Les avantages des programmes de bien-être des employés s'étendent bien au-delà des repas gratuits et des abonnements à la salle de sport. Cet article vous en dira plus sur ce que les programmes de bien-être des employés peuvent apporter à votre entreprise.
Qu'est-ce que le bien-être des employés ?
L'état de santé général d'un employé ou d'un groupe d'employés est appelé bien-être des employés. Cela comprend la santé et le bien-être physique et émotionnel.
Cela peut aider les entreprises comme la vôtre à gérer une variété de problèmes :
- Les employés plus heureux préféreront naturellement rester là où ils sont heureux, ce qui minimise le roulement.
- Des employés plus heureux sont naturellement plus productifs, ce qui vous aide à atteindre davantage d'objectifs organisationnels.
- Au-delà des affaires, aider votre personnel à vivre une vie meilleure et plus équilibrée est tout simplement la bonne chose à faire et peut aider à développer la culture de votre entreprise.
Il existe également des logiciels spécialement conçus pour aider les entreprises à améliorer le bien-être des employés à l'échelle de l'organisation. Les applications mobiles, les appareils portables, les tableaux de bord basés sur le cloud pour suivre les progrès, le contenu éducatif à la demande, les systèmes d'incitation et de récompenses, la gamification, les capacités de réseautage social et d'autres fonctionnalités sont courants.
Quels sont certains des domaines RH qui sont influencés par le bien-être des employés ?
Sachant que les initiatives de bien-être des employés peuvent rendre votre entreprise plus attrayante pour les perspectives d'emploi et les employés actuels, la prochaine étape consiste à déterminer où vous devriez concentrer vos efforts.
Voici trois domaines critiques sur lesquels vous concentrer pour démarrer vos activités de bien-être des employés de manière gérable, en mettant l'accent sur le fait de commencer petit et de grandir.
#1. Expérience employé
L'expérience des employés est un terme qui fait référence à tout ce qu'un employé ressent et vit lorsqu'il travaille pour votre entreprise, de la façon dont il se sent dans l'espace physique qui l'entoure à la façon dont il interagit avec ses collègues.
Contrairement à l'engagement des employés, l'expérience des employés, qui peut être élevée ou faible selon le degré d'implication d'une personne, est un terme global qui fait référence à tout ce qu'un employé rencontre ou ressent au travail. Cependant, l'expérience influencera sans aucun doute leur niveau d'engagement. Par exemple, si un employé travaille dans un bureau sans fenêtre avec un éclairage artificiel scintillant (ce qui témoigne de son expérience), son niveau d'engagement sera probablement faible.
Bien qu'un logiciel de bien-être des employés ne puisse pas remplacer les fenêtres, il peut aider les services des ressources humaines à identifier les domaines prioritaires pour aider à améliorer l'expérience globale des employés. Voici quelques éléments que l'on retrouve généralement dans les logiciels de bien-être des employés et qui peuvent contribuer à ces efforts :
- Gestion des avantages sociaux : Cette fonctionnalité garantit que les employés connaissent et profitent de tous les avantages disponibles, tels que le remboursement de l'abonnement à la salle de sport, les ressources en santé mentale et les conseils budgétaires personnels.
- Coaching et suivi de la santé des collaborateurs : Même si votre entreprise rembourse les abonnements à la salle de sport, certains employés peuvent préférer une approche plus pratique. Certains logiciels de bien-être des employés incluent un portail via lequel les employés peuvent accéder à un coaching de santé individualisé et suivre leurs progrès vers un mode de vie plus sain. Certaines entreprises offrent à leurs employés l'accès à des services de santé, y compris Traitement IV à Palo Alto. Ces services visent à améliorer les niveaux d'énergie, la mémoire, la concentration, le système immunitaire et la santé globale de l'équipe. En offrant ces options de soins de santé, les employeurs priorisent le bien-être et la vitalité de leur main-d'œuvre.
