La structure organisationnelle traditionnelle est en train de changer. Le travail de groupe se développe pour répondre aux besoins de l'économie du XXIe siècle, remplaçant les efforts individuels sur les chaînes de montage ou dans les bureaux. Les leaders de tous les secteurs mettent en place des systèmes de travail d'équipe dans le but de rationaliser les opérations, de s'adapter aux besoins changeants des clients et de créer des lieux de travail plus productifs. Nous avons discuté de l'importance du travail d'équipe sur le lieu de travail et des logiciels qui peuvent vous aider à gérer votre équipe. Nous avons également ajouté des citations sur le travail d'équipe qui motiveront les membres de votre équipe à faire mieux. Plongeons maintenant.
Qu'est-ce que le travail d'équipe ?
Le travail d'équipe est l'effort coopératif de plusieurs personnes pour atteindre un but ou un objectif commun. Lorsque tous les membres de l'équipe placent consciemment et volontairement les besoins du groupe avant les leurs, de grandes choses peuvent être accomplies. Les résultats peuvent avoir des conséquences importantes.
Lorsque des personnes ayant des compétences, des visions du monde et des expériences diverses sont réunies, c'est le travail d'équipe ; quand ils sont autorisés à travailler ensemble, c'est un travail d'équipe. Un travail d'équipe efficace dépend de l'unité, qui favorise une plus grande productivité et créativité au travail ainsi que des équipes plus heureuses et en meilleure santé.
Quelles sont les caractéristiques d'un travail d'équipe réussi ?
Vous avez probablement déjà entendu le terme « mauvais joueur d'équipe », mais il est parfois évident qu'en regardant un groupe, il ne s'intègre pas très bien. Nous ne parlons pas des facteurs qui déterminent le succès d'une équipe, mais plutôt des indicateurs que leurs membres commencent à comprendre en tant qu'unité. Des dynamiques similaires peuvent être observées dans des groupes de jeux-questionnaires amicaux ou des équipes sportives.
Voici six signes que votre équipe fonctionne bien ensemble :
- L'équité dans la prise de décision et des lignes de communication ouvertes caractérisent votre style de gestion.
- Tous les membres de l'équipe sont à l'aise d'offrir leur contribution et leur expertise.
- N'hésitez pas à donner votre avis.
- Lorsque d'autres sont là pour vous soutenir et vous aider, vous et votre équipe, à apprendre de votre faux pas, ce n'est pas la fin du monde.
- Les gens ont beaucoup de patience, en particulier avec ceux d'une équipe qui développent encore leurs capacités de travail d'équipe.
Comment promouvoir le travail d'équipe en milieu de travail
Les avantages du travail d'équipe peuvent ne pas être immédiatement apparents pour certains groupes. Peut-être suivent-ils le même schéma depuis longtemps et ne voient-ils aucune raison de le modifier. Cependant, vous pouvez changer cela en un travailleur débutant, un travailleur expérimenté ou établi, ou même un chef d'équipe. Chacun a un rôle à jouer dans la création d'une culture qui embrasse pleinement et profite du travail d'équipe. Voici quelques façons de promouvoir le travail d'équipe en milieu de travail :
- D'une manière positive et encourageante, célébrez les réussites des gens et reconnaissez leurs réalisations et leurs réalisations.
- Vous pourriez demander : « Que signifie le travail d'équipe pour vous ? et mettre en place une méthode qui encourage le type de travail d'équipe qui compte vraiment dans votre entreprise
- Apprenez à communiquer efficacement afin de diriger des équipes autonomes.
- Faites en sorte que chacun se sente le bienvenu et assurez-vous qu'il peut contribuer à la tâche à accomplir au mieux de ses capacités.
- Reconnaissez les forces de vos coéquipiers et capitalisez-les.
Importance du travail d'équipe sur le lieu de travail
L'importance du travail d'équipe sur le lieu de travail ne peut jamais être ignorée. En raison de la bonne ambiance qui est favorisée par le travail d'équipe, les travailleurs sont plus susceptibles de saisir les opportunités et de surmonter les défis. Lorsqu'un projet est à la fois urgent et complexe, les entreprises et les organisations bénéficient grandement de la collaboration des employés.
Lorsque les équipes travaillent ensemble efficacement, elles sont en mesure d'accomplir plus rapidement des tâches difficiles, d'établir de nouvelles normes, de développer leur expertise et même de changer le cours de l'histoire. Un changement à la fois dynamique et durable peut être réalisé grâce à l'utilisation d'équipes.
