Les recommandations d'employés sont considérées comme l'une des méthodes de recrutement les plus efficaces. Selon les recherches, les employés référés sont les meilleurs employés à bien des égards : ils prennent le moins de temps pour embaucher, ils sont moins chers à embaucher, ils restent le plus longtemps dans les entreprises et ils ont le taux de roulement le plus bas. Découvrez ce qu'est une annonce de programme de recommandation d'employés, ses avantages, quelques exemples d'affiches créatives de programme de recommandation d'employés et comment créer la vôtre !
Qu'est-ce qu'un programme de recommandation d'employés ?
Un programme de recommandation d'employés est une stratégie de recrutement dans laquelle les employeurs encouragent les employés actuels à recommander des candidats qualifiés pour des emplois dans leur organisation en offrant des incitations à le faire.
Exemples de programmes de recommandation d'employés
Les références d'employés et les programmes de référence d'employés sont à la hausse. Et pour cause : les nouvelles recrues référées correspondent souvent mieux à la culture, sont plus engagées, sont moins susceptibles de partir et sont plus productives. Nous examinerons sept exemples de programmes de recommandation d'employés dans cette section. Il existe de nombreux exemples intéressants de programmes de recommandation d'employés et d'outils logiciels pour ces programmes.
#1. PUR
PURE, une compagnie américaine d'assurance de biens, a un taux de recommandation élevé : entre 40 % et 60 % de ses employés ont été trouvés grâce à des recommandations. Leur secret ? Ne perdez pas de temps. Dès qu'un nouvel employé a terminé ses premières semaines dans l'entreprise, on lui demande s'il connaît quelqu'un d'autre qui pourrait convenir à l'entreprise.
Ce type de stratégie de référence directe présente deux avantages principaux : 1) elle conduit immédiatement à davantage de références et 2) elle met l'accent sur l'importance de la référence.
#2. Les happy hours de Salesforce
Salesforce, un géant américain du cloud computing, est bien connu pour les généreuses récompenses monétaires et non monétaires qu'il offre à ses employés. Et pas seulement pour les références réussies, soit dit en passant ; Le personnel de Salesforce dispose de salles de pleine conscience, est payé pour faire du bénévolat dans sa communauté et, après 18 mois sans promotion, il reçoit de l'aide pour trouver de nouveaux défis.
#3. Les vélos d'InMobi
Lorsque InMobi, une plate-forme mondiale de publicité et de découverte mobile, avait désespérément besoin de responsables techniques, son équipe de recrutement savait qu'elle devait proposer quelque chose d'extraordinaire.
Et ils l'ont fait. Ils ont conçu une incitation spécifique au pays et à la culture pour motiver les employés. En Inde, cela signifiait une Royal Enfield (la Harley Davidson indienne), et aux États-Unis, cela signifiait une Vespa.
Les deux véhicules étaient garés juste à l'entrée du bureau pour garder les employés au top de leur jeu de parrainage. Les employés d'InMobi pouvaient choisir entre un tout nouveau vélo et un voyage à Bali pour chaque recommandation réussie.
#4. La méthode de gamification de Fiverr
Fiverr, un marché indépendant, souhaitait augmenter les recommandations d'employés en suivant le partage d'emploi sur les réseaux sociaux et en ajoutant de la gamification en attribuant des points pour le partage d'emplois et le parrainage d'amis.
En conséquence, Fiverr a choisi Zao, une entreprise avec un programme de recommandation d'employés (elle a été acquise par PIXID). Le logiciel a ajouté un élément concurrentiel à la recommandation de candidats en attribuant des points et des crédits aux employés pour toutes les actions qu'ils ont entreprises, sans oublier de les informer lorsque le statut de leurs recommandations a changé.
#5. Les questions pointues de Google
En ce qui concerne les exemples de programmes de recommandation d'employés, celui-ci illustre magnifiquement le pouvoir de la simplicité. Les recruteurs de Google posent aux employés des questions telles que : "Qui est le meilleur développeur de logiciels que vous connaissiez à Boston ?"
Poser des questions aussi pointues oblige les gens à réfléchir à deux fois aux personnes auxquelles ils font référence.
#6. La récompense émotionnelle d'Accenture
Accenture, une société néerlandaise de conseil et d'informatique, adopte une approche différente. Le programme de référence des employés de l'entreprise est basé sur l'idée que le fait de recommander des personnes vous fait vous sentir bien ; soit parce que vous avez aidé un ami à trouver un emploi, soit parce que vous avez aidé l'entreprise à trouver une nouvelle recrue brillante.
Pour maximiser ce sentiment de « faire le bien », Accenture a donné à ses employés la possibilité de faire don d'une partie de leur prime de parrainage à une association caritative de leur choix. Pour couronner le tout, la société a égalé ce montant.
