La phase initiale de la chaîne d'approvisionnement est le processus d'approvisionnement en biens ou services. Cela implique de trouver un équilibre entre votre besoin de produits et de ressources brutes de haute qualité et votre capacité à vous les offrir. Vous gagnerez plus d'argent si vous dépensez moins. Malheureusement, les produits de mauvaise qualité ne seront pas efficaces. Trouver les meilleurs fournisseurs pour répondre à vos besoins de qualité et de prix à un niveau favorable à la marge est le processus d'approvisionnement.
Afin de simplifier le processus d'approvisionnement, les propriétaires d'entreprise recherchent actuellement les meilleurs fournisseurs. En réalité, 50 % des experts en approvisionnement et en approvisionnement affirment avoir fait appel à des fournisseurs pour obtenir de nouveaux services technologiques ou quelque chose sans rapport avec la stratégie principale de leur entreprise. Nous expliquerons exactement ce que sont l'approvisionnement et l'approvisionnement dans cet article, pourquoi ils sont importants et comment mieux les exécuter.
Approvisionnement
L'approvisionnement est le processus qui consiste à évaluer, choisir et gérer les fournisseurs qui peuvent offrir les intrants nécessaires au fonctionnement quotidien d'une entreprise. La méthode d'approvisionnement comprend la réalisation d'études, l'élaboration et la mise en œuvre d'un plan, la définition d'indicateurs de qualité et de quantité et la sélection de fournisseurs qui satisfont à ces exigences. Pour localiser les entreprises susceptibles de les fournir, les organisations se tournent à la fois vers des sources externes et vers des ressources internes telles que le marketing, les ressources humaines et la comptabilité. Pourtant, le sourcing commence souvent comme une procédure de recrutement lorsqu'une entreprise détermine ses besoins et obtient et analyse des données.
L'approvisionnement semble être une activité simple, mais la procédure peut être compliquée pour les propriétaires d'entreprise. Les entreprises tiennent compte d'un certain nombre de considérations lors de la sélection d'un fournisseur, car la sélection du mauvais fournisseur peut être assez coûteuse. Ce qui suit fait partie du processus de sélection des fournisseurs :
- Trouver des sources de produits et de biens de haute qualité
- Discussions contractuelles
- Établir les conditions de paiement
- Analyse de marché Contrôle qualité
- Sous-traitance de marchandises
- Créer des normes
Importance de l'approvisionnement
Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, dépendent d'éléments tels que la structure des coûts, les marges bénéficiaires et la compétitivité pour survivre. Toutes ces choses peuvent être accomplies par une société à l'aide de l'approvisionnement. Et avec une stratégie solide, les entreprises peuvent créer efficacement des réseaux d'approvisionnement fiables et rationalisés.
Contrôle des coûts. Tant l'acheteur que le fournisseur profitent d'une bonne méthode d'approvisionnement. Tout en faisant de nombreux achats, ils pourraient négocier des coûts réduits. Des prix de revient réduits et des prix de vente compétitifs en sont les résultats.
Stabilité. Si une entreprise découvre un fournisseur fiable, les deux parties peuvent établir une connexion avantageuse pour le fonctionnement efficace de l'organisation. Dans ce cas, l'acheteur peut dépendre du fournisseur pour livrer des marchandises de haute qualité.
Maîtrise du risque. Les risques peuvent être contrôlés efficacement lorsqu'une relation solide entre l'acheteur et le fournisseur est développée. Ils peuvent également dépendre les uns des autres pour la responsabilité et la transparence.
Exemples d'approvisionnement
Les entreprises utilisent une variété de techniques d'approvisionnement pour se procurer des produits au cours du processus d'approvisionnement. Supposons qu'une entreprise souhaite que l'approvisionnement stratégique réussisse. Dans ce cas, une entreprise doit garder un œil attentif sur l'allocation des ressources dans toutes les divisions, les relations avec les fournisseurs et les dépenses d'approvisionnement. Les exemples fréquents d'approvisionnement stratégique dans les entreprises comprennent les éléments suivants :
L'approvisionnement mondial: Décrit le processus par lequel une entreprise obtient ses approvisionnements essentiels ou ses matières premières à l'étranger. L'abordabilité et la qualité sont les avantages de cette méthode d'approvisionnement.
