Même si vous utilisez une grande variété de canaux pour promouvoir votre entreprise, des e-mails et des réseaux sociaux aux publicités payantes et aux événements en personne, même une seule mention dans les médias peut attirer un flot de nouveaux consommateurs et vous aider à faire évoluer votre fonctionnement au niveau supérieur. La capacité à rédiger un communiqué de presse pour un livre, un produit, une organisation à but non lucratif ou un événement est un talent précieux pour tout spécialiste du marketing. Aujourd'hui plus que jamais, il est important de publier un communiqué de presse. La grande majorité des Américains (82%) déclarent utiliser régulièrement ou occasionnellement leur smartphone pour accéder à l'actualité. Utiliser les communiqués de presse pour établir sa crédibilité aux yeux des médias pourrait ouvrir la voie à une nouvelle clientèle.
Le but d'un communiqué de presse doit être compris avant que nous puissions approfondir la façon d'en rédiger un.
Qu'est-ce qu'un communiqué de presse ?
Un communiqué de presse est une déclaration officielle envoyée par une entreprise à la presse et aux autres parties intéressées. Ce qui est connu sous le nom de « communiqué de presse », « déclaration de presse », « communiqué de presse » et « communiqué de presse » est essentiellement la même chose.
Le titre doit inclure un verbe et le premier paragraphe doit expliquer le « qui », le « quoi », le « pourquoi » et le « où ». Le communiqué de presse doit également utiliser un langage clair et inclure une citation.
De plus, la longueur moyenne d'un communiqué de presse est d'une à deux pages. En fin de compte, les entreprises veulent fournir aux médias suffisamment de matériel pour leurs propres articles sur tout ce qu'elles annoncent dans le communiqué.
Gardez à l'esprit que votre communiqué de presse sera accessible au public et donc à vos parties prenantes et clients. Ainsi, au lieu de considérer un communiqué de presse comme un moyen de gagner de la publicité sous la forme d'une couverture médiatique, considérez-le comme un contenu promotionnel à valeur réelle.
Types de communiqués de presse
La publication d'un communiqué de presse est souvent considérée comme un simple coup de pub. Cependant, plusieurs variétés de communiqués de presse existent, chacune avec ses propres normes et conventions.
#1. dernières nouvelles
C'est le type d'annonce de nouvelles le plus typique. Il est dans l'intérêt de chaque agence de presse de publier une histoire le plus tôt possible. Les médias couvriront une grande variété de sujets, des mises à jour COVID au Bitcoin, mais c'est le crochet de votre récit qui fera lire votre communiqué de presse. Ces nouvelles font généralement une ou deux pages et sont distribuées au grand public.
#2. Lancements de produits
Un communiqué de presse sous forme de lancement de produit est un moyen efficace de faire connaître les produits ou services innovants que votre entreprise propose désormais à sa clientèle.
De plus, les spécifications, le coût et la disponibilité sont tous des aspects importants qui doivent être soulignés.
#3. Fusions et acquisitions
Un communiqué de presse doit être envoyé chaque fois qu'il y a un changement organisationnel important, car c'est un moyen efficace de tenir les parties prenantes actuelles et potentielles au courant du développement et de l'évolution de l'entreprise.
Incluez des informations sur chaque entreprise, des détails sur l'acquisition ou la fusion et des déclarations de hauts dirigeants lorsque vous faites une annonce de cette nature.
#4. Nouveaux partenariats
Un communiqué de presse annonçant une nouvelle alliance est une stratégie marketing gagnant-gagnant, un peu comme une fusion ou une acquisition.
Cependant, une annonce bien exécutée de ce type comprendra un synopsis des entreprises impliquées, une explication de la logique du partenariat et des bénéficiaires prévus, et toute autre information pertinente pour le grand public.
#5. Changement de marque
Les entreprises de toutes tailles rencontrent des difficultés lorsqu'elles tentent de changer de marque. Si une entreprise change soudainement de nom ou de logo, cela pourrait semer la confusion chez sa clientèle. La publication d'un communiqué de presse pour informer le monde du changement de marque de votre entreprise peut faciliter le passage à la nouvelle identité.
Assurez-vous que votre communiqué de presse concernant le changement de marque comprend les éléments suivants.
- Quelles sont les modifications
- Le moteur des changements
- Les répercussions pour les clients que vous servez
- Lorsque les ajustements sont faits
- Citations de dirigeants
#6. Événements
Un communiqué de presse sur un événement peut fournir aux journalistes un sujet opportun et pertinent sur lequel écrire. C'est un outil formidable pour faire connaître votre fonction et attirer d'autres personnes. Assurez-vous de donner des détails lorsque vous souhaitez rédiger un communiqué de presse pour un événement. Utilisez des puces ou une liste pour rendre le qui, quoi, quand et où de votre écriture facile à digérer.
