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Source de l'image : SHRM

L'indépendance dans le milieu de travail rapide d'aujourd'hui est définie par le travail à la pige. Vous avez également la possibilité d'avoir une plus grande indépendance financière lorsque vous opérez en tant qu'indépendant. Cependant, un autre avantage est d'avoir la liberté de travailler quand, quand et pour qui vous voulez.

Les entrepreneurs indépendants pourraient bénéficier directement de la déduction fiscale pour un bureau à domicile. Pour savoir combien vous pouvez déduire avec précision, vous pouvez vous référer aux calculateurs d'impôt de FlyFin tels que le Calculateur d'impôt au Texas au sein de l’ Calculateur d'impôt de Washington. Sachant que vous êtes soumis à des réglementations fiscales différentes de celles de la population moyenne, vous vous sentirez beaucoup moins préoccupé par l'IRS. Si vous travaillez à domicile à temps plein en tant qu'indépendant ou en tant qu'entreprise parallèle, vous pourriez être intéressé par les déductions fiscales qui vous sont accessibles. Voici quelques informations utiles pour vous aider dans votre cheminement.

Comment fonctionne la procédure de dépôt ? Prévoyez-vous un investissement financier plus important ? A-t-il été taxé d'une manière ou d'une autre ? Les solutions à beaucoup de questions courantes peuvent être trouvées ici!

La déduction pour le bureau à domicile est également pertinente sur d'autres fronts. Par exemple, la pandémie de covid a obligé de nombreuses personnes à travailler à domicile et à rester à l'intérieur. Si vous avez utilisé votre bureau à domicile, vous pourriez avoir droit à une déduction spécifique. Dépôt d'un 1099 la déclaration de revenus devient facile si vous utilisez l'application FlyFin.

Qui peut demander une déduction fiscale pour le bureau à domicile ?

Supposons que vous utilisiez habituellement et uniquement une partie de votre maison à des fins professionnelles, telles que votre travail indépendant, votre lieu de travail ou votre entreprise. Dans ce cas, vous pourrez peut-être déduire diverses dépenses, notamment les intérêts, les services publics, les assurances, l'entretien et, surtout, la dépréciation résultant de l'utilisation du lieu de travail de la maison. L'amortissement, les intérêts et les autres dépenses sont inclus dans ces charges.

Les locataires et les propriétaires de différents types de propriétés sont éligibles à la déduction pour bureau à domicile.

Si leur bureau à domicile est éligible aux déductions, les pigistes ou les travailleurs indépendants peuvent déduire leurs frais de bureau à domicile de leurs revenus d'entreprise. Cela inclut ceux qui ne travaillent pour eux-mêmes que depuis peu de temps, ceux qui travaillent à domicile à temps plein, les employeurs qui embauchent des pigistes et ceux qui ne font que commencer.

Exigences en matière de déclaration de revenus pour les bureaux à domicile :

Les deux méthodes pour déposer cette déduction sont le choix simple et la stratégie traditionnelle. Le premier était disponible avant 2012, tandis que le choix le plus facile a fait ses débuts après cette année.

Méthode simplifiée :

Pour les années d'imposition commençant le 1er janvier 2013 ou après, le calcul de la déduction pour bureau à domicile est maintenant plus simple. Cette nouvelle option plus efficace peut réduire considérablement les difficultés de tenue des dossiers.

Certains calculs, allocations et exigences de justification de l'approche standard sont lourds et difficiles pour les propriétaires de petites entreprises. En multipliant un taux prédéterminé, un contribuable admissible pourrait utiliser cette méthode pour estimer ses coûts admissibles.

Si vous avez besoin de formulaires fiscaux supplémentaires, tels que l'annexe SE, le formulaire 1040-ES, 1099-NEC ou 1099-MISC, assurez-vous de vous enregistrer. 

Procédure standard

Si un contribuable choisit de déposer ses impôts de manière traditionnelle plutôt que de manière alternative, il doit calculer ses dépenses réelles de bureau à domicile.

La zone de votre maison qui est souvent utilisée pour des activités commerciales est la base des déductions pour un bureau à domicile lors de l'utilisation de la méthode traditionnelle. 

