Les processus quotidiens des ressources humaines sont rendus gérables et accessibles grâce à un système de gestion des ressources humaines. Le domaine combine la discipline des ressources humaines et, en particulier, ses activités et processus RH fondamentaux, avec celle des technologies de l'information.
L'évolution des systèmes de traitement de données vers les processus et progiciels normalisés de logiciels de planification des ressources d'entreprise (ERP) est analogue au développement de cette catégorie de logiciels. En général, ces systèmes ERP sont des descendants de logiciels qui unifient les données de plusieurs applications en une seule base de données globale. Dans cet article, nous examinerons tous les domaines du SGRH et plus encore.
Qui sont les SIRH
Le système de gestion des ressources humaines est appelé « SGRH ». Il fait allusion à un groupe d'applications que les entreprises utilisent pour contrôler leurs opérations RH internes. Le logiciel HRMS aide les professionnels des RH à gérer la main-d'œuvre moderne, y compris la paie, le recrutement, les avantages sociaux, formation et développement des employés, la gestion des talents, l'engagement des employés et l'assiduité. Les systèmes HRMS, souvent appelés systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH), donnent accès aux actifs les plus importants d'une entreprise à ceux qui en ont besoin. Les solutions de gestion du capital humain basées sur le cloud d'aujourd'hui ont remplacé les logiciels RH et les systèmes SIRH d'hier.
Transformation Cloud pour le SIRH
- Les professionnels des RH sont devenus l'un des membres les plus cruciaux de la suite C en raison de leur importance dans le maintien de l'efficience et de l'efficacité de l'organisation, aujourd'hui et à l'avenir. Ils ont également accès à des outils et à des données qui peuvent les aider à prendre des décisions éclairées et à prouver leur valeur. Ils peuvent contribuer de manière significative aujourd'hui au développement et à l'entretien d'un futur lieu de travail productif en utilisant des solutions de gestion des ressources humaines basées sur le cloud s'ils ont une plus grande sensibilisation au cloud et aux technologies numériques.
- Les RH doivent se mettre à jour et évoluer si elles doivent travailler avec l'entreprise. Les RH doivent sélectionner le meilleur SIRH sur le cloud pour gérer le cycle de vie complet des employés s'ils veulent être un agent de changement. Les processus RH de base, tels que la paie et les avantages sociaux, sont gérés par des systèmes GRH distincts avec des solutions discrètes sur site ; ces systèmes ne sont pas intégrés à ceux utilisés pour la gestion des talents, l'optimisation de la main-d'œuvre et l'apprentissage.
- Cette divergence nuit à la convivialité, dégrade l'expérience utilisateur et rend difficile l'évaluation des données pour obtenir des informations pertinentes. Par conséquent, les départements RH qui continuent à utiliser différentes solutions passent à côté des avantages mêmes qui pourraient démontrer leur valeur stratégique pour l'entreprise, tels que :
#1. réduction des coûts RH
Les systèmes RH traditionnels sur site ont été maintenus par le service informatique, mais les solutions RH matures basées sur le cloud modifient cela. Les systèmes de gestion des ressources humaines basés sur le cloud sont simples à configurer et à modifier au fil du temps, rendant le contrôle aux RH et réduisant considérablement le nombre de membres du personnel nécessaires pour les mettre en œuvre, les superviser et les entretenir.
#2. Innovation rapide en RH
Toute mise à niveau d'un SIRH sur site est une mise à niveau importante qui nécessite beaucoup de temps et d'argent pour être mise en œuvre sur de nombreux appareils. Le cloud, en revanche, offre des temps de déploiement extrêmement plus rapides ainsi qu'un accès simple et immédiat aux mises à niveau et à l'innovation. Ainsi, votre entreprise en profite beaucoup plus rapidement.
#3. Personnel engagé
Les meilleures solutions RH sont celles qui sont également utilisées et efficaces par les employés, les superviseurs et le personnel des RH. Cela implique des technologies de gestion du capital humain (HCM) basées sur le cloud. Avec des expériences unifiées pour les employés, des fonctionnalités de connexion partout et des fonctionnalités basées sur les rôles pour toute l'équipe, HCM transforme les opérations de gestion des effectifs.
