Les entreprises qui utilisent des systèmes électroniques pour collecter et stocker des données, qui ont une identité en ligne ou qui font la promotion de services numériques doivent respecter les normes de conformité des technologies de l'information (TI). Les normes de conformité informatique aident à protéger les informations privées et à conserver la confiance des clients. Différentes industries et entreprises ont des normes différentes, donc en apprendre davantage sur les normes de sécurité informatique communes peut vous aider à déterminer quelles règles s'appliquent. De nombreuses entreprises et groupes s'inquiètent beaucoup de la sécurité et de la conformité informatiques. Alors, qu'est-ce que cela signifie d'être conforme aux normes informatiques ? Examinons en profondeur la conformité informatique. Cet article contient à la fois de courts résumés et des liens vers des lectures plus approfondies sur différentes parties de la conformité et de la sécurité des données.
Conformité informatique
La conformité informatique est le processus consistant à s'assurer que les systèmes et pratiques informatiques d'une organisation respectent toutes les lois, réglementations et normes applicables. Les organisations doivent mettre en place un programme de conformité informatique pour se protéger des risques juridiques et financiers. Il existe de nombreux types de normes de conformité informatique, il est donc important que les entreprises déterminent ce dont elles ont besoin et élaborent un programme pour répondre à ces besoins. La conformité informatique est un processus difficile qui ne se termine jamais. Les entreprises doivent évaluer régulièrement leurs obligations de conformité et adapter leurs programmes si nécessaire.
Pour la conformité informatique, reportez-vous à la liste suivante :
- Examinez les procédures et les systèmes informatiques utilisés par votre entreprise.
- Déterminez les règles, les règlements et les exigences qui s'appliquent.
- Créez un programme de conformité qui tient compte de vos exigences uniques.
- Mettre en place les procédures et contrôles requis.
- Informer les membres du personnel des meilleures pratiques en matière de sécurité.
- Effectuer des inspections de sécurité de routine.
- Établir une stratégie de réponse aux incidents.
Protéger votre entreprise des dangers juridiques et financiers passe par la conformité informatique. Vous pouvez établir un programme de conformité informatique complet qui protégera votre entreprise en suivant les procédures de cette liste de contrôle.
Lorsque nous parlons de conformité en informatique, nous faisons référence aux règles qu'une entreprise doit suivre pour maintenir la sécurité de ses processus. Chaque directive précise les données, la communication numérique et les règles d'infrastructure. Étant donné que les normes de conformité sont un ensemble de réglementations, l'entreprise doit respecter chacune d'entre elles afin d'éviter les violations. Les autorités réglementaires établissent des lignes directrices pour chaque règle afin qu'une organisation comprenne exactement comment atteindre les normes de conformité. Les règles visent à protéger les données en se concentrant sur l'infrastructure. En règle générale, le personnel d'une organisation sélectionne la manière de développer et de déployer les défenses de l'infrastructure ; cependant, ces défenses doivent répondre aux critères de conformité afin de maintenir l'environnement de données le plus sécurisé.
Conformité informatique Sox
SOX est une norme de conformité financière. La loi Sarbanes-Oxley (SOX) stipule que les sociétés cotées en bourse ou les industries qui lancent une offre publique initiale doivent adhérer à la norme de divulgation complète et transparente de leurs informations financières. La norme SOX oblige les entreprises à divulguer des informations financières précises et complètes pour permettre aux parties prenantes de prendre des décisions d'investissement éclairées. SOX peut prévenir la fraude, minimiser les erreurs comptables, améliorer les rapports sur les revenus et optimiser les flux de travail. La loi sur la responsabilité des entreprises, connue sous le nom de loi Sarbanes-Oxley (SOX) de 2002, est une loi dont l'objectif est d'améliorer les opérations financières et les rapports financiers. La législation porte les noms de ses auteurs, les sénateurs Paul Sarbanes et Michael Oxley. La loi se concentre sur quatre domaines clés :
1. Responsabilité de l'entreprise
2. Sanctions pénales
3. Directives comptables
4. Nouvelles mesures de sécurité
La loi Sarbanes-Oxley est importante parce qu'elle augmente la surveillance des entreprises. La législation a été adoptée en réponse à un certain nombre de cas de fraude d'entreprise très médiatisés et visait à dissuader les entreprises de commettre des infractions similaires. La loi offre des protections aux dénonciateurs qui révèlent des activités illégales et aux investisseurs contre les faux rapports financiers. Les nouvelles réglementations imposent des exigences plus strictes aux entreprises en termes de suivi et de communication de leurs informations financières, et elles imposent également des sanctions plus sévères aux personnes et aux entreprises non conformes. Les principaux objectifs de la réglementation sont de :
- Évitez de manipuler les données.
