Les économies de coûts sont un concept indéniablement important dans les affaires. Ce sont ces économies qui n'affectent pas négativement la productivité ou l'efficacité des produits ou services d'une entreprise. Par conséquent, il est prudent de dire que le concept d'économies de coûts peut apporter des améliorations notables dans une entreprise. Dans cet article, nous discuterons des économies de coûts pour les entreprises, des initiatives, des calculs et des exemples
Vue d’ensemble
Les économies de coûts sont des économies qui ont un impact direct sur les bénéfices nets de l'entreprise. Ce sont les économies qui ne sont pas susceptibles d'affecter la quantité ou la qualité des produits/services que vous rendez. Vous pouvez également entendre parler de ces types d'économies comme des réductions de coûts ou des économies de coûts « durs ». Par exemple, réduire le personnel peut ne pas être un exemple de réduction des coûts, car vous ne pourrez peut-être pas créer le même produit ou fournir le même service. Cependant, l'externalisation de votre personnel d'accueil ou l'emploi d'un assistant virtuel peut être un moyen de réduire les coûts tout en fournissant le même service.
Ainsi, tout ce qui peut réduire les dépenses courantes, qui peut être mesuré et qui ne nuit pas à votre entreprise, peut être considéré comme une économie de coûts. La clé est que votre entreprise doit fonctionner de la même manière sans aucun impact négatif d'aucune sorte.
Les exemples incluent le passage d'une impression couleur coûteuse à une impression noir et blanc peu coûteuse ou la réduction des salaires payés en donnant aux employés un congé un vendredi sur deux. Ces économies de coûts sont facilement quantifiables et, par conséquent, elles font l'objet d'une grande attention car, comme le dit le proverbe, « vous ne pouvez pas gérer ce que vous ne pouvez pas mesurer ». Eh bien, vous pouvez mesurer les économies de coûts, et elles sont gérées en conséquence.
Quel est un autre mot pour les économies de coûts ?
Certains mots qui signifient la même chose que « réduction des coûts » sont économiques, économes et économes.
Qu'est-ce qu'une stratégie d'économies de coûts ?
Les mesures de réduction des coûts maximisent l'efficacité opérationnelle. Ils s'occupent de tout, de la location à l'organisation des vols. Une mise en œuvre réussie rationalise les opérations, alloue les ressources et élimine le gaspillage.
Pourquoi la réduction des coûts est-elle importante ?
Ils génèrent plus de demande pour les produits, des économies de fabrication à grande échelle, plus d'emplois grâce à l'industrialisation et une augmentation globale du niveau de vie.
Exemples d'économies de coûts
Vous pouvez constater des économies de coûts de différentes manières dans le monde des affaires. Nous allons passer en revue certaines des façons dont vous pouvez augmenter vos économies de coûts.
Voici des exemples de coûts que vous pourriez être en mesure de réduire :
- Renégociation de vos coûts. Par exemple, un point de vente au détail qui renégocie, les loyers lors d'une baisse de l'industrie.
- Utiliser des pigistes ou de la main-d'œuvre contractuelle, comme un service de réponse en direct.
- Mise en commun de vos ressources avec des entreprises connexes. L'espace de bureau en est un exemple.
- Acheter en gros (lorsque cela a du sens).
- Identification et élimination des déchets.
- Réduire les luxes tels que les voyages en avion en première classe ou en classe affaires et les séjours dans des hôtels chers.
- Utilisation de moins de ressources physiques, par exemple, un bureau sans papier a tendance à réduire le coût d'achat des papiers.
- Vous pouvez également trouver des partenariats qui peuvent vous aider à réduire vos coûts.
- Enfin, concevez des processus, des services, des produits et des pratiques pour être plus efficaces et productifs. Y compris l'application de tous les exemples d'économies de coûts.
Initiatives de réduction des coûts
Les initiatives de réduction des coûts peuvent aider à compenser la hausse des dépenses ou la baisse des bénéfices. Voici donc quelques initiatives d'économies de coûts que vous pouvez appliquer à votre entreprise.
