Possédez-vous ou exploitez-vous une entreprise en Californie ? Vous aurez presque certainement besoin d'une licence commerciale californienne.
Mais voici le problème : l'obtention d'une licence commerciale peut être difficile car le processus diffère en fonction de l'endroit où vous vivez dans la ville (ou le comté). Et à cause de ces distinctions, il peut être difficile de savoir exactement ce que vous devez faire pour obtenir votre licence d'entreprise.
C'est pourquoi nous avons effectué toutes les démarches pour vous !
Nous avons examiné comment demander une licence commerciale en Californie, ainsi que les informations nécessaires que vous devez connaître pour demander une licence commerciale en Californie.
Donc, si vous vous êtes déjà demandé comment (ou même où) postuler, la solution est ici.
Qu'est-ce qu'une licence commerciale ?
Les licences commerciales sont des permis délivrés par le gouvernement qui permettent aux particuliers ou aux entreprises de faire des affaires dans certaines zones géographiques. C'est l'autorisation du gouvernement fédéral, étatique et municipal de créer une entreprise. De nombreuses licences, enregistrements et certifications sont souvent nécessaires pour exploiter une entreprise en un seul endroit.
Les bonnes licences requises pour opérer légalement seront déterminées par l'activité commerciale et la situation géographique de notre entreprise. Des licences et permis supplémentaires peuvent être nécessaires en fonction du nombre d'employés et du type de propriété de l'entreprise (société, LLC ou entreprise individuelle).
Le non-respect des exigences en matière de licences, de permis et d'enregistrement fiscal peut entraîner des pénalités coûteuses ou la perte de la protection juridique des propriétaires d'entreprise.
En savoir plus: Comment obtenir une licence commerciale : procédure étape par étape, y compris le coût de la demande
Licences et permis commerciaux en Californie
Pour gérer une entreprise en Californie, vous aurez besoin de diverses licences et autorisations, en fonction de l'activité et de l'emplacement de votre entreprise. Certaines des inscriptions les plus courantes sont :
Licences commerciales:
Bien qu'il n'y ait pas de licence commerciale à l'échelle de l'État en Californie, plusieurs villes exigent une licence commerciale pour fonctionner.
Permis de vendeur:
Le California Department of Tax & Fee Administration exigera que la plupart des entreprises demandent un permis de vendeur.
Licence professionnelle:
En Californie, de nombreux services, tels que les entreprises de réparation automobile, les cosmétologues et le traitement des parasites, nécessitent un permis. Bien qu'il ne s'agisse pas d'une licence pour l'entreprise, elle est nécessaire à son fonctionnement.
Quand avez-vous besoin d'une licence commerciale ?
Il est naturel que si vous dirigez une entreprise en Californie, vous ayez besoin d'une licence commerciale.
Mais que se passe-t-il si vous ne souhaitez vendre que quelques articles dans le confort de votre foyer ? Et si vous travailliez en parallèle ou en freelance ?
Même dans ces situations, vous devrez presque certainement demander une licence commerciale en Californie.
Étant donné que l'État a besoin d'une licence pour identifier votre entreprise, calculer vos impôts annuels, protéger le public et vous tenir responsable de toute action en justice intentée contre vous, une licence est requise.
Votre entreprise pourrait ne pas être conforme de diverses manières si vous n'avez pas de licence CA. Les administrations de la ville et du comté, par exemple, pourraient :
- Application des amendes et pénalités
- Empêchez votre entreprise de se développer dans de nouveaux domaines.
- Verrouillez votre emplacement actuel.
- Et bien plus encore
Et c'est juste en regardant cela du point de vue du gouvernement. Lorsqu'il s'agit de gérer votre entreprise, le fait d'avoir une licence commerciale peut vous aider à :
- Aidez les clients à croire que vous êtes une entreprise de bonne réputation.
- Vous donner un sentiment de fiabilité et de professionnalisme.
- Facilitez-vous la commercialisation de votre entreprise.
Et ce n'est pas tout!
Maintenant que vous comprenez pourquoi vous avez besoin d'une licence commerciale, passons à l'essentiel : les actions que vous devez effectuer pour obtenir votre licence commerciale californienne.
