La gestion d'un programme est le processus d'utilisation des connaissances, des compétences, des ressources et des méthodes du programme pour atteindre ses objectifs. Les gestionnaires de programme utilisent cette méthode pour faire grandir leurs organisations. Cet article traite de la description de poste technique et du salaire de la gestion de programme. Il parle également de la gestion de projet par rapport à la gestion de programme.
Vue d’ensemble
Lorsque plusieurs projets connexes sont gérés en même temps, les avantages de chacun peuvent être maximisés d'une manière qui ne serait pas possible s'ils étaient gérés séparément. Des études montrent que les entreprises avec une bonne gestion de programme ont beaucoup plus de chances de réussir que celles qui n'en ont pas.
La gestion par le programme est une façon intelligente de coordonner et de superviser la réalisation de nombreux projets liés les uns aux autres. Cependant, le partage des ressources, des coûts et des activités du projet est un élément clé de l'objectif de la direction du programme pour tirer le meilleur parti du programme dans son ensemble.
Lorsque plusieurs projets connexes sont gérés en même temps, des synergies peuvent se produire qui seraient difficiles à atteindre autrement. La gestion de programme a une portée plus large que la gestion d'un seul projet, elle nécessite donc plus de compétences en gestion.
Lorsqu'ils relèvent le défi de gérer un programme, les responsables de programme utilisent des outils logiciels puissants qui les aident à planifier, suivre et rendre compte des performances. Avec l'aide des outils de gestion de programme en ligne de ProjectManager, vous pouvez prendre de meilleures décisions pour vous et votre entreprise.
Avec ces applications, les responsables de programme peuvent organiser des groupes de projets connexes. Ensuite, ils combinent leurs ressources et utilisent un large éventail de compétences et d'expériences pour les gérer d'une manière qui rapporte le plus d'argent possible.
Description du poste de gestion de programme
Un gestionnaire de programme est quelqu'un qui est en charge de plusieurs projets en même temps et s'assure qu'ils travaillent tous ensemble pour le bien de l'entreprise. Ils sont différents des chefs de projet car ils ne sont pas chargés de garder un œil sur chaque tâche.
Pour bien faire dans ce travail, vous devez avoir de l'expérience à la fois dans la gestion de programmes et dans la gestion d'équipes. Toute personne souhaitant postuler doit avoir au moins un baccalauréat.
Responsabilités de gestion de programme
L'équipe de description de poste de gestion de programme doit effectuer les tâches suivantes :
- Organiser des activités et des événements qui aident l'organisation à atteindre ses objectifs.
- Créer de nouvelles idées qui aident l'entreprise à atteindre ses objectifs globaux.
- Faire et s'en tenir à des plans pour l'avenir.
- Mettre en place un plan sur la manière dont le programme sera financé et géré.
- faire un plan pour déterminer l'efficacité du programme et où il pourrait être amélioré.
- Monter des demandes de subventions pour des programmes de financement afin qu'ils puissent continuer à fonctionner.
- Prise en charge d'un groupe avec beaucoup de compétences et de métiers différents.
- S'assurer que des éléments tels que le bonheur des clients, la sécurité, la qualité et la productivité mèneront au succès.
- Mettre les changements et les interventions en action et garder un œil sur eux pour atteindre les objectifs du projet.
- En ayant des réunions régulières, les participants au projet et les personnes qui prennent les décisions concernant le service peuvent se parler de manière ouverte et honnête.
- Tout au long de la vie du programme, faites des rapports précis et à jour sur son avancement.
- Ils évaluent les risques possibles du programme.
- Travailler avec le groupe de publicité sur un plan.
Exigences en matière de gestion de programme
Dans la description de poste de gestion de programme pour bien fonctionner, vous avez besoin des éléments suivants ;
- Avoir un diplôme de quatre ans ou plus en commerce ou dans un domaine étroitement lié.
- Solide expérience dans le rôle de gestionnaire de programme.
- Capacité avérée à gérer des relations avec un grand nombre de personnes différentes.