- Évaluez vos dépenses
- Fixez-vous des objectifs mesurables de réduction des coûts
- Donnez la priorité à vos plus grandes opportunités d'économies
- Adoptez l'automatisation pour gagner en efficacité
- Utilisez l'externalisation pour réduire les coûts salariaux
- Négocier des remises avec les fournisseurs et sous-traitants
- Rejoindre des groupes d'achat
- Profitez des remises pour paiement anticipé de facture
- Valorisez vos investissements marketing et commerciaux
- Minimiser l'utilisation de l'espace
- Mettre en œuvre l'efficacité énergétique pour réduire les coûts des services publics
- Suivre les dépenses déductibles d'impôt
Calcul des économies de coûts
En tant que consommateur, vous recherchez toujours des moyens d'économiser de l'argent lors de l'achat d'articles, ce qui signifie obtenir le meilleur prix possible. Parfois, vous devrez calculer les économies de coûts sur des éléments particuliers. Cela peut être utile lorsque vous comparez des achats de biens légèrement différents, pour voir quelle offre, relativement, est la meilleure pour les produits proposés. Vous pouvez également utiliser le calcul pour vérifier et voir si les remises proposées par un commerçant sont exactes en ce qui concerne le prix. Quoi qu'il en soit, la solution au calcul des économies de coûts implique un calcul arithmétique qui rendra le résultat en pourcentage.
Pour déterminer ce que représente une remise ou une augmentation de prix, vous devez calculer le pourcentage d'économies de coûts. Ce calcul de base ne nécessite pas de compétences avancées en algèbre ou en calcul. Vous pouvez configurer le calcul des économies de coûts dans un tableur tel que Microsoft Excel, mais vous pouvez également calculer les économies de coûts à la main. Vous aurez besoin de connaître à la fois le prix réduit actuel et le prix d'origine.
Tout d'abord, différencier le prix d'origine du produit ou du service du prix réduit. Par exemple, si le prix de détail d'origine d'une paire de baskets est de 50 €, prenez 50 € comme prix d'origine. Pendant ce temps, vous avez finalement payé 40 $ comme prix réduit. Moins le prix d'origine du prix réduit : 50 $ - 40 $ = 10 $.
Par conséquent, la différence de prix ou les économies de coûts sont de 10 $
D'autre part, diviser la différence de prix par le prix d'origine. C'est 10 $ divisé par les 50 $ d'origine, soit maintenant 0.2.
Fenfin, multipliez la décimale par 100 (ou déplacez la virgule de deux espaces vers la droite) pour la convertir en pourcentage. C'est 0.2 multiplié par 100, ce qui vous donne finalement 20 %. Cela signifie que vous avez économisé 20% sur votre achat de baskets.
Pourquoi les économies de coûts sont-elles importantes dans les affaires ?
Les économies de coûts augmentent la rentabilité, mais seulement si les prix de vente et le volume restent inchangés. Si les réductions de coûts entraînent une baisse de la qualité des produits de l'entreprise, l'entreprise peut être obligée de baisser ses prix afin de conserver le même niveau de ventes.
Économies de coûts pour les entreprises
Les entreprises/entreprises sont créées pour générer des profits en échange de produits et de services. Cependant, lorsque l'objectif majeur de l'entreprise n'est pas atteint, c'est le contraire qui se produit. Cela signifie que l'entreprise sera au bord d'une grande perte. Cela pourrait éventuellement conduire à un repli de l'entreprise. Les économies de coûts pour les entreprises sont généralement importantes pour que les entreprises se développent et s'efforcent également dans l'économie de marché. Alors, laissez-nous vous aider à réduire vos coûts et à en tirer davantage de bénéfices. Vous trouverez ci-dessous une ligne directrice sur les économies de coûts permettant aux entreprises d'économiser davantage et de dépenser moins tout en offrant une qualité en plus grande quantité.
