Déménagement et stress vont de pair, mais cela peut être encore plus compliqué lorsque les employeurs et les employés ne subissent aucun temps d'arrêt entre les déménagements. D'autres situations peuvent encore compliquer le processus, comme la désorganisation et la mauvaise communication entre les départements.
Pour éviter les complications et assurer le bon déroulement de votre déménagement, voici quelques choses à faire et à ne pas faire que les employeurs et les RH devraient suivre avant, pendant et après le déménagement.
À faire : créer une liste de contrôle de déménagement
Ne vous contentez pas de « suivre votre instinct » en ce qui concerne la stratégie de déménagement de votre bureau. Sinon, vous manquerez quelques détails clés qui vous feront bousculer, vous et votre équipe, à la dernière minute. Créé un Liste de contrôle pour déménagement de bureau qui décrit chaque détail de votre déménagement, du début à la fin.
À ne pas faire : tout faire en un mois
Bien qu'il soit possible de terminer votre déménagement en un mois avec une liste de contrôle, vous allez stresser votre main-d'œuvre. Commencez à planifier six mois avant votre grand jour en contactant les entreprises de déménagement, en examinant votre bail, en établissant votre budget et en affectant une équipe de travail.
À faire : Communiquer avec vos employés
Vos employés doivent savoir que leur bureau déménage bien à l'avance. Selon l'endroit où vous déménagez, cela peut affecter leurs déplacements ou leur capacité à vider leur bureau. De plus, si tout le monde sait à l'avance, les employeurs peuvent rapidement résoudre les problèmes de travail/de stockage.
Ne vous attendez pas à ce que vos employés vous aident
Bon nombre de vos employés n'auront pas le temps, la patience ou la force physique nécessaires pour participer aux déplacements. En plus de déplacer leur propre équipement personnel, il ne faut pas s'attendre à ce que vos employés déménagent les biens de l'entreprise. Engagez une entreprise de déménagement pour ce travail.
À faire : embaucher ou affecter un chef de projet
Le déménagement de bureaux n'est pas directement lié à votre activité génératrice de bureaux, mais il nécessite un chef de projet. Vous avez besoin de quelqu'un pour transférer les services publics, installer les téléphones, emballer l'équipement, attribuer un parking au nouveau bureau et s'assurer que tous les employés sont prêts pour le déménagement.
À ne pas faire : continuer à déplacer la date d'emménagement
Dites seulement à vos employés, chef de projet et autres fournisseurs (entreprise de déménagement ou fournisseur de services publics) que vous déménagez jusqu'à ce que vous ayez finalisé la date. Vous pouvez faire des erreurs, mais si vous déplacez constamment la date, votre équipe aura du mal à accepter le changement.
À faire : tracer un plan d'étage
Votre nouveau bureau sera plus grand ou plus petit que votre bureau actuel. Quoi qu'il en soit, il est peu probable que votre nouveau bureau ressemble à l'ancien. Créez un plan d'étage pour savoir où iront tous vos meubles. Un plan d'étage aidera vos déménageurs et vos employés à s'installer plus rapidement.
À ne pas faire : jeter des objets après le déménagement
Un nouveau bureau vous donne la possibilité de mettre à jour votre technologie ou votre mobilier. Si vous envisagez de le faire, envisagez de commander de nouveaux équipements qui arriveront au nouveau bureau. Jetez l'équipement que vous avez déjà remplacé le jour de l'emménagement, car la plupart des entreprises de déménagement peuvent jeter les articles pour vous.
À faire : Réviser avant de déménager
Prenez note de tout ce qui ne semble pas correct et nettoyez votre nouvel et ancien espace pendant qu'ils sont vides. Assurez-vous d'avoir tout fait sur votre liste de contrôle et revoir votre budget. Une semaine avant le déménagement, tout doit être comptabilisé et les fournitures de déménagement doivent être compilées.
À ne pas faire : déchargez votre stress sur les autres
Peu importe à quel point vous êtes préparé pour le déménagement, tout le monde traversera un peu de stress. Il est important de garder le moral en étant utile et encourageant pendant le processus. Une fois que tout le monde est installé dans le nouveau bureau, organisez une fête et félicitez tout le monde pour leur travail acharné.
