Une politique de présence efficace est de la plus haute importance pour la productivité de votre petite entreprise. Mais avant d'en créer un, tenez compte de la structure et de la culture de votre organisation. Bien que cela ne soit pas un problème dans votre entreprise, une politique clairement définie peut garder votre entreprise organisée et améliorer l'interaction avec vos employés. Essentiellement, rédigez une politique d'assiduité des employés à laquelle les employés se conformeront naturellement et qui réalisera vos objectifs en tant que propriétaire d'entreprise. Lisez la suite pour en savoir plus sur le système de points de politique de présence pour les employés d'Amazon.
Qu'est-ce qu'une politique de présence ?
Une politique de présence précise quand les employés doivent arriver et partir pendant leur semaine de travail. Cela explique une négligence évidente comme arriver en retard, s'absenter ou partir tôt, qui a entraîné la mise en œuvre de la politique en premier lieu. Plus précisément, il devrait expliquer le temps que les employés seront au travail et comment ils doivent signaler leur arrivée et leur départ.
Cela s'applique aux emplois typiques de 9 à 5 ainsi qu'aux emplois postés, pour lesquels les horaires rotatifs sont plus courants. En plus du sens, une politique d'assiduité des employés prévoit des exceptions pour les jours de maladie, les retards, les congés payés ou absences injustifiées. Avec de telles approches, les employés peuvent différencier les absences acceptables des absences inacceptables.
Comment construire une politique de présence efficace
La rédaction d'une bonne politique d'assiduité commence par une estimation des pratiques et des besoins de votre organisation. Tenez compte de vos employés et du type d'entreprise que vous avez créé. En définissant votre culture globale, vous pouvez faire de meilleurs choix. Suivez ces étapes pour vous assurer que votre police est complète et efficace.
#1. Définir les termes de base
Commencez par expliquer les termes suivants relatifs à la situation de votre entreprise : retards, absences injustifiées, absences excusées, arrêts maladie et congés payés. Par exemple, un retard peut signifier avoir plus de 10 minutes de retard.
#2. Créer un code d'employé
Vous avez besoin de processus standard en place qui s'appliquent à tous vos employés lorsqu'ils demandent des congés, sont malades ou vont être en retard. Créez une politique équitable qui souligne comment les employés doivent alerter les responsables et indique ce qui se passe si les employés refusent de se présenter au travail sans avertissement.
#3. Déterminer l'exception
Une fois que vous avez analysé les définitions et protocoles importants, créez votre politique de présence. Créez plusieurs sections pour traiter les instances potentielles. Incluez également des distinctions pour les travailleurs et les gestionnaires, si nécessaire. Envisagez également des exemptions, comme les absences pour être juré ou liées à la Loi sur les Américains handicapés (ADA).
#4. Collaborer avec les employés
Selon votre situation, une fois votre plan terminé, vous voudrez peut-être l'envoyer aux employés et leur accorder un délai de grâce pour l'examiner. Fixez une réunion pour discuter de toute préoccupation ou demande. Vous voulez créer une politique adaptée à votre entreprise, et non une politique qui pousse les travailleurs à démissionner.
#5. Réaliser le plan
Une fois que vos travailleurs ont eu l'occasion d'examiner et de réagir à votre nouvelle politique, mettez en œuvre votre plan. Assurez-vous que les travailleurs nouveaux et existants y ont accès. En cas de violation, appliquez la politique de manière équitable et cohérente à l'ensemble de votre personnel.
Politique de présence pour les employés
Les employés s'absentent inévitablement ou sont en retard au travail pour diverses raisons, notamment des vacances, des rendez-vous médicaux ou même une mauvaise circulation. Par conséquent, la création d'une politique de présence pour les employés peut aider à mettre l'accent sur la responsabilité sur votre lieu de travail, ce qui améliore le moral, augmente la productivité et réduit absentéisme questions. Ainsi, une politique d'assiduité des employés est un ensemble de règles et de lignes directrices qu'une entreprise établit pour réglementer l'assiduité et la ponctualité des employés.
