La première et la plus importante clé du succès de votre entreprise est le processus d'intégration des nouveaux employés. La priorité pour toute entreprise devrait être le processus d'intégration des employés. Lorsque la recherche d'un nouvel employé est terminée et que l'entreprise fournit la lettre d'offre signée, le travail acharné de l'entreprise consiste à les maintenir engagés. Nous vous ferons découvrir le plan d'intégration des nouvelles recrues et son logiciel de meilleures pratiques dans ce blog. Il y a quelques astuces que vous devriez maintenant examiner. Cela se traduira par un excellent processus d'intégration des nouvelles recrues, permettant à une entreprise de jeter les bases d'une relation à long terme avec les nouvelles recrues.
L'intégration des employés a un impact important car elle établit un partenariat à long terme entre l'entreprise et l'employé. Nous pouvons dire que l'embarquement est la première et la dernière chance de votre entreprise de démontrer pourquoi quelqu'un voudrait travailler avec eux.
Processus d'intégration des nouvelles recrues
Le processus d'introduction des nouveaux employés dans l'environnement et la culture de l'organisation est connu sous le nom d'intégration des nouvelles recrues. Cependant, le temps requis pour y parvenir peut différer d'une organisation à l'autre.
Certaines organisations considèrent l'intégration comme un événement d'une journée, tandis que d'autres considèrent qu'il s'agit d'un processus de 18 mois. Cependant, presque toutes les organisations commencent le processus d'intégration des nouvelles recrues immédiatement après l'envoi de la lettre d'offre à l'employé potentiel. Voici une ventilation détaillée du processus d'intégration des nouvelles recrues.
Avantages de l'utilisation d'un plan de processus d'intégration
Il peut être difficile d'intégrer de nouveaux employés dans une structure d'entreprise existante. Par conséquent, nous recommandons de développer un processus d'intégration avec des rôles clairs pour les RH, le mentor, le responsable et la nouvelle recrue.
Lorsque votre plan de processus d'intégration des nouvelles recrues est documenté à l'avance, votre organisation sera en mesure d'augmenter leur capacité à contribuer rapidement à leur rôle, d'augmenter leur niveau de confort et de renforcer leur décision de rejoindre votre organisation, ce qui entraînera une plus grande rétention et une meilleure à long terme tant pour l'employé que pour l'entreprise.
L'utilisation d'un organigramme ou d'une chronologie pour visualiser le processus d'intégration de votre nouvel employé fournira aux nouveaux employés une image facile à comprendre de leur première année dans votre entreprise, améliorera leur temps de montée en puissance, augmentera leurs performances et présentera leur processus de rétroaction et d'examen. .
Il existe deux méthodes courantes pour développer un flux de processus d'intégration de nouveaux employés : par ses cinq étapes principales et par son calendrier. Continuez à lire pour en savoir plus sur les deux et déterminer ce qui est le mieux pour vous et votre organisation.
Utilisez le flux de processus en 5 étapes pour l'intégration des nouvelles recrues
La première grande étape de l'approche est le processus d'intégration. Le personnel des ressources humaines et de la formation est généralement fortement impliqué dans les premières étapes, les mentors et les responsables directs s'impliquant davantage dans les étapes ultérieures.
#1. Préparation
En général, la phase de préparation de l'intégration dure de la pré-arrivée au premier mois environ de l'emploi du nouvel employé. Les formalités administratives préalables à l'arrivée, une introduction formelle aux politiques et procédures de l'entreprise et une introduction informelle à la culture de l'entreprise à travers l'environnement de l'employé font toutes partie de cette phase du processus d'intégration des employés.
#sept. Orientation
En règle générale, l'étape d'orientation du processus d'intégration a lieu le premier jour ou la première semaine de travail de l'employé. Cette phase englobe la majorité du processus d'intégration des nouvelles recrues des ressources humaines :
- Remplir les formulaires fiscaux
- Présenter les valeurs et la culture de l'entreprise
- Se renseigner et s'inscrire aux avantages de l'entreprise
- Faire visiter au salarié son poste de travail
- Examiner les politiques de l'entreprise en matière de sécurité, de santé et d'autres questions
- Éduquer les employés sur les logiciels spécifiques ou les exigences procédurales liées à leur fonction.
