Embaucher les bons employés est crucial pour la productivité et la croissance d'une organisation, car les bons employés réduisent les futurs besoins d'embauche, élargissent les rôles et maintiennent la stabilité et les performances tout au long des étapes de croissance. Pour toute entreprise, qu'il s'agisse d'une petite entreprise, d'une startup ou d'une LLC, l'embauche d'employés est un processus qui doit être bien géré, car il peut avoir un impact significatif sur les revenus, la capacité et la reconnaissance de la marque de l'entreprise. Discutons de la façon d'embaucher les bons employés et des conseils pour assurer un processus fluide.
Comment embaucher des employés
Le processus d'embauche des employés est le suivant :
#1. Identifier les besoins en recrutement
Il s'agit d'identifier clairement le besoin d'embauche au sein de l'organisation, que ce soit pour un poste nouvellement créé ou pour combler un poste vacant. Il est important d'établir les besoins d'embauche à court et à long terme.
#2. Planification
Une fois les besoins d'embauche identifiés, l'étape suivante consiste à planifier la marche à suivre pour le processus de recrutement. Cela comprend l'élaboration de stratégies pour faire connaître l'offre d'emploi en interne et en externe et la détermination des critères de sélection initiale des candidats et du processus d'entretien.
#3. Affichage et promotion des offres d'emploi
Les entreprises publient souvent des offres d'emploi en ligne pour assurer une visibilité maximale et attirer des candidats potentiels. Cela peut se faire via divers canaux tels que les sites d'emploi, les plateformes de médias sociaux, les portails en ligne et les publications de l'industrie.
#4. Examen des candidatures
Le processus d'examen commence par les représentants des ressources humaines ou l'équipe d'embauche qui examinent les candidatures reçues. Ils éliminent les candidats qui ne répondent pas aux exigences minimales du poste ou aux critères généraux de l'entreprise. Une fois qu'un lot de candidatures qualifiées est assemblé, le personnel de recrutement examine les candidats restants et identifie ceux qu'ils souhaitent interviewer.
#5. Mener des entretiens
Le processus d'entretien commence généralement par des entretiens téléphoniques avec des représentants des RH pour déterminer si les candidats possèdent les qualifications nécessaires et s'alignent sur la culture et les valeurs de l'organisation. Selon la taille de l'organisation et le comité d'embauche, une ou plusieurs entrevues peuvent être prévues pour les candidats restants. Ces entretiens peuvent être des entretiens individuels ou de groupe avec le comité d'embauche, et ils peuvent impliquer divers membres de l'organisation, y compris la direction, le personnel, les cadres et la haute direction.
#6. Tests de pré-emploi
Des évaluations préalables à l'emploi, telles que des tests standardisés, peuvent être menées pour mesurer un large éventail de variables, notamment les traits de personnalité, la capacité à résoudre des problèmes, le raisonnement, la compréhension en lecture et l'intelligence émotionnelle. Ces tests aident à évaluer davantage les candidats et à sélectionner la meilleure personne pour le poste.
#7. Vérification des antécédents et des références
Des vérifications des antécédents sont effectuées pour examiner le casier judiciaire des candidats, vérifier les antécédents professionnels et l'admissibilité et effectuer des vérifications de crédit. Certaines organisations peuvent également vérifier les comptes de médias sociaux pour s'assurer que les candidats représentent l'entreprise de manière professionnelle. Les vérifications des références doivent vérifier les informations du candidat sur l'emploi précédent, telles que le rendement au travail, l'expérience, les responsabilités et la conduite sur le lieu de travail.
#8. Offre d'emploi
Une fois qu'un candidat de choix est identifié, l'organisation propose une offre initiale. La lettre d'offre doit inclure des détails tels que le salaire du poste, les avantages, les congés payés, la date de début, l'indemnité de départ potentielle, la politique de travail à distance et les autres conditions d'emploi. Des négociations peuvent suivre, et le personnel d'embauche doit déterminer quels éléments de la lettre d'offre sont négociables. Après négociations, les candidats sont officiellement embauchés s'ils acceptent l'offre d'emploi et signent le contrat.
