Lorsque vous avez lancé votre entreprise, vous étiez probablement enthousiasmé par le potentiel de réussite et avez pris soin de suivre toutes les exigences légales, du choix de former une société à responsabilité limitée à la soumission des documents requis à l'État. Lorsque vous décidez de fermer votre entreprise, vous n'êtes peut-être pas aussi désireux de passer le temps nécessaire à tout boucler correctement. Le propriétaire est responsable du dépôt des rapports annuels, du paiement des cotisations annuelles et du paiement des taxes minimales nécessaires tant que la LLC est en activité. Ces exigences sont satisfaites lorsqu'une LLC est officiellement dissoute. En mettant officiellement fin à votre société, vous pouvez également informer vos créanciers que vous n'êtes plus en mesure de contracter de nouvelles dettes. Une fois que vous avez décidé de dissoudre ou d'annuler une LLC californienne, vous devez vous assurer que votre timing et vos documents sont parfaits.
Comment dissoudre une LLC
Il est crucial de dissoudre formellement une LLC lors de sa fermeture afin que le propriétaire soit protégé de toute responsabilité supplémentaire. L'État, l'Internal Revenue Service et peut-être les autorités fiscales ou d'octroi de licences locales ont été avisés de la formation de la LLC et ont reçu les documents connexes. Ces documents ont servi de notification aux autorités que la LLC était opérationnelle. Ils présumeront que l'entreprise est ouverte jusqu'à ce qu'ils soient informés du contraire. Si vous passez par un processus de dissolution formel, vos chances d'être ultérieurement poursuivi pour une dette impayée ou de payer des frais ou une amende à un organisme gouvernemental sont considérablement réduites.
La première étape dans la fermeture d'une entreprise est de décider de se dissoudre. Ensuite, vous devrez prendre quelques mesures pour faire bouger les choses, notamment alerter les organismes gouvernementaux concernés, produire vos déclarations de revenus finales et alerter vos créanciers.
Types de LLC à dissoudre
Les LLC peuvent être divisées en deux catégories principales : les sociétés unipersonnelles et les sociétés multi-membres.
# 1. LLC à membre unique
Dans une LLC unipersonnelle, il n'y a qu'un seul membre (ou propriétaire) de l'entreprise. Pour bénéficier de la responsabilité limitée offerte par une LLC, les LLC unipersonnelles sont généralement créées par des propriétaires uniques. Une seule personne n'a qu'à déposer des statuts auprès de son état pour créer une LLC avec elle-même répertoriée comme le seul membre.
# 2. LLC multi-membres
Une LLC avec plusieurs propriétaires est appelée une LLC multi-membres. Il n'y a pas de plafond sur le nombre de propriétaires pouvant appartenir à une LLC à plusieurs membres. Un groupe de deux personnes ou plus qui souhaitent créer une entreprise formelle en formera généralement une. Les LLC multi-membres sont une structure juridique différente des sociétés et des partenariats.
Étapes pour dissoudre une LLC
Vous devez également prendre d'autres mesures nécessaires pour liquider votre entreprise, en plus de soumettre les documents nécessaires à la dissolution à l'État. Ces étapes consistent à notifier vos créanciers, à effacer vos dettes, à vendre votre inventaire et votre équipement, à liquider les actifs restants et à liquider les actifs restants.
Si vous ne dissolvez pas correctement votre LLC, vous et les autres propriétaires de LLC pourriez être tenus personnellement responsables des dettes de la société.
#1. Voter pour dissoudre la LLC
Une LLC ne peut être dissoute sans l'approbation de ses membres. Vous devez respecter les procédures de vote décrites dans votre accord d'exploitation LLC s'il y en a un. Si ce n'est pas le cas, vous devez suivre les étapes de dissolution d'une LLC décrites dans les statuts LLC de votre état.
Une résolution doit être rédigée après un vote pour servir de compte rendu du résultat. La résolution doit être conservée avec les documents officiels de votre LLC. La majorité des États vous permettent d'effectuer l'une des actions suivantes :
- Un vote majoritaire exprimé lors d'une réunion des membres LLC, ou
- Approbation écrite unanime des membres LLC.
Quelle que soit la règle spécifique, le vote de dissolution de la LLC doit être enregistré dans le procès-verbal de la réunion sous forme de résolution ou via un formulaire de consentement écrit.
#2. Aviser les parties concernées de la dissolution
Vous devriez commencer à informer les personnes susceptibles d'être touchées par la fermeture de votre entreprise dès qu'un nombre suffisant de membres de LLC acceptent de mettre fin à l'entreprise. N'oubliez pas que vous pourriez être obligé par la loi d'alerter des parties spécifiques, y compris les créanciers, les organismes d'octroi de licences et les autorités fiscales. Vous devrez probablement informer les créanciers de votre société de sa dissolution si elle en a. Cela offre aux débiteurs une fenêtre d'opportunité pour présenter toute réclamation avant de vendre les actifs de la LLC.
