HR Cloud fournit tout ce dont les équipes RH ont besoin pour améliorer les procédures, développer de nouvelles expériences passionnantes et redéfinir votre culture d'entreprise. Voici tout ce que vous devez savoir sur HR Cloud, ainsi que sur le fonctionnement des logiciels RH basés sur le Cloud.
Présentation du Cloud RH
HR Cloud est une plateforme sociale de gestion des ressources humaines pour l'intégration, l'engagement des employés et le recrutement. Il s'agit d'une solution complète mais modulaire qui comprend des outils de gestion de base de données, de personnalisation, d'automatisation, de reporting et d'analyse. Avec un accès sécurisé et plusieurs connecteurs intégrés, le logiciel RH permet aux employés un libre-service et un partage d'informations facile.
Caractéristiques, avantages et points forts
Employé à bord
Avec sa plateforme de libre-service pour les employés, HR Cloud permet une intégration rapide et facile. Pour chaque phase d'intégration, les utilisateurs peuvent créer des séquences de communication et des notifications complètes par e-mail ou application mobile. Lors de l'intégration et même avant son premier jour, chaque employé peut compléter et gérer son propre profil. Les utilisateurs peuvent concevoir des portails personnalisés pour les nouveaux employés afin de leur fournir les informations dont ils ont besoin pour démarrer immédiatement. Les processus de signature électronique sans papier, les formulaires et flux de travail personnalisables, I-9 et E-Verify, les notifications automatiques et les rapports d'avancement sont d'autres fonctionnalités logicielles RH qui facilitent l'intégration.
Expérience employé
Workmates est la plate-forme d'expérience des employés de HR Cloud qui promeut l'engagement des employés, les communications internes, les récompenses et la reconnaissance, et la défense des intérêts des employés en fournissant des outils particuliers pour stimuler l'engagement des employés, les communications internes, les récompenses et la reconnaissance, et la défense des intérêts des employés. Il dispose d'un fil d'actualité centralisé pour partager les actualités et les mises à jour de l'entreprise. Les employés peuvent partager et recevoir des informations en téléchargeant des documents, des photos et des vidéos. Les utilisateurs peuvent attribuer des félicitations aux employés, un outil de récompenses et de reconnaissance avec des badges personnalisables et un système de points. Ils peuvent également configurer des canaux de groupe pour aider les équipes à s'aligner, à simplifier les communications et à concentrer leurs efforts. Les autres fonctionnalités du logiciel d'engagement des employés incluent la diffusion facile d'informations marketing ou d'entreprise partagées, de pages et de dossiers personnalisés, d'un organigramme visuel et d'un répertoire, d'appels téléphoniques intégrés à l'application, de SMS, d'e-mails ou de messages directs, de rapports et d'analyses.
Gestion des ressources humaines
HR Cloud fournit des outils tels que des formulaires électroniques, la surveillance des congés et une base de données des employés pour aider les entreprises à collecter, gérer et utiliser les données des employés plus efficacement. Il comprend des profils de personnel qui peuvent être personnalisés, des dossiers complets, des pistes de documents et des rapports. Le flux de travail d'approbation, les listes de contrôle et les formulaires personnalisés et le PTO automatisé sont tous inclus dans la solution HRMS cloud. Les utilisateurs peuvent générer des rapports personnalisés basés sur des profils ou des informations détaillées sur les tâches, et l'accès peut être contrôlé via divers rôles et autorisations d'utilisateur. Les sondages peuvent être utilisés pour recueillir des commentaires, et les données peuvent être importées et exportées. Il s'interface également avec de nombreuses applications et services pour l'engagement des employés, la gestion de la paie, l'ATS, la vérification des antécédents, les sites d'emploi, la gestion des performances, les calendriers et les systèmes de gestion de l'apprentissage.
Prix
HR Cloud prévoit de répondre à une variété d'objectifs et de besoins de l'entreprise. L'intégration, la désintégration et les fonctionnalités et fonctionnalités clés du SIRH sont incluses dans le package d'intégration pour rationaliser le processus et améliorer l'expérience des nouvelles recrues. Le pack Workmates se concentre principalement sur l'engagement social des employés. Le package combiné Onboard + Workmates est un ensemble populaire qui combine les fonctionnalités des deux modules, tandis que la suite RH intègre des éléments des deux packages ainsi que la gestion des congés et le recrutement. Des intégrations, une sécurité de niveau entreprise, une équipe de support dédiée et une fonctionnalité SSO sont incluses dans tous les packages. Les prix des forfaits sont obtenus directement auprès du personnel HR Cloud.
Concentration du marché
HR Cloud est une solution de ressources humaines basée sur le cloud pour les entreprises de toutes sortes, des PME aux grandes entreprises. Il est idéal pour les startups, les entreprises à croissance rapide et les entreprises dont le personnel est dispersé. Le système a été adopté et mis en œuvre avec succès par des entreprises des secteurs de l'hôtellerie, de la santé, de la restauration, de la vente au détail, de la technologie, des services financiers, du personnel, de la construction et de l'aménagement paysager.
Pourquoi utiliser HR Cloud ?