A lire également: LICENCE PETITE ENTREPRISE : Meilleures pratiques et procédures aux États-Unis (Guide détaillé)
Comment obtenir une licence commerciale en Californie : un guide complet étape par étape
- Obtenez les détails de votre entreprise dans l'ordre
- Visitez le site Web de la ville où vous demanderez votre licence commerciale en Californie
- Suivez les instructions d'application spécifiques à votre ville
- Soumettez votre candidature et vos frais
- Attendez-vous bientôt à votre licence commerciale CA
Obtenez les détails de votre entreprise dans l'ordre
Nous vous recommandons d'avoir les informations suivantes à portée de main lorsque vous êtes prêt à demander votre licence commerciale en Californie :
- nom de l'entreprise
- ID fiscal fédéral ou EIN, OU
- Numéro de sécurité sociale (si vous êtes un propriétaire unique)
- Une entité commerciale (entreprise individuelle, société en nom collectif, LLC, etc.)
- adresse personnelle et numéro de téléphone
- adresse et numéro de téléphone de l'entreprise (si différent de ci-dessus)
- Numéro de permis de conduire
- numéro de permis de vendeur, si vous vendez des biens
- plan d'affaires, y compris les revenus et les dépenses prévus
- Votre certificat d'assurance (COI) pour votre police d'assurance commerciale
>. Visitez le site Web de la ville où vous demanderez votre licence commerciale en Californie.
Les licences commerciales, également appelées certificats de taxe professionnelle en Californie, sont délivrées par les gouvernements locaux. Si vous vivez dans une région non constituée en société, vous devrez probablement demander une licence commerciale au niveau du comté.
Visitez le site Web du Bureau du gouverneur pour le développement commercial et économique pour savoir où vous pouvez postuler. Pour postuler à un emploi, entrez votre emplacement et le type d'entreprise sur le site Web local.
>. Suivez les instructions d'application spécifiques à votre ville
C'est là que les choses se compliquent un peu, selon l'emplacement de votre entreprise dans la ville ou le comté. Certaines entreprises pourront demander une licence commerciale en ligne, tandis que d'autres devront demander qu'une demande de licence commerciale leur soit envoyée par la poste.
Certaines villes exigent même que vous preniez la demande et que vous fassiez une demande de licence commerciale en personne à la division des revenus de la ville une fois que vous l'avez reçue.
Parce que chaque ville est unique, il est essentiel de prêter attention aux détails.
>. Soumettez votre candidature et vos frais
L'approche de chaque ville pour calculer les frais de licence de votre entreprise est susceptible d'être différente. Le coût d'une licence commerciale en Californie varie, mais il est généralement déterminé par :
- Nombre d'employés
- Revenu annuel
Le prix de votre licence commerciale CA peut être basé sur un tarif forfaitaire si votre entreprise est nouvelle ou si vous n'avez pas encore suffisamment de revenus.
>. Attendez-vous bientôt à votre licence commerciale en Californie
Dans la plupart des cas, votre licence commerciale de l'État de Californie sera autorisée dans les 45 jours.
Si vous avez des problèmes concernant une demande refusée, appelez le numéro indiqué sur le site Web où vous avez postulé.
Votre licence commerciale peut être valide pour un jour, un trimestre ou une année civile complète, selon le type de licence commerciale que vous demandez.
Une chose à garder à l'esprit : si vous avez plusieurs sites en Californie, vous devrez presque certainement demander une licence commerciale distincte dans chaque ville. Ainsi, selon le nombre de sites dont vous disposez, vous aurez peut-être besoin de ressources supplémentaires.
A lire également: Comment obtenir une licence commerciale au Texas : guide étape par étape
Que se passe-t-il si vous exploitez une entreprise sans licence en Californie ?
Le défaut d'obtenir une licence commerciale est un crime en vertu du titre 7 du code du comté de Los Angeles. Le non-respect des réglementations du titre 7 entraînera des amendes et même des poursuites judiciaires.
Coût de la licence commerciale en Californie
Le coût d'une licence commerciale en Californie est calculé de différentes manières. En règle générale, l'une des deux options suivantes vous sera présentée :
Un pourcentage de vos ventes annuelles et du nombre d'employés que vous avez peut vous être facturé, OU des frais fixes peuvent vous être facturés.
Un coût de licence unique sera prélevé.
Si vous payez un coût de licence forfaitaire (ce qui se produit normalement si votre entreprise est petite), vous devez vous attendre à payer entre 50 $ et 100 $, selon l'endroit où vous vivez.
