En tant que propriétaire d’entreprise, il est essentiel de maintenir un flux constant de liquidités en banque. Mais à un moment donné, votre entreprise pourrait avoir besoin de financement supplémentaire, soit pour faciliter une phase de développement, soit pour maintenir les opérations actuelles. Une stratégie courante consiste, entre autres, à demander une subvention aux entreprises. Ici, je vais vous expliquer les étapes à suivre pour rédiger une proposition commerciale, que vous demandiez une subvention ou que vous recherchiez simplement des investisseurs au Nigeria. Tout d’abord, définissons une proposition commerciale.
Qu'est-ce qu'une Proposition Commerciale ?
Une société créera un document formel appelé proposition commerciale et le présentera à un prospect afin d’obtenir un accord commercial.
C'est une erreur répandue selon laquelle les propositions commerciales et les plans d'affaires sont la même chose. La proposition vous aide à vendre votre produit ou service plutôt que votre entreprise elle-même.
Au lieu de vous accompagner dans votre recherche d'investisseurs pour financer votre entreprise, une proposition vous accompagne dans votre recherche de nouveaux consommateurs.
Comment rédiger une proposition commerciale au Nigeria
Il est essentiel d’étudier l’organisation avant d’élaborer votre proposition commerciale. S'ils vous ont envoyé une demande de propositions, assurez-vous de la lire attentivement afin de savoir exactement ce qu'ils recherchent. Il peut également être bénéfique d'avoir une première conversation ou une première réunion avec le client potentiel pour vous assurer que vous comprenez parfaitement le problème qu'il tente de résoudre et ses objectifs.
Une fois vos recherches terminées, il est temps de commencer à rédiger votre proposition commerciale. Il n’existe pas de méthode universelle pour rédiger une proposition commerciale au Nigeria, mais examinons quelques éléments communs.
#1. Commencez par une page de titre.
Vous devez fournir ici des informations fondamentales. Présentez-vous ainsi que votre entreprise. Assurez-vous d'inclure :
- Votre Nom
- Le nom de votre entreprise
- La date à laquelle vous avez soumis la proposition
- Le nom du client ou de la personne à qui vous soumettez la proposition.
Votre page de titre doit équilibrer interaction et professionnalisme. Parce qu'il donne le ton, assurez-vous que le vôtre est élégant, esthétique et pas trop « extravagant ».
#2. Expliquez votre « pourquoi » dans un résumé.
Le résumé explique pourquoi vous présentez la proposition et pourquoi votre solution est la meilleure pour le client potentiel.
La spécificité est essentielle dans ce cas. Pourquoi êtes-vous la meilleure option pour eux ?
Votre résumé, comme une proposition de valeur, décrit les avantages des produits ou services de votre entreprise et comment ils peuvent résoudre les problèmes de vos clients potentiels.
Même s'il ne lit pas l'intégralité de la proposition, le prospect doit avoir une idée claire de la manière dont vous pouvez l'aider après avoir lu votre résumé.
#3. Décrivez le problème ou la nécessité.
C'est ici que vous proposez un résumé du problème affectant le client potentiel. C'est votre chance de démontrer que vous comprenez leurs besoins et le problème pour lequel ils ont besoin d'aide.
La recherche et la pensée critique sont ici essentielles. Suivez ensuite les étapes suivantes :
- Examinez les défis individuels de votre client sous tous les angles.
- Déterminez les problèmes que votre solution peut résoudre.
- Présentez ces problèmes de manière à ce que votre solution se démarque comme la meilleure option.
#4. Fournir une solution.
Penchez-vous sur la spécificité et l’individualité lorsque vous présentez votre technique de résolution de problèmes.
Assurez-vous que la solution que vous proposez est adaptée aux exigences du client. Trouvez des moyens de démontrer que vous avez conçu cette proposition exclusivement pour eux.
Assurez-vous d'inclure:
- Les livrables que vous fournirez
- Les techniques que vous utiliserez
- Un calendrier pour votre solution proposée
#5. Expliquez vos qualifications.
Vous savez que vous êtes qualifié pour résoudre le problème de ce prospect, mais comment savent-ils qu'ils peuvent vous faire confiance ?
Utilisez cette partie de votre formulaire de proposition commerciale pour expliquer pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour le poste.
Ce domaine doit démontrer votre autorité dans l’industrie. Gardez les éléments suivants à l’esprit :
- Études de cas
- Commentaires des clients
- Des récompenses pertinentes
- Accréditations dans l'industrie
#6. Incluez les choix de prix.
La tarification peut être difficile parce que vous ne voulez pas sous-évaluer ou surévaluer votre produit.