#3. L'intégration
La phase d'intégration du processus d'intégration des nouvelles recrues n'a pas de durée définie, mais elle dure généralement les six à douze premiers mois du parcours de l'employé dans votre entreprise. Au cours de cette phase, l'employé élargit progressivement son travail grâce au mentorat d'autres employés ayant des fonctions similaires.
#4. Fiançailles
La phase d'engagement dure environ la première année d'emploi de l'employé. Cette étape concerne les relations de l'employé avec son équipe, son responsable et/ou ses subordonnés directs et les membres des équipes interfonctionnelles. Par exemple, notre équipe People Ops chez Lucid organise des « déjeuners pour nouveaux employés » afin que les nouveaux employés puissent rencontrer des personnes de différentes équipes. Un véritable engagement permet au nouvel employé de se sentir à l'aise avec la culture de l'entreprise.
#5. Suivre
Vous devez évaluer la performance de l'employé et son intégration dans l'équipe lors de l'étape de suivi du processus d'intégration des nouveaux employés. Certaines entreprises le font après 90 jours, d'autres après six mois, d'autres encore après un an et d'autres encore après les trois. Si les ressources humaines ou le responsable de la nouvelle recrue rencontrent l'employé pour discuter de la question de savoir si l'employé atteint ou non des mesures de performance spécifiques et pour évaluer comment l'employé « s'intègre ». Cette phase d'intégration des employés permet également à votre entreprise d'évaluer l'efficacité du programme d'intégration lui-même.
Plan d'intégration des nouvelles recrues
Par ordre de priorité croissant, un plan d'intégration des nouveaux employés décrit les différentes étapes du programme d'intégration des employés. L'équipe RH peut utiliser le plan d'intégration pour s'assurer que toutes les informations nécessaires sont transmises au nouvel employé et qu'il se sent à l'aise dans son nouveau lieu de travail.
Le plan d'intégration des employés ne se limite pas au premier jour de travail du nouvel employé. C'est un long processus qui peut durer de 6 mois à un an pour s'assurer qu'ils ont tout ce dont ils ont besoin pour réussir dans leur nouveau poste. Rencontrer l'équipe, apprendre de nouveaux outils et cours, faire des vérifications régulières avec le gestionnaire, fixer des objectifs, etc. Voici quelques éléments à prendre en compte lors de l'élaboration d'un plan d'intégration pour une nouvelle recrue.
#1. Avant le premier jour, pré-embarquement :
Le candidat qui rejoindra votre entreprise a accepté votre offre. Tous les documents d'intégration de vos nouvelles recrues ont été remplis de manière approfondie et sans heurts. Et n'est-ce pas une merveilleuse nouvelle ? Vous devez maintenant vous assurer qu'ils profitent de leur première journée de travail. Vous devez préparer les étapes de pré-embarquement, telles que
- Envoyer un e-mail ou un message d'accueil vidéo
- Invitez de nouveaux candidats au rassemblement social.
- Informer l'équipe du rôle et des responsabilités du nouvel employé.
- Configurer une adresse e-mail et un accès au système
#2. Orientation – premier jour :
Le premier jour de travail est le même pour chaque nouveau candidat. En général, le chef de service donne beaucoup d'informations au nouvel employé, mais il ne se souviendra que du premier jour pour le reste de sa carrière. Ce qui suit est un modèle pour le premier jour suivant l'intégration d'une nouvelle recrue.
- Apportez des friandises pour le candidat.
- Passez en revue le plan de la journée.
- Rencontrez les membres de l'équipe en personne
- Décrivez la structure de l'entreprise.
- Afficher une présentation d'entreprise
#3. Première semaine:
La première semaine est cruciale pour tout nouvel employé. L'entreprise doit accomplir plusieurs tâches. Regardons le modèle de la première semaine.
- Ajoutez le nom du candidat à la page de l'entreprise.
- Présentation LinkedIn
- Entretiens individuels avec des collègues
- Planifier des réunions à long terme
#4. 360/3 = 90 jours :
Dans l'ensemble, les jours les plus importants pour tout candidat lors du processus d'intégration des nouvelles recrues sont ces 90 jours. Nous nous sommes concentrés sur de nombreux facteurs lors de la conception d'une expérience d'intégration. Mais surtout, avoir le sens des responsabilités au travail est essentiel.