- Une histoire de bien diriger un groupe de personnes.
- Ayant travaillé de différentes manières avec les ordinateurs.
- Savoir bien mener des projets.
Salaire de gestion de programme
Un salaire annuel typique pour la gestion de programme est de 78,576 94,500 $. Les salaires dans cette fourchette peuvent varier en fonction d'un certain nombre de facteurs, tels que le niveau d'expérience, l'éducation et l'emplacement du candidat, ainsi que le type d'entreprise pour laquelle il travaille. Le Bureau of Labor Statistics des États-Unis indique que le salaire moyen d'un chef de projet est de XNUMX XNUMX $ par an.
Au 27 février 2023, la direction du programme salarial aux États-Unis peut s'attendre à gagner en moyenne 144,635 124,478 $, avec une fourchette allant souvent de 166,024 XNUMX $ à XNUMX XNUMX $. En outre, plusieurs facteurs, tels que le niveau d'éducation, les certifications, les compétences supplémentaires et le nombre d'années dans le domaine, peuvent avoir un effet important sur le salaire de la gestion du programme.
Gestion du programme technique
Les gestionnaires de programmes techniques se situent généralement aux niveaux supérieurs de la direction et leur travail consiste à aider les entreprises à atteindre leurs objectifs en matière de produits. Ils travaillent souvent avec la haute direction et leurs propres équipes de différents départements et divisions pour garder un œil sur la production et la sortie des produits.
Dans la gestion des programmes techniques, des personnes ayant une formation technique dirigent les projets d'une entreprise (TPM). De plus, ils s'occupent de l'ensemble du projet, de la détermination de ce qui doit être fait à l'analyse du résultat final. Les TPM travaillent souvent avec des ingénieurs pour mettre en place la technologie et l'architecture produit de l'entreprise.
Ce qu'un gestionnaire de programme technique fait au travail
En règle générale, le gestionnaire de programme technique est responsable de ce qui suit :
#1. Détails de ce qui est nécessaire
Les chefs de projet techniques discutent avec les parties prenantes de l'entreprise pour déterminer les fonctionnalités qu'un logiciel doit avoir. Cela peut impliquer à la fois la technologie au sein de l'entreprise et les logiciels et le matériel que les clients voient. Lors de la définition de la portée du projet, le chef de projet technique peut essayer de déterminer combien de temps et de personnes seront nécessaires pour le développement et les tests, ainsi que si les ressources nécessaires sont disponibles ou non.
#2. Démarrer le processus de définition de la portée
Les TPM peuvent être en charge de différents projets au sein d'un programme. Il peut y avoir plusieurs étapes de fabrication et de test de la technologie avant qu'elle ne soit prête à être utilisée. Certaines des choses que les chefs de projet techniques peuvent planifier sont les calendriers, les livrables et l'utilisation des ressources. Par exemple, une étape pourrait inclure une ronde de codage, d'assurance qualité technique et d'assurance qualité utilisateur, ainsi qu'une nouvelle version du produit.
# 3. Gestion du temps
Les chefs de projet techniques peuvent garder un œil sur l'ensemble du programme, du budget au calendrier et tout le reste. Même si un programme peut être composé de plusieurs projets, le TPM peut examiner l'ensemble du calendrier pour s'assurer que tout se déroule comme prévu. Cela pourrait également signifier coordonner le travail des équipes techniques avec celui des autres services, dont les membres pourraient donner leur avis.
#4. Analyse et évaluation des résultats
Les tests et revues des solutions proposées peuvent également faire partie du programme TPM. Cela peut être fait en testant avec les utilisateurs ou en testant le code. Même s'il appartient à des équipes d'assurance qualité spécialisées de tester le code en détail, le TPM peut effectuer des tests généraux pour s'assurer que le produit fonctionne comme le document d'exigences commerciales l'indique.
#5. Faire des rapports
Une TPM organisationnelle peut être nécessaire pour modifier le format des rapports pour différents groupes de personnes.