Logiciel SIRH
Tout système technologique créé en pensant aux ressources humaines et utilisé par elles pour gérer le personnel est appelé logiciel RH. Ces systèmes, également appelés logiciels de gestion du capital humain, proposent de nombreuses fonctionnalités RH.
Ces outils comprennent la gestion des performances, l'administration, les informations de gestion et la paie. Avec une source unique de données sur le personnel et une vue centralisée de l'entreprise, tout cela est possible.
Dans le passé, les entreprises ont expérimenté diverses technologies pour gérer leurs processus HCM, notamment des feuilles de calcul pour la paie et d'autres systèmes de planification des congés.
Les avantages et les inconvénients, les intégrations logicielles, les images, les informations sur les prix et une brève description de chaque système de gestion des ressources humaines que j'ai sélectionné sont présentés ci-dessous, ainsi qu'une explication de ce qu'il fait bien et pourquoi je l'ai choisi :
Types de logiciel SGRH
Il existe suffisamment de logiciels disponibles pour tout le monde en ce qui concerne le type utilisé en RH. Chaque outil se concentre sur une partie différente des RH, alors que certains outils tentent d'être tout pour tout le monde.
#1. Informations RH
Le logiciel HRIM est utilisé pour consigner les activités pertinentes pour les employés. depuis les registres de paie et les progrès jusqu'au suivi des présences et des performances.
#2. Logiciel de ressources humaines
Ce type de technologie intègre différents outils RH qui sont utilisés dans la planification des effectifs, la visualisation des données et l'évaluation des données RH. Cet outil se distingue des autres en ce qu'il fonctionne plus comme un médiateur que comme un correctif spécifique.
#3. Outil de gestion RH
Des tâches similaires sont effectuées par ce type de technologie comme par un logiciel de gestion de l'information. Il existe cependant des fonctionnalités plus complexes, telles que l'analyse des données, les prévisions et bien d'autres.
#4. Système de gestion des candidats
Les grandes entreprises utilisent ce logiciel assez fréquemment, surtout si elles embauchent toute l'année. Cette technologie permet aux entreprises qui reçoivent un volume important de CV et de candidatures de les gérer.
#5. Informations sur les employés
Cet outil permet la gestion de ces données cruciales et les intègre aux données et à la documentation existantes des employés. En plus d'autres fonctionnalités qui accélèrent les processus et réduisent la paperasserie, il offre le cryptage et la protection des données.
#6. Demande de paie
Un logiciel de paie aide les entreprises à suivre les dépenses, les paiements, les calendriers et bien plus encore. Sans oublier que tout moment peut être utilisé pour revoir l'historique de paie d'un employé.
Avantages d'un logiciel de ressources humaines
Les avantages d'un logiciel RH incluent l'amélioration de la boucle de rétroaction, la réduction du risque d'erreur et l'organisation des données des employés. Mais, le logiciel RH permet également à la division d'utiliser son temps plus judicieusement sur d'autres tâches cruciales.
Votre entreprise sera en mesure de garantir une sécurité et une accessibilité accrues aux informations en utilisant une technologie basée sur le cloud avec un logiciel RH. Le logiciel RH aide à la formation et au développement du personnel en fournissant des commentaires en temps réel sur les domaines qui doivent être améliorés.
Il y a tout simplement trop d'outils RH parmi lesquels choisir, il est donc essentiel d'avoir des solutions RH qui fonctionnent pour l'organisation à mesure qu'elle se développe. Ces entreprises peuvent bénéficier d'un logiciel RH en embauchant les meilleurs candidats pour leurs postes disponibles, ce qui produira une main-d'œuvre loyale et compétente.
L'avenir de votre entreprise reposera sur un logiciel RH
L'option adaptable pour toute entreprise est le logiciel RH. La flexibilité est essentielle pour s'adapter aux changements graduels et soudains dans le fonctionnement de la main-d'œuvre au fil du temps.
