COMMENT GÉRER UNE ENTREPRISE : Un guide étape par étape pour 2023

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La création et la gestion d'une entreprise peuvent être motivées par diverses motivations, notamment l'accomplissement de passions, l'impact positif, l'indépendance financière, la flexibilité, le développement personnel, l'autonomie, le pouvoir de décision, la création d'emplois, la construction d'un héritage et l'épanouissement personnel. Si vous avez l'une de ces raisons pour lesquelles vous souhaitez gérer une entreprise, il y a plusieurs choses que vous devez savoir et comprendre sur les entreprises. Dans cet article, nous donnerons un guide sur la façon dont vous pouvez gérer une entreprise du démarrage au marketing et à la rentabilité. L'article partagera également des conseils commerciaux pour les débutants et les éléments qui font le succès d'une entreprise.

Ce que vous devez savoir avant de diriger une entreprise

En tant qu'entrepreneur, vous pouvez être confronté à plusieurs défis dans le cadre de la gestion de votre entreprise. Les défis courants auxquels vous pouvez être confronté incluent les suivants :

  • Problèmes financiers: L'obtention de financement pour les entrepreneurs, en particulier les jeunes, nécessite un plan d'affaires et un argumentaire éclair bien préparés, ainsi qu'un capital suffisant pour le pire des scénarios. 
  • Décider quoi vendre : Les entrepreneurs sont confrontés à des défis pour déterminer les offres de produits ou de services, nécessitant des études de marché, les besoins des clients et les préférences pour des décisions éclairées.
  • Gérer son temps: Les entrepreneurs doivent hiérarchiser les tâches et allouer des tâches aux membres de l'équipe pour mieux se concentrer sur la croissance de l'entreprise et les problèmes plus généraux.
  • Trouver des capitaux: Démarrer une entreprise peut être difficile pour les entrepreneurs aux ressources limitées. Par conséquent, vous devriez explorer les options de financement telles que les prêts, les subventions, le financement participatif et les sources privées.
  • Faire face à l'incertitude: L'entrepreneuriat est confronté à l'incertitude, mais l'atténuation des risques par la recherche, les plans d'urgence et l'assurance commerciale peut aider à surmonter les doutes et à se concentrer sur la croissance.
  • Endurer le doute de soi: Les entrepreneurs sont confrontés au doute, ce qui peut entraver leurs capacités et leurs décisions. Pour remédier à la situation, passez régulièrement en revue vos réalisations, lisez des témoignages et favorisez un état d'esprit positif.

Étapes pour gérer une entreprise avec succès

Pour gérer une entreprise, vous pouvez suivre ces étapes générales :

#1. Développez votre idée d'entreprise

Prenez le temps d'évaluer vos forces, vos faiblesses et vos compétences. Considérez ce que vous pouvez faire et ce que vous aimez faire. Cela vous aidera à développer des idées commerciales qui correspondent à vos capacités et à vos intérêts. De plus, pensez à la rentabilité et au potentiel commercial de votre idée.

#2. Mener des études de marché

Avant de plonger dans votre entreprise, effectuez une étude de marché approfondie pour comprendre vos clients et concurrents potentiels. Cela vous aidera à identifier les lacunes du marché et à trouver un avantage concurrentiel pour votre entreprise.

#3. Créer un plan d'affaires

Un plan d'affaires décrit vos objectifs, vos stratégies et vos projections financières pour votre entreprise. Il vous aide à clarifier votre vision et à attirer des investisseurs ou partenaires potentiels. Vous pouvez créer un plan traditionnel, complet ou allégé avec des informations clés en fonction de vos besoins. Au minimum, votre plan doit inclure une description de votre produit ou service, sa proposition de valeur et votre stratégie marketing. Il devrait également décrire vos besoins financiers et vos prévisions de revenus.

