La planification des approvisionnements, également connue sous le nom de planification de la chaîne d'approvisionnement, est un outil de gestion d'entreprise crucial qui prédit la demande de produits et de matériaux, influençant ainsi l'offre, la demande et les niveaux de stocks dans les chaînes de vente au détail. Grâce aux systèmes de planification de la chaîne d'approvisionnement, les détaillants prévoient la demande de produits et les matériaux nécessaires pour répondre à ces demandes.
Le processus aide les entreprises à déterminer les produits nécessaires à conserver en stock pour équilibrer les plans de demande future. La fonction de planification des approvisionnements est influencée par des facteurs tels que la saisie des commandes, la révision, la validation auprès des fournisseurs et la gestion des stocks dans les entrepôts et les canaux de distribution.
Cet article propose une analyse approfondie du processus de planification des approvisionnements, ainsi que les stratégies les plus efficaces, y compris les meilleurs logiciels de gestion de la planification des approvisionnements.
Commençons!
Qu’est-ce que la planification des approvisionnements ?
La planification de l’offre est un élément crucial de la planification de la demande. Il s'agit du processus d'analyse des prévisions de demande, de comparaison avec les stocks existants et de coordination des activités de la chaîne d'approvisionnement pour répondre à la demande prévue, en déterminant les niveaux de production, les matériaux requis et les délais requis pour répondre à ces demandes.
La gestion des stocks est cruciale pour la planification des ventes et des opérations car elle affecte le volume des ventes et les prix des produits. Des ajustements sont effectués en fonction de l'évolution de la demande, ce qui peut obliger les entreprises à ajuster leurs niveaux de stocks.
Les équipes internes telles que les ventes, le marketing et la production travaillent ensemble pour estimer la demande de produits à l'aide de données historiques, qui sont ensuite partagées avec la production et d'autres équipes pour la gestion des stocks.
Les suites logicielles Supply Chain Planning, qui sont intégrées aux systèmes transactionnels, offrent aux organisations des fonctionnalités de planification et d'analyse de scénarios de simulation.
Considérons l'étape de planification d'un approvisionnement.
Lire aussi: PLANIFICATION DE L'APPROVISIONNEMENT VS PLANIFICATION DE LA DEMANDE : Quelle est la différence ?
Éléments clés du processus de planification de la chaîne d'approvisionnement
Pour mettre en œuvre avec succès la planification de la chaîne d’approvisionnement, il est important d’assurer une coordination transparente entre les différentes équipes et processus. Les éléments clés de la planification de la chaîne d’approvisionnement comprennent :
#1. Planification de la demande
La planification de la demande constitue la base des processus ultérieurs de la chaîne d’approvisionnement. Le processus implique l'analyse des données historiques, des ventes projetées et des conditions du marché pour prédire avec précision la demande, maintenir un stock optimal et éviter les coûts excédentaires.
Mais aujourd’hui, la technologie avancée est désormais utilisée pour la planification de la demande. Le logiciel avancé, utilisant l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique, prédit avec précision la demande en analysant les données en temps réel, les conditions du marché, les événements et les données des points de vente.
L'utilisation de analyses prédictives pour prévoir, la demande a augmenté. Il permet de mieux comprendre comportement du consommateur, les habitudes d’achat et d’autres facteurs influençant la demande.
#2. Planification des approvisionnements
L'étape suivante consiste à élaborer un plan d'approvisionnement qui s'aligne sur le plan de demande et répond aux exigences globales de l'entreprise. Le plan d'approvisionnement est une approche stratégique d'approvisionnement en matières premières et composants pour la production, visant à répondre de manière optimale à la demande de produits.
Le processus implique l'identification des emplacements des fournisseurs et l'établissement de contrats permettant aux magasins de détail et aux producteurs de biens de consommation d'acheter des produits et d'obtenir des matières premières.
Cette étape vous permet d'identifier les changements potentiels dans les conditions de paiement, tels que les exigences de paiement immédiat ou les conditions de crédit en compte ouvert auprès de vos fournisseurs. L'essentiel est de créer un plan d'approvisionnement qui s'aligne sur votre stratégie commerciale, gère les flux de trésorerie et s'aligne sur le budget de votre entreprise.
#3. La planification de la production
Ce processus implique l'allocation de ressources telles que les employés, les matériaux et la capacité de production. Un plan de production vise à réduire les déchets et à assurer une disponibilité optimale des stocks en produisant uniquement ce qui est nécessaire.