#7. Le double bonus d'Intel
Intel a découvert un moyen simple de faire d'une pierre deux coups. Pour rester au top de ses embauches diversifiées, le géant américain de la technologie double sa prime de parrainage lorsque les employés parrainent avec succès des femmes et des minorités.
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Avantages du programme de recommandation d'employés
Parce que trouver des talents a été identifié comme l'un des défis de recrutement les plus difficiles, les recommandations d'employés sont utilisées comme l'une des principales sources pour trouver des candidats de haute qualité par la grande majorité des recruteurs modernes. Les entreprises qui n'ont pas encore mis en place de processus structuré ont confirmé qu'il s'agit de l'une de leurs principales priorités pour l'année à venir.
Dans le monde actuel du recrutement basé sur les données, l'optimisation des mesures RH les plus importantes est devenue l'une des principales priorités pour de nombreuses entreprises qui souhaitent recruter et embaucher de manière plus productive. Voici quelques-uns des avantages d'un programme de recommandation d'employés créatif :
#1. Améliorer la qualité du recrutement
Comme indiqué précédemment, les recommandations sont considérées comme une méthode interne de recherche de candidats. Cela signifie que les employés actuels sont invités à recommander un candidat pour le poste vacant. Vos employés actuels sont les mieux placés pour savoir qui est votre personnalité de candidat ou votre candidat idéal. C'est pourquoi les recommandations d'employés conviennent généralement beaucoup mieux que les candidats obtenus par d'autres moyens.
#2. Réduire le roulement du personnel et augmenter la rétention
Les employés référés restent souvent les plus longtemps dans les entreprises parce qu'ils sont mieux adaptés dès le départ. Les employés qui correspondent mieux à la culture, aux normes et aux valeurs organisationnelles resteront également plus longtemps dans l'entreprise. Cela a un impact significatif sur l'un des paramètres RH les plus critiques : le taux de rotation des employés.
#3. Réduction du temps et du coût par location
Les employés référés qui découvrent l'entreprise auprès des employés actuels connaissent souvent le processus d'embauche et d'intégration. Non seulement vous pouvez obtenir rapidement leurs profils et leurs coordonnées, mais vous pouvez également les embaucher et les intégrer beaucoup plus rapidement.
#4. Améliorer la marque employeur
Selon les recherches de LinkedIn, 75% des demandeurs d'emploi recherchent la marque et la réputation de l'entreprise avant de postuler à un poste vacant. Lorsque vous demandez à vos employés de recommander un candidat (et d'offrir une bonne prime), croyez-moi quand je dis qu'ils ne diront que des choses positives sur vous et votre proposition de valeur pour les employés.
Étant donné que les demandeurs d'emploi et les candidats font beaucoup plus confiance aux employés qu'aux employeurs ou aux PDG, il s'agit d'une excellente méthode pour attirer des talents pour de futures offres d'emploi. Construire votre vivier de talents avec ces personnes ne vous fera pas de mal ; au contraire, cela rendra votre processus d'embauche beaucoup plus rapide et plus productif.
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Annonce du programme de parrainage des employés
Un modèle d'e-mail d'annonce du programme de parrainage aux employés peut être utilisé pour annoncer les détails du programme et demander aux employés de recommander des candidats qualifiés. De nombreuses entreprises conviennent que les références sont souvent leurs meilleures recrues. Ainsi, encourager vos employés à se référer peut considérablement accélérer et améliorer votre processus d'embauche.
Comment puis-je envoyer à un employé une annonce par e-mail du programme de parrainage ?
Les candidats référés sont souvent les meilleures recrues. Un programme de recommandation d'employés bien structuré peut réduire le temps, le coût et la qualité de l'embauche. Apportez des modifications à ce modèle d'e-mail d'annonce de programme de parrainage pour refléter les spécificités de votre programme de parrainage.
N'oubliez pas d'inclure les informations suivantes dans vos e-mails d'annonce aux employés décrivant le fonctionnement de votre programme de recommandation d'employés :
- Pourquoi les recommandations sont importantes pour vous
- Comment les employés doivent-ils recommander des candidats ?
- De quelles informations de référence avez-vous besoin ?
- Combien de temps le processus?
- Comment fonctionne le programme de bonus/récompenses ?
Utilisez cet e-mail de demande de référence pour demander des références à vos employés et incluez les points principaux suivants :
- Description du poste disponible
- Les exigences les plus cruciales
- Principaux rôles et responsabilités
- L'équipe et le département avec lesquels ils collaboreront
En outre, expliquez les politiques de votre programme de recommandation d'employés et tout programme de primes de recommandation d'employés que vous pourriez avoir.
Modèle d'e-mail d'annonce du programme de parrainage à un employé
Objet : Pourriez-vous, s'il vous plaît, nous aider à trouver un candidat exceptionnel pour [Titre du poste] ?
Bonjour à tous.