Bien que certains États ne l'exigent pas, vous devez tout de même aviser vos créanciers. C'est une décision commerciale intelligente, car elle vous protège des dettes imprévues à l'avenir.
#3. Obtenez une décharge fiscale et produisez vos déclarations de revenus finales
Dans certains États, vous devrez peut-être obtenir l'un des documents suivants auprès de votre agence fiscale d'État avant de pouvoir dissoudre officiellement votre LLC :
- Attestation de quittance fiscale
- Approbation de la dissolution, ou
- Attestation de bonne conduite.
Si vous n'avez pas produit votre dernière déclaration de revenus (en cochant la case « dernière déclaration de revenus » et en écrivant FINAL en haut de votre déclaration), payé toutes les taxes professionnelles impayées et produit votre dernière déclaration de revenus, le secrétaire d'État ou la division des sociétés dans ces États ne permettra pas à votre LLC de se dissoudre.
Le plus tôt possible doit être utilisé pour informer votre État et les autorités fiscales locales. Ainsi, avant de déposer vos déclarations de revenus définitives, vous pouvez établir et valider le montant dû par votre entreprise.
Enfin, vous devez entrer en contact avec toutes les organisations auprès desquelles vous avez obtenu des licences pour les annuler et payer les frais impayés.
Tous les actifs restants peuvent être distribués aux membres de la LLC une fois que vous avez satisfait à toutes les obligations financières impayées de votre LLC.
#4. Dépôt des documents de dissolution
De la même manière que vous l'avez fait pour enregistrer votre LLC, vous devez déposer des statuts de dissolution ou un document comparable auprès de l'État. Vous devez soumettre votre déclaration de revenus fédérale finale à l'IRS avec votre résolution fiscale d'État. Vous devez noter qu'il s'agit de la dernière déclaration de votre entreprise sur vos documents fédéraux et étatiques.
Quand demander l'avis d'un expert fiscal : Si vous avez une longue liste d'actifs et de passifs à divulguer ou si vous n'avez pas beaucoup d'expérience dans la gestion des impôts de votre entreprise, vous voudrez peut-être parler à un comptable ou à un autre expert fiscal.
#5. Remboursement des dettes restantes
Avant de soumettre des statuts de dissolution, votre état peut vous obliger à informer les créanciers. Les prêteurs, les assureurs, les prestataires de services et les fournisseurs ne sont que quelques exemples de créanciers. Certains États exigent également que la dissolution des LLC imprime un avis dans leur journal de quartier. Votre avis aux créanciers doit inclure une date limite pour la soumission des réclamations et une déclaration indiquant que toute réclamation soumise après la date limite sera invalide. Les lois de votre état détermineront le bon délai, mais il se situe généralement entre 90 et 180 jours.
#6. Répartir les actifs
Après le paiement de toutes les taxes et dettes, les membres de la LLC peuvent alors distribuer tous les actifs restants, y compris les investissements, les bénéfices et les biens corporels. La loi de l'État, ou les deux, s'il n'y a pas d'accord d'exploitation, régira cette répartition des actifs entre les membres.
# 7. Effectuer d'autres procédures de ralentissement
Pour fermer correctement votre entreprise, vous devez licencier vos employés (et régler les accords de licenciement, le cas échéant), payer vos charges sociales finales, négocier les résiliations de bail et de contrat, révoquer les licences et permis commerciaux et informer les clients de votre date de fermeture.
Les comptes bancaires de votre entreprise devraient être vides une fois que vous avez réglé toutes vos dettes et donné les fonds restants. Vous devriez fermer vos comptes bancaires immédiatement. Il est conseillé de révoquer toutes les licences et permis commerciaux que vous pourriez avoir. Après la procédure, vous fermerez vos comptes bancaires professionnels, votre numéro d'identification d'employeur fédéral (FEIN) et, le cas échéant, votre numéro d'identification fiscale.
Comment dissoudre une LLC en Californie
Il est essentiel de suivre attentivement toutes les instructions dont une entreprise a besoin pour bien dissoudre ou annuler, comme on l'appelle en Californie, votre LLC. S'il a été formé en tant que California LLC, auquel cas il est soumis aux lois de California LLC. Que la LLC opère activement ou non, la loi californienne exige que toutes les LLC paient une taxe de franchise minimale annuelle de 800 $. Par conséquent, même si une LLC ne rapporte actuellement aucun argent, l'entreprise doit payer cette taxe. En outre, la LLC doit soumettre chaque année une déclaration d'informations et une déclaration de revenus au California Franchise Tax Board dans le cadre d'autres obligations de maintenance annuelles.
Façons de se dissoudre en Californie
En Californie, il existe trois méthodes pour dissoudre une LLC. Selon la durée de votre activité et si vous avez le consentement de tous les membres LLC, différents formulaires peuvent être nécessaires. Bien que les procédures de dissolution formelle de votre entreprise soient assez simples, les gérer par vous-même peut être difficile.
Si vous avez déposé vos statuts constitutifs il y a moins d'un an, vous pourrez peut-être soumettre le formulaire abrégé de certificat d'annulation (formulaire LLC-4/8).