Avantages du travail d'équipe
Il y a tellement de raisons pour lesquelles l'importance du travail d'équipe sur le lieu de travail ne peut jamais être ignorée. Voici les avantages du travail d'équipe :
#1. Plus amusant
Travailler seul peut être satisfaisant, mais le travail d'équipe est généralement plus agréable. Les conversations à part et les brèves pauses peuvent augmenter la productivité en groupe. Lorsque vous êtes seul, il peut être difficile de diviser la journée et de se concentrer sur la qualité plutôt que sur la vitesse. Il est compréhensible que de nombreuses personnes aient hâte de sortir pour la journée et de passer du temps de qualité avec leurs proches ou d'autres intérêts.
Lorsque les gens travaillent ensemble, ils ont plus de chances de reconnaître et d'apprécier les contributions des uns et des autres. Les membres de l'équipe peuvent avoir des responsabilités et des objectifs variés, mais tout travail accompli vers l'objectif général de l'équipe mérite d'être reconnu. Ces victoires sont souvent l'étincelle qui rassemble une équipe et l'aide à aller de l'avant. Les célébrations de victoires sont un excellent moyen de montrer votre appréciation pour le travail acharné de votre équipe et de remonter le moral.
#2. Moins d'anxiété
Travailler dans une atmosphère où la confiance est encouragée peut aider les relations entre collègues à se transformer en amitiés dignes de confiance. Des amitiés comme celles-ci peuvent servir de filet de sécurité, réduire l'anxiété et remonter le moral pour améliorer la productivité. Un nouveau chef d'équipe devrait donner aux membres le temps d'apprendre à se connaître par le biais d'activités de renforcement d'équipe et de sorties.
Favoriser la camaraderie et jeter les bases de l'amitié au sein de l'équipe peut être aussi simple que d'avoir une conversation sur un terrain d'entente. La pression qui peut s'accumuler pour un individu travaillant seul est soulagée par le sens de la responsabilité partagée présent dans les équipes performantes. Vous pouvez être assuré que le personnel sera là pour vous aider si jamais vous avez du mal à atteindre vos objectifs et vos délais.
#3. Plus de communications
Lorsque les membres d'une équipe se font confiance, ils sont plus susceptibles de s'exprimer et de travailler ensemble de manière productive. Lorsque tous les membres d'une équipe utilisent leurs forces individuelles pour aider à résoudre un problème ou développer une nouvelle idée, c'est une coopération collaborative. Les membres de l'équipe peuvent utiliser leurs modes de communication préférés pour faire le travail. Au lieu de diriger une présentation dans une salle de conférence, un développeur de logiciels peut partager des mises à jour ou des découvertes de produits avec l'équipe via une plate-forme de communication.
Chaque membre d'une équipe qui travaille bien ensemble est fier des résultats qu'il produit. La collaboration sur le lieu de travail peut être favorisée par la rotation des personnes qui dirigent les réunions, qui prennent en charge de nouveaux projets et qui partagent les mises à jour sur les progrès et les réussites. Ou vous pouvez avoir une séance de remue-méninges où chaque membre de l'équipe est censé contribuer à une solution possible, étant entendu qu'aucune suggestion n'est meilleure qu'une autre.
#4. Moins de confusion
Lorsqu'une équipe fonctionne bien, tout le monde est d'accord sur la mission, sait ce qu'il doit faire et n'a pas peur de poser des questions. En adoptant une approche unifiée et bien définie de leur travail, l'équipe a de meilleures chances d'éviter les malentendus et de travailler plus rapidement en conséquence.
Un tableau de vision est un endroit idéal pour publier des informations importantes et assigner des tâches afin que tous les membres de l'équipe puissent les voir en un coup d'œil. Un tableau de correspondance où les membres de l'équipe peuvent laisser des messages les uns aux autres est une autre option.
#5. Plus de motivation
Lorsque la discipline personnelle diminue, il peut être du devoir de l'équipe de faire avancer les choses. Si un membre de votre équipe décide de démissionner, il pourrait s'inquiéter de la réaction qu'il obtiendrait du reste du groupe. Ne pas vouloir laisser tomber l'équipe pourrait les motiver à consacrer plus de temps ou d'efforts.
Une simple pratique d'appréciation entre pairs peut suffire à encourager cette forme d'incitation sur le lieu de travail et à augmenter la productivité. Les bureaux physiques et virtuels peuvent bénéficier d'un «tableau de vantardise» ou d'autres moyens d'éloges publics pour les employés. Vous pouvez également donner l'exemple à votre équipe en félicitant verbalement leurs efforts.
#6. Plus de diversité
Une structure efficace pour le travail d'équipe englobe et encourage la diversité des idées, de l'expérience, de l'éducation, des antécédents et du domaine de spécialité. Dans un environnement collaboratif, chaque membre est censé prendre les devants en tirant parti de son propre ensemble de compétences, qui peuvent être très différentes de celles des autres membres de l'équipe. Afin de tirer le meilleur parti de vos employés, vous devez favoriser un environnement où une saine concurrence est encouragée.