#1. Toujours avoir un plan de sauvegarde
Si vous pouvez trouver un autre endroit pour gérer votre entreprise en cas de catastrophe majeure, vous pourrez peut-être économiser sur l'interruption des activités. Soyez prêt. Souscrire une assurance appropriée dès le départ permet d'économiser de l'argent à long terme, dit Jeanne. Alors, pourquoi ne pas considérer quelles situations seraient catastrophiques pour votre entreprise et vous protéger avec une assurance adéquate ?
#2. Fuyez la loi.
"Éviter les poursuites est un facteur important du succès d'une entreprise », déclare Crouch, auteur de livres sur la fiscalité. "Même l'arbitrage peut coûter cher." La meilleure alternative : Essayez de résoudre tous les problèmes avant qu'ils ne se développent au point que les avocats s'impliquent. "N'ignorez pas les plaintes écrites ou téléphoniques."
#3. Soyez un aigle légal.
Lors de l'embauche d'un avocat, assurez-vous d'avoir un accord d'honoraires écrit pour éviter les surprises. Il doit inclure une estimation du temps à consacrer à votre cas et préciser ce qui est couvert par les frais, y compris la dactylographie ou la copie et ce qui ne l'est pas.
#4. Chronométrez vos paiements.
Demandez aux fournisseurs s'ils accordent des remises pour paiement anticipé. Cependant, si ce n'est pas le cas, il est dans votre intérêt de payer vos factures, y compris les services publics, les taxes et les fournisseurs, le plus tard possible sans encourir de frais, conseille Scott. "Plus les fonds sont sous votre contrôle", dit-il, "plus ils vous rapportent longtemps plutôt qu'à quelqu'un d'autre."
#5. Commissionnez votre force de vente.
Les frais généraux, les salaires, les incitations, les coûts de formation, les avantages sociaux et les dépenses s'additionnent lorsque vous embauchez vos propres représentants commerciaux. Faire appel à des représentants commerciaux de fabricants indépendants, rémunérés uniquement à la commission, est moins coûteux et souvent tout aussi efficace
#6. Apprendre quelque chose de nouveau
Plutôt que de payer un consultant pour rédiger vos communiqués de presse, par exemple, engagez-en un pendant environ une heure pour vous montrer comment le faire vous-même.
#7. Créer un site Web
Faites des recherches sur votre marché et trouvez des visiteurs potentiels pour votre site Web en parcourant les forums sur Internet où les gens publient des messages destinés au public et aux groupes d'intérêts particuliers liés à votre marché, produit ou service cible.
#8. Configurez votre boutique en ligne.
Vous pensez probablement que cela pourrait vous coûter très cher, n'est-ce pas ? Eh bien, ce ne sera pas le cas. Vous pouvez réellement commencer à vendre des articles en ligne sans les posséder physiquement. Cela reste l'un des principaux exemples et lignes directrices sur les économies de coûts
D'autres lignes directrices sur les économies de coûts incluent
- Suivez le courant. Plutôt que de payer pour des employés qui restent inactifs lorsque les affaires ralentissent, envisagez d'embaucher des employés temporaires pour faire face aux pics d'activité.
- L'expérience compte. Obtenez de l'aide gratuite ou à faible coût et donnez aux étudiants locaux une chance d'apprendre les ficelles du métier en embauchant des stagiaires.
- Soyez réticent à donner du crédit. Si vous accordez un crédit, vérifiez soigneusement les antécédents de crédit du client.
- Essayez d'être un bon voisin. Cela vous aide à partager les frais de publicité et de promotion avec les entreprises voisines.
- Il n'y a rien de mal à demander de l'aide, vous devriez donc apprendre à demander de l'aide aux personnes que vous connaissez.
- Quand tu as un client satisfait. Faites une courte vidéo expliquant aux autres ce qu'ils ont gagné en utilisant vos produits ou services, vos sources peuvent encourager les autres à utiliser vos produits ou services.
- Offrir des conseils d'experts. Enseigner à un cours, prendre la parole lors d'une réunion communautaire ou écrire un article pour un journal local vous fait non seulement passer pour un expert, mais attire également l'attention à faible coût pour votre entreprise.
