Que faire si vous découvrez un défaut dans votre Société? L'atténuation des risques est le processus de réduction des dangers et d'assurance de la résilience. Dans cet article, nous définirons l'atténuation des risques, passerons en revue quelques exemples d'atténuation des risques, vous montrerons comment la démarrer et expliquerons qui est chargé de gérer et de planifier votre stratégie d'atténuation des risques.
Qu'est-ce que l'atténuation des risques?
L'atténuation des risques est décrite comme la prise de mesures pour réduire les conséquences négatives. Quatre différents types de mesures d'atténuation des risques sont spécifiques à Continuité d'Activité ainsi que Disaster Recovery. Il est essentiel de concevoir une stratégie d'atténuation des risques directement liée au profil de votre entreprise et qui en soit le reflet.
Exemples de cinq stratégies d'atténuation des risques
Une stratégie d'atténuation des risques appropriée consiste d'abord à identifier les risques potentiels du projet, tels que le roulement de l'équipe, la défaillance du produit ou la dérive de la portée. Il s'agit également de planifier le risque en appliquant des solutions pour réduire ou éliminer le risque. On peut utiliser les exemples ci-dessous dans la planification et la surveillance de l'atténuation des risques.
- Accepter et assumer le risque.
- Évitement des risques.
- Gestion des risques.
- Transfert des risques.
- Surveillez et surveillez le risque.
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#1. Accepter et assumer le risque.
La stratégie d'acceptation peut inclure des membres de l'équipe travaillant ensemble pour identifier les risques potentiels du projet. De plus, ils l'analysent pour voir si les implications de ces risques sont acceptables. En plus d'identifier les risques et leurs effets associés, les membres de l'équipe peuvent également identifier et assumer les vulnérabilités potentielles que ces risques fournissent.
Cette méthode est souvent utilisée pour identifier et analyser les risques pouvant affecter le résultat d'un projet. Son objectif est de porter ces risques à la connaissance de l'entreprise afin que tous ceux qui travaillent sur le projet aient une conscience partagée des risques et des répercussions associées. L'exemple ci-dessous montre comment la stratégie d'acceptation peut être mise en œuvre pour les dangers communément identifiés.
On peut utiliser la stratégie d'acceptation pour détecter les problèmes liés aux coûts. Par exemple, un Projet L'équipe peut utiliser la méthode d'acceptation pour identifier les risques pour le budget du projet. Ils peuvent maintenant élaborer des mesures pour réduire le risque de dépassement budget. Ainsi, ils s'assurent que tous les membres de l'équipe sont conscients du risque et des implications potentielles.
#2. Risques pour le calendrier
La technique d'acceptation peut aider à identifier les risques potentiels susceptibles d'avoir une influence sur le calendrier, tels que le maintien du projet dans le respect des délais.
Ces risques peuvent inclure des difficultés de performance telles que la productivité de l'équipe ou la performance du produit. Ils peuvent également être identifiés et acceptés dans le cadre de la planification du projet. Il s'agit de s'assurer que tous les membres sont conscients des risques potentiels de performance.
#2. Évitement des risques
La stratégie d'atténuation des risques d'évitement décrit les risques et les effets acceptés et attendus du projet, ainsi que les chances d'éviter ces risques acceptés. Certaines stratégies de mise en œuvre de la stratégie d'atténuation des risques d'évitement comprennent la planification du risque, puis des efforts pour le prévenir. Une équipe de projet, par exemple, peut choisir d'effectuer des tests de produits pour prévenir le risque de défaillance du produit avant de permettre la production finale afin d'atténuer les risques sur la fabrication de nouveaux produits. D'autres approches de mise en œuvre des stratégies d'atténuation des risques d'évitement sont présentées dans les exemples ci-dessous.
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#1. Risque de performance
Atténuation des risques de performance, tels que l'insuffisance NUMÉRIQUES pour mener à bien la tâche, une conception insuffisante ou une mauvaise dynamique d'équipe, peuvent permettre à une équipe de projet de découvrir d'autres moyens de prévenir ces types de situations à risque qui peuvent entraîner des problèmes de performance du projet. Une équipe de production, par exemple, peut tester des matériaux de produits plus robustes pour prévenir le risque de défaillance du produit avec des matériaux moins durables. De même, s'il existe un risque de mauvaise performance dans la dynamique de l'équipe de projet, vous pouvez utiliser la gestion d'équipe interactive pour éviter les problèmes.
#2. Risque lié au calendrier
Éviter les implications de calendrier peut être accompli en détectant les problèmes potentiels qui pourraient perturber le calendrier du projet. Les risques, tels que le fait d'être trop enthousiaste à propos du calendrier d'un projet, peuvent avoir un impact sur les délais importants, les dates d'échéance et les dates de livraison finales.