Vous devez satisfaire à toutes les conditions d'éligibilité définies par le California Franchise Tax Board pour déposer une demande d'annulation à l'aide du certificat abrégé.
Après avoir reçu l'approbation unanime de tous les membres LLC :
Si vous avez tenu un vote formel conformément aux procédures et directives décrites dans l'accord d'exploitation de votre LLC ou les statuts de l'organisation pour la dissolution de la société, vous pouvez déposer une demande d'annulation en utilisant le certificat d'annulation (formulaire LLC-4/7).
Vous devez dissoudre votre California LLC en utilisant uniquement le formulaire d'annulation et vous devez indiquer sur le formulaire que tous les membres de la LLC ont approuvé la dissolution.
Si vous n'avez pas reçu l'approbation complète et totale de tous les membres LLC :
Si vous remplissez les conditions pour dissoudre votre LLC mais que vous ne parvenez pas à obtenir l'accord unanime de tous ses membres, vous pouvez déposer une demande d'annulation en soumettant le certificat d'annulation (formulaire LLC-4/7) accompagné d'un certificat de dissolution (formulaire LLC-3).
Sur le site Web du secrétaire d'État de Californie, vous pouvez télécharger tous les formulaires requis.
Quelle est la différence entre la dissolution et la résiliation d'une LLC ?
Parfois, vous pouvez utiliser les termes « résilier » et « dissoudre » une LLC comme synonymes pour décrire la même procédure. Si vous souhaitez dissoudre officiellement votre entreprise auprès de l'État, vous devrez peut-être déposer des statuts de résiliation plutôt que des statuts de dissolution. Lorsqu'une entreprise dissout complètement une LLC et que l'entreprise cesse de fonctionner, vous pouvez utiliser le terme «résilié» dans d'autres contextes.
Qu'arrive-t-il à EIN lorsque vous dissolvez une LLC?
Votre EIN continuera d'être utilisé et attribué à votre entreprise. L'IRS ne modifie ni n'annule l'EIN d'une entité, même si l'entité n'en a plus besoin. Au lieu de cela, après avoir dissous votre LLC, vous devez écrire à l'IRS et fermer votre compte professionnel en indiquant ce qui suit :
- Le nom légal de votre LLC
- Vous y êtes
- La localisation de votre entreprise,
- Raisons pour lesquelles vous souhaitez résilier votre compte
Qu'est-ce qui définit Dissolve LLC ?
Lorsque vous dissolvez correctement une LLC, elle cesse d'être une entité commerciale valide et le gouvernement ne vous oblige plus à payer des frais, des taxes ou à soumettre des documents supplémentaires. Même si la société a cessé ses activités, les membres peuvent toujours créer une nouvelle LLC et la gérer de la même manière.
La dissolution d'une entreprise est-elle la même chose que la fermeture ?
Dissoudre formellement et officiellement une entreprise, c'est mettre fin à ses activités. Le processus de dissolution d'une entreprise implique plus que de simplement verrouiller la porte d'entrée, même si la cessation des activités est une étape nécessaire. Semblable à la façon dont un exécuteur testamentaire règle tous les actifs, les dettes et les questions juridiques après le décès d'une personne, les entreprises doivent gérer correctement les dettes et les obligations. Les propriétaires doivent respecter toutes les exigences légales et s'assurer qu'il n'y a aucune réclamation en cours contre l'entreprise.
Quels sont les inconvénients de la dissolution d'une LLC ?
Les créanciers pourraient contester la dissolution, puis probablement intenter une action en justice en conséquence. Cette action en justice peut contraindre la société à régler ses dettes. Lorsqu'une entreprise se dissout, les baux sur les propriétés qu'elle possède ne se terminent pas immédiatement.
Puis-je conserver mon compte bancaire professionnel si je ferme mon entreprise ?
Après la dissolution de votre entreprise, vous devrez fermer tous vos comptes bancaires professionnels, rembourser toutes les dettes commerciales impayées et distribuer les fonds ou actifs restants. Si votre banque n'autorise pas la « conversion » ou le changement de statut d'un compte professionnel en compte personnel, vous devez fermer le compte associé lorsque vous fermez l'entreprise.
Conclusion
Pendant la période nécessaire à la liquidation de votre entreprise, le compte bancaire de votre entreprise continuera d'être ouvert et l'argent qu'il contient est disponible pour couvrir les dépenses connexes. Malgré cela, vous ne pourrez pas utiliser votre compte pour de nouvelles affaires en raison de divers facteurs. Vous avez peut-être constaté une baisse des ventes en raison de la conjoncture économique ou choisi de travailler pour une grande entreprise pour la sécurité d'emploi. Il peut être difficile de consacrer davantage de vos ressources limitées, y compris du temps et de l'argent, à la fermeture de votre entreprise après tout le travail acharné et les sacrifices que vous avez consacrés à sa gestion.
Mais il est essentiel de respecter les bonnes procédures lors de la dissolution et de la liquidation formelles de votre société à responsabilité limitée (LLC).
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Bibliographie