- Assurez-vous de signaler les changements financiers à temps.
- Organisez des contrôles efficaces des données et des finances.
- Favoriser l'ouverture d'entreprise.
Analyste de la conformité informatique
L'objectif principal d'un analyste de la conformité est de s'assurer qu'une entreprise respecte les lois et règlements de son industrie. Les professionnels peuvent analyser les pratiques et politiques commerciales, détecter les domaines non conformes et proposer des modifications pour assurer la conformité. Un examen et une recherche réguliers des règles et réglementations en vigueur établies par les autorités gouvernementales sont nécessaires.
Bien que les chefs d'entreprise puissent être innovants et pionniers, ils sont tenus de se conformer au cadre juridique et réglementaire établi par les agences gouvernementales qui supervisent leurs industries respectives. Un analyste de la conformité est responsable de cette tâche. Ces professionnels possèdent une connaissance spécialisée des réglementations, des lois et des directives qui régissent divers aspects des opérations d'une entreprise, y compris le traitement des transactions et les exigences de divulgation des clients. Les personnes ayant une propension à respecter les règles et réglementations peuvent posséder les qualités nécessaires pour exceller dans le rôle d'analyste de la conformité. Acquérir des connaissances sur la nature de leur travail et leurs revenus potentiels peut vous aider à planifier votre carrière pour de futures activités dans cette industrie.
Les fonctions d'un analyste de la conformité dépendent de la structure spécifique de l'industrie et de l'organisation. Un analyste de la conformité dans le domaine de la santé peut évaluer la protection de la vie privée des patients de l'entreprise. Un analyste de la conformité dans les services financiers vérifie le respect des lois régissant les transferts d'argent et de titres en examinant les transactions. Les personnes pourraient être invitées à effectuer l'une des tâches suivantes :
- Proposer des remèdes aux pratiques non conformes.
- Superviser les départements pour assurer le respect des politiques de l'entreprise et des normes de l'industrie.
- Générer des rapports de gestion.
- Communiquer les modifications réglementaires aux membres de l'équipe et à la direction.
- Évaluer les procédures existantes pour assurer la conformité légale.
- Évaluer la sécurité des données.
- Former les membres de l'équipe sur les meilleures pratiques conformes à la réglementation.
Conformité informatique HIPAA
Les normes de conformité HIPAA concernent la protection des informations de santé. En outre, HIPAA protège les dossiers des patients et les informations de santé identifiables contre tout accès ou divulgation non autorisés par les organisations médicales et leurs affiliés. La liste de contrôle de conformité HIPAA englobe divers aspects de la protection des informations des patients, tels que la sécurité des données, le cryptage, l'audit, l'évaluation des risques, les rapports et d'autres exigences connexes. Les causes courantes d'incidents de sécurité des données entraînant des pertes de données et des violations de la loi HIPAA incluent les attaques de rançongiciels, le piratage, les menaces internes et d'autres facteurs. L'importance des données dans le domaine de la santé est primordiale. Le non-respect des règles de sécurité peut entraîner des sanctions pour les établissements de santé.
La protection de la confidentialité des dossiers médicaux est une priorité absolue pour le secteur de la santé, et HIPAA le rend possible. Il est obligatoire pour toute entité qui traite, accède ou transmet les dossiers médicaux des patients. Les cliniques, les hôpitaux, les pharmacies et même les compagnies d'assurance sont autant d'exemples de telles entreprises dans le secteur de la santé. Les méthodes pour assurer la conformité HIPAA comprennent :
1. Maintenir en place des mesures de confidentialité qui empêchent la divulgation de dossiers médicaux sensibles sans l'autorisation expresse des patients individuels
2. La mise en œuvre de mesures de protection administratives, physiques et techniques pour empêcher les personnes non autorisées d'accéder aux informations des patients dans les dossiers électroniques est essentielle pour les entreprises d'aujourd'hui.
3. La mise en place d'un système pour envoyer des notifications en cas de faille de sécurité ou autre urgence est cruciale pour les entreprises et les patients.
Liste de contrôle de la conformité informatique HIPAA
Connaître vos responsabilités en matière de conformité et celles de vos partenaires commerciaux est important car, en cas de violation de la loi HIPAA, un manque de connaissance de la réglementation n'est pas une excuse valable pour éviter une action en justice. Même si la majorité des mesures d'exécution n'entraînent pas d'amendes pécuniaires, suivre un plan d'action corrective (le moyen le plus courant de résoudre une violation) aura un coût indirect et interférera avec les opérations commerciales. HIPAA est une loi aux États-Unis. Et si votre entreprise relève de sa juridiction, vous n'avez pas vraiment d'autre choix que de vous conformer ou de faire face à d'énormes sanctions et à une place sur le « mur de la honte » de l'OCR. HIPAA présente des avantages commerciaux en plus de se conformer à l'esprit et au texte de la loi.