Quelles sont les cinq règles lors de la rédaction d'un communiqué de presse ?
La principale responsabilité d'un responsable des relations publiques qualifié est de collaborer avec les clients dans l'identification et le développement d'idées d'articles susceptibles d'attirer l'intérêt des rédacteurs en chef, des journalistes et, en fin de compte, du public. Alors, comment pouvez-vous faire en sorte que vos communiqués de presse soient vus dans la boîte de réception débordante d'un journaliste ?
Bien que les communiqués de presse aient tendance à suivre un format de formule, les informations qu'ils contiennent peuvent varier considérablement. Rédiger un communiqué de presse efficace nécessite des connaissances, du recul et du talent. Intelligent, intéressant et artistiquement écrit sont les caractéristiques d'un travail bien fait. Voici les 5 règles d'or nécessaires pour rédiger un communiqué de presse.
- Créez un récit convaincant.
- Utilisez votre paragraphe d'ouverture à bon escient.
- Créez un titre convaincant et une ligne d'objet d'e-mail
- Incluez des chiffres et des statistiques pour étayer vos affirmations.
- Les citations doivent être puissantes et inoubliables.
Pourquoi rédiger un communiqué de presse ?
Il existe de nombreux formats alternatifs pour les articles, et le style communiqué de presse a ses propres avantages pour les entreprises. Certaines des raisons les plus importantes pour lesquelles vous devriez rédiger un communiqué de presse sont énumérées ci-dessous.
- Attirez l'attention du public. Un communiqué de presse peut être repris par les médias s'il contient des informations intéressantes. Votre entreprise peut gagner en visibilité et accéder à de nouveaux clients si votre communiqué de presse est repris par d'autres groupes ou publié dans les médias.
- Faites connaître votre produit ou service. Il y a beaucoup d'efforts à faire lorsqu'il s'agit de rehausser le profil d'une entreprise. Un communiqué de presse concis peut accroître la visibilité de votre entreprise et éventuellement susciter l'intérêt pour votre produit.
- Boostez votre référencement. Le référencement, ou l'optimisation des moteurs de recherche, est quelque chose dont beaucoup d'entreprises et de groupes se soucient, car il améliore la visibilité du site Web d'une entreprise dans les SERP. Si le communiqué de presse est concis et comprend des mots clés pertinents ou est partagé par d'autres sites Web, il peut stimuler l'optimisation des moteurs de recherche.
- Influencez la façon dont les clients perçoivent votre entreprise. Passer le mot est crucial, mais laisser une impression positive sur ceux que vous rencontrez en cours de route l'est tout autant. Pour influencer la perception que le public a de votre entreprise, les communiqués de presse sont d'excellentes plateformes pour mettre en valeur la voix et la personnalité de votre marque. Lorsqu'il est combiné avec d'autres tactiques, comme le marketing par e-mail, il devient beaucoup plus facile de contrôler la façon dont votre marque est perçue.
De plus, vous pouvez également diffuser vos communiqués de presse via la section actualités ou presse de votre site Web. Cela peut aider les gens à vous reconnaître comme une autorité dans votre domaine. Si un journaliste visite votre site et voit des communiqués de presse, vous serez plus professionnel et vous gagnerez du temps en ayant tout le matériel dont il a besoin au même endroit.
Quel est le format d'un communiqué de presse ?
Voici quelques formats pour un communiqué de presse.
- En haut, vous verrez les coordonnées et la phrase "Pour diffusion immédiate".
- Résumez l'actualité en utilisant un titre accrocheur et un sous-titre en italique.
- Fixer le crochet pour les nouvelles dans la première phrase.
- Deux ou trois paragraphes sont nécessaires pour fournir des informations générales et supplémentaires.
- Listes d'informations et/ou de données.
- Vous trouverez ci-dessous un bref aperçu de l'entreprise.
- La version est terminée lorsque vous voyez des signes de trois livres (###) à la toute fin.
Rédigez votre communiqué de presse comme s'il s'agissait d'un article destiné à un site Web d'actualités afin que les journalistes qui pourraient être intéressés à écrire à ce sujet puissent le faire facilement.
Voici les informations fondamentales qui devraient figurer dans chaque communiqué de presse :
- Le coin supérieur gauche contient vos coordonnées.
- Le terme « pour diffusion immédiate » apparaît dans le coin supérieur droit.
- Un titre accrocheur qui résume l'actualité en quelques mots
- Commencez le communiqué de presse avec une référence à l'emplacement de votre entreprise.
- Inclure une brève biographie de l'entreprise à la fin du communiqué.