HR Cloud offre une solution intelligente pour l'intégration, la gestion du personnel et le recrutement pour les startups, les PME et les entreprises à forte croissance. Il rationalise les opérations pour gagner du temps et de l'argent, permettant aux entreprises de se développer sans entrave ni distraction. Sans être enlisées par des activités administratives répétées, les équipes RH peuvent se concentrer sur l'amélioration du moral des employés, le soutien à la croissance de l'entreprise et l'embauche des personnes appropriées.
Qu'est-ce qu'un logiciel de système RH basé sur le cloud ?
Il y a de fortes chances que vous ayez entendu l'expression Cloud, et vous pouvez même avoir une bonne idée de ce que c'est.
Mais qu'est-ce que le cloud dans le contexte d'un système de gestion des ressources humaines ?
La gestion des ressources humaines est plus importante que jamais pour le succès d'une entreprise. Ainsi, les opérations RH doivent être aussi efficaces et performantes que possible.
Qu'est-ce qu'un logiciel système cloud ?
Pour commencer, il est utile de comprendre ce qu'est un logiciel cloud si vous n'êtes pas familier. Un logiciel cloud est essentiellement un système hébergé sur les serveurs du fournisseur de système et auquel vous et d'autres clients pouvez accéder sur n'importe quel appareil, de n'importe où. Contrairement aux logiciels traditionnels ou aux systèmes sur site, qui doivent être installés sur un appareil pour être accessibles, un système cloud est votre guichet unique pour tout ce que ce système a à offrir. Au lieu de coûts logiciels coûteux tels que l'infrastructure informatique et la maintenance, vous pouvez payer le service mensuellement ou annuellement.
Il n'est pas surprenant que la technologie cloud ait explosé en popularité, grâce à des avantages considérables pour les organisations et les particuliers.
Qu'est-ce qu'un logiciel RH basé sur le cloud ?
Un système RH cloud consolide les données dans une plate-forme centralisée pour une gestion des RH meilleure, plus rapide et plus facile.
Vous pouvez trouver un logiciel de système de gestion des RH basé sur le cloud qui fournit des capacités RH spécialisées, telles que des systèmes de paie ou de recrutement, mais un système RH basé sur le cloud qui gère tous les domaines des RH est de loin la meilleure option. Ces outils vous permettent de tout gérer, de la paie à la formation, en un seul endroit, ce qui vous fait gagner du temps et de l'énergie.
Les responsabilités des RH modernes ne cessent d'augmenter à mesure que la main-d'œuvre et les facteurs externes tels que les obligations légales continuent de changer régulièrement. La haute direction exerce également une pression sur les opérations RH, car des pertes de coûts importantes sont attribuées aux ressources humaines, telles que l'absentéisme et le manque de compétences. De nombreuses entreprises donnent aujourd'hui la priorité aux ressources humaines afin de réaliser des réductions de coûts considérables et de réussir. Les employés, étant la force motrice la plus puissante de l'organisation, doivent être gérés correctement et efficacement pour obtenir les meilleurs résultats potentiels. C'est là que les systèmes RH sophistiqués basés sur le cloud, tels que SAP Success Factors, entrent en jeu.
À quoi s'attendre d'un système RH basé sur le cloud
La suite SAP Success Factors est l'un des systèmes basés sur le cloud les plus complets disponibles, et c'est une illustration fantastique de ce qu'un HRMS pourrait et devrait fournir. SAP Success Factors Onboarding et SAP Success Factors Payroll sont inclus dans le package pour répondre aux besoins des départements RH les plus exigeants.
Vous pourriez remarquer les avantages suivants pour votre service, vos employés et votre entreprise si vous utilisez un système basé sur le cloud comme SAP SuccessFactors.
Administration RH
Il n'est pas nécessaire d'examiner de nombreux systèmes disparates ou d'être confiné à votre poste de travail avec un SIRH complet basé sur le cloud. La gestion des ressources humaines peut être rendue simple et rapide en unifiant toutes vos données et opérations.
Vous bénéficierez également de fonctionnalités améliorées par rapport aux logiciels traditionnels, ce qui peut encourager de meilleurs plans et processus pour tout le monde. La gestion des ressources humaines a tout simplement du sens en termes de perte de temps et d'économie d'argent.
Rencontres avec les employés
De l'intégration à la succession, les outils basés sur le cloud permettent aux ressources humaines d'utiliser les données pour prendre de meilleures décisions concernant les expériences des employés et pour fournir ces expériences plus efficacement.
Affinez votre processus de recrutement et apprenez des échecs et des réussites antérieurs pour vous assurer de toujours acquérir les meilleurs employés.
Repensez votre processus de formation et offrez aux employés un accès à distance aux vidéos, aux données et à tout le matériel de formation dont ils ont besoin pour donner le meilleur d'eux-mêmes dès le premier jour.
Permettez aux employés d'utiliser des blogs, des portails en libre-service, des salles de discussion et des réseaux sociaux sur le lieu de travail pour améliorer la collaboration.
Identifiez vos employés les plus performants et récompensez-les de manière appropriée pour créer un système de rémunération qui encourage les performances futures.