#9. Présentation et intégration du nouvel employé
Le processus d'intégration commence une fois que l'offre d'emploi est acceptée et que le salarié rejoint officiellement l'entreprise. Cela comprend la présentation du nouvel employé à l'organisation, la fourniture d'un kit de bienvenue et la signature du contrat de travail.
Comment embaucher des employés pour les petites entreprises
Embaucher des employés pour une petite entreprise peut être un processus complexe. Cependant, en suivant une approche stratégique et en tenant compte des défis uniques des petites entreprises, vous pouvez trouver les bons candidats et développer votre équipe. Voici quelques conseils sur la façon d'embaucher des employés pour une petite entreprise :
- Définissez vos besoins en recrutement : Identifiez les rôles et les responsabilités qui doivent être pourvus et créez une description de poste convaincante qui met en évidence la culture, les avantages et les opportunités de croissance de l'entreprise.
- Promouvoir les offres d'emploi: Utilisez diverses plates-formes telles que les sites de réseautage social, les sites d'emploi, les salons de l'emploi et les séances portes ouvertes pour annoncer les offres d'emploi. Les références d'employés peuvent également être un moyen efficace de trouver des candidats.
- Filtrer et sélectionner les candidatures: Mettre en œuvre un processus de recrutement complet qui comprend la numérisation de CV, des entretiens téléphoniques, des entretiens personnels, des vérifications d'antécédents et des présentations d'offres d'emploi.
- Assurer l'égalité des chances: Lors de l'embauche, interviewez les candidats équitablement et respectez la législation sur l'égalité des chances.
- Créer une offre d'emploi: Une fois que vous avez trouvé le bon candidat, négociez le salaire et présentez une offre d'emploi formelle, comprenant un contrat et une date de début.
- S'inscrire en tant qu'employeur: Si vous ne l'avez pas déjà fait, inscrivez-vous auprès du HMRC, souscrivez à l'assurance responsabilité civile de l'employeur et créez des polices pour les audiences disciplinaires, la gestion des données personnelles et la santé et la sécurité.
- Configurer la paie : Utilisez un logiciel de paie cloud pour gérer les salaires des employés et assurer efficacement les paiements en temps opportun.
- Intégrer et former les nouveaux entrants: Offrir une intégration et une formation pour aider les nouveaux employés à devenir rapidement productifs.
- Pensez à utiliser un logiciel de recrutement: Investir dans un logiciel de système de suivi des candidatures (ATS) peut aider à automatiser le processus d'embauche, à réduire les coûts de recrutement et à maximiser la productivité de l'entreprise.
- Suivez et mesurez votre processus de recrutement: Évaluez continuellement votre stratégie d'embauche pour vous assurer qu'elle est efficace et qu'elle va dans la bonne direction.
Comment embaucher des employés sous une LLC
Avant de lancer le processus d'embauche pour une LLC, il est essentiel d'avoir un plan de recrutement en place. Ce plan rationalise les processus, fixe les échéanciers, optimise les pratiques de recrutement et décrit les objectifs et les échéanciers pour pourvoir les postes.
L'analyse des besoins en recrutement et des lacunes en matière de compétences est essentielle, compte tenu de facteurs tels que la croissance de l'entreprise, le roulement du personnel, les promotions et les projets à venir. Un plan d'embauche et un calendrier de recrutement doivent indiquer le nombre de personnes nécessaires dans chaque service et le moment où elles seront nécessaires. La définition des exigences pour chaque poste est cruciale, ainsi que la détermination des caractéristiques, des compétences, des responsabilités quotidiennes et des objectifs de chaque rôle.
Il est essentiel de fixer des délais réalistes pour gérer les attentes et augmenter la probabilité d'embaucher des personnes dans les délais. Encourager les gestionnaires et les employés de niveau inférieur dans l'ensemble de l'organisation à participer à la planification stratégique les responsabilise et renforce leur sentiment d'efficacité et d'importance dans le succès global de l'entreprise. L'amélioration et l'optimisation continues sont essentielles, avec des enquêtes anonymes et des mesures de recrutement fournissant des informations pour l'amélioration des processus. Les plans de recrutement doivent être continuellement optimisés pour s'adapter au marché du travail et aux tendances de l'industrie.