Compétences qu'une gestion de programme technique doit posséder
Si vous voulez réussir dans le domaine de la gestion de programmes techniques, vous devez être capable de :
#1. Compétences en communication
En tant que chef de projet technique, vous devez beaucoup parler à des personnes de différents groupes. Certaines des personnes qui pourraient être impliquées dans la fabrication d'un produit sont des stratèges, des développeurs, des gestionnaires et des fournisseurs. Il est important de pouvoir parler aux utilisateurs professionnels des problèmes techniques liés au code de manière claire et concise, en particulier lorsque ces problèmes affectent la façon dont un produit est fabriqué ou expédié.
#2. Savoir-faire dans un domaine technique
Les responsables de projets techniques peuvent utiliser leur connaissance du terrain pour garder un œil sur la fabrication des produits de leur entreprise. Cela peut nécessiter une compréhension approfondie de l'infrastructure et des procédures informatiques de l'entreprise, ainsi que des langages et des cadres de codage. Même si votre entreprise n'a pas besoin que vous écriviez du code, savoir comment le faire fera de vous un membre d'équipe plus précieux et vous aidera à planifier les programmes futurs avec plus de précision.
#3. Prendre en charge le déroulement d'un projet
Étant donné que la TPM est composée de nombreux petits projets, elle nécessite bon nombre des mêmes compétences que la gestion de programme. Dans le cadre d'une gestion de projet agile, les entreprises peuvent réagir rapidement aux changements du marché et aux attentes des clients en publiant des fonctionnalités dans de courtes "itérations". Les managers utilisent souvent de nombreuses autres compétences en plus d'être capables de gérer leur temps, de bien communiquer, de résoudre des problèmes et de penser de manière stratégique.
#4. Prendre des mesures de sécurité
Les responsables de programme essaient souvent de prévoir et de se préparer à d'éventuels problèmes lors de l'exécution d'un projet. Dans le cadre de ce processus, vous devrez peut-être décider si un certain risque est acceptable ou non afin que le développement du produit puisse se poursuivre. Cela peut inclure la possibilité qu'un problème ou une fonctionnalité puisse nuire aux ventes d'un programme technologique ou que davantage de ressources soient nécessaires pour terminer le programme que prévu initialement.
#5. Direction
Lorsqu'ils supervisent la conception, le développement et l'utilisation des nouvelles technologies, les responsables de programme assument souvent des rôles de leadership pour les personnes de différentes équipes. L'une des parties les plus importantes d'être un leader est d'être capable de motiver votre équipe et de trouver de nouvelles façons de résoudre les problèmes qui reviennent sans cesse. Les feuilles de route du programme indiquent les étapes à franchir et les principaux objectifs à atteindre. Cependant, cela garantit que tous les membres de l'équipe de développement de produits sont sur la même longueur d'onde et travaillent vers le même objectif.
#6. Avoir le sens des affaires
Les TPM travaillent dans un domaine très technique, mais ils utilisent également des compétences commerciales de base dans leur travail. Cela nécessite de savoir comment les services commerciaux et informatiques sont organisés, ainsi que des idées financières de base telles que la budgétisation et la réalisation de bénéfices. En devenant des experts dans ces domaines, les TMP peuvent aider la direction à prendre des décisions concernant la stratégie et les calendriers des produits.
Gestion de projet vs gestion de programme
Même si la gestion de programme et la gestion de projet se ressemblent, ce sont en fait des domaines très différents. Les entreprises plus grandes et plus établies utilisent souvent la gestion de programme car elle devient plus importante à mesure que les entreprises grandissent et changent pour répondre aux besoins du marché et coordonner le travail des différents départements.
Les résultats escomptés d'un programme peuvent aider une entreprise à atteindre un ou plusieurs de ses objectifs généraux. De plus, la plupart du temps, les tâches à accomplir comportent de nombreuses pièces mobiles et sont difficiles à prévoir. Cependant, ils affectent différentes parties de l'entreprise, nécessitent la coordination de différents ensembles de ressources et entraînent des changements de politique.