Éléments d'une politique d'assiduité efficace pour les employés
Comme vous le savez bien, une politique d'assiduité des employés est un ensemble de règles et de lignes directrices qui indiquent quand et à quelle fréquence un employé peut s'absenter du travail. Par conséquent, une bonne politique d'assiduité des employés sera claire et concise, facile à comprendre et à suivre, et équitable pour tous les employés. Voici les différents éléments à inclure dans chaque politique d'assiduité des employés :
- Une définition de ce qui est considéré comme une « absence »
- Les conséquences des absences excessives
- Le processus de demande et d'approbation des absences
- La politique d'assiduité des travailleurs postés
- Une section sur les retards et les départs anticipés
- Une section sur les congés des employés, y compris les jours de vacances, les jours de maladie et les jours personnels
Comment mettre en œuvre une politique de présence pour les employés
Une fois que vous avez créé votre politique d'assiduité des employés, il est important de l'appliquer de manière équitable et cohérente, car il s'agit d'une responsabilité légale envers les employés. Les employés qui enfreignent la politique d'assiduité doivent être sanctionnés de la même manière, quel que soit leur poste ou leur ancienneté. Même s'il peut être difficile d'appliquer votre politique d'assiduité des employés, il est important de le faire pour maintenir un environnement de travail productif et positif. décrivons les étapes que vous pouvez suivre pour mener à bien une politique d'assiduité sur votre lieu de travail pour les employés,
#1. Administration de la foire
L'équité est importante dans tous les domaines de la vie. Si vous ne serez pas juste en termes de présence des employés, votre politique n'est rien de plus qu'un morceau de papier. Par conséquent, tous les employés doivent bénéficier d'un traitement égal en cas de violation de la politique d'assiduité.
#2. Application persistante
La politique de présence doit être appliquée de manière persistante, sans exception. Cela signifie que tous les employés qui enfreignent la politique doivent être sanctionnés de la même manière, quel que soit leur poste ou leur ancienneté. Communiquez également par le biais du manuel de l'employé afin que chaque employé en ait une connaissance complète. C'est parce que suivre une politique est une responsabilité légale pour l'employé.
#3. Discipline progressive
La discipline progressive est un processus d'augmentation de la sévérité de la punition pour chaque violation successive de la politique d'assiduité. Par exemple, un employé qui enfreint la politique de présence pour la première fois peut recevoir un avertissement verbal. S'ils enfreignent à nouveau la politique, ils recevront un avertissement écrit. La troisième fois qu'ils enfreignent la politique, ils seront suspendus sans solde. Et s'ils enfreignent la politique une quatrième fois, ce sera la résiliation.
Système de points de la politique de présence
Un système de points de présence est une politique d'entreprise qui discipline les employés lorsqu'ils ont un certain nombre d'absences imprévues et non approuvées. Les employés obtiennent généralement un « point » ou plusieurs « points » pour chaque absence et sont sanctionnés, puis licenciés, s'ils obtiennent des « points » supplémentaires. En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous pourriez penser que vous n'avez pas besoin d'une politique de présence. Cependant, si vous commencez avec un, cela peut éviter des problèmes sur toute la ligne. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, il est essentiel de vous aider à déterminer le nombre de personnes à embaucher et le nombre de personnes à planifier pour le travail.
Système de points de la politique de présence : catégories
Il existe plusieurs exemples en ligne de politiques que vous pouvez consulter et modifier pour créer les vôtres. Vous devez vous assurer qu'une fois que vous avez rédigé une politique, vous communiquez la nouvelle politique et répondez à toutes les questions que vos employés pourraient avoir. De plus, expliquez pourquoi vous mettez en œuvre votre nouvelle politique. Il est également important de définir et d'expliquer votre politique :
- Vos attentes
- Qu'est-ce qui compte comme une absence, un retard ou un retard ?
- Peuvent-ils avoir des absences excusées, et cela compte-t-il comme un point ?
- Peuvent-ils partir plus tôt ?
- Quels sont les justificatifs nécessaires pour une absence excusée ?
- Quelle action disciplinaire se produira?
- Combien de jours doivent-ils manquer et ne pas appeler avant de considérer qu'il s'agit d'une démission ou d'un licenciement ?
Avantages du système de points de la politique de présence
Un système de points des employés augmente le nombre de présences et aide à garder votre équipe horaire sur la bonne voie lorsqu'il est bien pensé et fait correctement. Examinons les avantages de la participation au système de points de politique pour les employés,
#1. Facilement compréhensible
Les systèmes de points de présence sont assez faciles à comprendre, ce qui les rend idéaux pour gérer une grande équipe. Parce qu'ils sont simples, il n'y a pas non plus de fardeau énorme pour l'employeur ou l'employé. Savoir combien de points il faut avant que des mesures disciplinaires ne soient prises signifie qu'aucun membre de l'équipe ne devrait être dans l'ignorance. Par conséquent, avoir un système de points de travail dans votre entreprise donne à votre équipe des règles concrètes pour travailler.