Comment embaucher des employés pour le démarrage
Pour créer une offre d'emploi efficace pour les startups, considérez les étapes suivantes :
- Commencez par un titre de poste convaincant : Utilisez un titre qui représente avec précision le rôle et met en évidence les aspects uniques de la startup. Par exemple, au lieu de « Software Engineer », utilisez « Full Stack Software Engineer for Innovative Startup ».
- Rédigez une description de poste concise et engageante : Énoncez clairement les responsabilités, les qualifications et les attentes pour le rôle. Mettez en évidence la mission, la culture et les avantages ou avantages uniques de la startup.
- Inclure les compétences et qualifications spécifiques : Mentionnez les principales compétences techniques, l'expérience et les qualifications requises pour le poste. Soyez précis sur les langages de programmation, les frameworks ou les outils que le candidat doit connaître.
- Mettre l'accent sur la culture startup et les opportunités de croissance : Les startups offrent souvent un environnement de travail dynamique et rapide. Mettez en évidence les opportunités de croissance, d'apprentissage et d'impact du travail dans une startup. Mentionnez tous les aspects uniques de la culture, tels que les horaires de travail flexibles ou les options de travail à distance.
- Fournir des informations sur le démarrage : Décrivez brièvement la mission, la vision et les réalisations ou partenariats notables de la startup. Cela aide les candidats à comprendre le but et le potentiel de la startup.
- Publiez l'offre d'emploi sur les jobboards concernés : Envisagez d'utiliser des sites d'emploi destinés aux startups, tels que AngelList, We Work Remotely ou Authentic Jobs. Ces plateformes attirent des candidats spécifiquement intéressés par les rôles de startups.
- Exploitez les médias sociaux et les réseaux professionnels: Partagez l'offre d'emploi sur les plateformes de médias sociaux comme LinkedIn, Twitter et Facebook. Encouragez les employés et les relations à partager l'offre d'emploi pour atteindre un public plus large.
- Incluez une incitation à l'action claire : Terminez l'offre d'emploi par une incitation à l'action claire, telle que "Postulez maintenant" ou "Soumettez votre CV". Fournissez des instructions sur la manière dont les candidats peuvent postuler via un formulaire en ligne, un e-mail ou une autre méthode.
- Consultez et mettez à jour régulièrement l'offre d'emploi: Révisez-le et mettez-le à jour périodiquement pour vous assurer qu'il demeure exact et pertinent. Surveillez la réponse et ajustez l'affichage pour attirer les bons candidats.
Comment embaucher des employés en Californie
Pour rechercher des employés en Californie, vous pouvez suivre ces étapes :
- Déterminez vos besoins en matière d'emploi et créez une description de poste
- Annoncez l'offre d'emploi. Il existe plusieurs façons de publier des offres d'emploi en Californie, notamment :
- Sites d'emploi en ligne.
- Journaux locaux
- Créer des publicités ciblées sur les médias sociaux
- Réseautage et demande de références
- Examiner les curriculum vitae et mener des entrevues.
- Effectuer des vérifications des antécédents et des références.
- Faire une offre d'emploi une fois que vous avez sélectionné le candidat
Une fois que vous avez embauché un nouvel employé en Californie, il y a des choses que vous devriez faire plus loin :
- Remplir les nouveaux papiers d'embauche : En tant qu'employeur en Californie, vous devez remplir certains documents lors de l'embauche d'un nouvel employé. Ceci comprend:
- Signaler la nouvelle embauche au California Employment Development Department (EDD) dans les 20 jours suivant la date de début du travail. Cela peut être fait en ligne via le site e-Services for Business de l'EDD ou en envoyant par la poste les formulaires requis.
- Fournir à l'employé des formulaires de retenue d'impôt fédéral et d'État, tels que les formulaires W-4 et DE-4.
- Fournir à l'employé les autres formulaires et brochures d'information requis, tels que le formulaire I-9 pour la vérification de l'admissibilité à l'emploi, les formulaires de demande d'indemnisation des accidents du travail et les informations sur la prévention du harcèlement sexuel.