Un plan de chaîne d’approvisionnement améliore la visibilité interfonctionnelle en mettant en œuvre une gestion efficace des stocks.
#4. Planification des ventes et des opérations (S&OP)
La planification mensuelle des ventes et des opérations aligne diverses équipes commerciales sur les objectifs tout en aidant les responsables des ventes et du marketing à intégrer leurs plans aux opérations.
La réunion multipartite de diverses équipes permet de coordonner les actifs et les capacités d'approvisionnement pour répondre aux exigences de la demande à court et à long terme.
Dans certaines entreprises, la planification des ventes et des opérations est réalisée dans le cadre d'un vaste processus appelé planification commerciale intégrée. Il combine les plans de différents départements, tels que les services financiers et RH, en un seul plan à l'échelle de l'entreprise.
Pourquoi la planification des approvisionnements est-elle importante ?
Une planification efficace des approvisionnements offre plusieurs avantages, notamment :
# 1. Rapport coût-efficacité
La planification des approvisionnements réduit non seulement les dépenses d’exploitation, mais améliore également la rentabilité globale. La gestion de la chaîne d'approvisionnement améliore les processus commerciaux pour réduire les coûts de production, d'emballage, d'entreposage et de transport. Ceci, à son tour, évite le gaspillage et facilite une livraison rapide pour atteindre un meilleur rapport coût/efficacité.
#2. Améliorer la sortie
La gestion de la chaîne d'approvisionnement optimise la productivité de l'entreprise en surveillant efficacement les processus de production, en garantissant l'utilisation des ressources et en évitant le gaspillage pour maximiser la production.
# 3. Prévenir les retards de production :
La gestion des changements d'approvisionnement garantit l'acquisition en temps opportun des matériaux et des services de livraison et de logistique efficaces, évitant ainsi les retards dans les processus commerciaux et facilitant une production ininterrompue de produits.
# 4. Une meilleure collaboration :
La gestion de la chaîne d'approvisionnement améliore la collaboration entre les parties commerciales en favorisant une communication efficace, en évitant toute confusion et en facilitant un flux d'informations fluide entre les employés, les clients, les fournisseurs et la distribution.
# 5. Identifiez facilement les zones problématiques :
La gestion de la chaîne d'approvisionnement aide les entreprises à identifier et à résoudre les problèmes affectant la réputation et la rentabilité, permettant aux responsables de surveiller les performances du service et d'identifier les domaines à améliorer.
Quels sont les principaux défis de la planification des approvisionnements ?
La planification des approvisionnements, comme tout autre système, se caractérise par divers défis, notamment
#1. Trop compliqué
La gestion de la chaîne d'approvisionnement est un processus complexe impliquant plusieurs départements au sein d'une organisation, susceptible de créer de la confusion et de perturber les opérations commerciales.
#2. Coûteux à mettre en œuvre
La gestion de la chaîne d'approvisionnement est un processus coûteux qui nécessite des investissements importants en temps, en argent et en ressources, ce qui le rend inabordable pour les petites entreprises.
#3. Ce n'est pas fiable
La fiabilité de la gestion de la chaîne d'approvisionnement est compromise par l'échange d'informations entre les services, ce qui peut conduire à un partage inexact, ayant ainsi un impact négatif sur les performances de l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement.
#4. Nécessite un personnel formé et personnalisé
La gestion de la chaîne d’approvisionnement nécessite des ressources humaines compétentes et qualifiées pour des dirigeants d’entreprise efficaces. L’acquisition d’une main-d’œuvre aussi professionnelle et qualifiée peut s’avérer coûteuse, ce qui peut également constituer un défi pour les petites entreprises dans la mise en œuvre de la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
#5. Manque de coordination ministérielle
Une gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement nécessite une solide coordination départementale, ce qui peut s’avérer difficile à réaliser pour les grandes entreprises.
Apprécions maintenant les pratiques de base pour exécuter une planification réussie des approvisionnements.
Meilleures pratiques en matière de planification des approvisionnements
Les planificateurs de la chaîne d'approvisionnement s'efforcent continuellement d'améliorer leurs performances de planification des ventes et des opérations grâce à des efforts d'amélioration continue. Vous trouverez ci-dessous une liste de diverses bonnes pratiques pour mettre en œuvre la planification de la chaîne d’approvisionnement mondiale :
#1. Collaborer avec les fournisseurs
Il est important d'établir des relations solides avec vos fournisseurs et de collaborer avec eux pour garantir un approvisionnement constant et fiable en marchandises. Pour communiquer efficacement avec les fournisseurs, il est recommandé d'utiliser un système unique pour demander, suivre et gérer toutes les demandes des clients.