Vous devez décider si vous faites des affaires dans une pièce entière ou simplement dans une pièce afin de calculer le pourcentage de votre maison qui est utilisé pour des activités commerciales.

Les conditions suivantes doivent être remplies pour une déduction fiscale pour siège social :

Quelle que soit la démarche, votre logement doit satisfaire à deux conditions pour bénéficier d'une déduction : usage exclusif et régulier Siège social de votre entreprise

Fréquence d'utilisation et exclusivité :

Vous devez systématiquement consacrer un certain espace de votre maison à votre entreprise. Si vous utilisez une pièce de rechange dans votre maison pour faire des affaires, par exemple, vous pouvez déduire un pourcentage de vos dépenses liées au bureau.

L'emplacement du bureau principal de votre entreprise

Les coûts d'un bâtiment indépendant distinct que vous utilisez régulièrement exclusivement pour votre entreprise, comme un studio, un garage ou une grange, sont déductibles. Il n'est pas nécessaire que l'établissement soit votre principal lieu d'affaires ou le seul endroit où vous interagissez avec les patients, les clients ou les clients.

Vous devez prouver que vous faites régulièrement des affaires à l’extérieur de votre domicile. Même si vous exploitez votre entreprise ailleurs mais que vous utilisez votre maison régulièrement et abondamment pour des activités liées au travail, vous pouvez avoir droit à une déduction pour bureau à domicile. Un moyen plus simple consiste à poser toutes vos questions fiscales à un comptable pour vous aider à produire un 1099 avec précision.

Prenons le scénario où vous voyez des patients, des clients ou des clients en personne à votre domicile dans le cadre de vos opérations commerciales habituelles. Si tel est le cas, vous pouvez toujours déduire vos dépenses pour la partie de votre maison qui est exclusivement et régulièrement utilisée à des fins professionnelles, même si vous faites également des affaires à un autre endroit.

Votre bureau à domicile peut-il être une déduction fiscale ?

Pour être admissible, votre bureau à domicile doit également répondre à un certain nombre de normes. Vous avez droit à la déduction pour bureaux à domicile si vous utilisez une zone spécifique de votre domicile « fréquemment et exclusivement » pour des activités liées au travail. N'importe quelle pièce de votre maison peut servir de bureau, mais ce doit être un endroit où vous travaillez exclusivement. Mais gardez à l'esprit que cela ne peut pas être la table où votre famille mange. Par exemple, il peut s'agir d'une zone spécifique de votre sous-sol.

En plus d'être votre lieu d'affaires principal, ce doit être un endroit où vous rencontrez fréquemment des patients ou des clients. Il n'est pas nécessaire que ce soit votre lieu de travail exclusif ; il peut plutôt s'agir de l'endroit où vous effectuez fréquemment des tâches administratives pour votre entreprise, par exemple. "Par exemple, il serait acceptable que vous soyez un plombier qui exerce plusieurs emplois mais gère toutes vos tâches administratives depuis votre bureau à domicile",

La part de votre maison éligible à la déduction fiscale pour bureau à domicile dépend de la part de celle-ci qui est utilisée à des fins commerciales. Vous devez décider si vous faites des affaires dans une pièce entière ou simplement dans une pièce afin de calculer le pourcentage de votre maison qui est utilisé pour des activités commerciales.

Vous ne pouvez réclamer aucune dépense pour les frais d'utilisation de votre bureau à domicile à des fins commerciales si vous ne l'utilisez que lorsque cela est nécessaire et approprié.

Un dernier mot de sagesse

N'oubliez pas d'épargner pour des dépenses importantes supplémentaires lorsque vous faites des économies. Semblable aux impôts, l'assurance automobile et l'assurance maladie peuvent être inattendues. Tout en épargnant votre remboursement d'impôt dans un compte d'épargne différent, n'ignorez pas votre fonds d'urgence.

Les entrepreneurs indépendants n'ont pas droit aux jours de vacances payés. En maintenant une réserve d'urgence et en consultant FlyFin, il est possible de rester sans dette à l'avenir et d'assumer d'autres responsabilités.

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