Lorsqu'un individu ou une organisation souhaite protéger des informations sensibles sur une activité spécifique d'une entreprise d'une future embauche potentielle, il ou elle devra conclure un accord de confidentialité avec l'employé. Un employé a tendance à maintenir les informations secrètes de l'entreprise qui sont absolument confidentielles et fait des efforts raisonnables pour empêcher leur divulgation à d'autres. Regardons le modèle d'accord de confidentialité dans cet article pour avoir une meilleure idée de la façon dont cet accord apparaîtrait.
Qu'est-ce qu'un accord de confidentialité et comment ça marche
Un accord de confidentialité est un contrat légal entre deux ou plusieurs parties qui stipule qu'ils ne peuvent pas partager des secrets privés ou d'entreprise. Dans la plupart des cas, ces informations leur seront nécessaires pour accomplir leurs tâches. Ces informations peuvent inclure des informations personnelles sur un employé, un client ou un client, ainsi que des données techniques, des enregistrements, des processus, des plans, des rapports, des logiciels, des prototypes ou des inventions et des idées.
Par conséquent, un accord de confidentialité explique comment les employés doivent gérer et traiter les informations confidentielles pendant et après leur emploi au sein de votre organisation. En plus de leur offre d'emploi et de leur contrat de travail, toutes les nouvelles recrues doivent recevoir un accord de confidentialité.
Les employés ont besoin de suffisamment de temps pour étudier attentivement et comprendre l'intégralité de l'accord. Ils peuvent également consulter un conseiller juridique indépendant avant de signer. Dans la plupart des cas, vous devez donner à l'employé au moins une semaine pour lire, signer et retourner l'accord. Voici le contenu et les dispositions standard d'un accord de confidentialité :
- Identification des deux parties (« LA SOCIÉTÉ » et « L'EMPLOYÉ »)
- Une définition des informations confidentielles et de la propriété intellectuelle
- Les exclusions du traitement confidentiel des informations ou biens pertinents
- La durée et la date de signature de l'accord
Un accord de confidentialité des employés est une entreprise contrat légal qui prévient les violations potentielles de la vie privée. De plus, il met en garde les employés contre les risques d'utilisation abusive d'informations confidentielles.
Un contrat juridique écrit entre un employeur et un employé est un accord de confidentialité qui établit des conditions et des circonstances juridiquement contraignantes interdisant à l'employé de divulguer des secrets sur l'entreprise. Un accord de confidentialité est également en vigueur pour la durée de l'emploi d'un employé ainsi que pour une période de temps après la cessation d'emploi. Elle dure généralement de un à trois ans et couvre les actes qu'il est interdit à l'ancien employé d'accomplir.
Dispositions relatives aux accords de confidentialité
Un accord de non-divulgation est un autre nom pour un accord de confidentialité. Les accords de confidentialité protègent les informations confidentielles de l'entreprise telles que les détails financiers, stratégie d'entreprise, des listes de clients ou des produits et services en préparation ou en cours de développement, et interdisent aux employés de divulguer ou de bénéficier d'informations sensibles.
Ces accords protègent les droits de brevet et évitent les difficultés en plus de protéger les informations sensibles. La victime peut demander des dommages-intérêts ou une indemnisation pour rupture de contrat après avoir rompu un accord de confidentialité. La plupart des accords de confidentialité contiennent également une clause stipulant que toute technologie ou accès à ces informations sensibles doit être remis avant la fin de l'accord ou de l'emploi, selon la première éventualité.
Les accords de confidentialité doivent inclure deux périodes de temps : lorsque le matériel divulgué est déterminé et convenu, et lorsqu'il doit être gardé secret. Si aucun délai n'est fourni, il y a une plus grande probabilité de litige et de contrôle judiciaire pour décider ce qui est juste et équitable.
Situations, vous pouvez utiliser un accord de confidentialité
Un accord de confidentialité peut également être utilisé dans les situations suivantes :
- Candidatures à des postes de direction et de haut niveau dans lesquelles des informations secrètes sur l'entreprise sont discutées et les candidats signent un accord avant l'entretien.