#2. Use technologie pour améliorer la planification des approvisionnements:
Améliorez la planification des approvisionnements grâce à la technologie en utilisant des applications logicielles telles que des systèmes de gestion des stocks ou des logiciels de prévision des ventes pour surveiller les niveaux de stocks, les calendriers de livraison et les mesures de performances.
#3. Mettre en œuvre la prévision de la demande :
La prévision de la demande est une méthode utilisée pour prédire la demande anticipée pour un produit en analysant les tendances du marché et en permettant la planification des volumes de production, des calendriers d'introduction des produits et des niveaux de stocks futurs.
Pour anticiper la demande et prendre des décisions éclairées afin d’éviter les pénuries ou les surstocks, utilisez des données et des analyses en temps réel.
#4. Construire une chaîne d’approvisionnement flexible
La chaîne d'approvisionnement doit être flexible et adaptable pour répondre aux besoins des clients. Il convient également de prendre en considération divers éléments permettant une production en différentes quantités et dans différents lieux.
Pour éviter les perturbations, envisagez d’utiliser plusieurs sources d’approvisionnement et des méthodes de fabrication flexibles, permettant d’ajuster le calendrier et les calendriers de production si nécessaire.
En prime, cet article fournit une liste des meilleurs logiciels de gestion de la chaîne d'approvisionnement pour vous aider à sélectionner le logiciel le plus adapté à la mise en œuvre de votre entreprise.
Meilleur logiciel de gestion de la chaîne d'approvisionnement.
Les solutions logicielles de gestion de la chaîne d'approvisionnement rationalisent les opérations de la chaîne d'approvisionnement, de la gestion des commandes à l'optimisation des entrepôts, permettant aux équipes de se concentrer sur les relations clients et les initiatives stratégiques. Le logiciel suivant est considéré comme le premier choix pour les entreprises cherchant à rationaliser leurs opérations de chaîne d'approvisionnement :
# 1. NetSuite :
NetSuite est une suite logicielle axée sur l'analyse prédictive, c'est-à-dire l'utilisation de l'analyse de données pour prédire les résultats futurs. Les outils prédictifs de la plateforme peuvent être utilisés pour prédire la demande du marché et gérer efficacement les stocks. NetSuite est un fournisseur renommé de suites logicielles de planification des ressources d'entreprise (ERP), qui comprend ses outils d'optimisation de la chaîne d'approvisionnement. Il appartient à Oracle, fonctionne sur la plate-forme Cloud Oracle Supply Chain Management (SCM) et facture des frais de licence annuels basés sur les fonctionnalités facultatives et le nombre d'utilisateurs.
# 2. Précoro :
L'outil de gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCM) de Precoro se concentre principalement sur l'approbation des achats. Le système offre une visibilité complète de la chaîne d'approvisionnement à tous les départements de l'organisation, permettant à des départements ou à des individus spécifiques d'approuver les décisions en matière de chaîne d'approvisionnement. Par exemple, le service de production peut vouloir autoriser l'achat de matières premières pour la chaîne de montage, tandis que le service marketing peut autoriser l'achat de papier cartonné pour une campagne publicitaire. Cela peut être possible grâce aux capacités financières et aux approbations personnalisées de Precoro.
# 3. Chaîne d’approvisionnement Magaya :
Magaya Supply Chain est une solution logicielle complète utilisée par les détaillants, les entrepôts et les prestataires logistiques pour le suivi des commandes, la gestion des entrepôts, la gestion financière, le service client et d'autres processus commerciaux.
De plus, le système fonctionne également avec le Magaya Digital Freight Portal, un outil numérique qui gère les réservations, le suivi et les rapports.
# 4. SAP SCM :
SAP Supply Chain Management est un logiciel d'entreprise complet qui offre des outils de business intelligence pour une gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement. Il s'agit notamment d'analyses prédictives basées sur l'IA, d'outils de planification intégrés pour les chaînes d'approvisionnement axées sur la demande et d'outils de gestion des fournisseurs garantissant une coopération optimale entre les fournisseurs.
De plus, SAP SCM propose une suite complète de fonctionnalités, qui peut être mise en œuvre via l'achat de services de mise en œuvre pour la formation des équipes sur le logiciel.