Vous pouvez passer d'une main-d'œuvre hiérarchique à une main-d'œuvre plate, dirigée par une équipe et structurée à l'aide d'un logiciel RH. Au lieu de l'enseignement en classe, vous pouvez maintenant vous concentrer sur la création d'une formation centrée sur l'employé. L'utilisation des informations à votre disposition vous permettra de recruter de manière subtile plutôt que hâtive.
Vous pouvez promouvoir l'ouverture comme moyen de promouvoir la diversité et l'équité sur le lieu de travail en utilisant un logiciel RH. De plus, vous pourrez coacher, offrir des critiques et exprimer continuellement votre appréciation. Vous établirez ensuite une perspective large avec une référence claire aux considérations financières des RH.
Examinons quelques-unes de ces améliorations significatives pour l'avenir de votre entreprise qui découleront directement de votre utilisation d'un logiciel RH.
#1. Organisations avec une hiérarchie plate
C'est un peu dépassé d'avoir une hiérarchie traditionnelle où la direction assigne des objectifs aux niveaux les plus bas de la direction. Ces objectifs doivent être déclinés en activités propres à chacun, ce qui demande du temps, ce qui est rare dans le monde trépidant d'aujourd'hui.
Les logiciels RH sont utilisés par les entreprises avisées pour aplanir leurs hiérarchies. Ainsi, donner aux employés la possibilité de choisir des objectifs alignés sur les objectifs généraux de l'entreprise. Les travailleurs peuvent mettre à jour et soumettre des ajustements sur les progrès tandis que les responsables peuvent examiner et approuver les objectifs.
#2. Croissance axée sur la main-d'œuvre
Les technologies en libre-service et les plateformes d'apprentissage en ligne donnent aux employés le pouvoir de diriger leur propre développement professionnel. Les employeurs peuvent garantir que leur personnel peut améliorer ses capacités chaque fois que nécessaire en utilisant ces technologies. de plus, acquérir de nouvelles capacités qui renforceront l'entreprise de l'intérieur.
La rétention d'informations augmentera sans aucun doute lorsque l'apprentissage interactif est utilisé à la place de l'enseignement traditionnel en classe. Au lieu d'être obligés d'en apprendre davantage, les employés qui s'approprient leur apprentissage seront motivés et intéressés à le faire.
#3. Recrutement astucieux de données
Le seul aspect des ressources humaines qui continue de subir des changements importants au fil du temps est l'embauche. Le recrutement a évolué au profit des salariés en raison de la reprise économique et de l'augmentation du nombre de retraités.
Un recrutement réfléchi basé sur les données garantira que les entreprises connaissent les meilleurs moyens de localiser les candidats. Ceci est accompli en réduisant le champ des candidats aux meilleurs et aux plus brillants, qui semblent être les mieux adaptés à l'entreprise.
Cela conduit à une meilleure synchronisation des taux d'embauche et à une protection contre le taux de désabonnement.
#4. Travailleurs à distance
Pour de nombreuses entreprises, permettre aux employés de collaborer à distance tout en maintenant des lignes de communication ouvertes est très avantageux. Les solutions RH peuvent faciliter ces interactions tout en gardant une trace du temps passé, en veillant à ce que chacun soit correctement rémunéré pour son travail.
#5. Vue d'ensemble — Intégration des ressources financières et humaines
Les technologies RH sont constamment améliorées pour permettre une meilleure intégration avec d'autres logiciels de bureautique. L'organisation peut obtenir une meilleure vue des progrès globaux en comparant les informations RH existantes avec les données financières.
Il est beaucoup plus simple de comprendre la relation entre la productivité et le travail, le profit et le chiffre d'affaires, et bien d'autres relations en comparant ces données côte à côte.
#6. Employés temporaires
Plusieurs entreprises commencent à se rendre compte que l'embauche d'entrepreneurs pour travailler pour elles sur un projet spécifique peut être très avantageuse. Le modèle à temps plein de l'employé dévoué ne s'applique pas aux travailleurs temporaires, aux travailleurs à la demande, aux employés à temps partiel ou aux sous-traitants.