Si vos employés déménagent à l'étranger, essayez de comprendre leur situation. Ils quittent probablement leur famille et leurs amis. Ce n'est jamais une mauvaise idée de mettre les employés internationaux en contact avec un copain, qu'il s'agisse d'un collègue ou d'un autre Américain délocalisé, avec qui ils peuvent interagir.
Que faut-il faire pour informer les clients, les employés et les parties prenantes du nouvel emplacement après un déménagement ?
Il est important d'informer les clients, les employés et les autres parties prenantes de votre nouvel emplacement en mettant à jour le site Web de votre entreprise, les pages de médias sociaux et toute autre liste en ligne. Vous devez également changer votre adresse professionnelle officielle auprès des agences gouvernementales et autres organisations concernées.
Quelles mesures faut-il prendre pour nettoyer et réorganiser le nouveau bureau après un déménagement ?
Après un déménagement de bureau, il est important de prendre le temps de nettoyer le nouvel espace et de le réorganiser pour le rendre fonctionnel et efficace. Cela peut inclure des tâches telles que déballer les cartons, ranger les meubles, installer l'équipement et créer un système d'organisation pour les dossiers et les fournitures.
Pourquoi est-il important d'avoir un système en place pour suivre les articles lors d'un déménagement de bureau ?
Avoir un système en place pour suivre les articles lors d'un déménagement de bureau permet de s'assurer que rien ne se perd ou ne reste pendant la transition. Cela peut inclure l'utilisation d'étiquettes, de listes d'inventaire et le marquage d'articles avec un système de codage couleur spécifique.
Pourquoi est-il important d'avoir un plan d'urgence lors d'un déménagement de bureau ?
Avoir un plan d'urgence en place lors d'un déménagement de bureau aide à se préparer à des événements inattendus et à minimiser le potentiel de stress et de perturbations. Cela peut inclure la planification d'éventualités telles que des retards liés aux conditions météorologiques, des pannes d'équipement ou des incidents de circulation.
Pourquoi est-il important de respecter les règles de santé et de sécurité lors d'un déménagement de bureau ?
Le respect des règles de santé et de sécurité lors d'un déménagement de bureau est important pour protéger les travailleurs et assurer un déménagement sûr et efficace. Cela peut inclure le respect des techniques de levage appropriées, la fourniture d'un équipement de protection approprié et le respect des procédures de sécurité incendie et d'évacuation.
Pourquoi est-il important de prendre en compte les aménagements de parking pour le camion de déménagement lors d'un déménagement de bureau ?
Il est important de tenir compte des dispositions de stationnement pour le camion de déménagement afin de s'assurer que le déménagement se déroule sans heurts et sans aucune interruption. Cela comprend la réservation de places de stationnement dans les anciens et les nouveaux emplacements et la prise de dispositions pour l'accès aux ascenseurs et à d'autres zones du bâtiment.
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4 commentaires
Genau einen solchen Beitrag habe ich gesucht, danke dafür ! Ich muss nämlich den Umzug meiner Firma planen, der in etwas mehr als einem halben Jahr vonstattengehen wird. Einen Projektmanager einzustellen, ist schonmal eine sehr gute Idee !
Vielen Dank für den hilfreichen Commentaire ! Wir sind gerade dabei unseren Geschäftsumzug zu planen und überlegen noch, ob wir ein Umzugsunternehmen engagieren sollen oder den Umzug selbst durchführen. Es gibt einiges zu beachten.
Mes amis ont un petit employeur et un grand nombre de personnes dans un grand bureau. Je vous propose de suivre la planification et ainsi de comprendre la balle dans ses rouleaux. Sie hatte schon überlegt, ob sie ihre Mitarbeiter wohl um Hilfe mordu kann, aber wahrscheinlich haben Sie right and the wäre keine gute Idee.
Bei mir steht der Privatumzug an. Durch den Beitrag weiß ich, was ich alles beachten sollte. Den Aufbau der Möbel werde ich dennoch als Erstes machen, sobald die neue Wohnung free ist.