La section de tarification de votre proposition pourrait inclure les éléments suivants :
- Une ventilation détaillée des coûts, y compris les offres groupées, les niveaux et les modules complémentaires ou services supplémentaires
- Comment les caractéristiques et les avantages du produit correspondent aux options de tarification
- Tarification pour diverses exigences et budgets
- Comment vos prix se comparent à ceux de vos concurrents
- Une section FAQ pour répondre à tout problème et clarifier votre stratégie tarifaire
#7. Terminez par un résumé.
Après avoir partagé les informations précédentes, condensez le tout en un seul élément.
Tout d’abord, résumez brièvement la proposition. Incluez vos qualifications et pourquoi vous seriez le meilleur candidat.
Ensuite, pour stimuler la discussion, indiquez votre disponibilité pour passer aux prochaines étapes.
Le but de la proposition est de préparer le client à collaborer avec vous à la fin. Assurez-vous donc d’inclure vos coordonnées pour un suivi simple.
Comment rédiger une proposition commerciale pour les investisseurs au Nigeria
L’un des principaux objectifs des entreprises à la recherche de capitaux est de créer une proposition d’investissement convaincante. Cette présentation commerciale à elle seule peut vous apporter le soutien financier dont vous avez besoin pour vous développer. Ce qui doit être inclus dans une proposition d’investissement est donc un fait essentiel avant de vous présenter devant les investisseurs. Voici une liste des étapes à suivre pour rédiger une proposition commerciale convaincante pour les investisseurs :
#1. Décrivez votre entreprise.
Outre le nom de votre entreprise sur la couverture, commencez votre présentation par une deuxième diapositive présentant un bref aperçu de votre startup. Considérez ceci comme votre résumé et intitulez-le en conséquence. Cette diapositive doit inclure quelques phrases sur ce que vous faites et la situation actuelle de votre entreprise. De plus, démontrez momentanément votre traction.
Pensez à un pitch deck hook qui attirera votre public au début de votre pitch. Une question bien pensée mais simple peut aider les investisseurs potentiels à être attirés par votre proposition dès le départ.
#2. Décris le problème
Ensuite, indiquez le problème que vous souhaitez résoudre. Et essayez de le faire succinctement. Ceci est généralement affiché dans une chaîne. Décrivez ce que les clients exigent ou tentent généralement de réaliser, suivi des difficultés ou des obstacles auxquels ils sont confrontés, et comment les solutions actuelles du marché ne parviennent pas à répondre à ce besoin et à cet obstacle.
Comme pour tout problème dans une présentation, il doit être suivi d’une solution. Décrivez votre produit ou service et comment votre public cible en bénéficiera.
Si vous envoyez uniquement votre présentation par courrier électronique, rendez cette diapositive facile à lire. Vous pouvez le modifier autant que vous le souhaitez et même disposer de plusieurs versions à discuter avec des personnes pour obtenir leur avis avant de décider de la version finale de la proposition de financement de votre entreprise.
#4. Démontrer une étude de marché
Les trois diapositives suivantes discuteront de votre étude de marché et de la manière dont vous souhaitez positionner votre offre dans un créneau donné. Vous souhaiterez démontrer aux investisseurs potentiels la valeur de votre expertise grâce à vos recherches approfondies sur le marché que vous avez sélectionné. Dans ce sens, ce qui devrait être inclus dans une proposition d'investissement est une démonstration simple que vous connaissez toutes les mesures pratiques requises pour être compétitif avec succès sur un grand marché particulier.
La première diapositive de cette série doit présenter votre différenciateur : indiquez en quoi vous vous différenciez des autres solutions actuellement disponibles, notamment en termes de distribution. Ajoutez-y tout ce que vous savez sur votre plan d’acquisition d’utilisateurs. Pensez aux canaux précieux pour cela, aux tests antérieurs et à toute technologie sur laquelle vous travaillez.
En général, et pour les données de cette partie, considérez les quantités de production prévues et les prix unitaires, les méthodes de vente, les canaux de commercialisation et les stratégies globales. Montrez comment vous savez que votre produit peut être rentable et comment vous comptez y parvenir.
Développez la taille du marché dans lequel vous avez l’intention de vous insérer dans la diapositive numéro deux. Distribuez des quantités clairement visibles pour votre marché adressable total et votre marché desservi, ainsi que le pourcentage de part de marché auquel vous aspirez.
Et, pour votre dernière diapositive de cette partie de mise sur le marché, indiquez graphiquement votre objectif principal, vos priorités et les tâches qui en découlent. Un tableau clair devrait vous aider à atteindre votre objectif consistant à démontrer comment vous avez évalué toutes les étapes afin de déterminer les dates précises de votre croissance et de votre traction.
