La gestion de projet nécessite parfois des rapports périodiques sur les progrès à la haute direction, aux actionnaires et aux bailleurs de fonds potentiels. Faire une analyse de rentabilisation est une excellente méthode pour évaluer l'état actuel de votre projet de manière précise et complète. Lisez la suite pour en savoir plus sur une étude de cas en gestion de projet. Nous avons également ajouté quelques conseils sur la façon de rédiger une analyse de rentabilisation. Alors, pourquoi ne pas plonger maintenant ?
Qu'est-ce qu'une analyse de rentabilisation ?
Une analyse de rentabilisation est une proposition qui explique un problème commercial et plaide en faveur d'un plan d'action particulier. Ce document est créé dans les premières phases d'un projet et présente toutes les informations nécessaires pour déterminer s'il faut ou non poursuivre l'effort.
Faire une analyse de rentabilisation vous oblige à peser le pour, le contre, les dépenses et les risques de votre entreprise pour voir si cela vous aidera à atteindre vos objectifs. L'analyse de rentabilisation résume ces faits afin que la direction de niveau supérieur puisse décider de poursuivre ou non le projet.
Qui en a besoin ?
L'analyse de rentabilisation est un outil inestimable pour quiconque dans le monde de l'entreprise ou du gouvernement avec une idée qu'il souhaite proposer. Lorsqu'il s'agit de mettre en œuvre quelque chose de nouveau qui nécessite de dépenser de l'argent ou des ressources, les entreprises et les organisations gouvernementales ont souvent des « formalités administratives » à parcourir. L'analyse de rentabilisation peut impliquer le travail d'un analyste, d'un gestionnaire, d'un chef de service, d'un contrôleur ou d'une personne administrative similaire.
Comment rédiger une analyse de rentabilisation
Avez-vous réfléchi à la manière de rédiger une analyse de rentabilisation ? Ne t'inquiètes pas! Voici quelques étapes à suivre pour rédiger une analyse de rentabilisation :
#1. Résumé
La première partie de l'analyse de rentabilisation est le résumé analytique, une version condensée du document complet. Il raconte « l'histoire » du projet, son origine, sa motivation, son rôle, etc. tout en fournissant des faits cruciaux. Vous ne devriez pas dépasser un paragraphe ici. Dans les prochains paragraphes, vous aurez la possibilité de fournir plus d'informations.
#2. Section financière
Le but de cette section est de mettre à jour les approbateurs du budget sur la situation financière actuelle. Il y a deux sections à cela :
- Évaluation financière: Il s'agit d'une évaluation neutre des revenus potentiels du projet et de sa stabilité financière. Vous pouvez comparer les dépenses du projet aux avantages prévus en utilisant les informations tirées de votre évaluation. Le but d'une analyse financière est de s'assurer que le projet est réalisable financièrement et que rien n'est laissé au hasard en termes de dépenses.
- Analyse de sensibilité: Cela réduit le danger du projet. Il prend en compte les résultats potentiels en évaluant leur effet sur les résultats d'un projet, et il prend en compte les hypothèses de valeur changeantes en cas d'ambiguïté.
#3. Définition de projet
Le sponsor du projet, les parties prenantes et l'équipe tireront le meilleur parti de cette section de votre analyse de rentabilisation. Cette rubrique se décompose en les rubriques suivantes :
- Informations d'arrière-plan: Cela fournit un résumé concis de la justification de votre entreprise et de la portée du projet. Incluez un synopsis des motivations à la création de votre projet. Cela peut être le résultat d'une nouvelle difficulté, d'une opportunité inattendue ou d'un changement dans votre situation actuelle.
- Objectif commercial : Expliquez dans cette section l'importance de votre projet. L'objectif commercial doit expliquer pourquoi votre projet est important, comment il aidera l'entreprise et quels obstacles doivent être surmontés pour réussir.
- Avantages et limites : Cela vise à démontrer la nécessité du projet en décrivant les avantages, monétaires et autres, qui résulteront de son achèvement. Décrivez pourquoi vous y travaillez et comment ces avantages vous aideront à réussir. En plus des points positifs, vous devez mettre en évidence les inconvénients qui pourraient menacer le succès de votre projet.
- Identification et sélection des options : Dans cette partie, vous devez énumérer toutes les réponses possibles aux problèmes que vous avez rencontrés. Il existe généralement plusieurs façons d'aborder un problème, il est donc important de peser vos options. L'objectif est d'examiner toutes les possibilités et de suggérer le meilleur plan d'action. Plusieurs choix seront éliminés au fur et à mesure que le projet se poursuit, vous laissant avec une sélection plus courte. Vous pouvez proposer une sélection de trois à cinq solutions de référence dans votre analyse de rentabilisation finale.