#4. Financez votre entreprise

Déterminez comment vous allez financer votre entreprise. Certaines options courantes incluent :

  • Bootstrapping: autofinancer votre entreprise à l'aide de vos économies ou de vos actifs personnels. Cette méthode vous donne un contrôle total mais comporte un risque financier personnel plus élevé.
  • Investissements en capital-risque: Recherche de financement auprès de capital-risqueurs ou d'investisseurs providentiels en échange d'actions ou d'une participation dans votre entreprise. Cela nécessite généralement un plan d'affaires détaillé.
  • Prêts aux petites entreprises: Faire une demande de prêt auprès d'une banque ou d'une coopérative de crédit. Préparez un plan d'affaires complet et des projections financières pour obtenir un prêt.
  • Financement participatif: Lever des fonds auprès du public en offrant des avantages ou des récompenses en échange de contributions. Cette option convient généralement aux produits de consommation ou aux industries créatives.

Enregistrez votre entreprise et obtenez les licences et permis nécessaires. Cette étape varie en fonction de votre emplacement et de la structure de votre entreprise. Par conséquent, envisagez de travailler avec un avocat pour vous assurer de comprendre les exigences légales et de protéger votre entreprise. En outre, l'enregistrement de votre entreprise en tant qu'entité juridique distincte, telle qu'une société, peut protéger la responsabilité personnelle. De plus, avant d'enregistrer un nom commercial, vérifiez sa disponibilité pour éviter tout conflit.

#6. Dossier d'enregistrement des documents

Pour gérer une entreprise, vous devez enregistrer l'entreprise auprès des autorités gouvernementales compétentes. Le document peut inclure des enregistrements fédéraux, étatiques et locaux. Les exigences varient en fonction de la structure et de l'emplacement de votre entreprise. Par exemple, vous devrez peut-être demander un statut d'exonération fiscale ou une protection de marque au niveau fédéral, vous inscrire dans l'État où votre entreprise a été créée et obtenir les licences ou permis nécessaires auprès des gouvernements locaux.

#7. Ouvrir un compte bancaire d'entreprise

Créez un compte bancaire dédié à votre entreprise pour gérer vos finances. Choisissez une banque avec des emplacements pratiques, des services bancaires en ligne et des applications mobiles. Selon vos besoins, vous pouvez également envisager de demander une ligne de crédit entreprise pour couvrir les besoins en fonds de roulement. Préparez les documents nécessaires pour ouvrir le compte, y compris vos informations personnelles et vos coordonnées professionnelles.

#8. Développer une stratégie marketing 

Chaque entreprise prospère a une stratégie de marketing impressionnante. Par conséquent, pour gérer votre entreprise avec succès, vous devez développer une bonne stratégie de marketing. Pour créer une bonne stratégie marketing, vous devez définir des objectifs SMART et, tout d'abord, identifier votre public cible. Mettez également en œuvre des relations publiques numériques et créez du contenu pour le marketing. Ce contenu doit être optimisé pour le référencement. Vous pouvez également envisager de mettre en place un programme de parrainage et de tirer parti du marketing par e-mail. La meilleure option sera d'exploiter les outils de médias sociaux pour le marketing.

Dans l'ensemble, vos stratégies de marketing doivent s'aligner sur vos objectifs commerciaux, accroître la notoriété de votre marque et générer du trafic organique vers votre site Web.

Conseils commerciaux pour les débutants

Voici quelques conseils pour les débutants qui dirigent une entreprise :