Recherche de licence commerciale en Californie
Dans quelques États, toutes les entreprises doivent obtenir des licences commerciales d'État en plus des licences locales éventuellement requises. Heureusement, la Californie n'en fait pas partie.
Cependant, la Californie, comme tous les autres États, a des exigences de licence et/ou de certification pour une variété d'opérations commerciales et de professions qui nécessitent une formation considérable ou exposent les clients à des dangers potentiels. Voici quelques-uns d'entre eux :
- Professionnels de la santé
- Les avocats.
- Les comptables ;
- Entrepreneurs en construction et autres professions liées à la construction
- Barbiers et cosmétologues
- Architectes et ingénieurs
- Les courtiers et vendeurs immobiliers, et
- Détectives privés et autres services de sécurité
Renouvellement de licence commerciale en Californie
Le permis de vendeur en Californie n'a pas besoin d'être renouvelé. Vérifiez les exigences de renouvellement de toute licence ou permis supplémentaire que votre entreprise pourrait avoir auprès du bureau du gouvernement local ou de l'État concerné.
Enregistrement d'un nom commercial fictif en Californie pour les entreprises individuelles et les sociétés en nom collectif
Si vous êtes une entreprise individuelle ou une société en nom collectif californienne faisant des affaires sous votre nom et prénom complets, comme AA AA, il n'est pas nécessaire de déposer un DBA, mais si vous faites des affaires sous un nom commercial/nom commercial comme AA AA Service, Mr AA, ou quelque chose de similaire, vous devrez déposer un dossier de nom commercial fictif (Doing Business As). La déclaration de nom commercial fictif doit être soumise au bureau du greffier du comté où l'entreprise est située.
Quels documents une petite entreprise doit-elle conserver ?
Les bordereaux de vente, les factures payées, les factures, les reçus, les bordereaux de dépôt et les chèques annulés sont des exemples de pièces justificatives. Ces documents comprennent les données que vous devez enregistrer dans vos livres. Ces documents doivent être conservés car ils étayent les écritures dans vos livres et sur votre déclaration de revenus.
De quoi avez-vous besoin pour former une LLC en Californie ?
Les statuts constitutifs et une déclaration d'informations sont les deux documents nécessaires pour constituer une société à responsabilité limitée dans le Golden State de Californie. Dans les 90 jours suivant le dépôt de vos statuts constitutifs en Californie, vous devez soumettre une déclaration d'informations sous forme de dépôt périodique.
Conclusion
Une licence commerciale vous rend "officiel" aux yeux de l'État et offre un monde d'opportunités pour vous et votre entreprise.
Après tout, si vous êtes une entreprise titulaire d'un permis, vos clients se sentiront peut-être plus à l'aise de faire affaire avec vous. Cela peut également vous éviter d'être condamné à une amende ou à des poursuites judiciaires si vous n'êtes pas en conformité avec les normes de licence de l'État.
Ainsi, bien que la procédure de demande puisse prendre un certain temps, l'obtention de votre licence commerciale en Californie en vaut la peine !
FAQ sur la licence commerciale de Californie
Qu'est-ce qu'une licence commerciale ?
Une licence commerciale est une licence fournie par une entité gouvernementale à une entreprise qui l'autorise à opérer dans une zone spécifique. Les gouvernements à de nombreux niveaux peuvent les émettre, y compris les niveaux fédéral, étatique et local. Différents types de licences sont généralement nécessaires pour différentes entreprises et zones.
De quelles licences ai-je besoin pour ouvrir une entreprise en Californie ?
La majorité des entreprises auront besoin d'une licence commerciale californienne. La plupart des comtés et des villes de Californie exigent que les entreprises obtiennent une licence municipale, et beaucoup exigeront également un permis de vendeur.
Combien coûte une licence commerciale en Californie ?
Un permis de vendeur californien n'a pas de frais d'inscription. D'autres licences et permis ont des prix différents.
Comment puis-je renouveler ma licence commerciale en Californie ?
Il n'est pas nécessaire de renouveler le permis de vendeur californien. Vérifiez auprès du bureau du gouvernement de l'État ou local concerné pour voir si d'autres licences ou permis détenus par votre entreprise doivent être renouvelés.
Qu'est-ce qu'un permis de vendeur ?
Le terme « permis de vendeur » désigne une licence ou un permis qui vous permet de vendre des biens ou des services.
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