#1. Comprenez parfaitement les trois règles HIPAA.
Comprendre les différents critères de conformité HIPAA couverts par la règle de confidentialité, la règle de sécurité et la règle de notification de violation est la première étape de la mise en œuvre des procédures de conformité HIPAA correctes. La règle de confidentialité et la règle de sécurité clarifient ce que les entreprises doivent faire pour protéger les RPS et les RPS électroniques (ePHI), y compris les précautions à mettre en place pour sécuriser les données médicales sensibles. La règle de notification de violation spécifie les étapes qu'une organisation doit suivre en cas de violation.
#2. Déterminez quelles règles s'appliquent à votre entreprise.
Pour commencer, évaluez si votre organisation est une entité couverte. Les entités couvertes seront responsables de l'adoption des mesures de la règle de confidentialité pour protéger tous les PHI, pas seulement les données électroniques. Même si votre entreprise est une entreprise exonérée ou un partenaire commercial, vous pouvez être soumis à certaines exigences de la règle de confidentialité en raison d'accords que vous avez conclus avec des entreprises couvertes.
#3. Déterminez quelles données nécessitent plus de sécurité ?
Les normes HIPAA exigent la protection des informations de santé personnellement identifiables, cependant, cela ne s'applique pas à toutes les données d'une organisation. Déterminez quelles données votre entreprise collecte, utilise ou enregistre sur papier et dans votre infrastructure informatique. Déterminez dans quelle mesure ces données sont des informations de santé identifiables et examinez comment elles sont collectées, récupérées et supprimées. Vous devez également garder une trace de qui a accès aux données et comment ils y accèdent.
#4. Effectuer une évaluation des risques
Reconnaître les lacunes de vos processus de sécurité des données existants peut vous aider à déterminer où des contrôles supplémentaires ou de nouvelles procédures sont nécessaires pour se conformer à la loi HIPAA. L'outil d'évaluation des risques de sécurité de l'OCR est une excellente liste de contrôle des règles de sécurité HIPAA pour déterminer comment vos procédures actuelles correspondent aux obligations des règles de sécurité.
#5. Incluez la responsabilité dans votre stratégie de conformité.
Pour promouvoir une communication rationalisée et transparente, déterminez qui est responsable de quels composants de votre plan de conformité après avoir compris ce que votre entreprise doit accomplir pour atteindre la conformité. La conformité HIPAA nécessite une surveillance continue, des audits, une maintenance technique et une formation. L'établissement précoce de parties responsables de ces actions peut aider les entreprises à maintenir la conformité HIPAA.
#6. Évitez les infractions en comblant les lacunes.
Une fois que vous avez développé une stratégie de mise en œuvre et de gestion de la conformité, concentrez-vous sur la mise en œuvre des contrôles de confidentialité et de sécurité qui réduiront le plus de risques. Créez une liste de contrôle d'audit de conformité HIPAA pour analyser vos progrès et identifier les lacunes restantes. Considérez que les utilisateurs internes sont souvent plus susceptibles d'être responsables des violations de la loi HIPAA que des violations externes, alors mettez l'accent à la fois sur les protections de sécurité techniques, telles que le cryptage des données, et sur les protections physiques et administratives, telles que l'utilisation de mots de passe forts et la formation des utilisateurs à la gestion des données.
#7. Maintenir une documentation complète.
Suivez tous les efforts avec une documentation complète lorsque vous mettez en œuvre des mises à niveau de confidentialité et de sécurité des données pour vous conformer aux règles HIPAA. Cela peut impliquer de garder une trace des entités avec lesquelles vous partagez des PHI, de documenter qui a assisté aux sessions de formation sur la conformité et d'enregistrer avec quelles entités vous partagez des PHI. Certains documents, tels que les règles et procédures, les communications écrites et électroniques et les activités nécessitant un enregistrement écrit ou dactylographié, peuvent être requis pour un audit OCR. Cependant, il est essentiel de documenter autant que possible votre procédure de conformité HIPAA afin d'identifier et de résoudre rapidement les failles de sécurité.
#8. Signalez les incidents de sécurité dès que possible.
Si votre entreprise subit une faille de sécurité, vous devez soumettre un formulaire de notification de violation au secrétaire à la Santé et aux Services sociaux dans les 60 jours suivant la découverte du problème. Conformément à la Breach Notification Rule, en règle générale, l'organisation doit également informer toute personne dont les PHI ont été compromises dans le même délai. Vous devez également informer les médias locaux si une violation affecte plus de 500 personnes.
