Chaque organisation à but non lucratif a besoin d'un énoncé de mission qui explique comment il servira une cause sociale et apportera un bienfait public. Cet énoncé de mission est développé dans un plan d'affaires à but non lucratif. Bon nombre des mêmes caractéristiques qu'un plan d'affaires à but lucratif sont incluses dans ces plans, en mettant l'accent sur la collecte de fonds, la formation d'un conseil d'administration, la sensibilisation et le respect des exigences de l'IRS. Un plan d'affaires à but non lucratif peut jouer un rôle déterminant dans le succès du démarrage de votre organisation.
Qu'est-ce qu'un plan d'affaires à but non lucratif ?
A à but non lucratif Le plan d'affaires résume l'état actuel de votre organisation et donne une feuille de route pour atteindre vos objectifs. Il résume les forces, les faiblesses, les marché cible, opportunités et plan de financement.
Cependant, votre plan d’affaires n'a pas besoin d'être original, alors soyez aussi bref que possible. Il peut devenir plus long à mesure que votre organisation grandit et que vos besoins deviennent plus sophistiqués, mais il ne devrait jamais devenir si long qu'il soit intimidant à ouvrir.
Les stratégies commerciales à but non lucratif comprennent souvent les éléments suivants :
- Résumé
- Description de l'association
- Besoin d'analyse
- Descriptions des produits, programmes et services
- Plan opérationnel
- plan de marketing
- Plan d'impact
- Plan financier
Cependant, c'est votre plan et vous n'êtes pas obligé d'inclure toutes ces sections ou d'adhérer à ces conventions de dénomination traditionnelles. Bien sûr, vous voudrez que les parties prenantes financières et les bailleurs de fonds le comprennent, mais vous devez également vous l'approprier.
N'oubliez pas que votre plan d'affaires à but non lucratif n'est pas un document unique. Il s'agit d'un document vivant auquel vous devez vous référer et mettre à jour fréquemment. Cette section de référence est cruciale car elle orientera vos actions. Revoyez donc votre plan régulièrement pour vérifier que vous êtes sur la bonne voie.
Le but d'un plan d'affaires à but non lucratif
Un plan d'affaires à but non lucratif est comparable à un plan d'affaires à but lucratif en ce sens qu'il doit servir de chemin clair et complet pour votre entreprise. Lorsque votre plan est terminé, des questions telles que « Quels objectifs essayons-nous d'atteindre ? » ou "Quel est le véritable objectif de notre organisation?" devrait être facile de répondre.
Votre plan d'affaires à but non lucratif doit aborder les questions suivantes :
- Afin d'atteindre les objectifs de haut niveau de l'organisation, quelles actions comptez-vous engager ?
- Quels sont vos plans pour générer des revenus pour soutenir ces activités ?
- Quels sont vos coûts opérationnels et comment se répartissent-ils ?
Il y a une distinction à faire entre un plan d'affaires et un plan stratégique, cependant, il peut y avoir un certain chevauchement. UN plan stratégique est plus conceptuel, avec plusieurs idées en place pour tenter d'accomplir la mission plus large de l'organisation (par exemple, lutter contre l'itinérance ou renforcer la sensibilisation au changement climatique). Un plan d'affaires sert de plan d'action puisqu'il détaille la manière dont vous comptez mettre en œuvre votre stratégie avec le plus de détails possible.
Étapes à suivre avant de rédiger un plan d'affaires à but non lucratif
Pour diverses raisons, il est essentiel d'avoir un plan complet dans une structure reconnaissable. Du côté de l'entreprise, cela garantit qu'autant de problèmes ou de requêtes que possible sont traités en amont. Cela démontre aux entités extérieures, telles que les bénévoles potentiels ou les bailleurs de fonds, que leur temps et leur énergie seront bien gérés et utilisés à bon escient. Alors, comment passer du concept à la réalité ?
Étape 1. Rédiger un énoncé de mission
Un énoncé de mission est crucial pour toute entreprise, mais il est particulièrement important pour les ONG. Vos indicateurs de succès comprennent non seulement la performance financière de l'organisation, mais aussi l'impact qu'elle a sur votre cause.
La création d'un énoncé de mission est l'une des méthodes les plus simples pour y parvenir. Un excellent énoncé de mission explique pourquoi votre organisation existe et guide les activités de l'organisation.
L'objectif d'un énoncé de mission n'est pas seulement d'être en mesure de présenter les choses vers l'extérieur, mais aussi de fournir à votre équipe interne quelque chose pour les réaligner en cas de dérapage.