La gestion de programme aussi appelée « gestion de programme » est différente de la gestion de projet en ce qu'elle coordonne un ensemble de tâches connexes. Ces programmes sont la norme. Ils sont plus gros, couvrent plus de terrain et ont une durée de vie plus longue.
Plus d'informations
Dans la gestion de projet par rapport à la gestion de programme, les programmes sont conçus en pensant à l'ensemble de l'entreprise, tandis que les projets ont tendance à être beaucoup plus étroitement ciblés. Les organisations planifient leurs programmes pour les aider à atteindre leurs objectifs stratégiques à long terme. Ils sont également disposés à modifier les délais et à garder un œil sur la situation dans son ensemble. D'autre part, les projets essaient de s'assurer que leurs résultats sont bons, efficaces et réalisés rapidement.
Tandis que les livrables d'un projet déterminent sa portée, la portée d'un programme peut s'étendre ou se contracter selon les besoins. Il est important de se rappeler que les programmes durent longtemps, mais les projets ont des dates de début et de fin claires.
Habituellement, dans la gestion de projet par rapport à la gestion de programme, pour qu'une organisation atteigne son plan stratégique et ses objectifs, elle a besoin d'un certain nombre de programmes distincts à long terme. Le plan de gestion du programme et la gouvernance du programme décrivent comment ces projets seront exécutés. Les grandes entreprises ont souvent plusieurs projets qui doivent être réalisés en même temps.
À quoi faut-il penser lorsqu'il s'agit de gérer un programme ?
Il y a beaucoup de choses à penser quand il s'agit de la gestion de programme :
#1. Combinez les préoccupations quotidiennes dans la façon dont vous mettez en œuvre un plan à long terme
Le changement est la raison d'être des programmes. Ils utilisent un ensemble d'initiatives pour que le changement se produise progressivement, en gardant une trace des avantages que chacun apporte en termes d'objectifs stratégiques globaux. Cela permet au logiciel de suivre les changements qu'il apporte et de s'adapter aux nouvelles situations au fur et à mesure qu'il apprend de l'expérience.
#2. Pour mettre un plan stratégique en action, vous devez travailler à travers les lignes fonctionnelles et briser les silos
Il est difficile de gérer des situations qui impliquent plusieurs départements différents, beaucoup de choses différentes ou des objectifs qui changent tout le temps. S'il existe une feuille de route, chacun dans l'organisation sait sur quoi il doit travailler. Lorsque vous disposez d'un plan stratégique décrivant le travail à accomplir dans l'ensemble de l'organisation, il est plus facile de voir les interconnexions entre les tâches et de trouver un terrain d'entente entre des objectifs concurrents.
#3. Avoir une idée de ce qui se passe
La valeur créée par les programmes doit aider à atteindre les objectifs stratégiques, et cette valeur doit être mesurée et suivie dans le temps. L'impact du programme sur l'organisation sera pris en compte lors de la prise de décisions concernant le programme et ses projets. Pour réussir, vous devez être capable de vous adapter, d'établir des priorités et de faire des choix.
De plus, les responsables de programme et de projet peuvent en savoir plus sur la façon dont les horaires de travail peuvent s'influencer mutuellement en voyant et en gérant les liens complexes entre les projets d'un programme. Ce niveau de détail aide à résoudre les problèmes de planification et facilite les modifications nécessaires pour garantir le bon déroulement de la livraison.
#4. Comme travailler avec d'autres personnes
La majeure partie de la journée d'un responsable de programme est consacrée à parler à des collègues de différents départements et à coordonner des activités dans l'ensemble de l'entreprise. De plus, ils ont beaucoup d'expérience dans le domaine et savent comment faire les choses au mieux. Ils ont fait confiance aux chefs de projet pour faire le travail et garder un œil sur la façon dont les choses se déroulaient. Cependant, cela a permis au reste de l'équipe de se concentrer sur l'ajout de valeur et la réalisation des objectifs à long terme de l'entreprise.