Coût par pays à faible coût: Ce chapitre traite de l'efficacité de l'obtention de matières premières auprès de pays à faible coût comme la Chine et l'Inde. Lorsqu'une entreprise utilise les services d'un agent d'externalisation, on dit qu'il s'agit d'un « accord principal/sous-traitant ». Ensuite, cet agent sous-traite la tâche d'approvisionnement à une autre entreprise. D'autres exemples incluent
- Trouver un fournisseur qui peut traiter votre commande à temps
- Trouver un fournisseur qui peut fournir plusieurs biens à la fois
- Regrouper les achats de différents départements en un seul fournisseur pour éviter de payer plusieurs tarifs pour les mêmes marchandises ou des frais de livraison supplémentaires
- Sensibiliser les services internes aux politiques d'achat et aux préférences de dépenses des autres services de l'entreprise.
- Établir des liens d'affaires solides avec les fournisseurs pour leur permettre de fournir un soutien supplémentaire en cas de besoin, comme effectuer une livraison de dernière minute en temps opportun
Extériorisation
L'externalisation est le processus consistant à engager un tiers extérieur à une entreprise pour effectuer des tâches ou produire des produits qui étaient auparavant effectués en interne par le personnel et les employés de l'entreprise. Les entreprises s'engagent généralement dans l'externalisation comme moyen de réduire les coûts. Par conséquent, cela peut avoir un impact sur une variété d'emplois, y compris ceux de l'assistance client, de la fabrication et du back-office. Certaines entreprises en viennent à la conclusion qu'il est préférable d'externaliser le processus décisionnel plutôt que de le réaliser elles-mêmes. Lorsqu'une entreprise achète des produits et/ou des services fabriqués en interne à une source extérieure, on parle d'« externalisation ». Voici quelques exemples d'approvisionnement des raisons pour lesquelles certaines entreprises pourraient décider d'externaliser des fournisseurs :
- S'il y a un pic soudain de la demande
- Dysfonctionnements de l'équipement
- Capacité de production insuffisante
- Volonté de tester les produits ailleurs
- Plusieurs entreprises sous-traitent la procédure afin de pouvoir se concentrer sur d'autres choses. Ils sont capables de continuer à faire ce qu'ils font bien à cause de cela. Ils continuent de se concentrer sur leurs capacités de base et laissent les fournisseurs se concentrer sur leurs points forts.
Les entreprises utilisent l'externalisation pour réduire les coûts de main-d'œuvre, y compris la rémunération du personnel, les frais généraux, les coûts d'équipement et les dépenses technologiques. Les entreprises peuvent recourir à l'externalisation pour réduire leurs opérations, se concentrer sur leurs compétences de base et décharger des tâches moins importantes sur d'autres entreprises. Du côté négatif, lorsque plusieurs parties ont accès à des informations sensibles, la communication entre l'organisation et les fournisseurs externes peut être difficile et les risques de sécurité peuvent augmenter. Certaines entreprises utilisent l'externalisation comme un moyen de réorganiser leur bilan. Les entreprises peuvent utiliser l'externalisation comme une technique de réduction des coûts ainsi que pour mieux se concentrer sur leurs compétences de base. Étant donné qu'une autre organisation peut effectuer ces tâches mineures plus efficacement que l'entreprise elle-même, l'externalisation des opérations non essentielles peut augmenter la productivité et l'efficacité. En outre, cette approche pourrait stimuler la concurrence dans l'industrie et réduire les coûts opérationnels globaux.