Étape 2. Recueillir les données
Vous ne pouvez pas planifier l'avenir tant que vous n'avez pas de données du passé et du présent. Cela peut aller des données financières si vous êtes actuellement en affaires à des financements sécurisés si vous débutez.
Les opérations et les données financières (telles que les revenus, les dépenses, les taxes, etc.) sont essentielles pour la budgétisation et les décisions organisationnelles.
Vous devez également recueillir des informations sur votre donneur potentiel. Qui sont-ils en termes de revenus, de démographie, de localisation, etc., et comment pouvez-vous les contacter efficacement ? Chaque entreprise doit commercialiser, et connaître les réponses à ces questions démographiques est essentiel pour cibler le bon public dans un effort de marketing.
Étape 3. Créer un contour
Avant de commencer à rédiger votre plan, vous devez créer un aperçu des sections. Faire d'abord l'inventaire des thèmes de haut niveau, comme dans un essai académique, permet de s'assurer plus facilement que tous les points sont traités. Si vous construisez un plan et découvrez que vous n'avez pas tout le matériel nécessaire pour le compléter, vous devrez peut-être revenir à l'étape de collecte de données.
La rédaction d'un plan vous fournit quelque chose de facile à lire que vous pouvez facilement distribuer à votre équipe pour obtenir des commentaires. Peut-être que certains de vos collègues voudront souligner un domaine que vous avez négligé ou qui nécessite plus de substance.
Comment faire un plan d'affaires pour votre organisation à but non lucratif
Le matériel spécifique variera en fonction de la taille, de l'objectif et de la nature de votre organisation à but non lucratif. Cependant, des éléments essentiels sont nécessaires dans tout plan d'affaires pour que les investisseurs, les donateurs et les prêteurs vous prennent au sérieux. En général, votre plan sera organisé autour des grandes sections suivantes :
#1. Résumé
Même s'il vient en premier dans un plan d'affaires, beaucoup de gens l'écrivent en dernier. En effet, le résumé analytique est destiné à être une description générale de l'ensemble du plan d'affaires. Naturellement, écrire ceci après que le reste du plan d'affaires a été fait peut être plus facile.
Après avoir lu votre résumé, un lecteur devrait avoir une bonne idée de ce que le plan global implique. Parfois une personne s'intéresse à votre association mais n'a pas le temps de lire un document de 20 pages. Dans ce scénario, le résumé pourrait signifier la différence entre l'obtention ou non d'un donateur important.
#2. Produits/Services/Programmes
C'est la section où vous pouvez expliquer en détail ce que fait votre organisation à but non lucratif. Considérez cela comme une explication de la manière dont votre organisation à but non lucratif répond au besoin principal que vous avez identifié précédemment. Cela varie considérablement selon le type d'organisation à but non lucratif que vous gérez. Il est essentiel de clarifier non seulement qui bénéficie de vos services, mais également les spécificités de la manière dont ces services sont fournis.
Les lecteurs de votre plan d'affaires à but non lucratif ont besoin d'autant de matériel que possible dans un langage simple et sans ambiguïté.
#3. Commercialisation
Un organisme à but non lucratif doit maintenir un flux constant de bailleurs de fonds et de bénévoles pour réussir. Stratégie est important dans ce cas, comme c'est le cas pour toute autre entreprise. Cette section doit expliquer qui est votre public cible et ce que vous avez fait/prévoyez de faire pour l'atteindre. La façon dont vous transmettez cela différera selon le stade de votre organisation à but non lucratif. Cette partie sera divisée pour la rendre plus compréhensible.
Organismes à but non lucratif non opérationnels :
Évidemment, il est impossible de promouvoir efficacement une idée si vous n'êtes pas en affaires, mais vous devez quand même avoir un plan de marketing en place. Les personnes qui souhaitent aider votre organisation à but non lucratif doivent comprendre votre plan de marketing afin d'attirer des donateurs. Vous devez profiler toutes les informations dont vous disposez sur votre marché cible et établir votre plan pour les atteindre.
Associations déjà en activité :
Les approches de marketing pour les organismes de bienfaisance établis varient considérablement. Si votre organisation à but non lucratif ne fait que commencer, vous devez inclure des informations sur votre marché cible, ainsi que d'autres caractéristiques importantes. Décrivez toutes vos initiatives marketing actuelles, des événements à la sensibilisation générale en passant par les méthodes de marketing traditionnelles telles que les publicités et les plans par e-mail. Les précisions sont essentielles.
#4. Opérations
Ceci est destiné à être la section "comment" de votre section Produits/Services/Programmes.