La stratégie d'atténuation des risques d'évitement peut aider l'équipe de projet à concevoir des solutions pour éviter les conflits de calendrier, telles que la génération d'un calendrier géré qui montre les allocations de temps exactes pour la planification, la conception, les tests et les nouveaux tests, ainsi que les modifications nécessaires. Des heures non ouvrées pourraient également être organisées pour éviter les soucis de gestion du temps.
Une autre utilisation de cette méthode est l'évitement des difficultés de dépenses. Une équipe de projet, par exemple, peut détailler toutes les dépenses prévues et rendre compte de tous les coûts pouvant survenir afin d'éviter les implications d'un dépassement de budget.
# 3. La gestion des risques
Lors de l'atténuation des risques du projet, les membres de l'équipe peuvent également appliquer une approche de contrôle. Cette technique fonctionne en identifiant et en acceptant les risques, puis en s'efforçant d'atténuer ou d'éliminer leurs conséquences. Les exemples suivants montrent comment la planification du contrôle de l'atténuation des risques peut être appliquée.
#1. Mesures de réduction des coûts
Une équipe de projet peut mettre en place des mécanismes de contrôle susceptibles de détecter d'éventuelles difficultés budgétaires. Les contrôles d'atténuation des risques peuvent inclure, par exemple, une concentration sur la gestion, le processus de prise de décision ou l'identification des faiblesses dans le financement du projet avant que les problèmes ne surviennent. Cela peut également fournir à une équipe de projet un aperçu de la façon dont elle distribue les fonds et s'il y a un risque de dépassement du budget, l'équipe peut l'identifier avant qu'il ne se produise et prendre des mesures pour le contrôler, comme réduire les dépenses ou éliminer une ressource qui peut s'avérer trop coûteux pour le projet.
#2. Maîtriser le risque à l'échéancier
Les implications en matière de planification peuvent être atténuées en répartissant les tâches ainsi que le temps nécessaire pour les exécuter au sein de l'équipe de projet. Les méthodes de contrôle pourraient inclure l'enregistrement du temps nécessaire pour accomplir chaque activité et l'attribution de tâches spécifiques aux membres de l'équipe en fonction du temps consacré à chaque tâche. Pour aider à contrôler les risques liés au calendrier du projet, l'équipe de projet peut en outre envisager des mesures de gestion du temps.
#3. Gérer le risque pour la performance
La mise en œuvre de tactiques de contrôle des risques de performance peut inclure des moyens de diriger le travail quotidien d'une équipe, des procédures de contrôle de la qualité pour les nouveaux produits et des mesures pour prendre des mesures pour contrôler les problèmes susceptibles d'affecter les performances globales du projet.
#4. Transfert des risques
Lorsque les risques sont compris et pris en compte, la réduction des répercussions par le transfert peut être une méthode efficace. L'approche de transfert fonctionne en transférant la pression du risque et des répercussions d'une autre partie. Cependant, cela a son propre ensemble de limites, et lorsqu'une organisation applique cette méthode d'atténuation des risques, elle doit le faire d'une manière acceptable pour toutes les parties prenantes impliquées. L'exemple suivant montre comment et quand vous pouvez utiliser des mesures d'atténuation des risques.
#1. Transfert de performance
Si, par exemple, une équipe de production crée un nouveau produit mais que le résultat final contient des défauts. Les défauts peuvent ne pas être directement causés par des problèmes de production, mais plutôt par des problèmes avec des matériaux obtenus auprès d'un tiers.
Ainsi, la société de production peut choisir d'assumer les conséquences et de poursuivre des stratégies de résolution telles que le rappel de produit, ou elle peut choisir de transférer les conséquences au fournisseur externe chargé de fournir les matériaux du produit en exigeant que le fournisseur supporte les coûts associés au produit. défauts.
#2. Transfert à des fins de planification
Bien que les retards de projet soient un risque en eux-mêmes, des tactiques de transfert peuvent être utilisées pour transférer le coût du retard aux membres de l'équipe responsables de la gestion du temps plutôt qu'à l'entreprise dans son ensemble. Avec les implications déléguées aux membres de l'équipe en charge de la planification, l'équipe de production, l'équipe de conception ou d'autres peuvent se concentrer sur l'exécution du reste de leur travail.
#3. Transfert de coûts
Les conséquences sur les coûts pourraient être transférées en tenant les comptables et les conseillers financiers responsables des erreurs de budgétisation. Par exemple, les implications d'un projet dépassant le budget peuvent inclure une augmentation des coûts de production et du financement du matériel. Si les implications sont déléguées aux équipes financières chargées du suivi du budget, les responsables de production et les membres de l'équipe peuvent se concentrer sur leur travail pendant que l'équipe financière travaille à résoudre les problèmes de coûts.