- Avant les affectations, un accord formel est nécessaire pour les contrats de consultant ou d'entrepreneur, les discussions d'affectation et les biens découlant du travail contractuel.
- Discussions entre fournisseurs sur les marchandises, les pièces et d'autres informations exclusives.
- Lors de l'achat d'une action ou d'une entreprise, en faisant preuve de diligence raisonnable ou en effectuant toute autre transaction dans laquelle des informations confidentielles sont partagées.
Les employeurs bénéficient des accords de confidentialité car ils empêchent les employés de divulguer des informations confidentielles et exclusives à des concurrents, telles que des connaissances exclusives, secrets commerciaux, des informations sur les clients ou les produits, des plans stratégiques et d'autres informations confidentielles et exclusives.
Qu'est-ce qui est exactement couvert par un accord de confidentialité ?
Certains accords de confidentialité sont inoffensifs et signés comme une formalité, mais vous devez les considérer à deux fois avant de signer un modèle d'accord.
- Que vous êtes incapable de travailler pour un concurrent pendant une période d'un à deux ans.
- Tout ce que vous avez inventé en travaillant pour l'entreprise est sa propriété, même si vous l'avez fait pendant votre temps libre.
- En cas de problème avec le contrat, vous devez renoncer à votre droit à un procès.
- Il est essentiel de vous assurer que vous n'acceptez rien qui vous empêcherait d'obtenir un autre emploi si votre emploi actuel ne fonctionne pas.
Lisez toujours attentivement l'accord de confidentialité avant de le signer et n'ayez pas peur de demander des éclaircissements sur ce que l'accord signifie pour vous. Il est crucial de connaître les faits sur le contrat avant de le signer, aussi inconfortable que cela puisse être de défier l'intervieweur. Par exemple, si vous êtes licencié, ne vous attendez pas à ce que l'entreprise vous donne un laissez-passer.
Cependant, il peut vous être demandé de signer un accord de confidentialité avant un entretien dans de rares situations. Cela se produit pour diverses raisons, pour commencer, ils ne voudront peut-être pas que vous soyez au courant de leurs questions d'entretien ou de leurs procédures d'embauche. Alternativement, ils peuvent envisager de discuter avec vous des difficultés ou des problèmes de l'entreprise qu'ils ne veulent pas rendre publics. Dans d'autres circonstances, l'entretien peut contenir la divulgation d'un secret commercial.
Objectif des accords de confidentialité des employés
Bien que les accords de confidentialité des employés soient une pratique courante dans les entreprises, il est important de savoir à quoi ils servent.
- Pour réduire la possibilité de fuite de secrets d'entreprise.
- Dissuasive pour toute personne qui envisagerait de faire une divulgation intentionnelle. Ces personnes sont bien conscientes des conséquences odieuses de leur conduite illégale.
- Avantage sur le terrain. En cas de détournement d'informations secrètes, un accord de non-divulgation pourrait aider la société à gagner devant les tribunaux.
Modèle d'accord de confidentialité des employés
Jetons un coup d'œil à ce modèle d'accord de confidentialité pour plus de compréhension.
Cet accord est conclu le ________________________ ("Employé") et [Nom de l'entreprise] le
En conséquence, l'employé s'engage à ce qui suit afin de protéger les informations confidentielles pendant l'emploi :
- Les employés doivent traiter les informations confidentielles obtenues auprès de l'entreprise avec le plus grand soin. Nous prendrons également des précautions raisonnables pour empêcher la divulgation à d'autres.
- Les employés ne divulgueront ou ne divulgueront pas d'informations confidentielles à d'autres, directement ou indirectement, à moins que la direction de l'entreprise ne leur ait donné l'autorisation écrite de le faire.
- L'employé ne reproduira pas les informations confidentielles, ni ne les utilisera à des fins commerciales ou à d'autres fins que l'exécution de ses obligations envers la Société.