- Portée, impact et interdépendances : Spécifiez ici les étapes à suivre pour atteindre l'objectif commercial. Il révèle également quels services au sein de l'entreprise seraient touchés. Les éléments inclus et exclus, ainsi que les dépendances importantes sur d'autres projets, peuvent être répertoriés ici.
- Plan d'ensemble : Il s'agit d'un résumé du plan, du calendrier et des activités du projet. Il comprend un bref aperçu du projet et qui est responsable de quoi en plus d'une liste des principaux livrables du projet. Votre projet, comme un calendrier, est plus efficace lorsqu'il est décomposé en phases, avec des choix majeurs précédant chaque phase.
- Évaluation du marché: Une analyse de marché est un examen approfondi des conditions de marché dans lesquelles opère une entreprise. Dans cette partie, vous pouvez exposer les motivations motrices de votre entreprise. Envisagez de discuter des conditions politiques, économiques, sociales, technologiques, juridiques et environnementales de votre marché.
- L'évaluation des risques: Il s'agit d'un résumé des principales menaces et avantages pour votre projet, ainsi que de vos stratégies pour y faire face. Incluez toutes les préoccupations qui pourraient survenir à la suite de votre projet. Créez un journal de liste détaillé pour enregistrer les menaces qui pèsent sur votre projet et les mesures que vous prenez pour les atténuer.
- Approche du projet : C'est ici que vous détaillerez l'exécution du projet et les actions entreprises pour assurer son succès. Décrivez en détail les étapes que vous suivez pour accomplir une tâche, le résultat que vous attendez et les ressources que vous investissez pour y arriver.
- Stratégie d'achat : Cette troisième composante de la définition d'un projet vise à préciser les moyens par lesquels le projet sera financé. Le plan d'approvisionnement doit inclure des détails sur la procédure d'approvisionnement de l'organisation pour le projet.
#4. Organisation du projet
Cette dernière composante de votre analyse de rentabilisation couvre la structure de votre projet et est divisée en deux sections. Ceux-ci doivent être formatés comme suit :
- Gouvernance du projet: Dans cette section, vous allez définir le cadre de votre projet pour le lecteur. C'est également ici que vous pouvez décrire la hiérarchie des décideurs impliqués dans l'avancement de votre projet. Incluez les rôles et responsabilités du projet, ainsi que toutes les normes ou tolérances qui seront appliquées. Expliquez comment ces considérations sont prises en compte dans les conclusions finales.
- Rapports de progression: Enfin, votre plan d'affaires doit détailler comment vous comptez suivre l'évolution du projet. Incluez dans ce plan comment vous tiendrez le comité de projet informé des progrès.
Qu'est-ce qu'une analyse de rentabilisation
Une analyse de rentabilisation est effectuée pour évaluer un plan d'action potentiel. Les coûts, les risques et les avantages sont les trois éléments les plus cruciaux pour atteindre cet objectif dans un contexte d'entreprise. C'est-à-dire qu'il y a trois préoccupations principales qui doivent être abordées dans tout rapport d'analyse de rentabilisation :
- Coûts: Y a-t-il un prix à payer pour ne pas faire ce choix ?
- Risques: Si je vais de l'avant, dans quel risque est-ce que je me mets?
- Avantages : En faisant ce choix, quels avantages anticipez-vous ?
Le but de cette enquête est de déterminer s'il convient ou non de procéder à ce choix. La décision doit être prise si les avantages escomptés sont beaucoup plus importants que les coûts et les dangers associés. Cependant, une autre ligne de conduite doit être envisagée si les risques et les dépenses l'emportent sur les gains potentiels.
Les coûts, les risques et les avantages sont généralement évalués les uns par rapport aux autres en termes monétaires lors d'une étude de cas. Cependant, d'autres perspectives quantitatives ou qualitatives peuvent également être utilisées dans l'analyse de rentabilisation. Il est possible, par exemple, que les coûts d'une décision soient exprimés en temps plutôt qu'en argent. De même, les risques et les avantages d'une décision pourraient être évalués en tenant compte de la façon dont elle affecte la valeur de la marque de l'entreprise, le bonheur des clients ou le statut juridique. Pour aider les parties prenantes à prendre une décision éclairée lorsqu'une étude de cas commerciale ne se concentre pas sur les conséquences financières, il est utile de rechercher des moyens objectifs de peser le pour et le contre.
Pourquoi utiliser l'analyse de cas commercial ?