Si vous souhaitez informer les médias que la publication est terminée, vous pouvez utiliser « ### » ou un autre symbole. Lorsqu'il n'y avait pas de nouvelles informations, cela empêchait les journalistes occupés d'attendre ou de tourner la page. Mais cette coutume est encore largement pratiquée et appréciée.
Le point principal de votre communiqué de presse devrait maintenant se lire :
- Dans le premier paragraphe, vous devez expliquer la nature de l'annonce et fournir des informations générales sur votre entreprise.
- Un porte-parole ou un responsable de l'entreprise devrait être cité dans les deux ou trois lignes suivantes pour expliquer le "pourquoi" derrière l'annonce.
- Le dernier paragraphe doit servir de section "À propos de nous" dans laquelle vous décrivez votre entreprise et les services qu'elle fournit.
Quand rédiger un communiqué de presse ?
Lors de l'annonce d'une fusion, d'une nouvelle gamme de produits ou de l'embauche de personnel clé (comme des cadres ou des développeurs), un communiqué de presse est le moyen le plus efficace de faire passer le mot. Vous pouvez également l'utiliser pour vous vanter de la reconnaissance de votre entreprise ou de son personnel en affichant les récompenses pertinentes.
Comment rédiger un communiqué de presse
Savoir ce qu'il faut inclure dans votre communiqué de presse augmentera son efficacité. Si vous vous en tenez à ce schéma, vous devriez être en mesure de rédiger un communiqué qui transmet efficacement votre récit et attire l'attention des médias.
#1. Créer un titre accrocheur
Vous avez réfléchi à votre annonce et êtes prêt à la partager avec votre réseau et les personnes de votre domaine.
Le succès de votre communiqué de presse dépend de son titre, tout comme le succès de votre article de blog dépend de son titre. Avoir une seule ligne avec laquelle travailler peut être intimidant, mais avec un choix de mots prudent, vous pouvez créer un titre qui attire l'attention.
Si vous voulez que votre titre attire l'attention, considérez ce qui suit :
- Utilisez des verbes qui impliquent un mouvement.
- Fournissez des détails.
- Ne continuez pas indéfiniment.
Gardez à l'esprit que les journalistes reçoivent des dizaines, voire des centaines de communiqués chaque jour, alors prenez le temps de développer un titre percutant.
De l'autre côté, les flux des consommateurs sont jonchés d'histoires sur les derniers événements. C'est pourquoi vous avez besoin d'un titre accrocheur pour attirer leur attention.
#2. Informez la presse pourquoi cela est remarquable
Donnez aux lecteurs de votre communiqué de presse une raison de se soucier du sujet.
Utilisez la formule de la pyramide inversée lors de la rédaction de votre communiqué de presse pour un effet maximal. Les détails les plus cruciaux sont présentés en premier, suivis des moins cruciaux.
Le premier paragraphe de votre communiqué doit couvrir le qui, quoi et où, tandis que le second doit expliquer le pourquoi. Les journalistes n'ont pas le temps de passer au peigne fin les détails non pertinents et les anecdotes personnelles ; ils ont besoin du matériel dur qui les aidera à vendre votre article à un éditeur ou à un supérieur.
En outre, le lecteur ne doit pas recevoir d'informations fraîches et importantes après ces parties.
#3. Publiez des citations séduisantes
L'étape suivante consiste à donner de la couleur à votre annonce en incluant une citation que les journalistes peuvent utiliser pour préparer le terrain et brosser un tableau de la façon dont vos nouvelles affecteront l'industrie, la clientèle et l'environnement que vous avez décrits.
Vous devriez essayer d'obtenir des citations de personnes qui ont un intérêt direct dans le résultat de votre annonce, comme les dirigeants d'entreprise, les chefs de projet ou ceux qui seront directement touchés.
En référençant des experts et des leaders d'opinion pertinents, vous mettez en évidence l'importance de vos progrès. Votre histoire et le contenu de votre annonce doivent être façonnés par la citation que vous choisissez.
Ne vous sentez pas obligé d'obtenir les commentaires des 25 personnes qui ont participé à l'acquisition en interrogeant votre bureau. Sélectionnez un porte-parole important ou deux et centrez les remarques sur leur opinion.
#4. Donnez au lecteur un peu de contexte pour le sujet traité
Dans ce dernier paragraphe, vous devez réitérer les informations que le lecteur devrait déjà connaître.
Dans cette section, vous pouvez inclure des informations complémentaires, telles que l'approche unique adoptée par votre organisation pour développer le projet ou l'annonce en cours. Ou, le cas échéant, discutez des effets à long terme de votre déclaration.