- Un employé remettra tous les dessins, notes, papiers, équipements et matériaux obtenus auprès de l'entreprise ou provenant de l'emploi avec l'entreprise à une autre entreprise à la fin de son association avec l'entreprise.
- Les inventions, écrits, idées et découvertes des employés seront traités uniquement par l'entreprise. Cela inclut le droit de les conserver en tant que secret commercial. Utilisez-les et partagez-les sans déposer de demandes de brevets. Déposer des enregistrements de droits d'auteur en son propre nom ou faire toute autre chose légale.
- En plus de poursuivre des sanctions civiles ou pénales, la société se réserve le droit de prendre des mesures disciplinaires, pouvant aller jusqu'au licenciement, en cas de violation de cet accord.
- Les lois de l'état de ___________ seront utilisées pour interpréter et contrôler cet accord.
- Toutes les dispositions de cet accord ne s'appliqueront que dans la mesure où elles ne contredisent aucune loi pertinente. Et ils ont l'intention de limiter la mesure nécessaire pour empêcher que cet accord ne devienne invalide, illégal ou inapplicable.
Que doit contenir un accord de confidentialité ?
Un accord de confidentialité n'a pas besoin d'être élaboré ou plein de jargon juridique. Il doit simplement couvrir les faits essentiels d'une manière claire et directe. Certains accords de confidentialité incluront plus de détails, comme indiqué dans le modèle.
Les parties à l'accord doivent être énumérées au début du document. L'employé serait le « destinataire » des informations sensibles, tandis que l'organisation serait la partie divulgatrice. Énumérez les situations où un employé pourrait partager des « informations secrètes » sans enfreindre l'accord si le matériel est public. Gardez à l'esprit que les employés peuvent être légalement contraints de fournir des informations personnelles s'ils reçoivent une citation à comparaître.
Il peut également contenir un accord à durée indéterminée qui oblige les employés à garder les informations confidentielles indéfiniment, c'est-à-dire pour toujours. Pour sauvegarder l'organisation. En raison du potentiel de dommages résultant d'une violation, les organisations doivent indiquer si elles envisagent de recourir à des recours juridiques.
Les entreprises peuvent souhaiter clarifier les lois de l'État qui s'appliqueront en cas de litige. Ainsi que les matériaux que les employés doivent retourner ou éliminer s'ils partent. Certains employeurs incluent des accords de non-sollicitation pour empêcher les anciens employés de débaucher des clients. La loi de l'État déterminera si celles-ci sont exécutoires, de sorte que les employeurs doivent rechercher la politique locale.
Problèmes liés à l'accord de confidentialité des employés
En droit du travail, la question du secret est extrêmement importante. Cependant, il y a des inconvénients importants à avoir un accord de confidentialité rigide pour les employés qui apparaît également dans le modèle.
#1. Faire respecter la loi coûte cher
Ces dernières années, la plupart des entreprises aux performances moyennes ont eu du mal à faire respecter les accords de confidentialité. Il y a d'autres raisons à cela, malgré le fait que les hautes juridictions méprisent ces accords.
Pour faire respecter ces contrats, vous devez d'abord poursuivre la partie qui les a rompus. De plus, la procédure nécessite beaucoup de temps et d'efforts, en particulier s'il n'y a pas de dommage. Avant de perdre de l'argent dans cette situation, évaluez les avantages et les inconvénients.
#2. Avoir des restrictions
Les contrats sont soumis à certaines restrictions légales en fonction du sujet, de la durée et de la zone géographique. Les experts pensent souvent qu'un accord de non-divulgation est équitable lorsque les conditions entre l'entreprise et l'employé sont inférieures à deux ans.
#3. Il a le potentiel d'être un turn-off
Les employés très performants peuvent percevoir les accords de confidentialité trop stricts comme injustes ou irrespectueux. En conséquence, les employés qui ne sont pas à l'aise de travailler dans de telles conditions peuvent choisir de travailler avec des concurrents plus indulgents, ce qui peut entraîner des résultats terribles.