#5. Montrez votre traction
Il n’y a pas grand-chose à faire en matière de traction, à part le montrer visuellement. Assurez-vous que ce graphique est de premier ordre ! Les investisseurs sont particulièrement intéressés par la traction. La décision d'un VC de financer une entreprise ou d'éviter ce risque à un stade précoce peut être critique.
#6. Établissez vos objectifs.
Le montant des fonds que vous espérez collecter doit être évident. Et comment cet argent vous aidera à atteindre vos objectifs. Définissez comment le montant de l’investissement requis sera dépensé et quels domaines en seront favorisés au fur et à mesure que vous le distribuerez.
Utilisez la validation client pour renforcer votre argument et communiquer votre plan produit aussi visuellement que possible.
#7. Présentez votre équipe.
Savoir que vous disposez du personnel adéquat pour vous lancer dans cette entreprise est essentiel pour les investisseurs potentiels. Ils doivent être capables de se faire une opinion sur vous, sur qui se cache derrière votre organisation et sur tout ce que vous faites.
Affichez les réussites des membres essentiels de votre équipe au niveau individuel ainsi qu'au sein de votre organisation. Les investisseurs doivent avoir confiance en votre capacité à capitaliser à la fois sur les problèmes et sur les opportunités.
#8. Si possible, révélez vos informations financières.
Divulguer vos informations financières n’est peut-être pas la décision la plus sûre (ni même la plus légale) dans toutes les situations. Consultez à ce sujet vos équipes juridiques et financières. Sous le feu vert, cette section devrait être une longue collection de diapositives. Si vous optez pour cette approche, rendez les données économiques de votre unité disponibles sous forme de puces ainsi que de graphiques et de tableaux.
Une diapositive financière n’est pas incluse dans chaque pitch deck. Cependant, comme nous l’avons déjà montré, en ajouter un est la première chose que recherchent les investisseurs. Vos estimations financières en disent long sur ce que vous pensez de l’entreprise. Les informations financières incluent également vos sources de fonds prévues, les gains et pertes projetés, les prêts et d'autres détails. Soyez aussi réaliste que possible ici ; c'est le seul moyen de gagner la confiance indispensable dans ce domaine critique.
La proposition d'investissement doit également inclure un calendrier. Cela permet aux investisseurs de voir combien de temps vous comptez consacrer à chaque étape de votre projet et de vos objectifs. Vous devez également être très clair sur ce que vous voulez, la faisabilité technologique, la répartition des coûts, l’évolutivité, etc. Notre exemple de proposition d’investissement peut également vous aider avec de nombreux graphiques de traction et d’analyse approfondie.
#9. Décrivez votre stratégie de sortie
Expliquez comment vos investisseurs bénéficieront de votre plan. Il est maintenant temps de transformer cela en diapositive. Définissez si vous envisagez une acquisition, une vente à un acheteur ou une introduction en bourse, par exemple. Comparez vos options pendant que nous vous aidons avec nos modèles de diapositives. Cela ne peut pas faire de mal de les définir en termes de partenaires commerciaux potentiels à différentes étapes. Vous pouvez également envisager des délais anticipés.
#dix. Décrivez comment vous comptez monétiser.
Avec un plan de vente clair, vous pouvez compléter votre diapositive de monétisation avec autant de matériel que possible. Tenez compte des utilisateurs mensuels et de vos marges opérationnelles.
#11. Reconnaissez vos défis et vos dangers
Reconnaissez les problèmes auxquels vous êtes confrontés et les risques qu'ils représentent pour votre entreprise et un investisseur potentiel. Les accepter devrait démontrer votre considération pour vos domaines pour des stratégies concurrentielles efficaces. Ils ne doivent pas compromettre votre proposition d’investissement.
#12. Insistez sur le bon timing.
Enfin, soulignez ce qui rend votre situation actuelle idéale pour ce financement. Le timing est essentiel en affaires ; cela peut faire ou défaire de nombreux aspects de votre travail. Fournissez des tendances, des facteurs et autant de données à l’appui que possible pour démontrer pourquoi c’est le moment idéal pour votre organisation de prendre les mesures que vous proposez.
Comment rédiger une proposition commerciale au Nigéria : conclusion
Les caractéristiques de votre proposition commerciale changeront en fonction des besoins du prospect et du type d'entreprise dans lequel vous évoluez. Les clients potentiels devraient avoir quelques questions sur votre organisation et sur ce qu'elle peut réaliser pour eux après avoir lu votre plan. Avec les conseils et exemples de cet article, vous disposez de tous les outils nécessaires pour vous accompagner dans la procédure. Avec une proposition commerciale professionnelle et personnalisée, vous êtes susceptible d'impressionner votre client et éventuellement de remporter son marché.
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Bibliographie