Comme vous le savez tous, nous sommes en constante expansion. Par conséquent, nous avons toujours besoin de personnes talentueuses comme vous! Nous voulions vous inclure dans notre processus de recrutement parce que nous savons que vous avez des gens formidables dans votre réseau.
Nous savons que vous, nos employés actuels, savez mieux qui sont nos candidats idéaux. Par conséquent, nous sommes convaincus que vous, en tant que recruteurs, pouvez faire passer notre stratégie d'acquisition de talents au niveau supérieur. Voici quelques détails que j'inclurai dans chaque demande de référence pour vous aider à comprendre comment le processus fonctionnera :
- Pourquoi les recommandations sont importantes pour vous
- Comment les employés doivent-ils recommander des candidats ?
- De quelles informations sur les recommandations avons-nous besoin ?
- Combien de temps le processus?
- Comment fonctionne le programme de bonus/récompenses ?
Je vous demanderai de parrainer vos amis, mais je vous encourage également à visiter régulièrement notre page Carrières pour vérifier les nouvelles offres d'emploi que nous pourrions avoir. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez d'autres questions sur notre programme de recommandation d'employés.
Merci d'avance pour votre aide!
[Votre nom]
Conseils pour créer un programme de recommandation d'employés
Lorsque vous développez vos propres programmes de recommandation d'employés, il est essentiel que vous sachiez comment ils fonctionnent généralement. Prenons du recul et examinons un processus de recommandation d'employés courant que la plupart des recruteurs connaissent probablement.
Le flux de travail de référencement des employés
- Un rôle devient ouvert.
- Sur la base des exigences du poste et de l'adéquation culturelle, un candidat idéal est identifié.
- L'équipe de recrutement émet une demande de référence pour cette offre d'emploi spécifique. Les employés remarqueront la nouvelle ouverture sur le tableau d'affichage interne si le programme est plus établi.
- Les employés recherchent dans leurs réseaux des candidats qualifiés et les approchent avec des informations sur l'opportunité et l'entreprise.
- Si le candidat est intéressé, il envoie son CV au contact employé, qui le transmet au recruteur et au responsable du recrutement. Le candidat contourne alors les premières étapes de l'entonnoir de recrutement.
- Une fois soumise, le recruteur entre la recommandation dans son programme de recommandation d'employés préféré, et l'employé reçoit un crédit.
- Le recruteur et le responsable du recrutement sélectionnent le candidat référé de la manière habituelle, en commençant généralement par un entretien téléphonique ou en personne.
- Si le candidat est retenu, une prime ou une récompense de recommandation d'employé est accordée au candidat.
Ceci est un exemple simple de la façon dont un système de recommandation d'employés sain pourrait fonctionner. Ce processus peut être répété pour toutes les offres d'emploi pertinentes.
Les programmes de recommandation d'employés fonctionnent-ils vraiment ?
Oui. Il a été démontré que les références réduisent le temps d'embauche de près de moitié par rapport aux candidats qui proviennent du site de carrières d'une entreprise.
Qu'est-ce qu'une prime de recommandation d'employé typique ?
La valeur en espèces des primes de référence varie d'environ 250 $ pour les postes de débutant à 25,000 1,000 $ pour les postes de direction. La prime de référence typique des employés varie de 5,000 XNUMX $ à XNUMX XNUMX $.
A quoi sert le programme de parrainage ?
Un programme de recommandation d'employés est une stratégie de recrutement dans laquelle les employeurs encouragent les employés actuels à recommander des candidats qualifiés pour des emplois dans leur organisation en offrant des incitatifs.
Quel est l'objectif du programme de parrainage ?
L'objectif d'un programme de parrainage est d'apporter de nouveaux prospects pour votre entreprise. Mais vous n'invitez pas seulement n'importe qui.
Comment gérer un programme de recommandation d'employés efficace ?
Comment améliorer l'efficacité de votre programme de recommandation d'employés :
- Décrivez les exigences du poste.
- Tenez les employés informés.
- Remerciez ceux qui vous ont référé.
- Offrir des incitatifs monétaires et non monétaires.
- Expérimentez des stratégies de référencement.
Quelles sont les 4 étapes du processus de référencement ?
Les étapes du processus de pré-référence, et qu'impliquent-elles ?
- La préoccupation initiale concernant les progrès d'un élève.
- La collecte d'informations
- Partage d'informations et discussions d'équipe.
- Discussion des stratégies potentielles.
- Mise en œuvre et suivi de la stratégie.
Quels sont les quatre éléments clés d'une recommandation ?
Les composants d'une bonne référence
- Lien.
- Authenticité.
- Consentement.
- Suivre.
Conclusion
Un programme de recommandation d'employés peut être le moyen le plus rapide d'obtenir de meilleures embauches. Votre entreprise économisera probablement sur les coûts de recrutement et d'intégration, et en attendant, vous disposerez à tout moment d'un solide vivier de candidats.
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Bibliographie
