portefeuille est important, plus le coût mensuel de l'abonnement Rentec Direct est élevé.
Qui devrait utiliser un logiciel de gestion locative ?
Les logiciels de gestion immobilière locative peuvent être utilisés aussi bien par les investisseurs novices avec de petits portefeuilles locatifs (moins de dix unités) que par les grandes entreprises de gestion immobilière commerciale. Diverses entreprises développent des logiciels dotés de fonctionnalités spécialisées qui conviennent le mieux à des types spécifiques de propriétaires, de types de propriétés et de tailles de portefeuille. Ces systèmes peuvent aider un investisseur autonome ainsi qu'une équipe d'utilisateurs comprenant le propriétaire, le gestionnaire immobilier, l'entretien des installations et l'agent de location, pour n'en citer que quelques-uns.
Quel est le coût d'un logiciel de gestion locative ?
La majorité des solutions logicielles de gestion immobilière facturent entre 1 $ et 2 $ par unité gérée. Lorsque vous magasinez pour un programme, gardez à l'esprit que la plupart des fournisseurs vous factureront un coût mensuel minimum, généralement entre 200 $ et 250 $, même si vous n'avez pas assez de propriétés pour justifier un tarif aussi élevé. La plupart des programmes facturent l'équipe du propriétaire, mais TurboTenant est une valeur aberrante, transférant les coûts aux locataires. Des fonctionnalités optionnelles sont disponibles pour le propriétaire et le locataire à payer et à utiliser avec TurboTenant et pratiquement toutes les autres entreprises de logiciels de gestion immobilière.
Comment nous avons sélectionné le meilleur logiciel de gestion locative
Nous avons évalué 15 fournisseurs de logiciels de gestion locative pour identifier les sept meilleurs dans ces catégories communes. Les programmes à moindre coût avec des exigences de frais minimaux ont surpassé les programmes plus coûteux. Nous avons également choisi des applications avec d'excellentes notes et des témoignages pour leur facilité d'utilisation et de configuration. Nous avons exigé que le logiciel que nous avons sélectionné ait une solide réputation de service client rapide, des intégrations pour élargir et accélérer le processus de gestion des locations et un ensemble complet de fonctionnalités pour permettre une gestion immobilière efficace et peu coûteuse.
Conclusion
Dans la plupart des situations, le logiciel de gestion des biens locatifs est un service cloud qui permet aux propriétaires de petits ou grands portefeuilles de gérer leurs processus, de la génération de prospects à l'occupation, au paiement, à la maintenance, à l'assurance, à la comptabilité et aux rapports financiers. De nombreuses plates-formes logicielles se spécialisent dans des scénarios spécialisés spécifiques, tels que de modestes portefeuilles de maisons unifamiliales ou d'énormes portefeuilles commerciaux mixtes.
Il est essentiel d'examiner non seulement à quoi ressemble votre portefeuille aujourd'hui, mais également à quoi vous souhaitez qu'il ressemble à l'avenir. La plate-forme que vous sélectionnez pourra-t-elle évoluer avec vous, et si oui, sera-t-elle peu coûteuse pendant que vous êtes encore dans la phase de petit portefeuille ? Dans notre analyse, nous avons tenté de répondre à ces questions pour vous.
FAQ sur le logiciel de gestion locative
Comment fonctionne un logiciel de gestion locative ?
Permet aux locataires de payer leur loyer en ligne. Le logiciel accepte les chèques électroniques, les cartes de crédit et les paiements électroniques en espèces. Les propriétaires peuvent personnaliser leur portail. Les propriétaires peuvent consulter immédiatement les informations financières, les bons de travail et les factures après s'être connectés.
QuickBooks propose-t-il un logiciel de gestion locative ?
En termes simples, QuickBooks a la capacité de gérer les transactions comptables des biens locatifs. Vous pouvez configurer des propriétés en tant que clients, des locataires en tant que sous-clients et des classes pour suivre divers types de transactions dans le logiciel.
Quelles sont les trois composantes de la gestion locative ?
- Marketing et Financier.
- Locataire et occupation.
- Facilité.
- Administration et gestion des risques.
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Bibliographie