Néanmoins, l'emploi de ce type de personnes permet fréquemment à l'entreprise d'accéder à des spécialités avantageuses pour l'entreprise sans s'engager à long terme. En plus de simplifier la communication avec ces employés en dehors de l'emplacement sur place et des heures de bureau habituelles, le logiciel RH simplifiera également l'établissement de la rémunération de ces personnes.
SBI SRH
Les employés des banques SBI dépendent de la plateforme web SBI HRMS. Les employés peuvent facilement vérifier les détails de leur travail, y compris les fiches de paie, la disponibilité des prêts, les régimes de retraite et d'autres informations SBI, via le portail, qui sert de vaste communauté d'employés. Le SBI HRMS a permis à la banque de retrouver plus facilement les informations salariales de chaque employé. Le système fédère le personnel d'une entreprise spécifique en s'appliquant à tous les organismes privés et publics.
Comment soumettre une demande de congé sur le portail HRMS SBI
- Choisissez l'onglet de demande de congé SBI HRMS dans le menu pour être redirigé vers le site de demande de page de congé le plus populaire.
- Choisissez le type de congé, comme un congé privilégié, un congé de maternité ou un congé de maladie.
- Cliquez sur le type de congé, puis passez aux dates de début et de fin.
- Procéder à l'entrée dans la ville en fournissant une justification succincte du congé.
- Le système validera les informations et enverra un message de confirmation à l'adresse e-mail que vous avez enregistrée.
SIRH vs. SGRH
Qu'est-ce qu'un logiciel SIRH
Un système d'information sur les ressources humaines, ou SIRH, est une plate-forme utilisée pour stocker de manière centralisée les informations sur le personnel nécessaires à la réalisation des procédures RH essentielles. Les membres du personnel des RH sont obligés d'utiliser des feuilles de calcul et un système de classement sur papier en l'absence d'un système SIRH. Un processus manuel peut entraîner la perte facile de documents, un manque de cohérence dans la saisie et le stockage des données et la possibilité d'erreurs.
- Généralement, les systèmes SIRH offrent les fonctionnalités suivantes :
- Conformité à la paie et aux impôts : gérez les retenues d'impôt et d'avantages sociaux et traitez la paie à l'aide d'une estimation précise des salaires et traitements.
- Présence : gérez les horaires, les soldes de régularisation, les prises de force et les heures de travail des employés.
- Administration des avantages : contrôlez les données sur les avantages, surveillez l'adhésion et activez l'inscription en ligne pour le personnel.
- Administrez un annuaire des employés en ligne qui contient des informations de contact, des informations sur le travail de l'employé et des données personnelles.
Libre-service : Fournissez aux membres du personnel l'accès aux informations et aux outils afin qu'ils puissent mettre à jour les informations personnelles, s'inscrire aux avantages sociaux et surveiller les soldes cumulés. Ce transfert de responsabilité favorise également un environnement de travail plus enthousiaste.
Qu'est-ce qu'un SIRH exactement ?
Veiller à ce qu'une entreprise atteigne une productivité maximale est un objectif clé de la gestion des ressources humaines. Cet objectif est atteint grâce à une productivité accrue des employés, ce qui met en évidence la nécessité d'un système qui aide un service des ressources humaines à suivre et à mieux comprendre ses effectifs.
Les éléments suivants peuvent être inclus dans les applications HRMS :
- Établissez des exigences de performance pour les employés et jugez le rendement du travail conformément à ces normes.
- Gérez le processus d'embauche en publiant des offres d'emploi, en recueillant des candidatures en ligne et en assurant le suivi des candidats.
- Intégration : Simplifiez le processus pour les nouveaux employés en automatisant la paperasserie et en surveillant leur formation.
- Rapports : Rassemblez des métriques et des analyses pour les tendances commerciales et des informations utiles.