Global Sourcing
L'approvisionnement mondial est la pratique consistant à obtenir des produits et des services sur des marchés situés en dehors de son propre pays. Les entreprises utilisent cette méthode d'approvisionnement pour essayer de localiser l'emplacement le plus abordable au monde pour la fabrication de produits. Les entreprises devraient pouvoir s'approvisionner à la fois au niveau national et international, selon les experts en achats et en approvisionnement. Le résultat est qu'ils peuvent mieux rivaliser. En raison des prix réduits à l'étranger, la majorité des entreprises optent pour une stratégie d'approvisionnement mondial.
Le prix de la main-d'œuvre ou des matières premières est moins cher. Les coûts des matières premières et les salaires sont souvent inférieurs. Les entreprises peuvent accéder à une expertise, des ressources et une technologie de pointe grâce à un approvisionnement mondial qui ne leur est pas accessible dans leur propre pays. Un exemple bien établi d'approvisionnement international est l'externalisation des processus métier (BPO). De nombreuses entreprises ont établi leurs centres d'appels dans des pays asiatiques comme l'Inde et les Philippines pour profiter de la main-d'œuvre bon marché et de la main-d'œuvre qualifiée qui y sont disponibles.
Avantages de l'approvisionnement mondial
Il y a plusieurs avantages à poursuivre une stratégie d'approvisionnement mondial. Il y a cependant des inconvénients, comme avec la majorité des techniques d'entreprise.
Avantages
- Vous pouvez obtenir des conseils sur la façon de prospérer dans une nouvelle industrie.
- Dans d'autres pays, votre organisation pourrait nouer de nouvelles relations commerciales et éventuellement acquérir de nouveaux clients.
- Vous pouvez surpasser vos concurrents si vous trouvez un nouveau fournisseur moins cher.
- Vous pouvez réduire votre dépendance à un ou deux fournisseurs en en localisant de nouveaux.
- Faire des affaires à l'étranger peut vous aider à améliorer les capacités technologiques de votre entreprise.
Inconvénients de l'approvisionnement mondial
- Des coûts cachés plus élevés sont associés au temps et aux efforts que les employés consacrent à se renseigner sur d'autres pays. Ces coûts cachés pourraient être importants, en particulier pour les entreprises en démarrage.
- Des problèmes juridiques pour votre entreprise pourraient survenir à l'étranger.
- Des préoccupations politiques et financières peuvent être impliquées lors de la conduite d'affaires à l'étranger. Le danger est généralement plus élevé, en particulier dans les économies émergentes.
- L'utilisation d'une approche d'approvisionnement mondial expose davantage vos informations confidentielles.
Sourcing stratégique
L'approvisionnement stratégique est une méthode d'approvisionnement qui intègre la collecte de données, l'analyse des dépenses, l'étude de marché, la négociation et la passation de marchés. L'acquisition proprement dite des biens et services et leur paiement sont omis. L'objectif fondamental de l'approvisionnement stratégique est d'augmenter la rentabilité en utilisant un seul système intégré. Néanmoins, il peut être adapté aux demandes particulières d'un client. La numérisation des documents, l'adhésion à un réseau d'entreprise numérique et l'automatisation des flux de travail sont autant d'exemples de meilleures pratiques en matière d'approvisionnement stratégique. Quatre étapes composent l'ensemble de la procédure :
# 1. Méthode de collecte de données et analyse des dépenses :
L'analyse des dépenses compile les données des fournisseurs dans une source unique, permettant aux entreprises de voir exactement où va leur argent et offrant la possibilité de simplifier les fournisseurs.
# 2. Découverte de fournisseurs et RFx :
Lorsque les entreprises ont accès aux informations sur les fournisseurs via un réseau commercial numérique, elles sont en mesure d'émettre des appels d'offres et de faire concurrence aux fournisseurs pour leur entreprise.
# 3. Contrat et Négociations:
Les technologies automatisées peuvent rationaliser la procédure de signature numérique, accélérer les flux de travail et produire une archive électronique des contrats où les entreprises peuvent définir des notifications de renouvellement.
# 4. Implémentation et optimisation :
Les organisations peuvent agir plus rapidement, intégrer des boucles de rétroaction pour une optimisation continue et évaluer en permanence les fournisseurs pour s'assurer qu'ils reçoivent les meilleurs accords d'approvisionnement disponibles lorsque l'approvisionnement est automatisé et numérisé.