L'analyse de rentabilisation est utile pour deux raisons principales. Le premier avantage est qu'il oblige l'auteur à peser le pour et le contre de chaque ligne de conduite possible. Il est courant de perdre de vue toute la gamme des conséquences potentielles lorsqu'on fait un choix. Il y a une meilleure possibilité de faire le bon choix tout en considérant des résultats extrêmes ou défavorables.
Le deuxième avantage de l'utilisation de l'analyse de rentabilisation est qu'elle facilite le transfert et la contextualisation des connaissances importantes aux parties prenantes par un expert en la matière (souvent le chef de produit). L'importance de certains coûts, risques et avantages peut être ignorée par les parties prenantes sans un rapport approfondi de l'expert.
Quand utiliser l'analyse de rentabilisation
Lorsqu'un chef de projet dans une grande entreprise a besoin de l'adhésion des parties prenantes, il effectue souvent une analyse de rentabilisation. Étant donné que le chef de projet est souvent la partie la plus investie de l'entreprise dans les petites et moyennes entreprises, il n'est pas nécessaire d'acheter aux supérieurs.
Cependant, même pour les petites entreprises, la réalisation d'une telle analyse pourrait s'avérer payante à long terme. Comme nous l'avons indiqué plus haut, c'est parce que cela oblige le décideur à peser tous les facteurs pertinents.
Gestion de l'analyse de rentabilisation
Tout au long du cycle de vie du projet, l'analyse de rentabilisation fournit une structure et aide à organiser le projet. Pour cette raison, il ne devrait pas être mis sur l'étagère mais plutôt utilisé fréquemment comme ressource. En conséquence, le sponsor du projet et le comité de projet doivent le revoir à des points stratégiques pour assurer la viabilité continue du projet et la justesse de la justification qui le sous-tend. Pour éviter de perdre du temps et des ressources, il est préférable de procéder à l'évaluation avant de passer à la phase suivante.
Pourquoi avez-vous besoin d'une analyse de rentabilisation ?
Vous avez besoin d'une analyse de rentabilisation pour les trois raisons suivantes :
- Il vise à persuader les décideurs d'aller de l'avant avec le concept du projet, mais il aide également à hiérarchiser les initiatives qui sont conformes à la stratégie globale de l'entreprise.
- Afin de faire des comparaisons équitables entre des projets potentiellement concurrents, les analyses de rentabilisation normalisent le processus d'évaluation.
- Si le projet est sélectionné, l'analyse de rentabilisation peut être utilisée pour mieux gérer la portée du projet dans les premières étapes de la planification. Même après la fin du projet, il peut toujours être utilisé pour évaluer le succès de la planification et de l'exécution du projet.
Analyse de rentabilisation vs analyse de rentabilisation
Peut-être êtes-vous confus quant à la distinction entre une analyse de rentabilisation et une analyse de rentabilisation. Ces deux noms décrivent le même type de logiciel utilisé pour l'analyse commerciale. Le rapport est appelé « analyse de rentabilisation », tandis que la méthode utilisée pour l'analyser est appelée « analyse de rentabilisation ».
Qu'est-ce qu'un document d'analyse de rentabilisation ?
Le document est un argument présenté par écrit pour persuader un décideur d'accepter une certaine ligne de conduite. Une solution bien développée étudie les solutions potentielles à un problème et permet aux décideurs de choisir celle qui sera la plus bénéfique pour l'entreprise.
Quel est l'objectif d'un cas d'utilisation métier ?
Le but d'un cas d'utilisation commerciale est de décrire les étapes qu'une organisation doit suivre pour fournir un résultat utile et mesurable à un client.
Qui rédige l'analyse de rentabilisation ?
Dans de nombreuses organisations, le chef de projet ou un analyste commercial est chargé de développer une analyse de rentabilisation approfondie, même si cela relève de la responsabilité de la gestion du programme. L'analyse de rentabilisation est un autre domaine dans lequel Project Assurance peut prêter main-forte.
Réflexions finales
Ici, nous avons exposé les étapes pour créer une analyse de rentabilisation convaincante. En raison de l'ampleur de notre discussion, l'analyse de rentabilisation qui en résulte peut sembler intimidante. Une analyse de rentabilisation doit aller droit au but. Quelques pages sont possibles si le projet est relativement petit. Le document sera plus long pour les projets plus impliqués et les initiatives de changement d'entreprise sophistiquées. Par conséquent, vous devez écrire chaque partie en pensant à votre public cible et stocker les documents supplémentaires dans une annexe.
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Bibliographie