Adopter la diversité des opinions peut aider votre entreprise à éviter la pensée de groupe, qui survient lorsque les gens privilégient l'harmonie au débat. Établissez plutôt une norme de communication ouverte et de rétroaction. Si nécessaire, essayez de promouvoir des discussions qui sont directement liées au projet en cours.
Un travail d'équipe constant conduit à des liens plus forts et à une plus grande réussite sur le lieu de travail. Plus le niveau de confiance entre les membres de l'équipe dans leur capacité à atteindre les objectifs organisationnels est élevé, plus ils sont susceptibles d'interagir et de créer des liens. Lorsque les travailleurs s'aiment et se font confiance au travail, tout le monde en profite.
#8. Originalité accrue
L'un des avantages du travail d'équipe est que la boîte à outils collective de l'entreprise dispose désormais de plus de connaissances, d'expertise et de concepts. Lorsque vous favorisez un environnement de confiance et de camaraderie au sein de votre équipe, les gens se sentent plus à l'aise pour partager leurs idées sans crainte de représailles, ce qui pourrait conduire à une innovation accrue.
Si votre équipe se réunit régulièrement au même endroit physique, vous voudrez peut-être envisager de mettre en place un aménagement de bureau ouvert. Dans un agencement de bureau ouvert, les employés ne se sont pas cachés dans des cabines séparées, mais sont plutôt bien en vue les uns des autres. Votre équipe peut bénéficier du potentiel de cet environnement pour une communication et une créativité fluides.
#9. Anxiété réduite
Les inventions qui changent le monde trouvent rarement leur origine dans la tête d'une seule personne. Les équipes qui renforcent la confiance entre elles et la confiance via des succès communs peuvent être plus disposées à prendre des risques mesurés tout en poursuivant de nouvelles initiatives. Un tel travail d'équipe a le potentiel d'inspirer de nouvelles idées et de donner à l'entreprise la confiance nécessaire pour essayer quelque chose de nouveau. Cela est particulièrement utile en période de transition organisationnelle majeure, comme lorsqu'une nouvelle direction est mise en place ou lorsque deux entreprises fusionnent.
#dix. Développement personnel accru
Le travail d'équipe implique de travailler ensemble pour atteindre un objectif commun, bien que le succès nécessite généralement la contribution de plusieurs personnes. Lorsqu'ils travaillent en équipe, les employés ont la possibilité d'interagir plus régulièrement avec les autres, ce qui peut conduire à de nouvelles idées et au développement de compétences existantes.
Apprendre des expériences des autres peut être enrichissant tant sur le plan personnel que professionnel. Les membres de l'équipe qui ne partagent pas et n'affichent pas activement leurs capacités s'entraident néanmoins pour développer les «compétences non techniques» (écoute active, communication, empathie et adaptabilité) qui sont essentielles à un travail d'équipe efficace.
#11. Une diminution du burn-out
Un stress prolongé, comme celui provoqué par un trop grand nombre de tâches ou une incapacité à répondre aux exigences, conduit éventuellement à l'épuisement professionnel. En raison de la fatigue mentale, émotionnelle et physique associée à l'épuisement professionnel, certaines personnes sont incapables de continuer à travailler. En répartissant les tâches et en s'encourageant les uns les autres, le travail d'équipe peut contribuer à réduire le risque d'épuisement professionnel. Un membre de l'équipe qui remarque qu'un autre montre des signes d'épuisement professionnel peut apporter son aide en reprenant un travail ou en suggérant à l'autre de faire une pause.
La productivité et le moral des employés pourraient tous deux augmenter si vous pouviez prévenir l'épuisement professionnel au travail. Avant de commencer quelque chose de nouveau, vous voudrez peut-être jeter un œil aux signaux d'avertissement. Tous les membres de l'équipe bénéficieront d'une compréhension partagée des dommages que cela peut causer et comment les éviter.
Logiciel de travail d'équipe
Avoir un bon logiciel de travail d'équipe aide à la gestion de votre équipe sur le lieu de travail. Voici quelques logiciels de travail d'équipe qui vous aideront dans la gestion d'équipe de votre lieu de travail :
#1. Cliquez vers le haut
Lorsqu'il s'agit d'augmenter le rendement de l'équipe et de coordonner plusieurs projets à la fois, ClickUp est un choix populaire. Il facilite une meilleure gestion collaborative des flux de travail pour les équipes distribuées. Il contient tout ce dont vous avez besoin pour en faire plus en moins de temps, y compris la gestion des tâches, le suivi des projets/du temps, les diagrammes de Gantt, le travail d'équipe et les tâches répétitives.