Le newsjacking est une autre stratégie efficace pour booster l'impact de votre communiqué de presse. Une technique pour rendre votre communiqué de presse plus pertinent aux besoins des journalistes et de leurs lecteurs.
#5. Condensez le « qui » et le « quoi » dans un résumé en une ou deux phrases
Les journalistes se plaignent fréquemment sur Twitter de communiqués de presse et de présentations mal rédigés qui ne transmettent pas la nature du travail de l'entreprise ou l'importance de l'annonce.
Incluez dès le départ un lien vers le site Web de votre entreprise et expliquez vos services en termes simples.
Si vous citez des données, fournissez un lien vers la source et vérifiez que chaque personne mentionnée dans le communiqué a un titre et une organisation correspondants.
Cependant, pour assurer votre propre intégrité à cet égard, demandez à un collègue de lire le communiqué hors de son contexte et de vous faire rapport sur son contenu. S'ils ne peuvent pas répondre « qui », « quoi » ou « pourquoi », alors ils doivent retourner à la planche à dessin.
#6. La phrase de clôture standard
Rédigez un passe-partout convaincant mais bref pour compléter votre publication. Décrivez la mission de votre entreprise et comment ses parties prenantes la distinguent en tant que leader dans son domaine. Inclure un moyen d'entrer en contact avec vous. Si un journaliste ne peut pas entrer en contact avec la partie prenante ou un représentant de la partie prenante, le communiqué n'ira pas très loin.
Donnez un bref historique de l'entreprise et un aperçu de ce qu'elle fait. Mettez-y vos coordonnées. (Trois symboles ### ou "-30-" sont souvent utilisés à la fin d'un communiqué de presse pour indiquer la fin.)
Assurez-vous que votre communiqué de presse est exempt de fautes de frappe et de problèmes grammaticaux en lui donnant une seconde lecture. Avant d'envoyer votre papier, essayez un vérificateur de grammaire en ligne gratuit pour vous assurer qu'il se lit facilement et efficacement.
Comment rédiger un communiqué de presse pour un livre
Les relations publiques (RP) peuvent être un instrument utile pour accroître le profil d'un auteur, mais il existe une approche appropriée et inappropriée pour l'obtenir.
Après avoir terminé un livre, de nombreux auteurs envoient un communiqué de presse dans l'espoir d'attirer l'attention des médias et des relations publiques positives. Ce n'est tout simplement pas le cas. L'idée que les médias doivent publier des communiqués de presse est un vestige d'une époque révolue.
Cet article vous montrera les meilleures pratiques les plus récentes pour rédiger un communiqué de presse sur un livre, mais vous pouvez toujours utiliser notre outil de publicité de livre pour vous aider à acquérir des relations publiques.
De quelles manières un communiqué de presse peut-il bénéficier aux auteurs de livres ?
L'envoi d'un communiqué de presse à divers médias et forums de discussion en ligne est un excellent moyen de faire connaître votre nouveau livre et d'en faire parler les gens. Un communiqué de presse réussi peut entraîner des demandes d'interviews, de critiques de livres, d'allocutions ou de visites de sites Web ; il peut également générer de brèves mentions dans les journaux et les magazines. C'est aussi un outil promotionnel gratuit, donc tout auto-éditeur ou auteur indépendant peut l'utiliser pour présenter son travail.
Bien qu'un communiqué de presse ne soit qu'un élément d'une stratégie marketing globale qui comprend également le site Web d'un auteur, des listes de diffusion et des réseaux sociaux, il est écrit pour attirer l'attention des journalistes, éditeurs, blogueurs, éditeurs, critiques de livres et autres personnes influentes. personnes qui ne figurent peut-être pas déjà sur votre liste de contacts. Si vous parvenez à attirer leur attention, ils peuvent même vous aider à diffuser l'information à davantage de personnes. Aussi, lisez RELEASE MANAGER : définition, description du poste, salaire et comment le devenir.
Rédiger un communiqué de presse pour votre livre est un excellent moyen d'informer tout le monde des nouvelles passionnantes, même si vous avez déjà des dialogues avec vos lecteurs et la communauté créative sur les réseaux sociaux.
Quand recommanderiez-vous de publier un communiqué de presse sur un livre ?
En règle générale, le jour où un livre est mis en vente pour la première fois est également le jour où un communiqué de presse est publié pour annoncer la sortie du livre. Si vous souhaitez que votre communiqué de presse paraisse dans les médias ou d'autres publications, vous devez le leur envoyer au moins trois à cinq jours à l'avance. Si le média est énorme, vous devez vous attendre à un délai de publication plus long pour répondre au volume accru de demandes qu'il est susceptible de traiter.