- Restez conforme aux lois sur l'emploi: En tant qu'employeur en Californie, il est important de rester conforme aux lois fédérales et étatiques sur l'emploi. Cela comprend la fourniture d'une assurance contre les accidents du travail, le respect des lois sur le salaire minimum et les heures supplémentaires, et le respect des directives de prévention de la discrimination et du harcèlement.
En outre, il est conseillé de consulter des professionnels du droit et des ressources humaines pour garantir la pleine conformité avec toutes les lois et réglementations applicables lors de la recherche d'employés en Californie.
De combien d'argent ai-je besoin pour embaucher des employés ?
L'embauche d'employés aux États-Unis implique plusieurs coûts au-delà du salaire. Selon l'industrie et la région, les coûts d'embauche peuvent varier de 1,000 5,000 $ à XNUMX XNUMX $. Ceux-ci comprennent la publicité, les frais de recrutement, les voyages, l'inscription et les primes de recommandation des employés. Des frais de déménagement peuvent également être impliqués.
Quelles sont les quatre étapes principales de l'embauche ?
Les quatre étapes principales de l'embauche peuvent être résumées comme suit :
- Présélection: Cette étape consiste à identifier et à évaluer les candidats potentiels par le biais de candidatures, de CV et d'entretiens afin de réduire le bassin de candidats.
- Les Évaluations: À ce stade, les employeurs utilisent des évaluations pour déterminer les aptitudes et les compétences d'un candidat. Cela peut inclure des tests d'aptitude, des tests de personnalité et des évaluations de compétences.
- Interviews: La réussite des évaluations conduit généralement à être invité à un entretien. Les entretiens peuvent inclure des entretiens individuels, des entretiens de groupe, des entretiens avec panel, des entretiens enregistrés ou des sélections sur mesure.
- Faire une offre: Après un entretien réussi, les employeurs font une offre au candidat recherché. Cette offre comprend généralement une explication des responsabilités et des attentes du poste, du salaire et d'autres détails. Les candidats négocient et discutent souvent des détails de l'offre avant de l'accepter.
Il est important de noter que ces étapes peuvent ne pas toujours se produire dans le même ordre et que des étapes supplémentaires peuvent être ajoutées en fonction de l'organisation et du rôle spécifique.
Quel pourcentage dois-je payer les employés ?
La détermination du pourcentage des revenus à allouer aux salaires des employés aux États-Unis dépend de facteurs tels que le type d'entreprise, l'industrie, le budget de fonctionnement, les taux du marché, les lois sur les salaires, le pourcentage des revenus bruts à la masse salariale et les avantages sociaux.
Les entreprises consacrent généralement 40 à 80 % de leurs revenus bruts à la rémunération des employés, y compris les salaires et les avantages sociaux. La loi sur les normes de travail équitables (FLSA) établit des normes de salaire minimum et de rémunération des heures supplémentaires pour les employés du secteur privé et des gouvernements fédéral, étatique et local. L'industrie et le type d'entreprise jouent également un rôle dans la détermination du pourcentage de revenus à payer. De plus, les avantages sociaux, tels que l'assurance maladie, l'assurance-vie, les régimes de retraite et les congés payés, peuvent représenter jusqu'à 20 à 30 % du salaire d'un employé.
Ce qu'il faut rechercher chez les candidats lors de l'embauche
Lors de l'embauche, il y a plusieurs facteurs clés à surveiller chez les candidats. Ils comprennent les éléments suivants :
- Comprendre le métier : Assurez-vous que le candidat comprend clairement les responsabilités et les fonctions du poste.
- Aptitudes à la communication: Une excellente communication est l'une des meilleures qualités à rechercher chez un candidat potentiel.
- Expérience et compétences: Scannez les CV des candidats pour en savoir plus sur leur formation, leurs antécédents professionnels et la plupart des certifications associées.
- Capacités de résolution de problèmes : Recherchez des signes que le candidat peut résoudre des problèmes et trouvez des solutions qui peuvent être appliquées à son futur poste dans votre entreprise.
- Travail d'équipe et adaptabilité: Recherchez des candidats optimistes et axés sur les objectifs.
- Cohérence dans l'application: Une application complète et sans erreur montre l'attention portée aux détails, tandis que les fautes de frappe et les erreurs grammaticales montrent le contraire.
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Bibliographie
