SG&A est un aspect important de chaque entreprise, surtout si l'objectif de l'entreprise est de réaliser un profit. C'est aussi l'un des moyens les plus simples d'améliorer la rentabilité. Par conséquent, cet article vous guidera à travers la définition des dépenses SG&A, des exemples, des listes et comment vous pouvez réduire les dépenses SG&A. Cependant, SG&A est également l'un des premiers outils utilisés par les gestionnaires pour réduire les excès par le biais de fusions ou d'acquisitions d'actifs. Par conséquent, ce domaine est une cible facile pour une équipe de direction qui cherche à augmenter rapidement ses bénéfices.
Définition des dépenses SG&A
SG&A signifie Frais généraux et administratifs de vente. Cela comprend toutes les dépenses directes et indirectes encourues par une entreprise à n'importe quelle durée ou période de temps. Par conséquent, y compris les dépenses SG&A telles que le loyer, les voyages, les repas, la publicité, les litiges, la comptabilité, le marketing, les salaires de la direction, les primes, etc. Dans certains cas, il pourrait également inclure une charge d'amortissement, selon sa relation.
Comprendre les frais de vente (S)
Les frais de vente peuvent impliquer ainsi que indirect coûts liés à la vente d'un produit. Les coûts directs sont des coûts directement liés à un certain produit qui a été vendu. Les coûts indirects sont des éléments sur lesquels vous dépensez de l'argent pour réaliser des ventes. Vous ne pouvez engager des frais de vente directs que lorsque le produit est vendu, en particulier les fournitures d'expédition, les frais de livraison et les commissions de vente. Alors que les frais de vente indirects sont frais encourus tout au long du processus de fabrication et jusqu'à ce que le produit soit à son niveau fini.
Comprendre les dépenses générales et administratives (G&A)
Les dépenses G&A sont des dépenses faites pour développer et soutenir l'entreprise. Cependant, ce sont des coûts quotidiens qu'une entreprise doit engager dans les opérations quotidiennes d'une entreprise. Notez donc que ces dépenses peuvent ne pas être directement liées à une fonction ou à un service spécifique au sein de l'entreprise. Ce sont ce que nous appellerons des coûts fixes, car ils comprennent le loyer ou l'hypothèque sur les bâtiments, les services publics et les assurances. Ces coûts peuvent également inclure les salaires du personnel, y compris ceux liés aux ventes ou à la production.
Exemples de dépenses SG&A
Regardons quelques exemples de dépenses SG&A
Prenez, par exemple, Rian Concretes et Dulux annoncent une fusion en 2021, les entreprises ont également annoncé 6,100 830 suppressions d'emplois dans le but d'économiser XNUMX millions de dollars de dépenses.
Voici un autre exemple de dépenses SG&A
Liste des dépenses SG&A
La liste des dépenses SG&A peut varier en fonction de votre entreprise. Cependant, examinons certaines listes courantes de dépenses SG&A :
- Location
- Utilitaires
- Frais de marketing, de publicité et de promotion
- Paiements d'assurance
- Frais de comptabilité
- Frais juridiques
- Fournitures de bureau
- Salaires, traitements et avantages sociaux des cadres et du personnel non directement impliqués dans la fabrication ou d'autres tâches de production
- Équipement non associé à la fabrication, comme les ordinateurs de bureau
Quelle est la différence entre Cogs et SG&A ?
Le COGS fait référence aux dépenses directes de fabrication des articles vendus et est la dépense qui génère le plus directement les revenus. Mis à part COGS, SG & A englobe la majorité des dépenses supplémentaires associées à la gestion d'une société.
Comment les frais SG&A sont-ils calculés ?
Les intérêts sont considérés comme une dépense « non opérationnelle », ils ne sont donc pas pris en compte dans le calcul (c'est-à-dire non essentiels). Frais SG&A = Bénéfice brut - Résultat d'exploitation (EBIT)
Quelles dépenses ne sont pas incluses dans les frais généraux et administratifs ?
Les intérêts et les impôts ne font pas partie des frais généraux et administratifs car ils sont retirés du résultat d'exploitation.
Comment réduire les frais généraux et administratifs
#1. Réduisez les frais de déplacement
Dans la mesure du possible, annulez les voyages, remplacez-les par des appels téléphoniques, des e-mails et des visioconférences. Si vous devez voyager, planifiez à l'avance pour éviter les coûts élevés d'un voyage « soudain ». Ainsi, lorsque vous voyagez, séjournez dans des hôtels d'affaires plutôt que dans des hôtels de luxe, car ils coûtent souvent la moitié du prix d'un établissement cinq étoiles. De plus, utilisez les taxis pour vous déplacer au lieu de louer une voiture.
#2. Éliminer le papier
La gestion du papier est chronophage et coûteuse. Par conséquent, le tri, le classement et la recherche de fichiers nécessitent du temps et de l'espace de secrétariat/de bureau. Pourquoi ne pas acheter un scanner et numériser tous les documents importants et les conserver dans des fichiers électroniques bien organisés pour économiser de l'espace et des frais administratifs. Les livres et registres de votre entreprise sont essentiels à la poursuite de vos activités, il est donc important de conserver et de sécuriser des copies des fichiers électroniques dans votre établissement et dans un endroit éloigné.
Par conséquent, il va sans dire que les fichiers doivent être sauvegardés tous les jours, en particulier tous les fichiers concernant l'identification, les dossiers financiers ou les coordonnées de vos clients.