#5. Achèvement de 365 jours :
Certains managers et dirigeants pensent que conclure le processus d'intégration est une mauvaise idée. Cependant, nous le recommandons. Avoir une dernière séance d'intégration avec votre employé et en apprendre davantage sur son premier examen annuel des performances vous permet de couvrir des sujets tels que
- Comment s'en sortent les nouveaux employés ?
- Que voient-ils pour leur avenir après un an de travail dans l'entreprise ?
- Plus important encore, renseignez-vous sur leur expérience d'intégration et sur ce qu'ils ont anticipé pendant le processus d'intégration.
Logiciel d'intégration des nouvelles recrues
Considérez les logiciels et les ressources d'intégration des employés comme vos alliés les plus précieux dans votre quête pour offrir la meilleure expérience de recrutement possible. Ce logiciel d'intégration des nouvelles recrues vous soulage, vous et votre équipe, de certaines charges logistiques.
#1. Caro
Caroo améliore votre processus d'intégration avec son logiciel de soins aux nouveaux employés, qui vous permet de fournir aux nouveaux employés des kits de bienvenue et des forfaits de travail à domicile. Ils utilisent une combinaison de cadeaux haut de gamme, de fournitures de bureau utiles et de collations saines pour offrir aux employés une expérience exceptionnelle dès le premier jour.
#2. Bambée
Bambee peut vous mettre en contact avec des professionnels des ressources humaines qualifiés qui peuvent vous aider à développer et à affiner votre processus d'intégration tout en veillant à ce que vous compreniez et respectiez les réglementations en matière d'emploi.
#3. Jeune arbre
Sapling est tout au sujet de ses utilisateurs. De plus, Sapling, en tant que People Operations Platform, vous permet d'automatiser vos flux de travail, vous permettant de vous concentrer sur la création d'une expérience positive pour les employés plutôt que de vous soucier de la manière de stocker les données critiques des employés.
#4. À distance
Remote est une plateforme mondiale pour les équipes qui travaillent à distance. Accédez aux talents dont vous avez besoin grâce à une plateforme RH qui simplifie l'intégration, le paiement et l'engagement d'employés et de sous-traitants distants.
#5. EffacerEntreprise
ClearCompany est un logiciel de gestion des talents qui améliore l'ensemble du cycle de vie des employés, du recrutement initial aux performances d'intégration des nouvelles recrues. Leur mission est de créer une expérience d'intégration engageante dans laquelle vous et votre nouvel employé êtes entièrement satisfaits du processus.
Lire aussi: LOGICIEL D'INTÉGRATION : Meilleur meilleur logiciel d'intégration 2023
Meilleures pratiques d'intégration des nouvelles recrues
Bien que les organisations reconnaissent l'importance de l'intégration, cela ne signifie pas qu'elles le font correctement. En raison de la mauvaise expérience d'intégration, quelques employés quitteront l'organisation.
Voici quelques bonnes pratiques pour l'intégration des nouvelles recrues. Vous pouvez le mettre en action dans votre entreprise ou votre organisation.
#1. Il est nécessaire de combiner les pratiques de ressources humaines :
Le plan de 90 jours est un pilier des descriptions de poste et des offres d'emploi dans le monde entier. Ce plan devrait comprendre une explication de la raison pour laquelle l'emploi a été créé. Si vous n'incluez pas la raison, le candidat postulera mais sera déçu lorsqu'il arrivera au travail et se renseignera sur le travail réel. Cela indique que le candidat n'est pas satisfait du système. C'est pourquoi il est essentiel d'intégrer les pratiques RH.
#2. Les check-lists sont indispensables :
Nous vous avons fourni plusieurs modèles de liste de contrôle que vous pouvez utiliser dans votre entreprise. Les listes de contrôle sont essentielles pour tout gestionnaire. Chaque jour, ils doivent préparer une liste de contrôle de leur travail et la garder sur la table.
#3. Gardez une liste de contrôle d'intégration à jour :
Vous devez garder la liste de contrôle d'intégration cohérente. Par exemple, si le manager a une liste de contrôle mais ne la suit pas tous les jours, les pratiques d'intégration des nouvelles recrues seront détruites. Mettez-le en œuvre et assurez-vous de l'utiliser régulièrement.
#4. Le travail doit être efficace :
Les idées de l'article doivent être mises en action. Sans aucun doute, chaque entreprise a son processus d'intégration. Cependant, quoi que vous fassiez, assurez-vous qu'il est cohérent et que le travail que vous faites est efficace et impressionnant.