- Gestion des primes : De nombreuses entreprises proposent désormais des programmes de bien-être au travail ou des incitations qui versent aux employés une allocation ou des points de récompense à dépenser pour tout, de l'équipement de bureau ergonomique aux vêtements d'entraînement et même à l'équipement de plein air comme des tentes ou des vélos. Une fonction de gestion des incitations permet aux employés de voir combien il leur reste d'allocation et sur quoi ils peuvent le dépenser.
#2. DEI (Diversité, égalité et inclusion)
Comme indiqué précédemment, chaque aspect de l'expérience des employés influence le bien-être des employés, et cela est particulièrement vrai en ce qui concerne les questions de diversité, d'équité et d'inclusion (DEI). Par exemple, si un employé se sent exclu ou ignoré en raison de ses antécédents, son bien-être général en souffre.
Alors, comment un logiciel de bien-être des employés pourrait-il aider à répondre aux préoccupations de diversité, d'équité et d'inclusion ?
Voici quelques approches suggérées :
- Inclure la formation DEI dans le cadre de votre programme de bien-être au travail. Étant donné qu'il a été démontré qu'un lieu de travail diversifié, équitable et inclusif favorise l'engagement des employés et améliore le bien-être des employés, il va de soi que la formation DEI devrait être incluse dans votre programme de bien-être. La majorité des logiciels de bien-être des employés ont une bibliothèque de contenu où cela peut être placé.
- Assurez-vous que votre programme de bien-être au travail offre des avantages qui plairont à un large éventail d'employés. Offrir des avantages en matière d'activité physique qui encouragent les employés à aller au gymnase ou récompenser les employés qui courent un certain nombre de kilomètres par semaine peut être avantageux pour les employés qui aiment ce type d'activité. Considérez à quel point il est aliénant de se voir rappeler en permanence ces avantages si vous ne parvenez pas à en profiter. Offrir une variété d'avantages de bien-être, tels que l'acupuncture, la méditation, le yoga et autres, peut aider à garantir que tout le monde est inclus.
- Envisagez de proposer une variété de vacances flexibles en plus des plus populaires. Pendant environ une douzaine de jours fériés reconnus par le gouvernement fédéral, la plupart des entreprises offrent à leurs employés une journée de congé. Plutôt que d'essayer d'anticiper tous les congés possibles que chacun de vos employés aimerait observer, vous pouvez proposer un ou plusieurs congés flottants ou flexibles que les employés peuvent utiliser à leur guise.
Que sont les programmes de bien-être des employés ?
Les programmes de bien-être des employés sont des initiatives prises par les employeurs pour améliorer la santé des employés et aider les employés à surmonter des problèmes de santé spécifiques. L'entreprise peut offrir une formation obligatoire aux employés, des séminaires pour le personnel ou même collaborer avec un fournisseur tiers qui offre une variété d'initiatives de bien-être.
Les employés sont des atouts vitaux pour toute organisation, et s'assurer de leur bonne santé mentale et physique les place dans une bonne position pour bien performer. La santé et le bien-être des employés d'une organisation ont généralement un impact direct sur la productivité et les revenus de l'entreprise. De nombreuses entreprises le voient et sont prêtes à investir dans de telles initiatives.
Avantages du programme de bien-être des employés
Bien que les avantages d'un programme de bien-être des employés puissent être difficiles à remarquer à première vue, les employés en bonne santé apportent souvent une variété d'avantages aux autres employés ainsi qu'aux entreprises pour lesquelles ils travaillent. Voici quelques-uns des avantages d'un programme de mieux-être pour les employés.
#1. Productivité accrue
Les employés qui mangent bien et font de l'exercice fréquemment sont plus susceptibles d'être productifs que ceux qui ne le font pas. De mauvaises pratiques de santé sont généralement associées à des niveaux élevés d'improductivité, ce qui finit par entraîner une augmentation des risques pour la santé et des maladies chroniques.
#2. Un haut niveau de moral des employés
Les employés se sentent valorisés et appréciés grâce aux programmes de bien-être. Les employés sont heureux lorsqu'ils croient que leurs employeurs les reconnaissent et les estiment. La disponibilité d'initiatives de mieux-être se traduit souvent par des employés plus enthousiastes au travail.