  • Faites des recherches avant de commencer: Avant de démarrer votre entreprise, effectuez des recherches approfondies pour comprendre votre concurrence, les prix au sein de l'industrie, le public cible et les canaux de commercialisation.
  • Fixer des objectifs: Définissez des objectifs à court et à long terme pour votre entreprise. Commencez par les objectifs généraux, puis décomposez-les en objectifs plus petits et réalisables. Cela vous guidera et vous aidera à suivre vos progrès.
  • Gérez vos finances: Surveillez vos dépenses et évitez de trop dépenser pour des articles inutiles. Vous pouvez également envisager d'utiliser un logiciel de comptabilité pour rationaliser le suivi des dépenses et la gestion financière.
  • Construisez une grande équipe: Si vous envisagez d'avoir des employés, concentrez-vous sur le recrutement et l'embauche d'une équipe talentueuse. Faites attention à l'élément « humain » de votre entreprise et assurez-vous que les membres de votre équipe se complètent mutuellement et peuvent également bien travailler ensemble.
  • Réseautez efficacement: Le réseautage est un moyen rentable de se connecter avec des clients, des partenaires et des mentors potentiels. Assistez à des événements de l'industrie, rejoignez des organisations professionnelles et participez à des communautés en ligne pour établir des relations et vous établir en tant qu'expert de confiance.
  • Préparez-vous aux défis: Diriger une entreprise comporte des hauts et des bas. Par conséquent, préparez-vous mentalement aux revers et apprenez-en. Adoptez également un état d'esprit de résolution de problèmes et utilisez les défis comme des opportunités d'amélioration. 

Les éléments qui font le succès d'une entreprise

Pour faire réussir une entreprise, plusieurs facteurs clés contribuent à son succès. Ces facteurs peuvent varier en fonction de l'industrie et de l'activité spécifique, mais voici quelques facteurs communs :

  • Passion : Être passionné par ce que vous essayez d'accomplir est crucial pour le succès. Il enflamme la même intensité dans votre équipe et vos clients, les faisant vraiment croire en votre vision et vos objectifs.
  • Focus: Les grands entrepreneurs se concentrent intensément sur les opportunités qu'ils voient, même lorsque les autres ne le font pas. Cette concentration aide à éliminer les efforts inutiles et les distractions. Restez concentré sur votre mission et évitez de faire trop de choses simultanément.
  • Dur travail: Le succès ne vient que du travail acharné. Le succès du jour au lendemain n'existe pas. Derrière chaque "réussite du jour au lendemain" se cachent des années de travail acharné et de dévouement.
  • Intégrité: Avoir l'honnêteté et l'intégrité au cœur de tout ce que vous faites est essentiel pour le succès à long terme. Il est important d'écouter votre conscience et de rester sur la bonne voie avec vos valeurs.
  • Employés Satisfaction: Les gens sont une ressource précieuse pour une entreprise. Construire une réputation d'employeur de choix en donnant la priorité au bonheur des employés peut attirer les meilleurs talents et augmenter les chances de réussite future.
  • Adaptabilité: Le succès ne vient pas nécessairement de l'innovation de rupture, mais de l'exécution et de la capacité à s'adapter à l'évolution des marchés. Il est donc important d'agir, d'en tirer des leçons et de s'adapter en conséquence.
  • Bon Préproduction ainsi que Organisationnel Compétences: La flexibilité, une bonne planification et des compétences organisationnelles sont nécessaires au succès d'une entreprise. Tenir de bons registres, adopter des stratégies efficaces et fournir un excellent service client sont des aspects importants de la croissance d'une entreprise prospère.
  • Répondre aux besoins des clients: Répondre à un besoin ou à un désir important des clients est crucial pour le succès d'une entreprise.
  • Services Gestion: Le suivi des finances et la compréhension de la santé financière de l'entreprise sont importants pour prendre des décisions éclairées et assurer la rentabilité.

Quelles sont les bases d'une entreprise en démarrage ?

Démarrer une entreprise est une entreprise stimulante et passionnante qui nécessite une planification minutieuse et la prise en compte de divers facteurs. Cela nécessite beaucoup de temps, de ressources et d'énergie, et les entrepreneurs doivent être préparés à des défis tels que le licenciement d'employés et la responsabilité légale. Un plan d'affaires bien rédigé est essentiel pour attirer des investisseurs, obtenir des prêts et orienter la croissance de l'entreprise.