#5. Surveillez et surveillez le risque.
Surveiller les projets pour les risques et les répercussions implique de surveiller et également de reconnaître tout changement pouvant avoir un impact sur l'impact du risque. Cette méthode d'atténuation des risques pourrait également être utilisée par les équipes de production dans le cadre d'un processus d'examen de projet typique. Le coût, le calendrier et la performance ou la productivité du projet sont tous des facteurs d'un projet qui peuvent être surveillés pour les risques qui peuvent survenir tout au long de l'achèvement du projet. L'exemple suivant montre comment surveiller et évaluer les risques et les conséquences qui peuvent affecter l'achèvement d'un projet.
#1. Suivi des coûts
Une équipe financière ou un comité budgétaire peut examiner et également gérer les problèmes de coûts en développant une routine de reporting qui détaille les dépenses de chaque entreprise. Ainsi, cette technique fonctionne en permettant aux équipes d'évaluer en permanence le budget et d'ajuster les projections de coûts si nécessaire.
#2. Calendrier de surveillance
Des mises à jour hebdomadaires pour évaluer les tâches de chaque membre de l'équipe et le temps qu'il leur faut pour accomplir chaque tâche peuvent être incluses dans les calendriers de suivi du projet. L'équipe peut alors analyser et suivre toute difficulté susceptible de retarder le projet. Les calendriers et les outils de gestion de projet, par exemple, peuvent faciliter le suivi et l'évaluation de la gestion du temps et des calendriers de projet.
#3. Évaluation des performances
La surveillance des performances des produits, des membres de l'équipe et des ressources utilisées pour exécuter un projet sont tous des exemples de la manière dont la surveillance des performances peut être mise en œuvre. L'évaluation et l'examen de nombreux domaines de la performance d'une entreprise peuvent aider à limiter les risques de baisse de performance, et des technologies telles que les logiciels de productivité peuvent aider à suivre et à évaluer les procédures de performance au sein du projet. Les performances des employés peuvent être suivies en planifiant et en mettant en œuvre des évaluations de performances fréquentes, et les performances des produits peuvent être suivies en effectuant des tests et des examens continus des produits.
Atténuation du risque financier
Nous avons besoin d'argent pour survivre au quotidien. Nous en avons également besoin pour être préparés à l'éventualité d'un événement majeur de la vie nécessitant une grosse somme d'argent, et lorsque la vieillesse nous empêchera de pouvoir gagner de l'argent grâce à un travail. Afin de rester en sécurité financièrement, nous pouvons décider de :
- Maximiser notre épargne-retraite
- Conservez un fonds d'urgence dans un compte d'épargne liquide
- Payez tout en espèces pour vous assurer que nous n'achetons rien que nous ne pouvons pas nous permettre
Atténuation des risques dans les relations personnelles
Des relations personnelles positives apportent un épanouissement à nos vies et, comme pour tout le reste, nous devons activement maintenir la qualité de ces relations pour les empêcher de s'effondrer. Voici quelques exemples de ces efforts de soutien :
- Traiter ceux que nous aimons avec gentillesse et respect
- Appels, envois de cartes et visites constants
- Couper les relations avec les gens qui ne nous traitent pas bien (afin de faire plus de temps pour ceux qui nous traitent)
Atténuer le risque de problèmes de santé
Notre santé est le fondement de nos vies, il est donc essentiel de prendre les mesures appropriées pour la garantir. Bien qu'il existe une infinité de façons de maximiser notre santé et de minimiser le risque de problèmes graves, voici quelques-unes des activités d'atténuation les plus courantes :
- Boire beaucoup d'eau (la quantité recommandée pour notre taille corporelle)
- Éviter les comportements toxiques comme fumer, boire ou manger des aliments transformés
- Faire de l'exercice régulièrement
Selon l'importance de certains domaines de votre vie pour votre identité et votre bien-être en général, vous pouvez formaliser ou non vos activités d'atténuation. Pour certains, économiser de l'argent, entretenir des relations et rester en bonne santé sont faciles et ne nécessitent aucun plan structuré pour rester sur la bonne voie. Pour d'autres, faire une feuille de budget, remplir un calendrier avec des événements sociaux ou s'en tenir à un régime alimentaire recommandé est essentiel pour tout maintenir ensemble.
Quel rôle l'assurance et les autres instruments financiers jouent-ils dans l'atténuation des risques ?