#3. Répartir les dépenses de marketing
Identifiez les produits ou services qui complètent votre produit. Ensuite, contactez l'entreprise qui fournit les produits et négociez un accord de marketing mutuel. Par exemple, un entrepreneur de piscines pourrait convenir d'un marketing conjoint avec un fournisseur de mobilier d'extérieur, ou plusieurs restaurants ethniques pourraient promouvoir une « expérience culinaire internationale » mettant en vedette chaque restaurant un soir différent. En conséquence, cette stratégie tend à étendre votre effort de marketing sans engager les dépenses qui seraient normalement associées à l'ajout de nouveaux vendeurs ou à la publicité.
#4. Utilise Internet
Toute personne impliquée dans l'achat de matériaux ou de fournitures doit avoir accès à Internet et savoir-faire pour rechercher les données d'articles spécifiques. Cependant, essayez d'établir un coût maximum par article avec une politique qui oblige toute personne achetant des articles au-delà de cette valeur à utiliser Internet pour identifier les fournisseurs potentiels et le coût le plus bas.
#5. Entretenir l'équipement en interne
Si la réparation et l'entretien représentent un coût important pour vos opérations, envisagez d'embaucher un mécanicien ou un spécialiste et faites effectuer la réparation en interne. Vous disposerez d'un meilleur équipement, régulièrement entretenu, qui vous évitera peut-être des remplacements coûteux jusqu'à plus tard.
#6. Sous-location Bureau et Cour
Si vous avez un espace excédentaire qui ne sera pas utilisé pendant un an ou plus, envisagez de sous-louer. En tant que propriétaire, vous continuerez à contrôler les locaux et les activités exercées dans l'espace, et vous aurez un revenu supplémentaire pour compenser les dépenses de vos propres installations.
Avant d'accepter de sous-louer, vous devez être sûr que l'espace ne sera pas nécessaire pendant la durée du contrat. Inclure la langue dans le contrat pour une résiliation anticipée si cela devient nécessaire. Votre capacité à réoccuper l'espace offre une flexibilité maximale et peut se refléter dans l'accord en réduisant le loyer du locataire pendant la durée de l'accord ou en payant une pénalité si la résiliation devient nécessaire.
#7. Outils et fournitures de surveillance
Les consommables sont un actif invisible qui est souvent négligé. Étant donné qu'aucun article n'est cher en soi, les employés les égarent souvent, les laissent ou les ramènent à la maison pour un usage personnel.
Lancez une politique sur les consommables - conservez les fournitures de bureau dans une zone sécurisée, accessible uniquement par l'intermédiaire d'un employé désigné. Si vous avez une usine où des outils manuels ou d'autres consommables coûteux sont utilisés, lancez une politique similaire. Attribuez des outils à des personnes avec l'exigence qu'elles soient personnellement responsables du coût de l'outil s'il est perdu ou manquant.
#8. Limitez les dépenses de voyage et de divertissement
Les relations avec les clients sont toujours importantes et ne doivent jamais être compromises. Cependant, la valeur des réunions en face à face n'est pas fonction des cadeaux somptueux et des dîners coûteux dans les restaurants de luxe. Établir une politique de divertissement adaptée à l'économie ; vos clients et prospects comprendront puisque leur entreprise met probablement en place des politiques similaires.
#9. N'achetez pas - Louez
La décision de posséder ou de louer une propriété est généralement basée sur votre échelle d'opérations. La propriété ou les baux à long terme augmentent vos coûts fixes et votre exposition financière. Alors que les contrats de location au mois ont tendance à coûter un peu plus cher à court terme, la possibilité de mettre fin au contrat et de déménager dans un espace plus approprié permet d'économiser de l'argent et de la responsabilité à long terme. Dans un marché fluctuant, une décision plus sage pourrait être de limiter votre exposition financière, en économisant votre argent pour le moment où vous êtes plus à l'aise avec les opportunités du marché et un investissement qui répondra à vos critères.
Les salaires relèvent-ils de SG&A ?
Les frais de vente, généraux et administratifs (SG&A) englobent tous les coûts opérationnels de l'entreprise qui ne sont pas directement liés à la fabrication de biens ou à la prestation de services. Les dépenses SG&A comprennent généralement le loyer, la masse salariale, les frais de publicité et de marketing et les coûts de distribution.
Foire aux Questions
Qu'est-ce qui est inclus dans les dépenses SG&A ?
Les commissions de vente, la publicité, le matériel promotionnel, la rémunération des dirigeants de l'entreprise ainsi que le personnel du marketing, des ventes, des finances et du bureau, le loyer, les services publics, les fournitures, les ordinateurs et les autres dépenses SG&A sont tous inclus tant qu'ils ne sont pas liés à fabrication. l'équipement et les avantages sociaux en font partie.
La SGA est-elle un frais généraux ?
Parce qu'elles ne peuvent pas être attribuées à la création d'un produit ou d'un service, les dépenses SG&A sont souvent associées aux frais généraux généraux d'une entreprise. SG&A couvre presque tout ce qui n'est pas couvert par le coût des produits vendus (COGS).
Quelle est la différence entre COGS et SG&A ?
COGS fait référence à tous les éléments au-dessus de la ligne, tels que le matériel direct, la main-d'œuvre directe et d'autres dépenses directes liées à la fabrication ou à l'activité principale de l'entreprise. Tous les coûts en dessous de la ligne sont appelés SG&A (vente, général et administratif).
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