Les contrats commerciaux sont des accords juridiquement contraignants entre deux ou plusieurs parties, et il est crucial d'avoir des contrats écrits qui définissent clairement les obligations, les paramètres, les risques, ainsi que les responsabilités de toutes les parties impliquées. En outre, demander l'aide d'un avocat qualifié peut garantir des conditions équitables et exécutoires.

Déterminer votre motivation et votre objectif est crucial avant de démarrer une entreprise. Une véritable passion pour l'entreprise et une forte croyance en l'idée d'entreprise aideront à surmonter les obstacles et à réussir. Les entrepreneurs peuvent prendre des décisions éclairées et réussir leur parcours en comprenant l'engagement et les défis liés au démarrage d'une entreprise.

Une autre base de la gestion d'une entreprise consiste à planifier comment obtenir un financement, car les fonds sont très importants et peuvent faire ou défaire une entreprise.  

Comment vous payez-vous lorsque vous êtes propriétaire d'une entreprise ?

Se rémunérer en tant que propriétaire d'entreprise est crucial pour gérer ses finances personnelles et assurer une rémunération équitable pour son travail. Il existe deux façons principales de vous rémunérer : le salaire et le tirage du propriétaire. Le salaire est destiné aux entreprises ayant une structure de société, ce qui implique des retenues d'impôt et le respect des directives de l'IRS pour une rémunération raisonnable. Le tirage du propriétaire vous permet de prélever de l'argent sur les bénéfices de l'entreprise au besoin, mais vous n'avez pas à payer d'impôts à l'avance.

Les propriétaires uniques peuvent tirer des prélèvements de l'entreprise, qui doivent apparaître au bilan comme des écritures négatives. Cependant, affectez régulièrement un pourcentage de vos revenus à un compte d'épargne pour les impôts.

Dans l'ensemble, il est préférable de consulter un fiscaliste pour déterminer la meilleure façon de vous rémunérer en fonction de la structure de votre entreprise et de vos objectifs financiers. Ils peuvent vous aider à comprendre les incidences fiscales et à apporter les ajustements nécessaires à mesure que votre entreprise et votre situation personnelle évoluent.

Quoi ne pas faire lors de la gestion d'une entreprise ?

Lorsque vous dirigez une entreprise, il y a certaines erreurs et certains pièges à éviter. Voici quelques éléments clés à garder à l'esprit :

  • Essayer de tout faire soi-même: Les entrepreneurs doivent gérer leurs affaires de manière indépendante, déléguer des tâches, embaucher de l'aide, reconnaître leurs forces et s'entourer d'une équipe.
  • Ne pas rédiger de business plan: Un plan d'affaires est crucial pour une croissance durable de l'entreprise, comprendre le marché, les finances, le modèle et la logistique, guider pendant les périodes difficiles, prévenir les erreurs coûteuses et assurer le succès.
  • Ne pas valider votre idée d'entreprise: L'étude de marché est essentielle pour démarrer une entreprise. Par conséquent, évaluez la concurrence, la demande, le public cible et le potentiel à long terme pour vous différencier et éviter d'investir du temps et des ressources dans une mauvaise entreprise.
  • Dépenses excessives: Démarrer une entreprise nécessite de contrôler les coûts et d'être prudent jusqu'à ce que des bénéfices constants soient réalisés. Évitez les dépenses inutiles telles que l'espace de bureau, l'embauche d'employés ou des équipements coûteux, car les dépenses excessives peuvent peser sur les finances et entraver la croissance.
  • Ne pas former la bonne entité commerciale: La sélection de la bonne entité est cruciale pour des raisons juridiques et financières, car chaque type présente des avantages et des inconvénients en matière de responsabilité, de fiscalité et de gouvernance.
  • Ne pas prévoir les impôts: Démarrer une entreprise nécessite de comprendre divers impôts, y compris le revenu, le travail indépendant, les ventes et la propriété, ainsi que les charges sociales et le chômage. Planifier ses impôts à l'avance permet d'éviter les surprises et garantit le respect des lois.
  • Ne pas apprendre des autres: Le démarrage et la croissance d'une entreprise nécessitent des connaissances et de l'expérience, alors recherchez des organisations professionnelles et des communautés en ligne pour apprendre des autres, réseauter et obtenir un mentorat pour des informations précieuses.
  • Ne connaissant pas vos numéros : Comprendre les aspects financiers de l'entreprise est essentiel pour prendre des décisions éclairées, y compris les coûts de démarrage, les bénéfices projetés et les flux de trésorerie. Le suivi des chiffres et la recherche de stratégies de réduction des coûts garantissent la viabilité à long terme de l'entreprise. 