#5. Organisez régulièrement des réunions individuelles.
L'objectif principal de la rencontre individuelle est de favoriser des liens positifs et bénéfiques entre le nouvel employé et ses collègues. Il est essentiel de prendre des notes minutieuses sur le travail de l'employé et d'en faire une habitude.
Quelles sont les 4 phases de l'intégration ?
- Pré-intégration.
- Accueillir les nouvelles recrues.
- Formation spécifique au rôle.
- Faciliter la transition vers leur nouveau rôle.
Quels sont les 5 C de l'intégration ?
Conformité, Clarification, Confiance, Connexion et Culture ont depuis évolué pour devenir les cinq « C » de l'intégration.
Quelles sont les étapes pour intégrer un nouveau collaborateur ?
7 étapes pour un meilleur processus d'intégration des employés :
- Préparez vos collègues pour la nouvelle embauche.
- Préparer le poste de travail du nouvel employé.
- Assurez-vous que votre nouvel employé a accès à tous les programmes requis.
- Présentez-vous.
- Planifiez un déjeuner d'équipe.
- Donnez-vous suffisamment de temps pour vous entraîner.
- N'oubliez pas de faire un suivi.
Qu'est-ce qui devrait être inclus dans une intégration ?
En plus des documents d'intégration des nouveaux employés, votre liste de contrôle d'intégration doit inclure des informations sur l'orientation des nouveaux employés, une introduction à la culture, à la mission et aux valeurs de l'entreprise, et un examen des rôles et responsabilités des employés.
À quoi ressemble une intégration réussie ?
Un programme d'intégration réussi comprendra très probablement une orientation, une formation spécifique à l'emploi, des introductions, une acclimatation à la culture et des suivis, en fonction de la taille et des besoins de votre entreprise. Et tout commence au moment où une nouvelle recrue accepte le poste.
Qui est responsable de l'intégration des nouveaux employés ?
Le responsable du recrutement est principalement responsable du processus d'intégration. Du début à la fin, le responsable du recrutement doit être proactif et engagé à faciliter l'intégration réussie de l'employé dans l'organisation.
L'intégration comprend-elle une vérification des antécédents ?
Dans la plupart des cas, cela comprend une vérification des antécédents criminels ainsi qu'une vérification de l'éducation et de l'emploi. Certains employeurs exigent des vérifications supplémentaires des antécédents, comme une vérification de crédit et un rapport de véhicule à moteur.
Conclusion
L'article se termine par le plan de processus d'intégration des nouvelles recrues et les meilleures pratiques. Vous avez peut-être réalisé qu'un logiciel de processus d'intégration des nouvelles recrues approprié est nécessaire, quelle que soit la taille de votre entreprise. Ce processus prend plus de temps lorsqu'il est effectué manuellement. La meilleure option est de suivre la technologie et d'utiliser le système pour l'intégration. J'espère que vous trouverez ce guide d'intégration des nouveaux employés utile dans le processus d'intégration de vos employés.
FAQ sur l'intégration des nouvelles recrues
Quelles sont les trois phases de l'intégration des employés ?
Lorsque les équipes de personnes discutent de l'intégration, elles font généralement référence à tout ce qui se passe après la signature d'une lettre d'offre par une nouvelle recrue pour les aider à démarrer dans leur rôle. Toutes ces différentes choses se répartissent généralement en trois phases qui se chevauchent : administration, orientation et habilitation.
Quelles sont les trois principales clés d'un programme d'intégration réussi ?
Les personnes, la culture, les jalons et les tâches sont les trois piliers d'un programme d'intégration stratégique réussi. Un processus d'intégration cohérent et reproductible nécessite peu de changements et profite à toutes les parties prenantes. Vous êtes également mieux préparé à préparer votre nouvelle recrue pour un succès à long terme.
Combien de temps dure l'intégration typique ?
Demandez à n'importe quel professionnel des RH la norme de l'industrie et il vous dira que l'intégration devrait durer 90 ou 100 jours. Malgré cela, près des trois quarts des responsables du recrutement et des professionnels des RH affirment que leur processus d'intégration dure un mois ou moins, selon une récente enquête CareerBuilder auprès de plus de 2,300 XNUMX responsables du recrutement et professionnels des RH.
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Bibliographie