Même si plusieurs semaines ou plusieurs mois se sont écoulés depuis la date de publication initiale du livre, vous souhaiterez peut-être que votre communiqué de presse coïncide avec un numéro remarquable, un événement de lancement ou une cérémonie de remise de prix auquel votre livre est associé.
Voici les étapes sur la façon d'écrire un communiqué de presse livre.
#1. Trouver l'inclinaison digne d'intérêt
Les médias ne sont pas intéressés par l'achat de votre livre ; ils sont intéressés à atteindre leurs lecteurs. Un communiqué de presse pour votre livre ne sert pas de plan ou de résumé complet de votre travail. Au lieu de cela, il met l'accent sur le public spécifique qui appréciera votre livre.
L'objectif est de fournir aux médias un « accroche » concis ou un titre accrocheur. De plus, c'est à vous de découvrir de quoi il s'agit.
#2. Annonce du projet de livre Communiqué de presse
Le formatage est crucial si vous voulez que les médias réagissent à votre communiqué de presse. Ils ne sont pas disposés à déployer des efforts significatifs pour l'adapter à une distribution plus large.
Voici les éléments d'un bon communiqué de presse :
- Ecriture à la troisième personne. Le ton de votre communiqué de presse doit être celui d'un reportage objectif et non d'un publireportage. Le communiqué de presse est le point de départ de l'article pour le journaliste. Ils ne perdront pas de temps à réécrire le travail écrit du point de vue du « je ».
- Titre d'un communiqué de presse. L'appât est ici. Intéressez le lecteur en trouvant une tournure unique sur les nouvelles. Maintenez la brièveté et l'esprit. Essayez de garder moins de 20 mots. Pensez également aux types de titres qui ont tendance à piquer votre intérêt si vous vous retrouvez coincé. Se souvenir de l'inspiration derrière le titre de votre livre pourrait également s'avérer utile. À bien des égards, c'est la même chose qu'avant.
- Sous-titre. Cette seule déclaration élargit considérablement ma connaissance de votre travail. Le point ici est d'élaborer sur votre inclinaison de nouvelles. Le sous-titre est la bande-annonce si le titre est le teaser. De plus, le titre attire l'attention du lecteur, tandis que le sous-titre fournit une justification plus consistante pour continuer à lire.
- Dateline. Indiquez la date de sortie, votre ville, votre état et votre pays. En outre, insérez entre parenthèses avant le paragraphe d'ouverture.
- Intro. Dans votre communiqué de presse, c'est une section cruciale. Faites une proclamation audacieuse dès le départ. Alors, allons droit au but. Chaque jour, les rédacteurs sont inondés de dizaines de communiqués de presse. Le vôtre se démarquera de la foule si vous fournissez au lecteur une incitation immédiate à continuer à lire.
#3. Publier l'annonce
Vous pourriez théoriquement distribuer un communiqué de presse à chaque organe de presse.
C'est une mauvaise idée. Lorsque le temps presse, la plupart des gens se tournent vers un service de syndication. Lorsque vous payez un service de syndication, ils enverront votre communiqué de presse à leur longue liste de contacts dans les médias.
L'audience d'un service de syndication est vaste. Bon nombre de ces listes comprennent des centaines, voire des milliers, de publications.
Cependant, gardez à l'esprit que les perspectives sont différentes des lectures. Il n'est pas certain qu'un rédacteur ou un journaliste lise un communiqué de presse simplement parce qu'il a été envoyé à une publication.
C'est pourquoi vous avez besoin que votre communiqué de presse soit unique si vous voulez un véritable intérêt.
L'envoi du communiqué de presse directement à la source médiatique à laquelle vous pensez que votre livre serait le plus intéressant est une option. Il peut s'agir, par exemple, d'une publication commerciale. Vous pouvez le modifier pour mettre l'accent sur les points qui plairont à la publication cible.
Comment rédiger un communiqué de presse pour une organisation à but non lucratif
L'utilisation des communiqués de presse est cruciale pour les grandes entreprises et les opérations individuelles dans le secteur à but non lucratif. La rédaction et la distribution de communiqués de presse sont un moyen efficace pour les organisations à but non lucratif de se connecter à la presse locale et de diffuser des informations sur leur travail.
Un communiqué de presse à but non lucratif est un bref article publié dans le style des reportages traditionnels.
Des informations opportunes sur votre organisation caritative peuvent être diffusées via des communiqués de presse dans l'espoir que les médias intéressés vous contacteront pour une interview ou une autre couverture approfondie. Un communiqué de presse d'une page est un moyen rapide, fiable et gratuit de faire connaître au public les nouvelles de votre organisation.