#2. Il stimule la participation
Pensez-y de cette façon : lorsque vos employés savent qu'ils se rapprochent trop de cette ligne disciplinaire, ils seront probablement plus susceptibles de rester engagés et de faire un effort pour venir travailler. Mais s'il n'y a pas de politique claire d'absence ou d'arrivée tardive dans une entreprise, il est assez facile pour les employés d'être un peu trop détendus avec leurs heures d'arrivée.
#3. Offre un traitement juste et égal.
Assurez-vous qu'il n'y a pas de traitement spécial ou de favoritisme dans votre entreprise. Un solide système de points de présence associé à une politique de présence claire vous soutiendra. Lorsque tout est clairement défini, l'équipe de direction est tenue responsable de suivre le même type de traitement pour tout le monde.
#4. Réduire les absences
Lorsque les membres de l'équipe savent que chaque absence non excusée et chaque arrivée tardive s'additionnent contre eux, ils feront probablement plus d'efforts pour se présenter. Les points de présence permettent de prendre l'idée de se présenter au travail et d'en faire quelque chose que les gens peuvent jouer. Qui n'est pas motivé par des choses tangibles comme les récompenses et la ligne de conduite pour ne pas être écrit ? Ça marche.
#5. Faites savoir aux employés où ils en sont
Un système de points aide les employés à savoir à quel point ils sont proches d'un avertissement formel (ou pire) et les encourage à faire un changement. Si ce type d'informations est caché à votre équipe, il leur est beaucoup plus difficile de savoir comment changer. Mais, avec une politique de système de points de présence, tout est simple pour votre équipe sans zone grise sur ce qui est attendu.
Politique de présence d'Amazon
Amazon est l'une des plus grandes sociétés de commerce électronique au monde et compte plus de 1,335,000 XNUMX XNUMX employés aux États-Unis. Ils ont une politique de présence et un système de points pour les employés arrivés en retard ou absents chez Amazon. Amazon applique cette politique pour assurer le bon déroulement des opérations. Donc, si vous êtes un nouvel employé ou si vous souhaitez postuler chez Amazon, vous devez connaître la politique de présence chez Amazon comme le système de points.
Ainsi, la politique de présence chez Amazon est un moyen de réduire les retards et les absences. Lorsqu'un employé est en retard, il sera amarré à un moment donné. Si un employé accumule quatre points, il recevra un avertissement verbal. Si l'employé accumule huit points, il sera licencié. Vous trouverez ci-dessous quelques questions concernant la politique de présence chez Amazon,
#1. De combien de points avez-vous besoin pour être renvoyé d'Amazon ?
Premièrement, vous devez savoir combien de points vous obtiendrez et pour quelle raison. Lorsqu'un employé d'Amazon est en retard, il sera amputé d'un point ou demi. Lorsqu'un employé quitte un poste plus tôt, il gagne les mêmes points. Un individu sera renvoyé de son travail s'il fait 6 ou 7 points en 90 jours.
#2. Et si vous gagniez 6 points Amazon ?
Un individu sera licencié de son travail s'il gagne 6 à 8 points dans les 90 jours. Ainsi, tout travailleur qui reçoit quatre à cinq points sera licencié.
#3. Qu'est-ce que le système de points de maladie d'Amazon ?
Vous pouvez prendre jusqu'à 80 heures de congé de maladie chaque année si vous êtes malade. Les employés d'Amazon prennent en moyenne 80 jours de maladie par an. Dans les 90 jours, les employés d'Amazon ont droit à 20 heures de congé de maladie. Cela signifie qu'un employé peut prendre 20 heures de congé pour un jour de maladie et ne pas être pénalisé.
#4. Que se passe-t-il si un employé d'Amazon manque un quart de travail ?
Vous gagnerez 1.5 point si vous sautez un quart de travail sans excuse raisonnable. Vous finirez par perdre votre période de gain pour votre solde UPT alloué si vous ne vous sentez pas bien. Dans les 90 jours, chaque employé reçoit 20 heures qui peuvent être utilisées en cas de maladie.
Quel est le Nombre Acceptable d'Absences par an ?
Un taux d'absence de A1.5 % est un taux sain est acceptable
Bibliographie
- LES MEILLEURS SYSTÈMES DE GESTION DES PRÉSENCES POUR VOTRE LIEU DE TRAVAIL
- SYSTEME RH : Définition, Exemples, Logiciel, Gestion, Fonctionnalités
- SUIVI DES PRÉSENCE DES EMPLOYÉS : Meilleur logiciel de suivi des présences en 2023
- Logiciel de gestion scolaire : les meilleurs choix en 2023
- Les 6 meilleurs conseils pour une gestion efficace de la main-d'œuvre
- SHIFT SCHEDULER: Qu'est-ce que c'est et comment ça marche