Qu'est-ce qu'un exemple de gestion de programme ?
Les rôles de gestion peuvent être décomposés en gestion de programme pour de plus grands ensembles d'initiatives et en gestion de projet pour des tâches plus petites et plus spécifiques. Les gestionnaires de programme sont plus préoccupés par les objectifs à long terme de l'entreprise, tandis que les gestionnaires de projet sont davantage axés sur les résultats à court terme de leur travail. La gestion de programme est plus stratégique, tandis que la gestion de projet est plus pratique.
Ils peuvent avoir à rendre compte de l'avancement du projet à de nombreux groupes différents, de l'équipe de direction au service informatique. Vous pouvez utiliser ces résumés pour déterminer dans quelle mesure vos plans actuels fonctionnent ou pour faire des plans pour l'avenir. Par exemple, si les RH de Business Yield sont en charge de trois projets qui sont tous liés les uns aux autres (réalisation de graphiques, rédaction d'articles et création d'un site Web pour faire la publicité des services de l'entreprise), les RH aident Business Yield à se développer en utilisant la gestion du programme.
Quels sont les 3 concepts d'un gestionnaire de programme ?
Les éléments suivants sont ;
- Direction.
- Organisation.
- Communication.
Que sont les compétences en gestion de programme ?
Un bon gestionnaire de programme doit être doué pour l'organisation, la planification, la programmation, la stratégie de programme, les rapports, la rédaction de propositions et la budgétisation. Cela dépendra des besoins de votre organisation et de leur adéquation avec l'équipe que vous avez déjà.
Quelles sont les étapes de la gestion du programme ?
Les éléments suivants sont ;
- Élaboration d'un plan d'exécution et de gestion du programme.
- Combien en coûtera-t-il pour mettre le plan en action?
- Ce que fait un programme.
- Pensez aux risques possibles.
- Les dépendances entre les programmes sont déterminées.
- Tout ce qui entrave la progression du programme.
Quel est le rôle de la gestion de programme ?
La gestion de programme est, en un mot, la supervision de projets qui visent à rendre une organisation plus efficiente et efficace afin qu'ils soient alignés sur les objectifs stratégiques. Les gestionnaires de programme sont chargés de diriger et de coordonner les projets et activités stratégiques de l'organisation.
Quels sont les rôles d'un gestionnaire de programme ?
Les éléments suivants sont ;
- Planifiez, configurez et suivez un groupe de projets qui fonctionnent ensemble.
- Choisissez les meilleurs plans et objectifs.
- Gérez l'impact des projets les uns sur les autres.
- Chargé de superviser le travail des chefs de projet et des autres employés et de juger de la qualité de leur travail.
- Faites un plan, établissez un budget et assurez-vous que tout reste sur la bonne voie.
- Utilisez de bonnes stratégies pour faire face aux changements, aux risques et aux ressources limitées.
Conclusion
La gestion du programme est plus susceptible de bien se dérouler pour les entreprises qui acceptent l'incertitude et utilisent une planification continue dans le cadre de leur feuille de route stratégique et de leur processus de financement de portefeuille. Investir dans les programmes les plus efficaces mènera à la croissance.
FAQ sur la gestion des programmes
Quelles sont les 5 pierres angulaires de la gestion de programme ?
Les excellents leaders accomplissent cela avec des initiatives cruciales. Plan, People, Process, Polish-off et Post-Completion sont les cinq piliers de la gestion de projet qui sont mis en action et surveillés.
Que font les bons gestionnaires de programme ?
Compétences efficaces en communication verbale et non verbale. Caractéristiques d'un bon leader. Compétent dans l'analyse financière et la budgétisation. Capacité à distiller des contributions de leadership de haut niveau jusqu'à des résultats pratiques.
Quels sont les KPI du gestionnaire de programme ?
Les indicateurs de performance clés typiques dans la gestion de programme peuvent être divisés en quatre groupes : capacité financière, axée sur le client, opérationnelle et commerciale.
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Bibliographie