Cependant, la nomination d'un nouveau dirigeant ou le lancement d'un nouveau programme sont autant d'exemples d'actualités significatives de l'entreprise qu'il conviendrait de rapporter dans un communiqué de presse. La rédaction d'un communiqué de presse est recommandée si votre organisation à but non lucratif organise un événement important ou a obtenu des subventions importantes.
Les destinataires de vos communiqués de presse comprendront des journalistes de journaux, des réseaux de diffusion, des publications en ligne et des influenceurs des médias sociaux. Le communiqué de presse peut également être distribué aux membres concernés de la communauté, aux principaux bailleurs de fonds, aux membres du gouvernement local et au grand public.
Pourquoi le communiqué de presse à but non lucratif est-il important ?
Lorsqu'il s'agit de faire connaître ce qu'elles font, les organisations ne peuvent pas battre la valeur inestimable des communiqués de presse en tant que stratégie de marketing sans frais. Vous pouvez vous positionner en tant qu'autorité locale sur votre sujet et renforcer vos contacts avec les médias en diffusant un communiqué de presse.
Pour les mises à jour importantes de la communauté, les résidents doivent se rendre sur des sites de médias réputés. En publiant un communiqué de presse, votre entreprise sera liée à cette source d'information réputée.
Parfois, les sections d'actualités locales des journaux peuvent publier des communiqués de presse, et les DJ de la radio les liront à l'antenne comme une nouvelle. Dans un journal minuscule ou en sous-effectif, votre communiqué de presse peut être rapidement approuvé pour publication sans beaucoup de modifications s'il est bien rédigé.
C'est pourquoi il est crucial de savoir comment rédiger le communiqué de presse parfait pour votre organisation à but non lucratif. Un communiqué de presse bien formaté pour une organisation caritative permet au média de rapporter l'histoire comme prévu.
Voici quelques avantages potentiels de faire imprimer votre communiqué de presse par des journalistes :
- Un journaliste qui a lu votre communiqué de presse souhaite des informations complémentaires et contacte votre entreprise.
- Un journaliste découvre votre organisation et ses objectifs pour la première fois, initiant un partenariat avec vous et votre organisation à but non lucratif.
- Sans frais et venant d'un membre réputé de la communauté, un journaliste distribuera votre communiqué de presse à ses lecteurs.
Les directives suivantes vous indiqueront comment rédiger un communiqué de presse efficace pour votre organisation à but non lucratif. Il y a une légère courbe d'apprentissage au début, mais une fois les bases maîtrisées, vous serez sur la bonne voie pour réussir.
#1. Composer une phrase d'ouverture engageante
Les organisations à but non lucratif peuvent utiliser les bases de la rédaction de nouvelles pour rédiger des communiqués de presse efficaces. Tout d'abord, l'introduction, souvent connue sous le nom de lede, d'un communiqué de presse doit être convaincante. Une bonne piste doit intriguer et retenir l'attention du lecteur. En règle générale, une piste est une seule phrase, mais il peut y en avoir deux.
Une bonne piste devrait incorporer autant d'éléments de conte « cinq W et un H » que possible. Si vous avez du mal à écrire l'introduction, essayez de penser au qui, quoi, quand, où, pourquoi et comment de l'histoire. Si possible, veuillez écrire vos réponses à ces questions dans le communiqué de presse à but non lucratif en une seule phrase. Cela transmettra rapidement les détails les plus importants.
#2. Pensez comme vos lecteurs
Le moyen le plus efficace de rédiger un communiqué de presse pour une organisation à but non lucratif est de cibler les personnes qui se soucient de son message. Il est tentant de vouloir toucher autant de personnes que possible, mais cela entraînera probablement une perte de temps et de ressources.
- Tenez compte de votre influence. L'impact potentiel de chaque organisation caritative donnée doit être soigneusement évalué. De nombreuses grandes ONG nationales, telles que l'American Cancer Society, distribuent aveuglément des communiqués de presse à toutes les sources médiatiques. Cela peut être plus typique si vous travaillez pour un grand organisme de bienfaisance. Cependant, de nombreux petits organismes de bienfaisance devront établir des réseaux avec des journalistes régionaux et des sources médiatiques.
- Choisissez votre option. Il est essentiel d'envoyer le communiqué de presse aux bonnes personnes après leur avoir adapté votre message. Bien que la plupart des organisations à but non lucratif conservent une liste principale des contacts avec les médias, chaque communiqué de presse individuel ne doit être envoyé qu'aux personnes appropriées. Il est tentant de faire exploser tout le monde sur votre liste avec chaque communiqué de presse. Cependant, vous en bénéficierez à long terme si vous ciblez le bon public. Si vous bombardez tout le monde avec chaque communiqué de presse, ils pourraient penser qu'ils sont spammés et se désabonner de vos e-mails.