- Économisez jusqu'à 60 % en achetant du matériel d'occasion (encore en bon état), par exemple du matériel informatique, des photocopieurs et du mobilier de bureau etc
Le processus d'analyse des économies de coûts
La compilation d'une liste complète de tous les coûts et avantages liés au projet ou au choix devrait être la première étape d'une analyse des économies de coûts.
Les dépenses suivantes peuvent être engagées dans le cadre d'une CBA :
- Les coûts directs de fabrication comprennent la main-d'œuvre directe, les stocks, les matières premières et les frais de production.
- L'électricité, les frais généraux de gestion, le loyer et les services publics sont des exemples de coûts indirects.
- Les coûts intangibles d'une décision, tels que l'influence sur les clients, le personnel ou les calendriers de livraison.
- Les investissements alternatifs ou le coût d'achat d'une usine par rapport à la construction d'une usine sont des exemples de coûts d'opportunité.
- Coûts associés aux dangers possibles tels que les problèmes de réglementation, la concurrence et les conséquences environnementales.
Avantages des économies de coûts pour les entreprises
Augmentation des revenus et des ventes à la suite d'une augmentation de la production ou de l'introduction d'un nouveau produit.
Les avantages intangibles comprennent une sécurité et un moral accrus du personnel, ainsi qu'une satisfaction accrue des consommateurs grâce à des options de produits améliorées ou à une livraison plus rapide.
À la suite de ce choix, un avantage concurrentiel ou une part de marché a été acquis.
Tous les éléments de la liste des économies de coûts doivent être mesurés en termes monétaires par un analyste ou un chef de projet, en prenant des précautions supplémentaires pour ne pas sous-estimer les coûts ou surestimer les avantages. Lors de l'attribution d'une valeur à la fois aux coûts et aux avantages pour une analyse des économies de coûts, une approche prudente avec une tentative consciente d'éliminer toute tendance subjective lors de la génération d'estimations est recommandée.
Enfin, les coûts et avantages agrégés doivent être analysés quantitativement pour voir si les avantages l'emportent sur les inconvénients. Si tel est le cas, la ligne de conduite prudente consiste à poursuivre le projet. Dans le cas contraire, l'entreprise doit examiner le projet pour déterminer s'il peut être modifié pour augmenter les avantages ou réduire les coûts afin de le rendre rentable. Sinon, l'entreprise devrait probablement rester à l'écart du projet.
Comment définissez-vous l’économie de coûts ?
Le gain réalisé grâce à des activités qui réduisent les dépenses globales d'une organisation en actifs qui ont une influence directe sur son résultat net est connu sous le nom d'économies de coûts. Les mesures de réduction des coûts comprennent tout, depuis l'augmentation de l'efficacité jusqu'à la négociation de prix d'approvisionnement et d'achat réduits.
Quels sont les 6 types d’économies de coûts ?
- Des économies de coûts historiques,
- Économies budgétaires,
- Des économies de coûts techniques,
- Économies de coûts RFB,
- Indexer les économies de coûts
- Ratio d'économies de coûts
Comment calculer les économies de coûts dans les achats ?
Le prix moyen de tous les devis soumis moins le prix du contrat négocié multiplié par le nombre réel de produits achetés au cours d'une période donnée est la formule utilisée pour calculer les économies d'approvisionnement. C'est une technique courante, mais malgré les économies apparentes, les dépenses vont augmenter.
Pourquoi les économies de coûts sont-elles importantes ?
Les entreprises peuvent obtenir un avantage financier et améliorer leurs résultats en intégrant des initiatives de réduction des coûts dans leurs plans organisationnels.
Conclusion
Les entreprises doivent noter que l'application des quelques conseils qui ont été discutés ici (exemples d'économies de coûts, initiatives, calcul, etc.) à leurs opérations commerciales les aidera à faire plus de profit, à réduire les déchets et, en général, à mieux comprendre ce qu'elles devraient commencer à faire. .
FAQ
Pourquoi les économies de coûts sont-elles importantes ?
Les entreprises peuvent obtenir un avantage financier et améliorer leurs résultats en intégrant des initiatives de réduction des coûts dans leurs plans organisationnels.
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