Utiliser des applications Web intégrées pour recruter en interne, identifier les lacunes en matière de compétences et pourvoir les postes vacants le plus rapidement possible.
Les employés doivent être guidés dans leurs tâches de relève et des ressources pour aider les autres doivent être créées, telles que du matériel de formation, des films, des idées et d'autres informations.
Engager vos employés et offrir ces types d'expériences se traduit par un personnel plus heureux et plus productif, ce qui ne peut être que bénéfique pour votre entreprise.
Votre équipe ne peut pas fonctionner plus efficacement ou mieux performer si vous ne lui fournissez pas les outils nécessaires.
Décisions en entreprise
Un HMRS basé sur le cloud, tel que SAP Success Factors, déverrouille toutes vos données et vous permet d'y accéder en un seul endroit pour une meilleure compréhension. Jetez un coup d'œil complet et approfondi sur les performances des employés et identifiez les tendances des problèmes et des opportunités dans toutes vos activités RH. Vous pouvez garantir que tout est aligné et en phase pour atteindre les objectifs commerciaux globaux, des performances du personnel aux performances des départements. Cela peut également aider à identifier les fuites de coûts et à améliorer la gestion des coûts.
Future extension
Aujourd'hui, les entreprises doivent rester adaptables, mais la nature de la croissance rend cela difficile, ce qui entraîne des opérations maladroites et décousues. Avec un système basé sur le cloud, tout peut évoluer pour répondre aux besoins de votre entreprise et même fonctionner à l'échelle mondiale tout en répondant aux besoins locaux. Les employés et la haute direction peuvent accéder à toutes les données nécessaires depuis n'importe quel endroit, à tout moment et sur n'importe quel appareil en toute liberté.
Meilleur système de ressources humaines
Si vous êtes le PDG d'une petite ou d'une grande entreprise, pensez à SAP SuccessFactors car ses modules tels que Employee Central, Recruitment, Onboarding, Learning et autres sont le pas en avant que votre entreprise doit franchir pour être compétitive sur le marché en numérisant le travail interne. processus.
Les avantages d'utiliser des outils RH basés sur le cloud
Si les résultats de l'étude sont une indication, l'automatisation de la planification des ressources humaines basée sur le cloud sera importante en 2019 et les années suivantes.
De plus en plus d'entreprises réalisent les avantages des processus RH automatisés. La planification des ressources humaines peut être compliquée et l'automatisation réduit le risque d'erreur humaine tout en permettant aux professionnels de se concentrer sur les domaines les plus difficiles de leur travail. L'automatisation basée sur le cloud pousse la tendance encore plus loin et ouvre de nouvelles options.
Les outils Web de planification des ressources humaines offrent de nombreux avantages importants. Certains des avantages les plus importants qu'ils offrent au processus quotidien de GRH sont :
- Accès aux outils de planification des ressources humaines depuis n'importe quel endroit sur Internet – cette tendance profite aux entreprises qui souhaitent donner une certaine marge de manœuvre à leurs employés.
- Évolutivité sans effort : les opérations de gestion des ressources humaines dans le cloud peuvent évoluer avec l'entreprise (de nouvelles applications peuvent être simplement ajoutées, la capacité de stockage peut être augmentée ou réduite, de nouveaux formulaires et processus d'automatisation des flux de travail peuvent être mis en place en un clin d'œil, etc.) .
- Élimination de l'encombrement et du gaspillage de papier, deux problèmes majeurs de la planification traditionnelle des ressources humaines.
- Une meilleure planification des ressources humaines et un accès 24 heures sur 7, XNUMX jours sur XNUMX aux données clés garantissent une meilleure fidélisation et une meilleure productivité du personnel.
- Sécurité accrue de l'information, en particulier pour les données critiques de l'entreprise.
- Intégration efficace avec d'autres solutions et logiciels sur lesquels l'organisation s'appuie (par exemple, l'intégration de logiciels de paie).
- Il n'y a pas besoin de maintenance ou de mises à niveau coûteuses, et il n'y a pas de frais d'installation supplémentaires ou la nécessité d'acheter du matériel coûteux pour le support.
- Les réglementations relatives au développement et à la maintenance des archives doivent être respectées.
- Interface utilisateur simple, en particulier pour ceux qui n'ont jamais travaillé avec un logiciel de planification des ressources humaines
Qu'est-ce qu'un exemple de logiciel RH basé sur le cloud ?
Zoho People est une solution de gestion des ressources humaines basée sur le cloud qui aide à simplifier les processus RH et l'expérience des employés. Leur base de données du personnel est facilement évolutive et est utilisée dans plus de 45 pays.
En résumé
Avec HR Cloud, vous pouvez automatiser les opérations manuelles, intégrer plus facilement de nouveaux employés et élever la communication, la collaboration et l'engagement vers de nouveaux sommets.
Avec tant d'avantages que le logiciel RH cloud offre, la mise à jour de votre processus de planification des ressources humaines ne fera pas sauter la banque. C'est l'avenir car il est simple, peu coûteux, offre un accès depuis de nombreux appareils et s'intègre bien avec d'autres solutions.
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Bibliographie