#3. S'en tenir à l'essentiel
Lors de la rédaction d'un communiqué de presse, il peut être tentant d'entrer dans les détails.
Après tout, il est difficile de garder le silence sur une réalisation dont vous vous sentez méritoire. Soyez concis et clair lorsque vous écrivez votre communiqué de presse et assurez-vous qu'il confirme vos points principaux dans le premier paragraphe.
Vous pouvez améliorer les chances que vos lecteurs comprennent et se souviennent de votre message et restent sur le sujet en gardant votre communiqué de presse à but non lucratif court et précis.
Les paragraphes doivent compter en moyenne 30 à 35 mots. Le communiqué de presse dans son ensemble ne doit pas dépasser une page.
Aussi, gardez vos lecteurs à l'esprit lorsque vous écrivez. Si le public cible est composé de non-spécialistes, vous devrez peut-être expliquer les mots techniques et autre jargon. Le ton et le vocabulaire doivent être professionnels et similaires à ceux des journalistes auxquels vous vous adressez.
#4. Rendez-le facile à regarder
La disposition de votre communiqué de presse doit être telle qu'elle puisse être rapidement parcourue par un journaliste occupé. Cela permet à un professionnel des médias chevronné de saisir rapidement les points les plus importants de votre communiqué de presse.
Votre communiqué de presse pourrait être plus convivial avec l'ajout de quelques outils de base. Pouvez-vous utiliser une liste à puces pour souligner les points clés ? Une autre option consiste à mettre en évidence soit le nom du nouveau programme, soit le montant total de la subvention qui vous a été accordée en utilisant des caractères gras. Les informations les plus importantes peuvent être mises en évidence en suivant ces procédures de formatage simples.
Utilisez ces tactiques d'écrémage avec prudence, comme vous le feriez pour toute autre méthode. L'utilisation excessive de ces méthodes peut avoir un effet néfaste. Il peut être difficile de comprendre un communiqué de presse pour une organisation à but non lucratif s'il contient trop de mots en gras et en puces.
#5. Complétez votre compte
Il existe plusieurs façons d'écrire votre communiqué de presse à but non lucratif qui « quelque chose en plus ».
Le succès d'un communiqué de presse à but non lucratif dépend de l'inclusion de citations significatives. Laissez vos dirigeants, employés, bénévoles ou bénéficiaires être au centre du communiqué de presse. Les communiqués de presse peuvent bénéficier d'une touche humaine ajoutée par le biais de citations, qui peuvent également servir de « résumé » du communiqué ou de principale source d'information.
Utilisez le titre ou la position appropriée lorsque vous citez quelqu'un dans le communiqué de presse de votre organisation à but non lucratif. Les meilleures citations ont des phrases succinctes et directes.
Utilisez des études de cas et des témoignages pour renforcer votre récit. Incluez beaucoup de chiffres dans votre communiqué de presse pour étayer votre affirmation. Une affirmation sur une tendance nécessite des preuves. Ajouter des chiffres à votre argument le rendra plus convaincant.
De plus, les photos et les films sont un plaisir supplémentaire.
#6. Restez joignable
L'envoi d'un communiqué de presse augmente la probabilité qu'un membre des médias fasse un suivi auprès de vous. Le journaliste ne peut pas entrer en contact avec vous à moins qu'il ne puisse facilement trouver et utiliser vos coordonnées.
Assurez-vous que le numéro de téléphone, l'adresse et l'URL sur votre en-tête sont corrects.
#7. Gardez votre liste de contacts à jour
Examinez votre liste de diffusion après avoir créé un communiqué de presse qui intéressera les journalistes et leurs lecteurs. Les journalistes et les représentants vont et viennent fréquemment. Restez toujours en contact avec vos médias pour vous assurer d'avoir les coordonnées les plus récentes à portée de main.
Les services de surveillance des e-mails fournis par un système utilisé par les organisations à but non lucratif pour communiquer avec leurs donateurs et leurs électeurs sont une ressource précieuse. Vous devez rechercher pourquoi un e-mail de communiqué de presse a été renvoyé s'il a été envoyé à la mauvaise personne. Pour vérifier que vous avez correctement saisi l'adresse, vous pouvez également la rechercher dans votre base de données de messagerie.
Comment rédiger un communiqué de presse pour un événement
Un communiqué de presse est une sorte de communication écrite utilisée par des experts pour diffuser des informations dignes d'intérêt au public et aux médias. Les communiqués de presse sont des outils utiles pour les professionnels des relations publiques car ils leur permettent d'annoncer un événement, d'en aviser les médias et d'en solliciter la couverture. Si vous souhaitez travailler dans les relations publiques ou dans un domaine connexe, savoir rédiger un communiqué de presse pour un événement est une compétence nécessaire.