Approches d'accord de confidentialité
Avant de signer un accord de confidentialité, les employeurs doivent consulter un avocat spécialisé en droit du travail. Parce que des décisions judiciaires récentes ont dit que ce genre d'ententes ne tient pas. Lorsqu'un juge dit qu'un accord était trop large, les termes de l'accord rendront les choses plus difficiles. Si vos dispositions et exigences sont indûment restrictives, un avocat pourra vous le dire.
Enfin, la mise en œuvre d'un accord de confidentialité lors de la première embauche d'un employé est beaucoup plus facile. Parce que l'employé est conscient qu'il s'agit d'une exigence d'emploi avant d'accepter le travail. Lorsqu'un employé potentiel accepte votre offre d'emploi, l'accord de confidentialité fait partie des conditions d'emploi.
Les salariés perçoivent la mise en œuvre d'un accord après l'embauche. Dans certains cas, des années plus tard, lorsque l'employeur modifie les conditions d'emploi. Certains employés peuvent refuser de signer, vous faisant perdre du personnel que vous souhaitiez garder.
Quelle est la différence entre un NDA et un accord de confidentialité ?
Une NDA maintient le secret en forgeant un lien confidentiel entre les parties qui la signent, alors qu'un accord de confidentialité engage toutes les parties à garder le matériel sensible privé.
Un accord de confidentialité est-il juridiquement contraignant ?
Les accords de non-divulgation, ou NDA comme on les appelle parfois, sont des contrats contraignants entre les parties qui garantissent la confidentialité d'informations spécifiques.
Pouvez-vous légalement rompre un NDA ?
En tant que contrats civils, les violations de la NDA ne sont pas légalement punissables. Cependant, il peut y avoir de graves répercussions financières. En brisant un NDA, vous vous exposez à des poursuites judiciaires de la part de votre entreprise, ce qui pourrait entraîner des sanctions pécuniaires ainsi que d'éventuels frais de justice.
Qu'est-ce qui annule un accord de confidentialité ?
Un accord peut être nul si le langage est trop vague, déraisonnable ou contraignant. De plus, les accords trop larges, oppressifs ou tentant de cacher des informations non confidentielles seront contestés ou déclarés invalides par les tribunaux. Dans le cas où le matériel serait ensuite largement diffusé, une NDA ne sera plus exécutoire.
Que se passe-t-il si vous rompez un accord de confidentialité ?
Si la partie destinataire viole un accord de non-divulgation, la partie divulgatrice peut engager une action en justice pour mettre fin à d'autres divulgations et obtenir des dommages-intérêts auprès de la partie fautive. Les NDA sont des contrats juridiques simples et peu coûteux qui protègent la confidentialité des informations partagées entre deux ou plusieurs parties.
Combien de temps une NDA peut-elle légalement durer ?
Les accords de confidentialité peuvent soit expirer à une date ou à un événement spécifique, couvrant les divulgations d'informations secrètes par les parties à tout moment, soit continuer indéfiniment.
FAQ sur l'accord de confidentialité
Quelles informations sur les employés sont confidentielles ?
Données personnelles : numéro de sécurité sociale, date de naissance, état civil et adresse postale. Données de candidature : CV, vérification des antécédents et notes d'entretien.
Que se passe-t-il si vous rompez un accord de confidentialité ?
Si vous rompez un accord de confidentialité comme indiqué dans le modèle, vous pourriez faire l'objet de poursuites judiciaires de la part de votre employeur et vous pourriez être contraint de payer des sanctions pécuniaires ainsi que des frais juridiques.
Pourquoi un accord de confidentialité est-il important ?
C'est important parce que protéger et maintenir la confidentialité de tout acte qui viole l'objectif de l'accord et entraîne une violation pour laquelle la partie divulgatrice peut demander réparation.
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