Les assurances et les instruments financiers jouent un rôle crucial dans l'atténuation des risques. Ils offrent aux entreprises un moyen de transférer ou de réduire leur risque à d'autres parties, telles que des compagnies d'assurance ou des investisseurs. Par exemple, les polices d'assurance peuvent fournir une protection financière contre les pertes liées à divers risques, tels que les dommages matériels, le vol ou la responsabilité. D'autres instruments financiers, tels que les obligations, peuvent aider une entreprise à lever des capitaux pour financer des activités d'atténuation des risques. En utilisant ces outils, les entreprises peuvent réduire leur exposition globale au risque et accroître leur stabilité financière.
Comment une entreprise peut-elle évaluer et sélectionner des stratégies d'atténuation des risques ?
Pour évaluer et sélectionner des stratégies d'atténuation des risques, les entreprises doivent tenir compte de plusieurs facteurs. Ceux-ci peuvent inclure l'impact potentiel d'un risque particulier, la probabilité que le risque se produise et les coûts et avantages de diverses options d'atténuation. Les entreprises peuvent également avoir besoin d'examiner la compatibilité d'une stratégie d'atténuation avec leurs systèmes et processus existants, ainsi que les ressources disponibles pour mettre en œuvre la stratégie. En fin de compte, le choix d'une stratégie d'atténuation des risques dépendra des besoins et des objectifs spécifiques de l'entreprise, ainsi que des risques auxquels elle est confrontée.
Quels sont les facteurs clés de succès pour une atténuation efficace des risques ?
Une atténuation efficace des risques nécessite une planification et une mise en œuvre minutieuses. Les facteurs clés de succès pour l'atténuation des risques comprennent : une évaluation complète des risques, un plan d'atténuation des risques bien conçu, les bonnes ressources et une surveillance et un examen continus. En outre, les entreprises doivent impliquer toutes les parties prenantes concernées dans le processus d'atténuation des risques, y compris les employés, les clients et les fournisseurs. Une communication efficace est également cruciale, tout comme une compréhension claire des avantages de l'atténuation des risques et du rôle que chacun joue dans la réussite.
Comment une entreprise détermine-t-elle sa tolérance au risque ?
La tolérance au risque d'une entreprise est le niveau de risque qu'elle est prête à accepter dans la poursuite de ses buts et objectifs. Déterminer la tolérance au risque d'une entreprise implique d'évaluer sa situation financière globale, ses capacités de gestion des risques et l'impact potentiel de divers risques sur ses opérations et sa stabilité financière. Les entreprises peuvent utiliser diverses méthodes, telles que des enquêtes sur les risques et des simulations, pour évaluer leur tolérance au risque et déterminer les stratégies d'atténuation des risques les plus appropriées.
Conclusion
Le but ultime est de protéger votre organisation. Vos principaux dangers et préoccupations doivent également être traités régulièrement pour garantir que vous les protégez pleinement.
De plus, vous supprimez des domaines que vous pouvez contrôler si vous n'investissez pas dans la réduction des risques. En conséquence, vous êtes complètement soumis aux effets de facteurs externes. Bien que nous puissions réussir dans nos vies personnelles en évitant simplement intuitivement les risques, il est crucial d'aller au-delà dans nos entreprises.
Pour maximiser le plein potentiel de votre entreprise, commencez par concentrer vos efforts sur l'atténuation des risques.
FAQ sur l'atténuation des risques
Pourquoi l'atténuation des risques est-elle importante ?
L'atténuation des risques est importante pour empêcher les risques de se transformer en problèmes susceptibles d'affecter les opérations commerciales et d'avoir un impact négatif la ligne du bas. … Si vous semblez courir beaucoup de risques sans stratégies solides d'atténuation des risques, ils peuvent être moins intéressés à travailler avec vous.
Quels sont les exemples d'atténuation des risques ?
L'atténuation des risques tourne autour réduire l'impact des risques potentiels. Une bijouterie peut atténuer le risque de vol, en ayant un système de sécurité ou même un agent de sécurité à l'entrée.
Comment atténuez-vous le contrôle des risques ?
Parlons de quatre stratégies différentes pour atténuer les risques : éviter, accepter, réduire/contrôler ou transférer.
- Évitement. Si un risque présente une conséquence négative indésirable, vous pourrez peut-être complètement éviter ces conséquences. …
- Acceptation. …
- Réduction ou contrôle. …
- Transfert. …
- Résumé des stratégies d'atténuation des risques.
Quel autre mot désigne l'atténuation des risques ?
Sur cette page, vous pouvez découvrir 15 synonymes, antonymes, expressions idiomatiques et mots apparentés à l'atténuation, tels que réduction, soulagement, allégement, palliation, augmentation, rémission, modération, atténuation, assainissement, atténuation et réduction des risques.
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