Règlements de conformité informatique
Les réglementations que vous devez suivre varient en fonction de votre secteur d'activité, de votre zone géographique et d'autres considérations. Passons en revue certaines des exigences et réglementations de conformité les plus populaires. Les normes de conformité informatique sont des réglementations en place pour accroître la sécurité, conserver la confiance de vos clients et employés, atténuer l'impact des violations de données et, occasionnellement, d'autres choses. En bref, si votre entreprise gère tout type de données protégées sur des clients ou des employés, vous devez connaître les règles qui s'appliquent à votre entreprise. Quelles sont les conséquences d'un échec à respecter les normes de conformité informatique de votre organisation ?
Il existe plusieurs ramifications, notamment :
Recettes perdues: Les temps d'arrêt dus à une violation peuvent entraîner une baisse de productivité, ce qui peut entraîner une perte de revenus. De plus, une violation importante pourrait nuire à la réputation de votre organisation, vous coûter des clients et augmenter le coût d'acquisition de nouveaux clients pour compenser ces pertes.
Frais juridiques: Une violation grave peut entraîner des litiges de la part des consommateurs ou des travailleurs touchés par la violation. Les frais juridiques constituent un autre coût lié au non-respect des règles de conformité informatique.
Coûts de récupération des données : Votre entreprise sera responsable de la restauration de toutes les données perdues lors de la violation en raison de votre non-conformité.
Amendes: Le montant de votre amende variera en fonction de la réglementation que vous avez enfreinte et de la gravité de votre infraction.
Qu'est-ce que la conformité de la sécurité informatique ?
La conformité à la cybersécurité à son niveau le plus élémentaire implique le respect des normes et des exigences réglementaires établies par une agence, une loi ou un groupe d'autorité. Les organisations doivent atteindre la conformité en utilisant des contrôles basés sur les risques qui protègent la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des informations (CIA).
Quel est le rôle de l'informatique dans la conformité ?
En tant que membre de l'équipe de conformité informatique, vous aiderez à examiner les problèmes de conformité liés à la technologie au sein de l'entreprise, tels que la sécurité des informations, la gestion des identités, l'accès des utilisateurs et l'intégrité des données.
Quelle est la différence entre l'audit informatique et la conformité informatique ?
La conformité est fréquemment impliquée dans les discussions stratégiques sur la direction que prend l'organisation et sur ce dont elle a besoin pour atteindre ses objectifs de manière conforme. Lors de l'audit, ces objectifs sont examinés pour voir s'ils ont été atteints de la manière prévue.
Quelle est la différence entre la sécurité informatique et la conformité informatique ?
Pour résumer, la sécurité fait référence aux systèmes et contrôles qu'une entreprise met en place pour sécuriser ses actifs, tandis que la conformité fait référence à la satisfaction des critères établis par un tiers comme les meilleures pratiques ou les exigences réglementaires.
Quels sont les 4 piliers de l'audit informatique ?
Quatre piliers d'un comité d'audit efficace
Cette présentation décrit les quatre piliers d'un comité d'audit efficace, qui comprennent l'indépendance, les qualifications, la fonction d'audit interne et le renouvellement, qui aident les comités d'audit à maintenir l'exactitude de l'audit.
Qu'est-ce qu'un exemple de conformité informatique ?
Les appareils des employés, par exemple, ne doivent pas être examinés sans discernement pour les données de l'entreprise si cela risque de révéler des informations personnelles. De plus, les employés doivent contribuer à la conformité informatique en étant conscients de la sécurité des données.
La conformité informatique est-elle une bonne carrière ?
Devenir un spécialiste qualifié de la conformité peut être une carrière enrichissante avec des perspectives dans une variété d'industries. Les spécialistes de la conformité sont des experts en réglementation qui s'assurent essentiellement que les entreprises et les organisations respectent toutes les règles et réglementations applicables.
Pensée finale
Les logiciels et services appropriés sont nécessaires pour garantir que votre entreprise respecte les normes de conformité informatique. La découverte et la classification des données sont spécifiquement les premières étapes de toute solution. Vous pouvez utiliser un logiciel créé pour effectuer la phase de conformité de la découverte électronique, mais vous devez trouver un programme efficace et complet. Pour aider les administrateurs des organisations, certains programmes s'appuient sur l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique. Après avoir trouvé et catégorisé les données, vous avez besoin d'un moyen de rendre les règles de conformité efficaces. Chaque norme de conformité a ses spécifications, ainsi l'application et toute autre assistance extérieure doivent se concentrer sur les règles qui sont cruciales pour l'organisation. La conservation et l'élimination des données doivent être rendues possibles par la solution. La prévention et la protection des pertes de données sur les réseaux sociaux, les e-mails et les applications mobiles doivent également faire partie des solutions.
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Bibliographie