Par exemple, si votre objectif est de livrer des fournitures scolaires aux écoliers du centre-ville, vous devez décrire comment vous allez vous procurer les articles et les distribuer aux enfants dans le besoin. Encore une fois, l'attention portée aux détails est essentielle. Un lecteur doit être en mesure de saisir non seulement le fonctionnement quotidien de votre organisation à but non lucratif, mais également la manière dont toute tâche du reste du plan est effectuée.
#5. Impacter
Les éléments dont nous avons discuté seraient également inclus dans un plan d'affaires standard à but lucratif. À ce stade, nous commençons à nous éloigner un peu. La section sur les effets est destinée à détailler le changement sociétal que vous envisagez d'apporter avec votre organisation, ainsi que la manière dont vos actions contribueront à ces objectifs.
Vous souvenez-vous de ces idées qui sont entrées dans cet énoncé de mission que nous avons mentionné plus tôt ? C'est l'occasion pour vous de démontrer comment vous envisagez d'aborder cette mission par vos actions, ainsi que la manière dont vous envisagez de suivre vos progrès.
#6. Finances
Pour fonctionner, chaque organisation à but non lucratif a besoin de liquidités et cette partie essentielle décrit comment vous prévoyez de répondre à ces besoins financiers. Votre plan d'affaires peut être bon dans tous les autres domaines, mais si votre planification financière est fragile, il sera difficile de rallier des partisans à votre cause.
Il est essentiel de présenter une image complète et positive de vos objectifs et buts de collecte de fonds.
#7. appendice
En général, c'est un endroit où vous pouvez connecter tout autre document ou élément qui, selon vous, serait pertinent pour votre plan d'affaires. Cela peut inclure plus de graphiques ou une liste de votre conseil d'administration.
C'est également un bon endroit pour inclure du texte ou des informations techniques qui, selon vous, sont importantes pour votre plan d'affaires, mais qui sont longues ou difficiles à comprendre. Beaucoup de vos inquiétudes concernant le flux et l'organisation d'un plan ne s'appliquent pas à une annexe.
Qu'est-ce qui devrait être inclus dans un plan d'affaires à but non lucratif ?
Les plans d'affaires des organismes de bienfaisance comprennent généralement quatre éléments : sources/mix de revenus ; les frais d'exploitation; les coûts du programme ; et la structure du capital. Un plan d'affaires détaille les sources de revenus prévues pour financer les activités de l'organisme de bienfaisance à but non lucratif.
Avez-vous besoin d'un plan d'affaires pour une organisation à but non lucratif ?
Bien que chaque entreprise ait un plan, les organisations à but non lucratif peuvent en avoir le plus besoin en raison du large éventail de publics qu'elles desservent. Les plans d'affaires à but non lucratif doivent être présentés aux donateurs, bénévoles, investisseurs, fondations et bénéficiaires, tandis que les plans d'affaires à but lucratif ne s'adressent souvent qu'aux cadres et aux investisseurs.
Combien de mois de dépenses une organisation à but non lucratif devrait-elle avoir ?
Un objectif de réserve commun est de 3 à 6 mois de dépenses. Au maximum, les réserves ne doivent pas dépasser le montant budgétisé pendant deux ans. À tout le moins, les réserves devraient être suffisantes pour couvrir au moins une masse salariale complète. Cependant, chaque organisation à but non lucratif doit établir son propre objectif de réserve en fonction de ses flux financiers et de ses dépenses.
Combien de pages un plan d'affaires à but non lucratif devrait-il contenir ?
Les meilleures stratégies commerciales à but non lucratif ne sont pas trop longues. Ils contiennent autant d'informations que nécessaire. Ils peuvent être aussi petits que sept pages, une pour chacun des principaux composants discutés ci-dessous et illustrés dans notre modèle, ou jusqu'à 30 pages si votre entreprise se développe.
Que se passe-t-il si vous n'avez pas de plan d'affaires ?
Sans plan, vous serez tellement préoccupé à comprendre les choses au fur et à mesure qu'elles se produisent que vous passerez à côté d'importantes possibilités de progrès. Vous n'aurez pas les ressources, le temps ou l'attention nécessaires pour déterminer comment développer et développer votre entreprise.
Conclusion
En conclusion, bien qu'une organisation à but non lucratif puisse avoir des objectifs assez différents de ceux de votre entreprise normale, les méthodes par lesquelles elle atteint ces objectifs partagent de nombreux parallèles avec les entreprises à but lucratif. La meilleure méthode pour assurer votre succès est d'avoir un objectif clair et précis et un plan pour atteindre plusieurs jalons le long de la route. Un plan d'affaires complet vous fournit également quelque chose à quoi vous référer lorsque vous souffrez et que vous ne savez pas vers qui vous tourner.
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Bibliographie