Voici quelques étapes simples pour rédiger un communiqué de presse pour un événement.
#1. Créer une liste de lecture ou une vidéothèque
La première étape de la rédaction d'un communiqué de presse consiste à sélectionner les médias et les journalistes dont vous souhaitez couvrir votre histoire. Les journalistes sportifs, mais pas les journalistes politiques ou municipaux, peuvent figurer sur la liste des médias pour un reportage sur une annonce de programme lié au sport.
#2. Préparer un format de communiqué de presse
Un plan est un excellent point de départ lors de la rédaction d'un communiqué de presse, car il vous aide à vous rappeler d'inclure le titre, la date, le paragraphe d'introduction, le corps du texte et toutes les citations pertinentes. La presse américaine a des critères spécifiques concernant l'abréviation des lieux et la capitalisation des titres qui doivent être acceptés.
#3. Rédiger une déclaration pour les médias
Mettez l'accent sur les informations de fond les plus importantes dans le premier paragraphe, y compris les personnages principaux, le décor, la période et la force motrice derrière l'action. Vous pourriez inciter votre public à écrire sur le communiqué de presse en fournissant des données et des statistiques pertinentes sur l'événement.
#4. Pensez à ajouter des images
Certaines agences de presse peuvent demander à utiliser les images prises par le photographe de l'événement même si d'autres veulent prendre les leurs. De nombreux professionnels, lorsqu'ils donnent des photos aux journalistes, ajoutent l'identité du photographe, les noms et titres des personnes photographiées et des légendes si nécessaire.
#5. Adoptez des clichés et une adresse de contact
Le passe-partout est l'information typique de l'entreprise incluse dans tous les documents de communication publiés, tels que la date de création de l'entreprise, son historique ou son énoncé de mission. Cependant, cette clause de non-responsabilité peut être placée après tout autre contenu mais avant tout contact avec les médias.
Comment rédiger un communiqué de presse pour un produit
Rédiger un communiqué de presse pour un produit peut être éprouvant pour les nerfs. Ils semblent être ce document massif, officiel et structuré qui doit respecter strictement le cadre conventionnel ou risquer d'être rejeté par les médias comme non professionnel.
Dieu merci, ce n'est plus le cas. Aujourd'hui plus que jamais, les professionnels des relations publiques ont la chance (et l'obligation) de faire rayonner leur travail et de mettre leurs entreprises sous les projecteurs de manière innovante, grâce à la multiplication des canaux par lesquels les communicants peuvent atteindre leurs publics cibles.
Un communiqué de presse annonçant un tout nouveau produit est une de ces occasions. Pour faire passer le mot et motiver le public à propos d'une nouvelle gamme de produits, d'un jeu vidéo, d'une voiture ou à peu près n'importe quoi d'autre, une entreprise ou une entreprise voudra produire une campagne de relations publiques professionnelle.
Voici des étapes simples pour rédiger un communiqué de presse pour un produit.
- Rubrique attrayante
- Spécifications très détaillées
- Des images étonnantes
- Terminologie interne de l'entreprise
- Mentions légales
Conclusion
En conclusion, un communiqué de presse est un outil de marketing utile pour les entreprises, mais il ne vous procurera aucune publicité gratuite. Les médias, les influenceurs et les blogueurs se familiariseront avec votre entreprise si vous envoyez des communiqués selon un calendrier cohérent.
C'est toujours une bonne idée de garder votre nom et votre entreprise dans l'esprit des médias au cas où ils chercheraient une source dans votre domaine et vous rappelleraient. Vous pouvez vous établir comme une autorité dans votre domaine en rendant compte des développements importants.
De plus, maintenir un profil public demande du temps et de l'énergie. Partager la couverture médiatique sur les médias sociaux peut aider à maintenir l'intérêt pour votre projet. Inclure une référence à l'attention médiatique récente dans le langage générique du communiqué.
Comment rédiger un communiqué de presse FAQS
Qu'est-ce qu'un bon communiqué de presse ?
Un bon communiqué de presse, tel qu'un communiqué écrit dans le style AP, aura un titre, une date limite, un corps de communiqué de presse et un passe-partout. Il doit aller droit au but, attirer les bonnes personnes et se terminer par un appel à l'action (CTA) et des contacts avec les médias.
Quoi ne pas écrire dans un communiqué de presse ?
Le battage médiatique, les affirmations exagérées et le langage publicitaire n'ont pas leur place dans un communiqué de presse. Les erreurs à éviter comprennent le fait de ne pas être digne d'intérêt, d'avoir des titres sans intérêt ou ennuyeux et d'écrire dans un format ou un style inapproprié.
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