#dix. Asana
Asana est un merveilleux compromis entre les deux. Vous pouvez choisir entre un tableau Kanban et une liste. Les membres de l'équipe peuvent se voir attribuer des tâches (projets répertoriés) ou des cartes (tableau kanban) sur lesquelles travailler. Des pièces jointes, des sous-tâches, des étiquettes, des descriptions et des commentaires peuvent être ajoutés à vos tâches quel que soit le plan que vous sélectionnez.
En plus de définir des dates d'échéance et des dépendances, vous pouvez désigner certaines tâches comme jalons. La zone « Conversation » d'Asana permet aux utilisateurs de partager des mises à jour et de débattre du travail en cours, ce qui facilite davantage la collaboration en équipe. Il y a aussi un onglet "Fichiers" où vous pouvez garder une trace de tous les fichiers que vous avez joints aux travaux. C'est l'un des meilleurs logiciels de travail d'équipe que vous puissiez utiliser.
#3. Ondulation
Rippling est une plate-forme mondiale de technologie de l'information et de gestion financière des ressources humaines pour la gestion des équipes. Il rationalise la gestion globale de la main-d'œuvre avec des fonctionnalités telles que des tâches de conformité automatisées, des experts locaux en conformité et des rapports spécifiques à chaque pays. De plus, Rippling fournit un processus d'intégration de 90 secondes pour les nouveaux travailleurs et sous-traitants, des paiements instantanés en devise locale et une synchronisation des données RH et de la paie pour une administration simplifiée.
#4. ClearCompany.
ClearCompany est un logiciel de gestion d'équipe très apprécié dont la fonction principale est de maximiser les talents disponibles. Leur technologie de suivi des candidats leur permet d'économiser du temps et des efforts lors du processus d'embauche en automatisant bon nombre des procédures de routine impliquées. En outre, c'est l'un des meilleurs logiciels de travail d'équipe que vous puissiez utiliser. La meilleure expérience possible pour les candidats est obtenue en combinant les technologies de texte, de vidéo et de planification, qui sont toutes utilisées par ClearCompany.
Citations de travail d'équipe
Certaines citations sur le travail d'équipe pourraient aider les membres de votre équipe à vouloir en faire plus. Voici quelques citations sur le travail d'équipe :
- Seuls, nous pouvons si peu; ensemble, nous pouvons faire tellement de choses. - Helen Keller
- Dans l'union il y a de la force. – Ésope
- Aucun individu ne peut gagner un jeu par lui-même. – Pelé
- Une équipe est plus qu'un ensemble de personnes. C'est un processus de donner et recevoir. – Barbara Glacel
- Si vous pouvez rire ensemble, vous pouvez travailler ensemble - Robert Orben
- Les grandes choses dans les affaires ne sont jamais faites par une seule personne. Ils sont réalisés par une équipe de personnes. –Steve Jobs
- Construisez pour votre équipe un sentiment d'unité, de dépendance les uns envers les autres et de force découlant de l'unité. – Vince Lombardi
- Se réunir est un début. Rester ensemble est un progrès. Travailler ensemble est une réussite. - Henry Ford
- Lorsqu'une équipe dépasse les performances individuelles et apprend la confiance de l'équipe, l'excellence devient une réalité. –Joe Paterno
Quelles sont les qualités d'un bon travail d'équipe ?
- La communication. La communication est la base d'un travail d'équipe efficace.
- Gestion du temps.
- Résolution de problème.
- Écoute.
- Pensée critique.
- Collaboration.
- Direction.
Quel est le but principal du travail d'équipe ?
L'efficacité et la production peuvent toutes deux être augmentées grâce au travail d'équipe. Lorsque les tâches sont réparties équitablement entre les membres de l'équipe et que la responsabilité est également répartie, l'équipe est plus susceptible de terminer son travail en temps opportun. Les résultats du groupe et l'efficacité quantifiable des organisations bénéficient d'un travail d'équipe réussi.
Comment construire une équipe efficace ?
- Définissez le but.
- Rassemblez l'équipe.
- Déterminez les objectifs.
- Fixez des attentes.
- Surveiller et réviser.
- Célébrez et récompensez.
Réflexions finales
Nous pouvons tous améliorer notre travail en apprenant les uns des autres et en étant exposés à de nouvelles idées et perspectives. Mais la rivalité n'est pas la raison d'être du travail d'équipe. Au lieu de cela, apprenez à être reconnaissant pour ce que chaque personne apporte à la table. Incorporer une culture de travail d'équipe dans une organisation demande du temps et de l'énergie. Il peut être utile d'avoir des gens derrière vous lorsque vous plaidez pour un environnement de travail plus coopératif.
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Bibliographie