Semblable à la façon dont un SIRH favorise l'engagement pendant le processus d'embauche, un SIRH permet aux entreprises de faire de même. La distinction est qu'un SIRH peut aider les entreprises à maintenir l'engagement en définissant des objectifs personnalisés pour les employés et en surveillant régulièrement les performances dans un système tout-en-un rationalisé.
SIRH vs SIRH :
- Les outils sophistiqués proposés distinguent les systèmes basés sur le SIRH de ceux basés sur le SGRH.
- Alors que le SIRH est plus fondamental, offrant des fonctionnalités telles que la paie et les présences, le SIRH étend ces fonctionnalités en fournissant des fonctionnalités telles que le reporting et la gestion des performances.
- Pour une petite entreprise avec des besoins RH plus simples, le SIRH est adapté.
- Pourtant, un SIRH convivial qui rationalise les procédures RH et fournit des données utiles peut être avantageux pour une entreprise qui se développe rapidement et cherche à améliorer la gestion des RH.
Quelles sont les fonctions du SIRH ?
La conception et l'analyse des tâches, le recrutement, l'embauche et la sélection, la formation et le développement, la rémunération et les avantages sociaux, la gestion des performances, les relations managériales et les relations de travail sont quelques-unes des tâches essentielles de la GRH.
Quelle est la différence entre le SIRH et le SIRH ?
La sophistication des outils offerts par les deux logiciels est leur principale distinction.
Alors que le SIRH est un peu plus complexe et étendu, le SIRH est plus simple et se concentre sur les faits les plus importants. Avec des outils et des fonctions supplémentaires, un système HRMS contient généralement tous les éléments d'un SIRH.
Quels sont les 7 rôles du SIRH ?
Les pierres angulaires d'une GRH efficace sont perçues comme étant
- Recrutement et sélection,
- Performance
- Management,
- Formations
- Développement,
- Planification de la relève,
- Rémunération et avantages sociaux, systèmes d'information RH et données et analyses RH.
Quel est l'avantage du système HRMS ?
L'utilisation d'un logiciel HRMS vous aidera à gérer les domaines les plus cruciaux de votre organisation avec moins d'erreurs humaines. Les calculs de paie, la gestion des avantages sociaux et d'autres processus sont désormais encore plus précis. Cela signifie moins d'erreurs pour votre entreprise et plus d'argent économisé.
Quelle est la fonction du SIRH ?
Améliorer la transparence des RH
Il est absurde de voir comment les promotions et les salaires sont cachés sous une culture. La force de l'ouverture la déplace. Les employés pourront voir publiquement leurs salaires, leurs possibilités d'avancement et leurs estimations d'augmentation au mérite grâce au logiciel RH.
Plus de variété et de justice sur le lieu de travail résultent de la transparence, ce qui rend difficile la discrimination basée sur des critères arbitraires. Lorsqu'une entreprise décide de rendre quelque chose public, elle communique aux employés qu'ils peuvent et doivent anticiper la justice.
Quelle est la 4 importance du SIRH ?
HRMS aide à la gestion efficace du programme d'avantages sociaux de l'entreprise.
- Gérer efficacement vos employés
- Au fil du temps,
- Sécurité au travail, primes, arriérés,
- et le remboursement des assurances, vous pouvez sauvegarder leurs droits et avantages.
Quel est le principal avantage du SIRH ?
Une meilleure planification de la main-d'œuvre, l'expérience des employés, le taux de rétention, l'acquisition de talents, les tendances en matière de congés et d'autres données organisationnelles peuvent tous bénéficier des informations analytiques fournies par un SIRH. Vous serez en mesure d'estimer avec précision et de prendre des décisions en accédant à des rapports granulaires.
Conclusion
Les employés peuvent générer eux-mêmes ces documents depuis n'importe quel endroit en se connectant au système avec leurs informations d'identification, car un système de gestion des ressources humaines prend en charge l'accès à distance et le libre-service des employés. Tant l'individu que le service RH profitent des gains de temps.
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Bibliographie