Quels sont les trois types d'approvisionnement ?
De nombreuses tactiques de sourcing à prendre en compte :
- Externalisation. Faire fournir par des tiers les biens et services qui étaient auparavant internes.
- L'internalisation. Attribuer une tâche à un employé de l'organisation.
- Proximité. Pour gagner du temps et de l'argent, une entreprise localise certaines opérations à proximité des points de vente de ses produits finis.
Que signifie l'approvisionnement dans les achats ?
L'approvisionnement : qu'est-ce que c'est ? Trouver le meilleur fournisseur de biens et de services est au cœur du sourcing, comme son nom l'indique. Avant d'effectuer tout achat, le sous-ensemble d'approvisionnement de l'approvisionnement est utilisé.
Qu'est-ce que l'approvisionnement et l'approvisionnement ?
Le processus consistant à choisir avec soin les produits et services dont une entreprise a besoin pour gérer ses activités est connu sous le nom d'approvisionnement et se situe en amont de la chaîne d'approvisionnement. L'acte d'approvisionnement fait également référence au processus d'achat d'articles, qui comprend la sélection des vendeurs, les négociations de contrats et l'évaluation des performances à long terme de vos fournisseurs.
Quels sont les 4 piliers du sourcing ?
Les compétences en matière d'approvisionnement stratégique sont cruciales pour les structures de coûts et la compétitivité des petites et des grandes entreprises. Ces capacités impliquent d'évaluer les achats à grande échelle et d'établir des relations à long terme avec un petit nombre de fournisseurs capables de fournir des biens et des services de haute qualité à des prix compétitifs. Les candidats idéaux pour l'approvisionnement stratégique sont les achats à volume élevé, car ils sont les plus susceptibles de réduire les structures de coûts. Néanmoins, l'analyse des dépenses, l'approvisionnement, la gestion des contrats et la gestion des fournisseurs sont les quatre piliers qui permettent l'approvisionnement stratégique.
Quelles sont les 7 étapes du sourcing ?
1. Définir les opérations commerciales
2. Constitution de l'équipe projet via le sourcing.
3. Collecte et analyse de données pour le projet d'approvisionnement.
4. Création et approbation du plan source.
5. Gestion et exécution des contrats.
6. Gestion des relations avec les fournisseurs.
7. Analyse comparative
Quels sont les 5 aspects du sourcing ?
- Gestion des contrats. Tous les contrats de l'entreprise sont gérés de manière centralisée par cette procédure organisationnelle, qui précise également leurs termes et détermine leur échéance. Agrégation des dépenses
- Négociation objectivement informée
- Formulation de la stratégie des fournisseurs
- Gestion de l'utilisation
- Gestion de la stratégie des fournisseurs.
Quelles sont les six étapes de sourcing ?
Processus d'approvisionnement en 6 étapes
- Analysez le marché et vos propres besoins internes.
- Choisissez Fournisseurs possibles.
- Établir un plan d'approvisionnement stratégique.
- Parlez aux fournisseurs des prix.
- Mettez le plan en action.
- Mettre en œuvre l'amélioration continue après avoir examiné les performances.
La Fin
Les niveaux d'opération tactique et stratégique impliquent l'approvisionnement, qui est une activité cruciale. Il aborde les questions de quoi, pourquoi, quand et où doit être acquis. Les stratégies d'approvisionnement stratégique peuvent être améliorées, développées et mises en œuvre à l'aide de l'idée, qui est conçue pour aider les gestionnaires et les praticiens de la chaîne d'approvisionnement. L'approvisionnement d'une entreprise est défini comme «la recherche, l'achat et la gestion de tous les intrants critiques nécessaires au fonctionnement». Il s'agit des fournitures telles que les matières premières, les composants, les produits finis, la main-d'œuvre sous toutes ses formes, ainsi que les lieux et les services.
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Bibliographie