#3. Améliorer le recrutement et la rétention des employés
De bonnes initiatives de mieux-être aideront les entreprises à embaucher et à retenir le meilleur personnel. Lorsqu'il s'agit de choisir un employeur, de nombreuses personnes sont fortement affectées par la disponibilité des soins de santé et d'autres avantages. Les plans de bien-être jouent également un rôle important dans la rétention des employés en les fidélisant.
#4. Baisse de l'absentéisme
Les lieux de travail dotés de programmes de bien-être complets enregistrent moins d'absences car leurs employés sont en meilleure santé et moins stressés, ce qui permet de réaliser des économies.
#5. Moins de risques pour la santé
Aider les employés à adopter des comportements sains comme bien manger, faire de l'exercice et ne pas fumer réduit les risques pour la santé. De faibles risques pour la santé entraînent une baisse des coûts des soins de santé.
#6. Favoriser la cohésion des employés
Certaines initiatives permettent aux employés de participer à des activités non liées au travail, comme rejoindre une équipe sportive, aller au gymnase ou déjeuner ensemble. L'engagement des collègues favorise la création de liens, ce qui aide les équipes à mieux fonctionner ensemble.
Exemples de programmes de bien-être des employés
Voici quelques exemples d'initiatives de bien-être des employés qui peuvent être mises en œuvre au travail :
#1. Un déjeuner nutritif et des collations
Avec seulement quelques minutes pour déjeuner, de nombreux employés se contentent de la restauration rapide. Les employeurs peuvent accorder à leurs employés suffisamment de temps pendant le déjeuner pour aller au gymnase, pratiquer un sport ou même rentrer chez eux pour manger un repas préparé sain. Des entreprises comme Google ont des cafétérias qui servent des collations et des repas à leurs employés tout au long de la journée, permettant aux employés de différentes équipes de socialiser et d'établir de nouvelles connaissances.
Des services de livraison de collations saines se sont également récemment développés. Ces entreprises livrent des collations saines aux bureaux des employés plutôt que de les forcer à sortir et à trouver de la nourriture. Parce que tout le monde doit manger, de bons programmes de collations et de dîners, ainsi que la promotion d'une alimentation saine en milieu de travail, séduisent tout le monde.
#2. Programmes d'aide
Les programmes de bien-être des employés doivent s'adresser non seulement au corps des employés, mais aussi à leurs pensées. Les employeurs peuvent aider les employés à faire face à des difficultés telles que la toxicomanie, le stress, l'anxiété et la dépression. De nombreux problèmes de stress liés au travail des employés peuvent être résolus grâce à des programmes de soutien guidés qui ont lieu en dehors du lieu de travail. De tels programmes aident les employés à atteindre la tranquillité d'esprit afin qu'ils puissent réaliser leur plein potentiel. Ils augmentent la confiance et la satisfaction de l'employeur et des employés.
#3. Siestes
Une sieste après le déjeuner lors d'une journée bien remplie vous laisse toujours une sensation de fraîcheur. En conséquence, les organisations avant-gardistes comme Asana, Zappos et Facebook ont souvent des salles de sieste spécifiques où les travailleurs qui souhaitent faire une petite sieste après le déjeuner peuvent aller. Après une petite sieste, les employés peuvent reprendre leurs projets avec une vigueur renouvelée. Il a été démontré dans des études que les siestes offrent des avantages en termes de productivité.
#4. Activités physiques
Les employés qui restent assis pendant de longues périodes dans un lieu de travail doivent faire de l'exercice ou se déplacer. Certaines entreprises proposent des salles de sport et des cours de fitness sur place pour aider leurs employés à rester en forme. Certaines entreprises mettent même à la disposition de leurs employés des clubs d'entraînement après le travail, des piscines et des terrains de sport.