Mener une étude de marché

Les études de marché sont essentielles pour que les entreprises recueillent des informations sur leur public cible, comprennent les besoins et les préférences des consommateurs et prennent des décisions éclairées concernant le développement de produits et les stratégies de marketing. Cela implique de collecter et d'analyser systématiquement des données pour mieux comprendre le marché et le comportement des consommateurs. 

  • Définir votre objectif de recherche: Avant de commencer votre étude de marché, il est important de définir clairement les buts et objectifs de l'étude.
  • Déterminer les méthodes de recherche: Il existe différentes méthodes pour mener une étude de marché, et le choix des méthodes dépendra de facteurs tels que le type de données nécessaires et les ressources disponibles. Certaines méthodes courantes incluent :
    • Enquêtes auprès des consommateurs
    • Groupes de discussion
    • Entretiens personnels 
    • Observation
    • Essais sur le terrain
  • Recueillir et analyser les données: Une fois que vous avez déterminé les méthodes de recherche, vous pouvez collecter les données. Après avoir collecté les données, elles doivent être analysées et interprétées pour en tirer des informations significatives. Cela peut impliquer une analyse quantitative à l'aide d'outils statistiques ou une analyse qualitative de réponses ouvertes. Les résultats de l'analyse doivent être compilés dans un rapport résumant les conclusions et fournissant des recommandations exploitables.
  • Utiliser les résultats de la recherche pour prendre des décisions commerciales: La dernière étape du processus d'étude de marché consiste à utiliser les résultats pour éclairer les décisions commerciales. Sur la base des informations tirées de la recherche, vous devrez peut-être ajuster votre marché cible, affiner les fonctionnalités de votre produit ou modifier vos stratégies de marketing.

Importance de mener des études de marché

Voici quelques raisons clés pour lesquelles il est important de mener une étude de marché :

  • Vous aide à vous développer et à innover: Les études de marché peuvent aider à identifier de nouveaux marchés et zones géographiques où une entreprise peut se développer. Il peut également fournir des informations sur les besoins des clients et les lacunes du marché, permettant aux entreprises d'investir dans les idées les plus susceptibles de réussir.
  • Simplifie la prise de décision: Les études de marché sont essentielles pour prendre des décisions commerciales éclairées. Au lieu de s'appuyer sur des critères arbitraires, les décideurs peuvent se référer aux rapports d'études de marché pour déterminer si une décision conduira à plus de clients et répondra à leurs besoins.
  • Garantit le succès des campagnes marketing: Les études de marché aident les entreprises à identifier de nouvelles opportunités et à concevoir des campagnes de marketing ciblées qui attirent directement les consommateurs potentiels, augmentant ainsi les ventes.
  • Garde un œil sur le concurrent: Les études de marché sont précieuses pour suivre les concurrents et évaluer leurs progrès. En se concentrant sur les concurrents, les entreprises peuvent développer des stratégies pour rester en tête.
  • Minimise les pertes et mmaximise les profits: Les études de marché aident à réduire les risques de perte en identifiant les problèmes potentiels avant de lancer un produit. Il aide également les entreprises à trouver des failles, à concevoir des plans pour contrer les pertes et augmenter les bénéfices après le lancement d'un produit.

Bibliographie

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