# 5. Logiwa WMS :
Le Logiwa WMS SaaS offre des fonctionnalités d'automatisation de la gestion des commandes et de synchronisation en temps réel. Logiwa, un logiciel de planification de la chaîne d'approvisionnement, utilise une interface de programmation d'application (API) ouverte pour garantir une communication transparente avec d'autres logiciels comme NetSuite et des plateformes de commerce électronique comme Shopify.
# 6. Shippabo :
Le Shippabo SCM propose des livraisons de fret maritime et des services SCM pour rationaliser le processus d'importation d'articles préassemblés et de grandes matières premières provenant d'usines en provenance de l'étranger.
# 7. FretPOP :
FreightPOP est un logiciel qui fonctionne avec de grandes compagnies maritimes comme Hercules Freight et FedEx LTL, ce qui le rend adapté aux opérations de chaîne d'approvisionnement nécessitant l'expédition de fret avec des charges importantes.
Le système offre une suite complète de fonctionnalités, notamment la gestion du transport, la planification du fret, l'audit du fret et l'analyse de la chaîne d'approvisionnement.
Dernières pensées.
Le processus de planification des approvisionnements est un aspect crucial d’une logistique efficace. Il anticipe la demande future et acquiert et distribue efficacement les matières premières ou les produits finis, pour garantir un approvisionnement en temps opportun.
L’absence de plan a entraîné un manque d’orientation dans le flux des marchandises, ce qui a eu un impact sur l’approvisionnement, et les responsables de la chaîne d’approvisionnement recherchent désormais une solution pour assurer la continuité des activités.
En conclusion, une planification efficace de la chaîne d'approvisionnement peut minimiser l'impact des défis inattendus tels que les pénuries de matières premières, la hausse des coûts, les grèves des transports et les catastrophes naturelles sur les responsables de la chaîne d'approvisionnement et des achats.
Quelle est la mission d’un Supply Planning Manager ?
Les responsables de la chaîne d'approvisionnement supervisent la logistique, les mises à jour des stocks, l'analyse des performances opérationnelles, la résolution des problèmes et la collaboration avec les vendeurs et les fournisseurs pour garantir les normes de qualité et de sécurité dans toutes les opérations.
Quel est le rôle de la planification des approvisionnements ?
Le travail de planification des approvisionnements consiste à prévoir et à gérer les niveaux de stocks pour garantir les opérations commerciales, à effectuer des inspections régulières, à anticiper les changements du marché et à garantir la faisabilité financière.
Quelles sont les activités de planification des approvisionnements ?
La planification de la chaîne d'approvisionnement implique la modélisation, l'évaluation et la prise de décision dans des domaines tels que la gestion des stocks, les prévisions collaboratives, la planification de la chaîne d'approvisionnement, les stratégies de distribution, l'attribution des capacités et l'emplacement/l'allocation des installations.
Quels sont les éléments de la planification des approvisionnements ?
La mise en œuvre des cinq éléments de la gestion de la chaîne d'approvisionnement (planification et stratégie, approvisionnement et approvisionnement, planification de la production et contrôle de la logistique et mesure des performances de livraison) peut réduire considérablement les coûts, augmenter l'efficacité et améliorer le service client.
Quelle est la différence entre la planification des achats et de l’approvisionnement ?
L'approvisionnement implique l'acquisition des biens et matériaux nécessaires, tandis que la gestion de la chaîne d'approvisionnement implique la transformation efficace de ces biens en produits et leur distribution aux clients.
Quelle est la différence entre Planification de l’offre et planification de la demande ?
La gestion de la demande prévoit la demande des clients à l’aide des données de ventes historiques, des influences du marché et d’autres facteurs. La planification des approvisionnements, quant à elle, décrit la manière dont une entreprise répondra à la demande tout en maintenant ses objectifs financiers et de service, en tenant compte de la production des stocks et de la logistique.
Les logiciels de gestion de la chaîne d’approvisionnement peuvent-ils s’intégrer aux systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP) ?
Oui. De nombreux outils logiciels de gestion de la chaîne d'approvisionnement de premier plan peuvent s'intégrer de manière transparente aux systèmes ERP à l'aide d'une interface de programmation d'application (API) ouverte, qui facilite la communication et le partage de données entre divers outils logiciels.
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion de la chaîne d’approvisionnement ?
Les logiciels de gestion de la chaîne d'approvisionnement améliorent les opérations logistiques tout au long du cycle de vie d'un produit, de l'approvisionnement à la gestion des stocks en entrepôt et à l'exécution des commandes des clients.
Comment l'analyse des données transforme la gestion de la chaîne d'approvisionnement
VISIBILITÉ DE LA CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT : types et comment améliorer la visibilité