#5. Participation à des activités de service communautaire
Beaucoup de gens se sentent bien et épanouis après avoir accompli de belles actions et aidé les autres. Les employeurs peuvent planifier une journée pour que leurs employés fassent du bénévolat dans la communauté. Les employés peuvent organiser des collectes de fonds et des clubs sur des sujets qui les intéressent. De telles initiatives contribuent également au développement de relations de travail plus étroites entre les employés.
Comment démarrer un programme de bien-être des employés
Les étapes de base pour développer un programme réussi de bien-être des employés au travail sont les suivantes.
#1. Établissez des objectifs qui profiteront à la fois à l'organisation et aux employés.
Il est essentiel de garder à l'esprit votre objectif principal lors de l'élaboration d'un programme de bien-être. Assurez-vous que tous les aspects du programme offrent des avantages aux employés et à l'organisation. Il est essentiel que les programmes de mieux-être s'adaptent au groupe démographique cible de vos employés.
#2. Former une équipe dédiée
Un programme de bien-être complet nécessite beaucoup de temps et d'efforts pour se développer. Il est prudent de constituer une équipe solide capable de faire le travail. Bien que les RH dirigent très probablement l'équipe, celle-ci devrait également inclure des personnes qui ont une bonne compréhension de la main-d'œuvre et qui souhaitent créer un lieu de travail sain.
#3. Recueillir des données
Menez une étude approfondie en discutant avec le personnel pour découvrir les problèmes. Des réunions en face à face et des sondages internes peuvent y contribuer.
#4. Créer une stratégie
Après avoir recueilli les données nécessaires, l'étape suivante consiste à définir les objectifs du programme de bien-être et les tactiques pour les atteindre. Des étapes d'évaluation régulière de l'initiative devraient également être élaborées.
#5. Faites connaître le programme
Les employés doivent être informés du programme de mieux-être. Ils devraient être capables de comprendre les programmes en cours, l'importance du bien-être et l'impact bénéfique qu'il aura sur leur vie.
#6. Recueillir des commentaires et modifier le programme de bien-être
Un programme de bien-être des employés réussi est constamment amélioré. Pour améliorer le programme et assurer la santé des employés, l'équipe doit toujours être ouverte aux nouvelles idées et suggestions.
Entreprises qui se concentrent sur le bien-être des employés
Ces entreprises sont des pionnières dans la fourniture d'un soutien supérieur en matière de bien-être.
Jetez un œil à ce que ces quatre entreprises font pour encourager le bien-être au sein de leurs organisations.
#sept. Microsoft
Microsoft encourage le bien-être des employés en organisant des événements de dépistage de la santé, en fournissant des services de soins de santé sur place et en offrant de nombreuses possibilités d'activité physique telles que des cours de Zumba gratuits, des pistes de marche et de course et des terrains de sport.
Les épiceries et les cafés sur place avec des sélections d'aliments sains permettent à leurs employés de bien manger encore plus facilement.
#dix. Asana
Le puissant programme de bien-être de cette entreprise technologique comprend Asana Unlimited PTO, des programmes de yoga quotidiens, des salles de sieste et une équipe culinaire interne servant trois repas par jour.
#3. Imbécile hétéroclite
The Motley Fool accorde une grande importance au bien-être physique et mental. En plus des cours de fitness gratuits et des séances d'entraînement personnel, ils offrent un remboursement de 50% des frais d'inscription à la course.
#4. Zappos
Qu'est-il arrivé à la récréation ? Rapportez-le à Zappos. Les employés consacrent une heure par jour à des loisirs actifs. De plus, Zappos vient de construire une zone de jam où les employés peuvent se détendre avec des cours de musique gratuits et un accès aux instruments.
Résumé
Il est essentiel de donner la priorité au bien-être de vos employés. Les programmes de bien-être des employés évoluent d'un "agréable à avoir" à un "must-have". Essayez ces idées avec votre équipe et voyez quel genre de commentaires vous obtenez. Une fois que vous avez identifié quelques choix qui enthousiasment les employés, vous pouvez commencer à les mettre en œuvre.
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Bibliographie
